Estudiantes: María Alejandra Granada Yanedis Coha Valle Leber Osiris Perea Carabali Bitácora “Documentación de la operación de comercio” BOGOTA D.C. 2018 BITÁCORA Tabla de contenido .................................................................................................. ................................................................. ............ 3 Introducción ............................................. 1. Solución de actividad ...….……………………………………………………..4 2 3 BITÁCORA INTRODUCCIÓN En esta evidencia lograremos consolidar el proceso de exportación del plátano y regular el diligenciamiento de los documentos que se requieren para llegar a los beneficios de las partes que intervienen en la negociación. 4 BITÁCORA 1. Desarrollen cada uno de los trámites requeridos para el proceso de exportación que se mencionan en el material de formación consultado. PRODUCTO País de origen País destino Descripción del canal de distribución elegido. Precio de exportación PLATANO Colombia Estados Unidos El producto a exportar es el plátano; ya que es un producto con gran acogida comercial en los mercados extranjeros tales como Canadá, Bélgica y el gran porcentaje de las exportaciones centradas en Estados Unidos, donde tras una fase de encuestas se determinó una curva ascendente de consumo en los hogares norteamericanos del producto Colombiano. Los precios promedio más altos que registra el plátano colombiano se han presentado en el mercado de Los Ángeles al oscilar entre 0,7 y 0,8 US$/Kg registrando esporádicamente precios hasta de 1 US$/Kg, por efecto de los costos de transporte” (manual de Tipo de mercado exportadores de fruta, hortalizas y tubérculos en Colombia., 2000) Para 700 toneladas el costo total de exportación es de $48.449.000 En la naturaleza del producto es perecedero, la NATURALEZA DEL PRODUCTO Estados unidos es uno de los países en la cual estamos vigentes en los acuerdos de TLC, teniendo en cuenta la continuidad económica con los bienes y servicios que Colombia le ofrece. Los factores que determinaron la mayor puntuación fueron: estabilidad política, facilidad de transporte, estabilidad económica y aceptación del producto según su cultura 5 BITÁCORA naturaleza del mercado se centra en pocos posibles clientes, la empresa cuenta con una estabilidad económica que la posicionan entre las mejores exportadoras de este producto, en tanto la competencia es de suma importancia el compromiso con el detallista para que los consumidores tengan un producto de excelente calidad. Cada uno de ellos permite definir que el canal corto es la opción que más le conviene a la empresa para tener una adecuada distribución sin inconvenientes. 2. Consulten en las páginas oficiales de cada entidad autorizada, los documentos, formatos y/o formularios requeridos en cada trámite o procedimiento, tengan en cuenta los requisitos comerciales y técnicos, así como las normas legales vigentes aplicables a su producto o servicio. TRAMITE ENTIDAD Registro tributario RUT Productora y Exportadora “Plátano Green” Certificado de Cámara y Comercio YANIS DESCRIPCIÓN DE LA FECHA Y ENTIDAD EL TIEMPO INVERTIDO Compañía productora de plátano y encargada de exportar el Constituida producto. desde 2017 Cámara y comercio OBSERVACIONES O DIFICULTADES EN EL TRAMITE Ninguno Niguno 6 BITÁCORA Declaración juramentada Solicitud de determinación de origen Certificado de origen La declaración de exportación (DEX) Anticipada Incoterm (Términos de negociación) Solicitud de autorización de embarque YANIS YANIS La Dirección de Impuestos y Emitido por la Aduanas DIAN Nacionales YANIS YANIS Factura Comercial Productora y Exportadora “Plátano Green” Lista de empaque Documentos de transporte. Carta de porte aéreo Inspección física automática o documental Medio de pago. Carta de crédito Procedimientos cambiarios (Reintegro de divisas Certificado de origen YANIS Leber Leber Leber La factura comercial, es preparada por el vendedor y describe en forma clara la transacción, el consignatario y el sistema de pago Requisitos previos a la certificación BITÁCORA El Certificado de Origen es una solicitud que permite obtener la prueba documental de origen mediante la cual se acredita que los productos fueron elaborados en Colombia. Este documento se obtiene con el fin de acogerse a las preferencias arancelarias establecidas en los diferentes Acuerdos Comerciales suscritos por Colombia. Sirve para acreditar el origen o procedencia de las mercancías, basadas en las normas de origen en cumplimiento de los requisitos y, por ende, acogerse a los beneficios concedidos a nuestro país. Además, los Certificados de Origen tienen como principales objetivos los siguientes: 1. Certificar el origen y procedencia de la mercancía. 2. Gozar de beneficios arancelarios en los acuerdos firmados o regímenes preferenciales. 3. Cumplir un requerimiento exigido por autoridades del importador. 4. Cumplir un requerimiento exigido en un medio de pago internacional (Carta de Crédito o Cobranza Documentaria) Firmados por la DIAN y el exportador: Paso 1: Alistar la documentación y cumplir con los siguientes requisitos. Ser productor de la mercancía. La persona natural o jurídica debe estar inscrita en el Registro Único tributario (RUT ) con la actividad económica que corresponda a la producción de productos objetos de la declaración juramentada. Asociación: si el productor para el procedimiento de elaboración y presentación de la declaración juramentada de origen contrata a otra persona el productor hará el proceso para lo que debe : Solicitar la asociación: Antes de presentar la declaración juramentada de origen debe solicitar a la Coordinación del Servicio de Origen través del correo electrónico: [email protected], la asociación de las dos personas. Adjuntar el poder para el efecto debidamente otorgado, registro mercantil y cédulas de ciudadanía de los representantes legales de las dos empresas: Se adjuntan escaneados a la solicitud por correo electrónico. Recopilar la información sobre la producción y seleccionar el criterio de origen que corresponda: 7 BITÁCORA El productor deberá recopilar la información solicitada y con fundamento en las normas de origen del acuerdo comercial correspondiente Declarar el cumplimiento de las mismas seleccionando el criterio de origen que corresponda al producto. Obtener rma digital: Antes de presentar la declaración juramentada de origen, el productor (o la persona que a su nombre hará el procedimiento) deberá obtener una rma digital a uno de los siguientes proveedores: Certicámaras, Sistema De Gestión Electrónica –SGE o Andes SCD. 8 BITÁCORA 9 BITÁCORA (ver imagen certificado de origen). Factura comercial La factura comercial (comercial invoice), base de la negociación comercial, es preparada por el vendedor y describe en forma clara la transacción, el consignatario y el sistema de pago, este documento se utiliza principalmente para: - Inspección de la aduana en los puntos de exportación e importación - Inspección por el comprador al recibo de la mercancía - Pago de la mercancía por el comprador. A falta de un contrato de compra-venta separado, la factura, aunque no constituye por sí misma un contrato, cobra una especial importancia como confirmación de las condiciones del acuerdo entre las partes. Mediante la Resolución 1112 de la CAN, desde el 6 de noviembre de 2007, se establecieron los requisitos que deben cumplir las facturas comerciales como soporte del valor de transacción de las mercancías y se resaltan algunas novedades: - Reflejar los pagos directos efectuados o por efectuar del comprador al vendedor - Los pagos indirectos realizados o por realizar del comprador a terceros en beneficio del vendedor. - Ser un documento original y definitivo y debe estar denominada “Factura de Venta” - Numeración consecutiva autorizada por la DIAN - Ser expedida por el vendedor de la mercancía. - Carecer de borrones, enmendaduras o adulteraciones. - Contener como mínimo los siguientes datos: a) Membrete o logotipo del vendedor Pre impreso b) Número y fecha de expedición. c) Nombre y dirección del vendedor. d) Nombre y dirección del comprador. e) Descripción de la mercancía. f)) Cantidad. g) Precio unitario y total. h) Moneda de la transacción comercial. i) Lugar y condiciones de entrega de la mercancía, según los INCOTERMS. La factura comercial puede tomar la forma de un mensaje electrónico, en cuyo caso deberá cumplir con los requisitos antes señalados, aplicándose lo establecido en la legislación nacional sobre regulación del comercio electrónico. 10 BITÁCORA Cuando las facturas comerciales se presenten en un idioma diferente al español, la autoridad aduanera podrá exigir al importador que adjunte la traducción correspondiente. Debe elaborarse de conformidad con las normas estipuladas en la DIAN. Puede que se necesiten otros documentos, dependiendo de la naturaleza y el valor del envío y de las normas específicas del país de destino. Por ejemplo, en algunos países es necesario un certificado de origen para el despacho de aduanas. 11 BITÁCORA Documentos de transporte. Carta de porte aéreo 12 BITÁCORA Lista de empaque Es un documento que permite al exportador, al transportista, a la compañía de seguros, a la aduana y al comprador, identificar las mercancías y conocer qué contiene cada bulto o caja, 13 BITÁCORA por lo cual se ha de realizar un empaque metódico, que coincida con la factura. Esta última se utiliza como complemento de la factura comercial y se entrega al transportista. En este desglose se debe indicar la fracción arancelaria de la mercancía, así como el valor, el peso y el volumen (describiendo el tipo de e mpaque y embalaje utilizados). Con la lista de embarque se garantiza al exportador que durante el tránsito de sus mercancías se dispondrá de un documento claro que identifique el embarque completo ya que, en caso de percance, se podrán hacer, sin mayores dificultades, las reclamaciones correspondientes a la compañía de seguros. La lista de embarque la elabora el exportador en original y con dos copias es suficiente; se utiliza como complemento de la factura comercial y se entrega al transportista. Este documento se asemeja a la factura comercial y describe el contenido del embarque. Cabe mencionar que la carta de porte es equivalente al Conocimiento de Embarque, difiriendo únicamente en el medio de transporte que se utilice, ya que la carta de porte se utiliza para transporte terrestre y el conocimiento de embarque para transporte marítimo y aéreo, ambos documentos de transporte deben consignar como mínimo la siguiente información: Datos del transportista autorizado. Datos del remitente y destinatario de las mercancías objeto del transporte internacional Lugar específico y condiciones en las que el transportista autorizado recibe las mercancías. Lugar específico de entrega de las mercancías al destinatario 14 BITÁCORA Es el documento en el cual los artículos embalados se encuentren detallados por bultos, con la respectiva indicación de las unidades contenidas en cada uno y, su contenido, es comparado con el de otros documentos como la factura comercial y el conocimiento de embarque. El formato del formulario que presentamos es un formato típico, pudiendo, cada empresa tener su propio formato. Figura 2 (formato lista de empaque) Documento de trasporte carta de porte aéreo AWB. Es emitido por las compañías aéreas en juegos de 12, tres de los cuales son originales. También lo puede emitir un agente de la compañía. EL AWB no da derecho sobre la mercancía, pero sí que da derecho a reclamar la mercancía 15 BITÁCORA 16 BITÁCORA Inspección física automática o documental INSPECCION FISICA En la Inspección física de las mercancías inmovilizadas el servidor aduanero designado verifica su cantidad, calidad, valor, origen, el cumplimiento de regulaciones de otros sectores (Certificados Fitosanitarios, Registro Sanitario, entre otros) y otros conceptos pertinentes, para lo cual dispone la apertura del contenedor o bultos y verifica que la mercancía encontrada concuerde con lo declarado ante ADUANAS y el cumplimiento de las obligaciones tributario-aduaneras de los operadores de comercio exterior que participan directa e indirectamente. La aduana tiene la facultad, a veces la obligación, de inspeccionar físicamente las mercancías. Con este objeto, así como con el fin del cumplimiento de las funciones que son propias de los servicios aduaneros INSPECCION DOCUMENTAL La Corporación, podrá inspeccionar toda la documentación relativa a los movimientos físicos y económicos, transacciones de productos y relaciones comerciales de los sujetos obligados al mantenimiento de las existencias mínimas de seguridad de productos Del resultado de la inspección se levantara un acta, donde se reflejaran todos los datos y circunstancias de hecho que resulten de las actuaciones llevadas a cabo Procedimientos cambiarios (Reintegro de divisas) 17 BITÁCORA Se refiere al ingreso de divisas por conducto de los Intermediarios del mercado cambiario o de Cuentas en el exterior registradas bajo el mecanismo de compensación. 