Adults English 1 Intensive Course Procedures and Information 1. Copei Online 2. Información Programa Intensivo 3. Información Importante – Uso del Labpack 4. Reglamento Académico 5. Requerimientos Tecnológicos para Rendir Evaluaciones 6. Instructivo Bigbox Reading Oceans App: Instalación, ingreso y vinculación a clases EM - March 2021 COPEI ONLINE What do you need? - ¿Qué necesita? • Computer, laptop, tablet or cell phone Headsets – audífonos (Opcional) Nota: se requiere laptop o computadora para las evaluaciones. descargar Internet Connection Tips for attending a virtual class • Look for a quiet place in your house. (Escoja un lugar adecuado en su casa, preferentemente donde no haya ruido.) • Recommended: read all the material before attending the class. (Lea/revise el material antes de la clase.) • Get ready at least 10 minutes before your class begins. (Encienda su dispositivo y esté listo con todo lo que necesita por lo menos 10 minutos antes de que su clase inicie) • Attend the classes. (Participe de la clase.) Nota: Para los cursos de Children y Pre-Teens se sugiere que una persona mayor acompañe al estudiante para ayudar en el manejo de la computadora, si fuera necesario. Tips for attending a virtual class – Part II • Study and review content in your class books after class and do the assigned homework. (Estudie/revise el contenido de sus libros después de la clase y realice las tareas en base al plan de estudio.) • Pay attention to the teacher’s tips, advice, announcement and instructions. (Preste atención a los tips, consejos, anuncios e instrucciones por parte del profesor.) • Use English, English, English and English. Tips for attending a virtual class – Part III • If you have any doubts about the class or any other aspect, write the teacher an e-mail by using COMUNICATE. (En caso de tener alguna duda en relación a la clase o de cualquier otro aspecto, puedes comunicarte con el profesor a través de Communicate en sistemas.copei.edu.ec/copeionline) General aspects (Aspectos generales) • In virtual classes, we will focus on the explanation of the units contents based on the study plan in your labpack. (En las clases virtuales, el maestro se enfocará en la explicación del contenido siguiendo el plan de estudio en su carpeta.) Procedures - Procedimientos • Students can use the Chat in Zoom to make questions about the class, not for socializing. (Los estudiantes podrán usar el chat de Zoom para hacer preguntas relacionadas a la clase, mas no para socializar.) • When a student wants to participate, the teacher will allow the student to do so. In Zoom, students can raise their hands when they want to ask a question. (Cuando un alumno desee participar, el profesor le activará el micrófono, en Zoom hay una opción para levantar la mano.) • The teacher will give students, at turns, access to the mouse for him/her complete an online exercise. (En ciertas ocasiones el profesor, dará a un estudiante el acceso a su mouse para que complete ejercicios en línea.) Participación en clase virtual – Attending your COPEI virtual class • Para registrar la participación de los estudiantes, el profesor tomará nota de los alumnos que se encuentren presentes para luego ser registrada en el Sistema Académico. • Los estudiantes recibirán una invitación vía e-mail (correo registrado en Balcón de Servicios) antes de iniciar su clase en los horarios asignados. Homework (Tareas) • Los grupos que cuentan con workbook online (American Tiger, Go Getter y Go Beyond) deberán realizar sus tareas como lo indica el plan de estudio. • De la misma manera, las tareas que corresponden a la plataforma de lectura “Reading Oceans”, deberán realizarse según detalla el plan de estudio. • Las tareas que se realizan en workbook impreso o en hojas de trabajo en el labpack deberán ser realizadas y luego enviadas por medio de COMUNICATE (PDFs o fotos) al profesor. Mr. Morgan Freeman ExamsTeacher: (Evaluaciones) EXAM REQUIREMENTS • Conexión de internet estable y libre para exámenes. • Laptop o PC con cámara Web • Audífonos EXAM RULES • Keep your camera ON all the time. • Share your screen. • Don’t Talk. • Don’t cheat • Follow teacher’s instructions • Close all programs, including e-mail REQUERIMIENTO IMPORTANTE: Durante el examen, el estudiante deberá contar con una laptop con cámara integrada o con un PC con cámara web funcional. • De haber una mínima sospecha de fraude por parte del estudiante durante la administración de la prueba, el test quedará sin validez. En caso de no contar con este recurso, deberá conectarse con dos dispositivos (PC y celular). Durante la administración del examen, el estudiante deberá compartir la pantalla de su computador y cámara en su celular. • Se requiere que el alumno se mantenga en frente del computador durante todo el examen con su cámara habilitada. NOTA: Para los estudiantes del programa de Children, es necesario el acompañamiento de una persona adulta en el proceso previo al inicio del examen. PROGRAMA INTENSIVO DE 5 SEMANAS Información para estudiantes Horas: Días: Horas clases: 30 horas clases, 5 semanas Sábados y domingos 3 horas Nota: Una vez concluida la quinta semana de clase, habrá una semana libre. Durante esta semana, los estudiantes deberán verificar aprobación y proceder a inscripción online. Día 1ra. semana 2da. semana 3era. semana 4ta. semana Midterm Exam: Whole Test: Listening, Reading, Grammar, Vocabulary, and Writing Sábado 5ta. semana Final Exam: Whole Test: Listening, Reading, Grammar and Vocabulary Midterm Exam: Oral Quiz de Writing (Teens & Adults) Domingo Book Report (Children & PreTeens) Final Exam: Oral EVALUACIONES PROGRAMA DE ADULTOS Y TEENS Mid-Term (sobre 100%) Whole Test: incluye: Listening, Reading (lecturas genéricas y lecturas de Reading Oceans), Grammar, Vocabulary, and Writing. (sobre 100 puntos) Examen Oral: Interview – Teacher – student or student – student (100 puntos) Debido a la plantilla que se maneja actualmente, se ingresará la misma nota del “whole test” en las columnas de Written, Reading y Listening. Habrá una columna donde ubicará la nota del examen Oral. Final Exam: (sobre 100%) Whole Test: incluye: Listening, Reading (lecturas genéricas y lecturas de Reading Oceans), Grammar and Vocabulary (sobre 75 puntos) Quiz de Writing en la semana 4 (25 puntos) Examen Oral: Interview – Teacher – student Or student – student (100 puntos) EL DI SEÑO CUR RI CULAR DE ESTE DOCUM ENTO ES DE PROPI EDAD D E COPEI . NO SE PERM I TE LA REPRODUCCI ÓN TOTAL O PARCI AL DE ESTE M ATERI AL SI N PREVI A AUTORI ZACI ON . Elaborado por Consejo Académico, Mayo 2020 Editado por VA, Marzo 2021 PROGRAMA INTENSIVO DE 5 SEMANAS PROGRAMA DE CHILDREN Y PRE-TEENS Mid-Term Whole Test: incluye: (sobre 100 puntos) Examen Oral: Interview – Teacher – student or student – student Debido a la plantilla que se maneja actualmente, se ingresará la misma nota del “whole test” en las columnas de Written, Reading (lecturas genéricas y lecturas de Reading Oceans) y Listening. Habrá una columna donde ubicará la nota del examen Oral. Final Exam: Whole Test: incluye: Listening, Reading (lecturas genéricas y lecturas de Reading Oceans), Grammar and Vocabulary. (sobre 75 puntos) Proyecto oral en la semana 4 (Book Report) (25 puntos) Examen Oral: Interview – Teacher – student or student – student PARÁMETROS DE APROBACIÓN – CALIFICACIONES PUNTAJE MÍNIMO REQUERIDO: Los estudiantes aprobarán con 70% como promedio final en evaluaciones y deberes. Las notas finales se publicarán 24 horas después del último día de clases. El estudiante revisará su aprobación ingresando a https://sistemas.copei.edu.ec/ Examen de mejoramiento: Los alumnos que tengan menos de 70 hasta 60 como promedio final en las evaluaciones) podrán rendir este examen. Deberán registrarse a través de Balcón de Servicios en los horarios establecidos por la institución. Este examen tiene un costo. La nota que los estudiantes obtengan en el examen de mejoramiento reemplazará al promedio más bajo (Mid-Term o Final) Deberes: Los estudiantes deberán trabajar en todas las tareas indicadas en el plan de estudio. Para aprobar el curso con certificado, el estudiante deberá tener mínimo 70% como promedio final en deberes. Asistencia: El estudiante no podrá tener más de 5 faltas. Para obtener certificado, el alumno deberá obtener 75% en asistencia. Ausencias de alumnos en el día del Examen Si un estudiante del programa de Children y Pre-Teens se ausenta el día de la evaluación (final) o ha sido retirado del sistema académico por falta de pago, deberá tomar un examen general de reemplazo el cual tiene un costo. Para el efecto, deberá contactarse con Balcón de Servicios para ser registrado en el horario durante el cual se administra esta prueba previa a la cancelación del valor correspondiente. (lunes a viernes 14h30) Si un estudiante del programa de Teens y Adultos se ausenta el día de la evaluación final (Final Exam) o ha sido retirado del sistema académico por falta de pago, deberá tomar un examen general de reemplazo el cual tiene un costo. Para el efecto, deberá contactarse con Balcón de Servicios para ser registrado en el horario durante el cual se administra esta prueba previa a la cancelación del valor correspondiente. (lunes a viernes 09h00) EL DI SEÑO CUR RI CULAR DE ESTE DOCUM ENTO ES DE PROPI EDAD D E COPEI . NO SE PERM I TE LA REPRODUCCI ÓN TOTAL O PARCI AL DE ESTE M ATERI AL SI N PREVI A AUTORI ZACI ON . Elaborado por Consejo Académico, Mayo 2020 Editado por VA, Marzo 2021 PROGRAMA INTENSIVO DE 5 SEMANAS Si un estudiante falta el día del “quiz” de la semana 4, el profesor asignará un momento antes de que termine el ciclo para tomarle dicha evaluación en un “Breakout Room” (sala de grupos pequeños). Certificado de aprobación Todo alumno que apruebe el curso con un mínimo de 70% recibirá un certificado de aprobación. Sin embargo, el alumno puede perderlo si en asistencia tiene menos de 75% y en deberes tiene menos de 70%. Es decir, aprueba el nivel por notas, pero no se le emitirá un certificado. Los alumnos que se presenten al examen de mejoramiento NO obtendrán certificado de aprobación. El alumno aprobará, pero sin certificado. Los certificados podrán ser descargados desde el sistema académico. EL DI SEÑO CUR RI CULAR DE ESTE DOCUM ENTO ES DE PROPI EDAD D E COPEI . NO SE PERM I TE LA REPRODUCCI ÓN TOTAL O PARCI AL DE ESTE M ATERI AL SI N PREVI A AUTORI ZACI ON . Elaborado por Consejo Académico, Mayo 2020 Editado por VA, Marzo 2021 INFORMACIÓN IMPORTANTE PROGRAMA ACADÉMICO ADULTOS Estimados estudiantes y representantes del programa de ADULTOS: Con el fin de orientar y facilitar a los estudiantes y representantes, el manejo de los componentes de nuestro programa, hemos creado este informe detallado de cómo proceder con cada uno de ellos. El programa académico del programa de ADULTOS contempla lo siguiente: TEXTO PRINCIPAL Serie SURPASS (libro que incluye el libro de trabajo) de Editorial NE – Build & Grow. PLATAFORMA SURP ASS El código de activación para esta plataforma se encuentra en un sticker ubicado en la parte interior de la portada del libro; deberá ingresar al link y realizar el procedimiento ahí detallado para registrarse en el curso correspondiente. PLATAFORMA READING OCEANS Al adquirir la plataforma en Balcón de Servicios, usted recibirá su usuario y contraseña para ingresar a la misma. Para información adicional sobre esta plataforma, por favor leer el documento “INSTRUCTIVO READING OCEANS”, el mismo que se encuentra dentro del labpack. En algunos niveles, hay hojas de trabajo (worksheets) que el estudiante debe trabajar de acuerdo a las tareas semanales especificadas. Estas las encontrará, también, dentro del labpack. LABPACK Carpeta con información general sobre COPEI, deberes, ejercicios de laboratorio y material que su representado utilizará en clase. Este labpack debe ser descargado del sistema académico, impreso y puesto en una carpeta. Es necesario que el estudiante lo lleve siempre a su clase de COPEI desde la primera semana, descargado aproximadamente 3 días antes del inicio de clases. LABORATORIOS Los estudiantes asistirán a prácticas de laboratorio. Durante el ciclo, tendrán 3 laboratorios de canciones, 3 de computación y 3 de video. Para los laboratorios de canciones y video el estudiante debe tener las hojas de trabajo que se incluyen en el labpack. EL DI SEÑ O CUR R I CULAR DE ESTE DOCUM EN TO ES DE PR OPI EDA D DE COP EI . N O SE PER M I TE LA R EPR ODUCCI ON TOTAL O PAR CI AL DE ESTE M ATER I AL SI N PR EVI A AUTOR I ZACI ON . Created by Olga González Revised in February 2020 EM p. 1/2 INFORMACIÓN IMPORTANTE USO DEL LABPACK ¿Qué contiene el “labpack” en COPEI? • Tabla de contenidos (Table of Contents).- Indica el material que contiene el “labpack”. Esta hoja la encontrará al inicio del mismo. • Reglamento Académico.- Es un documento donde encontrará las reglas sobre procedimientos a seguir en relación a todos los aspectos administrativos y académicos de la institución, tales como aprobación del curso, faltas y atrasos a clase, recuperación de clases, entre otros. Es importante que los padres de familia y estudiantes estén debidamente informados sobre todos estos aspectos, por lo cual solicitamos su lectura completa. • Guía de estudio para evaluaciones orales (Oral Study Guide for Oral Check).Aquí encontrará una lista de temas y preguntas para ayudarle a prepararse para las evaluaciones orales en las semanas que indica el plan de estudios. • Rúbrica para calificar evaluaciones orales (Criteria for Grading Midterm & Final Oral Exam).- El profesor utilizará los criterios contemplados en esta rúbrica para calificar el desempeño oral del estudiante (100 puntos). • Plan de Estudio (STUDY PLAN).- El plan de estudio se divide en semanas y muestra la siguiente información: Los objetivos académicos de cada clase. El avance en el programa en cada semana, es decir los contenidos a cubrirse semanalmente. El avance /contenido a cubrirse en las lecturas de “Reading Oceans”. Las semanas en las cuales habrá evaluaciones (MIDTERM EXAM Y FINAL EXAM). Tanto el MIDTERM como el FINAL, comprenden evaluaciones por separado de Reading (lectura), Listening (Comprensión auditiva), Written (gramática y vocabulario), y oral, las mismas que se califican sobre 100 puntos cada una. Las tareas que tienen que realizar los estudiantes semana a semana. Estas están numeradas por semana. Reading / Video Worksheets.- Las hojas de trabajo de reading las debe realizar el alumno como tarea con la plataforma Reading Oceans; las de video se trabajarán junto con el profesor en el respectivo laboratorio. TODAS LAS ACTIVIDADES QUE CONTIENE EL LABPACK DEBEN SER DESARROLLADAS DE ACUERDO A ESTE PLAN. EL DI SEÑ O CUR R I CULAR DE ESTE DOCUM EN TO ES DE PR OPI EDA D DE COP EI . N O SE PER M I TE LA R EPR ODUCCI ON TOTAL O PAR CI AL DE ESTE M ATER I AL SI N PR EVI A AUTOR I ZACI ON . Created by Olga González Revised in February 2020 EM p. 2/2 REGLAMENTO ACADÉMICO – MODALIDAD ONLINE 1. SOBRE LA CLASIFICACIÓN DEL PROGRAMA DE ACUERDO A LAS EDADES La edad mínima para ingresar al programa de COPEI es a partir de los 6 años. Los programas se dividen de acuerdo a las siguientes edades: Programa de Children desde los 6 a 9 años. Programa de Pre-teens desde los 10 a 12 años. Programa de Teens desde los 13 a 15 años. Programa de Adultos a partir de los 16 años en adelante. 2. SOBRE LOS LIBROS, LABPACK DIGITAL Y PLATAFORMAS DIGITALES Una vez confirmada la aprobación del curso, los estudiantes deberán contar con textos originales a partir del primer día de clases. No se aceptarán copias de este material debido a derechos de autor. La lista de libros según su nivel y programa estará disponible para ser descargada desde Sistema Académico http://sistemas.copei.edu.ec/ Adicionalmente a los textos utilizados, los estudiantes deberán descargar del Sistema Académico el PDF del labpack digital tres días antes de iniciar clases del nuevo ciclo. Es necesario que el estudiante cuente con este material desde la primera semana. En relación a las plataformas digitales, el código de activación se encuentra en su texto principal, (workbook o student book). Por favor NO RASPAR hasta que el instructor le de las indicaciones en su primera clase. 3. SOBRE LA APROBACIÓN DEL CURSO Para aprobar un curso en el programa regular, el estudiante deberá ENTREGAR 75% DE LOS DEBERES A TIEMPO y OBTENER UN PROMEDIO GENERAL DE 75% EN LOS EXÁMENES, CON UN RESULTADO MÍNIMO DE 75% EN CADA SECCIÓN DEL PUNTAJE FINAL. Para aprobar un curso en el programa intensivo de 5 semanas, el estudiante deberá entregar el 70% de los DEBERES A TIEMPO Y OBTENER 70% como promedio final en evaluaciones. Se administra un examen de mejoramiento a los alumnos que tengan menos de 70 hasta 60 como promedio final en las evaluaciones). Deberán registrarse a través de Balcón de Servicios en los horarios establecidos por la institución. Este examen tiene un costo. Los alumnos que se presenten al examen de mejoramiento NO obtendrán certificado de aprobación. El alumno aprobará, pero sin certificado. La nota que los estudiantes obtengan en el examen de mejoramiento reemplazará al promedio más bajo (Mid-Term o Final). Antes de graduarse, los estudiantes serán evaluados a lo largo del programa (teens y adultos) con un examen internacional estandarizado. Dicho examen es uno de los requisitos para aprobar el nivel siete. Las notas académicas serán publicadas en nuestra página http://sistemas.copei.edu.ec/CopeiOnLine/ tres días antes del inicio de clases del siguiente ciclo, los estudiantes las podrán visualizar siempre y cuando se encuentren al día en sus pagos. Por teléfono NO se da información sobre el rendimiento académico. Una vez confirmada la aprobación del curso, el estudiante y/o representante deberá realizar el registro online. Los certificados de aprobación podrán ser descargados desde el sistema académico. El alumno puede imprimir su certificado y solicitar en Campus Centro el sello institucional (de necesitarlo). Si no lo aprueba igualmente podrá imprimir electrónicamente el reporte de sus calificaciones. El estudiante podrá perder su certificado por faltas. 