LAS REDES SOCIALES EN LAS ORGANIZACIONES Redes Sociales Las redes sociales en Internet son comunidades virtuales donde sus usuarios interactúan con personas de todo el mundo con quienes encuentran gustos o intereses en común. Funcionan como una plataforma de comunicaciones que permite conectar gente que se conoce o que desea conocerse, y que les permite centralizar recursos, como fotos y vídeos, en un lugar fácil de acceder y administrado por los usuarios mismos. Redes sociales más conocidas Existe un alto número de redes sociales, varias de las cuales cubren intereses muy específicos. A continuación una lista de las redes sociales más usadas, Badoo.- Uso general, muy popular en Latinoamérica. Es una popular red social o comunidad virtual de origen inglés. Este sitio permite que millones de personas se comuniquen y permanezcan en contacto a través de mensajes, fotos y videos, pero además, está diseñado para que las personas se promocionen a sí mismos, sus trabajos y puedan conquistar audiencias. Facebook.- Uso general. es la red social número 1 en el mundo que nos permite conectar y reconectar con familiares, amigos, colegas y grupos de interés mediante el chat; o también creando y compartiendo eventos, notas, grupos, fotos, videos, estados en el muro. Flickr.- Fotografía. es un sitio web de almacenamiento de fotos y videos. Además, provee servicios web y una plataforma de comunidades en línea. Es un sitio muy popular por permitir compartir fotografías de una manera organizada. Google+.- Uso general. Se trata de una combinación de servicios de diferentes tipos, incluyendo recomendaciones, video chat y mensajería grupal, que abarcan múltiples facetas de nuestras relaciones e interacciones en la web. Al igual que otros servicios en la web, tiene un perfil personal, desde donde podemos compartir links interesantes, ideas, videos, fotos. Hi5.- Uso general, popular en Latinoamérica. http://aprenderinternet.about.com/od/RedesSociales/g/Que-Es-Una-Red-Social.htm http://www.misrespuestas.com http://socialrecruitment.com.mx/uso-de-redes-sociales-en-las-empresas-mexico/ Es un popular sitio web que funciona como red social. Consiste en un sitio interactivo en el que las personas pueden estar conectadas de manera sencilla y entretenida. Es como una presentación personal, por lo que se pueden escribir datos o información personal que uno desee que los demás puedan conocer. Además, el usuario elige los colores que desea y así personalizarla al máximo. Como cualquier otro usuario registrado puede leer la información expuesta, el dueño del perfil puede bloquear el acceso a su página y dejarla disponible sólo para sus amigos. La red de amigos puede ser ilimitada. LinkedIn.- Redes profesionales. Es una red social para la comunidad empresarial. El servicio web es un lugar para que estés en contacto con tus colegas pasados y actuales, aumentar tu número de conexiones de negocios, redes dentro de tu industria, discutir ideas de negocios, y buscar nuevas contrataciones. Permite publicar datos como experiencia, educación, páginas web y recomendaciones, además de que permite establecer contacto con otros miembros enfocados a un ámbito profesional específico. MySpace.- Uso general. Este, uno de los más populares en la Internet, es un sitio que consiste en una una "red social", en donde los mismos usuarios son los que proveen en contenido, a través de perfiles personales que contienen blogs, fotografías, grupos de amigos, música y videos. Myspace, especialmente popular entre los jóvenes, y ya parte de la cultura popular, posee además un sistema interno de emails y su propio motor de búsquedas. NowPublic.- Noticias sociales generadas por usuarios. Es un sitio de noticias donde gente de todo el mundo puede cubrir una historia de forma colaborativa. Esta de más decir que permite subir videos, fotos y audio acompañando a lo que uno publica desde la web o el celular Sonico.com.- Uso general, popular en países de habla hispana. Es la red social de Latinoamérica que organiza la vida online de las personas. Le permite a individuos, organizaciones y marcas poder relacionarse de una manera fácil, útil y entretenida, teniendo control sobre sus opciones de privacidad. Sonico te permite tener dos perfiles, uno personal y uno laboral, donde podrás ingresar toda la información que desees compartir con tus contactos en una forma segura. Twitter.- Uso general. http://aprenderinternet.about.com/od/RedesSociales/g/Que-Es-Una-Red-Social.htm http://www.misrespuestas.com http://socialrecruitment.com.mx/uso-de-redes-sociales-en-las-empresas-mexico/ Es un servicio gratuito de microblogging, que hace las veces de red social y que permite a sus usuarios enviar micro-entradas (también denominadas "tweets") basadas en texto, con una longitud máxima de 140 caracteres, donde se responde a la pregunta ¿Qué estás haciendo?. El envío de estos mensajes se puede realizar tanto por la web de Twitter, como vía SMS (short message service) desde un teléfono móvil, desde programas de mensajería instantánea, o incluso desde cualquier aplicación de terceros, como puede ser Twitterrific, Facebook, Twinkle, etc. Estas actualizaciones se muestran en la página de perfil del usuario, y son también enviadas de forma inmediata a otros usuarios que han elegido la opción de recibirlas. A estos usuarios se les denomina seguidores. El usuario origen puede restringir el envío de estos mensajes sólo a miembros de su círculo de amigos o permitir su acceso a todos los usuarios, que es la opción por defecto. YouTube.- Vídeos. Es una página web en la que los usuarios pueden compartir vídeos sin necesidad de copiarlos a sus computadoras, es considerada una de las más influyentes en la evolución de Internet, permitiendo que el compartir vídeos fuera una parte importante de la cultura en línea. Uso de Redes Sociales en las empresas 1. RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN Estudio acerca del uso de redes sociales en las empresas realizado por INTELEXION, empresa líder en desarrollo de software para Recursos Humanos. Datos relevantes. ¿De qué forman utilizan las redes sociales en su empresa? El Capital Humano es un factor fundamental para cumplir con los objetivos que persigue la organización, por tal motivo el proceso de búsqueda y selección del personal es clave, el 32% de las empresas utilizan las Redes Sociales como http://aprenderinternet.about.com/od/RedesSociales/g/Que-Es-Una-Red-Social.htm http://www.misrespuestas.com http://socialrecruitment.com.mx/uso-de-redes-sociales-en-las-empresas-mexico/ medio de Reclutamiento y Selección, con la información que se encuentra en las redes sociales las empresas pueden elaborar una lista de los candidatos que se adecuan al puesto, en un periodo corto de tiempo. Así mismo, las Redes Sociales han tomado fuerza como herramienta de comunicación interna, permite obtener y difundir información de manera inmediata, a un número amplio de personas, el 11% las utiliza como medio de colaboración y para la coordinación de actividades y eventos. La incorporación de las Redes Sociales a las actividades de la organización, seguirá avanzando, debe incluir la participación del empleado, pero debe trabajarse de manera directa con los líderes de alto nivel para crear una cultura que apoye al cambio. De qué forma impacta en el negocio el uso de redes sociales? El uso de las Redes Sociales en las empresas, ha ayudado principalmente a reducir costos en procesos de Reclutamiento y Selección, así lo afirma el 28% de las empresas que participaron en este estudio. El fácil acceso y la velocidad con la que se tiene acceso a Internet, genera una ventaja importante para el área de Recursos Humanos, ya que puede obtener amplia información de sus candidatos en tiempo real. El 19% de las empresas se ha beneficiado utilizando las redes sociales como herramienta de comunicación, ya que permiten una interacción entre los empleados, socios, clientes, para compartir ideas, conocimientos y opiniones, lo cual fomenta una cultura de colaboración en las organizaciones, así mismo las redes sociales permiten la difusión de información que se mueve en todas direcciones y que se dirige de los diferentes niveles de una organización de manera inmediata. http://aprenderinternet.about.com/od/RedesSociales/g/Que-Es-Una-Red-Social.htm http://www.misrespuestas.com http://socialrecruitment.com.mx/uso-de-redes-sociales-en-las-empresas-mexico/ Cuenta con alguna herramienta de medición del ROI de redes sociales? Gran parte de las empresas han incorporado el uso de Redes Sociales en sus organizaciones, sin embargo aún no utilizan una herramienta que pueda comprobar la eficiencia y el retorno de la inversión que genera. Según el estudio realizado, el 96% de las organizaciones no cuentan con una herramienta de medición del ROI (Retorno de Inversión) de redes sociales, con el incremento del uso de estas como herramientas de colaboración y comunicación, debe ser fundamental la implementación de una plataforma que mida el retorno de inversión, ya que para que cualquier estrategia funcione, es necesario dar seguimiento y evaluar los resultados para poder mejorar los procesos y ver el impacto real que genera de manera externa e interna el uso de Redes Sociales en su organización Debe tomarse en cuenta que organización tiene sus propios objetivos al utilizar las Redes Sociales, por lo cual el ROI dependerá de cada empresa. Aún y cuando el uso de la tecnología de redes sociales dentro de las empresas no tiene una amplia penetración en las empresas en México, la tendencia muestra una clara tendencia de crecimiento con las siguientes características: 1. El 85% de las empresas permiten o están en proceso de implementar el uso de las redes sociales, con un énfasis al uso restringido de la información. 2. Dentro de las empresas que sí usan las redes sociales para la gestión de procesos de RRHH, el principal uso se enfoca para procesos de Reclutamiento y Selección, y en segundo lugar para efectos de comunicación interna. 3. Las empresas ven como principales beneficios la reducción de costos de reclutamiento y selección, así como la mejora en sus procesos de comunicación interna. 4. Aún y cuando el 47% de las empresas que permiten el uso de redes sociales lo hacen de manera restringida, más del 90% de ellas no cuenta con una plataforma interna que conecte a sus empleados en un ambiente controlado. 5. Por otra parte, el uso de tecnologías de RRHH en las empresas tiene un alto nivel de adopción, con procesos como procesamiento de nóminas y administración de cargas de trabajo como las principales procesos donde se utiliza la tecnología, y solamente un 5% que integra procesos de Colaboración Social. http://aprenderinternet.about.com/od/RedesSociales/g/Que-Es-Una-Red-Social.htm http://www.misrespuestas.com http://socialrecruitment.com.mx/uso-de-redes-sociales-en-las-empresas-mexico/ 2. USO DE REDES SOCIALES DENTRO DE LA EMPRESA Se empieza a extender el uso de aplicaciones informáticas que potencian estas redes. Cada empleado de una gran empresa maneja una serie de contactos que pueden ser muy beneficiosos para algún otro compañero en determinado momento o en un proyecto en concreto. Hasta ahora, el intercambio de esos contactos era muy complicado o muy rudimentario, por lo que, en muchas ocasiones, un contacto valioso podría pasar desapercibido. Poco a poco, las empresas van incorporando sistemas informáticos de gestión que ponen a disposición de toda la empresa una red social de contactos, permitiendo a cada empleado seleccionar aquel contacto que mejor se adapte al trabajo que está llevando a cabo. El aprovechamiento de la red de contactos termina por repercutir positivamente en la gestión de los proyectos y de los clientes, influyendo, de igual modo, en la cuenta de resultados. Las grandes empresas empiezan a usar ya sistemas informáticos de gestión de contactos que permiten a sus trabajadores compartir sus “tarjeteros” para que todos dentro de la organización se puedan beneficiar de esa red social para afrontar un determinado proyecto. Las firmas de abogados y las consultoras son pioneras en la explotación de estos sistemas. Hoy en día, las mejores empresas conocen la manera más efectiva para hacer *crecer sus ingresos: desarrollar relaciones estrechas con sus clientes, actuales o potenciales. Los empleados de estas empresas construyen con tesón relaciones con sus clientes. Ahora bien, ¿cómo se relacionan los empleados entre sí? ¿Cómo se saca partido de los contactos que cada empleado hace? Muchas empresas todavía usan envíos de correo electrónico masivos para hacer un “quién es quién” dentro de la organización, un sistema que la mayor parte de la plantilla suele pasar por alto, perdiendo otra oportunidad para contactar con gente valiosa. Hace unos cinco años, esta tendencia ha empezado a revertirse, y muchas empresas ya se han dado cuenta que es muy beneficioso usar aplicaciones informáticas de redes sociales corporativas para intercambiar contactos de clientes internamente. En concreto, usan soluciones llamadas “sistemas de gestión de relaciones en la empresa”. Estos sistemas localizan los potenciales contactos de manera automática. Las relaciones más fuertes son identificadas, y después el buscador de contactos localiza a un compañero y facilita la conexión personal con él. Cuanto más crece una empresa, más poderosa se hace la red de relaciones http://aprenderinternet.about.com/od/RedesSociales/g/Que-Es-Una-Red-Social.htm http://www.misrespuestas.com http://socialrecruitment.com.mx/uso-de-redes-sociales-en-las-empresas-mexico/ profesionales. El reto en las grandes empresas es, entonces, saber usar ese potencial de una manera efectiva. http://aprenderinternet.about.com/od/RedesSociales/g/Que-Es-Una-Red-Social.htm http://www.misrespuestas.com http://socialrecruitment.com.mx/uso-de-redes-sociales-en-las-empresas-mexico/