ANEXO B “2011, Año del Turismo en México”

“2011, Año del Turismo en México”
ANEXO B
REQUISITOS PARA LA CREACIÓN DE UNA INCUBADORA DE EMPRESAS
(Conceptos desglosados)
1. FICHA TÉCNICA
Este documento será proporcionado por la SE y deberá contener la información
más importante y de impacto para su revisión.
2. INTRODUCCIÓN
2.1. Antecedentes de la institución
Dar detalle del origen y evolución de la institución; plasmar sus plan de desarrollo
o trabajo, objetivos, metas, planes de trabajo, etc.
2.2. Alineación a los objetivos del Plan Nacional de Desarrollo
Con el conocimiento del Plan Nacional de Desarrollo ver puntos de apoyo y
coincidencia con el de la institución.
2.3. Alineación a los objetivos del Plan Estatal
Con el conocimiento del Plan Estatal ver puntos de apoyo y coincidencia con el de
la institución.
2.4. Alineación a los objetivos institucionales
Plasmar como la institución conoce, se alinea y puede usar las oportunidades que
brindan los planes en los tres niveles (federal, estatal y municipal) y empatan los
objetivos.
3. JUSTIFICACIÓN
3.1. Antecedentes de la institución
Experiencia de la Institución en la formación de empresarios y emprendedores,
detallando las actividades que han realizado para contribuir con los
emprendedores en todos los niveles, incluso con la sociedad. Considerar responder
a las preguntas: ¿Para qué, porqué, cómo, cuando y donde se creará la incubadora?
3.2. Tipo de incubadora a crear
De acuerdo con el modelo de incubación, capacidad de la institución y vocación de
la zona de influencia.
3.3. Vinculación con otras instituciones
“2011, Año del Turismo en México”
Enumerar todas las interacciones, convenios y lazos que se han establecido con
instancias públicas y privadas que puedan permear y beneficiar a los
emprendedores y empresas formadas.
3.4. Servicios de apoyo que proporcionan a la comunidad
Dar detalle de todas las actividades que desarrolla la institución a manera de apoyo
a su comunidad (estudiantes, docentes, administradores, servidores); así como a la
sociedad en general. Se denota el ejercicio de la responsabilidad social por parte
de la Instancia.
3.5. Impactos esperados
Justificar a detalle y con sólidos argumentos el número de emprendedores y
empresas que se tiene capacidad de atención por periodo de incubación.
4. ESTUDIO DE MERCADO
La institución deberá demostrar su conocimiento de su mercado.
4.1. Características del estado
Deberá darse detalle de las características poblacionales, geográficas y
demográficas del estado y área de influencia de la Incubadora de Empresas.
4.2. Regiones económicas
Dar una detallada explicación de la división económica del estado y área de
influencia de la Incubadora de Empresas.
4.3. Principales actividades económicas por regiones
Una investigación a fondo de las distintas actividades predominantes en el estado y
región de influencia de la Incubadora.
4.4. Mercado al que va dirigido
De todo el estado diferenciar el mercado al cual se va a dirigir la Incubadora de
Empresas, emplear variables geográficas, demográficas y psicográficas de modo
que evidencie para el lector el target al cual habrá de dirigirse; este debe tener
total coherencia con el modelo y tipo de Incubadora que se plantea.
4.5. Descripción del entorno
Se espera una exhaustiva descripción del detalle del mercado demostrando el
conocimiento de este dada una investigación de gran calidad e impacto.
4.6. Análisis de las incubadoras existentes en el Estado
Deberá mostrarse en un cuadro comparativo al mayor detalle la investigación
realizada sobre las Incubadoras de Empresas en todo el estado; variables como
servicios, horarios y precios son sólo algunas de las que deben tomarse en cuenta.
4.7. Benchmarking entre la nueva incubadora y las existentes
“2011, Año del Turismo en México”
Dada la investigación y el cuadro comparativo hacer una inteligente redacción que
denote el conocimiento de la competencia (incubadoras en el estado).
4.8. Ventaja competitiva de la nueva incubadora
Con el análisis del mercado podrán exponerse de manera detallada la o las ventaja
(s) competitivas de la Incubadora que se pretende crear; estas deben relacionarse
con los beneficios que podrán obtener los emprendedores y justificar porque serán
su primera opción y atraerá a los emprendedores permitiéndole su permanencia en
el mercado.
4.9. Análisis FODA de la nueva incubadora
Se realizará un análisis de las fortalezas, oportunidades, amenazas y debilidades de
la incubadora haciendo una sólida propuesta de cómo se aprovecharán las dos
primeras y las estrategias/medidas que se tomarán en el corto, mediano y largo
plazo para convertir las amenazas y debilidades (áreas de mejora y oportunidad).
5. ESTUDIO TÉCNICO
5.1. Estructura administrativa
Presentar y describir la estructura y actividades de estas; que permitan a la
Incubadora de Empresas prestar sus servicios con calidad y oportunidad tanto a
internos como a externos.
5.2. Curricula de los prestadores de servicios
Presentar en un mismo formato los curriculums de los integrantes del equipo de
administración de la Incubadora de empresas, demostrar que los perfiles
coadyuvan a su operación, permanencia y éxito (formar empresas y crear empleos).