4. SOBRE FALTAS, RECUPERACIÓN DE CLASES Y SALIDAS PREMATURAS Los estudiantes deben asistir al 75% de las clases tanto para los cursos regulares y de 5 semanas. Tres atrasos o salidas prematuras se los considerará como una falta. En el programa de 5 semanas, el estudiante no podrá tener más de 5 faltas. Para obtener certificado, el alumno deberá obtener 75% en asistencia. La institución no justifica faltas, sin embargo, los estudiantes pueden recuperar la clase perdida en la misma semana en otro horario siempre y cuando haya disponibilidad. El estudiante que recupera clase, debe permanecer la clase completa. Para el programa de Niños y Pre-adolescentes, el estudiante debe confirmar al recuperar la clase que el quiz (la evaluación) de dicha clase coincida con la que perdió. El estudiante y/o padre de familia deberá tramitar la recuperación de clases a través de Balcón de Servicios dentro de los horarios de atención al cliente establecidos (lunes a viernes de 08h30 a 17h00 y los sábados de 08h00 a 16h00). Este servicio tiene un costo adicional. Debido a los feriados en algunos ciclos el avance de las clases de los horarios de entre semana y fines de semana no son iguales por lo tanto sugerimos verificar previamente los horarios de recuperación. Sólo se puede recuperar la clase dos veces por ciclo sin autorización de Dirección. NO SE PUEDE RECUPERAR CLASE LOS DÍAS DE EXÁMENES (Programa de Adultos & Teens). En relación a atrasos, se marcará atraso a aquellos estudiantes que lleguen después de haber transcurrido los diez primeros minutos de clases. En el caso de que un estudiante sea menor de edad y desee hacer una salida prematura, el representante deberá comunicar al instructor vía COMUNICATE. Se considerará como salida prematura únicamente cuando un estudiante se retire de la clase una hora y media antes de la hora de salida. Si el tiempo es mayor, será considerado como falta (Cursos regulares). En el programa de 5 semanas, se considerará salida prematura únicamente si el estudiante se retira de la clase 30 minutos antes. Si el tiempo es mayor, se considerará como falta. 5. SOBRE DEBERES El cumplimiento y el desarrollo de las tareas en casa es importante para la práctica del idioma fuera del salón de clase. Además, sirven para preparar al estudiante sistemáticamente para las evaluaciones. Cuando el estudiante falte, tiene hasta una semana de plazo para entregar tareas atrasadas valorados con ½ punto. Aquellas tareas que no se trabajan en Workbook Online o en plataformas, como el workbook físico, writing logs, etc., deben ser entregadas por los alumnos a través de COMUNICATE (capturas de pantalla, fotos, etc.), mail institucional del instructor o OneDrive institucional. Reglamento Académico May 2021 Academic Council Derechos Reservados VA p. 1/4 REGLAMENTO ACADÉMICO – MODALIDAD ONLINE En los programas regulares de 11 y 15 semanas, los alumnos deberán realizar las tareas asignadas en el plan de estudio semanalmente. En los cursos de 5 semanas, cursos de lunes a jueves, los alumnos deben realizar las tareas diariamente, sin embargo, podrán enviarlas hasta el sábado a las 23h59. En los cursos de sábado y domingo, los alumnos deberán enviar sus tareas a través de los medios anteriormente mencionados hasta el mediodía del día viernes. 