UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS ESPECIALISTA EN ARCGIS PRO 8 Los flujos de trabajo DOCUMENTO REPRODUCIDO CON FINES DE CAPACITACIÓN PROFESIONAL 2 CONTENIDO 1. PRIMEROS PASOS 1.1. ¿Qué es workflow manager (classic)? 1.2. Conceptos de workflow manager (classic) 1.3. Conexiones de flujo de trabajo 1.4. Crear y ejecutar trabajos 1.5. Actualizar usuarios y grupos 2. TUTORIALES 2.1. Introducción a workflow manager (clásico 3. TRABAJOS 3.1. Vista de flujo de trabajo 3.2. Crear y administrar consultas de usuario 3.3. Panel flujo de trabajo 3.4. Vista de trabajo 3.5. Ejecutar un flujo de trabajo 3.6. Especificar una ubicación de interés (LOI) 3.7. Actualizar el flujo de trabajo de un trabajo 3.8. Trabajar con trabajos sin conexión 3.9. Desconectar y volver a conectar trabajos 4. FLUJOS DE TRABAJO 4.1. Crear tipos de pasos 4.2. Integración de tareas 4.3. Exportar mapas de arcgis pro a la base de datos de arcgis workflow manager (classic) ANEXO: - Bibliografía Examen | Los flujos de trabajo 3 1. PRIMEROS PASOS 1.1. ¿QUÉ ES WORKFLOW MANAGER (CLASSIC)? ArcGIS Workflow Manager (Classic) es una aplicación de administración de trabajo empresariales que proporciona un marco de trabajo de integración entornos de geodatabase multiusuario de ArcGIS. ArcGIS Workflow (Classic) ayuda a abordar numerosos desafíos empresariales que surgen entornos SIG como en otros entornos. flujos de para los Manager tanto en Entre los principales desafíos para las empresas se encuentran los siguientes: • Uso de flujos de trabajo incoherentes para un mismo proceso • Información escasa o nula sobre quién ha realizado el trabajo y cuándo se ha completado • No hay una forma sencilla de supervisar el estado y el progreso del trabajo que se está realizando • Se desperdicia demasiado tiempo reuniendo datos para elaborar informes para los interesados • Los usuarios no saben en qué deben trabajar • Dificultad al clasificar la información histórica relacionada con una de las tareas realizadas • Administrar las versiones de datos en relación con cada tarea • Realizar un seguimiento de las tareas que se han detenido temporalmente Con Workflow Manager (Classic), puede abordar estos retos y muchos más, y compensar los problemas causados por errores de costes, tiempo o datos. Workflow Manager (Classic) permite simplificar y estandarizar sus procesos empresariales como flujos de trabajo. Se simplifican la administración y el seguimiento de las tareas realizadas o detenidas temporalmente a causa de un problema. Registra automáticamente la información de cada actividad y proporciona herramientas para informar sobre cada tarea. Workflow Manager (Classic) proporciona herramientas para asignar recursos y hacer un seguimiento del estado y progreso de los trabajos. Se proporcionan varias notificaciones de correo electrónico para avisar a los usuarios de las tareas que tienen asignadas, las tareas completadas y los datos espaciales editados, entre otras actividades. | Los flujos de trabajo 4 Nota: Se requiere una licencia estándar o avanzada junto con una licencia de Workflow Manager (Classic) para usar Workflow Manager (Classic). Estandarizar un proceso empresarial Cualquier proceso empresarial se puede representar como un flujo de trabajo usando Workflow Manager (Classic). La finalidad de los flujos de trabajo es organizar y aclarar las tareas para garantizar que se realicen todos los pasos. Workflow Manager (Classic) proporciona una interfaz de usuario de arrastre y la colocación fácil de usar que permite que cualquier persona autorizada pueda crear flujos de trabajo efectivos y elegantes para la organización. Estos flujos de trabajo se pueden usar para implementaciones SIG o no SIG o para un híbrido de ambas si así lo requiere su organización. Crear y asignar trabajo En Workflow Manager (Classic) se ejecuta un flujo de trabajo mediante la creación de una unidad de trabajo denominada "trabajo" que almacena toda la información | Los flujos de trabajo 5 necesaria para realizar y completar la tarea específica. El trabajo se puede crear y asignar a la persona que debe realizar los pasos iniciales del flujo de trabajo. Solo los usuarios registrados en Workflow Manager (Classic) de la organización pueden ejecutar los trabajos. Seguimiento del progreso y generación de informes Cada trabajo pasa por un ciclo de vida de estados y tiene asociado un estado en cada momento. La información de estado está disponible en el trabajo. La información del trabajo se puede consultar para identificar el quién, el qué, el cuándo y el cómo de las actividades en todos los trabajos de la organización. Los informes proporcionan una vista en tiempo real de los trabajos en el repositorio de Workflow Manager (Classic). Esto le permite comunicar la información a los accionistas al definir el contenido de los informes. Estos informes se pueden ejecutar en el escritorio o a través de los servicios web de Workflow Manager (Classic). Búsqueda de trabajos asignados Workflow Manager (Classic) proporciona consultas de trabajo para buscar los trabajos que le han asignado a usted o a su grupo. Estas consultas de trabajos filtran la información de los trabajos para mostrar únicamente los trabajos que están asignados a usted y ahorrar tiempo. Las notificaciones por correo electrónico también se utilizan para que los usuarios sepan cuándo se les ha asignado un trabajo o un paso. Administración de versiones e historial Workflow Manager (Classic) maneja tareas de geodatabase complejas de forma imperceptible, lo que ayuda al usuario en la creación y administración de versiones. Una integración de las herramientas de geodatabase de Workflow Manager (Classic) y ArcGIS proporciona una manera de realizar un seguimiento de las ediciones de entidades realizadas mediante las tareas de edición con las herramientas de archivado de la geodatabase. También registra la información de cada actividad de trabajo con el fin de proporcionar una documentación completa del trabajo realizado. Una tarea puede detenerse temporalmente por cualquier razón y reiniciarse de nuevo, lo que también se registra en el historial. | Los flujos de trabajo 6 Modelar relaciones complejas Workflow Manager (Classic) permite modelar relaciones complejas usando dependencias y relaciones principal-secundario entre los trabajos. Un trabajo de edición que tiene un paso de captura de datos se puede hacer dependiente del trabajo de captura de datos, de modo que el trabajo de edición no pueda ir más allá del paso de captura de datos hasta que el trabajo de captura de datos se haya completado. Un trabajo de actualización de parcela se puede designar como secundario de un trabajo que representa la actualización de una subdivisión. Distribuir geográficamente el trabajo Cada trabajo tiene una extensión espacial denominada área de interés (AOI). El área de interés puede basarse en la cuadrícula, de modo que cada cuadro de la cuadrícula represente un trabajo individual. El área de interés también puede ser un dibujo a mano alzada o basado en los datos geográficos existentes, como los shapefiles o las clases de entidad. Las áreas de interés se pueden representar en mapas con símbolos que indican el estado y el progreso de los trabajos. | Los flujos de trabajo 7 Administrar la fuerza de trabajo distribuida En algunas organizaciones, el trabajo de SIG lo realiza el personal en diferentes ubicaciones geográficas. La red puede ocasionar un obstáculo en dichas situaciones. Mediante el uso de las herramientas de replicación de repositorio disponibles en ArcGIS Workflow Manager (Classic) Administrator, puede compartir una configuración idéntica en varias ubicaciones y sincronizar el contenido para mantener un registro del trabajo de SIG que se está realizando en las distintas ubicaciones de su organización. Trabajar sin conexión Es posible que parte del flujo de trabajo se realice en el campo o sin conexión a la red. Workflow Manager (Classic) proporciona funciones de trabajo sin conexión para que pueda seguir trabajando en estas situaciones. Con los trabajos sin conexión, puede usar las funciones de administración de flujo de trabajo, aunque no tenga conexión a la red. | Los flujos de trabajo 8 1.2. CONCEPTOS DE WORKFLOW MANAGER (CLASSIC) A continuación, hay explicaciones de los diversos conceptos utilizados en Workflow Manager (Classic) y de la relación que existe entre ellos. Flujos de trabajo Un flujo de trabajo es una representación gráfica de un procedimiento empresarial que permite organizar y estandarizar dicho proceso. En Workflow Manager (Classic), el flujo de trabajo representa visualmente el conjunto de tareas que se deben completar. El objetivo principal del flujo de trabajo es garantizar que todos los usuarios siguen el mismo conjunto de pasos y que los pasos no se omiten al completar la tarea. En Workflow Manager (Classic), puede crear el flujo de trabajo un usuario que tenga acceso de administrador. Los distintos tipos de flujos de trabajo admitidos en Workflow Manager (Classic) son los siguientes: • Flujos de trabajo secuenciales • Flujos de trabajo condicionales o con ramificaciones • Los flujos de trabajo de bucle • Flujos de trabajo de un paso Un flujo de trabajo contiene pasos que representan las distintas tareas conectadas por rutas que definen el flujo. Cada tarea individual que se debe llevar a cabo para completar el proceso empresarial se identifica y se crea como un tipo de paso. Los tipos de pasos sirven como plantillas para que los pasos se usen en flujos de trabajo diferentes. Los pasos son instancias de tipos de pasos y están asociados con un flujo de trabajo concreto. Un flujo de trabajo puede tener varias instancias del mismo tipo de paso, y cada una de las instancias puede tener propiedades con una configuración distinta de las demás. Workflow Manager (Classic) proporciona una interfaz de arrastre y colocación fácil de usar para arrastrar los tipos de pasos al lienzo del flujo de trabajo y crear flujos de trabajo que se componen de instancias de pasos. | Los flujos de trabajo 9 Las instancias de pasos determinan cómo se completará la tarea. Por ejemplo, se creará automáticamente una versión. La ruta determina el trabajo que se llevará a cabo. Por ejemplo, si no existe una versión, se creará una. Sin embargo, si la versión existe, se recortarán las imágenes. Los pasos pueden ser manuales o tener asociada una lógica de ejecución automatizada. Los pasos manuales sirven como marcadores para las actividades que no tienen asociada una lógica de ejecución. Por ejemplo, un paso de documentación de un flujo de trabajo no tendrá ninguna lógica de ejecución asociada y será una actividad manual. Los pasos automatizados tienen una lógica de ejecución asociada con ellos: pueden ejecutar código personalizado, iniciar un ejecutable, abrir un archivo, iniciar o ejecutar una dirección URL, iniciar o ejecutar una herramienta de geoprocesamiento, etc. | Los flujos de trabajo 10 Los pasos de un flujo de trabajo tienen asociadas propiedades que determinan quién completa las tareas y cómo se ejecuta el flujo de trabajo. Los pasos se pueden asignar a un usuario o a un grupo para completar la tarea, se pueden ejecutar automáticamente cuando se llegue a ellos y pueden generar pasos simultáneos, entre otros comportamientos. La ruta también tiene propiedades que se evalúan para decidir automáticamente qué tarea se completará. Los flujos de trabajo se deben validar antes de guardarlos. Solo se guarda un flujo de trabajo válido. Un flujo de trabajo válido debe reflejar las siguientes reglas: • Solo un paso inicial • Solo un paso final • Sin pasos flotantes; todos los pasos deben estar conectados • Los pasos no pueden formar bucles con ellos mismos Los flujos de trabajo están asociados con tipos de trabajo y son plantillas de flujo para los trabajos. El flujo de un trabajo concreto es una instancia de una plantilla de flujo, así como un trabajo es una instancia de un tipo de trabajo. Si es necesario, los flujos de trabajo se pueden editar después de crear los trabajos en función de una configuración del sistema y de los privilegios oportunos. Sin embargo, el flujo de trabajo se debe confirmar en la base de datos antes de que sea posible ejecutarlo. Los flujos de trabajo se pueden configurar para mostrar diversos comportamientos avanzados y habilitar la automatización de los flujos de trabajo. Los comportamientos avanzados se pueden configurar del siguiente modo: • Ejecuta automáticamente el flujo de trabajo cuando se crea el trabajo. • Ejecuta automáticamente una serie de pasos después de ejecutar o completar manualmente el primer paso. • Ejecuta otro flujo de trabajo como parte de un paso desde el flujo de trabajo actual. Trabajo Un trabajo es una acción individual que una o varias personas llevan a cabo dentro de una organización. | Los flujos de trabajo 11 Pasos Los tipos de pasos son los componentes de su flujo de trabajo. Proporcionan la información básica de lo que pasa si se ejecuta el paso y cómo se presentará. Cuando se agrega un tipo de paso al flujo de trabajo, este se convierte en un paso, pero aún hace referencia a todas las propiedades del tipo de paso original. Es posible que un paso aparezca varias veces en un solo flujo de trabajo. Los pasos y la ruta del flujo de trabajo muestran los adornos para indicar información como el tipo de paso automatizado, el tipo de notificación y la asignación de ruta. El paso también puede tener ayuda detallada asociada para describirlo o para proporcionar instrucciones sobre la forma de completarlo. Retención del trabajo Una retención del trabajo suspende toda la actividad del trabajo hasta que se libera la retención. Las suspensiones pueden ser beneficiosas de muchas maneras, desde el control del trabajo hasta la contabilidad y presentación de informes. Una retención impide la ejecución de cualquier trabajo, junto con la actualización de las propiedades de ese trabajo mientras la retención está activa. Unas cuantas de estas propiedades se pueden invalidar con ciertos privilegios. La información sobre la retención no se elimina del trabajo, aunque la retención se libere. Esta información se puede utilizar para determinar la productividad teniendo en cuenta los contratiempos que han llevado a aplicar retenciones en el trabajo. Dependencia de trabajos Las dependencias de trabajos crean relaciones entre trabajos. La ejecución de un paso de un trabajo puede depender del estado o del paso de otro trabajo. Al definir una dependencia en un trabajo, el progreso del trabajo se restringe en el paso actual hasta que otro trabajo haya superado cierto estado. Una dependencia del trabajo se libera automáticamente una vez que el trabajo dependiente llega al estado definido en la dependencia. La dependencia se compone de: • El trabajo que se debe retener en el paso actual • El trabajo dependiente • El estado dependiente en el que el trabajo dependiente debe estar o que se debe alcanzar para que se libere la dependencia Cuando un trabajo no puede avanzar debido a una dependencia, se le indica que existe una dependencia y puede buscar más información en la pestaña Retenciones. | Los flujos de trabajo 12 Nota: La dependencia del trabajo se controla con el privilegio ManageDependencies. Si tiene el privilegio, puede eliminar la dependencia del trabajo y seguir con el flujo de trabajo sin que otro trabajo lo retenga. Ubicación de interés La ubicación de interés (LOI) representa la extensión geográfica del trabajo. Su propósito es resaltar las áreas en las que la tarea relacionada con el trabajo se debe llevar a cabo. La ubicación de interés de un trabajo puede ser un polígono o un punto, y los LOI de todos los trabajos se almacenan en una clase de entidad poligonal o de puntos en el repositorio de Workflow Manager (Classic). La extensión de polígono del trabajo se denomina área de interés (AOI) y la extensión del punto del trabajo se denomina punto de interés (POI). Un administrador crea el mapa de la plantilla empleado para definir el LOI, que se almacena en el tipo de trabajo. El mapa de plantilla específico del tipo de trabajo se muestra en una vista de mapa cuando se ejecuta el paso Define LOI. La pestaña Definir LOI proporciona muchas formas de definir un LOI para un trabajo. Definir un LOI es una actividad basada en privilegios que solo pueden realizar quienes tienen los privilegios necesarios. El LOI de un trabajo puede constar de una o muchas entidades multiparte. El AOI se puede usar para restringir los cambios que se realizan en un área geográfica para un trabajo específico. Si ya se ha definido una LOI para un trabajo, se puede acceder a ella como un marcador en el mapa Definir LOI o en un mapa abierto desde un paso de Workflow Manager (Classic). Se puede acceder a los marcadores desde la pestaña de vista de mapa y desde el panel de Marcador. Cuando se hace clic en un marcador de LOI, el mapa acerca la ubicación de interés definida para el trabajo. | Los flujos de trabajo 13 Nota: Los mapas de ArcGIS Pro exportados (.mapx) se configuran con ArcGIS Workflow Manager (Classic) Administrator y se pueden usar posteriormente como mapas de plantilla para definir LOI en ArcGIS Pro. Usuarios y grupos Los usuarios representan los individuos registrados en la base de datos de Workflow Manager (Classic) y están asociados con un inicio de sesión de Windows, Portal for ArcGIS o ArcGIS Online de modo que se autentican automáticamente. Los usuarios son esenciales para controlar el trabajo que está disponible y cómo se administra, se asigna y se ejecuta. Se utilizan para lo siguiente: • Permitir o denegar el acceso a la aplicación • Recuperar información de conexión de la base de datos • Controlar el acceso a la funcionalidad específica de la aplicación • Historial de marca de usuario • Asignar trabajo a usuarios Los grupos de usuarios se utilizan para clasificar a los usuarios por distintas razones, en concreto, para asignar privilegios o roles, pero también para clasificar a los usuarios para la asignación del trabajo. Puede asociar varios grupos a cada usuario. De esta forma, podrá asociar privilegios (que se asignan a los grupos) a los usuarios mediante la combinación de grupos. Espacio de trabajo de datos espaciales Un espacio de trabajo de datos espacial contiene datos espaciales que se utilizarán durante la ejecución del trabajo. Un trabajo solo puede tener un espacio de trabajo de datos asociado en cada momento. Puede cambiar entre los espacios de trabajo de | Los flujos de trabajo 14 datos para trabajar con datos almacenados en varias bases de datos durante el ciclo de vida de un trabajo. El espacio de trabajo de datos espaciales se puede configurar como una geodatabase con el versionado tradicional. También se puede configurar como servicio de entidades con el versionado en rama. Versión El sistema de Workflow Manager (Classic) administra automáticamente las versiones. Puede realizar acciones tales como comprobar versiones, crear versiones, reasignar capas a una versión concreta y eliminar versiones. Workflow Manager (Classic) admite el versionado tradicional y el versionado en rama y permite que varios usuarios editen datos en su propia versión. En un espacio de trabajo de datos con versionado tradicional, varios usuarios pueden editar los datos almacenados en una geodatabase. Cada trabajo crea la versión del mismo y los datos se pueden reasignar a la versión del trabajo. En la versión del trabajo se realizan ediciones de datos específicas del trabajo. Una vez completadas las ediciones, la versión se puede conciliar y publicar de nuevo según la versión principal. Workflow Manager (Classic) admite el versionado en rama con el mismo nivel de administración que el versionado tradicional. Solamente las capas de datos procedentes del espacio de trabajo de datos del servicio de entidades se resignan a la versión del trabajo. Historial del trabajo Cuando se ha realizado en un trabajo una nueva actividad como, por ejemplo, creación, reasignación, ejecución de pasos, modificación del flujo de trabajo, etc., el registro del historial se actualiza automáticamente con la marca de fecha/hora, el usuario que realizó la actividad y la información relacionada con la actividad en sí. Propiedades extendidas Las propiedades extendidas son propiedades personalizadas que le permiten almacenar propiedades empresariales según sus necesidades. Estas propiedades se configuran por tipo de trabajo, ya que es probable que diferentes tipos de trabajo requieran propiedades distintas. De manera predeterminada, las propiedades extendidas personalizadas se muestran en la vista de trabajo con Propiedades extendidas como título predeterminado. Es posible que aparezca con otro nombre, dependiendo de la configuración del tipo de trabajo. Aquí puede ver y actualizar (cuando proceda) las propiedades una a una. Las propiedades una a una solo tienen un registro para cada trabajo en la tabla de propiedades extendidas. Notificaciones Las notificaciones son alertas por correo electrónico activadas por eventos del sistema de Workflow Manager (Classic) a lo largo del ciclo de vida del trabajo. Las notificaciones permiten a los usuarios trabajar con confianza sin miedo a que se pierdan asignaciones | Los flujos de trabajo 15 de trabajos o a no cumplir con la correspondencia necesaria para el trabajo. Algunos ejemplos de notificaciones integradas son los siguientes: • Se asigna o reasigna un trabajo • Trabajo creado • Trabajo cerrado • Se completa la ejecución de pasos • Se libera una suspensión • Propiedades extendidas actualizadas Las notificaciones se pueden enviar usando un paso automatizado SendNotification o como parte de un paso existente que se enviará una vez que se haya completado el paso. Las notificaciones se envían únicamente a los usuarios suscritos de Workflow Manager (Classic). Los tokens también se pueden usar para enviar notificaciones al usuario adecuado de forma dinámica, incluso si no se sabe quién debe recibir la notificación en el momento de configurarla. Los adjuntos del trabajo se pueden incluir en la notificación por correo electrónico, que puede proporcionar además información adicional sobre el trabajo al destinatario. Puede agregar nuevas notificaciones si es necesario y utilizarlas en los flujos de trabajo sin necesidad de programación. La configuración de las notificaciones y la asignación de los suscriptores solo puede realizarlas el administrador. Nota: Para las notificaciones que se van a enviar, debe configurarse el servidor SMTP del sistema. La configuración SMTP se define en la configuración del sistema de Workflow Manager (Classic). Sin embargo, una vez aplicada, esta configuración es consumida por ArcGIS Pro. | Los flujos de trabajo 16 Trabajos sin conexión Los trabajos sin conexión permiten usar las funciones de administración de flujo de trabajo, aunque no haya conexión a la red de una organización. La ventaja de usar trabajos sin conexión es que las tareas asignadas se pueden completar en el campo o fuera de la red. Cuando un trabajo se pasa al modo sin conexión, todos los elementos de configuración necesarios para que el trabajo funcione sin conexión se cambian también al modo sin conexión, y los trabajos sin conexión se representan con un icono rojo. Los trabajos sin conexión se pueden usar en las consultas, pero no se pueden ejecutar ni se puede trabajar con ellos en un entorno empresarial hasta que se recupera la conexión. Los trabajos sin conexión tienen casi todas las funciones que están disponibles para los trabajos en línea. Suspender ejecución La ejecución de un paso de representación cartográfica largo y de los pasos manuales se puede suspender para permitir un tiempo de edición más largo, además de trabajos que se realicen fuera de ArcGIS y que duren horas o días con algunos descansos. El paso de representación cartográfica solo se puede suspender cuando no está configurado para pasar automáticamente al siguiente paso. El paso se puede suspender desde la vista de trabajos y desde la vista del mapa con la opción Suspender paso cuando su ejecución está en curso. En la vista de trabajo, el progreso de la ejecución del paso se muestra cuando se ejecuta el paso de representación cartográfica. En la vista del mapa, la opción Suspender se presenta cuando se intenta cerrar el mapa del trabajo. El paso manual se puede suspender en la vista del trabajo con la opción Suspender paso cuando se ejecuta, para indicar que se ha iniciado y que la ejecución está en curso. Nota: Actualmente, los pasos manuales no se pueden reiniciar si se suspenden. | Los flujos de trabajo 17 1.3. CONEXIONES DE FLUJO DE TRABAJO Un repositorio de Workflow Manager (Classic) contiene datos del sistema de Workflow Manager (Classic) y una conexión de flujo de trabajo que proporciona acceso a él en un proyecto. El espacio de trabajo de datos de Workflow Manager (Classic) contiene datos espaciales para la ejecución del trabajo y un administrador lo agrega al repositorio de Workflow Manager (Classic). Si el espacio de trabajo de datos se configura de forma que cada usuario se conectará con su información de inicio de sesión individual, pueden actualizar la información de inicio de sesión desde dentro de la aplicación ArcGIS Pro. Conectarse a una conexión de flujo de trabajo Una conexión de flujo de trabajo es una conexión a la geodatabase corporativa de Workflow Manager (Classic) y permite acceder a los trabajos del repositorio de Workflow Manager (Classic). Un proyecto solo puede tener una conexión de flujo de trabajo. Puede agregar una conexión de flujo de trabajo desde la pestaña Insertar haciendo clic en Conexiones > Nueva conexión de flujo de trabajo (clásico). Una vez que se establece la conexión de flujo de trabajo en el proyecto, se habilitan las vistas del flujo de trabajo y la pestaña y la conexión de flujo de trabajo está disponible en el panel Catálogo. Nueva conexión de flujo de trabajo (clásico) no está disponible una vez que se ha agregado una conexión de flujo de trabajo al proyecto. Si la base de datos que se agrega no contiene el esquema de Workflow Manager (Classic), aparece un mensaje que pregunta si desea crearlo. Haga clic en Sí para abrir la herramienta Crear base de datos de flujo de trabajo. Si hace clic en No, la conexión de base de datos se agrega a Flujos de trabajo en el panel Catálogo, pero la función de Workflow Manager (Classic) no estará disponible con la base de datos. Si la base de datos que se está agregando contiene una versión anterior del esquema de Workflow Manager (Classic), aparece un mensaje que pregunta si desea actualizarla. Haga clic en Sí para abrir la herramienta Actualizar base de datos de flujo de trabajo. Si hace clic en No, la conexión de base de datos se agrega a Flujos de trabajo en el panel Catálogo, pero la función de Workflow Manager (Classic) no estará disponible con la base de datos. Los siguientes pasos describen cómo puede conectarse a una conexión de flujo de trabajo en un proyecto: 1. Inicie ArcGIS Pro. 2. Cree un nuevo proyecto en blanco o abra un proyecto existente. 3. Haga clic en la pestaña Insertar. 4. Haga clic en Conexiones > Nueva conexión de flujo de trabajo (clásico). Aparece el cuadro de diálogo Conexión de base de datos. | Los flujos de trabajo 18 5. Especifique la información de conexión de la de base de datos de Workflow Manager (Classic). 6. Haga clic en Aceptar. 7. Si la base de datos solicitada no contiene el esquema de Workflow Manager (Classic) requerido o el esquema está obsoleto, haga clic en Sí para crear o actualizar la base de datos en el mensaje que se muestra. La herramienta Crear base de datos de flujo de trabajo o Actualizar base de datos de flujo de trabajo aparece con un archivo de conexión para la base de datos especificada. 8. Especifique los demás parámetros y haga clic en Ejecutar para crear o actualizar la base de datos. Una vez establecida la conexión de flujo de trabajo, se panel Catálogo en Flujos de trabajo y aparece la vista de flujo de trabajo. agrega al Compartir una conexión de flujo de trabajo Cuando se comparte un proyecto como paquete de proyecto (.ppkx), la conexión de flujo de trabajo del proyecto se empaqueta junto con los trabajos que forman parte del proyecto. El destinatario del paquete puede desempaquetarlo y comenzar a usar las capacidades de Workflow Manager (Classic) de ArcGIS Pro. Una vez que se establece la conexión del flujo de trabajo, esta se agrega al panel Catálogo en Flujos de trabajo y se abre una vista de flujo de trabajo. Nota: Si el esquema de base de datos del flujo de trabajo se crea o se actualiza cuando se agrega la conexión, la vista de flujo de trabajo no se abre automáticamente. Se puede abrir la vista de flujo de trabajo haciendo doble clic en la conexión de flujo de trabajo. Actualizar el inicio de sesión de espacio de trabajo de datos Cuando el espacio de trabajo de datos espaciales se configura con Cada usuario se conectará con su propio inicio de sesión de base de datos como tipo de autenticación, cada usuario puede actualizar su información de inicio de sesión del espacio de trabajo de datos en ArcGIS Pro. En los siguientes pasos se describe cómo actualizar las credenciales individuales para el espacio de trabajo de datos la primera vez o las credenciales existentes si están obsoletas. 1. Inicie ArcGIS Pro. | Los flujos de trabajo 19 2. Haga clic con el botón derecho en la conexión de flujo de trabajo en el nodo Flujos de trabajo del panel Catálogo y haga clic en Actualizar inicio de sesión de espacio de trabajo de datos. Aparece el cuadro de diálogo Credenciales de espacio de trabajo de datos. Nota: La opción Actualizar inicio de sesión de espacio de trabajo de datos solo se habilita si hay un espacio de trabajo de datos con Cada usuario se conectará con su propia sesión de inicio de base de datos en ArcGIS Workflow Manager (Classic) Administrator. 3. Haga clic en la flecha desplegable de Seleccionar espacio de trabajo de datos y elija un espacio de trabajo de datos. 4. Actualice las credenciales de inicio de sesión de la base de datos. 5. Si lo desea, haga clic en Probar conexión para probar las credenciales. El botón Aceptar solo se habilita si la prueba de conexión es correcta. 6. Haga clic en Aceptar. Las credenciales individuales de la conexión de espacio de trabajo de datos se actualizan. Una vez actualizadas las credenciales del espacio de trabajo de datos, se establece la conexión y el usuario configurado puede usar los datos espaciales del espacio de trabajo de datos para la ejecución de trabajos. Nota: Las credenciales actualizadas se aplican cuando se reinicia ArcGIS Pro. 1.4. CREAR Y EJECUTAR TRABAJOS En ArcGIS Pro, la vista de flujo de trabajo proporciona acceso a la conexión de flujo de trabajo. Puede crear nuevos trabajos en la vista de flujo de trabajo y ejecutarlos en la vista de trabajo. Crear un solo trabajo Para crear nuevos trabajos, se utiliza la pestaña Flujo de trabajo. Todas las plantillas de trabajos activos están disponibles en la galería Crear trabajo. Para crear un nuevo trabajo, se crea una instancia o una copia de la plantilla de trabajo basada en las propiedades de la plantilla de trabajo predefinida. | Los flujos de trabajo 20 1. Haga clic en la pestaña Flujo de trabajo. 2. Haga clic en una plantilla de trabajo de la galería Crear trabajo. El trabajo se crea en función de las propiedades predeterminadas de la plantilla de trabajo. Aparece la vista de Trabajo, que muestra información del trabajo. Nota: La galería se puede expandir para mostrar todos los tipos de trabajo que existen en la base de datos de Workflow Manager (Classic). Las plantillas de trabajo se pueden filtrar por categoría eligiendo una categoría en la lista desplegable de la esquina superior izquierda de la galería expandida. Crear varios trabajos con ubicación de interés Las Opciones avanzadas de la galería de crear trabajos se utilizan para crear varios trabajos y asignar una ubicación de interés. 1. En la pestaña Flujo de trabajo, en el grupo Crear trabajo, expanda la galería haciendo clic en la flecha desplegable situada en la esquina inferior derecha. 2. Haga clic en Opciones avanzadas. La herramienta Crear nuevos trabajos se abre en el panel Geoprocesamiento. 3. Haga clic en la flecha desplegable Tipo de trabajo y elija una plantilla de trabajo. 4. Haga clic en la flecha desplegable Tipo de asignación y elija si el trabajo se asignará a un usuario o a un grupo, o si permanecerá sin asignar. 5. Haga clic en la flecha desplegable Asignado a y elija un usuario o grupo. 6. Haga clic en la flecha desplegable Prioridad y elija una prioridad. 7. Haga clic en el botón Examinar situado junto a Extensión de LOI y busque una clase de entidad que contenga los polígonos o puntos que se van a asignar como ubicación de interés de los trabajos. | Los flujos de trabajo 21 8. Haga clic en Ejecutar. Se crean trabajos para cada entidad de la clase de entidad que definió en el parámetro Extensión de LOI. La ubicación de interés de cada trabajo se basa en la geometría de las entidades. Ejecutar un trabajo Un flujo de trabajo se ejecuta usando las herramientas de ejecución del flujo de trabajo disponibles en la pestaña Trabajo y en el menú contextual disponible en la imagen del flujo de trabajo. Para obtener más información, consulte Ejecutar un flujo de trabajo. Nota: Un flujo de trabajo se puede empezar a ejecutar una vez creado el trabajo y ejecuta todos los pasos que se hayan definido para ejecutarse automáticamente. La opción Ejecutar automáticamente el flujo de trabajo tras crear el trabajo se define en Conceptos avanzados del flujo de trabajo y la opción Ejecutar automáticamente en un paso se define en las Herramientas para configurar los flujos de trabajo de ArcGIS Workflow Manager (Classic) Administrator. Una vez aplicada, esta configuración se utiliza en ArcGIS Pro. Cuando se han definido dos o más pasos consecutivos para que se ejecuten automáticamente, el flujo de trabajo se puede ejecutar de forma desatendida. Si un paso que requiere la intervención del usuario se incluye en el flujo de trabajo, el trabajo se detendrá en ese paso hasta que el usuario interactúe para continuar con la ejecución. Ejecutar un paso En el caso de un paso automatizado, esto marca el paso como iniciado y ejecuta la lógica asociada con él. Si se trata de un paso de un procedimiento, lo marca como iniciado. Si el paso que se está ejecutando se ha configurado para mover el siguiente paso después de la ejecución, el paso actual se marca como completado y el flujo de trabajo va al siguiente paso después de que el actual se haya ejecutado tanto para el paso automatizado como para el del procedimiento. El paso actual se puede ejecutar en la pestaña Trabajo o en el menú contextual de la imagen del flujo de trabajo. 1. Abra un trabajo. 2. Lleve a cabo una de las siguientes acciones para ejecutar un paso: o En la pestaña Trabajo del grupo Flujo de trabajo, haga clic en Ejecutar paso . o En la imagen de flujo de trabajo, haga clic con el botón derecho en el paso actual y haga clic en Ejecutar paso. | Los flujos de trabajo 22 1.5. ACTUALIZAR USUARIOS Y GRUPOS Los usuarios son esenciales para controlar la funcionalidad que está disponible y cómo administra y ejecuta el trabajo cada usuario. Los grupos de usuarios se utilizan para clasificar a los usuarios por distintas razones, en concreto, para asignar privilegios o roles, pero también con el fin de clasificar a los usuarios para la asignación del trabajo. Cuando se crea una nueva base de datos de flujo de trabajo, el usuario que ha ejecutado la herramienta de geoprocesamiento Crear base de datos de flujo de trabajo se agrega automáticamente al grupo Administrador, que contiene el privilegio AdministratorAccess. Podrá asignar inmediatamente usuarios a los grupos del sistema (si se usó la configuración rápida o personalizada al crear la base de datos del flujo de trabajo) o, si utiliza un almacén de usuarios tradicional, podrá actualizar su perfil de usuario y agregar nuevos usuarios a la base de datos del flujo de trabajo. Workflow Manager (clásico) autentica quién puede acceder al sistema a través del nombre de usuario. Workflow Manager (clásico) admite dos tipos de almacenes de usuarios: tradicional y portal. El método de autenticación del usuario se define cuando se crea inicialmente la base de datos del flujo de trabajo. Con el almacén de usuarios tradicional, los usuarios se pueden agregar manualmente o a través de Active Directory a la base de datos de flujo de trabajo. Su nombre de usuario es su inicio de sesión de Windows. Con el ajuste de almacén de usuarios de portal, los usuarios se autentican en función del Portal for ArcGIS o la organización a la que pertenecen. Su nombre de usuario es el definido en Portal for ArcGIS o en ArcGIS Online. Solo se admite un método de autenticación por cada base de datos del flujo de trabajo. Cuando se usa Portal como almacén de usuarios, todos los perfiles de los usuarios se administran en Portal for ArcGIS o en ArcGIS Online. Los perfiles de usuario no se pueden agregar, eliminar ni editar con Workflow Manager (clásico) cuando se usa la autenticación de Portal. Los usuarios se tienen que asignar a grupos de flujo de trabajo para heredar los privilegios a través del sistema Workflow Manager (clásico), con independencia de que el almacén de usuarios se haya definido como Tradicional o Portal. Los privilegios dan a los usuarios de Workflow Manager (clásico) acceso a la funcionalidad de la aplicación en función de los grupos a los que los han asignado los administradores de Workflow Manager (clásico). Cuando se agrega un nuevo usuario o si cambian los grupos a los que está asignado un usuario, la vista de flujo de trabajo se actualizará automáticamente para reflejar esos cambios. Sin embargo, si hay una vista de trabajo abierta en el proyecto, los cambios solo se muestran después de actualizar manualmente la vista del trabajo. Actualizar usuarios Puede agregar nuevos usuarios y actualizar el perfil del usuario actual si la base de datos del flujo de trabajo se ha configurado como almacén de usuarios Tradicional. La capacidad de actualizar un perfil de usuario y los grupos a los que está asociado un usuario está controlada por el privilegio AdministratorAccess. Si no puede acceder | Los flujos de trabajo 23 a Actualizar usuarios y grupos, consulte a un administrador de Workflow Manager (clásico) de su organización. Actualizar el perfil del usuario actual Los siguientes pasos describen cómo puede actualizar su perfil de usuario. 1. En el panel Catálogo, expanda la carpeta Flujos de trabajo. 2. Haga clic con el botón derecho en la conexión del flujo de trabajo y haga clic en Actualizar usuarios y grupos. La base de datos debe estar en línea para realizar esta acción. Aparece el panel Actualizar usuarios y grupos, y se muestra la información de su perfil de usuario. Todos los campos obligatorios se indican con un asterisco; su nombre de usuario, sin embargo, no es editable. | Los flujos de trabajo 24 3. Actualice su perfil de usuario y haga clic en Aplicar para guardar los cambios. Su perfil de usuario se ha actualizado. Agregar un nuevo usuario Los siguientes pasos describen cómo puede agregar un nuevo usuario a la base de datos del flujo de trabajo cuando se ha configurado usando la autenticación tradicional. | Los flujos de trabajo 25 1. En el panel Catálogo, expanda la carpeta Flujos de trabajo. 2. Haga clic con el botón derecho en la conexión del flujo de trabajo y haga clic en Actualizar usuarios y grupos. Aparece el panel Actualizar usuarios y grupos. 3. Haga clic en la pestaña Agregar usuario. Se muestra una pestaña de perfil de usuario vacía. Todos los campos obligatorios se indican con un asterisco. | Los flujos de trabajo 26 4. Actualice el nuevo perfil de usuario y haga clic en Aplicar para guardar. Si la base de datos de flujo de trabajo se ha configurado para autenticar el nombre de dominio completo, incluya el dominio en el cuadro de texto Nombre de usuario; es decir, dominio Nombre de usuario. El perfil de usuario se agrega a la base de datos de flujo de trabajo. El nuevo usuario puede conectar con la base de datos de flujo de trabajo, pero no tendrá los privilegios necesarios para realizar trabajo hasta que se agregue a un grupo de Workflow Manager (clásico). Agregar y eliminar usuarios en grupos Los siguientes pasos describen cómo puede agregar o eliminar un usuario de un grupo de flujo de trabajo. Los usuarios se pueden agregar o eliminar, con independencia de que el almacén de usuarios se haya configurado como Tradicional o Portal. Al agregar un usuario a un grupo, se les proporciona acceso a los privilegios asignados a ese grupo. | Los flujos de trabajo 27 La capacidad de actualizar un perfil de usuario y los grupos a los que está asociado un usuario está controlada por privilegios. Si no puede acceder a Actualizar usuarios y grupos, consulte a un administrador de Workflow Manager (clásico) de su organización. 1. En el panel Catálogo, expanda la carpeta Flujos de trabajo. 2. Haga clic con el botón derecho en la conexión del flujo de trabajo y haga clic en Actualizar usuarios y grupos. Aparece el panel Actualizar usuarios y grupos. 3. Haga clic en el botón Grupos . Se abre la pestaña Grupos. Se muestran su nombre de usuario y los grupos a los que pertenece. | Los flujos de trabajo 28 4. Expanda el menú desplegable de nombres de usuario y elija el usuario que desea actualizar. 5. Active los grupos a los que desea que pertenezca el usuario. 6. Haga clic en Aplicar. Los grupos de Workflow Manager (clásico) a los que pertenece el usuario se actualizan. El usuario hereda automáticamente los privilegios asociados con ese grupo. | Los flujos de trabajo 29 2. TUTORIALES 2.1. INTRODUCCIÓN A WORKFLOW MANAGER (CLÁSICO) Complejidad: Principiante Requisitos de datos: Usar sus propios datos Antes de empezar, debe completar lo siguiente: • • Instalar ArcGIS Workflow Manager (Classic) Administrator Crear una base de datos de Workflow Manager (Classic) Configurar requisitos previos en ArcGIS Workflow Manager (Classic) Administrator Los siguientes requisitos previos y pasos del flujo de trabajo se configuran con Workflow Manager (Classic) Administrator. Sin embargo, una vez aplicada, esta configuración es consumida por ArcGIS Pro. • • • • Conectarse a la base de datos de Workflow Manager (Classic) en Workflow Manager (Classic) Administrator Agregar su nombre de usuario a un grupo Asignar privilegios al grupo Especificar un mapa de trabajo para la plantilla de trabajo Actualizaciones de Landbase Agregar una conexión de flujo de trabajo in ArcGIS Pro Una conexión de flujo de trabajo es una conexión a la geodatabase corporativa de Workflow Manager (clásico) y permite acceder a los trabajos del repositorio de Workflow Manager (clásico). Un proyecto solo puede tener una conexión de flujo de trabajo. Los siguientes pasos describen cómo agregar una conexión de flujo de trabajo a un proyecto: 1. Inicie ArcGIS Pro. 2. Cree un nuevo proyecto en blanco o abra un proyecto existente. 3. Haga clic en la pestaña Insertar. 4. Haga clic en Conexiones > Nueva conexión de flujo de trabajo (clásico). Aparece el cuadro de diálogo Conexión de base de datos. 5. Especifique la información de conexión de la de base de datos de Workflow | Los flujos de trabajo 30 Manager (Classic). 6. Haga clic en Aceptar. Una vez establecida la conexión de flujo de trabajo, se agrega al panel Catálogo en Flujos de trabajo y aparece la vista de flujo de trabajo. Crear un trabajo En ArcGIS Pro, se crea un trabajo usando la pestaña Flujo de trabajo. Todas las plantillas de trabajo activas están disponibles en la galería Crear trabajos. Para crear un trabajo, se crea una instancia o una copia de la plantilla de trabajo basada en las propiedades de la plantilla de trabajo predefinida. 1. Haga clic en la pestaña Flujo de trabajo. 2. Haga clic en Actualizaciones de Landbase en la galería Crear trabajos. El trabajo se crea en función de las propiedades predeterminadas de la plantilla de trabajo. Aparece la vista de trabajo con la información del trabajo. Nota: La galería Crear trabajos se puede expandir para mostrar todos los tipos de trabajo que existen en la base de datos de Workflow Manager (Classic). Las plantillas de trabajo se pueden filtrar por categoría haciendo clic en la flecha desplegable de Todo en la parte superior de la galería expandida. Asignar un trabajo y cambiar la información descriptiva El trabajo creado no está asignado y solo se puede ejecutar un trabajo si está asignado a un usuario. 1. Haga clic en la pestaña Trabajo. 2. Haga clic en Asignar al usuario actual en el grupo Asignar. El trabajo se asigna al usuario actual. | Los flujos de trabajo 31 3. En la vista de trabajo, haga clic en la pestaña Información descriptiva. Se muestra la información descriptiva del trabajo. 4. Haga clic en la flecha desplegable de Datos en la sección Datos espaciales para mostrar una lista de espacios de trabajo de datos configurados en el sistema. 5. Seleccione una base de datos espacial. Se rellena la versión principal. 6. Haga clic en Aplicar. Ejecutar el trabajo Actualizaciones de Landbase El flujo de trabajo de un trabajo se ejecuta utilizando las herramientas de ejecución del flujo de trabajo disponibles en el panel Flujo de trabajo y en el menú contextual disponible en la pestaña de flujo de trabajo de la vista de trabajo. 1. En la vista de trabajo, haga clic en la pestaña Flujo de trabajo. Se muestra el flujo de trabajo del trabajo. 2. Haga clic en la pestaña Trabajo. 3. Haga clic en Ejecutar paso en el grupo Flujo de trabajo. El paso Preparar se ejecuta y el flujo de trabajo continúa con el paso Comprobar versión. Sugerencia: También puede hacer clic con el botón derecho en el paso activo y hacer clic en Ejecutar paso en la pestaña Flujo de trabajo de la vista de trabajo para ejecutar el paso. 4. En la pestaña Trabajo del grupo Flujo de trabajo, haga clic en Ejecutar paso . El paso Comprobar versión se ejecuta y el flujo de trabajo continúa con el paso Crear versión. 5. En la pestaña Trabajo del grupo Flujo de trabajo, haga clic en Ejecutar paso . El paso Crear versión se ejecuta y el flujo de trabajo continúa con el paso Editar datos. 6. En la pestaña Trabajo del grupo Flujo de trabajo, haga clic en Ejecutar paso | Los flujos de trabajo . 32 El paso Editar datos se ejecuta y el mapa del trabajo se abre en una vista de mapa. 7. Cierre la vista de mapa. 8. En la pestaña Trabajo del grupo Flujo de trabajo, haga clic en Marcar paso como completado . El paso Editar datos se marca como completado y el flujo de trabajo continúa con el paso Datos QC. Sugerencia: También puede hacer clic con el botón derecho en el paso activo y hacer clic en Marcar paso como completado en la pestaña Flujo de trabajo de la vista de trabajo para marcar el paso como completado. 9. En la pestaña Trabajo del grupo Flujo de trabajo, haga clic en Ejecutar paso . El paso Datos QC se ejecuta y el mapa del trabajo se abre en una vista de mapa. 10. Cierre la vista de mapa. 11. En la pestaña Trabajo del grupo Flujo de trabajo, haga clic en Marcar paso como completado . El paso Datos QC se marca como completado y el flujo de trabajo continúa con el paso Más ediciones. 12. En la pestaña Trabajo del grupo Flujo de trabajo, haga clic en Ejecutar paso . Aparece el cuadro de diálogo Pregunta. 13. En el cuadro de diálogo Pregunta, haga clic en No. El paso Más ediciones se marca como completado y el flujo de trabajo continúa con el paso Limpiar. 14. En la pestaña Trabajo del grupo Flujo de trabajo, haga clic en Ejecutar paso . El paso Limpiar se ejecuta y el flujo de trabajo continúa con el paso Notificar. 15. En la pestaña Trabajo del grupo Flujo de trabajo, haga clic en Ejecutar paso | Los flujos de trabajo . 33 Marcar un paso como completado Si un paso de un procedimiento no se ha configurado para ir al siguiente paso tras la ejecución, se debe marcar manualmente como completado. Si un paso se ha configurado de manera que se puede omitir, el paso se podrá marcar como completado sin ejecutarlo. El paso actual se puede marcar como completado en la pestaña Trabajo o en el menú contextual de la imagen del flujo de trabajo. 1. Abra un trabajo para marcar los pasos como completados. 2. Lleve a cabo una de las siguientes acciones para marcar un paso como completado: o En la pestaña Trabajo del grupo Flujo de trabajo, haga clic en Marcar paso como completado . o En la imagen del flujo de trabajo, haga clic con el botón derecho en el paso actual y haga clic en Marcar paso como completado. | Los flujos de trabajo 34 3. TRABAJOS 3.1. VISTA DE FLUJO DE TRABAJO La vista de flujo de trabajo muestra los trabajos devueltos como resultado de la consulta seleccionada en el panel Contenido. La vista del flujo de trabajo se divide en dos secciones, la Lista de trabajos y el Mapa de LOI del trabajo. Nota: Los mapas de ArcGIS Pro exportados no se pueden utilizar como mapas de ubicación de interés (LOI) del trabajo en la vista de flujo de trabajo. La Lista de trabajos muestra los trabajos en un formato de cuadrícula tabular, y el Mapa de LOI del trabajo muestra los polígonos del área de interés y los puntos de interés de todos los trabajos de la consulta seleccionada. Cuando se selecciona un trabajo en la Lista de trabajos, su ubicación se resalta en el mapa, y el mapa se acerca a la ubicación del trabajo. Si no se define una LOI para un trabajo, este no se muestra en el | Los flujos de trabajo 35 mapa. Puede alejar la imagen para mostrar todos los trabajos de la consulta seleccionada en el mapa haciendo clic en el botón Acercar a extensión . La Lista de trabajos y el Mapa de LOI del trabajo se pueden actualizar haciendo clic en el botón Actualizar lista de trabajos de la vista de flujo de trabajo. Se abre una vista de flujo de trabajo en el proyecto cuando se establece una conexión de flujo de trabajo. Cuando se abre o se activa la vista de flujo de trabajo, se muestran todas las consultas configuradas en la conexión del flujo de trabajo. Los trabajos que se muestran en la Lista de trabajos son, de manera predeterminada, el resultado de la primera consulta. Para definir una consulta predeterminada nueva para el proyecto desde consultas públicas o del usuario, haga clic con el botón derecho en la consulta y haga clic en Establecer como predeterminada. Si la Lista de trabajos no contiene los resultados esperados, puede hacer clic con el botón derecho en la consulta y hacer clic en Ver sintaxis para comparar la consulta con los resultados. El nombre de la cuenta de usuario que está conectada a Workflow Manager (Classic) y el nombre de la base de datos a la que el usuario está conectado se muestran en la parte inferior de la vista de flujo de trabajo, junto con el número de trabajos devueltos por la consulta. El nombre de la vista de flujo de trabajo coincide con el nombre de la conexión de base de datos de Workflow Manager (Classic). El árbol Consultas públicas del panel Contenido muestra las consultas definidas por el administrador de Workflow Manager (Classic) en ArcGIS Workflow Manager (Classic) Administrator. Las consultas definidas por los usuarios aparecen en Consultas de usuario. Los contenedores de las consultas se muestran contraídos si contienen 10 o más consultas y contenedores. Cuando el almacenamiento de usuarios se configura como almacenamiento de usuarios del portal y se ejecuta una consulta mediante la tabla JTX_USERS, cualquier usuario existente definido para el almacenamiento de usuarios Tradicional se borra de la base de datos. Si el almacenamiento de usuarios se revierte al almacenamiento de usuarios tradicional desde el almacenamiento de usuarios del portal, los usuarios se deben crear manualmente. Si los usuarios se actualizan en Portal for ArcGIS, debe volver a conectarse a la base de datos y ejecutar una consulta que utilice la tabla JTX_USERS para refrescar la información de los usuarios en la base de datos. Lista de trabajos La Lista de trabajos muestra los trabajos devueltos por la consulta seleccionada en formato tabular. Las columnas mostradas se basan en los campos definidos en la consulta, y el nombre de la columna se deriva de los alias definidos para los campos. Las columnas se pueden ordenar haciendo clic en el nombre de la columna. La Lista de trabajos permite seleccionar varios trabajos. Al hacer doble clic en un trabajo en la Lista de trabajos, se abre la vista de ese trabajo. Si se selecciona un trabajo en la Lista de trabajos, la LOI del trabajo se resalta en el Mapa de LOI del trabajo y el mapa se acerca a la ubicación del trabajo. Si no se define ninguna LOI para el trabajo, este no se muestra en el Mapa de LOI del trabajo. El tamaño de texto de la Lista de trabajos se puede modificar usando el control deslizante Zoom que se encuentra en la parte inferior de la vista. Al aumentar el porcentaje de zoom, el texto se verá más grande; al reducirlo, el texto se verá más pequeño. También puede controlar el factor de zoom de la Lista de | Los flujos de trabajo 36 trabajos pulsando la tecla Ctrl y utilizando la rueda de desplazamiento del ratón para acercarse o alejarse. El control deslizante de Zoom no afecta a la escala del mapa. Al expandir un trabajo de la lista, dispone de una vista general rápida de las propiedades y el estado actual del trabajo. Propiedades del trabajo Para actualizar las propiedades de uno o varios trabajos, resáltelos en la Lista de trabajos, haga clic en la pestaña Flujo de trabajo y haga clic en el botón Propiedades del trabajo . También puede hacer clic con el botón derecho en el trabajo elegido y hacer clic en Editar propiedades del trabajo. Aparece el panel Propiedades del trabajo, donde puede actualizar las propiedades de los trabajos elegidos en la Lista de trabajos si tiene los privilegios requeridos. Si no puede actualizar un trabajo después de hacer clic en Aplicar, aparece una explicación en el panel Notificación. Nota: Las propiedades del trabajo no se pueden actualizar para trabajos que están fuera de línea, eliminados o cerrados. Filtro de lista de trabajos Los resultados para la consulta del trabajo actual se pueden filtrar escribiendo una palabra clave y pulsando la tecla Intro. La Lista de trabajos se filtra y solo se muestran | Los flujos de trabajo 37 los trabajos que coinciden con la palabra clave de cualquier campo de la consulta. Una vez que se borra la palabra clave, la Lista de trabajos muestra todos los trabajos de la consulta del trabajo. Las palabras claves filtradas se mantienen durante la sesión y se puede acceder a ellas en la lista filtrada. Se pueden borrar del historial según sea necesario. Nota: El filtro Lista de trabajos solo filtra los trabajos de la Lista de trabajos y no se sincroniza con el Mapa de LOI del trabajo. Mapa de LOI del trabajo El Mapa de LOI del trabajo muestra los polígonos del área de interés y los puntos de interés de todos los trabajos de la consulta seleccionada. Cuando se selecciona un trabajo en la Lista de trabajos, su ubicación se resalta en el Mapa de LOI del trabajo, y el mapa se acerca a la ubicación del trabajo. Si no se especifica una LOI para un trabajo, este no se muestra en el Mapa de LOI del trabajo. Puede alejar la imagen para mostrar todos los trabajos de la consulta seleccionada en el mapa haciendo clic en el botón Acercar a extensión . Puede moverse por el mapa usando el ratón para acercarse, alejarse y aplicar un desplazamiento panorámico. Cada LOI seleccionada en el mapa se resalta en la Lista de trabajos, donde se pueden abrir, desconectar o editar. Al hacer clic en la LOI de un trabajo, aparece el panel emergente que contiene las propiedades básicas del trabajo. Si se seleccionan varias LOI solapadas, estas aparecen en el panel emergente. Puede cambiar de trabajo en el panel emergente utilizando las flechas de la parte inferior del panel. Haga clic en el botón Trabajo de la parte inferior del panel para abrir el trabajo. También puede utilizar los botones de la parte inferior del panel para seleccionar, resaltar o ampliar la ubicación del trabajo en el mapa. | Los flujos de trabajo 38 Pestaña Flujo de trabajo La pestaña Flujo de trabajo contiene herramientas que le permiten trabajos, cerrar trabajos, editar propiedades de trabajos, exportar resultados de consultas de trabajos a un archivo, eliminar trabajos, eliminar el mapa y la versión de un trabajo, dejar trabajos sin conexión y poner en línea los trabajos. Crear trabajo Un nuevo trabajo se crea generando una instancia o una copia de la plantilla de trabajo predefinida y sus propiedades en la pestaña Flujo de trabajo. Para crear un trabajo se necesita el privilegio CreateJob. Cerrar trabajo Durante la vida útil del trabajo, uno o varios trabajos se pueden cerrar en cualquier momento en la pestaña Flujo de trabajo. En condiciones ideales, un trabajo se cerrará una vez que su flujo de trabajo y todas las acciones necesarias para el trabajo se hayan completado. Para cerrar un trabajo se necesita el privilegio CloseJob. Exportar a CSV Los resultados de la consulta de trabajos pueden exportarse y guardarse en archivos CSV. El archivo se puede usar para generar gráficos e informes. Puede ver los resultados de la consulta de trabajos abriendo el archivo CSV con Microsoft Excel o compartir el archivo CSV con personas que no tengan acceso a ArcGIS Pro. Para exportar la consulta de trabajos, seleccione la consulta de trabajo en el panel Contenido, haga clic en la pestaña Flujo de trabajo y en Exportar a CSV. Eliminar trabajos Puede eliminar trabajos de la base de datos de Workflow Manager (Classic) si ya no son necesarios; por ejemplo, eliminar trabajos cerrados que ya no se necesiten ayuda a reducir el tamaño de la base de datos. Cuando se elimina un trabajo, toda su información (ubicación de interés, mapa, versión, adjuntos, historial, etc.) se elimina también de la base de datos y no es posible recuperarlo. El trabajo eliminado se quita del proyecto y de la Lista de trabajos, y su vista de trabajo se cierra. Sin embargo, si un trabajo no se puede eliminar y es necesario conservarlo, puede eliminar la versión y el mapa asociados al trabajo. También puede eliminar versiones individuales del mapa y conservar solo las versiones necesarias. El botón Eliminar de la pestaña Flujo de trabajo contiene tres opciones: Eliminar trabajos, Eliminar versión y Eliminar mapa. La opción que se utilice por última vez es la | Los flujos de trabajo 39 que se utiliza cuando se pulsa el botón Eliminar. Por ejemplo, si elimina el mapa de trabajos, se convierte en la opción seleccionada para el botón Eliminar; si tiene que eliminar la versión más tarde, tendrá que hacer clic en la flecha desplegable Eliminar y hacer clic en Eliminar versión. La versión del trabajo solo puede ser eliminada por el propietario de la versión o proporcionando las credenciales del administrador de la base de datos. Los ajustes para restringir la eliminación de versiones se definen en la configuración del sistema en Workflow Manager (Classic) Administrator Workflow Manager (Classic) Administrator. Sin embargo, una vez aplicada, esta configuración es consumida por ArcGIS Pro. Eliminar un trabajo, una versión de trabajo y un mapa de trabajo son actividades basadas en privilegios que requieren los privilegios DeleteJobs, DeleteVersion y DeleteMXD, respectivamente. Si no puede eliminar trabajos, póngase en contacto con su administrador. En modo desconectado, las opciones para eliminar un trabajo, una versión de trabajo y un mapa de trabajo no están disponibles. Un trabajo sin conexión de una base de datos corporativa de Workflow Manager (Classic) no se puede eliminar. Desconectar Los trabajos se pueden desconectar para poder completar las tareas asignadas en el campo o fuera de la red. Cuando un trabajo se pasa al modo sin conexión, todos los elementos de configuración necesarios para que el trabajo funcione sin conexión se cambian también al modo sin conexión. Conectar Una vez completado el trabajo en el modo sin conexión, es necesario volver a poner en línea los trabajos, junto con cualquier nueva información asociada a ellos. | Los flujos de trabajo 40 3.2. CREAR Y ADMINISTRAR CONSULTAS DE USUARIO Puede crear consultas de usuario para buscar trabajos en el repositorio de ArcGIS Workflow Manager (Classic) y mostrarlos en la vista del flujo de trabajo. Debe tener el privilegio ManageQuery para crear y administrar consultas de usuario. Complete los pasos de las siguientes secciones para crear y administrar consultas de usuarios. Crear consultas de usuario Complete estos pasos para crear consultas de usuarios: 1. Haga clic con el botón derecho en Consultas de usuario en el panel Contenido y haga clic en Crear nueva consulta de usuario. Se abrirá el cuadro de diálogo Crear nueva consulta de usuario. 2. Proporcione un nombre para la consulta en el cuadro de texto Nombre. 3. Haga clic en la pestaña Campos. 4. En la sección Lista de tablas, elija la tabla que contiene los campos que desea agregar a la consulta. La sección Columnas se rellena con los campos contenidos en la tabla elegida. 5. En la sección Columnas, elija el campo que desee agregar a la consulta y haga clic en Agregar. El campo aparece en la tabla de la parte inferior de la pestaña Campos. Sugerencia: Puede eliminar un campo haciendo clic en el botón Eliminar del campo. junto al nombre 6. Opcionalmente, haga doble clic en el alias del campo en la tabla para cambiar el nombre de visualización del campo en la Lista de trabajos. 7. Repita los pasos 4 a 6 para agregar campos adicionales a su consulta. 8. Opcionalmente, haga clic en la pestaña Filtros y agregue filtros. a) Haga clic en Agregar. Aparece una cláusula WHERE de SQL. Sugerencia: | Los flujos de trabajo 41 Puede eliminar una cláusula WHERE haciendo clic en el botón Eliminar . b) Elija el campo que desea utilizar como filtro, elija un operador y elija un valor o escriba un valor para la cláusula WHERE. c) Si lo desea, repita los subpasos a y b para agregar campos adicionales a su filtro. 9. Si lo desea, haga clic en Consulta SQL para personalizar la consulta mediante el generador de consultas. Nota: Las consultas que se guardan mediante la vista de Consulta SQL ya no se pueden ver ni editar en el diseñador de consultas. 10. Si lo desea, haga clic en Validar para validar la consulta. 11. Haga clic en Aceptar para guardar la consulta. La consulta se selecciona como la consulta activa y aparece en el panel Contenido en Consultas de usuario. Editar consultas de usuario Complete estos pasos para editar consultas de usuario: 1. Si es necesario, expanda Consultas de usuario en el panel Contenido. 2. Haga clic con el botón derecho en la consulta que desea actualizar y haga clic en Editar consulta de usuario. Se abrirá el cuadro de diálogo Actualizar consulta de usuario. 3. Actualice la consulta según sea necesario. 4. Haga clic en Aceptar para guardar la consulta. La consulta se selecciona como consulta activa. Eliminar consultas de usuario Complete estos pasos para eliminar consultas de usuario: 1. En el panel Contenido, expanda Consultas de usuario si es necesario. 2. Haga clic con el botón derecho en la consulta que desea eliminar y haga clic en Eliminar consulta de usuario. | Los flujos de trabajo 42 Se mostrará el cuadro de diálogo Confirmar eliminación. Precaución: La eliminación de una consulta de usuario es permanente y no se puede deshacer. 3. Haga clic en Aceptar para eliminar la consulta. Se elimina la consulta. 3.3. PANEL FLUJO DE TRABAJO El panel Flujo de trabajo proporciona acceso a los trabajos asignados al usuario que ha iniciado sesión en el sistema y a sus grupos. Los trabajos asignados al usuario actual se muestran en la lista de manera predeterminada, mientras que los trabajos asignados a los grupos de usuarios actuales son accesibles haciendo clic en Nuevos trabajos. Cada trabajo de la lista se muestra con el nombre del trabajo, la prioridad y la fecha de vencimiento, y la lista de trabajos se puede filtrar en función de estas propiedades. Nota: Haga clic en el botón Actualizar para ver cualquier nuevo trabajo asignado al usuario actual o a sus grupos en la lista de trabajos. Esto también eliminará los filtros aplicados a la lista. Los trabajos cerrados no se muestran en la lista de trabajos. | Los flujos de trabajo 43 La sección Detalles del trabajo también se puede contraer para mostrar más trabajos en la lista. Proporciona la siguiente información: • Tipo: la plantilla en la que se basa el trabajo elegido. • Asignado a: el usuario o grupo al que se asigna el trabajo elegido. • Estado: el estado del trabajo elegido, mostrado como un porcentaje de la finalización. • Pasos actuales: el paso o pasos actuales del trabajo elegido. | Los flujos de trabajo 44 Nota: Si el trabajo tiene más de un paso actual en paralelo para el flujo de trabajo, se muestran todos los pasos actuales en una lista desplegable. Puede elegir cualquier paso actual en la lista desplegable para su ejecución. o : el botón Ayuda que aparece junto a Pasos actuales ofrece información de ayuda sobre el paso activo actual a través de páginas web externas o instrucciones HTML simples. El panel de ayuda del paso permanece abierto mientras usted se mueve por los distintos trabajos del panel Flujo de trabajo. Nota: El botón Ayuda solo está visible si la ayuda del paso se ha configurado para ese paso. Si tiene configurados varios Pasos actuales, se muestra la información de ayuda del paso elegido en la lista desplegable. • Porcentaje de paso: proporciona una lista desplegable para actualizar el porcentaje de finalización del paso. El porcentaje de paso no se puede actualizar en los trabajos sin conexión. El trabajo elegido en el panel Flujo de trabajo se puede ejecutar y marcar como completado usando los botones Ejecutar y Finalizar. Ejecución del trabajo El trabajo elegido en el panel Flujo de trabajo se puede ejecutar y marcar como completado usando los botones Ejecutar y Finalizar. Un trabajo asignado a un grupo se asigna al usuario actual cuando se ejecuta y el trabajo, a su vez, se mueve a la lista Mis trabajos abiertos. Si un trabajo se reasigna a otro usuario o grupo, se elimina de la lista de trabajos del panel Flujo de trabajo y se muestra un mensaje en el panel. Cuando se cierra una lista de trabajos, el trabajo se elimina de la lista de trabajos y se muestra un mensaje en el panel Flujo de trabajo. Si el flujo de trabajo de un trabajo tiene retenciones aplicadas, no se podrá ejecutar hasta que se liberen las retenciones. Los trabajos sin conexión solo se pueden ejecutar en un proyecto sin conexión. Opción Ejecutar Para un paso automatizado, la opción Ejecutar marca el paso como iniciado y ejecuta la lógica asociada con el paso. Si se trata de un paso de un procedimiento, lo marca como iniciado. Si el paso que se está ejecutando se ha configurado para mover el siguiente paso después de la ejecución, el paso actual se marca como completado y el flujo de trabajo va al siguiente paso después de que el actual se haya ejecutado tanto para el paso automatizado como para el del procedimiento. | Los flujos de trabajo 45 Opción Finalizar Si un paso no se ha configurado para ir al siguiente paso tras la ejecución, se debe marcar manualmente como completado usando la opción Finalizar. Si un paso se ha configurado de manera que se puede omitir, el paso se podrá marcar como completado sin ejecutarlo usando la opción Finalizar. Suspender la ejecución de un paso La ejecución se puede suspender para algunos pasos cuando el trabajo se realiza a lo largo de mucho tiempo con un periodo intermedio de inactividad. Los pasos de edición de datos configurados con la plantilla de paso Importar/iniciar elementos de representación cartográfica se pueden suspender cuando el paso no está configurado para ir automáticamente al paso siguiente. Esta opción permite ejecutar de nuevo el paso cuando este se ha suspendido, cuando el trabajo se ha detenido y el mapa del trabajo se ha cerrado. El paso Importar/iniciar elementos de representación cartográfica se puede suspender desde el panel Flujo de trabajo y la vista de mapa usando la opción Suspender cuando la ejecución del paso esté en curso. En el panel Flujo de trabajo, Suspender se muestra en lugar de Ejecutar cuando se ejecuta el paso Importar/iniciar elementos de representación cartográfica. En la vista del mapa, la opción Suspender se presenta cuando se intenta cerrar el mapa de trabajo mientras el paso se está ejecutando y si este está configurado para no ir al paso siguiente de forma automática. Nota: Cuando se ejecuta el paso de la lista desplegable Pasos actuales, los botones Suspender y Finalizar están habilitados en el panel Flujo de trabajo. La lista desplegable Pasos actuales está deshabilitada hasta que el paso se suspenda o finalice. 3.4. VISTA DE TRABAJO La vista de trabajo proporciona acceso a la información asociada con un trabajo y permite interactuar con él. Cuando la vista de trabajo está activa, la pestaña Trabajo muestra los comandos específicos de los trabajos. La vista de trabajo muestra, de manera predeterminada, el flujo de trabajo de ese trabajo. El nombre del trabajo se muestra como nombre de la vista de trabajo. | Los flujos de trabajo 46 En esta vista, puede hacer lo siguiente: • Ver y ejecutar el flujo de trabajo del trabajo. • Ver y modificar las propiedades del trabajo. • Ver el historial del trabajo. • Ver las propiedades extendidas asociadas con el trabajo. • Agregar retenciones y dependencias de trabajos. • Visualizar, agregar o modificar adjuntos. • Clonar el trabajo actual. | Los flujos de trabajo 47 Resumen y estado del trabajo El resumen de trabajo muestra información clave sobre el trabajo activo. En la siguiente lista se enumera la información que se muestra en el resumen de trabajo: • Tipo de trabajo: la plantilla en la que se basa el trabajo activo. • Id. del trabajo: el Id. exclusivo del trabajo activo. • Creado por: el usuario o el grupo que ha creado el trabajo, junto con la fecha y la hora a las que se creó el trabajo. • Asignado a: el usuario o grupo al que está asignado el trabajo activo. • Días activo: número de días que el trabajo ha estado activo. • Notas del trabajo: abre un cuadro de diálogo para agregar, ver o editar notas, incluido el pegado de un documento completo en el trabajo activo y que está accesible para todos los usuarios. Las notas del trabajo no pueden agregarse a trabajos cerrados o sin conexión. • Porcentaje de paso: proporciona una lista desplegable para actualizar el porcentaje de finalización del paso. El porcentaje de paso no se puede actualizar en los trabajos cerrados o sin conexión. • LOI definida o no definida: indica si la ubicación de interés (LOI) se ha definido para el trabajo activo. La barra de estado de la parte inferior de la vista del trabajo muestra el estado del trabajo, el porcentaje de finalización del trabajo y el paso o los pasos actuales del flujo de trabajo del trabajo. Agregar, ver y editar las notas del trabajo Notas del trabajo es un área de texto abierto que le permite agregar notas específicas del trabajo. Las notas del trabajo pueden utilizarse para controlar los diferentes métodos que se utilizaron para intentar corregir los problemas de datos o pueden ser una lista de | Los flujos de trabajo 48 instrucciones para terminar un trabajo. Si no hay notas del trabajo, el botón Agregar notas del trabajo aparece en el área de resumen del trabajo. Si el trabajo contiene notas del trabajo, el botón Ver y editar notas del trabajo aparece en el área de resumen del trabajo. 1. Haga clic en el botón Agregar notas del trabajo o en el botón Ver y editar notas del trabajo en el área de resumen del trabajo de la vista de trabajo. Aparece el cuadro de diálogo Notas del trabajo. Nota: Las notas del trabajo no pueden agregarse a trabajos cerrados o sin conexión. Si no puede agregar ni actualizar notas del trabajo, consúltelo con su administrador de Workflow Manager (Classic). 2. Agregue o actualice notas del trabajo en el área de texto conforme sea necesario. 3. Haga clic en Aceptar. 3.5. EJECUTAR UN FLUJO DE TRABAJO La pestaña Flujo de trabajo en la vista de trabajo le permite ejecutar los pasos del flujo de trabajo y ver su progreso. El paso actual del flujo de trabajo se indica mediante la simbología especificada por el administrador de Workflow Manager (Classic). Un flujo de trabajo solo lo puede ejecutar el usuario al que está asignado el trabajo. | Los flujos de trabajo 49 Un flujo de trabajo no asignado o un flujo de trabajo asignado a un grupo de usuarios no se puede ejecutar hasta que se asigne a un usuario individual. Si un flujo de trabajo tiene retenciones de trabajo, no se puede ejecutar hasta que se liberen las retenciones. A medida que progresa un flujo de trabajo, los pasos ya ejecutados, marcados como completados u omitidos, se muestran con una sombra. El paso actual del flujo de trabajo se puede cambiar manualmente haciendo clic con el botón derecho en un paso y haciendo clic en Establecer como paso actual. Si un paso se establece manualmente como el paso actual, todos los pasos ejecutados correctamente o marcados como completados se muestran con una sombra, los pasos omitidos no se muestran con una sombra y todos los pasos anteriores se consideran completados y se muestran con una sombra. | Los flujos de trabajo 50 A continuación, se muestra una lista con las opciones de ejecución del paso y sus descripciones: • Ejecutar paso: en el caso de un paso automatizado, esta opción marca el paso como iniciado y ejecuta la lógica asociada con él. Si se trata de un paso de un procedimiento, el paso se marca como iniciado. Si el paso que se está ejecutando se ha configurado para mover el siguiente paso después de la ejecución, el paso actual se marca como completado y el flujo de trabajo va al siguiente paso después de que el actual se haya ejecutado tanto para el paso automatizado como para el del procedimiento. • Marcar paso como completado: si un paso de un procedimiento no se ha configurado para ir al siguiente paso tras su ejecución, se debe marcar manualmente como completado usando esta opción. Si un paso se ha configurado de manera que se puede omitir, el paso se podrá marcar como completado sin ejecutarlo primero. • Suspender paso: si el trabajo debe realizarse durante un largo periodo de tiempo con un periodo de inactividad, esta opción permite suspender la ejecución de pasos y volverlos a ejecutar. El paso actual de un flujo de trabajo se puede ejecutar haciendo clic en los botones Ejecutar paso o Marcar paso como completado de la pestaña Trabajo en el grupo Flujo de trabajo. | Los flujos de trabajo 51 También se puede hacer clic con el botón derecho en el paso actual en la pestaña Flujo de trabajo de la vista de trabajo y hacer clic en las opciones Ejecutar paso o Marcar paso como completado en el menú contextual. Si el trabajo debe realizarse durante un largo periodo de tiempo con un periodo de inactividad, los pasos de edición de datos configurados con la plantilla de paso Importar/iniciar elementos de representación cartográfica se pueden suspender si el paso no está configurado para avanzar automáticamente al siguiente paso. Cuando el paso se está ejecutando, se puede suspender haciendo clic en el botón Suspender paso en la pestaña Trabajo en el grupo Flujo de trabajo. También se puede suspender cerrando la vista del mapa y haciendo clic en la opción Suspender paso cuando el paso se está ejecutando. Ayuda del paso La ayuda del paso proporciona información adicional de los pasos de los flujos de trabajo. La información se puede usar para describir el paso o para proporcionar instrucciones sobre la forma de completar el paso. Si un paso contiene ayuda, se puede mostrar haciendo clic con el botón derecho en el paso y haciendo clic en Abrir ayuda del paso. Aparece un cuadro de mensaje similar al que se muestra a continuación y se puede cambiar de tamaño y mover alrededor del lienzo del flujo de trabajo o a un monitor alternativo si es necesario. Nota: Si los caracteres Unicode no se muestran correctamente en el cuadro de mensaje Ayuda del paso, asegúrese de que la codificación de caracteres esté especificada en el contenido del vínculo URL e incorporada al contenido HTML en ArcGIS Workflow Manager (Classic) Administrator, por ejemplo, <meta content="text/html; charset=UTF8" />. | Los flujos de trabajo 52 Información de ruta y pasos del flujo de trabajo Los pasos y las rutas del flujo de trabajo muestran los adornos para indicar información como el tipo de paso automatizado, el tipo de notificación y la asignación de ruta. El adorno de notificación muestra el nombre del tipo de notificación configurado que se enviará una vez que el paso se haya completado cuando se pase el cursor por encima. El adorno de asignación de la ruta muestra el nombre del usuario o el grupo al que se va a asignar el trabajo cuando se pase el cursor por encima. Los siguientes adornos del tipo de paso se muestran para varios pasos automatizados: • Iniciar mapa y Abrir mapa • Revisar el AOI y Definir AOI • Paso de pregunta • Iniciar herramienta geoprocesamiento • Ejecutar flujo de trabajo • Iniciar dirección URL y Ejecutar dirección URL • Iniciar ejecutable • Abrir el archivo y el resto de pasos automatizados de geoprocesamiento y Ejecutar herramienta de La visualización de los adornos de los pasos y la ruta del flujo de trabajo se basa en el parámetro Mostrar adornos de paso y ruta que se haya configurado en el flujo de trabajo. Este ajuste se define en el perfil de flujo de trabajo en Workflow Manager (Classic) Administrator, aunque una vez que se aplica, ArcGIS Pro utiliza este ajuste. 3.6. ESPECIFICAR UNA UBICACIÓN DE INTERÉS (LOI) Nota: Los mapas de ArcGIS Pro exportados (.mapx) se pueden configurar usando ArcGIS Workflow Manager (Classic) Administrator y se pueden usar posteriormente como mapas de plantilla para definir ubicaciones de interés (LOI) en ArcGIS Pro. La LOI representa la extensión geográfica de un trabajo. Se puede usar para proporcionar un contexto espacial para el trabajo o para restringir el trabajo a un área o punto geográfico concreto. También puede ayudar a los administradores y usuarios a realizar un seguimiento de las ediciones que están en curso para evitar conflictos, asignar prioridades a los trabajos y coordinar actividades entre muchos usuarios y grupos. Las | Los flujos de trabajo 53 LOI de todos los trabajos se almacenan en dos clases de entidad, una para el área de interés (AOI) y otra para los puntos de interés (POI), en la base de datos corporativa que mantiene Workflow Manager (Classic). La LOI puede ser un polígono de una sola parte, un polígono multiparte, un punto único o un multipunto. Un trabajo puede tener un AOI poligonal o un POI. El POI se puede generar creando o seleccionando puntos. El AOI del polígono se puede crear llevando a cabo una de las siguientes acciones: • Seleccionar o crear polígonos • Crear zonas de influencia de líneas • Crear zonas de influencia de puntos Definir una LOI Al ejecutar un paso Definir AOI en el flujo de trabajo se abre un mapa de LOI del flujo de trabajo basado en la plantilla de mapa definida para el tipo de trabajo. Las capas marcadas como seleccionables en la plantilla mapa de LOI aparecen como seleccionables en el mapa de LOI del flujo de trabajo, y todas las capas de mapa (excepto las capas de AOI y POI) son de solo lectura en el mapa de LOI del flujo de trabajo. La pestaña Definir LOI proporciona las herramientas comunes para navegar por el mapa y agregar capas de entidades o mapas base complementarias. Además, proporciona | Los flujos de trabajo 54 las herramientas requeridas para definir un LOI usando uno de los siguientes métodos: • Seleccionar una o más entidades en el mapa. • Seleccionar entidades por sus atributos. • Seleccionar entidades por ubicación. • Crear nuevas entidades usando las herramientas de dibujo de ArcGIS. Cuando cierre la vista de mapa de LOI, se le pedirá que haga clic en Guardar y cerrar o en Cerrar. Si ha seleccionado o dibujado varias entidades con la misma geometría para la LOI, se combinarán en una LOI de entidad multiparte. La LOI definida se puede guardar haciendo clic en el botón Guardar y cerrar . Si ha seleccionado o dibujado varias entidades para la LOI, se combinarán en una LOI de entidad multiparte al guardar. El mapa de LOI del flujo de trabajo se cerrará y la vista activa volverá a la vista del trabajo. Puede borrar una LOI haciendo clic en el botón Borrar LOI de la pestaña y puede cancelar la definición de una LOI haciendo clic en el botón Cerrar . Al cerrar, todos los cambios del mapa de LOI del flujo de trabajo se descartan y la vista activa vuelve a la vista del trabajo. Al hacer clic en Cerrar, la vista activa vuelve a la vista de mapa de LOI. Si ya existe una LOI al ejecutar Definir AOI, la vista del mapa acercará automáticamente la LOI existente. También se puede acceder a esta LOI mediante un marcador desde la lista desplegable o el panel Marcadores de un mapa. Si se definen puntos, líneas y polígonos o solo entidades de línea y se hace clic en el botón Guardar y cerrar , aparece el mensaje Guardando LOI. Nota: Definir AOI se controla por medio de privilegios. Si no puede ejecutar el paso, póngase en contacto con el administrador de Workflow Manager (Classic). Entidades de AOI y POI definidas • Si se definen polígonos, junto con puntos y líneas sin ninguna zona de influencia y se hace clic en el botón Guardar y cerrar , aparece el mensaje Guardando LOI. • Al hacer clic en Aceptar solo se guardarán los polígonos como AOI del trabajo. Si los puntos y las líneas seleccionados se van a utilizar para definir el área de zona de influencia alrededor de ellos como parte del AOI, haga clic en el botón Cerrar , cree la zona de influencia de los puntos y las líneas y haga clic en el botón Guardar y cerrar . Si los puntos seleccionados están pensados como POI para el trabajo, haga clic en Cerrar, seleccione solo los puntos y haga clic en Guardar y cerrar. | Los flujos de trabajo 55 • Para obtener más información, consulte Crear AOI creando una zona de influencia para las entidades de puntos en el mapa y Crear AOI creando una zona de influencia para las entidades de líneas en el mapa. • Si se definen puntos y líneas sin ninguna zona de influencia y se hace clic en el botón Guardar y cerrar, aparece el mensaje Guardando LOI. • Si los puntos y las líneas seleccionados se van a utilizar para definir el área de zona de influencia alrededor de ellos como parte del AOI, haga clic en Aceptar, cree la zona de influencia de los puntos y las líneas y haga clic en Guardar y cerrar . Para obtener más información, consulte Crear AOI creando una zona de influencia para las entidades de puntos en el mapa y Crear AOI creando una zona de influencia para las entidades de líneas en el mapa. • Si los puntos seleccionados están pensados como POI para el trabajo, haga clic en Aceptar, seleccione solo los puntos y haga clic en Guardar y cerrar. • Si se definen líneas sin ninguna zona de influencia y se hace clic en el botón Guardar y cerrar, aparece el mensaje Guardando LOI. • Si las líneas seleccionadas se van a utilizar para definir el área de zona de influencia alrededor de ellas como parte del AOI, haga clic en Aceptar, cree la zona de influencia de las líneas y haga clic en Guardar y cerrar. Para obtener más información, consulte la sección Crear AOI creando una zona de influencia para las entidades de líneas en el mapa. • Si se han definido polígonos, junto con puntos o líneas con la casilla de verificación Puntos/Líneas de zona de influencia activada y con un valor de zona de influencia especificado, se crearán las zonas de influencia de los puntos y las líneas, y el polígono resultante y el polígono seleccionado se convertirán en el AOI del trabajo cuando se haga clic en el botón Guardar y cerrar . • Si se han definido puntos y líneas con la casilla de verificación Puntos/Líneas de zona de influencia activada y con un valor de zona de influencia especificado, se crearán las zonas de influencia de los puntos y las líneas, y el polígono resultante se convertirá en el AOI del trabajo cuando se haga clic en el botón Guardar y cerrar. Seleccionar entidades de AOI o POI en el mapa Puede seleccionar en el mapa una o más entidades y usarlas para definir el AOI o POI de un trabajo. 1. Usando las herramientas de navegación, vaya hasta la ubicación que desea definir como AOI o POI. 2. Haga clic en una herramienta de selección en Flujo de trabajo, en la pestaña Definir LOI, dentro del grupo Selección. | Los flujos de trabajo 56 3. Elija una o varias entidades en las capas de destino para convertirlas en AOI o POI. 4. Haga clic en el botón Guardar y cerrar entidades deseadas. cuando haya seleccionado las Si se seleccionaron polígonos, se crea el AOI; si se seleccionaron puntos, se crea el POI para el trabajo, se cierra el mapa de LOI del flujo de trabajo y la vista activa vuelve a la vista del trabajo. Si se han seleccionado polígonos y puntos o líneas, o solo entidades de línea, consulte la sección Entidades de AOI y POI definidas. Seleccionar entidades de AOI o POI por atributo Puede seleccionar una o más entidades a través de los atributos de capas y usarlas para definir el AOI o POI de un trabajo. 1. Haga clic en el botón Seleccionar por atributos El cuadro de diálogo Seleccionar panel Geoprocesamiento. capa en la pestaña. por atributo aparece en el 2. Haga clic en la capa o la tabla en la que desee seleccionar entidades. 3. Elija el tipo de selección. 4. Genere la expresión de selección. 5. Haga clic en Verificar para confirmar la expresión. 6. Haga clic en Ejecutar en la parte inferior del panel Geoprocesamiento. Las entidades basadas en la consulta se seleccionan en el mapa. 7. Haga clic en el botón Guardar y cerrar entidades que definirán el AOI o POI. después de haber seleccionado las Si se seleccionaron polígonos, se crea el AOI; si se seleccionaron puntos, se crea el POI para el trabajo, se cierra el mapa de LOI del flujo de trabajo y la vista activa vuelve a la vista del trabajo. Si se han seleccionado polígonos y puntos o líneas, o solo entidades de línea, consulte la sección Entidades de AOI y POI definidas. Seleccionar entidades de AOI o POI por ubicación Puede seleccionar una o más entidades por ubicación y usarlas para definir el AOI o POI de un trabajo. 1. Haga clic en el botón Seleccionar por ubicación en la pestaña. | Los flujos de trabajo 57 El cuadro de diálogo Seleccionar panel Geoprocesamiento. capa por ubicación aparece en el 2. Elija la capa de entidades de entrada. 3. Haga clic en la relación de la selección. 4. Elija la entrada de Seleccionar entidades. 5. Escriba una distancia de búsqueda. 6. Elija las unidades para la búsqueda. 7. Haga clic en Tipo de selección. 8. Haga clic en Ejecutar en la parte inferior del panel Geoprocesamiento. Las entidades basadas en la consulta se seleccionan en el mapa. 9. Haga clic en el botón Guardar y cerrar entidades que definirán el AOI o POI. después de haber seleccionado las Si se seleccionaron polígonos, se crea el AOI; si se seleccionaron puntos, se crea el POI para el trabajo, se cierra el mapa de LOI del flujo de trabajo y la vista activa vuelve a la vista del trabajo. Si se han seleccionado polígonos y puntos o líneas, o solo entidades de línea, consulte la sección Entidades de AOI y POI definidas. Dibujar entidades de AOI o POI Puede dibujar una o más entidades y usarlas para definir el AOI o POI de un trabajo. 1. En la pestaña Definir LOI, en el grupo Dibujar LOI, haga clic en el botón Crear . El panel Edición se abre con la clase de entidad de AOI y POI que se va a editar. 2. Haga clic en la plantilla de entidad de AOI o POI en el panel Edición. 3. Elija la herramienta de dibujo apropiada. 4. Usando las herramientas del grupo Navegación, vaya a la ubicación que desee definir como AOI o POI. 5. Haga clic en el mapa para empezar a dibujar la entidad de AOI o POI. 6. Haga doble clic para finalizar el dibujo. 7. Haga clic en el botón Guardar y cerrar que definirán el AOI o POI. después de haber creado las entidades | Los flujos de trabajo 58 Si se crearon polígonos, se crea el AOI; si se crearon puntos, se crea el POI para el trabajo, se cierra el mapa de LOI del flujo de trabajo y la vista activa vuelve a la vista del trabajo. Si se seleccionaron entidades poligonales y de puntos, consulte la sección Entidades de AOI y POI definidas. Crear un AOI creando una zona de influencia para las entidades de puntos en el mapa Se puede crear una zona de influencia para uno o más puntos en el mapa a fin de crear la geometría del polígono que se utilizará como AOI del trabajo. 1. Seleccione o cree una o más entidades de punto en el mapa. 2. Active la casilla de verificación Puntos/Líneas de zona de influencia. 3. Indique la distancia de zona de influencia y haga clic en la flecha desplegable para elegir la unidad de medida. 4. Haga clic en el botón Guardar y cerrar . El AOI se crea para el trabajo, el mapa de LOI del flujo de trabajo se cierra y la vista activa vuelve a la vista del trabajo. Crear un AOI creando una zona de influencia para las entidades de líneas en el mapa Se puede crear una zona de influencia para una o más líneas seleccionadas en el mapa a fin de crear la geometría del polígono que se utilizará como AOI del trabajo. 1. Seleccione una o más entidades de línea en el mapa. 2. Active la casilla de verificación Puntos/Líneas de zona de influencia. 