COMPLEJO EDUCATIVO CATÓLICO FE Y ALEGRÍA “SAN JOSÉ” ASIGNATURA: Práctica Contable Grado: 3º Año de Bachillerato A DOCENTE: Lic. José Gerardo Acevedo Payés Contenido: Proceso de Constitución de una Sociedad Mercantil en El Salvador En El Salvador, para establecer tu propia sociedad, hay muchas variedades de estructuras legales para elegir; entre estas, las Sociedades Anónimas son la estructura legal más común en El Salvador. Para que una Sociedad sea debidamente incorporada en El Salvador, hay tres requisitos básicos, los cuales deben de ser registrados en el Centro Nacional de Registros: La sociedad debe ser constituida ante notario público La sociedad deber obtener su matrícula de comercio Presentar los Estados Financieros. Consideraciones para la Incorporación de una Sociedad en El Salvador El primer paso del proceso de constitución de sociedad en El Salvador es definir el nombre de la sociedad. Es importante asegurarse que el nombre deseado no ha sido ya tomado, o que haya una sociedad con un nombre similar. Esta búsqueda puede ser realizada en el Registro de Comercio. Durante el registro, se necesitará seleccionar al menos tres opciones para nombres de la sociedad. Dos elementos a considerar durante la incorporación de la sociedad son los accionistas y el capital. El Código de Comercio de El Salvador requiere que todas las sociedades tengan al menos accionistas, quienes pueden ser personas naturales o jurídicas (es decir individuales o sociedades) y pueden ser de El Salvador o del extranjero. Los accionistas deben presentar ante el notario público, los siguientes documentos: Documentos personales de identificación; Documentos que prueben la existencia legal de la Sociedad(estatutos de la sociedad); Certificación del representante legal de la sociedad. Es de tomar en cuenta que todos los documentos deben ser debidamente registrados. En el caso de que los accionistas sean sociedades extranjeras, los documentos deberán estar apostillados. (La Apostilla es un sello que certifica la autenticidad de la firma y el título bajo el que actúa la persona que firma el documento. Las Apostillas son otorgadas por los países que forman parte de la Convención de la Haya sobre la Eliminación del Requisito de la Legalización de Documentos Públicos Extranjeros, conocido como el Convenio de la Haya. Fue creado en 1961 y sustituye el largo proceso de la Auténtica.) Una vez todos los requisitos están cumplidos, la sociedad tendrá la capacidad de obtener su Número de Identificación Tributaria (NIT). Una vez obtenido el NIT, la constitución de la sociedad está completa y esta puede comenzar hacer actividades de comercio. Con respecto al capital de la sociedad, el monto mínimo requerido es de $ 2,000.00 USD. Al menos el 5% del capital debe de ser pagado al momento de la constitución de la sociedad, con el remanente a ser pagado dentro del transcurso de un año. En el caso que los accionistas no puedan comparecer ante el notario público para la constitución de la sociedad, ellos pueden otorgar un poder especial a una persona para que constituya la sociedad en nombre de ellos. La sociedad necesitará un finalidad social; es común que una entidad legal tenga entre una a tres objetivos principales. No hay un límite en los objetivos de la sociedad, siempre y cuando ellos estén relacionados directamente con las actividades principales de la sociedad. La sociedad puede ser administrada por una Junta Directiva o por un Administrador Único. La Junta Directiva debe estar conformada por los por dos personas y un sustituto. La Administración Única es conformada por una persona y su respectivo suplente. El Administrador Único es el único que puede actuar como representante legal de la sociedad. Trámites que deben seguirse para formalizar la Constitución de sociedad en El Salvador Escritura de constitución de sociedad ante notario salvadoreño. https://miempresa.gob.sv/servicios/escrituras/ Nota: Aquí pueden encontrar formatos para utilizar. Dos Accionistas como mínimo (Personas naturales o jurídicas). Capital social mínimo de fundación $ 2,000.00. De estos deben de pagarse con cheque certificado de un Banco salvadoreño a nombre de la Sociedad, la cantidad total o $ 100.00, es decir el 5% del capital mínimo requerido. CENTRO NACIONAL DE REGISTRO INSCRIPCIÓN DE LA CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD. Testimonio original de la escritura de constitución de la sociedad Nacional. Pago de derechos de registro $0.57 por cada $ 114.29 de capital. Fotocopia tamaño oficio, reducida al 74% de escritura de Constitución de la sociedad. INSCRIPCIÓN DEL BALANCE INICIAL Original y copia balance inicial auditado externamente. Recibo de pago derechos de registro ($17.14). Fotocopia tamaño oficio, reducida al 74% . MINISTERIO DE HACIENDA REGISTRO AL NIT Completar formulario F-210. Original y fotocopia de la escritura de constitución de la sociedad. Original y fotocopia de NIT de representante legal y accionistas. Original y fotocopias de DUI de representante legal. Primera vez $1.15 - Reposición $3.46 De no tramitarlo personalmente se requiere autorización. REGISTRO IVA Completar formulario F-210. Original y fotocopia de escritura de constitución de la sociedad. Original y fotocopia de NIT de la sociedad y representante legal. Original y fotocopia de DUI del representante legal. De no tramitarlo personalmente se requiere autorización. DIRECCIÓN GENERAL DE INSCRIPCIÓN DIGESTYC ESTADÍSTICAS Y CENSOS SOLVENCIA Completar formulario de solicitud. Original y fotocopia de NIT de la sociedad. Original y fotocopia de escritura de constitución de la sociedad. Original de balance inicial auditado externamente. Recibo de pago según activo de la empresa. CENTRO NACIONAL DE REGISTRO MATRÍCULA DE EMPRESA Y DE ESTABLECIMIENTO Completar formulario de solicitud. Original y fotocopia de balance inicial auditado externamente. Solvencia de inscripción DIGESTYC. Original y fotocopia de NIT de la sociedad. Recibo pago derechos de registro. ALCALDÍA MUNICIPAL Solicitud. Comprobante de Pago de Derecho. Testimonio de constitución certificada por notario. (Original y copia). NIT (Original y copia). NIT del representante legal (copia). Balance Inicial. Credencial del representante legal certificada por notario (Original y copia). MINISTERIO DE TRABAJO REGISTRO DEL CENTRO DE TRABAJO Formulario Original y copia de la escritura de constitución de la sociedad Copia de la credencial del representante legal Original y copia del balance auditado externamente Original y copia del NIT de la empresa Original y copia del NIT y DUI del representante legal. INSCRIPCIÓN DEL REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO (MÁS DE 10 TRABAJADORES) Original y copia de la Nota de Remisión. Tres ejemplares del reglamento interno de trabajo. INSTITUTO SALVADOREÑO DEL SEGURO SOCIAL Aviso de inscripción de patrono (Solicitud). Original y fotocopia de escritura de constitución de la sociedad. Original y fotocopia de NIT de la sociedad. Original y fotocopia de DUI del representante legal. ADMINISTRACIÓN DE FONDOS DE PENSIONES REGISTRO Presentar escrito con todos los detalles de la empresa, enviarlos a la AFP de elección. Enviar copia de NIT e IVA a la AFP seleccionada. Sí los empleados no están afiliados a ninguna AFP indicarles lo hagan a la AFP de su preferencia.