18 19 BITÁCORA 3. Realicen una breve descripción de la entidad ante la cual deben presentar cada documento e inclúyanlo en la bitácora debidamente diligenciada. TRAMITE FECHA Y EL ENTIDAD DESCRIPCI TIEMPO ÓN DE LA INVERTI ENTIDAD DO OBSERVACIO NES O DIFICULTADE S EN EL TRAMITE Registro federal de contribuyentes Obligaciones fiscales Leber Patrón de importadores Control de inventarios Información de documentos de origen del país de donde viene la mercancía Firma electrónica avanzada Agente aduanal Leber Pedimentos de importación Momento de pago Obligaciones fiscales para las empresas Iniciar una actividad económica empresarial o profesional, origina un conjunto de obligaciones fiscales de carácter estatal. Algunas deben cumplirse antes del inicio y otras deben cumplirse durante su desarrollo. Estas actividades económicas pueden realizarse por personas físicas (autónomos), personas jurídicas (entidades mercantiles) o por entidades sin personalidad jurídica (herencias yacentes y comunidades de bienes). Con carácter general, antes de iniciar una actividad económica debe presentarse declaración censal, modelos 036 o 037. El modelo 840 del Impuesto de Actividades Económicas (IAE) lo presentarán solo los que no estén exentos del pago del Impuesto, y antes de transcurrir 1 mes desde el inicio de la actividad. Iniciada la actividad, los ingresos percibidos por autónomos y entidades sin personalidad jurídica, tributan por el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, (IRPF - pagos a cuenta y declaración anual). Las sociedades mercantiles tributan por el Impuesto sobre Sociedades, (IS - pagos a cuenta y declaración anual). BITÁCORA Además, se deben cumplir las obligaciones relativas al Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA), declaraciones informativas (operaciones con terceros, modelo 347, declaración anual de retenciones e ingresos a cuenta, modelo 190) y las obligaciones formales que correspondan, en función de las actividades desarrolladas. A fin de dar a conocer todas las obligaciones formales que deben cumplir empresas y empresarios, la Agencia Tributaria tiene publicado el MANUAL DE ACTIVIDADES ECONÓMICAS en el que se explican con detalle todas aquellas obligaciones fiscales. El agente aduanal Es la persona física que tiene las facultades para realizar el despacho de mercancías para la exportación e importación Dentro del proceso de importación y exportación, se requiere de una figura que asista a las partes como una forma de regulación de las actividades. En este proceso entra el agente aduanal y su despacho de agencia aduanal.Para localizar más artículos los agentes aduanales, entre a la sección de Agente Aduanal. En esta área, podrá informarse sobre conceptos, dudas, listas de los agentes aduanales. 4. Completen la bitácora con los comentarios sobre las dificultades que encontraron en el diligenciamiento o presentación de los documentos durante el desarrollo de cada paso y el tiempo aproximado de cada procedimiento. 5. 6. La bitácora debe contener las siguientes características: Portada OK Tabla de contenido. OK Procedimientos (desarrollo de los puntos). 20 BITÁCORA Bibliografía. OK Bibliografía Recopilado de https://edoc.site/evidencia1bitacoradocumentacion-de-la-operacionde-comercio--pdf-free.html Recopilado de https://www.dian.gov.co/aduanas/aspectecmercancias/Documents/Pasos%20Certific ados%20de%20Origen.pdf. Recopilado de http://www.contactopyme.gob.mx/guiasempresariales/guias.asp?s=10&g=5&sg=34 Recopilado de https://sites.google.com/a/misena.edu.co/documentos-ciaddt/home/contrato-de-compra-y-venta-internacional-1/contrato-de-compra-yventa-internacion Recopilado de http://www.colombiatrade.com.co/preguntas-frecuentes/comofunciona-la-factura-comercial 21 BITÁCORA http://www.banrep.gov.co/es/node/36527 22
