Página: 1 de 12 PERMISO DE TRABAJO Revisión: 0 Fecha: 27/11/2018 EE-30 Elaborado por: Reynaldo Arze Revisado por: Alberto Torrico Aprobado por: Claudia Antezana Firma Firma Firma Cargo: Nivel 3 en NDT Cargo: Encargado de Calidad Cargo: Gerente General 1. OBJETIVO Establecer un Estándar para controlar los trabajos peligrosos y no rutinarios que puedan involucrar riesgos al personal, instalaciones, comunidad y medio ambiente, a través de un proceso de Permisos de Trabajo. 2. ALCANCE Este Estándar se aplica a todas las unidades operativas de IINDT SRL incluyendo a subcontratistas. 3. REFERENCIAS Y DEFINICIONES 3.1. Referencias No Aplica 4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS Permiso de Trabajo: es un documento escrito por medio del cual el responsable de un área ó equipo concede autorización para la realización de una actividad específica en un tiempo y lugar determinado, garantizando la identificación y control de riesgos operacionales así como la reintegración del área y/o equipo al término del trabajo en condiciones de reiniciar operaciones en forma segura. Autorizante: es el Supervisor de SMS, que verifica que se dan las condiciones de seguridad y aprueba que se realice determinado trabajo en un área específica o equipo. Solicitante: Es un Supervisor o Responsable con capacidad y competencia suficiente de IINDT SRL o una empresa contratada o vinculada con la actividad, que solicita el permiso para ejecutar un trabajo y es responsable de la ejecución. Una vez impreso o descargado este documento se considerará como una COPIA NO CONTROLADA Página: 2 de 12 PERMISO DE TRABAJO Revisión: 0 Fecha: 27/11/2018 EE-30 Ejecutante: es la persona o responsable del grupo de personas que realizan el trabajo y que dependen del solicitante como organización propia o contratada. Referente de Seguridad: es el responsable o Supervisor de SMS, que supervisa y verifica el cumplimiento de los requisitos del permiso de trabajo. Emisión: antes de emitir un permiso de trabajo la persona que lo otorga juntamente con el ejecutor deben inspeccionar el sitio y definir las condiciones de riesgo en función de estos, estas personas deben considerar lo siguiente: ➢ Verificar la existencia o posibilidad de fuga o escape de vapores o líquidos peligrosos ➢ Inspeccionar o preparar el lugar de trabajo, equipos y/o recipientes y asegurarse de que los mismos hayan sido despresurizados, venteados o aislados a fin de garantizar la ausencia de mezclas explosivas. ➢ Verificar que no se realicen trabajos simultáneos que puedan alterar o modificar las condiciones de seguridad existente y/o establecida en el sitio donde se ejecuta el trabajo. ➢ Todos los permisos deben tener un original y dos copias, el original deberá quedar en el expediente de la obra, una de las copias será para el emisor y la otra deberá desplegarse en el área de trabajo para que todos los trabajadores puedan consultarla. Ejecución: el ejecutor del trabajo será el responsable de que se tomen las previsiones de seguridad establecidas en el permiso de trabajo. Si durante la ejecución de un trabajo se originan cambios en el entorno del mismo se deberá reevaluar las condiciones de seguridad y modificar o rehacer el permiso de trabajo en cuestión. Quedará a juicio del supervisor o custodio de la obra si se detiene el trabajo o no durante la reevaluación mencionada. Si por cualquier circunstancia se cambia al supervisor ejecutor o al supervisor emisor, el permiso de trabajo no pierde validez, pero debe ser conformado por los nuevos supervisores como indicación de conformidad con lo establecido en este. En caso de no estar conformes se elaborara un nuevo permiso de trabajo. Validez: la identificación de riesgos y la prueba de gases del Permiso de Trabajo General deberán ser revisadas cada 8 horas de trabajo continuo, siempre y cuando no se presenten variaciones en las condiciones originales del trabajo en el periodo de las 8 horas. Si el trabajo se suspende es necesario emitir un nuevo permiso. Administración: se deben usar formatos impresos para los Permisos de Trabajo el contenido de los mismos debe contemplar como mínimo lo indicado registros de este Manual. Es importante señalar que todos los formatos deben hacerse en triplicado (original y dos copias) y deben estar correctamente identificados. Una vez impreso o descargado este documento se considerará como una COPIA NO CONTROLADA Página: 3 de 12 PERMISO DE TRABAJO Revisión: 0 Fecha: 27/11/2018 EE-30 Todos los permisos de riesgos específicos deben incluir el número del código del Permiso de Trabajo General con el que estén relacionados. Ahora bien una vez completado el trabajo el permiso debe llevar la hora y fecha de culminación, la firma del ejecutor y del emisor como constancia de que recibió el trabajo en condiciones óptimas de operación, seguridad, orden y limpieza. Los permisos deben archivarse por el tiempo que IINDT SRL considere necesario. Sustancia Pero Fosfórica: sustancias que se inflaman espontáneamente en el aire. Prueba de gases: son las evaluaciones que se realizan en el sitio de trabajo mediante el uso de explosímetro para determinar atmósferas explosivas, inflamables, toxicas y/o ambientes con deficiencia de oxigeno como en tanques, zanjas, espacios confinados, etc. Trabajo en Frío: son todos aquellos trabajos que se realizan con equipos que no producen chispas, calor o llama como en trabajos de pintura, armado y desarmado de andamios, limpieza de maleza, prueba o mantenimiento de instrumentos y/o equipos. LIE (LEL): límite inferior de explosividad (Low Explosive Limit) SMS: Seguridad, Medio Ambiente y Salud 5. AUTORIDAD Y RESPONSABILIDADES Responsable de CSMS ➢ Es el responsable de revisar, aprobar y verificar la adecuación del mismo a las actividades de la empresa para evitar situaciones inseguras. ➢ Es responsable de canalizar los recursos necesarios para el cumplimiento de lo establecido en este Procedimiento. ➢ Informar a los contratistas desde el principio de la relación laboral la obligación de cumplir con el sistema de permisos de trabajo. Responsable de SMS ➢ Es el responsable de la elaboración y modificación cuando sea necesario el presente documento. ➢ Establecer las medidas adicionales que no estuvieran contempladas en el presente documento. ➢ Realizar inspecciones esporádicas al área de trabajo para verificar las condiciones de seguridad. ➢ Controlar que este procedimiento sea aplicado de manera uniforme en las operaciones no rutinarias que puedan generar un riesgo significativo ya sea realizado Una vez impreso o descargado este documento se considerará como una COPIA NO CONTROLADA Página: 4 de 12 PERMISO DE TRABAJO Revisión: 0 Fecha: 27/11/2018 EE-30 por personal propio o por empresas contratistas. ➢ Verificar que todo el personal tanto propio como de los contratistas sea debidamente entrenado en todos los aspectos contemplados en este estándar de permisos de trabajo. ➢ Difundir cambios realizados a este documento, cuando sea necesario capacitar al personal afectado en la aplicación de la nueva documentación ➢ Es responsabilidad del personal de IINDT SRL y de empresas contratistas cumplir con este Estándar cuando se vayan a ejecutar trabajos peligrosos o no rutinarios los mismos que generen riesgos adicionales al área de trabajo. Responsabilidad de los Contratistas ➢ Actuar de acuerdo a lo establecido en este procedimiento Responsabilidad del Solicitante ➢ Debe dar una descripción detallada del trabajo a ser realizado. ➢ Solicitar autorización para ejecutar trabajos peligrosos y no rutinarios que estén bajo su responsabilidad y que requieran de permisos de trabajo, detallando las circunstancias de tiempo, lugar y modo, como también los medios que se van a utilizar en cada etapa de desarrollo del trabajo. ➢ Inspeccionar previamente antes de la emisión del permiso para