ACTIVIDAD 8 FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS INFORME FINAL ESTUDIANTE: JUAN ALEJANDRO URQUINA TOVAR ID: 608780 DIANA LORENA VARGAS ID: 543345 JENNY CALDERÓN GARZÓN ID: 333639 DOCENTE: CARLOS ALBERTO HERNANDEZ PALOMINO NRC: 9132 CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS UNIMINUTO ADMINISTRACIÓN EN SALUD OCUPACIONAL – SEM. 9 FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES VICERRECTORÍA REGIONAL SUR 2021 – 1 INFORME FINAL ESTUDIANTE: JUAN ALEJANDRO URQUINA TOVAR ID: 608780 DIANA LORENA VARGAS ID: 543345 JENNY CALDERÓN GARZÓN ID: 333639 NRC: 9132 CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS UNIMINUTO ADMINISTRACIÓN EN SALUD OCUPACIONAL – SEM. 9 FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES VICERRECTORÍA REGIONAL SUR 2021 – 1 CONTENIDO INFORME GENERAL DE LA EMPRESA....................................................... 6 ESTUDIO LEGAL ......................................................................................... 6 INFORME FINAL DE FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS ............................................................................................ 6 Datos de la empresa ................................................................................. 6 Estructura ..................................................................................................... 6 Organigrama ................................................................................................ 6 NUESTRA EMPRESA .................................................................................... 7 COSNTITUCIÓN DE LA EMPRESA .............................................................. 8 Logotipo de Tecnología Caquetá:................................................................ 8 Ubicación de la empresa:.......................................................................... 8 Misión: ....................................................................................................... 8 Visión: ........................................................................................................ 8 Valores corporativos .................................................................................... 9 Colores corporativos .................................................................................... 9 Azul ....................................................................................................10 Rojo ....................................................................................................10 Blanco ................................................................................................10 Negro .................................................................................................10 Políticas ......................................................................................................10 Sistema Gestión de Calidad (SGC) ...........................................................11 ISO 9001..................................................................................................11 Sistema de Gestión Ambiental (SGA) .......................................................12 ISO 14001 ...............................................................................................12 Sistema de Gestión Documental (SGD) ....................................................13 Procesar la información de acuerdo a las necesidades de la organización: ...........................................................................................13 Tramitar los documentos de archivo de acuerdo a la normatividad vigente: ....................................................................................................14 Responsabilidad Social Empresarial: Ambiental – Social – Laboral – Etc) ....................................................................................................................15 ESTUDIO DE MERCADO PARA LA EMPRESA TECNOLOGÍA CAQUETÁ – S.A.S. .........................................................................................................15 Metodología estadística utilizada para el estudio de mercado .................16 Límites de Confianza ..............................................................................16 ESTUDIO FINANCIERO ...............................................................................16 ENDEUDAMIENTO.......................................................................................16 Interpretación de índice y nivel de endeudamiento: .................................17 Concepto de Endeudamiento: ................................................................17 PUNTO DE EQUILIBRIO ..............................................................................18 Costos:........................................................................................................18 Equilibrio: ....................................................................................................18 Tabla 1; Margen: ........................................................................................18 Tabla 2 del punto de equilibrio...................................................................19 Tabla 3 de amortización:............................................................................20 Concepto de Amortización: .....................................................................21 TASA DE INTERÉS DE RETORNO .............................................................21 Interpretación de la Tasa de Interés de Retorno: ......................................21 Tabla 4 de Tasa de descuento: .................................................................22 Grafico VAN – TIR: ....................................................................................23 Interpretación de la gráfica de VAN y la TIR: ............................................23 ¿Qué es la TIR y para qué sirve? ...........................................................23 RECOMENDACIONES Y ANÁLISIS DEL ESTUDIO FINANCIERO .........24 F.F.F. “Friends, Family and Fools”: ...........................................................24 Financiamiento bancario: ...........................................................................24 Fondo Emprender: .....................................................................................25 ¿Por qué se endeudarse y solicita un crédito a un tercero la empresa? .25 Análisis de la opción bancaria: ...............................................................25 En el caso de Tecnología Caquetá: ..........................................................25 Interpretación de los socios: ...................................................................25 ESTUDIO TÉCNICO .....................................................................................26 Mapa de procesos: .....................................................................................26 MATRIZ DE RIESGO ....................................................................................27 Guía Técnica Colombia GTC 45................................................................27 REFERENCIAS .............................................................................................29 INFORME GENERAL DE LA EMPRESA ESTUDIO LEGAL INFORME FINAL DE FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS Datos de la empresa RAZÓN SOCIAL Tecnología Caquetá SAS NIT 900.378.123-7 SECTOR ECONÓMICO Servicios Técnic7 os en Sistemas UBICACIÓN Florencia Caquetá, Colombia DIRECCIÓN Calle 15 # 6-47 B/. Siete de Agosto CONTACTO 3115599750 - www.tecnologiacaqueta.com.co CORREO ELECTRÓNICO [email protected] Estructura La empresa TECNOLOGÍA CAQUETÁ tiene o cuenta con 5 Niveles jerárquicos los cuales está dividido por la Presidencia, las Gerencias, (Administrativa y Operativa), el área auxiliar, y el Área Técnica la conforman Profesionales, Tecnólogos, Técnicos y finalmente auxiliares. Esta área de Nivel Operativo de servicio lo conforma: Nivel uno Técnico Básico, Nivel dos Técnico Junior, Nivel tres Ingeniero Básico, Nivel cuatro Ingeniero Junior, y Nivel cinco Especialista, y existe otra área de la empresa la cual se encarga de la parte comercial, que básicamente la dirige un Profesional de Mercadeo y tiene sus Impulsadores y también el personal de Servicio al Cliente en todos sus Niveles o áreas de atención ejemplo: Telefónico, E-mail, Web, y en Sitio es decir a Domicilio. Organigrama NUESTRA EMPRESA Teniendo en cuenta que en nuestra ciudad encontramos falencias en los servicios prestados por otras entidades. TECNOLOGÍA CAQUETÁ propone brindar una mayor