ESTUDIO DE MERCADO Y ANÁLISIS ECONOMICO DEL SECTOR (CAPITULO VI – Artículo 15 del Decreto 1510 de 2013) El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus pre- cotizaciones, como parte del estudio de mercado y análisis del sector del proceso que tiene por objeto: Contratar la prestación del servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo a los equipos de aire acondicionado de la Sede Administrativa del SENA Regional Santander La solicitud de pre-cotización o la pre-cotización presentada, no constituye negocio jurídico alguno u obliga al Sena o al comerciante cotizante de alguna manera. Para la realización de la pre-cotización se debe tener en cuenta todos los gastos directos e indirectos en que se pueda incurrir en la entrega de los bienes o la prestación del servicio. Es así como se debe contemplar el transporte de los bienes, impuestos y retenciones, garantías de cumplimiento y responsabilidad civil y en general cualquier otro costo en que se incurra en una eventual contratación con la Entidad Pública. Se solicita registrar sus pre- cotizaciones al correo electrónico: [email protected] o al correo [email protected] Nombre del proveedor: ______________________________________________________ Dirección: _______________________________________________________________ Correo electrónico: __________________________________________ 1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ITEM DESCRIPCION Anexo Especificaciones Técnicas. UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD Servicio 3 1.1. Obligaciones particulares: Prestar el Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los aires acondicionados en los ambientes de la Sede Administrativa Regional Santander, de acuerdo con los requerimientos técnicos de calidad hechos por la entidad. Realizando las siguientes actividades en cada uno de los mantenimientos preventivos: Limpieza general del equipo Lavado general del serpentín evaporador Lavado general del serpentín condensador Limpieza general de blower equipo Limpieza de filtros de aire Limpieza de bandejas de drenaje Limpieza de bornera Revisión General Revisión eléctrica Ajuste de conexiones eléctricas Revisión de consumo de energía y voltaje Revisión de gas refrigerante (presiones normales) Revisión de fugas Revisión de rodamientos Lubricación de motores Ajuste de tornillería Puesto en funcionamiento. El proponente deberá realizar el mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos relacionados, de acuerdo con los valores unitarios ofertados, en éste valor están incluidos todos los gastos directos e indirectos en que se pueda incurrir en la entrega de los bienes o la prestación del servicio, el transporte de los bienes, impuestos y retenciones, garantías de cumplimiento y responsabilidad civil y en general cualquier otro costo en que se incurra en una eventual contratación con la Entidad Pública. También se incluye elementos para las reparaciones menores, (capacitores, correas, fusibles, grasas, temporizados, controles de presión tipo pila, tornillería, rodillos para motores, transformadores de corriente de 35 vatios y gas refrigerante hasta diez (10) libras por visita). Las visitas de mantenimiento preventivo rutinario se efectuaran en los meses de Mayo, Agosto y Noviembre. Se deberá establecer el cronograma de trabajo en los primeros quince días de ejecución del contrato, en el cual se deben relacionar en forma detallada todas las actividades que se ejecutarán para garantizar el adecuado funcionamiento de los equipos de Aire acondicionado. En el momento de presentarse una reparación correctiva y/o suministro repuestos, se deberá solicitar autorización para la consecución de dicha actividad al supervisor designado por parte del SENA. El contratista deberá sostener el precio ofertado en su propuesta. Para el valor de los repuestos mayores no incluidos en la oferta y aquellos no mencionados en las reparaciones menores, el proveedor deberá presentar dos (2) cotizaciones del repuesto y el valor del servicio. Para ambos casos se realizara la respectiva modificación al contrato para su inclusión, para lo cual se debe formalizar la adición del contrato, previa verificación de disponibilidad presupuestal. Realizar el mantenimiento correctivo, la atención a llamados de emergencia cuando así se requiera, y suministrar los repuestos necesarios para garantizar el adecuado funcionamiento del sistema, con cargo a los recursos disponibles para el desarrollo de los mantenimientos correctivos que surjan durante la ejecución del contrato. Proveer repuestos de primera y óptima calidad, libre de defectos e imperfecciones y cumplir con las especificaciones técnicas, de acuerdo con las normas de calidad de los productos, así como cumplir con las garantías de fábrica y las condiciones solicitadas en la invitación. Reemplazar los equipos y/o elementos proveídos que resulten defectuosos o de mala calidad, igualmente deberá restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega, los equipos y/o elementos defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos. El transporte, cargue, descargue y entrega de los materiales, elementos y repuestos requeridos por el SENA, serán asumidos por el proveedor hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado. 2. FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: 25 de Mayo de 2015 antes de las 4:30 P.M 4. PLAZO DE EJECUCIÓN: 7 meses 5. LUGAR DE EJECUCIÓN: Bucaramanga. Por favor diligenciar las cuatro (4) últimas casillas establecidas en el Anexo 1. El pre cotizante deberá responder cada uno de los siguientes puntos relacionados con el objeto del contrato: ITEM 3. ASPECTO A ANALIZAR CAPACIDAD JURIDICA: El posible proveedor se encuentra inscrito en la Cámara de Comercio y desarrolla la actividad relacionada con el objeto a contratar. CAPACIDAD OPERATIVA: Los posibles proveedores cuentan con el personal requerido o manifiesta la posibilidad de contratarlo para prestar el servicio EXPERIENCIA: Se analiza experiencia relacionada con el objeto del contrato. 4. NORMAS RELACIONADAS CONTRATO: 1. 2. CON EL OBJETO DEL SI NO VARIABLES CARGO / CANTIDAD Años: Meses: Días: SEÑALAR NORMAS Y PERMISOS RELACIONADAS 5. 6. 