Planear: Es indispensable contar con el compromiso gerencial, el cual se ve reflejado en el establecimiento de una política en seguridad y salud en el trabajo. Adicionalmente, se debe realizar una inspección que permita identificar condiciones en los equipos asociadas a energías peligrosas y poder inventariar todos los tipos de energías involucradas en el funcionamiento del equipo; este inventario incluye la verificación si la empresa cuenta con dispositivos, ya sea de bloqueo, aislamiento o tarjeteo Hacer: Si dentro del planear se contempla la necesidad de adquirir dispositivos, se requiere tener en cuenta distintos elementos como: Todos los dispositivos deben ser aislantes e identificados, con uso exclusivo para lo que los diseñaron y de un material resistente que permita la apertura forzosa o técnicas inusuales. Deben ser visibles y que no puedan caerse o removerse accidentalmente. El sistema para colocarlos, no debe ser reutilizable, permitir la instalación manual y el cierre automático. Deben estandarizarse los dispositivos, al menos con uno de los siguientes criterios: Forma, color, tamaño y formatos para el tarjeteo. Cuando una tarjeta es utilizada en un dispositivo de aislamiento, no debe ser removida sin autorización de la persona responsable por ella y nunca debe ser ignorada, o hacer bypass en la misma. Se debe elaborar el procedimiento de energías peligrosas para establecer la aplicación obligatoria cuando se realicen actividades de mantenimiento. Por otro lado, se recomienda el levantamiento de procedimientos específicos por máquina donde se encuentre el listado de energías peligrosas y la forma de aislar y bloquear cada una de ellas. Estos procedimientos específicos, también se conocen como ficha de bloqueo, la cual se revisará en la diapositiva a continuación Por último, estos procedimientos, deben divulgarse a todas las partes interesadas, por medio del análisis de riesgo por oficio (Análisis seguro de tarea) para establecer el paso a paso de la tarea, asociado a los riesgos y correspondientes estándares. Con este análisis se puede realizar el entrenamiento y se debe incluir como mínimo el reconocimiento de las fuentes de energía peligrosas y los métodos y medios necesarios para el control y aislamiento de la misma. Es importante tener en cuenta al personal externo (contratistas, entre otros) que preste servicios, el cual debe estar comprometido con las actividades relativas a la aplicación del procedimiento de bloqueo y tarjeteo, por otro lado, el empleador (de la empresa contratante) y el empleador de la empresa contratista, debe informar de cada uno de sus respectivos procedimientos de bloqueo y tarjeteo. La empresa contratista debe asegurar que sus trabajadores entienden y cumplen con todas las restricciones y prohibiciones del procedimiento de control de energías peligrosas de la empresa contratante (Cliente). Verificar: Es indispensable realizar auditorías periódicas al proceso de control de energías peligrosas, el cual consta de: una inspección anual como mínimo para validar el cumplimiento de los procedimientos y realizado por el trabajador actualizado (distinto al que ejecuta el procedimiento). El empleador debe certificar que estas inspecciones son realizadas. Actuar: Para fortalecer la aplicación del procedimiento de energías peligrosas, es indispensable realizar diferentes actividades como: Reentrenamientos periódicos a los trabajadores afectados o autorizados, siempre y cuando haya algún cambio en las actividades a realizar, en equipos, procesos, nuevos riesgos o cuando el procedimiento sea modificado. Revisiones periódicas a los procedimientos y control de cambios. Establecer medios para que se informen las modificaciones en el proceso, que puedan llegar a modificar a los procedimientos o todo aquello que dependa de él, realizar los correspondientes cambios e informarlos. Los invitamos a revisar el documento de apoyo para profundizar sus conocimientos.