6. SOBRE EXÁMENES ATRASADOS En los programas de Teens (Adolescentes) y Adults (Adultos), no pueden faltar al examen Mid-Term (Mitad de Curso). Si falta, la nota del examen final quedará como promedio. Si falta al examen final, deberá tomar un “examen de sustitución acumulativo” en los horarios establecidos por Secretaría General Académica. De igual manera, los alumnos que asisten a clases dos veces por semana deben estar presentes en los dos días para poder rendir sus exámenes. En caso de que un estudiante se ausente en uno de los dos días, No podrá rendir sus exámenes, para el efecto, deberá hacer el examen anteriormente mencionado. En ambos casos, se deberá cancelar un valor establecido contactando a Balcón de Servicios. En el programa de Children (Niños) y de Pre-Teens (Pre- adolescentes), las evaluaciones semanales son administradas en las semanas 3, 5, 7, 9 y 11 para cursos de once semanas y en las semanas 4, 7,10, 13 y 15 para cursos de quince semanas. Dichas evaluaciones no pueden ser tomadas atrasadas, sino más bien debe recuperarse esa clase. En el programa de 5 semanas (Intensivo), el examen Mid-Term será administrado en la semana 3, y el examen Final en la semana 5. Habrá un quiz en la semana 4 de Writing para el programa de Adultos y Teens y de lectura (Book Report) para Children y Preteens. En el programa de 5 semanas: Si un estudiante falta al examen Mid-Term (Mitad de Curso), la nota del examen final quedará como promedio. Si un estudiante se ausenta el día de la evaluación (final) o ha sido retirado del sistema académico por falta de pago, deberá tomar un examen general de reemplazo el cual tiene un costo. Para el efecto, deberá contactarse con Balcón de Servicios para ser registrado en el horario durante el cual se administra esta prueba previa a la cancelación del valor correspondiente. Lunes a viernes (09h00 Adultos & Teens) y (14h30 Children & Pre-Teens). Si un estudiante falta el día del “quiz” de la semana 4, el profesor asignará un momento antes de que termine el ciclo para tomarle dicha evaluación en un “Breakout Room” (sala de grupos pequeños). 7. SOBRE ESTUDIANTES RETORNANDO A COPEI Un estudiante que haya dejado de estudiar en la institución por el lapso de 9 meses (Programa regular) y 6 meses (Programa de 5 semanas), deberá rendir un examen de ubicación. Ya que en el transcurso de este tiempo se pudieron haber hecho ajustes académicos. 8. SOBRE REPETICIÓN DEL CURSO El estudiante podrá tomar el mismo nivel máximo dos veces, la tercera matrícula en el mismo nivel es condicionada para aprobación de Dirección Académica. 9. SOBRE CURSO REMEDIAL En el caso de reprobar el curso, los estudiantes de los programas de Children (Niños) y de Pre-Teens (Pre-adolescentes) deberán repetir el nivel. En relación a los estudiantes del programa de Teens (Adolescentes) y de Adults (Adultos) deberán tomar el curso de recuperación de CMM durante un ciclo o en su defecto repetir el nivel. Después de haberlo aprobado, podrán pasar al nivel superior inmediato del curso que reprobó. 10. ALUMNOS CON CAPACIDADES ESPECIALES Estudiantes con carnet de CONADIS serán aceptados de acuerdo al porcentaje de discapacidad y mediante aprobación de Dirección Académica. No se aceptará una discapacidad mayor al 40% a nivel intelectual, emocional, visual o auditivo. Podrá aceptarse un porcentaje mayor en discapacidad física no limitante o que requieran implementos especiales. 11. SOBRE LOS CAMBIOS DE HORARIO Puede solicitar cambios de horario únicamente en la SEGUNDA, TERCERA y CUARTA semana de clases, el cual tiene un costo administrativo. Dicho valor tiene que ser cancelado en el momento de hacer la solicitud la misma que será concedida inmediatamente, al menos que resultara en el sobrecargo del número de estudiantes en la clase a la que desea cambiarse. Solo se podrá realizar un cambio de horario por ciclo. Para hacer este trámite debe estar al día en pensiones. 12. SOBRE LAS RESPONSABILIDADES DEL REPRESENTANTE • El padre de familia y/o representante de estudiantes menores de edad tienen la responsabilidad de mantenerse informados sobre el rendimiento de sus representados a lo largo del curso vía online visitando la siguiente página http://sistemas.copei.edu.ec/CopeiOnLine/. Las notas de las evaluaciones escritas y orales son publicadas en el link arriba mencionado progresivamente a lo largo del ciclo. • El padre de familia y/o representante es el único responsable y autorizado para realizar trámites administrativos presentando su respectiva identificación. • Estar al día en los pagos. o Cursos de 11 semanas: cuota 1/ semana 1; cuota 2/semana 5; cuota 3/semana 9. o Cursos de 15 semanas: cuota 1/ semana 1; cuota 2/semana 5; cuota 3/semana 9; cuota 4/semana 13. o Cursos de 5 semanas: semana 1 (pago total del curso). Reglamento Académico May 2021 Academic Council Derechos Reservados VA p. 2/4 REGLAMENTO ACADÉMICO – MODALIDAD ONLINE 13. SOBRE REQUERIMIENTOS TECNOLÓGICOS • Conexión