TIPS ENTREVISTAS 1 Tómate unos minutos previos a la entrevista para revisar la hoja de vida del candidato(a) con el objetivo de entender su perfil y encuadrar la entrevista que vas a tener. 2 Con base en lo visto en el perfil del candidato(a) prepara preguntas o dudas que tengas para la entrevista. 3 Establece rapport; busca generar empatía con el candidato(a) a través de preguntas o comentarios rompe hielo (Ejemplo: ¿cómo ha sido tu semana? ¿qué tal tu fin de semana? ¿me encantan, tus gafas dónde las conseguiste?) 4 Mantén el interés mutuo durante la entrevista, sé consiente de tu lenguaje verbal y no verbal que demuestre interés y actitud de apertura y escucha. No realices actividades adicionales durante la misma. 5 Procede a realizar la entrevista de acuerdo con el Formato de Entrevista incorporando las preguntas que preparaste previamente. 6 7 Genera un espacio de resolución de inquietudes antes del cierre de la entrevista. Cierra la entrevista dándole un panorama de los pasos a seguir al candidato(a) y el tiempo aproximado que tardaremos en brindarle alguna definición. INSTRUCTIVO DILIGENCIAMIENTO FORMATO ENTREVISTA PROCESO DE SELECCIÓN. Paso 1. Ingresa al siguiente link: https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=FszLk9Z_XkGbm8dNo-oA2Iycrhn7H5DvP8UiYlXYWRUQUpLRzBCSEhERERWN0s4QjZZMDY1NzhQWC4u Paso 2. ➢ El formulario te solicitará información que deberás diligenciar con relación al candidato(a) evaluado. ➢ Asegúrate de diligenciar todos los campos. ➢ Este formato consolida información en relación a: ✓ Datos personales del candidato(a) evaluado. ✓ Experiencia laboral del candidato(a) evaluado (funciones, personal a cargo, indicadores, retos y logros). ✓ Motivación al cambio laboral. ✓ Conclusiones de la valoración realizada al candidato(a) (fortalezas, áreas de oportunidad, concepto final de la valoración). Paso 3. Selecciona la opción “enviarme una confirmación por correo electrónico de mis respuestas”. Paso 4. Da clic en enviar. Paso 5. Selecciona la opción “Imprimir u obtener PDF con respuestas” Paso 6. Selecciona la opción Guardar como PDF y Guardar Paso 7. Envía por correo electrónico el formato de entrevista diligenciado, junto con el concepto definitivo de la valoración de los candidatos(as) en el cuerpo del mensaje dirigido a los siguientes correos: [email protected] [email protected] [email protected] Recuerde relacionar el concepto definitivo de los candidatos en el correo Importante: recuerda que el diligenciamiento de este formato para todos los candidatos(as) entrevistados será requisito para continuar con el proceso de selección, vinculación y contratación correspondiente. Haz conciencia de tus sesgos a la hora de valorar candidatos(as)… El tomar conciencia de los sesgos que podemos tener durante el proceso de valoración de candidatos(as) nos permite tomar decisiones más informadas y objetivas. Te invitamos a conocer algunos de los posibles sesgos que se pueden presentar… Sesgo de afinidad: se refiere a la preferencia inconsciente del ser humano por aquellos con cualidades parecidas a las nuestras. Sesgo de apariencia: creencia de que la persona más atractiva o de mayor impacto es la que más éxito va a tener. Sesgo de confirmación: se refiere a la tendencia a buscar evidencia que reafirme nuestras propias opiniones, en vez de intentar analizar la situación completa, ignorando la información que no nos interesa y centrándose en lo que encaja con nuestro punto de vista. Prejuicios de género: se refiere a la preferencia de un género sobre el otro y a menudo proviene de creencias muy arraigadas sobre roles y estereotipos de género. Efecto halo: sucede cuando nos centramos en una cualidad especialmente impresionante de una persona. Efecto diablo: sucede cuando nos centramos en una cualidad especialmente negativa de una persona y esto nos nubla el juicio a la hora de valorar sus otras cualidades. ¡Recuerda! En Cruz Verde no se hace distinción por concepto de raza, género, creencia religiosa o política, condición social, etc. Nos interesa promover la diversidad e inclusión en todos nuestros procesos. Considerando lo anterior, te invitamos a conocer algunas estrategias para prevenir estos sesgos: Sigue el esquema del formato de entrevista: Conocerse a uno mismo es el primer paso y es crucial. Debes que asumir que los tienes antes de enfrentarte a ellos. Identifica tus sesgos, previo al desarrollo de la entrevista: Practica una entrevista estructurada, en la que a cada candidato(a) le presentes las mismas preguntas predefinidas, minimiza los sesgos al permitir enfocarte en los factores que tienen un impacto directo en el desempeño. Proporciona una puntuación a la entrevista, esto permitirá que generes una calificación más objetiva frente al candidato(a) evaluado(a). Sigue el esquema de puntuación definido en el formato de entrevista: