Indicadores de Rotación o Actividad los indicadores de rotación o actividad permiten analizar la eficiencia con la que la empresa está administrando y recuperando los recursos con los que está operando. En otras palabras, permite medir los tiempos en los que se está ingresando recursos a la organización a partir de los movimientos de los activos corrientes, así como aquellos en los que ésta cubre las obligaciones con sus proveedores, identificando si los tiempos de entrada son coherentes con los tiempos de salida. Técnicamente hablando, para realizar la medición de la rotación, es necesario involucrar los saldos estáticos del Balance General con los movimientos dinámicos mostrados en el Estado de Resultados. Existen dos formas de analizar estos indicadores: el número de veces de rotación en un período determinado, o el número de días en que éstos rotan. Para efectos de análisis práctico, en este artículo se explicarán los indicadores por el número de días, suponiendo que las cifras de los estados financieros son anuales. Así, los indicadores de rotación o actividad para realizar el análisis financiero son los siguientes: Rotación de Cartera Indica el número de días en que las cuentas por cobrar a los clientes se convierten en efectivo; es decir, indica el tiempo promedio en que se reciben pagos de los clientes a los cuales se le ha vendido a crédito. Matemáticamente, la rotación de cartera viene dada por: Rotación de Cartera = (Cuentas por Cobrar × 360) / Ventas Para dar más precisión al cálculo de este indicador, se debería utilizar el monto de las ventas a crédito. No obstante, considerando que la mayoría de las empresas no clasifica sus ventas a crédito de aquellas realizadas de contado, se utiliza el monto de las ventas totales. Este indicador es un complemento al análisis de los indicadores de liquidez, por cuanto permite medir la rapidez con la que las ventas de la empresa se convierten en efectivo, así como es un insumo para poder evaluar las políticas de crédito que ésta ofrezca a sus clientes. Rotación de Inventarios Indica el número de días promedio en que el inventario presenta movimientos; es decir, mide los intervalos de tiempo en los que los bienes que la organización produce y/o comercializa se convierten en efectivo (venta de contado) o en cuentas por cobrar (venta a crédito). Su fórmula de cálculo viene dada por: Rotación de Inventarios = (Saldo de Inventarios × 360) / Costo de Ventas Desde otra perspectiva, este indicador permite analizar la efectividad de la gestión comercial de una organización. Es decir, si se tiene un valor de rotación de inventarios bajo, esto implica que los productos de la empresa están siendo vendidos rápidamente, lo cual puede ser producto de las estrategias de marketing y ventas; por el contrario, si el indicador es relativamente alto, esto implica que los productos no están siendo vendidos a un ritmo deseado, por lo que es necesario reevaluar las estrategias mencionadas. Rotación de Proveedores Indica el tiempo promedio (o número de días) en que se requiere realizar el pago de obligaciones adquiridas con los proveedores de la empresa. En otras palabras, mide los plazos promedio que los proveedores han ofrecido a la empresa para el pago de la adquisición de materias primas e insumos. Para efectos prácticos y con base en la disponibilidad de los estados financieros, la rotación de proveedores viene dada por: Rotación de Proveedores = (Saldo de Proveedores del Pasivo × 360) / Costo de Ventas No obstante, en caso de conocer el detalle de las compras que son realizadas a crédito, este valor puede ser utilizado como sustituto del costo de ventas. Este indicador, junto con el de rotación de cartera, son la base para que ésta pueda definir políticas financieras asociadas al cobro de las ventas a los clientes. Objetivo de Rotación Considerando que la rotación de proveedores indica el tiempo promedio en que la empresa debe pagar sus obligaciones con los terceros que le suministran materias primas e insumos, y que las rotaciones de cartera e inventarios están asociadas a las ventas de la empresa y su conversión en recursos en efectivo, se espera que para una empresa se cumpla al menos una de las siguientes condiciones: La rotación de cartera (conversión de las deudas de los clientes a efectivo) sea menor a la rotación de proveedores: Si la cartera tiene una rotación rápida respecto a las deudas con proveedores (por ejemplo, que la cartera rote cada 20 días y el plazo promedio de pago de los proveedores es 45 días), la empresa tendrá la liquidez necesaria para dar respuesta a las obligaciones con quienes le suministra materias primas e insumos. La suma de la rotación de cartera y de inventarios sea menor a la rotación de proveedores: Si se incorpora el ritmo de ventas a los tiempos de conversión de la cartera a efectivo, esto implica que la empresa está generando ventas que pueden ser convertidas en efectivo, en tiempos menores a los plazos exigidos por los proveedores para la realización de pagos. NIA 315 IDENTIFICACIÓN Y VALORACIÓN DE LOS RIESGOS DE INCORRECCIÓN MATERIAL MEDIANTE EL CONOCIMIENTO DE LA ENTIDAD Y DE SU ENTORNO. Procedimientos de valoración de riesgo a) Indagaciones ante la dirección, ante las personas adecuadas de la función de auditoría interna y ante otras personas de la entidad que, a juicio del auditor, puedan disponer de información que pueda facilitar la identificación de los riesgos de incorrección material debida a fraude o error. b) Procedimientos analíticos. c) Observación e inspección. El conocimiento requerido de la entidad y su entorno, incluido su control interno. El auditor obtendrá conocimiento de lo siguiente: a) Factores relevantes sectoriales y normativos, así como otros factores externos, incluido el marco de información financiera aplicable. b) La naturaleza de la entidad, incluyendo sus operaciones, su estructura de gobierno y propiedad, los tipos de inversiones que la entidad realiza o tiene previsto realizar, incluidas las inversiones en entidades con propósito especial y el modo en que la entidad se estructura y la forma en que se financia, para permitir al auditor comprender los tipos de transacciones, saldos contables y revelaciones que se espera encontrar en los estados financieros. c) La selección y aplicación de políticas contables por la entidad, incluidos los motivos de cambios en ellas. d) Los objetivos y las estrategias de la entidad, así como los riesgos de negocio relacionados, que pueden dar lugar a incorrecciones materiales. e) La medición y resultado financiero de la entidad. Control interno de la entidad El auditor obtendrá conocimiento del control interno relevante para la auditoría. Si bien es probable que la mayoría de los controles relevantes para la auditoría estén relacionados con la información financiera, no todos los controles relativos a la información financiera son relevantes para la auditoría. Componentes del control interno El auditor obtendrá conocimiento del entorno de control. Como parte de este conocimiento, evaluará si; a) La dirección, bajo la supervisión de los responsables del gobierno de la entidad, ha establecido y mantenido una cultura de honestidad y de comportamiento ético. b) Los puntos fuertes de los elementos del entorno de control proporcionan colectivamente una base adecuada para los demás componentes del control interno y si estos otros componentes no están menoscabados por las deficiencias en el entorno de control. Identificación y valoración de los riesgos de incorrección material El auditor identificará y valorará los riesgos de incorrección material en: a) Los estados financieros. b) Las afirmaciones sobre tipos de transacciones, saldos contables e información a revelar que le proporcionen una base para el diseño y la realización de los procedimientos de auditoría posteriores. Riesgos que requieren una consideración especial de auditoría Como parte de la valoración del riesgo, el auditor determinará si alguno de los riesgos identificados, es a su juicio, un riesgo significativo. En el ejercicio de dicho juicio, el auditor excluirá los efectos de los controles identificados relacionados con el riesgo. Documentación El auditor incluirá en la documentación de auditoría: a) Los resultados de la discusión entre el equipo del encargo, así como las decisiones significativas que se tomaron. b) Los elementos clave del conocimiento obtenido en relación con cada uno de los aspectos de la entidad y de su entorno, así como de cada uno de los componentes del control interno. c) Los riesgos de incorrección material en los estados financieros y en las afirmaciones. d) Los riesgos identificados, así como los controles relacionados con ellos, respecto de los que el auditor ha obtenido conocimiento.
