REGISTROS ACADÉMICOS CENTRAL Y DE FACULTADES PROCEDIMIENTOS DE LAS DIFERENTES MODALIDADES DE MATRICULA 2021 Ingresantes De los requisitos Del procedimiento Los Con su correo institucional que se encuentra alojada en la página web de nuestro portal www.undac.edu.pe, enviar al estudiantes www.undac.edu.pe ingresaran al (pregrado) o sistema académico directamente desde correo https://extranet.undac.edu.pe, a continuación seleccionar el [email protected] con el siguiente asunto: ROL DE ALUMNO, luego ingresar el código de estudiante (10 Matrícula de ingresante + código de estudiante dígitos) que se encuentra en la constancia de ingreso con su Ej. Matrícula de ingresante 2111031012 clave asignada (inicialmente es el mismo código de la constancia de ingreso) posteriormente lo podrá personalizar en Constancia de ingreso (formato pdf) su plataforma. Foto digital tamaño carné en formato JPG (para el carné universitario) Hacer clic en MI PERFIL que se encuentra en la parte superior De frente, fondo blanco, sin lentes, sin gorro, la imagen debe derecha, para luego llenar los datos generales, datos familiares, enfocarse en el rostro del estudiante, a partir de los hombros (no datos académicos, datos laborales, datos estadísticos e mostrar medio cuerpo). intereses. - Nombre del archivo: Imprimir ficha y enviarla al correo 026_ + Nro. DNI.jpg [email protected] Ej. 026_99999999.jpg Para matricularse hace clic en la parte inferior derecha botón El archivo no debe pesar más de 150 kb matrícula, luego seleccione los cursos y turno. Link de verificación: Imprimir ficha de matrícula en formato PDF y enviarla al correo https://www.carneuniversitario.com.pe/Sunedu.webapp/validarfoto.aspx [email protected] Cronograma: Del 8 al 21 de mayo 2021 Matrícula Regular Del procedimiento Los estudiantes ingresaran al sistema académico www.undac.edu.pe (pregrado) o directamente desde https://extranet.undac.edu.pe, a continuación seleccionar el ROL DE ALUMNO, luego ingresar el código de estudiante (10 dígitos) y su contraseña. Hacer clic en la parte inferior derecha botón matrícula, luego seleccione los cursos y turno. Imprimir ficha de matrícula en formato PDF y enviar al correo institucional de Registros Académicos de su facultad (ver anexo) con el asunto: Ficha de matrícula + código de matricula Ej. Ficha de matrícula 1811031012 Cronograma: Del 8 al 21 de mayo del 2021 Reactualización De los requisitos Del procedimiento Registros Académicos enviará el expediente digital al Decano de la Facultad para su atención; caso contrario, contestará al recurrente su improcedencia. Los estudiantes solicitarán reactualización de matrícula, mediante: El Decano emitirá la Resolución en un plazo no mayor de 03 días Solicitud (FUT) dirigida a Registros Académicos de su facultad, hábiles, a Dirección de Escuela y Registros de Facultad, (Reglamento mediante las herramientas informáticas que se señalen. de Estudios de Pre Grado, Articulo 49. inciso c) En caso, hubiera además una resolución de convalidación; Registros Académicos, realizara dicho proceso en el un plazo de 02 días. Cronograma: Del 26 de abril al 7 de mayo del 2021 Traslado Interno De los requisitos Del procedimiento El Director de Escuela y su comisión docente elaborara el informe de convalidación, elevando el informe a decanato en un plazo no Los estudiantes solicitarán convalidación de cursos, mediante: mayor de 03 días. (Reglamento de Estudios de Pre Grado, Articulo 69. Solicitud (FUT) dirigida al Director de la Escuela, mediante las inciso c) herramientas informáticas que se señalen. El Decano emitirá la Resolución en un plazo no mayor de 02 días El Director de Escuela emitirá el Record de notas, (el recurrente hábiles, a Registros de Facultad, y Dirección de Escuela. (Reglamento regularizará la entrega del certificado de estudios y sílabos) de Estudios de Pre Grado, Artículos 51. inciso d y Articulo 69. inciso d) desde su plataforma. La oficina de registros académicos realizara la convalidación en el Sistema Académico en el plazo de 02 días. Cronograma: Del 8 al 21 de mayo del 2021 Traslado Externo De los requisitos Del procedimiento El Director de Escuela y su comisión docente elaborara el informe de convalidación, elevando el informe a decanato en un plazo no mayor de 03 días. (Reglamento de Estudios de Pre Grado, Articulo 69. Los estudiantes solicitarán convalidación de cursos, mediante: inciso c) Solicitud (FUT) dirigida al Director de la Escuela, mediante las El Decano emitirá la Resolución en un plazo no mayor de 02 días herramientas informáticas que se señalen. hábiles, a Registros de Facultad, y Dirección de Escuela. (Reglamento Acompañar al FUT el archivo escaneado del Certificado de de Estudios de Pre Grado, Artículos 51. inciso d y Articulo 69. inciso d) Estudios de la universidad de procedencia La oficina de registros académicos realizara la convalidación en el Sistema Académico en el plazo de 02 días. Cronograma: Del 8 al 21 de mayo del 2021 Cambio Curricular De los requisitos Del procedimiento El Director de Escuela y su comisión docente elaborara el informe de convalidación, elevando el informe a decanato en un plazo no Los estudiantes solicitarán convalidación de cursos, mediante: mayor de 03 días. (Reglamento de Estudios de Pre Grado, Articulo 69. Solicitud (FUT) dirigida al Director de la Escuela, mediante las inciso c) herramientas informáticas que se señalen. El Decano emitirá la Resolución en un plazo no mayor de 02 días El Director de Escuela emitirá el Record de notas, (el recurrente hábiles, a Registros de Facultad, y Dirección de Escuela. (Reglamento regularizará la entrega del certificado de estudios y sílabos) de Estudios de Pre Grado, Artículos 51. inciso d y Articulo 69. inciso d) desde su plataforma. La oficina de registros académicos realizara la convalidación en el Sistema Académico en el plazo de 02 días. Cronograma: Del 8 al 21 de mayo del 2021 De la reserva de matricula Aquellos alumnos que por diversas razones no puedan estudiar un período lectivo tienen derecho a reservar su matrícula de manera temporal. Requisitos Procedimiento Haber realizado su proceso de matrícula 2021ª Registros Académico de la Facultad, procederá a reservar los cursos El del Sistema Académico. alumno matriculado que quiera reservar su matrícula presentara una solicitud mediante FUT al decano de su facultad, dentro de los 20 días de haberse iniciado el semestre académico. (Reglamento de Estudios de Pre Grado, Articulo 43) La reserva de matrícula es aprobada mediante Resolución de decanato. Nota: Plazo máximo hasta el 4 de junio del 2021 Grados y Títulos (segunda carrera) Ley Universitaria 30220 Artículo 100. Derechos de los estudiantes, inciso 100.12 “En el caso de las universidades públicas, la gratuidad de la enseñanza se garantiza para el estudio de una sola carrera.” Reglamento de Estudios de Pregrado, Artículo 2, inciso o. “En caso de los estudiantes que cursan estudios por la modalidad de segunda carrera (ingresantes por Grados y Títulos) deben de realizar un pago adicional por semestre, por concepto de formación de segunda carrera” De los requisitos Del procedimiento El Director de Escuela y su comisión docente elaborara el informe de convalidación, elevando el informe a decanato en un plazo no Los estudiantes solicitarán convalidación de cursos, mediante: Solicitud (FUT) dirigida al Director de la Escuela, mediante las herramientas informáticas que se señalen. Acompañar al FUT el archivo escaneado del Certificado de Estudios de la universidad de procedencia. mayor de 03 días. (Reglamento de Estudios de Pre Grado, Articulo 69. inciso c) El Decano emitirá la Resolución en un plazo no mayor de 02 días hábiles, a Registros de Facultad, y Dirección de Escuela. (Reglamento de Estudios de Pre Grado, Artículos 51. inciso d y Articulo 69. inciso d) La oficina de registros académicos realizara la convalidación en el Sistema Académico en el plazo de 02 días. Cronograma: del 8 al 21 de mayo del 2021 Matricula por equivalencia De los requisitos Los estudiantes solicitarán curso por equivalencia, mediante: Del procedimiento El Director de escuela procederá a crear el curso en el sistema Solicitud (FUT) dirigida al Director de la Escuela, mediante las académico según el cronograma de la directiva. herramientas informáticas que se señalen. Cronograma: Del 8 al 21 de mayo del 2021 Matricula Extraordinaria De los requisitos Del procedimiento Los estudiantes solicitarán matricula extraordinaria, mediante: Solicitud (FUT) dirigida al Director de la Escuela, mediante las herramientas informáticas que se señalen. Relación de estudiante en un mínimo de 10 (Reglamento de Estudios de Pre Grado, Articulo 50. inciso a) Estos cursos son de repetición, solamente estudiantes desaprobados (Reglamento de Estudios de Pre Grado, Articulo 50. inciso a) El Director de Escuela remitirá el informe de procedencia o improcedencia, en el primer caso remitirá el indicado informe en un plazo de 02 días a decanatura, de la facultad, en caso de improcedencia comunicará a los alumnos en el mismo plazo. El Decano emitirá la Resolución en un plazo no mayor de 3 días hábiles, a Dirección de Escuela y Registros de Facultad. El director de escuela procederá a crear el curso en el sistema académico según el cronograma de la directiva. Cronograma: Del 26 abril al 7 de mayo del 2021 Cambio de sede De los requisitos Del procedimiento El Director de Escuela y su comisión docente elaborara el informe de convalidación, elevando el informe a decanato en un plazo no mayor de 03 días. (Reglamento de Estudios de Pre Grado, Articulo 69. Los estudiantes solicitarán convalidación de cursos, mediante: inciso c) Solicitud (FUT) dirigida al Director de la Escuela, mediante las El Decano emitirá la Resolución en un plazo no mayor de 02 días herramientas informáticas que se señalen. hábiles, a Registros de Facultad, y Dirección de Escuela. (Reglamento El Director de Escuela emitirá el record de notas desde su de Estudios de Pre Grado, Artículos 51. inciso d y Articulo 69. inciso d) plataforma. La oficina de registros académicos realizara la convalidación en el Sistema Académico en el plazo de 02 días. Cronograma: Del 8 al 21 de mayo del 2021 Matricula condicional tercera y cuarta vez Ley Universitaria 30220 (“Artículo 102. Matrícula condicionada por rendimiento académico. La desaprobación de una misma materia por tres veces da lugar a que el estudiante sea separado temporalmente por un año de la universidad. Al término de este plazo, el estudiante solo se podrá matricular en la materia que desaprobó anteriormente, para retornar de manera regular a sus estudios en el ciclo siguiente. Si desaprueba por cuarta vez procede su retiro definitivo. Lo dispuesto en el párrafo precedente no impide que el Estatuto de la universidad contemple la separación automática y definitiva por la desaprobación de una materia por tercera vez.”) De los requisitos Del procedimiento El Decano emitirá la Resolución en un plazo no mayor de 03 días La matrícula condicional (tercera vez) se encuentra dentro de la hábiles, a Dirección de Escuela y Registros de Facultad. plataforma del sistema académico (opción solicitud). El decano de la facultad emitirá una copia de la resolución a la Los estudiantes solicitarán Cuarta Matricula, mediante: Oficina de Tecnología de la Información para la matrícula Solicitud (FUT) dirigida al Decano de la Facultad. correspondiente. Adjuntar declaración jurada simple en archivo digital. Cronograma: Del 8 al 21 de mayo del 2021 Resumen: MATRICULA 2021ª Procesos Cronograma Ingresantes Traslados internos Traslados externos Grados y títulos Matricula Regular Convalidación Reactualización Cambio curricular Matricula extraordinaria Matricula por equivalencia Matricula condicional (Tercera y Cuarta vez) Cambio de sede Del 8 al 21mayo del 2020