de internet estable y libre para exámenes. Es altamente recomendable que conecte el enrutador vía cable directamente a su PC o laptop ya que le permite tener una conexión más estable. • Descargar Zoom en su PC y en su celular con anticipación. Acceder a: www.zoom.us/download. Asegurarse que cuenta con la última versión de Zoom. Cada cierto tiempo la aplicación hace actualizaciones. • Laptop o PC con cámara Web. • Audífonos • Contar con Google Chrome • El día de los exámenes y quizzes, los alumnos deberán tener su laptop o PC preparadas con cámara, audio y buena conexión de Internet. Tablets y celulares no están permitidos para realizar estos exámenes y quizzes. 14. SOBRE EL COMPORTAMIENTO a. Estar preparados con sus libros y equipo tecnológico (computadora, laptop, tablet) 10 minutos antes de empezar la clase. b. Para poder entrar a la sesión debe tener etiquetado los nombres del alumno. c. Al entrar a la sesión el alumno tendrá su micrófono silenciado y su cámara encendida. d. El estudiante no podrá ingerir alimentos o bebidas durante las horas de clase. Tendrán un break 20 minutos. e. No abandonar la clase durante la sesión. f. El alumno deberá recibir su clase en un lugar donde no existan distractores. g. Cuando el alumno solicite hablar, deberá hacerlo por medio de la opción levantar la mano, de esta manera se evita que todos los alumnos hablen al mismo tiempo, lo cual dificulta que el profesor escuche y pueda contestar las inquietudes de los alumnos. h. El estudiante deberá vestir de manera adecuada para su clase virtual (No pijamas). i. Mantener las cámaras encendidas todo el tiempo. j. Si un alumno abandona la sesión por fallas de conexión y logra reconectarse, se pondrá al día luego de la clase, solicitando a Balcón de Servicios que le envíen la clase grabada. k. De la suficiente confianza y motivación a sus hijos. No les llame la atención o regañe durante la sesión. l. Los representantes de los alumnos no deben interrumpir las clases para hacer preguntas a maestra, más bien, deben hacerlo a través de la herramienta COMUNICATE que se encuentra en http://sistemas.copei.edu.ec/; o por medio del chat privado de Zoom. Los profesores no están obligados a dar su número de teléfono a los padres o alumnos, como tampoco crear grupos de chat. m. Si un estudiante o su representante falta el respeto al personal de la institución, y demás estudiantes será causal para su separación inmediata y definitiva de la institución. n. Está prohibido participar activa o pasivamente en acciones de acoso escolar, es decir, cualquier maltrato psicológico, verbal o físico producido en contra de compañeros o miembros de la comunidad educativa. 15. SOBRE EL EXAMEN DE GRADUACIÓN Los estudiantes deberán haber aprobado el décimo nivel de COPEI del programa de Teens (Adolescentes) o Adults (Adultos) por lo menos tres meses antes de la fecha del examen de graduación y no más de 12 meses luego de haber aprobado el último nivel del programa. En caso de que el lapso de tiempo sea mayor, el estudiante acatará el proceso indicado por Dirección Académica. El estudiante deberá reservar cupo para el examen durante el período de inscripciones y deberá presentarse al examen 30 minutos antes de la hora acordada con su cédula de identidad ACTUALIZADA (original y una copia). 15.1 En caso de reprobar los exámenes de graduación, el estudiante estará sujeto a las siguientes condiciones: a. El examen se podrá rendir una vez más y no podrá pasar más de 6 meses luego de haber rendido el examen por primera vez. b. Para rendir el examen por segunda ocasión, el alumno debe presentar evidencia de haber tomado dos cursos de CMM o Skills Course. 16. SOBRE LAS ENCUESTAS ONLINE Los Padres de familia del Programa de Children y Pre-Teens y los estudiantes del Programa de Teens y Adultos deberán realizar las siguientes encuestas vía online visitando http://sistemas.copei.edu.ec/CopeiEncuestas/ Para cursos de 5 semanas: • Encuesta sobre profesores e institución, semana 2 Para cursos de 11 semanas: • Encuesta sobre profesores e institución, semana 4 Para cursos de 15 semanas: • Encuesta sobre profesores, semana 6 Reglamento Académico May 2021 Academic Council Derechos Reservados VA p. 3/4 REGLAMENTO ACADÉMICO – MODALIDAD ONLINE 17. SOBRE LA ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA Y /O REPRESENTANTES En caso de tener alguna inquietud acerca del rendimiento