agilidad y eficacia en las prestaciones de servicios para garantizar una mayor satisfacción a nuestros clientes. En TECNOLOGÍA CAQUETÁ encontramos servicios preventivos y correctivos. En nuestra empresa, TECNOLOGÍA CAQUETÁ maneja como servicios preventivos desde la instalación de un equipo, como también el diagnóstico, su revisión y su limpieza física igualmente lógica. En esta actividad determinamos que tiene el equipo y se le presenta al cliente la evidencia se le solicita lo requerido como puede ser el procedimiento técnico correctivo, el cambio de un repuesto o pieza del equipo, de igual manera el costo del requerimiento o servicio adicional, para la solución del caso en cuestión. Estos servicios van dirigidos principalmente a computadores, impresoras, redes, cámaras de video vigilancia, y otros equipos tecnológicos. Y nuestros clientes son principalmente empresas privadas y públicas. Los servicios correctivos de TECNOLOGÍA CAQUETÁ son aquellos que requieran intervención técnica que permita la solución de problemas a los equipos requeridos por nuestros clientes después de un diagnóstico, revisión, o proceso preventivo que se haya determinado luego del proceso inicial antes de este, que necesita el equipo para fijar un procedimiento más especializado. Estos servicios van dirigidos principalmente a computadores, impresoras, redes, cámaras de video vigilancia, y otros equipos tecnológicos. Y nuestros clientes son principalmente empresas privadas y públicas. En Florencia encontramos un gran porcentaje de aceptación teniendo en cuenta nuestra encuesta virtual de aceptación. COSNTITUCIÓN DE LA EMPRESA Por escritura pública número 64119 del 03 de febrero del 2011 de la notaria primera de Caquetá, registrado en cámara de comercio bajo el número 7468 IX del Registro Mercantil el 26 abril de 2011, se inscribe: la constitución de persona jurídica denominada TECNOLOGÍA CAQUETÁ S.A.S. CARGO NOMBRE IDENTIFICACION Socio Gestor Juan Alejandro Urquina Tovar C.C. 6.804.905 Logotipo de Tecnología Caquetá: Imagen 1 (Logo Tecnología Caquetá) Ubicación de la empresa: Florencia Caquetá, Calle 15 # 6-47 Barrio siete de Agosto. Misión: Somos una empresa prestadora de servicios especializados en sistemas de cómputo, dirigida a satisfacer las necesidades de acceso a la comunicación, tecnología e información de los clientes y usuarios a nivel regional, orientada en la calidad, el buen servicio y la responsabilidad social. Visión: Nuestra empresa busca ser para el año 2026 líder en el servicio de soporte técnico, en el área de la tecnología a nivel regional ofreciendo con calidad, innovación, eficiencia y eficacia el portafolio de TECNOLOGÍA CAQUETÁ. Valores corporativos Los valores de empresa son aquellas características que definen a una empresa y que sirven como eje para su crecimiento. Estos valores empresariales influyen en el público objetivo. Si los clientes actuales y potenciales asumen como inherentes a la empresa los valores que pretendemos, esto repercutirá finalmente en los beneficios que obtengamos. Pero no solo es importante tener en cuenta a los clientes. Los miembros del equipo interno deben también conocer y asumir los valores de la empresa para poder interiorizarlos y transmitírselos a los clientes. Según con (KYOCERA Document Solutions) Transparencia. Puntualidad. Excelencia. Responsabilidad. Pasión. Resolución. Claridad. Lealtad. Colores corporativos De acuerdo a ( Rotulowcost) Una de las cosas más importantes a la hora de crear tu empresa es elegir muy bien sus colores corporativos. El color corporativo es el que va a representarnos, éste está presente en nuestro logotipo, nuestros rótulos y carteles, nuestra papelería o nuestra señalización corporativa, tanto exterior como interior. Los expertos han demostrado que cada color tiene una identidad propia, que produce sensaciones en la persona que lo está observando. El color que define nuestra empresa será nuestra primera carta de presentación, ya que producirá un impacto inicial en nuestros clientes o consumidores. Azul o Sinónimo de seguridad y responsabilidad. Si quieres transmitir un mensaje de confianza, seguridad y madurez, éste es tu color. Rojo o Representa energía, fuerza y pasión. En marketing se usa para llamar la atención y estimular la mente de los consumidores. También