LA DOCUMENTACION MERCANTIL Es la disciplina de la contabilidad que trata del estudio de los diversos documentos que intervienen en las diversas operaciones que realiza la empresa ya sea en la transferencia de bienes y/o prestación de servicios. 1. IMPORTANCIA DE LA DOCUMENTACIÓN MERCANTIL El estudio de la documentación es importante para: a) El comerciante: la documentación es importante para el comerciante porque representa un medio probatorio de las transferencias de bienes y/o la prestación de servicios que ha realizado b) La empresa: son comprobantes que respaldan los registros contables de las diversas operaciones que realiza la empresa c) El estado: la documentación mercantil es importante para efectos tributarios porque a través de los documentos es posible verificar las diversas transacciones realizadas por las personas naturales por jurídicas mediante la aplicación de las leyes y disposiciones vigentes d) La colectividad: para las personas naturales sin negocio también es importante la documentación mercantil porque a través del tiempo puede acreditar la propiedad, el derecho y la obligación (de ser el caso) 2. RELACION DE LA DOCUMENTACION MERCANTIL CON LA CONTABILIDAD La documentación mercantil se relaciona con la contabilidad porque es fuente probatoria de autenticidad de los registros contables 3. CLASIFICACION DE LA DOCUMENTACION MERCANTIL Se clasifican en tres grandes grupos 1. Documentos exigidos legalmente por la SUNAT 2. Títulos valores 3. Documentos internos 3.1. DOCUMENTOS EXIGIDOS LEGALMENTE POR LA SUNAT Son comprobantes de pago aceptados tributariamente, se definen como comprobante de pago a todo documento que acredita la transferencia de bienes, entrega en uso o prestación de servicios siempre que cumpla con los requisitos establecidos en el Reglamento de Comprobantes de Pago aprobado por SUNAT Entre los principales comprobantes de pago tenemos: - Factura Boleta de venta Recibo por honorarios Liquidación de compra - Tickets emitidos por máquinas registradoras Nota de crédito Nota de debito Guía de remisión Documentos emitidos por los bancos e instituciones financieras Documentos emitidos por las AFP Recibo de servicios públicos Recibo por arrendamiento ¿En qué momento deben ser entregados los comprobantes de pago? a) En la transferencia de bienes muebles: En el momento en que se entregue el bien o se efectué el pago, lo que ocurra primero b) En la transferencia de bienes inmuebles: En la fecha en que se perciba el ingreso o en la fecha que se celebre el contrato, lo que ocurra primero c) En la prestación de servicios: Se emitirá el comprobante de pago cuando se pretenden algunos de los siguientes supuestos: En la culminación del servicio En la percepción de la retribución final Al vencimiento del plazo 3.2. TITULOS VALORES Documento en que se deja constancia que quien lo suscribe tiene la obligación de pagar a la fecha específica en el documento y a la persona identificada en el mismo una cierta suma de dinero. Compromiso escrito en el cual la persona natural o jurídica que lo firma reconoce una deuda a otra persona por una cierta suma de dinero, obligándose a pagarla dentro de un plazo determinado o cuando se le demande. 3.3. DOCUMENTOS INTERNOS Documentos empleados por procesos administrativos (nota de pedido, cotizaciones, nota de devolución, requerimiento, etc)
