ayuda_de_memoria_reunion_abril_23_2015 (Испанский

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Ayuda de Memoria Reunión
Abril 23, 2015
Lugar: Sala de reuniones de FAO. Hora: 8:30 a 11:00am
Asistentes:
Juana Giraldo, FAO
Leidy Bernal, FAO
Teresita Góngora, FAO
Patricia Alzate, PMA
Rosalie Fournier, ACNUR.
Viviana Jiménez, CICR.
Beatriz G. del Campo, Federación Luterana Mundial.
Benedikt Kraus, Caritas, Alemania
Manuela Angel, Coordinadora del Cluster SAN
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La Agenda1 de la reunión fue la siguiente:
Hora
8:30- 9:30 am
Tema
Herramientas de Información, OCHA.
Avances en acciones del clúster con la UARIV; con el Clúster
Global;
Responsable
OCHA
Acciones de trabajo conjunto del clúster SAN con el clúster de
Protección.
Propuesta de Ciclo de Talleres.
Encuesta de Rendición de Cuentas a Beneficiarios
Coordinadora del
Clúster.
Financiamiento humanitario- FTS
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No se realizó el ejercicio de revisión del Plan de Trabajo del clúster 2015 por falta de tiempo. Se hará consulta con los socios de manera
bilateral para terminar el borrador del Plan de Trabajo.
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9:30- 10:00 am
Resultados de las actividades del Departamento de Seguridad
Económica en el 2014 y perspectivas 2015, CICR.
10:00-10:30
Avances programáticos y operativos del CERF UFE 2015:


Litoral del San Juan, Chocó y Valle
Putumayo
Viviana Jiménez,
CICR
PMA, FAO y
UNICEF/ACH
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Desarrollo de la Reunión: Ver presentación realizada en el siguiente enlace:
https://drive.google.com/file/d/0B9pmydNosMULYWhTWVlvUW9LYmc/view?usp=sharing
Herramientas de Información de OCHA: Se revisa la información existente en el 4W para el clúster
SAN. La siguiente es la información resumen que aparece en el 4W en general para el 2015 para todos los
clústeres:
Para el clúster SAN el 4W en el 2015 presenta esta información siguiente. En resumen son 895 proyectos
para 108,557 beneficiarios por valor de USD8.4 millones con 20 ejecutores. Lo anterior representa el 28%
del financiamiento total; el 36% de todos los beneficiarios; y el 85% de todos los proyectos a la fecha.
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Adicionalmente los departamentos que reciben las mayores inversiones son: Córdoba, Putumayo, Nariño,
Valle y Chocó:
Fechas de actualización del 4W: Marzo 30, Junio 30, Septiembre 30 y Diciembre 30. Se agradece a los
socios revisar si la información del 4W está actualizada.
http://sidih.salahumanitaria.co/sissh/index.php?m_g=consulta&m_e=p4w&accion=consultar&class=P4W#
Se presenta también el módulo de mapas temáticos; dónde se podría bajar la información sobre indicadores
del conflicto. Por ejemplo, se presenta el mapa de expulsión individual según la UARIV, en el 2015:
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RECUERDE: Pedir la clave a OCHA para ingresar al SIDIH.
1. Avances en Acciones del Clúster con la UARIV y con el Clúster Global
 Acuerdo con la UARIV para apoyar y prestar asistencia técnica para la Línea de Prevención al
desplazamiento llamada “Complementación Alimentaria”- liderado por la FAO. Tema de entrega de
semillas, herramientas, insumos y alevinos a través de los entes territoriales.
 Clúster Global FS: Apoyo para la realización del Taller “trabajo en SAN en zonas urbanas en
contextos de emergencia” y la documentación de dos casos a ser seleccionados por los socios.
Nota: El trabajo de la ruta de SAN en emergencias está pendiente de trabajar con la CISAN y con la
UNGRD.
2. Acciones de trabajo conjunto del clúster SAN con el clúster de Protección.
 Taller para acordar la metodología para la documentación de varios (máximo 2-3) casos de
experiencias de trabajo en zonas urbanas con énfasis en Seguridad Alimentaria. Al menos una de
esas experiencias podría mostrar acciones en Protección y SAN conjuntas.