académico de su representado, los padres de familia y/o representantes podrán comunicarse con el instructor del curso a través de COMUNICATE desde el Sistema Académico. http://sistemas.copei.edu.ec/CopeiOnLine/ M. Ed. Mariuxi Briones H. Directora Académica M. Ed. Olga González A. Coordinadora Académica Adultos y Teens Ing. Denisse Veloz P. Coordinadora Académica Children y Pre-Teens Msc. Gerald Yépez J. Coordinador de Exámenes Internacionales M. Ed. Vanessa Avellán E. Secretaria General Académica Reglamento Académico May 2021 Academic Council Derechos Reservados VA p. 4/4 REQUERIMIENTOS TECNOLÓGICOS PARA EL DÍA DEL EXAMEN Estimados estudiantes y/o padres de familia, El día de las evaluaciones es necesario contar con los siguientes recursos: • Conexión de internet estable y libre para exámenes. Es altamente recomendable que conecte el enrutador vía cable directamente a su PC o laptop ya que le permite tener una conexión más estable. • Descargar Zoom en su PC y en su celular con anticipación. Acceder a: www.zoom.us/download. Asegurarse que cuenta con la última versión de Zoom. Cada cierto tiempo la aplicación hace actualizaciones. • Laptop o PC con cámara Web. • Audífonos • Contar con Google Chrome Escoja un lugar adecuado en su casa, preferentemente donde no haya ruido. Encienda su dispositivo y esté listo con todo lo que necesita por lo menos 15 minutos antes de que inicie la sesión. El examen tendrá una duración aproximada de una hora. Es importante que el alumno ingrese a su clase puntualmente. En caso de entrar tarde, no podrá tomar la evaluación. Durante la administración de la evaluación, se requiere que el estudiante cuente con una laptop con cámara integrada o con un PC con cámara web funcional, en caso de no contar con este recurso, deberá conectarse con dos dispositivos (PC-celular), durante la administración del examen el estudiante deberá compartir la pantalla de su computador y cámara en su celular. El profesor le compartirá un link a través del chat de Zoom; deberá copiar y pegar este link en el buscador Google Chrome para que inicie la prueba. Si usa otros buscadores como Explorer, Mozilla Firefox, etc., va a tener problemas con su examen. Finalmente, es importante enfatizar que, de haber una mínima sospecha de fraude por parte del estudiante durante la administración de la prueba, el test quedará sin validez. Se requiere que el alumno se mantenga en frente del computador durante todo el examen con su cámara habilitada. N ota: Para los estudiantes del programa de C hildren, es necesario el acompañamiento de una persona adulta en el proceso previo al inicio del examen. Saludos cordiales, COPEI Language Institute COPEI - Dpto. de Notas Junio 2020 VA PASOS PARA INSTALAR INGRESAR A LA APP BIGBOX Y VINCULACIÓN DE CLASE PASOS PARA INSTALAR E INGRESAR A LA APLICACIÓN BIGBOX Para poder descargar y utilizar la aplicación debe ingresar al siguiente link: student.playbigbox.com y seleccionar la opción BIGBOX App. 1 2 Se nos abrirá la siguiente página y seleccionamos el medio de uso para descargar la App puede ser a través de un Mobile o PC 3 Para la descarga debemos seguir los siguientes pasos: Si es a través de PC, debemos dar doble clic, esperamos unos minutos y seleccionamos ABRIR Y EJECUTAR EL PC PROGRAMA MB Para MOBIL, debemos dirigirnos a GOOGLE PLAY STORE o APP STORE, buscamos la opción BIGBOX y seleccionamos INSTALAR. Para la instalación en PC nos saldrán varias ventamos debemos dar clic en la opciones NEXT, INSTALL, FINISH Esperamos que la aplicación termine de descargar MB PC PC Después de dar clic en FINISH, en escritorio encontraremos el icono de la App Bigbox y damos doble clic para abrir En ambas opciones se nos abrirá de la siguiente manera: Seleccionamos ABRIR MB Ya estamos listos para ingresar a utilizar la App BigBox y para debemos seguir los siguientes pasos: Dar clic solo en LOG IN /SIGN UP 1 Nota: Versión de la APP 3020601 Ingresamos el username y password. 4 2 ……………. ……………. Seleccionamos nuestro avatar 4 Damos clic en LOGIN Damos clic en START 3 Seleccionamos READING OCEANS Estamos listos para realizar las actividades. 6 5 PASOS PARA VINCULARSE A UNA CLASE Ejemplo 1 SOLICITA CODIGO DE CLASE A TU DOCENTE EC2021 Seleccionamos CLASS BOOSTER 2 Seleccionamos el siguiente ICONO 3 5 4 Damos clic en ADD NEW CLASS Escribimos el Código de Clase Damos clic 6 NOS ENCONTRAMOS DENTRO DE UNA CLASE Clic en YES 7
