Subido por Angie Ramírez

F-1493-8003364+Formato+de+Conocimiento+del+Cliente+PJ

Anuncio
FORMATO DE CONOCIMIENTO
DEL CLIENTE PERSONA JURÍDICA
Espacio para Label
(Por favor diligencie en letra imprenta sin tachones ni enmendaduras)
Vinculación
Actualización
• Para vincularse es necesario que diligencie la información según le aplique.
• Para actualizarse solo es necesario que diligencie aquellos datos en los cuales su información ha variado durante el último año. Si no modifica
la información, se entiende que confirma la misma como actual y correcta.
Información General de la Entidad
Tipo de Documento de Identificación
Nit.
Fideicomiso
N° de Identificación
Ciudad de Constitución
Razón o Denominación Social
Barrio
Ciudad/Municipio
Departamento
Barrio
Ciudad/Municipio
Ext
Teléfono
C.E.
Pasaporte
Segundo Nombre
Dirección Laboral
País
Teléfono Laboral
Departamento
Correo Electrónico Sede Alterna
Información Representante Legal
C.C.
Carné Diplomático
N° de Identificación
Primer Apellido
Segundo Apellido
Cargo
Barrio
Ciudad/Municipio
Departamento
Ext
AAAA
Página Web
Si el Tipo de Entidad es Sede Alterna o Sucursal Diligencie la Siguiente Información
Tipo de documento
de Identificación
Primer Nombre
DD MM
País
Correo Electrónico Sede Principal
Ext
Dirección Sede Alterna o Sucursal
País
Fecha de Constitución
País de Constitución
Dirección Sede Principal
Nombre Corto o Sigla
Teléfono
ID Extranjero
Celular
Correo Electrónico Laboral
Información Contacto con la Entidad: (Por favor diligencie esta información únicamente si el contacto de la entidad es diferente al Representante Legal)
Tipo de documento
de Identificación
Primer Nombre
C.C.
C.E.
Pasaporte
Segundo Nombre
Dirección Laboral
País
Teléfono Laboral
Carné Diplomático
N° de Identificación
Primer Apellido
Segundo Apellido
Cargo
Barrio
Ciudad/Municipio
Departamento
Ext
Celular
Correo Electrónico Laboral
Envío de Información y Correspondencia
¿Desea recibir sus extractos a través de medios electrónicos?
Si
No
Si la respuesta es afirmativa es necesario diligenciar el campo Correo Electrónico Sede Principal y/o Correo Electrónico Contacto, en caso de no recibirlo
comunicarse con su contacto comercial. Si la respuesta es negativa, los extractos serán entregados físicamente en la Dirección Sede Principal. Para
recibirlo en otra dirección, comuníquese con el contacto comercial.
¿Cómo desea consultar y/o recibir su reporte anual de costos totales?
Recibirlo en la Dirección Sede Principal
Recibirlo o Consultarlo Digitalmente
Este reporte consolida los pagos que el cliente ha realizado a la Entidad por productos o servicios.
Información de Naturaleza y Tipo de Entidad Jurídica
Naturaleza de la Entidad
Privada
Mixta
Pública
Código CIIU
Detalle de la Actividad Económica Principal
Sociedad Comercial
o Civil
Limitada
Anónima
Colectiva
Entidades Estatales
Nación
Departamento
Municipio
En Comandita por Acciones
En Comandita Simple
Anónima Simplificada S.A.S.
Otra
N° de Empleados
Sin Ánimo de Lucro
Asociación Civil
Sucursal de Sociedad Extranjera
Ninguna
Empresa Unipersonal
Entidades Estatales Descentralizadas de Orden
Municipal
Nacional
Departamental
Tipo de Entidad
Establecimiento Público
Empresa Industrial y Comercial del Estado
Sociedad de Economía Mixta
Empresa Social del Estado
Empresa de Servicios Públicos Domiciliarios
Fundaciones
Corporaciones y Asociaciones
Personas Jurídicas de Derecho Canónico
Entidades Financieras
Fondos de Inversión
Sindicatos
Fondos de Empleados
Cooperativas
Precooperativas
Conjuntos Residenciales
Entidades Religiosas no
Católicas
Otra, ¿Cuál?
V/2017
8003364
Información Composición Accionaria
Si se está vinculando por favor responda la siguiente pregunta: ¿Tiene socios o accionistas con una participación directa o indirecta
superior al 5%?
Si
No
Si la respuesta es afirmativa, diligencie y anexe a esta solicitud el formato de Conocimiento de Socios - Accionistas
Si está actualizando sus datos y tuvo cambios en los socios o accionistas con participación directa o indirecta superior al 5% en el último año,
diligencie y anexe a esta solicitud el formato de Conocimiento de Socios – Accionistas
Información de Controlantes (Relacionar los socios o accionistas con una participación directa o indirecta igual o inferior al 5% y
que tengan control sobre la Entidad)
Primer Nombre
1.
Género
Segundo Nombre
Tipo Id.
F
M
C.C.
T.I.
C.E.
Carné Diplomático
Primer Nombre
2. Género
Primer Apellido
N° Identificación
Pasaporte
Segundo Nombre
Tipo Id.
F
M
Segundo Apellido
Participación Tipo Accionista
%
Directo
Indirecto
Primer Apellido
C.C.
T.I.
C.E.
Carné Diplomático
Segundo Apellido
N° Identificación
Pasaporte
Participación Tipo Accionista
%
Directo
Indirecto
Información Financiera
Ventas Anuales
$
Fecha Cierre Venta Total Activos
Total Pasivos
$
DD MM AAAA $
Ingresos Operacionales Mensuales Ingresos No Operacionales Mensuales Egresos Mensuales
$
$
$
Total Patrimonio
$
Utilidad Neta
$
Detalle de Ingresos No Operacionales u Originados en Actividades Diferente a la Principal
Declaración de Origen de Bienes y/o Fondos
Compraventa
1. Los bienes que poseo han sido adquiridos a través de:
Donación
Aporte de los Socios
Utilidades
Otro, ¿Cuál?
2. Los recursos que entregue provienen de la siguientes fuentes:
Utilidades del Negocio
3. País origen de los recursos:
Rendimientos por Inversiones
Colombia
Desarrollo del Objeto Social
Capitalización por parte de Socios
Dividendos y Participaciones
Otras, ¿Cuáles?
Otro, Cuál?
Ciudad Origen de los Recursos
4. Declaro que los recursos que entregue no provienen de ninguna actividad ilícita de las contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier otra norma
que lo modifique o adicione.
5. No admitiré que terceros efectúen depósitos a mis cuentas con recursos provenientes de actividades ilícitas contempladas en el Código Penal Colombiano o
en cualquier otra norma que lo adicione, ni efectuaré transacciones destinadas a tales actividades o a favor de personas relacionadas con las mismas.
Información Tributaria
Tipo de
Contribuyente
Clase de
Contribuyente
Personas Jurídicas, Comerciales y Civiles, Consorcios
Corporaciones, Fundaciones y Asociaciones sin Ánimo de Lucro
Gran Contribuyente
Responsable
No Gran Contribuyente de IVA
Obligado a Tributar en Estados Unidos
Otros Países ¿Cuál (es)?
1.
Si Autorretenedor
No otros Ingresos
Si
No
Entidad Pública Nacional o Territorial
Cooperativa
Si Intermediario del
No Mercado Cambiario
No Contribuyente
Si Es Vigilado por la
No Superintendencia Financiera
Si
No
TIN
N°. Id. Tributaria
2.
1.
2.
Información Operaciones Internacionales
¿Realiza Operaciones en Moneda Extranjera?
¿Cuál(es) de las Siguientes Operaciones
Realiza en Moneda Extranjera?
Si
No
Exportador e Importador
Pago de Servicios
Envío/Recepción de Giros y Remesas
Exportador
Préstamos
Otro, ¿Cuál(es)?
Importador
Inversiones
Descripción de los Productos Financieros en Moneda Extranjera
Nombre de la Entidad
Monto Mensual Promedio
$
Nombre de la Entidad
Monto Mensual Promedio
$
Producto
Cta. Corriente
Cta. Ahorros N° de Producto
Otro, ¿Cuál(es)?
País
Moneda
Ciudad/Municipio
Cta. Corriente
Producto
Cta. Ahorros
N° de Producto
Otro, ¿Cuál(es)?
Moneda
Ciudad/Municipio
País
En Caso de Constituir Fondos de Inversiones Colectivas o Negocio Fiduciario, Diligencie la Siguiente Información
Clase del Bien
a Entregar
Dinero
Inmuebles
Acciones
Valores
Otro, ¿Cuál?
