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Información Convocatoria 2 - 2021 de Apoyos de Sostenimiento Regular SENA
Señores Aprendices
Centro de Servicios y Gestión Empresarial – Regional Antioquia - SENA
Medellín
Asunto: Convocatoria 2- 2021 de Apoyos de Sostenimiento Regular SENA
1. Normatividad Aplicable:
Circular N° 3-2021-000090 del 6 de mayo de 2021: la cual informa “La Dirección de Formación Profesional
se permite informar sobre el cronograma de la convocatoria de apoyos de sostenimiento II-2021, anexo 1,
y, la distribución de cupos por cada centro de formación, anexo 2.
En el anexo 1 se establece el cronograma de la convocatoria II del año 2021 que tendrá vigencia desde 17
de mayo de 2021 al 12 de julio de 2021, las fechas definidas son de estricto cumplimiento. Para el desarrollo
de la convocatoria, se debe seguir lo establecido en el Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol GFPI007 - Procedimiento apoyos de sostenimiento, y la guía de apoyos socioeconómicos publicada en la
Plataforma Compromiso, teniendo en cuenta la normatividad vigente.
2. Objeto:
Establecer las orientaciones necesarias para la oportuna y efectiva ejecución de los recursos asignados al
Centro para la adjudicación de 73 cupos en Apoyos de Sostenimiento, para beneficio de los aprendices
matriculados en programas de formación laboral y tecnológica de oferta abierta previo cumplimiento de
requisitos.
3. Definición de Apoyos de Sostenimiento Regular:
Recurso en dinero equivalente al cincuenta por ciento (50%) del Salario Mínimo Legal Mensual Vigente –
SMLMV que se le entrega mensualmente a los aprendices en condiciones de vulnerabilidad y que se
encuentran matriculados en un programa de formación técnico laboral o tecnólogo de oferta abierta de
formación o de oferta especial social de formación, y que adicionalmente cumplan con las condiciones para
ser beneficiarios del apoyo, lo anterior según disponibilidad de cupos y techo presupuestal de la entidad
(Artículo 1. Resolución 1-0587/2020.)
4. Requisitos para Recibir el Apoyo de Sostenimiento:
1. Estar matriculado en uno (1) de los programas de formación titulada de oferta abierta de formación y/o de
oferta especial social de formación. No aplica oferta especial empresarial de formación, formación virtual y/o
a distancia y programas de articulación con la media.
2. Pertenecer a estratos uno (1) o dos (2).
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3. Pertenecer a una EPS como beneficiario.
4. No tener suscrito contrato de aprendizaje al momento de la adjudicación
5. No tener vínculo laboral, patrocinio o prácticas que le representen ingresos económicos.
6. No tener o haber tenido condicionamiento de matrícula durante los tres (3) meses anteriores a la fecha
de adjudicación.
7. No tener otro tipo de subsidio asignado por el Estado.
8. No ser beneficiario de apoyos otorgados por el Programa Jóvenes en Acción.
9. No ser ni haber sido beneficiario de Apoyos de Sostenimiento en otro Programa de Formación
10. No ser ni haber sido beneficiario del Fondo Nacional de Formación Profesional de la Industria de la
Construcción - FIC.
11. Realizar su inscripción a la convocatoria de Apoyos de Sostenimiento, en las fechas acordadas.
Con el fin de establecer el rendimiento académico que exige la Ley 789 de 2002, la coordinación académica
del Centro de Formación acreditará por escrito el cumplimiento de este requisito para cada uno de los
aprendices objeto del Apoyo de Sostenimiento.
5. Criterios para Priorizar la Asignación de Apoyos de Sostenimiento a los Beneficiarios:
Para adjudicar los Apoyos de Sostenimiento se aplicarán los siguientes criterios, identificados por el mayor
puntaje posible:
Prioridad de Asignación
Puntaje
Documento solicitado
Aprendiz víctima del conflicto
armado (Ley 1448 de 2011 –
Decreto 4800 de 2011)
15
El centro de formación verificara a través de la
Agencia Pública de Empleo, la base de datos de
aprendices víctimas del conflicto armado.
Aprendiz mujer víctima de violencia
15
Declaración Juramentada
Aprendiz en situación de
discapacidad
10
Declaración Juramentada
Aprendiz con nivel SISBEN 1
10
Certificado consulta de puntaje del SISBEN
Aprendiz que vive en área rural
10
Declaración Juramentada
Aprendiz madre cabeza de familia
10
Declaración Juramentada
10
Declaración Juramentada
10
El centro de formación validara la información.
5
El centro de formación revisará en la plataforma
del SISBEN
5
Certificación unidad nacional para la gestión del
riesgo de desastres
5
El centro de formación acreditará y certificará la
información
5
Declaración Juramentada
Aprendiz embarazada o en periodo
de lactancia
Aprendiz que pertenece a
poblaciones NARP ó comunidades
indígenas
Aprendiz con nivel SISBEN 2
Aprendiz
en
situación
de
desplazamiento por fenómenos
naturales en los últimos dos (2) años
Aprendiz representante elegido
según normatividad institucional
Aprendiz padre cabeza de familia
6. Asignación de Beneficiarios y N° de Cupos:
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La asignación de beneficiarios se realizará teniendo en cuenta el Artículo 8° Resolución N° 1-0587 de 2020.
