La Secretaria Distrital de Desarrollo Económico, La Secretaria Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, y La Organización de Estados Iberoamericanos, dentro de la política de desarrollo de la industria cultural, los invita a participar en el Programa de apoyo para el mejoramiento de la productividad y competitividad de los bienes y servicios culturales, orientado a fortalecer su organización empresarial, consolidar la oferta de la misma y mejorar la circulación de los bienes y servicios en donde se apoyará el diseño, estructuración y acompañamiento a la implementación de PLANES DE NEGOCIOS en organizaciones culturales como la suya y perteneciente a las áreas de literatura, artes plásticas, audiovisuales, danza y teatro. Los aspirantes deben diligenciar el formulario de inscripción que se presenta a continuación, el cual servirá de base para la selección. Las organizaciones seleccionadas recibirán asesoramiento especializado por parte de consultores para el diseño o estructuración del plan de negocios, orientado principalmente en las áreas de gestión relacionadas con: Infraestructura, estrategias de marketing, aprovisionamiento, uso y desarrollo de tecnologías, recursos humanos y gestión financiera y contable. El objetivo del programa es brindarle a las organizaciones una base administrativa sólida, a través del desarrollo de estrategias de fortalecimiento de cada una de las áreas e implementación de acciones para el mejoramiento de la productividad y competitividad individual de cada una. Así mismo, se propone apoyar acciones tendientes a estructurar e implementar, modelos de encadenamiento orientados a una mayor competitividad en estrecha alianza con otras organizaciones dedicadas a la investigación, formación, producción, distribución, promoción, exhibición y consumo, donde incluso las entidades de apoyo tienen destinados recursos para incentivar estas iniciativas en su implementación. INSTRUCCIONES 1. Leer detenidamente las condiciones generales y los requisitos de esta invitación. 2. Es indispensable escanear la firma y adjuntarla a este formulario porque legitima su participación en esta invitación. (Al final del formulario encuentra el espacio para insertar la firma escaneada) SECRETARÍA DE DESARROLLO ECONÓMICO, SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE FECHAS A TENER EN CUENTA FECHAS (2010) Apertura para la recepción de formulario Cierre para la recepción de formulario Lista de pre-seleccionados a adicionar (presentación del proyecto) Charla para explicación metodología con seleccionados Presentación de organizaciones (Audiciones) Lista de Organizaciones finales 05 de Mayo 24 de Mayo 27 de Mayo 28 de Mayo 31 de mayo al 4 de junio 4 de junio REQUISITOS Formulario de inscripción completamente diligenciado Insertar la firma del participante al final del formulario Enviar este formulario a los siguientes correos antes del 24 de Mayo de 2010. AREA DANZA – TEATRO ARTES PLASTICAS - LITERATURA AUDIOVISUALES CORREO [email protected] [email protected] [email protected] SECRETARÍA DE DESARROLLO ECONÓMICO, SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN PROGRAMA PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA OFERTA Y CIRCULACION DE LAS INDUSTRIAS CULTURALES DEL DISTRITO Área Cultural Fecha de inscripción 1. 2. 3. 4. 5. 6. Nombre de la Organización: Artes Plásticas Audiovisuales Danza Literatura Música Teatro Nombre y apellido del responsable del proyecto: Cargo dentro de la Organización: Documento de identidad: Teléfono casa: Ciudad: Dirección: Teléfono lugar de trabajo: Celular: Pagina web, vínculo o blog: CRITERIOS INICIALES PARA LA SELECCIÓN De acuerdo con lo anterior, ¿está usted interesado en hacer parte de este programa y recibir apoyo del equipo asesor para que se le acompañe con apoyo de un consultor en el diseño de su PLAN DE NEGOCIOS para mejorar su gestión? Sí No De esta manera, es necesario que diligencie la siguiente información, la cual será usada de manera CONFIDENCIAL por el equipo encargado, únicamente con el propósito de identificar la posibilidad de que usted haga parte de este programa. ¿Está de acuerdo con esto? Sí No SECRETARÍA DE DESARROLLO ECONÓMICO, SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE 1. ¿En qué áreas se desempeña su organización? a. Audiovisuales b. Artes Plásticas c. Literatura d. Danza e. Teatro f. Otra f. Otra ¿Cuál? 2. ¿Cuánto tiempo a la semana puede dedicar al diseño de su PLAN DE NEGOCIOS? a. Menos de 2 horas b. Entre 3 y 4 horas c. Más de 5 horas 3. ¿La organización o sus miembros han llevado a cabo procesos, proyectos o prácticas culturales durante? a. Menos de un año b. Entre 1 y 3 años c. Más de 4 años 4. Su organización o el producto de su organización, ha circulado o se ha exhibido a nivel a. Local b. Distrital c. Nacional d. Internacional 5. ¿La organización está dispuesta a liderar, por medio de sus integrantes, el diseño de su PLAN DE NEGOCIOS, investigando, generando y analizando la información con el acompañamiento del equipo asesor? Si No SECRETARÍA DE DESARROLLO ECONÓMICO, SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE CRITERIOS CUALITATIVOS PARA LA SELECCIÓN 1) ¿Cuántos integrantes tiene su organización? (Seleccione una opción y tenga en cuenta todas las áreas de su empresa ) a. 1 – 5 integrantes b. 5 – 10 integrantes c. Más de 10 integrantes 2) ¿En su organización, alguno de sus integrantes ha recibido capacitación (Educación formal, no formal) para desempeñarse en actividades con relación en las siguientes áreas? (Selección múltiple) a. b. c. d. e. Gerencial Financiera Gestión de Proyectos Administración Ninguno 3) ¿La organización ha participado en convocatorias, festivales, concursos, ferias? Sí No 4) ¿La organización ha participado en convocatorias, festivales, concursos, ferias? (Selección múltiple) a. A nivel Distrital b. A nivel Nacional c. a nivel Internacional d. No he participado 5) ¿Qué número de veces ha asistido? a. b. c. d. e. 1 vez 2 veces 3 veces 4 veces Más de 5 veces 6) ¿La organización ha ganado alguna convocatoria, premio, reconocimiento? (Señale una opción) a. Ninguno b. Entre 1 – 2 veces c. Más de 3 veces SECRETARÍA DE DESARROLLO ECONÓMICO, SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE 7) ¿En algún momento en el desarrollo de sus operaciones ha contratado? a. b. c. d. e. f. g. 8) Investigadores especializados Asesores en creación de empresas Productores con experiencia Abogados Todos los anteriores Ninguno de los anteriores Otro, ¿Cuál? Para mejorar aspectos del producto que maneja en su organización cultural, ¿Usted ha trabajado con? a. Investigadores Culturales b. Formadores en temas pertinentes a su producto c. Productores o creadores d. Ningunos de los anteriores e. Otro ¿Cuál? 9) ¿Tiene establecida la misión y visión de su organización? (Señale una opción) a. Sí, está establecida b. Se está desarrollando c. No está establecida En caso de tener establecida la misión de su organización, indique desde cuándo la tiene establecida y relacione los tres (3) elementos más importantes de ella Mi misión está establecida hace Años Los principales elementos de mi misión son: 1. 2. 3. 10) ¿Maneja su organización un diseño de imagen, logo, eslogan? Sí No SECRETARÍA DE DESARROLLO ECONÓMICO, SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE 11) ¿Qué estrategias o herramientas ha utilizado para dar a conocer su empresa o proyecto? (selección múltiple) a. b. c. d. e. f. g. Redes sociales Envíos de emails Su página web Televisión Radio Voz a Voz Medios impresos (Prensa, volantes, flayers, afiches, etc.) h. Networking i. Otro, ¿Cuál? 12) ¿Qué estrategia utiliza para la determinación del precio del producto que ofrece? (Señale una opción). a. Los costos de producción y honorarios. b. c. d. e. 13) El cliente. La competencia. Los precios de años anteriores Otro ¿Cuál? ¿Tiene conocimiento de quién es su competencia directa en la ciudad de Bogotá? (Organizaciones que realizan su misma actividad) (Señale una opción) Sí No 14) Si tiene conocimiento de la competencia ¿Qué fuentes de información consulta para tomar decisiones que lo ayuden a mejorar? (Selección múltiple) a. b. c. d. e. f. g. Internet Prensa Radio Televisión Consulta directa a las instituciones oficiales Reuniones con competidores Otro ¿Cuál? SECRETARÍA DE DESARROLLO ECONÓMICO, SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE 15) Usted hace uso de las nuevas tecnologías para: a. Mejorar su producto b. Promocionarlo c. Comercializarlo d. Otro, ¿Cuál? e. Ninguna de las anteriores 16) ¿Su producto está diseñado de acuerdo a las nuevas tendencias del mercado? (Temas de interés, tecnología, formatos de imagen y video, etc.) (Selección múltiple). a. Mi cliente le gusta mi oferta y se adapta a ella. b. Trato de consultar expertos cercanos para conocer tendencias de mercado. c. Consulto opiniones de expertos y fuentes de tendencias reconocidas en mi área. d. Previo a la estructuración de mi oferta artística, siempre primero consulto a los potenciales clientes o consumidores para entrar al proceso creativo e. Ninguno de los anteriores 17) ¿Con cuales de los siguientes soportes legales cumple su organización? (Selección múltiple) a. Registro en Cámara de Comercio de Bogotá b. Dirección Nacional de Derecho de Autor c. RUT/NIT d. Pago de parafiscales por la nómina que se tenga e. Ninguno de los anteriores 18) ¿Su empresa ha realizado alguna operación crediticia con la banca formal? (Señale una opción) a. Si b. Estoy a la espera de la aprobación de un crédito c. No 19) Si ha tenido operaciones crediticias ¿Cómo ha sido su comportamiento con sus compromisos financieros? (Señale una opción) a. Ya pague la deuda b. Estoy al día con mis compromisos financieros c. Estoy reportado en la central de riesgos SECRETARÍA DE DESARROLLO ECONÓMICO, SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE 20) ¿Cómo maneja la contabilidad de su organización? (Señale una opción) a. Usted mismo b. A través de un contador c. Está tercerizada (outsourcing, un tercero lleva la contabilidad de su organización) d. No tiene registro contable (no tiene registro de sus ingresos y egresos) 21) ¿En cuanto a la gestión de compras de su organización? (Selección múltiple) a. Realiza selección, evaluación y verificación de proveedores b. Realiza seguimiento a los pedidos de insumos c. Conoce el promedio de los precios de los insumos requeridos para producción d. Lleva inventario 22) Las personas que participan en su organización perciben ingresos: b. a. Únicamente de su Organización b. De otros proyectos culturales c. De otras actividades NO culturales FIRMA DE DECLARACIÓN DE CONOCIMIENTO Declaro que me encuentro habilitado para participar en la invitación. Firma del aspirante ________________________________________ Documento de identidad No. ________________________________________ SECRETARÍA DE DESARROLLO ECONÓMICO, SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE