DIAGRAMA DE ISHIKAWA Empresa: Elaborado por: Presentado a: Grifos JJ Jr. Ana Carolina Daza Salinas Eliana Suarez B. Cargo: No poseen estándares de Gestión Doc. Inexistencia de infraestructura para conservación / traslado de archivo Causa 1 Falta personal capacitado en manejo de archivo Causa 1 Falta vinculación a téc./tecnol. de archivo Desconocimiento de normativa de GD Sin sofware para gestión de documento electrónico Causa 2 Carencia de comité de archivo Causa 3 Causa 3 Causa 4 Causa 4 Practicante 7/07/2021 MANO DE OBRA Inexistencia de política de archivo Cada depemencia tiene un archivo individual (sin orden específico) Causa 3 Carencia de parámetros de archivística Causa 4 Auxiliar de Gerencia Rango: Fecha de elaboración: MÉTODO MATERIA PRIMA Causa 1 Cargo: Gerente Falta de convenios con entidades de formación en GD Falta de gestor documental/archivista Causa 2 Causa 2 CARENCIA DE UN PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL (PGD) Causa 1 Carencia de ambiente y espacio para archivo y GD No implementación de protocolos y parámetos de Salud Causa 4 Causa 1 Ausencia de control en la producción de documentos Falta de supervisión del destino y de la producción de archivo Causa 3 Inaplicación normativa de GD y Salud ocupacional Inaplicación de herramientas de control de producción documental Causa 3 Causa 2 Carencia de archivo y herramientas de GD Causa 1 Falta de equipo de computo para gestión documental Causa 3 Falta de equipo de archivo y gestión doc. Causa 2 Entorno sin temperatura y humadad adecuadas para GD y archivo Causa 2 MEDIO AMBIENTE Revisado por: Fecha de revisión Causa 4 Desconocimiento de normativa sobre indicadores de gestión documental No asignación presupuestal para equipos de archivo y gestión doc. Causa 4 MEDICIÓN Aprobado: Fecha de aprobación: MAQUINARIA/EQUIPOS SI / NO / / Motivo de no aprobación: /