7 8. VALOR DE BIENES O SERVICIOS ADICIONALES QUE SE CONSIDEREN NECESARIOS PARA LA EJECUCIÓN DEL OBJETO. DE DE O Materia Prima/ transformación – producción /distribución Compra / bodegaje/distribución Importación/distribución FORMA DE DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA DE BIENES O SERVICIOS LOS PROVEEDORES SE ENCUENTRAN EN LAS SIGUIENTES CLASIFICACIONES. Directo: del productor al usuario PROCESO PRODUCCIÓN BIENES SERVICIOS Indirecto: del productor a distribuidores y de estos al usuario Materias primas Fabricante Importador Ensamblador Distribuidor mayorista Distribuidor Menorista Intermediario Transportador _______________________________ FIRMA DE PRECOTIZANTE CONTEMPLAR TRANSPORTE, LOGISTICA, ALMACENAMIENTO, VALOR PERMISOS ETC ANEXO 1. CUADRO DE ESPECIFICACIONES TECNICAS REPUESTOS AIRES ACONDICIONADOS ITEM DESCRIPCION UNIDAD DE MEDIDA 1 Refrigerante R-22, 27lb Pimpina 2 Refrigerante R-410 22lb Pimpina 3 Tarjeta electrónica Unidad 4 Ventilador 1/4 Unidad 5 Compresor Rotativo 12000 BTU Unidad 6 Compresor Rotativo 18000 BTU Unidad 7 Compresor Rotativo 24000 BTU Unidad 8 Compresor tipo scroll de 5Ton Unidad 9 Corrección de fuga Glb VR. UNITARIO IVA VR. UNITARIO INCLUIDO IVA VR. TOTAL INCLUIDO IVA CUADRO DE ESPECIFICACIONES TECNICAS REPUESTOS AIRES ACONDICIONADOS FUNCIONA DESCRIPCION CANT MARCA CANT TIPO DE OBSERVACIONES VOLTAJE/ SERVICIOS CAPACIDAD DEL SI NO FRECUENCIA EQUIPO EQUIPO ITEM CENTRO DE FORMACION DEPENDENCIA 1 DESPACHO SERVICIO MEDICO RECEPCION 1 Mini split LG 24000 BTU 220/ 60 Hz X 3 2 DESPACHO SERVICIO MEDICO CONSULTORIOS 3 Mini split LG 12000 BTU 220/ 60 Hz X 3 3 DESPACHO EMPLEO 2 AIRE CENTRAL LENUX X 3 4 DESPACHO EMPLEO 2 Mini split ECOX X 3 5 DESPACHO AUDITORIO 1 AIRE CENTRAL YORK 15 TR 208-230/ 60 Hz X 3 6 DESPACHO PISOS 2-3-4-5 4 AIRE CENTRAL STAR LIGTH 15 TR Doble Circuito 208-230/ 60 Hz X 3 7 DESPACHO AMBIENTES 201-204-205 3 TIPO CASSETE STAR LIGTH 48000 BTU 208-230/ 60 Hz X 3 8 DESPACHO CONTRATACION (PISO 3) 1 TIPO CASSETE STAR LIGTH 24000 BTU 208-230/ 60 Hz X 3 5 TR Paquete 208-230/ 60 Hz 24000 BTU 220/ 60 Hz VR. UNITARIO IVA VR. UNITARIO VR. TOTAL INCLUIDO IVA INCLUIDO IVA 9 DESPACHO TALENTO HUMANO (PISO 3) 1 Mini split ALPHA PLUS 18000 BTU 220/ 60 Hz X 3 10 DESPACHO PRESUPUESTO (PISO 3) 1 Mini split YORK 12000 BTU 220/ 60 Hz X 3 1 Mini split LG 24000 BTU 220/ 60 Hz 1 Mini split YORK 18000 BTU 220/ 60 Hz X 3 11 12 COORDINACION SERVICIO MEDICO DESPACHO ASISTENCIAL (PISO 4) COORDINACION DE LA FORMACION DESPACHO PROFESIONAL Y EMPLEO (PISO 4) X NO FUNCIONA 3 13 DESPACHO EMPRENDIMIENTO (PISO 4) 1 TIPO CASSETE STAR LIGTH 60000 BTU 208-230/ 60 Hz X 3 14 DESPACHO SALA CONSEJO REGIONAL (PISO 5) 1 TIPO CASSETE STAR LIGTH 60000 BTU 208-230/ 60 Hz X 3 15 DESPACHO DESPACHO DIRECCION (PISO 5) 1 Mini split LG 24000 BTU 220/ 60 Hz X 3 16 MDF DEPARTAMENTO DESPACHO DE SISTEMAS (PISO 5) 2 Mini split YORK 24000 BTU 220/ 60 Hz X 3 17 DESPACHO 1 Mini split YORK 24000 BTU 220/ 60 Hz X 3 SISTEMAS -UPS 18 DESPACHO COORDINACION FORMACION TECNOPARQUE 2 Mini split CLASSIC 24000 BTU 220/ 60 Hz X NO FUNCIONA 3 19 DESPACHO COORDINACION FORMACION TECNOPARQUE 1 Mini split LG 18000 BTU 220/ 60 Hz X NO FUNCIONA 3 20 DESPACHO LABORATORIOS TECNOACADEMIA 2 Mini split ECOX 24000 BTU 220/ 60 Hz X 3 21 DESPACHO GESTION DOCUMENTAL 2 Mini split PANASONIC 9000 BTU 220/ 60 Hz X 3 22 DESPACHO GESTION DOCUMENTAL 1 Mini split PANASONIC 12000 BTU 220/ 60 Hz X 3 23 DESPACHO GESTION DOCUMENTAL 3 Mini split PANASONIC 18000 BTU 208-230/ 60 Hz X 3 24 DESPACHO GESTION DOCUMENTAL 1 Mini split PANASONIC 24000 BTU 208-230/ 60 Hz X 3 25 CENTRO DE SERVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS OFICINA COORDINACIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL 2 Mini split LG 18000 BTU 220/ 60 Hz X REUBICAR LA UNIDAD CONDENSANDORA POR GENERACIÓN DE RUIDO Y VIBRACIÓN Y SEGÚN REQUERIMIENTO DE SALUD OCUPACIONAL 3 26 CENTRO DE SERVICIOS HOTEL EMPRESARIALES RESTAURANTE Y TURISTICOS 1 Mini split JANTROL GOODMAN 5 T.R. 220/ 60 Hz X 3 27 CENTRO DE SERVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS HOTEL HABITACIÓN 2 Mini split LG 12000 BTU 220/ 60 Hz X 3 28 CENTRO DE SERVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS AMBIENTE 202B 1 Mini split LG 36000 BTU 220/ 60 Hz X 3 29 CENTRO DE SERVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS AMBIENTE 302B 1 Mini split LG 18000 BTU 220/ 60 Hz X 30 CENTRO DE SERVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS OFICINA BIENESTAR APRENDIZ 1 Mini split LG 12000 BTU 220/ 60 Hz X 3 31 CENTRO DE SERVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS ALMACÉN 1 Mini split TEMPSTAR 36000 BTU 220/ 60 Hz X 3 SE REQUIERE REUBICAR UNIDAD CONDENSADORA POR LOS RIESGOS QUE IMPLICA PARA LOS APRENDICES 3 32 CENTRO DE AMBIENTE 3A SERVICIOS GESTIÓN EMPRESARIALES DOCUMENTAL Y TURISTICOS 1 Mini split YORK 24000 BTU 220/ 60 Hz X 3 33 CENTRO DE AMBIENTE 3A SERVICIOS GESTIÓN EMPRESARIALES DOCUMENTAL Y TURISTICOS 1 Mini split LG 24000 BTU 220/ 60 Hz X 3 34 CENTRO DE SERVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS 35 CENTRO DE OFICINA SERVICIOS CONTRATO DE EMPRESARIALES APRENDIZAJE Y TURISTICOS 36 37 38 CENTRO DE SERVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS CENTRO DE SERVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS CENTRO DE SERVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS AMBIENTE CONTAC CENTER ESTE AIRE POR ANTIGÜEDAD Y PROBLEMAS DE HUMEDAD SOBRE LA PLACA SE REQUIERE CAMBIAR POR 2 AIRES DE 36000 BTU. 1 TIPO JANTROL PAQUETE GOODMAN 5 T.R. 220/ 60 Hz X 1 Mini split LG 18000 BTU 220/ 60 Hz X 3 OFICINA ADMÓN EDUCATIVA 1 Mini split LG 24000 BTU 220/ 60 Hz X 3 AMBIENTE 201B 1 Mini split LG 36000 BTU 220/ 60 Hz X AMBIENTE 200B 1 Mini split LG 36000 BTU 220/ 60 Hz X MAL FUNCIONAMIENTO 3 3 3 39 CENTRO DE SERVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS ESAPEN SALA DE JUNTAS 1 Mini split LG 35500 BTU 220/ 60 Hz X CIRCUITO SE DISPARA. REVISIÓN ACOMETIDA ELÉCTRICA NO ENFRÍA. SE REQUIERE TRASLADAR UNDAD CONDENSADORA A LA PLACA SOBRE ALMACÉN PARA DAR ESPACIO A LA BODEGA DE BAJAS GENERACIÓN DE RUIDO. SE REQUIERE TRASLADAR UNDAD CONDENSADORA A LA PLACA SOBRE ALMACÉN PARA DAR ESPACIO A LA BODEGA DE BAJAS 3 40 CENTRO DE SERVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS ESAPEN AMBIENTE 1 Mini split LG 36000 BTU 220/ 60 Hz X 41 CENTRO DE SERVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS ESAPEN AMBIENTE 1 Mini split LG 36000 BTU 220/ 60 Hz X 1 Mini split LG 34000 BTU 220/ 60 Hz X 1 Mini split YORK 12000 BTU 220/ 60 Hz X 3 4 Mini split TIPO CASETTE MODELO LTB2821CL/CONTROL REMOTO L.G. 12000 BTU 220/ 60 Hz X 3 1 Mini split LG 24000 BTU 220/ 60 Hz X 42 43 CENTRO DE SERVICIOS AMBIENTE EMPRESARIALES 300A Y TURISTICOS CENTRO DE SERVICIOS OFICINA EMPRESARIALES SUBDIRECCIÓN Y TURISTICOS 44 CENTRO DE SERVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS 45 CENTRO DE SERVICIOS SALA DE EMPRESARIALES INSTRUCTORES Y TURISTICOS AUDITORIO 4 PISO TORRE B NO ENFRÍA NO ENFRÍA. PARA CAMBIO 3 3 3 3 46 47 48 49 50 51 52 53 CENTRO DE SERVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS CENTRO DE SERVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS CENTRO DE SERVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS CENTRO DE SERVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS CENTRO DE SERVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS CENTRO DE SERVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS CENTRO DE SERVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS CENTRO DE SERVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS COORDINACIÓN ACADÉMICA 1 Mini split TEMPSTAR 36000 BTU 220/ 60 Hz X 3 OFICINA COORDINACIÓN ACADÉMICA 1 Mini split YORK 12000 BTU 220/ 60 Hz X 3 AMBIENTE 300B 1 Mini split LG 34000 BTU 220/ 60 Hz X AMBIENTE 301B 1 Mini split LG 24000 BTU 220/ 60 Hz X 3 OFICINA CONTRATACIÓN 1 Mini split LG 18000 BTU 220/ 60 Hz X 3 OFICINA SUBDIRECCIÓN 1 Mini split LG 24000 BTU 220/ 60 Hz X 3 HOTEL ÁREA RESTAURANTE 1 Mini split LG 34000 BTU 220/ 60 Hz HOTEL ÁREA RECEPCIÓN 1 Mini split LG 34000 BTU 220/ 60 Hz NO ENFRÍA. X X NO FUNCIONA 3 3 3 54 55 56 57 58 59 60 61 CENTRO DE SERVICIOS AMBIENTE 303B EMPRESARIALES Y TURISTICOS CENTRO DE SERVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS CENTRO DE SERVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS CENTRO DE SERVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS CENTRO DE SERVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS CENTRO DE SERVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS CENTRO DE SERVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS CENTRO DE SERVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS NO ENFRÍA. SE REQUIERE REUBICAR UNIDAD CONDENSADORA POR LOS RIESGOS QUE IMPLICA PARA LOS APRENDICES 1 Mini split LG 24000 BTU 220/ 60 Hz X AMBIENTE 301A 1 Mini split LG 34000 BTU 220/ 60 Hz X 3 AMBIENTE 203B 1 Mini split LG 18000 BTU 220/ 60 Hz X 3 OFICINA DE ASESORES PEDAGÓGICOS 1 TIPO VENTANA LG 12000 BTU 220/ 60 Hz X 3 OFICINA DE ARTICULACIÓN CON LA MEDIA 1 Mini split LG 18000 BTU 220/ 60 Hz X 3 OFICINA DE COORDINACIÓN PROGRAMAS ESPECIALES 1 Mini split LG 9000 BTU 220/ 60 Hz X 3 AMBIENTE 202A 1 Mini split LG 36000 BTU 220/ 60 Hz X 3 PROGRAMACIÓN COORDINACIÓN ACADÉMICA 1 TIPO VENTANA LG 12000 BTU 220/ 60 Hz X 3 3 62 63 64 65 66 67 68 CENTRO DE SERVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS CENTRO DE SERVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS CENTRO DE SERVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS CENTRO DE SERVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS CENTRO DE SERVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS EMPRÉNDET 1 TIPO CASETTE LENNOX 18000 BTU 220/ 60 Hz X 3 EMPRÉNDET 1 TIPO CASETTE LENNOX 18000 BTU 220/ 60 Hz X 3 EMPRÉNDET SALA DE JUNTAS 1 Mini split CONFORT STAR 12000 BTU 220/ 60 Hz X 3 BIBLIOTECA 2 Mini split LG 12000 BTU 220/ 60 Hz X 3 BIBLIOTECA CENTRO DE SERVICIOS ESAPEN EMPRESARIALES AMBIENTE Y TURISTICOS CENTRO DE SERVICIOS BILINGUISMO EMPRESARIALES Y TURISTICOS SE REQUIERE TRASLADAR UNIDAD CONDENSADORA A LA PLACA SOBRE ALMACÉN PARA DAR ESPACIO A LA BODEGA DE BAJAS 1 Mini split LG 12000 BTU 220/ 60 Hz X 1 Mini split LG 24000 BTU 220/ 60 Hz X 3 2 Mini split LG 24000 BTU 220/ 60 Hz X 3 3