INSTRUCTIVO DILIGENCIAMIENTO FORMATO ENTREVISTA PROCESO DE SELECCIÓN 2021 (1)

TIPS ENTREVISTAS
1
Tómate unos minutos previos a la entrevista para revisar la hoja de vida del candidato(a) con el
objetivo de entender su perfil y encuadrar la entrevista que vas a tener.
2
Con base en lo visto en el perfil del candidato(a) prepara preguntas o dudas que tengas para la
entrevista.
3
Establece rapport; busca generar empatía con el candidato(a) a través de preguntas o comentarios
rompe hielo
(Ejemplo: ¿cómo ha sido tu semana? ¿qué tal tu fin de semana? ¿me encantan, tus
gafas dónde las conseguiste?)
4
Mantén el interés mutuo durante la entrevista, sé consiente de tu lenguaje verbal y no verbal que
demuestre interés y actitud de apertura y escucha. No realices actividades adicionales durante la
misma.
5
Procede a realizar la entrevista de acuerdo con el Formato de Entrevista incorporando las preguntas
que preparaste previamente.
6
7
Genera un espacio de resolución de inquietudes antes del cierre de la entrevista.
Cierra la entrevista dándole un panorama de los pasos a seguir al candidato(a) y el tiempo aproximado
que tardaremos en brindarle alguna definición.
INSTRUCTIVO DILIGENCIAMIENTO FORMATO ENTREVISTA PROCESO DE SELECCIÓN.
Paso 1. Ingresa al siguiente link:
https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=FszLk9Z_XkGbm8dNo-oA2Iycrhn7H5DvP8UiYlXYWRUQUpLRzBCSEhERERWN0s4QjZZMDY1NzhQWC4u
Paso 2.
➢ El formulario te solicitará información que deberás diligenciar con relación al candidato(a) evaluado.
➢ Asegúrate de diligenciar todos los campos.
➢ Este formato consolida información en relación a:
✓ Datos personales del candidato(a) evaluado.
✓ Experiencia laboral del candidato(a) evaluado (funciones, personal a cargo, indicadores, retos
y logros).
✓ Motivación al cambio laboral.
✓ Conclusiones de la valoración realizada al candidato(a) (fortalezas, áreas de oportunidad,
concepto final de la valoración).
Paso 3.
Selecciona la opción “enviarme una confirmación por correo electrónico de mis respuestas”.
Paso 4.
Da clic en enviar.
Paso 5.
Selecciona la opción “Imprimir u obtener PDF con respuestas”
Paso 6.
Selecciona la opción Guardar como PDF y Guardar
Paso 7.
Envía por correo electrónico el formato de entrevista diligenciado, junto con el concepto definitivo de la
valoración de los candidatos(as) en el cuerpo del mensaje dirigido a los siguientes correos:
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Recuerde relacionar el concepto
definitivo de los candidatos en el correo
Importante: recuerda que el diligenciamiento de este formato para todos los candidatos(as) entrevistados será
requisito para continuar con el proceso de selección, vinculación y contratación correspondiente.
Haz conciencia de tus sesgos a la hora de valorar candidatos(as)…
El tomar conciencia de los sesgos que podemos tener durante el proceso de valoración de candidatos(as) nos
permite tomar decisiones más informadas y objetivas.
Te invitamos a conocer algunos de los posibles sesgos que se pueden presentar…
Sesgo de afinidad: se refiere a la preferencia inconsciente del ser humano por aquellos con cualidades
parecidas a las nuestras.
Sesgo de apariencia: creencia de que la persona más atractiva o de mayor impacto es la que más
éxito va a tener.
Sesgo de confirmación: se refiere a la tendencia a buscar evidencia que reafirme nuestras
propias opiniones, en vez de intentar analizar la situación completa, ignorando la información que
no nos interesa y centrándose en lo que encaja con nuestro punto de vista.
Prejuicios de género: se refiere a la preferencia de un género sobre el otro y a menudo proviene
de creencias muy arraigadas sobre roles y estereotipos de género.
Efecto halo: sucede cuando nos centramos en una cualidad especialmente impresionante de una
persona.
Efecto diablo: sucede cuando nos centramos en una cualidad especialmente negativa de una persona y esto
nos nubla el juicio a la hora de valorar sus otras cualidades.
¡Recuerda! En Cruz Verde no se hace distinción por concepto de raza, género, creencia religiosa o política,
condición social, etc. Nos interesa promover la diversidad e inclusión en todos nuestros procesos.
Considerando lo anterior, te invitamos a conocer algunas estrategias para prevenir estos sesgos:
Sigue el esquema del
formato de entrevista:
Conocerse a uno mismo es
el primer paso y es crucial.
Debes que asumir que los
tienes antes de enfrentarte a
ellos.
Identifica tus sesgos, previo al
desarrollo de la entrevista:
Practica una entrevista
estructurada, en la que a
cada
candidato(a)
le
presentes
las
mismas
preguntas
predefinidas,
minimiza los sesgos al
permitir enfocarte en los
factores que tienen un
impacto directo en el
desempeño.
Proporciona una puntuación
a la entrevista, esto permitirá
que generes una calificación
más objetiva frente al
candidato(a) evaluado(a).
Sigue el esquema de
puntuación definido en el
formato de entrevista: