Presentaciones eficaces

PRESENTACIONES EFICACES
1. ALGUNOS CONCEPTOS
Un grupo será más eficaz si las comunicaciones, presentaciones, etc., son más correctas.
Una presentación consiste en presentar a un colectivo algo, pero siempre con un fin determinado.
Y el Director de RR.HH. necesita, a lo largo de su trayectoria profesional, hacer presentaciones.
Se debe tener en cuenta:

La preparación de la presentación es importante.

Controlar que el colectivo al que se dirige la presentación (auditorio), participa.

Dar respuestas a las preguntas que se formulen durante la presentación.

Estructurar bien los mensajes para comunicar de forma eficaz las ideas.

Superar el “miedo escénico”.

Ser capaz de escuchar las intervenciones.

Utilizar los medios para presentar ideas, teniendo en cuenta que el mejor medio es uno mismo (el ser
humano).

Saber los puntos positivos de cada uno y los aspectos a corregir.
1.1 Tres Falacias
1. Los oradores hacen y no se hacen.
2. La forma más segura de no equivocarse es leer.
3. El “miedo escénico” no se puede controlar.
2. PREGUNTAS CLAVES

¿PARA QUÉ VOY A HABLAR?. ¿CUÁL ES EL OBJETIVO?.

¿A QUIÉN VOY A HABLAR?.

¿SOBRE QUÉVOY A HABLAR?.

¿CÓMO VOY A HABLAR?.
Todas ellas han de ser tenidas en cuenta tanto a la hora de la preparación de la presentación como durante la
realización de la misma.
En las presentaciones lo verdaderamente importante es el talante personal con que se lleven a cabo, la
seguridad y la relación que se establezca con el colectivo o auditorio. Por ello todo el soporte para apoyar la
presentación (fichas, transparencias, flipchart...) es un itinerario de la memoria. Pero sin olvidar que “hay
que llenar la despensa de vocabulario” para hacer una buena presentación, una presentación eficaz.
3. HABILIDADES DE PRESENTACIÓN

Dominar los aspectos materiales del auditorio.

Conseguir complicidad (que la persona que hace la presentación y el auditorio que lo escucha persigan
lo mismo).

Aspectos como la vestimenta son muy importantes.

Conseguir un feedback continuo entre las dos partes de la presentación.

Conseguir captar la atención del auditorio, y esto con la ayuda de un adecuado ritmo, volumen y tono
de voz.
4. PAUTAS PARA PRESENTACIONES EFICACES
 Poner el cuerpo al servicio de lo que se dice.
 Las manos harán hincapié en algo que queramos significar.
 Todo el auditorio debe ser partícipe de la mirada de la persona que
hace la presentación.
 No reiterar palabras, sobre todo, no reiterar adjetivos.
 La configuración del cuerpo determinará los movimientos del
mismo.
 Necesario un guión para llevar bien la exposición.
 Desplazarse sólo para transmitir ideas.
 No hacer gestos innecesarios.
 Las frases expuestas no deben ser sentencias sino se especifican con
anterioridad. Y además, deben ser partes de un argumento
secuencial.
 Claridad en la exposición. Expresar el para qué, cuál es el objetivo.
 Hay tres preguntas que no se deben olvidar a la hora de la exposición, éstas son:
 ¿QUIÉNES SOMOS?.
 ¿A QUÉ VENIMOS?.
 ¿QUÉ PROPONEMOS?.
5. ESTRUCTURA DE LAS PRESENTACIONES
A. PRODUCIR IMPACTO O CAPTAR LA ATENCIÓN.
B. APERTURA HACIA EL MENSAJE QUE SE QUIERE TRANSMITIR.
C. MENSAJE.
D. RESUMEN O SÍNTESIS DE LA EXPOSICIÓN.
E. IMPACTO (con el objetivo de volver al inicio).
5.1.Diversas formas de presentaciones
 Homogénea.
 Con amplia introducción.
 Con amplias conclusiones sin soporte.
 Donde la parte fundamental se encuentra en el mensaje o contenido del tema a
tratar.
6.CONCLUSIONES

Hay que adecuar la exposición al auditorio.

La sensación de falta de dominio conduce a la falta de credibilidad.
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BIBLIOGRAFÍA
ARTÍCULOS

NEREA IDOETA “Aprenda a hablar, hombre”.
CASOS PRÁCTICOS
 Comité de Observación. PRESENTACIONES EFICACES. PLAN
DE ACCIÓN.