Identificación del Bien a Entregar
Autorización para Administración de Datos Personales
Autorizo en forma permanente a BANCOLOMBIA S.A. y a las entidades
que pertenezcan o llegaren a pertenecer a su Grupo Empresarial de
acuerdo con la ley, a sus filiales y/o subsidiarias, y a las entidades en
las cuales éstas, directa o indirectamente, tengan participación
accionaria o sean asociados, domiciliadas en Colombia y/o en el
exterior, en adelante LAS ENTIDADES, o a quienes representen sus
derechos u ostente en el futuro la calidad de acreedor, cesionario, o
cualquier calidad frente a mi o frente a la persona que represento,
como titulares de la información, y en virtud de la Solicitud Única de
Grupo Financiero, para que realicen los tratamientos que se indican a
continuación, por considerarse necesarios e inherentes para el
cumplimiento de la ley, el funcionamiento de la operación financiera, el
ofrecimiento y administración de productos y/o servicios, entre otros:
I. Autorizaciones necesarias para el desarrollo de la actividad de
LAS ENTIDADES. LAS ENTIDADES están autorizadas para que:
(i) Soliciten, almacenen, consulten, compartan, informen, reporten,
rectifiquen, procesen, modifiquen, actualicen, aclaren, retiren o
divulguen, ante Operadores de Información y Riesgo, o ante cualquier
otra entidad que maneje o administre bases de datos, todo lo referente
a mi información financiera, comercial y crediticia (presente, pasada y
futura) o de mi representada, incluyendo mis datos biométricos, y
aquella relacionada con los derechos y obligaciones originados en
virtud de cualquier contrato celebrado u operación que haya llegado o
llegare a celebrar o realizar yo o la persona que represento, con
cualquiera de LAS ENTIDADES; (ii) accedan, recolecten, procesen,
actualicen, conserven, compartan y destruyan mi información y
documentación o la de la persona que represento, incluso aun cuando
no se haya perfeccionado una relación contractual o después de
finalizada la misma; (iii) suministren, consulten, verifiquen y compartan
la información financiera, comercial, crediticia mía o de mi
representada, y/o mis datos biométricos con contratistas o cualquier
otra entidad nacional o extranjera que preste servicios de verificación o
análisis de administración de riesgo; y actualice mi información o la de
mi representada, de acuerdo con el análisis realizado; (iv) compilen y
remitan a las autoridades competentes, incluyendo las fiscales y los
reguladores financieros, nacionales o extranjeros, la información
relacionada con la titularidad de los productos y servicios contratados
o que llegare a contratar yo y/o mi representada; datos de contacto,
movimientos, saldos, y toda aquella información mía y/o de mi
representada que reposare en la entidad que sea solicitada por las
normas nacionales o extranjeras; (v) consulten multas y sanciones a mi
cargo o a cargo de mi representada ante las diferentes autoridades
administrativas y judiciales; (vi) consulten, soliciten o verifiquen la
información sobre mis activos, bienes o derechos míos o de mí
representada en entidades públicas o privadas, o que conozcan
personas naturales o jurídicas, o que se encuentren en buscadores
públicos, redes sociales o publicaciones físicas o electrónicas, bien
fuere en Colombia o en el exterior; (vii) consulten, soliciten o verifiquen
mi información de ubicación o contacto o de mi representada en
entidades públicas o privadas.
II. Autorizaciones por la naturaleza del producto y/o servicio.
LAS ENTIDADES están autorizadas para que:
Compartan, transmitan, transfieran y divulguen mi información y
documentación y/o la de mi representada, siempre que por la
naturaleza del producto o servicio adquirido se requiera este
tratamiento, con las siguientes personas: (a) quienes ofrezcan, presten
o suministren bienes y servicios a LAS ENTIDADES para la adecuada
prestación de sus productos o servicios; o a quienes en alianza
ofrezcan productos o servicios que conllevan beneficios para mí y/o
para mi representada en virtud de productos que tengo con LAS
ENTIDADES; o a las remesadoras con las cuales LAS ENTIDADES han
celebrado convenios para la gestión y entrega de recursos enviados
del exterior; (b) entidades con las cuales tengan celebrados o celebren
a futuro contratos de uso de red; (c) las aseguradoras con las cuales
LAS ENTIDADES tengan contratadas pólizas o con las cuales yo y/o mi
representada haya decidido contratarlas, los intermediarios de seguros
o reaseguros; (d) el comercializador o proveedor de los bienes o
servicios financiados por LAS ENTIDADES; (e) terceros contratados por
LAS ENTIDADES para la cobranza judicial y extrajudicial, así como para
mi localización y la de mi representada e investigación de bienes y
derechos tanto míos como de mi representada; (f) a LAS ENTIDADES
que realizan pagos de subsidios o beneficios a mi favor y/o de mi
representada; (g) terceros contratados por LAS ENTIDADES o
personas que en virtud de cualquier relación contractual con dichos
terceros, llevan a cabo avalúos de bienes o activos; (h) entidades
operadoras de sistemas de pago de alto y bajo valor y demás
entidades nacionales o internacionales que participan en dichos
sistemas; (i) entidades de corresponsalía en el exterior y/o Bancos
Corresponsales en virtud de las operaciones realizadas a través de o
con estas entidades; (j) personas que estén interesadas en la
adquisición de cartera de LAS ENTIDADES o que la adquieran a
cualquier título; (k) las Bolsas de Valores, Administradores de Sistemas
de Negociación y Registro, a los proveedores de precios, a los
organismos de autorregulación, los depósitos de valores, entidades
que custodian valores y demás proveedores de infraestructura del
mercado de valores, para que recopilen, administren, intercambien
información entre ellos y la pongan en circulación en el mercado de
valores; (l) a las entidades de redescuento en virtud de las operaciones
realizadas con las mismas; (m) a quienes son contratados para la
realización de actividades de educación financiera.
III. Autorizaciones para fines comerciales, el ofrecimiento y
administración de productos y/o servicios. LAS ENTIDADES
están autorizadas para que:
(a) Me contacten a mí o a mi representada vía telefónica, directamente
o a través de sus proveedores, me envíen a mi o a mi representada
mensajes por cualquier medio, así como correos electrónicos; (b)
compartan mi información o la de mi representada con proveedores o
aliados; (c) consulten, soliciten o verifiquen mi información de ubicación
o contacto o la de mi representada en entidades públicas o privadas,
en Colombia o en el exterior.
Los anteriores tratamientos, además de considerar las finalidades
antes señaladas, también consideran las siguientes finalidades:
para que LAS ENTIDADES:
(a) Conozcan mi comportamiento financiero, comercial y crediticio o el
de mi representada, y el cumplimiento de mis obligaciones legales o de
mi representada; (b) realicen todas las gestiones necesarias tendientes
a confirmar y actualizar la información mía o de mi representada; (c)
validen y verifiquen mi identidad o la de mi representada para el
ofrecimiento y administración de productos y servicios, así mismo para
que se compartan la información; (d) establezcan una relación
contractual, así como mantener y terminar una relación contractual, y
actualizar mi información o la de mi representada; (e) ofrezcan y
presten sus productos o servicios a través de cualquier medio o canal
para mi beneficio y el de mi representada y de acuerdo con el perfil de
cada uno; (f) realicen una adecuada prestación y administración de los
servicios financieros, incluyendo la gestión de cobranza; (g)
suministren información comercial, legal, de productos, de seguridad,
de servicio o de cualquier otra índole; (h) conozcan mi ubicación y
datos de contacto o los de mi representada para efectos de
notificaciones con fines de seguridad y ofrecimiento de beneficios y
ofertas comerciales; (i) efectúen análisis e investigaciones comerciales,
estadísticas, de riesgos, de mercado, interbancaria y financiera
incluyendo contactarme o contactar a mi representada para estos fines.
Revocatorias
Sin perjuicio de la autorización que le he otorgado a LAS ENTIDADES del Grupo Bancolombia para el tratamiento
de mis datos personales o de los de mi representada, conozco el derecho que me asiste y le asiste a mi
representada para revocar en los términos que prevé la ley, las siguientes autorizaciones: (i) envío de mensajes de
texto para ofertas comerciales; (ii) envío de correos electrónicos para ofertas comerciales; (iii) oferta comercial
por tele ventas de productos que no poseo en LAS ENTIDADES; y (iv) compartir información con terceros aliados
para que estos ofrezcan sus productos. No obstante, en cualquier tiempo puedo solicitar, a través de los canales
de LAS ENTIDADES, la no realización de alguno de estos tratamientos.
*La ausencia de firma no significa renuncia de EL CLIENTE o de su representante, de la posibilidad de revocar
en cualquier tiempo a LAS ENTIDADES, sobre aquellos tratamientos antes señalados que desea, sean
suspendidos, en relación con los datos personales de este o de su representante.
Firma del Representante Legal
He conocido las características, tarifas y condiciones de los productos y servicios que solicito para mí o mi representada y podré consultarlas
directamente ante la entidad que ofrece el producto y en su página web. Adicionalmente, me ha sido suministrada la información concerniente al
seguro de depósitos del Fondo de Garantías de Instituciones Financieras FOGAFIN.
Manifiesto que todos los datos aquí consignados, míos y de mi representada, son ciertos, que la información que adjunto es veraz y verificable, y
autorizo su verificación ante cualquier persona, nacional o extranjera desde ahora y mientras subsista alguna relación con cualquiera de LAS
ENTIDADES, y me comprometo a actualizarla o confirmarla al menos una vez al año o cada vez que un producto o servicio lo amerite. Igualmente me
obligo a informar a LAS ENTIDADES cualquier cambio en la información relacionada con: (i) los datos de contacto, (ii) el lugar de residencia fiscal, y
(iii) el lugar de domicilio, dentro de los 20 días siguientes a la fecha en que se produzca el cambio.
En virtud de lo anterior, LAS ENTIDADES podrán dar por terminada cualquier relación comercial, contractual o de negocios con el suscrito o mi
representada, teniendo como fundamento, además de las cláusulas establecidas en los contratos de los diferentes productos, las siguientes: (i)
cuando alguno de los dos figure en cualquier tipo de investigación o proceso relacionado con delitos fuentes de Lavado de Activos y Financiación del
Terrorismo (LAFT) o con la administración de recursos relacionados con dichas actividades; (ii) cuando alguno de los dos se encuentre incluido en listas
públicas para el control de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo (LAFT) administradas por cualquier autoridad nacional o extranjera; (iii)
cuando alguno de los dos figure en requerimientos de entidades de control, noticias, tanto a nivel nacional como internacional, por la presunta comisión
de delitos fuentes de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo (LAFT).
Como desea conocer las medidas de
seguridad en canales e instrumentos:
Página web, la cual consultaré
en www.bancolombia.com
Documento físico, el cual declaro
recibir en este momento.
La huella y firma de El Representante Legal de EL CLIENTE impuestas en este formato podrán ser utilizadas para verificaciones internas y
cumplimiento a los trámites que por Ley las requieran.
Certifico que la información suministrada es veraz y completa y en constancia de haber leído, entendido y aceptado lo anterior firmo el presente formulario.
Nombre Representante Legal
Documento de Identidad
Fecha
de Diligenciamiento
Firma del Representante Legal
Para uso Exclusivo de las Entidades del Grupo Empresarial
Empleado
Código
Oficina
Concepto Comercial
En virtud de haber participado en el proceso de conocimiento del cliente, reconozco que soy responsable del
completo diligenciamiento de la información que ha sido consignada de forma libre en el presente formato y con la
finalidad que LAS ENTIDADES adelanten dicho proceso.
Observaciones
Firma
INFORMACIÓN SEGURO DE DEPÓSITOS
• Bancolombia S.A., Banca de Inversión Bancolombia S.A. y Tuya S.A. se encuentran inscritas en el Fondo de Garantías de
Instituciones Financieras FOGAFIN.
• El seguro de depósitos del FOGAFIN tiene por objeto garantizar las acreencias a cargo de las instituciones financieras inscritas
en el fondo, que sean objeto de liquidación forzosa administrativa.
• El seguro de depósitos ofrece una garantía a los ahorradores y depositantes, en la medida en que restituye de forma parcial el
monto depositado, de acuerdo con la ley.
• Los depositantes o ahorradores de las entidades financieras inscritas en FOGAFIN, son beneficiarios del seguro de depósito por
el simple hecho de realizar el proceso de apertura del producto amparado por el mismo.
• Los productos o acreencias amparadas por el seguro de depósitos son:
Bancolombia
Depósitos en cuenta corriente
Depósitos de ahorro
CDT`s
Bonos Hipotecarios
Servicios bancarios de recaudo
Banca de Inversión
Bancolombia
CDT`s
Tuya S.A.
CDT`s
• La cobertura máxima del seguro de depósito es de $20.000.000.oo por depositante, en cada institución financiera inscrita,
cualquiera que sea el número de acreencias de las cuales seas titular.
• El seguro de depósito no cubre bonos ordinarios, bonos - boceas, bonos - bocas, ni intereses corrientes causados después de
las intervención para liquidar la institución. Tampoco cubre los productos que conforme a la reglamentación emitida por FOGAFIN,
no resulten amparadas por éste.
Descargar