 Revisar si la implementación del Decreto 2569 de Diciembre de 2014 que establece los criterios
técnicos para evaluar la superación de la situación de vulnerabilidad de las personas desplazadas,
en la ruta de atención a la PDI, puede generar vacíos y problemas para la población.
 Preparar un documento conjunto (de incidencia o de recomendaciones) sobre las nuevas formas
de control social, las restricciones a la movilidad, el confinamiento y los bloqueos y el impacto
que tiene sobre la protección y los medios de vida de la población.
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

Retomar y hacer seguimiento a los documentos de incidencia que se prepararon el año pasado.
Realizar capacitaciones en Bogotá y en terreno sobre mainstreaming protection. Se tiene
programado un taller para cada EHL y dos talleres en Bogotá. Las fechas están por ceocertarse.
La discusión se centra principalmente visibilizar las nuevas y existentes formas de control social de las
comunidades en zonas rurales de Chocó, Putumayo, y las otras zonas de influencia de los EHL. Algunos
asistentes proponen que se revisen los “manuales de convivencia” que se conocen; otros asistentes llaman la
atención sobre los riesgos de visibilizar estos documentos. Finalmente se deja la discusión para visibilizar
cómo las situaciones de restricción y control social podría estar afectando los medios de vida y la SAN.
3. Ciclo de Talleres.
La Coordinadora del clúster propone realizar ciclos de talleres con el apoyo de los socios en los
próximos meses:
Se decide que en la semana del 25 de Mayo se realice el primer taller con el tema de la gestión del
riesgo como tema principal. Estará a cargo de la FAO y se invitará a los socios del clúster y
entidades de Gobierno.
Queda programada para el 25 o 26 de mayo.
Se acordó que el taller sobre Rendición de Cuentas será liderado por la Federación Luterana Mundial
y se realizará en Agosto.
4. Acciones de Rendición de Cuentas a Beneficiarios:
Se invita a los socios a consultar la página web del HAP: http://rendircuentas.org/2011/03/una-accionhumanitaria-que-rinde-cuentas-a-los-beneficiarios-3/.
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Acciones y tips para la rendición de cuentas a beneficiarios: Se acordó que en cada reunión
estaremos haciendo una autoevaluación de algunas preguntas claves sobre estos compromisos. Para la
próxima reunión se consolidarán los resultados de la encuesta. Algunas preguntas a tener en cuenta:
Tenemos un monopolio en la provisión de asistencia en la zona?
 Consultamos con suficiente frecuencia a nuestros beneficiarios?
 Compartimos suficiente información sobre lo que planeamos hacer?
 Les damos elecciones sobre lo que planeamos hacer?
 Dejamos que ellos/as se quejen si no les gusta nuestro trabajo?
 Qué sucede si encontramos que alguien no esté contento/a con nuestro trabajo?
 Los/las beneficiarios consiguen lo que realmente quieren y necesitan?
Se presentan las prioridades en rendición de cuentas a beneficiarios de acuerdo a lo señalado por el
IASC y el HAP:
Se invita a los socios a diligenciar la encuesta de autoevaluación sobre rendición de cuentas que nos
permitirá establecer las áreas de trabajo y los puntos fuertes de los socios en esta área. Se agradece a los
socios que ya la diligenciaron y se le solicita a los que no la han enviado hacerlo antes del 8 de Mayo.
Ver formato anexo al final de esta ayuda de memoria.
5. Planeación SRP y Clúster response Plan 2015. Análisis de la información suministrada por los socios
(ver gráficas abajo). Se le recuerda a los socios que en Junio estaremos realizando un informe de avance
de los 38 indicadores del clúster SAN, que se dejaron en el SRP 2015:
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Beneficiarios Cluster SAN
2015
100,091
Beneficiarios Asistencia
Alimentaria
1. Asistencia
alimentaria
32%
100%
1. Bonos
2. En especie
51,245
226,176
Valor Total Cluster SAN
1. Asistencia
alimentaria
$
10,414,586
$
24,686,309
2. Nutrición en
Emergencias
3. Rehabilitación
de Medios de Vida
Agropecuarios
$ 1,822,221
6. Financiamiento humanitario, Colombia: http://fts.unocha.org/pageloader.aspx?page=emergemergencyCountryDetails&cc=col
En la evaluación de desempeño del clúster, los socios solicitaron más información sobre el
financiamiento humanitario en el país. En el siguiente enlace encuentran la lista de contribuciones por
donante y recipiente en Colombia:
http://fts.unocha.org/reports/daily/ocha_R10c_C47_Y2015_asof___1504272017.pdf
7. Fondo Canasta País, antes el ERF: Se le informa a los socios que hay plazo hasta el 30 de Abril para
presentar proyectos a la primera ronda del CBPF.
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OCHA-Financial Tracking System
8. Presentación del CICR sobre las actividades del departamento ECOSEC, Colombia.
A
continuación
el
enlace
a
la
https://drive.google.com/file/d/0B9pmydNosMULdHdyX2x3Y2I1bEk/view?usp=sharing
9. Por falta de tiempo, el último punto de la agenda sobre el CERF no se analizó.
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presentación:
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10. Compromisos:
Compromiso
Rendición de Cuentas a Beneficiarios.
Recibir la autoevaluación de los socios
según preguntas del anexo 1 y consolidar
las respuestas para identificar las
fortalezas y debilidades.
Realizar una charla informativa sobre la
Norma Humanitaria Esencial.
Organizar el primer taller para el mes
de Mayo sobre la incorporación de
consejos mínimos de gestión de riesgo
de desastres en proyectos de
emergencia.
Organizar el segundo taller sobre el tema
de Cash y Vouchers, liderado por el
PMA. Se consultará al Calp si puede
apoyar algunas acciones específicas.
Responsables/ Quienes
Coordinadora del Clúster
Socios
Cuando
30 de Abril, 2015- se reciben encuestas y
para el 25 de Mayo se consolida y
analiza la información.
Coordinadora del Clúster contactará a las
personas.
Reunión del clúster en Junio o Julio 2015
FAO con apoya la Coordinadora del
clúster
25 o 26 de Mayo,2015
PMA con apoya la Coordinadora del
clúster
25 de Junio, 2015
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Anexo 1: Prguntas de Autoevaluación para determinar los niveles de avance en Rendición de Cuentas a Beneficiarios.
Preguntas de Autoevaluación para determinar los niveles de avance en Rendición de Cuentas a Beneficiarios.
Nombre:
Organización:
Fecha:
Pregunta
Sí
1.
¿Consultas regularmente con las comunidades sobre el trabajo de tu
organización?
Cómo los haces: ejemplos:
2.
¿Las y los beneficiarias/os y no-beneficiarias/os entienden los criterios de
selección de beneficiarios y el proceso de identificación de necesidades y
prioridades?
3.
¿Las comunidades conocen los aspectos críticos de tu trabajo/proyecto? (Ej.:
duración, producto para entrega, progreso del proyecto, resultados de estudios y
eveluaciones, etc.)
4.
¿Todo el personal y los voluntarios conocen los planes futuros de la
organización?
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No
Parcial
No sé
En caso de una respuesta “si” o
“Parcial”, por favor dar ejemplos
concretos y estar dispuesto a presentar
la experiencia en las reuniones del
cluster.
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5.
¿Hay involucramiento de beneficiarias/os en la planificación y diseños del
proyecto?
En caso de respuesta positiva, dar al menos dos ejemplos y metodologías
utilizadas.
6.
¿Los y las beneficiarios/as contribuyen al Monitoreo & Evaluación? En caso de
respuesta positiva o parcial, cómo contributen. Dar ejemplos concretos
7.
Si/cuando reciben retroalimentación de las y los beneficiarias/os, ¿hacen
cambios al proyecto? En caso positivo, cómo lo hacen?
8.
¿Comunican a las comunidades si hay cambios en el trabajo/proyecto? En caso
de si, cómo lo hacen? por qué medio?
9.
¿Las comunidades saben cómo levantar una queja/incidente/reclamo con tu
organización?
10. ¿Las comunidades saben cómo se manejan las quejas/reclamos o incidentes?
11. ¿Todos las/los colegas, staff, personal y voluntarias/os saben la información
básica sobre la visión, misión, valores y principios de la organización para la
cual trabajan?
12. ¿Utilizan algunos estándares para medir la calidad del trabajo de tu
organización?
13. ¿Las personas que trabajan en la organización y los beneficiarios conocen los
códigos de conducta, estándares y otros compromisos que tu organización ha
establecido?
14. ¿Evalúan la calidad de sus relaciones con las comunidades afectadas?
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