Evaluación diagnóstica para los alumnos de educación básica Guía para el uso de la prueba en línea Datos Contenido 1. Propósito 2. Ventajas de la Prueba en línea 3. Recomendaciones 4. Registro de la escuela 5. Registro de docentes 6. Registro de alumnos 7. Acceso a la Prueba en línea 1. Propósito Esta guía tiene el propósito de presentar los procedimientos para registrar escuelas, docentes y estudiantes; además de mostrar la sección correspondiente a la Evaluación Diagnóstica de Educación Básica que será llevada a cabo por los estudiantes; está dirigida al responsable de la escuela y a los docentes responsables designados para coordinar la Prueba en línea en la escuela y con cada uno de los grupos1. 2. Ventajas de la Prueba en línea *Cada alumno tendrá acceso directo a la prueba y al cuestionario. *El docente no ocupará tiempo para capturar las respuestas de los alumnos. *Las respuestas se almacenarán automáticamente. *Durante las diferentes etapas de la aplicación SEP y MEJOREDU atenderá las dudas de los usuarios. *La aplicación se adapta a diversas condiciones de espacio y horario. 3. Recomendaciones Para realizar el registro de la escuela, de los docentes responsables de los grupos y de los alumnos en el sistema; es importante considerar lo siguiente: *Capturar cada uno de los datos de identificación en el espacio que corresponda. *Capturar el correo electrónico tanto de los docentes como de los alumnos, permitirá que reciban en la dirección indicada su folio y contraseña para realizar las actividades en el sistema; en caso de que no se cuente con un correo electrónico, el campo deberá quedar vacío y evitar registrar “no aplica, NA o guion,” de lo contrario el sistema no permitirá continuar con el proceso. *Revisar que las cuentas de correo electrónico sean capturadas correctamente, cuidando no dejar espacio entre las letras, así como evitar caracteres como acentos o la letra “ñ”. 1 Algunas imágenes o textos pueden sufrir variaciones por actualizaciones al sistema. 4. Registro de la escuela Para participar en la opción en línea de la Evaluación Diagnóstica de Educación Básica, en primer lugar, es necesario que registre a su escuela, para ello siga las siguientes instrucciones: 4.1. Acceda al sitio: https://diagnostica.mejoredu.gob.mx/login. 4.2. La primera vez que ingrese, debe registrar a la escuela dando clic en el botón Registrarse. 4.3. Tenga a la mano la información de la escuela y de la persona responsable del registro de docentes, que puede ser el director o alguna persona que él designe, la información que se le solicitará será la siguiente: De la escuela Entidad Clave del Centro de Trabajo (CCT) Turno Nivel Educativo Del responsable Nombre y Apellido(s) Cargo Correo electrónico 4.4. Capture la información en los espacios que corresponda, sea muy cuidadoso al introducir los datos; especialmente la dirección de correo electrónico; ya que a través de él recibirá la confirmación del registro. 4.5. Cree una contraseña, tendrá que realizar la confirmación de contraseña. Sugerimos tomar nota de su contraseña para posteriores accesos. 4.6. Para concluir dé clic en el botón Registrar. 4.7. Se validará la información y aparecerá el siguiente mensaje. Tome nota del número de folio, este dato junto con su contraseña será necesario para el ingreso posterior al sistema. 4.8. Automáticamente llegará a la bandeja de entrada del correo electrónico proporcionado, un mensaje que contiene la confirmación del registro y los datos de acceso (número de folio y contraseña) del responsable de la escuela. Para verificar el correo y poder continuar a la siguiente fase dé clic en el enlace recibido. 4.9. El mensaje será enviado desde el correo [email protected], en caso de no visualizarlo en su bandeja de entrada, revise en los correos no deseados. 5. Registro de docentes 5.1. El responsable de la escuela deberá acceder al sitio: https://diagnostica.mejoredu.gob.mx/login 5.2. Tenga a la mano el número de folio y contraseña que recibió en el correo electrónico cuando se registró, valide el reCAPTCHA conforme a lo solicitado y dé clic en el botón Entrar. Si su número de folio y contraseña no le permiten ingresar, solicite apoyo a [email protected]. 5.3. Tenga a la mano la información general de la escuela y de cada uno de los docentes responsables. Para primaria serán los docentes frente a grupo de 3° a 6° grado; y en secundaria serán los tutores o asesores de cada grupo, de los tres grados. Información de la escuela Nombre de la escuela Tipo de organización Tipo de servicio Sostenimiento Información de los docentes Nombre y Apellido(s) Grado y grupo Correo electrónico 5.4. La pantalla de inicio está dividida en dos secciones; la primera en donde, de ser necesario se completará la información de la escuela y la segunda en donde se registrarán a los docentes. Escuela Docentes 5.5. Verifique y de ser necesario registre en la primera sección la información de la escuela, tal como se muestra 5.6. En la segunda sección registre los datos de los docentes responsables de cada grupo todos los datos son obligatorios, a excepción del segundo apellido. Cada grupo escolar debe tener asignado un docente responsable, quien será el encargado de registrar el listado de alumnos del grupo. Si un docente es responsable de más de un grupo, deberá repetir sus datos en tantas filas como grupos tenga asociados. Se presentará de manera predeterminada un registro; si requiere agregar más docentes, dé clic en el botón más (+) que se encuentra al final de cada fila, para activar tantas como necesite. Si requiere eliminar un registro, dé clic en el botón menos (-) que se encuentra al final de la fila. Solo se podrá eliminar un docente si ninguno de sus alumnos ha contestado algún instrumento. Nota: La información del docente puede editarse siempre y cuando ninguno de sus alumnos haya contestado algún instrumento. 5.7. Verifique que no haya registros en blanco y que la información capturada sea correcta. 5.8. Dé clic en el botón Guardar. 5.9. Automáticamente se generarán los números de folios y contraseñas correspondientes a cada docente y se desplegarán en la pantalla. Si requiere enviar al correo del docente folio y contraseña de acceso, podrá hacerlo dando clic en el botón con la imagen correspondiente2. 2 Cuando se dé clic en el botón Enviar correo a todos los docentes. El botón quedará deshabilitado por 24 horas después de su uso. Los docentes registrados recibirán por correo electrónico la información de la prueba, su número de folio y contraseña y el responsable de la escuela recibirá un correo electrónico con toda la información de los docentes registrados. 5.10. Para salir dé clic en el botón Cerrar sesión 5.11. Informe a los docentes que recibirán por correo electrónico su número de folio y contraseña para que inicien la captura de la información de los alumnos del grupo que atienden, y entrégueles esta guía, para que realicen la tarea de manera inmediata. 6. Registro de alumnos 6.1. Acceda al siguiente enlace https://diagnostica.mejoredu.gob.mx/login 6.2. Anote su número de folio y contraseña que recibió en el correo electrónico, valide el reCAPTCHA conforme a lo solicitado y dé clic en el botón Entrar. Si no recibió el correo, solicite al responsable de la escuela esta información. 6.3. Tenga a la mano la siguiente información de los estudiantes del grupo: Datos obligatorios Nombre y Apellido(s) Datos opcionales CURP Sexo Fecha de nacimiento Correo electrónico del (de ser posible verificarlo) alumno 6.4. Se presentará una pantalla con dos secciones, la primera contiene datos informativos de la escuela y la segunda es para registrar a los estudiantes del grupo. 6.5. La primera sección es meramente informativa.primera sección es meramente informativa. 6.6. En la segunda sección registre los datos de los estudiantes de su grupo, solo el nombre y el primer apellido son obligatorios. Tome en cuenta la siguiente consideración: Se presenta de manera predeterminada un registro; si requiere agregar más alumnos, dé clic en el botón más (+) que se encuentra al final de cada fila para activar tantas como necesite. Si requiere eliminar un registro, dé clic en el botón menos (-) que se encuentra al final de la fila. La información del alumno puede editarse o eliminarse siempre y cuando no haya contestado algún instrumento. Si requiere enviar al correo del estudiante la contraseña de acceso podrá hacerlo dando clic en el botón con la imagen correspondiente. Cuando se dé clic en el botón Enviar correo a todos, el botón quedará deshabilitado por 24 horas después de su uso. 6.7. Verifique que no haya registros en blanco y que la información capturada sea correcta. 6.8. Dé clic en el botón Guardar. 6.9. Automáticamente se generarán los números de folios y contraseñas correspondientes y se mostrarán en la pantalla. l 6.10. Cuando dé clic en Enviar correo a todos, cada estudiante, si proporcionó su correo, recibirá un mensaje con información de la prueba, su número de folio y su contraseña. 6.11. El docente responsable recibirá un correo con toda la información de los alumnos registrados. 6.12. Para salir dé clic en el botón Cerrar sesión. 6.13. Si se registraron los correos de los estudiantes, infórmeles que recibirán por correo registrados electrónico su número de folio y contraseña para realizar la evaluación diagnostica en línea. 6.14. En el caso de que no se haya registrado el correo electrónico de los estudiantes, deberá hacer la entrega de los números de folio y contraseñas correspondientes para que realicen la evaluación diagnostica en línea. 7. Acceso a la Prueba en línea La siguiente información le permitirá conocer el procedimiento que seguirán los estudiantes para realizar la evaluación diagnóstica en línea, con el fin de estar en condiciones de guiarlos al coordinar las sesiones de aplicación. 7.1. El alumno accederá al siguiente sitio: https://diagnostica.mejoredu.gob.mx/login 7.2. El alumno anotará el número de folio y contraseña que recibió, ya sea por correo electrónico o a través del docente, validará el reCAPTCHA de acuerdo con solicitado; enseguida dará clic en el botón Entrar. 7.3. En la pantalla se le mostrará al alumno los 4 módulos que contienen las pruebas: 2 de Lectura y 2 de Matemáticas; además del módulo del cuestionario. 7.4. La primera vez que ingrese el estudiante estarán deshabilitados todos los módulos, se irán habilitando conforme se vaya avanzando en su resolución 7.5. Para responder la prueba el estudiante dará clic en el botón Iniciar prueba en cada uno de los respectivos módulos, de manera secuenciada a) En la pantalla se presentarán las instrucciones; será necesario que el estudiante las lea con atención. b) Para responder, tendrá que leer las preguntas y seleccionar la respuesta que considere correcta. 7.6. Una vez respondida la prueba, deberá presionar el botón Enviar. 7.7. Al finalizar cada módulo el estudiante debe dar clic en el botón Guardar participación. Importante: Si no guarda la participación, tendrá que contestar las preguntas nuevamente. 7.8. Al concluir cada módulo, en la parte inferior de la pantalla se podrá visualizar la puntuación que el estudiante obtuvo; y podrá descargarse la información en formato PDF, dando clic en el botón Descargar reporte de avance. 7.9. Para salir de la plataforma, el estudiante dará clic en Cerrar sesión. 7.10. Para responder las subsecuentes pruebas se debe dar el “Receso” establecido en el programa de aplicación. El sistema mostrará el siguiente mensaje, por lo que el estudiante tendrá que esperar para ingresar nuevamente y continuar con la aplicación. Gracias por su colaboración