5.3. Curriculum vitae de consultores
Presentar en un mismo formato los curriculum de los consultores que brindarán
apoyo a los emprendedores y empresarios, contemplando todas las áreas que
habrán de cubrirse.
5.4. Documentación soporte de los consultores (obligatorio experiencia en
consultoría de negocios)
Agregar cartas de recomendación o referencia de los empresarios atendidos que
incluyan datos recientes de los contactos para corroborar con estos el trabajo
realizado, recibos, artículos publicados, certificaciones y cualquier otro documento
que sea soporte de su experiencia con empresas de diversos giros y tamaños.
5.5. Instalaciones
Mostrar en planos (anexos) y fotografías (siempre con nota al pie y de la mejor
calidad), el detalle del espacio designado para la incubadora. Se valorara mostrar el
antes y después de la adecuación/remodelación para el inicio de operaciones.
“2011, Año del Turismo en México”
5.6. Equipamiento
Entregar listado y fotografías de todos los equipos con que se cuentan y aquellos
que se pretenden adquirir con el apoyo de la SE (ver formato de las cotizaciones
para poder realizar comprobación al uso del apoyo que pueda recibirse de la SE).
5.7. Infraestructura
Mostrar todos los espacios, bien sean oficinas, laboratorios, auditorios, salas de
juntas, centros de información/bibliotecas y demás que están a la disposición de
los emprendedores y les brindarán apoyos en la formación y crecimiento de las
empresas.
5.8. Ubicación física de la incubadora
Mostrar la ubicación física de la Incubadora en el estado, la ciudad y campus o
edificio de modo que para visitas posteriores sea fácil su localización y para los
visitantes sea accesible su llegada.
5.9. Distribución física de la incubadora (planos de ubicación)
Mostrar y justificar ampliamente el lay out o distribución de los espacios de la
Incubadora de Empresas. Es indispensable incluir planos y fotografías (siempre con
nota al pie).
6. ESTUDIO FINANCIERO
6.1. Matriz financiera con aportaciones y conceptos de apoyo
Desglosar las aportaciones de las instancias involucradas (ver Reglas de Operación
y Manual del Fondo PYME categoría I 2011); SE, Emprendedores, Incubadora y en
su caso otro(s). Presentar un flujo de efectivo del ejercicio fiscal 2011 considerando
las aportaciones de todos los aportantes y con los conceptos de apoyo que se
solicitarán
6.2. Proyecciones financieras a tres años
Mostrar la situación financiera en un horizonte de tres años de la Incubadora de
Empresas, se valorará la claridad y sencillez en la presentación de esta información
sin que esto vaya en detrimento de la calidad y detalle necesario (que permita total
claridad y transparencia).
6.3. Presupuesto con especificación de gastos
Mostrar el presupuesto a tres años de los ingresos y egresos de la Incubadora,
mostrando las aportaciones esperadas de los diversos involucrados.
6.4. Cotizaciones
Incluir todas las cotizaciones con tres proveedores, de acuerdo a las características
plasmadas en las Reglas de Operación y Manual del Fondo PYME 2011.
“2011, Año del Turismo en México”
7. SEGUIMIENTO
7.1. Descripción del Modelo de Incubación autorizado por la SE
Dar una minuciosa descripción del Modelo de Incubación a transferir y/o emplear,
hable de sus ventajas, diferencias, alcance, historia de éxitos y cualquier otra
precisión es importante que se agregue.
7.2. Proceso de pre-incubación, incubación y post-incubación
Describa cada etapa, tiempo de duración, resultados esperados, incluya elementos
de control y seguimiento a estos. Cualquier otra precisión es importante que se
agregue
7.3. Metodología de seguimiento a las empresas creadas y a los empleos
generados
Explique a detalle de que modo y con que herramientas se da seguimiento a los
resultados y necesidades de los emprendedores. Cualquier otra precisión es
importante que se agregue; así como ejemplos o casos.
7.4. Cumplimiento de metas
Evidencie como este modelo ha cumplido con las metas que se establecen en las
Reglas de Operación y Manual del Fondo PYME 2011 y elabore una propuesta para
determinar la forma en que se dará cumplimiento a las metas de creación de
empresas como de generación de empleos.
8. ANEXOS
8.1. Evidencia fotográfica de instalaciones y equipo
Es importante ir al detalle, mostrar material fotográfico de alta calidad y siempre
incluir notas al pie. Cualquier otra precisión es importante que se agregue.
8.2. Planos
Es importante ir al detalle, mostrar material fotográfico de alta calidad y siempre
incluir notas al pie. Cualquier otra precisión es importante que se agregue.
8.3. Cartas de aprobación para la nueva incubadora del Gobiernos del Estado y de
la Delegación Federal de la Secretaría de Economía en el Estado.
Recuerde que el estudio de factibilidad deberá ser evaluado en primera instancia
por la Representación Federal de la Secretaría de Economía en el Estado, quien
realizará una visita a las instalaciones de la Incubadora y posteriormente elaborará
carta de conocimiento y/o Vo. Bo. para la institución.
Deberá también contar con respuesta a la notificación que realice sobre la intención de
formar una Incubadora a la autoridad económica del estado (Secretaría de Desarrollo
Económico del Estado u homóloga).