para transmitir un mensaje de energía. Blanco o El blanco representa simplicidad, pureza, verdad, limpieza, higiene. De ahí que sea utilizado por empresas relacionadas con la salud, y por aquellas que quieran proyectar simplicidad. Negro o El negro representa poder, valentía, elegancia, sobriedad. En el caso de una empresa podría transmitir un mensaje de seriedad. En cuanto al marketing algunas empresas lo utilizan para enviar un mensaje de exclusividad, de estatus, de alta calidad, y también para añadir un toque de misterio. Según con ( Rotulowcost) Los colores anteriormente mencionados y su significado caracterizan exactamente a nuestra empresa. Por esa razón nosotros como empresa tomamos la decisión de acoger estos colores, para nuestro logo y toda nuestra publicidad, papelería, y demás usos visibles al público y además porque representan los colores patrios de nuestro país y de igual forma por que al momento de utilizarlos combinaron muy bien en nuestro símbolos empresariales, y publicitarios. Políticas De acuerdo con (Concepto.De) Cuando se habla de las políticas de una empresa, o también de su política organizacional, se hace referencia a un sistema estructurado y deliberado de principios que orientan la toma de decisiones de la empresa y que aspiran a lograr resultados racionales. Brindar un curso de capacitación obligatorio a todo nuevo ingreso a la organización. Aportar soluciones a las necesidades de la comunidad que rodea la empresa como parte de los resultados finales de la misma. Demostrar cero tolerancia a la corrupción, especialmente entre sus cargos altos y medios. Manejar precios siempre accesibles al consumidor. Contribuir con la formación de una generación de trabajadores nacionales de manera directa e indirecta. Siempre brindar a sus clientes lo que desean. Fomentar el espíritu de trabajo desde los líderes hacia los trabajadores. Brindar a los empleados de la empresa un entorno amigable, divertido y reconfortante para sus labores cotidianas. Valorar la ley y el bienestar común por encima de cualquier tipo de ingreso económico u oportunidad de mercado. Según con (Concepto.De) Sistema Gestión de Calidad (SGC) ISO 9001 Según con (Normas ISO) En la norma ISO 9001 se establecen los requisitos de Un Sistema de gestión de la calidad, que permiten a una empresa demostrar su capacidad de satisfacer los requisitos del cliente y para acreditar de esta capacidad ante cualquier parte interesada. El certificado ISO 9001 es el certificado ISO más común y mejor reconocido a nivel general. Fuente: https://www.normas-iso.com/iso-9001/ Sistema de Gestión Ambiental (SGA) ISO 14001 La ISO 14001 es una norma internacional que contiene los requisitos necesarios para implantar un Sistema de Gestión de Medioambiental. Proporciona a las organizaciones la posibilidad de instaurar un SGMA que demuestre un desempeño ambiental válido. El estándar ISO 14001:2015 aporta una vertiente verde a las organizaciones, siendo considerado uno de los principales mecanismos competitivos a día de hoy en el mundo empresarial. La norma ISO-14001 para la Gestión Ambiental es certificable y se puede aplicar a cualquier organización, independientemente del tamaño o sector, que busque en su trabajo diario la minimización de los impactos sobre el entorno y el cumplimiento con la legislación ambiental vigente. Según con (ISOTools) Fuente: https://www.lopezbarbosa.net/cursos/legislaci%C3%B3n-ambiental/iso-14001/ Sistema de Gestión Documental (SGD) La eficaz administración de documentos es una prioridad para cada vez más directores y empleados de una compañía, incluso en las empresas más pequeñas. No obstante, a menudo estas últimas buscan una solución de sistema de gestión documental más simple. Según (TIC Portal ) Fuente:http://cristinavillarraga.blogspot.com/2016/05/competencias-de-gestion-documental.html Procesar la información de acuerdo a las necesidades de la organización: Aplicar procesos de investigación en la solución de problemas que afecten la organización. Diseñar instrumentos de investigación de acuerdo con las necesidades de la organización. Elaborar programas archivísticos de acuerdo con las políticas institucionales. Identificar las necesidades del proceso de información aplicando las metodologías de investigación en la organización. Presentar informes estadísticos de los resultados obtenidos durante el procesamiento de la información. Tramitar los documentos de archivo de acuerdo a la normatividad vigente: Controlar el préstamo y trazabilidad de los documento aplicando la normas vigentes. Despachar los documentos con los requerimientos de las unidades administrativas, las políticas de la organización, las normas técnicas, gestión de calidad, la tecnología disponible. Recibir los documentos internos y externos de la empresa teniendo en cuenta el manual de gestión documental. Verificar la ampliación de las normas técnicas colombianas gramaticales. Organizar archivos de gestión de acuerdo al a normatividad vigente. Aplicar las tablas de retención documental. Archivar documentos de acuerdo a las tablas de retención documental. Clasificar los documentos de archivo aplicando los principios archivísticos. Describir documentos teniendo en cuenta normas técnicas. Ordenar los documentos de archivo de acuerdo al sistema establecido por la organización. Producir documentos que se originen de las funciones administrativas siguiendo la norma técnica y la legislación vigente. Digitar textos utilizando la tecnología disponible aplicando las técnicas de digitación y desarrollo de habilidades y destrezas para el logro de la velocidad. Transcribir documentos organizaciones les utilizando la tecnología aplicando las técnicas de digitación. De acuerdo con (VILLARRAGA, 2016)… Responsabilidad Social Empresarial: Ambiental – Social – Laboral – Etc) Fuente: https://www.eoi.es/blogs/mintecon/2014/04/07/la-responsabilidad-social-empresarial-rse/ Reciclaje, ahorro de energía como por ejemplo instalación de paneles solares, agua, papelería, etc, espacios para los empleados y sus familias para el esparcimiento y recreación. Por parte de la Empresa de Tecnología Caquetá por ello es responsable en estos aspectos y se encuentra financieramente y económicamente en buen estado de acuerdo a los estados financieros. Fuente: https://www.eoi.es/blogs/mintecon/2014/04/07/la-responsabilidad-social-empresarial-rse/ ESTUDIO DE MERCADO PARA LA EMPRESA TECNOLOGÍA CAQUETÁ – S.A.S. Para realizar esta encuesta se ha tenido en cuenta la información de los comerciantes registrados en la ciudad de Florencia. En su cámara de comercio, con base a ello se ha determinado que; en Florencia hay 200 empresas registradas en esta organización, la Cámara de Comercio esta nos permitió sacar los datos de contacto como el nombre de la empresa, el teléfono, celular, correo electrónico, pagina web, dirección entre otros datos; importantes para poder hacer contacto el sector empresarial de la ciudad. La encuesta se realizara a todo el universo de las empresas quiere decir que a toda la población registrada en cámara de comercio, realizando este primer filtro se determina con: Metodología estadística utilizada para el estudio de mercado Límites de Confianza Margen de Error: 5% Nivel de Confianza: 95% Población: 200 Tamaño de Muestra: 132 El anterior estudio se realizó teniendo en cuenta el universo de la población de las empresas matriculadas en la cámara de comercio de la ciudad de Florencia, la siguiente encuesta se realizó para sacar la muestra es decir las 132 empresas que de acuerdo al estudio estadístico que nos mostró que deberíamos hacerle la encuesta a una muestra de 132 empresas, donde se realizó a la azar. ESTUDIO FINANCIERO ENDEUDAMIENTO Pasivo Crédito $ 50.000.000 Pasivo total neto $ 50.000.000 Total Índice de Endeudamiento Partida Doble Activo = Patrimonio Aportes Sociales Fondo Emprender $ 300.000.000 $ 50.000.000 Patrimonio total neto $ 450.000.000 Pasivo/Patrimonio Nivel de Endeudamiento 0,11 Tabla 2 11% Interpretación de índice y nivel de endeudamiento: Quiere decir que de cada peso que se produce en la empresa el 11% corresponde a una deuda. Que del total del patrimonio que tiene la empresa el 11% corresponde a la deuda con terceros para financiación. Concepto de Endeudamiento: De acuerdo con (Salazar López, 2016) El endeudamiento es uno de los elementos más importantes del análisis financiero, junto a la liquidez y la rentabilidad. El análisis del endeudamiento permite estudiar y sustentar decisiones claves para el adecuado funcionamiento de las operaciones que sustentan la actividad económica, con el propósito de preservar la salud de las finanzas del negocio. PUNTO DE EQUILIBRIO Qe= Costos Fijos Mensuales (Precio Unitario - CV Unitario) Costos: Equilibrio: Costo Fijo Mensual Descripción Costo Arriendo $ 1.500.000 Salarios $ 5.000.000 Servicios Internet $ 1.000.000 Crédito $ 1.868.385 Total CF $ 9.368.385 Cantidad de Equilibrio Ingreso de Equilibrio $ 17 $ 41.074.078 Margen: Tabla 2 Porcentaje 22,81% Margen de Utilidad Costo Variable por Unidad Descripción Costo Insumos (CIF) $ 800.000 Mano de Obra $ 1.014.000 Total CV. Unidad $ 1.814.000 77% Precio de venta: Precio de Venta por Unidad Tabla 3 Diferencia $ 536.000 $ 2.350.000 100% GRÁFICO PUNTO DE EQUILIBRIO Costo Total Ingreso de Venta $ 80.000.000 $ 70.000.000 $ 60.000.000 $ 50.000.000 $ 40.000.000 $ 30.000.000 $ 20.000.000 $ 10.000.000 $0 Grafico 1 5 10 15 20 25 30 35 Tabla del punto de equilibrio Unidades Vendidas 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ Costo Total 9.368.385 11.182.385 12.996.385 14.810.385 16.624.385 18.438.385 20.252.385 22.066.385 23.880.385 25.694.385 27.508.385 29.322.385 31.136.385 32.950.385 34.764.385 36.578.385 38.392.385 40.206.385 42.020.385 43.834.385 45.648.385 47.462.385 49.276.385 51.090.385 52.904.385 54.718.385 56.532.385 58.346.385 60.160.385 61.974.385 63.788.385 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ Ingreso de Venta 2.350.000 4.700.000 7.050.000 9.400.000 11.750.000 14.100.000 16.450.000 18.800.000 21.150.000 23.500.000 25.850.000 28.200.000 30.550.000 32.900.000 35.250.000 37.600.000 39.950.000 42.300.000 44.650.000 47.000.000 49.350.000 51.700.000 54.050.000 56.400.000 58.750.000 61.100.000 63.450.000 65.800.000 68.150.000 70.500.000 Tabla 4 Es importante afirmar que el punto de equilibrio o la proyección para este se puede hacer, bien sea diario, mensual, semestral, anual, o a un periodo de 5 o más años. Tabla de amortización: Monto del Crédito $ Interés Mensual Periodos Mensuales Cuota Fija Mensual El Sistema de amortizaciones en el negocio de 2% acuerdo al estudio financiero que anteriormente se realizó se determinó que es viable realizar 36 un crédito de apertura de la empresa. 50.000.000 $1.868.385 Tabla 5 Numero - Periodos 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 Tabla 6 Saldo Inicial $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 50.000.000 48.981.615 47.945.917 46.892.612 45.821.401 44.731.979 43.624.038 42.497.261 41.351.329 40.185.916 39.000.691 37.795.318 36.569.453 35.322.748 34.054.849 32.765.397 31.454.023 30.120.356 28.764.017 27.384.619 25.981.773 24.555.077 23.104.128 21.628.513 20.127.812 18.601.600 17.049.442 15.470.897 13.865.517 12.232.845 10.572.418 8.883.764 7.166.402 5.419.846 3.643.598 1.837.154 Cuota Fija $1.868.385 $1.868.385 $1.868.385 $1.868.385 $1.868.385 $1.868.385 $1.868.385 $1.868.385 $1.868.385 $1.868.385 $1.868.385 $1.868.385 $1.868.385 $1.868.385 $1.868.385 $1.868.385 $1.868.385 $1.868.385 $1.868.385 $1.868.385 $1.868.385 $1.868.385 $1.868.385 $1.868.385 $1.868.385 $1.868.385 $1.868.385 $1.868.385 $1.868.385 $1.868.385 $1.868.385 $1.868.385 $1.868.385 $1.868.385 $1.868.385 $1.868.385 Interés Abono a Capital $ 850.000 $ 832.687 $ 815.081 $ 797.174 $ 778.964 $ 760.444 $ 741.609 $ 722.453 $ 702.973 $ 683.161 $ 663.012 $ 642.520 $ 621.681 $ 600.487 $ 578.932 $ 557.012 $ 534.718 $ 512.046 $ 488.988 $ 465.539 $ 441.690 $ 417.436 $ 392.770 $ 367.685 $ 342.173 $ 316.227 $ 289.841 $ 263.005 $ 235.714 $ 207.958 $ 179.731 $ 151.024 $ 121.829 $ 92.137 $ 61.941 $ 31.232 $1.018.385 $1.035.698 $1.053.305 $1.071.211 $1.089.422 $1.107.942 $1.126.777 $1.145.932 $1.165.413 $1.185.225 $1.205.374 $1.225.865 $1.246.705 $1.267.899 $1.289.453 $1.311.374 $1.333.667 $1.356.339 $1.379.397 $1.402.847 $1.426.695 $1.450.949 $1.475.615 $1.500.701 $1.526.213 $1.552.158 $1.578.545 $1.605.380 $1.632.672 $1.660.427 $1.688.654 $1.717.361 $1.746.557 $1.776.248 $1.806.444 $1.837.154 Saldo Final $ 50.000.000 $ 48.981.615 $ 47.945.917 $ 46.892.612 $ 45.821.401 $ 44.731.979 $ 43.624.038 $ 42.497.261 $ 41.351.329 $ 40.185.916 $ 39.000.691 $ 37.795.318 $ 36.569.453 $ 35.322.748 $ 34.054.849 $ 32.765.397 $ 31.454.023 $ 30.120.356 $ 28.764.017 $ 27.384.619 $ 25.981.773 $ 24.555.077 $ 23.104.128 $ 21.628.513 $ 20.127.812 $ 18.601.600 $ 17.049.442 $ 15.470.897 $ 