“Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú” “Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación” MTC/CORPAC S.A. CARTA GCAF.CSCS.014.2015.C Callao, 13 de Octubre de 2015 Señor Federico Fajardo Eyzaguirre Director Central de Seguros de LA PROTECTORA Corredores de Seguros S.A. Av. Santa Cruz 376 San Isidro Lima-Perú Ref. : Consultas del Proceso de Corredores de Seguros En atención a la información solicitada, relacionada con el Proceso de Corredores de Seguros, a continuación se detalla: 1.ACTUAL PROGRAMA DE SEGUROS Fecha de vencimiento, de nuestros contratos o pólizas de Seguros RESPUESTA: POLIZAS CONTRATADAS VENCIMIENTO 3-D MULTIRIESGO RESPONSABILIDAD CIVIL RESPONSABILIDAD CIVIL OPERADORES DE AEROPUERTOS TRANSPORTE VEHÍCULOS ACC. PERS. - FUNCIONARIOS ACC. PERS. - COM. VIAJE SERV. ACC. PERS. - INSPECTORES FORMACIÓN LABORAL SCTR - PENSIONES SCTR - SALUD VIDA LEY SOAT SETIEMBRE 2016 - Relación de siniestros rechazados y pendientes de atención registrados en los últimos 3 años (para dimensionar los pasivos para dimensionar parte de la carga de trabajo a asumir) RESPUESTA: En esta etapa del proceso no se podrá proporcionar información al detalle solicitado, sin embargo a continuación presentamos un cuadro resumen de los siniestros rechazados y siniestros pendientes de atención en los últimos 5 años: SINIESTROS RECHAZADOS SINIESTROS PENDIENTES: ESTADO CONVENIO EMITIDO EN LIQUIDACION EN REPOSICION DEL BIEN DOCUMENTACION PENDIENTE TOTAL - 2 N° DE SINIESTROS 12 2 5 11 30 Fecha estimada que convocaran a concurso para la contratación del nuevo Programa de Seguros. RESPUESTA: SEGUROS PERSONALES SEGUROS PATRIMONIALES SOAT - JULIO 2016 JULIO 2016 JULIO 2016 Nombre y fecha de término de la designación de nuestro corredor actual y la calificación sobre la calidad de sus servicios. RESPUESTA: La fecha del término de la designación de nuestro actual corredor de seguros (Mariátegui JLT Corredores de Seguros) es el 20 de octubre de 2015, respecto a la calificación sobre la calidad de sus servicios, consideramos que no es una información relevante para la presentación de vuestra propuesta ya que la misma es solo del interés de dicho corredor y CORPAC como asegurado. - Habiéndose adjudicado la buena pro de nuestro programa de seguros, en la gestión del corredor actual , quien los asesora en el contrato de seguros hoy vigente (en ejecución) es probable que los honorarios ya hayan sido cobrados por este en forma anticipada, afectando los recursos que afectaría al nuevo corredor para el desarrollo de una consultoría oportuna y de calidad. RESPUESTA: En tanto que la determinación de las comisiones de agenciamiento por intermediación en la contratación de seguros, o el pago de honorarios profesionales por peritajes o ajustes de seguros, sus formas de pago y demás condiciones, se realiza de conformidad con los convenios que libremente celebran los intermediarios y/o auxiliares de seguros con las empresas de seguros, desconocemos lo manifestado. 2.En cuanto al criterio de experiencia del postor en la administración y asesoría en la contratación de pólizas de seguros en empresas del estado y entidades públicas, solicitamos precisar con mayor detalle esta diferencia. Cabe resaltar que las designaciones de asesor o corredor de seguros, según usos y costumbres del mercado, no necesariamente implica la firma de convenios o contratos sino que se rigen por cartas de nombramiento reguladas por la normativa de seguros. En este contexto solicitamos considerar, alternativamente la presentación de cartas de nombramiento, constancias y/o documentos análogos siempre que contengan una conformidad y/o calificación de calidad de servicio. Esto propiciará una mayor participación de postores. RESPUESTA: Para acreditar experiencia como corredor de seguros en empresas del Estado, se consideraran las empresas que se encuentran bajo el ámbito del Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado (FONAFE), quien es la Entidad encargada de normar y dirigir la actividad empresarial del Estado. Bajo su ámbito se encuentran SEDAPAL, ELECTROPERU, ENAPU, Banco de la Nación, Banco de Materiales, Editora Perú, CORPAC, COFIDE, SIMA PERU y SERPOST entre otras empresas públicas. Por otro lado se entiende por entidades Públicas a la Entidades de la Administración Pública tales como: 1. El Poder Ejecutivo, incluyendo Ministerios y Organismos Públicos Descentralizados; 2. El Poder Legislativo; 3. El Poder Judicial; 4. Los Gobiernos Regionales; 5. Los Gobiernos Locales; 6. Los Organismos a los que la Constitución Política del Perú y las leyes confieren autonomía. Finalmente, para la acreditación de la experiencia sólo se aceptaran convenios suscritos entre bróker y asegurado o en su defecto cartas de nombramiento a la que hace referencia el artículo 24° de la Resolución S.B.S. Nº 1797-2011; ambos serán válidos únicamente con la presentación de la conformidad de buen servicio emitido por el asegurado. 3.En cuanto al criterio de capacidad administrativa del postor relacionado con el “equipo de trabajo” asignado a la cuenta, donde se solicita experiencia mínima en trabajos similares, solicitamos puedan precisar mejor los trabajos similares que estarían considerados en este punto (entendemos se refiere a asesoría integral y administración de programas de seguros en entidades y empresas públicas). Asimismo consideramos que el equipo de trabajo debe contar con el perfil requerido de las bases, solicitamos al comité se sirvan aclarar cuál será el criterio que empleará para calificar al Equipo de Trabajo propuesto por los postores, ya que no serían comparables bajo un criterio homogéneo y otorgar el puntaje máximo al “mejor” Equipo de Trabajo, plantea el riesgo de una evaluación subjetiva y discrecional en tanto no se precisen claramente los elementos que el Comité considerara objetivamente como condición para que este equipo de trabajo sea (o no) “el mejor”. RESPUESTA: La experiencia en trabajos similares está referida a la administración de programas de seguros en entidades y empresas públicas, en las especialidades detalladas en las bases. El mejor equipo de trabajo será evaluado en función al tiempo de experiencia, a mayor tiempo, mayor puntaje. 4.Sobre el criterio para evaluar mejoras, apreciaremos confirmar si la sola presentación de una sola declaración jurada del postor, garantizando que el desarrollo de las capacitaciones, plan de trabajo para la inspección de Riesgos y Prevención en las diversas sedes, soporte de T.I. y análisis para la renovación del programa permitirá obtener los puntajes máximos indicados, considerando que las citadas mejoras son entregables del corredor de seguros que resulte designado. RESPUESTA: En cuanto a las mejoras ofrecidas por el postor, para el caso del Soporte TI y el Análisis para la renovación del Programa de Seguros y Administración de las Pólizas Contratadas, bastara la presentación de una declaración jurada para acceder al puntaje señalado en la bases. En cuanto a la capacitación en seguros, prevención, medidas de seguridad y atención de siniestros, así como del análisis de riesgos y prevención; se deberá presentar la propuesta especificada en las bases, donde se indicará las capacitaciones y el número de horas de capacitación ofrecidas; y el número de Sedes donde se realizarán las inspecciones de riesgo y prevención propuestos, respectivamente. Para ver el pliego de absolución de consultas al Proceso, por favor sírvase visitar nuestra página web. Sin otro en particular, aprovechamos la ocasión para reiterarle las muestras de nuestra consideración. Atentamente, Patricia Vargas Rotta Presidenta del Comité de Selección de Corredor de Seguros Hector Roque Vidal Miembro del Comité de Selección de Corredor de Seguros Juan Escobar Estrella Miembro del Comité de Selección de Corredor de Seguros