La adjudicación de aprendices se realizará teniendo en cuenta que el cupo establecido para el Centro de
Servicios y Gestión Empresarial son 59, según la circular N° 3-2021-000090 del 6 de mayo de 2021.
7. Documentos a Presentar:
Una vez el aprendiz sea seleccionado para ser adjudicado en el beneficio, deberá entregar los documentos
soporte, los cuales registró en cada uno de los criterios de priorización y todos aquellos contemplados en
el anexo validación de documentos apoyos de sostenimiento GFPI-AN-015 versión 01.
8. Tiempo del Beneficio:
El tiempo en el cual el aprendiz será beneficiario del Apoyo de Sostenimiento, será durante la vigencia 2021.
9. Obligaciones de los Aprendices Beneficiarios:
A partir del momento en que los aprendices resulten adjudicados con el Apoyo de Sostenimiento,
deberán cumplir con las siguientes obligaciones:
- Entregar durante el primer mes de la adjudicación, la certificación bancaria actualizada con los datos
para desembolso.
- Si en el transcurso de la adjudicación del apoyo, el aprendiz presenta alguna novedad que modifique la
información de la certificación bancaria inicial, deberá reportar esta novedad para que sea
actualizada oportunamente.
- Suscribir el pagaré en blanco con instrucciones a fin de respaldar los desembolsos no meritorios.
- Cumplir con las actividades de su proceso formativo manteniendo buen desempeño.
- No ser sancionado.
- Informar oportunamente si deja de cumplir con alguno d ellos requisitos del artículo 5 de la resolución
1-0587 de 2020, que describe la población objetivo para recibir el apoyo de sostenimiento.
- Adelantar durante el período en que es beneficiario en su apoyo de sostenimiento un plan de actividades
con el centro de formación que podrá ser realizado en las siguientes áreas:
•
•
•
•
•
•
•
•
Apoyo al programa de Integración en la Educación Media.
Apoyo al Plan de Bienestar de Aprendices
Apoyo a Proyectos de Emprendimiento
Apoyo a los Proyectos de Formación-Producción
Apoyo a Programas de Formación Virtual
Apoyo para el alistamiento y desarrollo de competencias WorldSkills
Apoyo a Áreas Administrativas
Apoyo a proyectos de responsabilidad social que adelante el centro de formación.
El plan de actividades deberá ser elaborado junto con el responsable del área elegida por el aprendiz en el
centro de formación; el número de horas, días y medios para la realización y dedicación deberán ser
concertadas; no podrán ser superiores a 20 horas mensuales
Entregar entre los días 20 y 25 de cada mes, el informe o bitácora mensual con sus respectivas evidencias con
visto bueno del responsable del área elegida por el aprendiz en al que ha desarrollado su servicio como gestor,
este informe deberá entregarlo al encargado del seguimiento de Apoyos de Sostenimiento en el Centro de
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Formación.
Informar por escrito al Subdirector de Centro su decisión de renunciar voluntariamente al apoyo de
sostenimiento, cuando así suceda.
10. Las Causales de Suspensión del Desembolso del Apoyo de Sostenimiento: El aprendiz que es
suspendido pierde el apoyo de sostenimiento por el tiempo de la suspensión, las causas son las
siguientes:
-
-
-
No entregar durante el primer mes de la adjudicación, la certificación bancaria actualizada con los
datos para desembolso implica que el aprendiz no recibe el apoyo de sostenimiento por ese mes y
hasta que cumpla el requisito. En todo caso los apoyos no son retroactivos.
No cumplir con el plan de actividades acordado según condiciones y plazos, en este caso el aprendiz
no recibe el apoyo de sostenimiento por el mes que no cumplió. En todo caso los apoyos no son
retroactivos.
Cuando el aprendiz pasado un mes calendario de haber terminado su etapa lectiva, no inicia la etapa
productiva, se procede a suspender el apoyo hasta que el aprendiz de inicio a su etapa productiva.
Cuando el aprendiz es condicionado en su formación. El apoyo estará suspendido hasta que supere
su estado de condicionamiento de matrícula.
Cuando el proceso de formación del aprendiz se registre como “estado aplazado”, el apoyo quedará
suspendido por el mismo lapso de tiempo de ese estado, sin superar la anualidad presupuestal.
11. Las casuales de cancelación de Apoyos de Sostenimiento:
El apoyo de sostenimiento regular, asignado a un aprendiz, se puede cancelar por las siguientes causas:
-
Por el cambio de los requisitos del artículo 5 de la Resolución 1-0587 de 2020, que describe la
población objetivo para recibir el apoyo de sostenimiento.
Por comprobarse falsedad en la documentación entregada.
Cuando transcurridos tres meses de haber finalizado la etapa lectiva y el aprendiz no inicia su etapa
productiva.
Cuando el aprendiz se retire voluntariamente del programa de formación o se le cancele su matrícula.
Si el centro evidencia que el aprendiz ha tenido un cambio de los requisitos del artículo 5 de
Resolución 1-0587, numeral 2.
Si el centro evidencia que el aprendiz ha suscrito contrato de aprendizaje durante el tiempo del
beneficio.
Si el centro evidencia que el aprendiz tiene vínculo laboral, patrocinio o prácticas, o sea beneficiario
de pensión, que le representen ingresos económicos.
Si el centro evidencia que el aprendiz recibe otro subsidio asignado por el Estado, durante el tiempo
del beneficio.
Ser beneficiario durante el tiempo del apoyo, de un cupo en Internado-Centro de convivencia de la
entidad.
Ser beneficiario durante el tiempo del apoyo de monitorias.
Muerte del aprendiz.
12. Inscripción de Aprendices para Apoyo de Sostenimiento:
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Con el objeto de realizar el proceso de inscripción de manera efectiva tener en cuenta las siguientes
observaciones:
- Leer cuidadosamente los requisitos previstos en la presente circular, para identificar si cumple con los
mismos.
-
Verificar previamente que se encuentre registrado en el SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICOADMINISTRATIVO con su documento de identidad vigente. De lo contrario, debe acudir al Grupo de
Administración Educativa para solicitar el registro de la novedad por actualización de documento de
identidad.
-
Validar que su estado en la ficha sea En Formación; el sistema no acepta inscripciones en estados como:
En Inducción, Condicionado, Retirado, Aplazado, entre otros.
-
Inscribirse en la convocatoria con un único documento de identidad (vigente).
-
Registrar su inscripción en las fechas establecidas en la convocatoria vigente.
-
El SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO no permite la inscripción de aprendices que no
cumplen con todos los requisitos establecidos y les notifica el motivo de la restricción.
Los aprendices interesados en postularse deben realizar su inscripción entre el 21 y el 28 de mayo de 2021,
a través de la página en el siguiente enlace:
http://oferta.senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/inscripcion-apoyosostenimiento.html
Para la inscripción se solicitan como documento soporte: copia del documento de identidad, certificado de
formación respectivo, el cual lo pueden descargar a través de la página de SISTEMA DE GESTIÓN
ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO, desde el rol aprendiz y el formato de condición socioeconómica
debidamente diligenciado y firmado digitalmente (adjunto).
Las diferentes inquietudes sobre el proceso de Apoyos de Sostenimiento pueden ser remitidas a los
siguientes correos electrónicos: - [email protected] o [email protected] donde el aprendiz
podrá remitir sus inquietudes frente al proceso.
El aprendiz es responsable de realizar su proceso de inscripción y cumplir con la entrega de la documentación
soporte.
Los documentos soporte deben ser enviados al correo electrónico:
[email protected]
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Anexo: Cronograma Convocatoria Apoyos de Sostenimiento II de 2021
CRONOGRAMA CONVOCATORIA II DE 2021 – APOYOS DE SOSTENIMIENTO REGULAR SENA
ACTIVIDADES
Publicar, divulgar y dar a
conocer los términos y
condiciones de la
Convocatoria, mediante circular
emitida por el Centro de
Formación.
RESPONSABLE
FECHA DE INICIO
FECHA FINALIZACIÓN
Centro de
Formación
Mayo 12 de 2021
Mayo 20 de 2021
Inscripción de los aprendices a
través de SOFÍA PLUS.
Aprendices
Mayo 21 de 2021
Mayo 28 de 2021
Generación diaria del Reporte
de aprendices inscritos
Centro de
Formación
Mayo 21 de 2021
Mayo 28 de 2021
Publicar resultados de
aprendices inscritos en el
centro de formación
Centro de
Formación
Diariamente, al
finalizar el día, a partir
de 28 de mayo de 2021
Entrega de documentación
soporte
Aprendices
Publicación listado de
aprendices inscritos
Centro de Formación
Mayo 31 de 2021
Junio 4 de 2021
Calificación y Priorización de
los aprendices a través de
SOFÍA PLUS - Constitución
Lista de elegibles
Centro de
Formación
Junio 8 de 2021
Junio 18 de 2021
Publicación de listado de
posibles beneficiarios
Centro de
Formación
Junio 21 de 2021
Junio 23 de 2021
Ajustes de priorización según
observaciones de aprendices
Centro de
Formación
Junio 24 de 2021
Junio 25 de 2021
Adjudicación de nuevos cupos
de apoyo de sostenimiento en
SOFIA PLUS
Centro de
Formación
Junio 28 de 2021
Julio 9 de 2021
Notificación a los aprendices
Centro de
Formación
Reemplazos Convocatoria II2021
Centro de
Formación
Desde el momento de
la inscripción.
A partir de la fecha de
la Resolución de
Adjudicación
Diariamente, al
finalizar el día, hasta
28 de mayo de 2021
Mayo 28 de 2021
A partir de la fecha
de la Resolución de
Adjudicación
Del 2 de agosto
Al 10 de agosto de 2021
Del 1 de septiembre
Al 10 de septiembre de
2021
Al 8 de octubre de 2021
Del 1 de octubre
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