13.865.517 $ 12.232.845 $ 10.572.418 $ 8.883.764 $ 7.166.402 $ 5.419.846 $ 3.643.598 $ 1.837.154 $0 Concepto de Amortización: La amortización es un término económico y contable, referido al proceso de distribución en el tiempo de un valor duradero. Adicionalmente se utiliza como sinónimo de depreciación. Este orden de ideas, se emplea referido a dos ámbitos diferentes casi opuestos: la amortización de un activo o la amortización de un pasivo. En ambos casos se trata de un valor, habitualmente grande, con una duración que se extiende a varios periodos o ejercicios, para cada uno de los cuales se calculan una amortización, de modo que se reparte ese valor entre todos los periodos en los que permanece. De acuerdo con (EL TIEMPO). TASA DE INTERÉS DE RETORNO Datos: INVERSIÓN TIPO DE SERVICIO 1550000 INVERSIÓN TASA DE DESCUENTO AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 15% AÑO 4 AÑO 5 VAN TIR SERVICIO A - 1.550.000 600.000 750.000 980.000 1.050.000 1.100.000 1.330.448 43% SERVICIO B - 1.550.000 1.150.000 950.000 770.000 650.000 450.000 1.269.993 53% Tabla 7 Interpretación de la Tasa de Interés de Retorno: : Son factibles porque es mayor la tasa de descuento inicial 15%. Son factibles porque es mayor la tasa de descuento inicial 15%. TIR INCREMENTAL DETALLE DIFERENCIA Tabla 8 INVERSIÓN 0 AÑO 1 -550000 AÑO 2 -200000 AÑO 3 210000 AÑO 4 400000 AÑO 5 TIR INCREMENTAL 650000 19% Tabla de Tasa de descuento: TASA DE DESCUENTO 0% 2.930.000 2.420.000 5% 2.273.978 1.959.414 10% 1.751.755 1.582.464 15% 1.330.448 1.269.993 20% 986.394 1.007.967 25% 702.288 785.936 30% 465.284 596.005 35% 265.717 432.125 40% 96.219 48.889 174.033 377.652 534.883 289.606 45% 50% 60% 70% Tabla 9 VALOR ACTUAL NETO SERVICIO A SERVICIO B 164.767 54.691 - 130.070 - 278.565 Grafico VAN – TIR: GRÁFICO VAN - TIR VALOR ACTUAL NETO SERVICIO A VALOR ACTUAL NETO SERVICIO B 3.500.000 3.000.000 2.500.000 2.000.000 1.500.000 1.000.000 500.000 - -500.000 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% -1.000.000 Grafica 2 Interpretación de la gráfica de VAN y la TIR: En este caso si la tasa de descuento es inferior al 19% TIR Incremental - se escogería el Servicio A. Pero en caso que la tasa de descuento es Superior al 19% TIR Incremental - se escogería el Servicio B. ¿Qué es la TIR y para qué sirve? ¿Quieres conocer la rentabilidad que ofrece una inversión?, ¿Conoces cómo funciona la Tasa Interna de Retorno (TIR)? importante indicador, para que puedas averiguar si las inversiones que estas a punto de realizar son viables o no financieramente. De acuerdo con ( Rankia S.L, 2019 )… RECOMENDACIONES Y ANÁLISIS DEL ESTUDIO FINANCIERO Las fuentes de financiación son aquellas instituciones o entidades tanto públicas como privadas, a las que podemos acudir en búsqueda de fondos para un fin concreto. A cambio deberemos de cumplir unas condiciones determinadas. Son múltiples los motivos por los que a lo largo de la vida, podemos tener la necesidad de financiación tanto a nivel personal como empresarial. ( Ahorrar.com.co). La empresa Tecnología Caquetá S.A.S tiene tres socios los cuales usaron diferentes fuentes de financiación para la creación de la empresa, todos tienen el mismo porcentaje de inversión lo cual los hace participe en todas las decisiones de la empresa, las fuentes de financiación son las siguientes: F.F.F. “Friends, Family and Fools”: Es la primera fuente de financiamiento, pues se usa para la constitución de la empresa. Se da cuando un emprendedor inicia su negocio gracias a sus ahorros y la ayuda de su familia y amigos. Es lo que conocemos como capital más próximo y se usa, principalmente, para dar forma al proyecto y que pase de una simple idea a algo tangible. Según ( EmprendePyme). Financiamiento bancario: Las empresas pueden acudir al financiamiento bancario con el fin de tener flujo en la operación diaria del negocio o financiar adquisición de activos necesarios para el funcionamiento del proyecto. Existen multitud de instrumentos financieros, pero podríamos clasificarlos en dos grandes grupos: instrumentos financieros para financiar el circulante propio de la actividad diaria del proyecto y financiación de activos vinculados a las operaciones habituales, cada socio de la empresa tiene un crédito bancario el cual se realizó con el fin de tener