3. Indique la distancia de zona de influencia y haga clic en la flecha desplegable para elegir la unidad de medida. | Los flujos de trabajo 59 4. Haga clic en el botón Guardar y cerrar . El AOI se crea para el trabajo creando una zona de influencia para las líneas, el mapa de LOI del flujo de trabajo se cierra y la vista activa vuelve a la vista del trabajo. Restrinja la edición de entidades fuera del área de interés La edición de entidades fuera del AOI se puede restringir según sea necesario y ayuda a garantizar que se editan los datos correctos para un trabajo. La configuración para restringir las ediciones fuera del AOI se define en la configuración del sistema de Workflow Manager (Classic). Sin embargo, una vez aplicada, esta configuración es consumida por ArcGIS Pro. Esta configuración se aplica a la modificación de entidades existentes y a la creación de nuevas entidades. Las siguientes opciones están disponibles: • Advertir a los usuarios al seleccionar entidades fuera del AOI del trabajo: se muestra un mensaje de advertencia para indicar al editor que las entidades seleccionadas están fuera del AOI. El editor puede elegir continuar editando haciendo clic en Sí. Si el editor hace clic en No, no se seleccionan las entidades y el editor puede seguir editando entidades dentro del AOI. • Evitar que los usuarios seleccionen entidades completamente fuera del AOI de trabajo: se muestra un mensaje para indicar al editor que las entidades seleccionadas están fuera del AOI y que las entidades no se han seleccionado. • Permitir las ediciones a las entidades fuera del área de interés del trabajo: el editor puede seleccionar y crear entidades fuera del área de interés. Los siguientes operadores controlan el modo en que se aplicarán estas reglas a las entidades: • Fuera: aplica las reglas para editar las entidades que están dentro del AOI del trabajo y también a las entidades que intersecan o tocan el AOI. • Completamente fuera: aplica las reglas para editar las entidades que están completamente fuera del AOI del trabajo. Este operador ignora las entidades que hacen intersección o tienen contacto con el área de interés. Nota: Actualmente, la creación de nuevas entidades usando un servicio de entidades no se puede restringir con la configuración de AOI. | Los flujos de trabajo 60 3.7. ACTUALIZAR EL FLUJO DE TRABAJO DE UN TRABAJO Cuando se actualiza el flujo de trabajo de un tipo de trabajo, puede actualizar los trabajos existentes para utilizar el flujo de trabajo actualizado. Siga estos pasos para actualizar el flujo de trabajo de un trabajo: 1. Abra la vista de flujo de trabajo si es necesario. 1. Haga clic en la pestaña Vista. 2. Haga clic en la flecha desplegable de Workflow continuación, en Vista de flujo de trabajo (clásica). Aparece la vista de flujo de trabajo. Manager y, a 2. Seleccione el trabajo que desea actualizar en la sección Lista de trabajos. Sugerencia: Para seleccionar varios trabajos, mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras selecciona los trabajos. Nota: Los trabajos sin conexión y los trabajos que no están asignados no se pueden actualizar. 3. Haga clic con el botón derecho en el trabajo seleccionado y haga clic en Recrear el flujo de trabajo . Aparecerá el cuadro de diálogo Recrear el flujo de trabajo. Nota: Si no tiene el privilegio CanRecreateWorkflow, no puede actualizar el flujo de trabajo de un trabajo. 4. Haga clic en Sí para actualizar el flujo de trabajo. El trabajo se vuelve a crear con el nuevo diagrama de flujo de trabajo, el estado del trabajo se establece en el estado original del primer paso, el paso actual se restablece en el primer paso del flujo de trabajo, el porcentaje completo se restablece en 0 y las dependencias basadas en pasos existentes no se mantienen. El historial del trabajo también se actualiza para indicar que el flujo de trabajo se ha vuelto a crear. | Los flujos de trabajo 61 3.8. TRABAJAR CON TRABAJOS SIN CONEXIÓN Los trabajos sin conexión permiten usar las funciones de administración de flujo de trabajo, aunque no haya conexión a la red de una organización. Cuando un trabajo se pasa al modo sin conexión, todos los elementos de configuración necesarios para que el trabajo funcione sin conexión se cambian también al modo sin conexión. Las consultas siguen mostrando los trabajos sin conexión en un entorno corporativo. Aunque los trabajos sin conexión están visibles en el entorno corporativo, solo se pueden ver en modo de solo lectura y no se pueden editar ni ejecutar a menos que se recupere la conexión. Los trabajos sin conexión tienen casi todas las funciones que están disponibles para los trabajos en línea. La ventaja de trabajar con trabajos sin conexión es que las tareas se pueden completar en el campo y fuera de la red. Por ejemplo, los miembros de un equipo de campo de captura de datos pueden cambiar los trabajos que tienen asignados al modo sin conexión y realizar el flujo de trabajo a medida que completan los pasos de captura de datos en el campo. En otro caso, un analista que va a trabajar desde una ubicación remota durante unos días, puede cambiar los trabajos al modo sin conexión y trabajar en ellos cuando esté desconectado de la red de la organización. Los trabajos sin conexión también resultan útiles para las ubicaciones que no tienen una conexión de red fiable; por ejemplo, si hay técnicos contratados trabajando desde una ubicación que no tiene una red fiable. La ubicación de la oficina central puede pasar los trabajos al modo sin conexión y enviar el proyecto a los técnicos para que puedan completar los trabajos. Cambiar los trabajos al modo sin conexión y cambiarlos de nuevo al modo en línea son actividades basadas en privilegios. Para cambiar los trabajos al modo sin conexión, el usuario de ArcGIS Workflow Manager (clásico) debe disponer del privilegio CanTakeJobsOffline y, para devolverlos al modo con conexión, debe tener el privilegio CanBringJobsOnline. El usuario que cambie el trabajo al modo en línea debe ser el mismo que lo pasó al modo sin conexión. Un administrador también puede cambiar un trabajo al modo en línea, aunque no lo haya desconectado él, de modo que, si la persona que cambió el trabajo al modo sin conexión no está disponible, sea posible establecerlo de nuevo en el modo en línea. Los trabajos se pueden cambiar al modo sin conexión y el proyecto con trabajos sin conexión se puede compartir con los usuarios que se desplacen al campo. Una vez que los trabajos se cambien al modo sin conexión y que se abra el proyecto cuando no haya | Los flujos de trabajo 62 conexión a la red, las consultas devolverán únicamente los trabajos sin conexión. Preparaciones requerida y consideraciones Puede diseñar sus flujos de trabajo de modo que sigan la ruta en la que los pasos no hacen referencia a las ubicaciones de red si el trabajo se deja sin conexión y también puede designar ciertos flujos de trabajo que no deben dejarse sin conexión. Hay varias consideraciones que se deben tener en cuenta antes de cambiar un trabajo al modo sin conexión. 1. La licencia de ArcGIS Pro se debe cambiar al estado de check-out antes de desconectar el proyecto de la red. 2. El nombre del repositorio no se debe modificar después de cambiar los trabajos al modo sin conexión. Si se cambia el nombre del repositorio, se producirá un error cuando los trabajos se cambien de nuevo al modo en línea para ese repositorio. 3. Los pasos que hacen referencia a ubicaciones de red para abrir archivos, etc. no funcionan sin conexión a la red. 4. Los trabajos se pueden crear en el modo sin conexión, aunque solo a partir de los tipos de trabajo que están sin conexión. Estos trabajos se agregarán al repositorio de la empresa cuando los otros trabajos sin conexión recuperen la conexión. 5. Es posible que las notificaciones que usan la configuración SMTP de la red no funcionen. Sin embargo, si las notificaciones se definen utilizando otros clientes de correo electrónico como Gmail, pueden funcionar si se dispone de acceso a Internet. 3.9. DESCONECTAR Y VOLVER A CONECTAR TRABAJOS Trabajos sin conexión Los trabajos sin conexión permiten usar las funciones de administración de flujo de trabajo, aunque no haya conexión a la red de una organización. La ventaja de usar trabajos sin conexión es que las tareas asignadas se pueden completar en el campo o fuera de la red. Cuando se desconecta un trabajo, todos los elementos de configuración necesarios para que el trabajo funcione sin conexión se cambian también al modo sin conexión. Una vez que el trabajo del modo sin conexión se haya completado, los trabajos se volverán a conectar, junto con las nuevas informaciones asociadas con ellos. | Los flujos de trabajo 63 Los trabajos sin conexión se siguen mostrando en las consultas en el entorno corporativo y se pueden abrir en modo de solo lectura, pero no se podrán ejecutar ni se podrá trabajar en ellos en el entorno corporativo hasta que recuperen la conexión. Cuando están sin conexión, los trabajos tienen casi todas las funciones que están disponibles para los trabajos en línea. Los trabajos se puede desconectar y volver a conectar de diversas formas. Los pasos de estos métodos se describen a continuación. Desconectar trabajos Los trabajos se desconectan utilizando la vista de flujo de trabajo y de trabajo. Cuando un trabajo se pasa al modo sin conexión, todos los elementos de configuración necesarios se cambian también al modo sin conexión. El flujo del trabajo, todos los pasos que lo componen, las propiedades extendidas, el tipo de trabajo y las tareas asociadas se dejan sin conexión para el trabajo. Todos los tipos de retenciones, prioridades, tipos de estados, tipos de actividades, notificaciones de trabajos, consultas, grupos, usuarios y privilegios se dejan también sin conexión para que el trabajo funcione del modo esperado cuando se desconecte de la red. Usar la pestaña Flujo de trabajo Uno o varios trabajos se pueden desconectar desde la geodatabase corporativa de Workflow Manager (Classic) usando la pestaña Flujo de trabajo. 1. En la vista de flujo de trabajo, seleccione uno o varios trabajos en la lista de trabajos. 2. En la pestaña Flujo de trabajo, en el grupo Acciones, haga clic en el botón Desconectar . Esto desconectará los trabajos. Usar la lista de trabajos en la vista de flujo de trabajo Uno o varios trabajos se pueden desconectar de la geodatabase corporativa de Workflow Manager (Classic) en la vista de flujo de trabajo usando el menú contextual de lista de trabajos. | Los flujos de trabajo 64 1. En la vista de flujo de trabajo, seleccione uno o varios trabajos en la lista de trabajos. 2. Haga clic con el botón derecho del ratón en los trabajos seleccionados y haga clic en Desconectar. Esto desconectará los trabajos. Usar la vista de trabajo Un trabajo se puede desconectar desde la vista de trabajo. 1. En la pestaña Trabajo del grupo Trabajo, haga clic en el botón Desconectar . Esto desconectará el trabajo. Conectar trabajos Una vez que el trabajo sin conexión se haya completado y que el proyecto haya recuperado la conexión con la red, el trabajo desconectado se puede volver a conectar para sincronizarlo con la geodatabase corporativa de Workflow Manager (Classic). Los cambios realizados en el trabajo sin conexión se aplican a continuación a la geodatabase corporativa. Un usuario que tiene el privilegio OfflineJobOverride puede conectar trabajos sin acceder a Workflowoffline.gdb para el proyecto que incluye el trabajo desconectado. Cuando se utiliza el privilegio OfflineJobOverride para conectar de nuevo un trabajo, todos los cambios del trabajo sin conexión se pierden. En esta situación, solo se reactivará el estado disponible del trabajo en línea. Esto se puede usar en los casos en los que la base de datos sin conexión deja de estar disponible y es necesario usar un trabajo. Usar la pestaña Flujo de trabajo Uno o varios trabajos se pueden volver a conectar a la vez en la geodatabase corporativa de Workflow Manager (Classic) usando la pestaña Flujo de trabajo. 1. En la vista de flujo de trabajo, seleccione uno o varios trabajos desconectados en la lista de trabajos. 2. En la pestaña Flujo de trabajo, en el grupo Acciones, haga clic en el botón Conectar . Usar la lista de trabajos de la vista de flujo de trabajo Uno o varios trabajos se pueden volver a conectar a la vez desde la geodatabase corporativa de Workflow Manager (Classic) usando el menú contextual de lista de trabajos de la vista de flujo de trabajo. | Los flujos de trabajo 65 1. En la vista de flujo de trabajo, seleccione uno o varios trabajos desconectados en la lista de trabajos. 2. Haga clic con el botón derecho del ratón en los trabajos seleccionados y haga clic en Conectar. Usar la vista de trabajo Un trabajo se puede volver a conectar desde la vista de trabajo. 1. En la pestaña Trabajo del grupo Trabajo, haga clic en el botón Conectar . Los trabajos se pueden desconectar y volver a conectar en la vista de flujo de trabajo y en la vista de trabajo. VOLVER A ABRIR TRABAJOS CERRADOS Puede volver a abrir los trabajos que se han cerrado para mantener la información histórica y otras propiedades del trabajo que no se conservan cuando se clonan los trabajos. Complete estos trabajos para volver a abrir un trabajo cerrado: 1. Abra la vista de flujo de trabajo si es necesario. 1. Haga clic en la pestaña Vista. 2. Haga clic en la flecha desplegable de Workflow continuación, en Vista de flujo de trabajo (clásica). Manager y, a Aparece la vista de flujo de trabajo. 2. Seleccione el trabajo cerrado que desea volver a abrir en la sección Lista de trabajos. Sugerencia: Para seleccionar varios trabajos, mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras selecciona los trabajos. Nota: Los trabajos sin conexión no se pueden volver a abrir. | Los flujos de trabajo 66 4. FLUJOS DE TRABAJO 4.1. CREAR TIPOS DE PASOS Los tipos de pasos son los componentes de su flujo de trabajo. Proporcionan información básica de lo que pasa si se ejecuta el paso y cómo se representa en el flujo de trabajo. Cuando se agrega un tipo de paso al flujo de trabajo, este se convierte en un paso, pero aún hace referencia a todas las propiedades del tipo de paso original. Un paso es una instancia de un tipo de paso en un flujo de trabajo. Es posible que un paso aparezca varias veces en un solo flujo de trabajo. Los tipos de pasos tienen los siguientes componentes: • Perfil: contiene la información básica sobre el tipo de paso • Descripción: una configuración opcional que le permite configurar información adicional acerca de qué hará el paso o qué debe hacer el usuario para completar el paso • Ejecución: define el comportamiento de los pasos individuales cuando se ejecuten en un flujo de trabajo Tipos de ejecución Están disponibles los siguientes tipos de ejecución de pasos: Tipo Description Procedimiento Paso manual sin ejecución administrada Objeto de paso Denomina una clase personalizada que implementa IJTXCustomStep personalizado Abrir archivo Abre un archivo desde el flujo de trabajo Ejecutable Inicia un ejecutable Iniciar URL Abre una URL Preguntar Le realiza una pregunta al usuario con respuestas configurables Nota: Los pasos personalizados creados con IJTXCustomExecute pueden ejecutarse con la versión actual de ArcGIS Workflow Manager (Classic). Sin embargo, se le solicita que actualice las bibliotecas de pasos para aprovechar las nuevas opciones con IJTXCustomStep. Consulte el kit del desarrollador para ayudar con la actualización de las bibliotecas de pasos. | Los flujos de trabajo 67 Crear tipos de pasos En los flujos de trabajo siguientes se explica cómo crear un tipo de paso. Definir las prioridades del tipo de paso básicas Con las propiedades del paso básicas, proporciona información descriptiva para los pasos que conforman su sistema de Workflow Manager (Classic). 1. Inicie ArcGIS Workflow Manager (Classic) Administrator y conéctese a su base de datos de Workflow Manager (Classic). 2. Expanda Componentes del trabajo > Tipos de pasos. La lista contiene todos los tipos de pasos configurados actualmente. Si no se configura ningún tipo de paso, la lista estará vacía. 3. Haga clic con el botón derecho en Tipos de pasos y haga clic en Agregar tipo de paso. Aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades del tipo de paso. 4. Proporcione un nombre y una descripción para el tipo de paso en los cuadros de texto Nombre del tipo de paso y Descripción. 5. Haga clic en el menú desplegable Indicador y elija una forma para el tipo de paso. 6. Opcionalmente, active la casilla de verificación Ocultar ArcGIS Workflow Manager mientras se ejecuta si el usuario solo necesita interactuar con la lógica del paso. Esta configuración es útil cuando el paso abre otra aplicación en la que el usuario realizará una tarea. Si la tarea completamente automática, no active la casilla. Configurar las descripciones del paso Las descripciones de pasos permiten proporcionar información específica sobre el paso que se mostrará a los usuarios. 1. En el cuadro de diálogo Propiedades del tipo de paso, haga clic en la pestaña Descripción. 2. Elija una de las siguientes opciones para agregar la descripción de un paso: o Vínculo URL: elija esta opción si todos sus usuarios de Workflow Manager (Classic) tienen acceso al vínculo. Puede ser un vínculo a una página web o a un documento de .html que haya creado. | Los flujos de trabajo 68 o HTML integrado: elija esta opción para proporcionar texto simple o texto con formato HTML que estará disponible para todos los usuarios, independientemente de cómo accedan al sistema de Workflow Manager (Classic). Nota: Si la descripción del paso utiliza caracteres Unicode, asegúrese de que su contenido HTML incluye una etiqueta de metadatos que especifique la codificación de caracteres, por ejemplo, <meta content="text/html; charset=UTF-8" />. Configurar la ejecución del paso de objeto personalizado La pestaña Ejecución permite configurar el comportamiento de los pasos individuales cuando se ejecutan en un flujo de trabajo. 1. En el cuadro de diálogo Propiedades del tipo de paso, haga clic en la pestaña Ejecución. 2. Haga clic en el botón de tipo de ejecución Objeto de paso personalizado. 3. Haga clic en el botón Examinar CLSID/ProgID y seleccione el paso que desea utilizar. 4. Haga clic en Aceptar. 5. Haga clic en Enumerar argumentos esperados o en el botón de exploración Argumentos (...) para ver la lista de argumentos requeridos y opcionales del paso personalizado seleccionado. 6. Proporcione argumentos obligatorios y opcionales en el cuadro de texto Argumentos o en el cuadro de diálogo del editor de argumentos según sea necesario. Nota: Los tokens se pueden utilizar para argumentos. Los argumentos se deben separar con espacios. Cuando el argumento en si contenga espacios, encierre el argumento en comillas dobles ("). 7. Si lo desea, haga clic en Validar nombres de argumento para garantizar que los argumentos proporcionados son válidos. 8. Haga clic en la flecha desplegable de Plataformas compatibles y elija la plataforma compatible para el paso. | Los flujos de trabajo 69 Nota: No todos los pasos personalizados que se incluyen con Workflow Manager (Classic) se pueden ejecutar en todas las plataformas. Los pasos se dividen en las siguientes categorías: o o o Todas las plataformas: es compatible Pro, ArcMap, ArcCatalog y ArcGIS Server. ArcGIS Pro y ArcGIS Desktop: es compatible Pro, ArcMap y ArcCatalog. ArcGIS Server: es compatible con ArcGIS Server. con ArcGIS con ArcGIS 9. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios para el tipo de paso y cierre el cuadro de diálogo Propiedades del tipo de paso. Configurar la ejecución del archivo abierto La pestaña Ejecución también le permite abrir un archivo a través de un paso de Workflow Manager (Classic). 1. En el cuadro de diálogo Propiedades del tipo de paso, haga clic en la pestaña Ejecución. 2. Haga clic en el botón de tipo de ejecución Abrir archivo. 3. Haga clic en el botón de exploración Ruta de archivo (...). 4. Vaya al archivo que desea abrir con Workflow Manager (Classic) durante la ejecución de este paso. Nota: Este archivo se almacenará en la base de datos. Si es grande, es posible que necesite trabajar con su administrador de base de datos para aumentar la configuración de MAXBLOBSIZE. 5. Haga clic en Abrir para asociar el archivo con este paso. 6. Haga clic en la flecha de lista desplegable Plataforma compatible y elija la plataforma compatible para el paso. 7. El tipo de ejecución de Abrir archivo funciona en el escritorio y en el servidor. 8. Haga clic en Aceptar para guardar el tipo de paso y cerrar el cuadro de diálogo. | Los flujos de trabajo 70 Configurar la ejecución ejecutable La pestaña Ejecución también permite abrir un ejecutable mediante un paso de Workflow Manager (Classic). 1. En el cuadro de diálogo Propiedades del tipo de paso, haga clic en la pestaña Ejecución. 2. Haga clic en el botón de tipo de ejecución Abrir archivo. 3. Vaya a la ubicación del ejecutable que desea que ejecute este paso. 4. Proporcione argumentos para el ejecutable. Nota: Los tokens se pueden utilizar para argumentos. Los argumentos se deben separar con espacios. Cuando el argumento en si contenga espacios, encierre el argumento en comillas dobles ("). 5. Haga clic en la flecha de lista desplegable Plataforma compatible y elija el tipo de plataforma compatible. 6. Haga clic en Aceptar para guardar el tipo de paso y cerrar el cuadro de diálogo. Configurar el inicio de la ejecución de la URL Esta opción le permite abrir un navegador web con una URL especificada mediante un paso de Workflow Manager (Classic). Este paso se puede configurar con un mapa web o una URL de aplicación de edición web y el token [JOB:AOI_ENVELOPE] para acercarse a la ubicación de interés del trabajo en el mapa una vez abierto. Incorpore la extensión a la URL del mapa web y añada el prefijo ? o &al parámetro si la extensión es el primer parámetro de la dirección URL o si no es el primer parámetro, respectivamente. Por ejemplo, http://www.arcgis.com/home/webmap/viewer.html?extent=[JOB:AOI_ENVEL OPE]. 1. En el cuadro de diálogo Propiedades del tipo de paso, haga clic en la pestaña Ejecución. 2. Haga clic en el botón de tipo de ejecución Iniciar URL. 3. Proporcione la ruta que desea iniciar cuando Workflow Manager (Classic) ejecute este paso. 4. Haga clic en la flecha de lista desplegable Plataforma compatible y elija la plataforma compatible. | Los flujos de trabajo 71 5. Haga clic en Aceptar para guardar el tipo de paso y cerrar el cuadro de diálogo. Configurar la ejecución de preguntas La pestaña Ejecución también permite definir pasos que realizan preguntas a sus usuarios cuando se ejecutan en el paso de Workflow Manager (Classic). 1. En el cuadro de diálogo Propiedades del tipo de paso, haga clic en la pestaña Ejecución. 2. Haga clic en el botón de tipo de ejecución Preguntar. 3. Haga clic en el botón Examinar Preguntar. Aparece el cuadro de diálogo Editor de preguntas. 4. Proporcione la pregunta que se va a formular en el cuadro de texto Pregunta. 5. En el cuadro de texto Título, proporcione el título del cuadro de diálogo que le aparecerá al usuario cuando se ejecute el paso. 6. Active la casilla de verificación Incluir campo de nota para permitir que los usuarios den su opinión. Al ejecutar el paso, se presenta un cuadro de texto al usuario para que indique el motivo de su elección. El valor introducido se incorpora a la tarea de la historia como un comentario. 7. En la sección Respuesta a preguntas, proporcione las respuestas en el cuadro de texto Respuesta y un valor de retorno en el cuadro de texto Valor de retorno. 8. Haga clic en Aceptar. 9. Haga clic en la flecha de lista desplegable Plataforma compatible y elija la plataforma compatible para el paso. 10. Haga clic en Aceptar para guardar el tipo de paso y cerrar el cuadro de diálogo. Clonar tipos de pasos Los tipos de paso del repositorio de Workflow Manager (Classic) se pueden reutilizar. Puede crear una copia clonando el tipo de paso junto con todas las propiedades definidas. 1. Abra Workflow Manager (Classic) Administrator para ArcGIS Pro y conéctese a su base de datos de Workflow Manager (Classic). 2. Expanda Componentes del trabajo > Tipos de pasos. | Los flujos de trabajo 72 3. Haga clic con el botón derecho en el tipo de paso que desea clonar y haga clic en Clonar tipo de paso. Se agrega una copia del tipo de paso a la lista de los tipos de paso existentes. 4.2. INTEGRACIÓN DE TAREAS Las tareas son pasos preconfigurados que guían a través de un flujo de trabajo o proceso empresarial en ArcGIS Pro y se pueden utilizar en sus flujos de trabajo de Workflow Manager (Classic). Utilizar tareas en Workflow Manager (Classic) En los siguientes pasos se destaca cómo configurar y utilizar tareas de un flujo de trabajo de Workflow Manager (Classic) para completar un trabajo en ArcGIS Pro. Almacenar tareas en el sistema de Workflow Manager (Classic) Los flujos de trabajo del asistente de tareas pueden almacenarse en el repositorio de Workflow Manager (Classic) de modo que estén disponibles para todos los usuarios que se conecten al sistema. 1. Inicie ArcGIS Workflow Manager (Classic) Administrator y conéctese a su base de datos de Workflow Manager (Classic). 2. Expanda Componentes del trabajo. 3. Haga clic con el botón derecho en Flujos de trabajo del asistente de tareas y haga clic en Agregar un flujo de trabajo de TAM. 4. Aparece el cuadro de diálogo Flujo de trabajo del asistente de tareas. 5. Proporcione un alias para el flujo de trabajo del asistente de tareas en el cuadro de texto Alias. Nota: El alias se utilizará para acceder a la tarea desde el paso Importar/iniciar elementos de representación cartográfica. 6. Haga clic en el botón de exploración Flujo de trabajo (...) y seleccione el flujo de trabajo del asistente de tareas. 7. Haga clic en Abrir. 8. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración en el repositorio de Workflow Manager (Classic) y cerrar el cuadro de diálogo. | Los flujos de trabajo 73 Editar tareas en el sistema de Workflow Manager (Classic) Después de almacenar una tarea, puede actualizarla cuando se hayan realizado cambios en una tarea. 1. Inicie Workflow Manager (Classic) Administrator y conéctese a su base de datos de Workflow Manager (Classic). 2. Expanda Componentes del trabajo > Flujos de trabajo del asistente de tareas. 3. Haga clic con el botón derecho en el elemento que desea editar y haga clic en Editar elemento. 4. Haga clic en el botón de exploración Flujo de trabajo (...) y seleccione el flujo de trabajo del asistente de tareas. 5. Haga clic en Abrir. 6. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración en el repositorio de Workflow Manager (Classic) y cerrar el cuadro de diálogo. Habilitar el paso Importar/iniciar elementos de representación cartográfica para abrir tareas Habilite las tareas en el paso para asociar una tarea con un paso que abra un documento de mapa predefinido en ArcGIS Pro. 1. Inicie Workflow Manager (Classic) Administrator y conéctese a su base de datos de Workflow Manager (Classic). 2. Expanda Componentes del trabajo > Tipos de pasos. 3. Haga clic con el botón derecho en el tipo de paso que desea editar y haga clic en Editar elemento. Aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades del tipo de paso. 4. Haga clic en la pestaña Ejecución. 5. Haga clic en la opción de tipo de ejecución Objeto de paso personalizado. 6. Haga clic en el botón de exploración CLSID/ProgID (...). 7. Expanda ArcGIS Pro y ArcGIS Desktop solamente y haga clic en Importar/iniciar elementos de representación cartográfica. 8. Haga clic en Aceptar. | Los flujos de trabajo 74 9. Haga clic en el botón de exploración Argumentos (...). Aparece el cuadro de diálogo Iniciar ArcMap. 10. Active la casilla de verificación Cargar flujo de trabajo del asistente de tareas y seleccione la tarea que desea cargar. 11. Haga clic en la casilla de verificación Almacenar historial del asistente de tareas en el historial del trabajo para permitir que el historial de tareas se almacene en el historial del trabajo de ArcMap. 12. Haga clic en Aceptar. Se agrega un nuevo argumento a la lista. 4.3. EXPORTAR MAPAS DE ARCGIS PRO A LA BASE DE DATOS DE ARCGIS WORKFLOW MANAGER (CLASSIC) El botón Exportar mapa es accesible solo para usuarios que tienen privilegios de Administrador y pasa a estar disponible cuando existe una vista de mapa con una conexión de flujo de trabajo. La herramienta exporta el mapa a ArcGIS Workflow Manager (Classic) con el mismo nombre que su elemento. A continuación, el mapa exportado se puede utilizar como un mapa base o se puede copiar en una carpeta utilizando ArcGIS Workflow Manager (Classic) Administrator. El botón Exportar mapa no está disponible para los tipos de paso Definir AOI e Importar/iniciar elementos de representación cartográfica. 1. Inicie ArcGIS Pro. 2. Cree un nuevo proyecto en blanco o abra un proyecto existente. 3. Inserte un mapa nuevo o importe uno existente. 4. En la vista de mapa, en la pestaña Flujo de trabajo, haga clic en el botón Exportar mapa. El mapa se exporta a ArcGIS Workflow Manager (Classic). Si ya existe un mapa con el mismo nombre, se muestra el mensaje siguiente: | Los flujos de trabajo 75 5. En el mensaje de Workflow Manager, realice una de las siguientes acciones: o Haga clic en Sí para reemplazar el mapa existente en la base de datos con el que está exportando. o Haga clic en No para cancelar el proceso de exportación. | Los flujos de trabajo 76 BIBLIOGRAFIA 1. Tutoriales de ArcGIS Pro. https://mappinggis.com/2018/07/tutoriales-de-arcgis-pro/ | Los flujos de trabajo 77 EXAMEN DEL MODULO Los flujos de trabajo 1. ¿Qué es workflow manager (classic)? 2. ¿Cuál es la finalidad de los flujos de trabajo? 3. ¿En qué consiste la Búsqueda de trabajos asignados del Workflow Manager? 4. ¿Cuáles son los distintos tipos de flujos de trabajo admitidos en Workflow Manager? 5. ¿Para qué se utilizan los usuarios y grupos? 6. ¿Cómo compartir una conexión de flujo de trabajo? 7. ¿Cuándo se puede empezar a ejecutar un flujo de trabajo? 8. ¿Para qué se utiliza el Filtro de lista de trabajos? 9. ¿Cuál es la funcionalidad del panel de flujo de trabajo? 10. ¿Cuándo se puede suspender la ejecución de un paso? | Los flujos de trabajo