La oficina de proyectos de informática
www.pmoinformatica.com
Acta de constitución
del proyecto
[Nombre del proyecto]
Fecha: [dd/mm/aaa]
Plantilla actualizada a la última versión de la guía PMBOK 6 publicada en 2017.
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Tabla de contenido
Información del proyecto ......................................................................................... 3
Datos.................................................................................................................... 3
Patrocinador / Patrocinadores .............................................................................. 3
Propósito y justificación del proyecto ...................................................................... 3
Descripción del proyecto y entregables ................................................................... 4
Requerimientos de alto nivel ................................................................................... 4
Requerimientos del producto ............................................................................... 4
Requerimientos del proyecto ............................................................................... 4
Objetivos ................................................................................................................. 4
Premisas y restricciones ......................................................................................... 5
Riesgos iniciales de alto nivel.................................................................................. 5
Cronograma de hitos principales ............................................................................. 5
Presupuesto inicial asignado ................................................................................... 6
Lista de Interesados (stakeholders) ........................................................................ 6
Requisitos de aprobación del proyecto ................................................................... 6
Criterios de cierre o cancelación ............................................................................. 7
Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad ........................................ 7
Gerente de proyecto ............................................................................................ 7
Niveles de autoridad ............................................................................................ 7
Personal y recursos preasignados .......................................................................... 8
Aprobaciones .......................................................................................................... 8
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Información del proyecto
Datos
Empresa / Organización
Proyecto
Fecha de preparación
Cliente
Patrocinador principal
Gerente de proyecto
Patrocinador / Patrocinadores
Nombre
Patricia Elner
Cargo
Jefe de
departamento
Departamento /
División
Informática
Administrativa
Rama ejecutiva
(Vicepresidencia)
Coordinadora del
departamento de
informática
administrativa
Propósito y justificación del proyecto
Propósito: La Universidad Nacional Autónoma de Honduras se ha visto
afectada para continuar con las clases presenciales a consecuencia de la
pandemia provocada por el COVID-19. Con la intención de un regreso seguro
a clases y adecuado control de acceso de estudiantes vacunados a las
instalaciones se desarrollará un Sistema de Gestión de Control de acceso a
Ciudad Universitaria para la asistencia/presencialidad de estudiantes
vacunados COVID-19.
Justificación: Ciudad Universitaria necesita un sistema que pueda contribuir con
esta actividad para que esta se lleve a cabo de manera rápida, ordenada y
precisa, considerando la importancia que tiene la salud y la seguridad de los
estudiantes, maestros y todos los involucrados, además el control de accesos a
estudiantes vacunados pudiese ser una diligencia compleja por la cantidad de
estudiantes que la institución posee.
Con dicho sistema se pondrá a la disposición todo lo necesario para garantizar
la seguridad de la población estudiantil entre otros y de esta manera llegar a la
satisfacción y resultados positivos para que se lleve de manera exitosa la
presencialidad en la institución antes mencionada.
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Descripción del proyecto y entregables
Requerimientos de alto nivel
Requerimientos del producto
Requerimientos del proyecto
Objetivos
Objetivo
Indicador de éxito
Alcance
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Objetivo
Indicador de éxito
Cronograma (Tiempo)
Costo
Calidad
Otros
Premisas y restricciones
Riesgos iniciales de alto nivel
Cronograma de hitos principales
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Hito
Fecha tope
Presupuesto inicial asignado
Lista de Interesados (stakeholders)
Nombre
Cargo
Rector
Departamento /
División
Rectoría
Rama ejecutiva
(Vicepresidencia)
Administrativa
José Francisco
Herrera
Ajax Irías Coello
Vice rector
Vicerrectoría
Coordinadora
Informática
Administrativa
Vicerrector
Orientación y
Asuntos
Estudiantiles
Coordinadora del
departamento de
informática
administrativa
Patricia Elner
Requisitos de aprobación del proyecto
La prueba del usuario ha sido completada y aprobada
El sistema está listo para ser utilizado en el control de acceso a
estudiantes vacunados de Covid-19 en ciudad universitaria.
El sistema responde a las solicitudes por parte de los involucrados que
llevan a cabo el control de acceso a los estudiantes vacunados de
Covid-19
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El sistema debe poder procesar la información de los estudiantes
automáticamente.
Criterios de cierre o cancelación
Entrega de todos los productos según lo planificado entre los
interesados
Los entregables cumplen con los requerimientos establecidos por las
autoridades universitarias
Se han llevado a cabo todos los procesos tanto de implementación,
capacitación y evaluación del proyecto
El proyecto en ejecución es totalmente funcional.
Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad
Gerente de proyecto
Nombre
Cargo
Departamento /
División
Rama ejecutiva
(Vicepresidencia)
Niveles de autoridad
Área de autoridad
Decisiones de personal (Staffing)
Descripción del nivel de autoridad
Gestión de presupuesto y de sus
variaciones
Decisiones técnicas
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Resolución de conflictos
Ruta de escalamiento y limitaciones
de autoridad
Personal y recursos preasignados
Recurso
Departamento /
División
Rama ejecutiva
(Vicepresidencia)
Aprobaciones
Patrocinador
Patricia Elner
Fecha
16/10/2021
Firma
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