flujo en la operación diaria. Fondo Emprender: Él (Fondo Emprender ) es un área emprendimiento del Sena. ¿Por qué se endeudarse y solicita un crédito a un tercero la empresa? Análisis de la opción bancaria: La empresa toma la decisión de adquirir un préstamo en el banco Davivienda a fin de mejorar su flujo de efectivo, dentro de las alternativas consultadas en los diferentes bancos, Davivienda es la más opcional ya que nos brinda la alternativa de adquirir un monto más alto porque manejamos nuestra cuenta corporativa en dicha entidad, a continuación se detalla las características del crédito: En el caso de Tecnología Caquetá: El préstamo se realiza por $50.000.000 de pesos a una tasa de interés del 2% efectiva anual y por un periodo de 36 meses, en este caso la empresa queda con una cuota fija mensual del $1.868.385 pesos, para este crédito el banco maneja interés compuesto tal como se evidencia en la tabla de amortización. Interpretación de los socios: La empresa necesita endeudarse, ya que en corto plazo no lograr los resultados financieros que le permitirán invertir en los objetivos que se ha propuesto en el estudio financiero y técnico para que el negocio sea viable y factible. ESTUDIO TÉCNICO Mapa de procesos: MATRIZ DE RIESGO Guía Técnica Colombia GTC 45 RIESGO FISICO: En el local comercial es una zona muy transitada por vehículos la cual nos afecta la audición y el CO2 de los carros teniendo en cuenta que este riesgo es principalmente para los usuarios. RIESGO ELECTRICO: En TECNOLOGÍA CAQUETÁ unos de los riesgos principales son los equipos de cómputo teniendo en cuenta que puede haber una sobrecarga de energía ocasionando una explosión y posteriormente se provoque un incendio. RIESGO PUBLICO: Aquí encontraremos teniendo en cuenta que nuestra actividad principal es la reparación y mantenimiento de equipo de cómputo, recepción de dinero por tal motivo nos vemos amenazado por hurtos de equipos y dinero en recepción. RIESGO BIOMECANICO: Se evidencia que por estar tanto tiempo de pie o sentado se puede ver afectada la salud de los trabajadores generando estrés, dolores musculares agotamiento entro otros. RIESGO LOCATIVO: En centrarse en el establecimiento comercial que en este tipo de riesgo se puede evidenciar en que las puertas de acceso son en vidrio, los pisos embaldosados suelen ser resbaladizos. REFERENCIAS Ahorrar.com.co. (s.f.). Obtenido de https://www.ahorrar.com.co/tipos-definanciamiento.html#:~:text=Las%20instituciones%20financieras%2C %20como%20los,fuera%20de%20su%20alcance%20inmediato. EmprendePyme. (s.f.). Obtenido de https://www.emprendepyme.net/quees-la-financiacion-fff.html Rankia S.L. (13 de 11 de 2019 ). Rankia S.L. Obtenido de ¿Qué es la TIR y para qué sirve?: https://www.rankia.co/blog/mejores-cdts/3718561que-tir-para-sirve Rotulowcost. (s.f.). Obtenido de https://www.rotulowcost.es/blog/loscolores-corporativos-en-laempresa/#:~:text=El%20color%20corporativo%20es%20el,corporativ a%2C%20tanto%20exterior%20como%20interior. Concepto.De. (s.f.). Obtenido de https://concepto.de/politicas-de-unaempresa/ EL TIEMPO. (s.f.). Obtenido de https://www.eltiempo.com/archivo/documento/MAM672257#:~:text=La%20amortizaci%C3%B3n%20puede%20definirse %20como,de%20pagos%20peri%C3%B3dicos%20la%20acreedor.&t ext=Si%20los%20pagos%20de%20amortizaci%C3%B3n,el%20capit al%20de%20la%20misma. Fondo Emprender . (s.f.). Obtenido de http://www.fondoemprender.com/SitePages/Home.aspx# ISOTools. (s.f.). Obtenido de https://www.isotools.org/normas/medioambiente/iso-14001/ KYOCERA Document Solutions. (s.f.). Obtenido de https://www.kyoceradocumentsolutions.es/es/smarterworkspaces/business-challenges/paperless/doce-valores-deempresa-para-guiar-tu-negocio.html Normas ISO. (s.f.). Obtenido de https://www.normas-iso.com/iso-9001/ Salazar López, B. (24 de 11 de 2016). ABC Finanzas.com. Obtenido de ADMINISTRACIÓN FINANCIERAAnálisis e índices de endeudamiento: https://abcfinanzas.com/administracionfinanciera/analisis-e-indices-de-endeudamiento/ TIC Portal . (s.f.). Obtenido de https://www.ticportal.es/temas/sistemagestion-documental/gestion-documental-pequenas-empresas VILLARRAGA, C. (06 de 05 de 2016). COMPETENCIAS TECNÓLOGO GESTIÓN DOCUMENTAL. Obtenido de http://cristinavillarraga.blogspot.com/2016/05/competencias-degestion-documental.html