asegurar todas las áreas, equipos, herramientas o instalaciones, cumplan las medidas de seguridad para la realización de los trabajos. ➢ Proponer las medidas preventivas y de control de riesgo a tomar. Buscar al representante del Área de Seguridad. ➢ Mantener la seguridad en las operaciones mientras se efectúa el trabajo cubierto por el permiso y asegurar que se realicen inspecciones frecuentes constatando el cumplimiento de las especificaciones del trabajo. En caso de detectar desviaciones en lo indicado, se suspenderán las labores de forma inmediata y se procederá a la corrección de las mismas. ➢ Realizar cuando aplique las pruebas de gases necesarias para la emisión de permisos. Estas pruebas serán efectuadas antes de solicitar la autorización de los permisos de trabajo y durante el mismo con la frecuencia que sea necesaria. Obtener las autorizaciones previas especiales (por ejemplo para trabajos de excavación o zanjas), necesarias para la emisión de permisos. ➢ Instruir a todo el personal involucrado en los trabajos sobre los riesgos y precauciones o los controles necesarios. ➢ Comunicar claramente los peligros potenciales en el sitio de trabajo así como las precauciones que se deben tomar durante la ejecución del mismo e informar de estos Una vez impreso o descargado este documento se considerará como una COPIA NO CONTROLADA Página: 5 de 12 PERMISO DE TRABAJO Revisión: 0 Fecha: 27/11/2018 EE-30 peligros potenciales a terceros. ➢ Verificar que las medidas de control del riesgo que se hayan establecido han sido realmente adoptadas y se mantienen durante el periodo de validez del permiso. ➢ Cancelar los permisos de trabajo en áreas donde se presenten situaciones que puedan ser causa de condiciones inseguras. También cuando se observe que los trabajadores no estén cumpliendo con las prácticas de seguridad habituales. El permiso de trabajo emitido debe ser cancelado hasta que se cumpla con dichos procedimientos y practicas de seguridad. ➢ Cerrar el permiso de trabajo previa inspección del área de trabajo, asegurando que el área quede limpia, segura y los equipos operativos asegurados. Responsabilidad del Autorizante ➢ Validar las medidas preventivas propuestas y cerciorarse de que realmente se ponen en práctica. Así mismo definir, si procede, medidas adicionales y determinar las personas que deben tener conocimiento del principio, alcance y final del trabajo. ➢ Mantener información actualizada en el departamento de CSMS de todos los permisos de trabajo vigentes de tal manera que el Supervisor de SMS este informado en todo momento. ➢ Disponer una copia de todos los permisos de trabajo vigentes en un lugar visible. Tener en cuenta los posibles riesgos cruzados en caso de que haya varios permisos de trabajo abiertos en una misma área. Responsabilidad del Ejecutante ➢ Hacer que las medidas de seguridad adoptadas sean cumplidas por el equipo que efectúa el trabajo durante toda su duración y que al concluirlo, el área quede limpia, materiales y herramientas ordenadas y los equipos operativos asegurados. ➢ Realizar una charla de seguridad en el sitio de trabajo con todos los empleados involucrados puntualizando los riesgos y medidas preventivas del trabajo a realizarse. ➢ Disponer de una copia del Permiso de Trabajo vigente en un lugar visible protegidos de la inclemencias del tiempo y las dos copias deben permanecer en poder del emisor del dueño del área. El permiso de Trabajo requiere la firma del dueño de área tanto para su aprobación como para su cierre y deben tener en cuenta que la firma debe realizarse en el sitio de trabajo. ➢ La firma de permiso de trabajo es requisito obligatorio antes de comenzar el trabajo ningún trabajo puede iniciarse sin dichos requisitos. 6. DESARROLLO 6.1. Consideraciones Generales Una vez impreso o descargado este documento se considerará como una COPIA NO CONTROLADA Página: 6 de 12 PERMISO DE TRABAJO Revisión: 0 Fecha: 27/11/2018 EE-30 Los permisos de trabajo son emitidos por las personas responsables de la obra o servicio proporcionando la autorización para la ejecución de trabajos generales tales como: construcción, reparación, mantenimiento y desmantelaron así como trabajo no rutinarios o que representen un riesgo específico como: excavación de zanjas, entrada a espacios confinados, trabajos en caliente, trabajos en altura y todos aquellos en los que el supervisor de la obra o servicio considere necesario debe emitirlo. En caso donde se presenten trabajos con riesgos combinados como ser: entrada a espacios confinados, desmantelación y trabajos en equipos eléctricos, deberá emitirse un Permiso de Trabajo para cada tipo de trabajo que represente un riesgo específico. El permiso de trabajo identifica los requisitos de HES para la ejecución de trabajos con las siguientes especificaciones: ➢ Tiene vigencia por tiempo limitado ➢ Identifica a los responsable por las condiciones de seguridad del trabajo. ➢ Condiciona la ejecución de trabajo al cumplimiento de las medidas de control de riesgos. ➢ Exige comunicación permanente entre los responsables, mientras dure el trabajo Emitir un Permiso de Trabajo significa autorizar la ejecución del trabajo asumiendo la responsabilidad de inspeccionar y supervisar esporádicamente el trabajo para garantizar las condiciones de seguridad estipuladas en el Permiso de Trabajo. 6.2. Especificaciones para Permisos de Trabajo ➢ Se requieren Permisos de Trabajo para todo trabajo realizado dentro de un área clasificada y/o tareas que impliquen riesgos potenciales. ➢ Antes de llenar el Permiso de Trabajo el solicitante debe elaborar el Análisis de Trabajo Seguro el cual requiere identificar cada una de las tareas, los peligros asociados a cada tarea y las medidas de control de cada uno de los peligros. ➢ Aún bajo la modalidad de Permiso de Trabajo, los trabajadores no deberán realizar tareas bajo condiciones inseguras. Si un trabajador se da cuenta de cualquier condición que podría ser insegura, debe informar al Supervisor de SMS y el trabajo deberá suspenderse de inmediato. ➢ Los permisos se emitirán y estarán vigentes solamente después que el Jefe del área correspondiente haya verificado el cumplimiento de las condiciones del permiso y este se haya firmado. ➢ Los permisos especifican nombre y firma de la persona que solicita y de los responsables de la ejecución y autorización correspondiente como así también del referente de seguridad, independiente que se requiera su presencia. ➢ El formulario de Permiso de Trabajo se firma en el lugar de trabajo, después de Una vez impreso o descargado este documento se considerará como una COPIA NO CONTROLADA Página: 7 de 12 PERMISO DE TRABAJO Revisión: 0 Fecha: 27/11/2018 EE-30 ➢ ➢ ➢ ➢ verificar en el sitio la implementación de las medidas de seguridad especificadas en el análisis de riesgo. Se definirán con claridad la descripción de la tarea y el periodo de validez de la misma, los permisos de trabajo no pueden emitirse por un periodo mayor al turno de 12 horas de los trabajadores autorizados. En caso de Permisos de Trabajo de más de 12 horas de duración se debe verificar que incluyan las medidas de seguridad para trabajo nocturno y que cubra los posibles cambios climáticos. Se deberá tramitar un permiso de trabajo para cada turno de trabajo. Todos los permisos se cancelarán de inmediato al momento de sonar cualquier alarma de emergencia. Los trabajadores no pueden redactar un permiso de trabajo por si solos. 