La oficina de proyectos de informática www.pmoinformatica.com Acta de constitución del proyecto [Nombre del proyecto] Fecha: [dd/mm/aaa] Plantilla actualizada a la última versión de la guía PMBOK 6 publicada en 2017. La oficina de proyectos de informática (http://www.pmoinformatica.com) La oficina de proyectos de informática www.pmoinformatica.com Tabla de contenido Información del proyecto ......................................................................................... 3 Datos.................................................................................................................... 3 Patrocinador / Patrocinadores .............................................................................. 3 Propósito y justificación del proyecto ...................................................................... 3 Descripción del proyecto y entregables ................................................................... 4 Requerimientos de alto nivel ................................................................................... 4 Requerimientos del producto ............................................................................... 4 Requerimientos del proyecto ............................................................................... 4 Objetivos ................................................................................................................. 4 Premisas y restricciones ......................................................................................... 5 Riesgos iniciales de alto nivel.................................................................................. 5 Cronograma de hitos principales ............................................................................. 5 Presupuesto inicial asignado ................................................................................... 6 Lista de Interesados (stakeholders) ........................................................................ 6 Requisitos de aprobación del proyecto ................................................................... 6 Criterios de cierre o cancelación ............................................................................. 7 Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad ........................................ 7 Gerente de proyecto ............................................................................................ 7 Niveles de autoridad ............................................................................................ 7 Personal y recursos preasignados .......................................................................... 8 Aprobaciones .......................................................................................................... 8 La oficina de proyectos de informática (http://www.pmoinformatica.com) La oficina de proyectos de informática www.pmoinformatica.com Información del proyecto Datos Empresa / Organización Proyecto Fecha de preparación Cliente Patrocinador principal Gerente de proyecto Patrocinador / Patrocinadores Nombre Patricia Elner Cargo Jefe de departamento Departamento / División Informática Administrativa Rama ejecutiva (Vicepresidencia) Coordinadora del departamento de informática administrativa Propósito y justificación del proyecto Propósito: La Universidad Nacional Autónoma de Honduras se ha visto afectada para continuar con las clases presenciales a consecuencia de la pandemia provocada por el COVID-19. Con la intención de un regreso seguro a clases y adecuado control de acceso de estudiantes vacunados a las instalaciones se desarrollará un Sistema de Gestión de Control de acceso a Ciudad Universitaria para la asistencia/presencialidad de estudiantes vacunados COVID-19. Justificación: Ciudad Universitaria necesita un sistema que pueda contribuir con esta actividad para que esta se lleve a cabo de manera rápida, ordenada y precisa, considerando la importancia que tiene la salud y la seguridad de los estudiantes, maestros y todos los involucrados, además el control de accesos a estudiantes vacunados pudiese ser una diligencia compleja por la cantidad de estudiantes que la institución posee. Con dicho sistema se pondrá a la disposición todo lo necesario para garantizar la seguridad de la población estudiantil entre otros y de esta manera llegar a la satisfacción y resultados positivos para que se lleve de manera exitosa la presencialidad en la institución antes mencionada. La oficina de proyectos de informática (http://www.pmoinformatica.com) La oficina de proyectos de informática www.pmoinformatica.com Descripción del proyecto y entregables Requerimientos de alto nivel Requerimientos del producto Requerimientos del proyecto Objetivos Objetivo Indicador de éxito Alcance La oficina de proyectos de informática (http://www.pmoinformatica.com) La oficina de proyectos de informática www.pmoinformatica.com Objetivo Indicador de éxito Cronograma (Tiempo) Costo Calidad Otros Premisas y restricciones Riesgos iniciales de alto nivel Cronograma de hitos principales La oficina de proyectos de informática (http://www.pmoinformatica.com) La oficina de proyectos de informática www.pmoinformatica.com Hito Fecha tope Presupuesto inicial asignado Lista de Interesados (stakeholders) Nombre Cargo Rector Departamento / División Rectoría Rama ejecutiva (Vicepresidencia) Administrativa José Francisco Herrera Ajax Irías Coello Vice rector Vicerrectoría Coordinadora Informática Administrativa Vicerrector Orientación y Asuntos Estudiantiles Coordinadora del departamento de informática administrativa Patricia Elner Requisitos de aprobación del proyecto La prueba del usuario ha sido completada y aprobada El sistema está listo para ser utilizado en el control de acceso a estudiantes vacunados de Covid-19 en ciudad universitaria. El sistema responde a las solicitudes por parte de los involucrados que llevan a cabo el control de acceso a los estudiantes vacunados de Covid-19 La oficina de proyectos de informática (http://www.pmoinformatica.com) La oficina de proyectos de informática www.pmoinformatica.com El sistema debe poder procesar la información de los estudiantes automáticamente. Criterios de cierre o cancelación Entrega de todos los productos según lo planificado entre los interesados Los entregables cumplen con los requerimientos establecidos por las autoridades universitarias Se han llevado a cabo todos los procesos tanto de implementación, capacitación y evaluación del proyecto El proyecto en ejecución es totalmente funcional. Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad Gerente de proyecto Nombre Cargo Departamento / División Rama ejecutiva (Vicepresidencia) Niveles de autoridad Área de autoridad Decisiones de personal (Staffing) Descripción del nivel de autoridad Gestión de presupuesto y de sus variaciones Decisiones técnicas La oficina de proyectos de informática (http://www.pmoinformatica.com) La oficina de proyectos de informática www.pmoinformatica.com Resolución de conflictos Ruta de escalamiento y limitaciones de autoridad Personal y recursos preasignados Recurso Departamento / División Rama ejecutiva (Vicepresidencia) Aprobaciones Patrocinador Patricia Elner Fecha 16/10/2021 Firma La oficina de proyectos de informática (http://www.pmoinformatica.com) La oficina de proyectos de informática www.pmoinformatica.com La oficina de proyectos de informática (http://www.pmoinformatica.com)