6.3. Tipos de permisos de trabajo En razón de la naturaleza del riesgo, los permisos de trabajo se clasifican en: ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ Permiso de Trabajo General Permiso de Trabajo en Caliente Permiso de Trabajo en Espacios Confinados Permiso de Trabajo para Excavaciones Permiso de Trabajo en Altura 6.4. Permiso de Trabajo General Este permiso se utilizara para cualquier trabajo en caliente o frió y establece los posibles riesgos generales que se presentan en la ejecución de obras y/o servicios indicando las precauciones mínimas a considerar para la ejecución segura del mismo. Este permiso será suficiente para la ejecución de los trabajos en caliente de cualquier naturaleza como soldar y cortar con arco eléctrico o equipos de llamas, esmerilado, siempre y cuando no estén asociadas otras actividades por trabajos específicos. El Permiso de Trabajo General será un requisito para emitir los permisos específicos para cada trabajo como Entrada a Espacios Confinados, Excavación, Electricidad o para Trabajos Varios con Riesgo, etc. 6.5. Permisos de Trabajo en Caliente Es el que ampara los riesgos de todo trabajo que puede producir una fuente de ignición para materiales inflamables o combustibles presentes en la zona o en el entorno, debido al uso de Una vez impreso o descargado este documento se considerará como una COPIA NO CONTROLADA Página: 8 de 12 PERMISO DE TRABAJO Revisión: 0 Fecha: 27/11/2018 EE-30 llama abierta o la utilización en zona clasificada de herramientas o equipos que pueden producir chispas o generen calor. En general, se considera trabajo en caliente cuando se utilice en áreas clasificadas los siguientes equipos: ➢ Máquina de soldar ➢ Tratamientos térmicos ➢ Equipos de oxicorte y de soldadura ➢ Lámparas de estañar, sopletes ➢ Explosivos También se puede interpretar como toda operación en la que el calor sea de magnitud e intensidad suficiente como para producir la ignición de líquidos inflamables, gases y/o vapores se podrá considerar también como trabajo en caliente cuando en área clasificada se utilicen equipos tales como: ➢ Equipos con motores de combustión interna. ➢ Equipo eléctrico no protegido de acuerdo con la clasificación de la zona. ➢ Herramientas de aire u operadas a mano, usadas para cincelar, cortar, romper o taladrar metal, hormigón o mampostería. ➢ Rueda de esmerilar. ➢ Limpieza de metales con arena a presión. ➢ Trabajos con llama abierta. ➢ Toda operación similar que pueda generar chispa, luz o calor. 6.6. Permiso de Trabajo en Espacios Confinados Son los sitios de trabajo con aberturas reducidas y condiciones de ventilación natural desfavorables que contienen, pueden contener o generar contaminantes peligrosos, atmósfera deficiente de oxigeno y/o inflamables y que no están destinados para la ocupación permanente del personal como: sótanos, sumideros, fosas, subsuelos, silos, tanques, zanjas, tuberías, cisternas, calderas, etc. La concentración de oxígeno debe ser mayor a 19.5%. El permiso de trabajo solo autoriza el hecho de la entrada pero en ningún caso los trabajos a realizar en el interior el cual requiere su correspondiente permiso, para los trabajos en espacios confinados se deben cumplir con lo siguiente: ➢ Nunca entrar sin el permiso del supervisor ➢ Asegurarse de que alguien permanezca a la entrada del espacio confinado mientras ingresa y/o trabaja en el mismo. ➢ Se deberá revisar el Equipo de Protección Personal ➢ Se deberá revisar la ventilación Una vez impreso o descargado este documento se considerará como una COPIA NO CONTROLADA Página: 9 de 12 PERMISO DE TRABAJO Revisión: 0 Fecha: 27/11/2018 EE-30 ➢ Soporte con cualquier otro permiso de trabajo ➢ Información acerca de la toxicidad y explosividad 6.7. Permiso de Trabajo para Excavaciones Es el que respalda los trabajos de preparación de zanjas y excavaciones mayores a 1,5 metros tanto para trabajadores como para áreas adyacentes siendo necesarias la verificación de todas las condiciones peligrosas y la presencia de servicios básicos como electricidad, gas, aguas blancas y servidas, teléfono, etc. 6.8. Permiso de Trabajo en Altura Es el que respalda los trabajos que se llevan a cabo a una altura de 2 metros o más sobre andamios, escaleras y/o con la ayuda de equipos de izaje. 6.9. Permisos de Trabajo Varios con Riesgo Es el que ampara aquellos trabajos no cubiertos por los permisos anteriores pero que implican riesgos específicos y precisan precauciones especiales para proteger la integridad de personas e instalaciones. ➢ Trabajos con radiaciones ionizantes (radiografías de soldaduras) ➢ Cualquier tipo de válvulas de seguridad con el equipo que protege en funcionamiento. ➢ Todo trabajo de demolición de bases de hormigón u obras civiles 6.10. Cancelación del Permiso de Trabajo sin terminar el Trabajo Cuando se observe que no existe seguridad en el trabajo, este deberá ser detenido para realizar los ajustes y correcciones correspondientes, si esto no se puede lograr de forma inmediata el trabajo deberá ser cancelado. El Permiso de Trabajo puede ser cancelado antes de terminar el trabajo por cualesquiera de las siguientes causas: ➢ Vencimiento del plazo del Permiso de Trabajo. ➢ Cambio de Personal ejecutante o del supervisor de dicho personal. En situaciones de emergencia todos los Permisos de Trabajos quedan automáticamente cancelados. 6.11. Extensión del Permiso de Trabajo. Una vez impreso o descargado este documento se considerará como una COPIA NO CONTROLADA Página: 10 de 12 PERMISO DE TRABAJO Revisión: 0 Fecha: 27/11/2018 EE-30 Se realizará la extensión al presentarse la siguiente situación: ➢ Se extenderá el permiso de trabajo por un periodo no mayor de 2 horas, del horario establecido (18:00) o receso temporal. Pero se tomarán en cuenta las condiciones necesaria para el trabajo de horario nocturno como ser (iluminación, gafas de seguridad claras, etc.) Cuando sobre pase el tiempo de extensión establecido de este permiso, se levantará otro permiso para trabajos nocturnos. 6.12. Cierre del Permiso de Trabajo después de terminar el Trabajo Al término de trabajo el solicitante deberá solicitar el cierre del Permiso de Trabajo, antes de firmar el cierre el solicitante y el emisor deben inspeccionar conjuntamente el lugar para verificar que el trabajo es terminado satisfactoriamente. En aquellos trabajos donde el cliente tenga establecido Permisos de Trabajo para sus diversos trabajos, el personal de IINDT SRL verificará y aplicará dichos documentos, debiendo poseer el responsable de CSMS copia del mismo, estos documentos (registros) serán presentados como evidencia de conformidad con el trabajo realizado. En aquellos trabajos donde no suceda esto o donde no tenga alcance la documentación del cliente, el personal de IINDT SRL hará uso de sus propios permisos de trabajo efectuando el llenado de los mismos siendo estos registros evidencia de conformidad con los trabajos realizados. 7. REGISTROS Identificación ITEM Código Tiempo de retención Nombre de Tiempo de retención (años) Descarte Sistema protegido por contraseña y sistema protegido por backup e IIndt/Inform 2 Archivo muerto Fisico-Electr ónico Sistema protegido por contraseña y sistema protegido por backup e IIndt/Inform 2 Archivo muerto Fisico-Electr ónico Sistema protegido por contraseña y sistema protegido por backup e IIndt/Inform 2 Archivo muerto Sistema protegido por contraseña y sistema protegido por backup e IIndt/Inform 2 Archivo muerto Recuperación Fisico-Electr ónico 1 FORM-61 Permiso FORM-61 Trabajo General 2 FORM-62 Permiso de FORM-62 Trabajo para Excavaciones 3 FORM-63 Permiso FORM-63 Trabajo en Altura 4 FORM-64 Permiso de Fisico-Electr Trabajo Espacios ónico FORM-64 Confinados de Res pon sabl e Lugar Almacenam iento Una vez impreso o descargado este documento se considerará como una COPIA NO CONTROLADA Página: 11 de 12 PERMISO DE TRABAJO Revisión: 0 Fecha: 27/11/2018 EE-30 8. ANEXOS FORM-61 Trabajo General FORM-62 Trabajo en Excavaciones FORM-63 Trabajo en Altura FORM-64 Trabajo en Espacios Confinados 9. CONTROL DE CAMBIOS N° DE REVISIÓN 0 FECHA 27/11/2019 MOTIVO DE LA REVISION Edición Inicial Una vez impreso o descargado este documento se considerará como una COPIA NO CONTROLADA
