Unidad
3
)PKBTEFDÈMDVMP
En esta unidad aprenderemos a:
t4FMFDDJPOBSMPTEJWFSTPTUJQPTEFEBUPT
ZSFGFSFODJBTQBSBDFMEBT SBOHPT IPKBTZMJCSPT
t.BOFKBSBQMJDBDJPOFTZQFSJGÏSJDPTQBSB
JOUSPEVDJSUFYUPT OÞNFSPT DØEJHPT
FJNÈHFOFT
t6UJMJ[BSGØSNVMBTZGVODJPOFT
t(FOFSBSZNPEJGJDBSHSÈGJDPT
t6TBSNBDSPT SFBMJ[BSEPDVNFOUPTZ
QMBOUJMMBT
t6UJMJ[BSMBIPKBEFDÈMDVMPDPNPCBTF
EFEBUPT
t1FSTPOBMJ[BSMBTPQDJPOFTEF
TPGUXBSFZCBSSBEFIFSSBNJFOUBT
t*NQPSUBSZFYQPSUBSIPKBT
EFDÈMDVMP
Y estudiaremos:
t-PTUJQPTEFEPDVNFOUPTEFIPKBEFDÈMDVMP
t-BFMBCPSBDJØOEFEJTUJOUPTUJQPTEFIPKB
EFDÈMDVMP
t-PTFMFNFOUPTEFDPOGJHVSBDJØOEFMB
BQMJDBDJØO EFMFOUPSOP EFGPSNBUPZEF
JOTFSDJØO
t-PTFMFNFOUPTEFEBUPT
t-BVUJMJ[BDJØOEFGØSNVMBTZGVODJPOFT
t-BDSFBDJØOEFUBCMBTZHSÈGJDPTEJOÈNJDPT
t&MVTPEFQMBOUJMMBTZBTJTUFOUFT
t&MEJTF×PZMBDSFBDJØOEFNBDSPT
t-BTFHVSJEBEEFMEPDVNFOUP
t-BJNQPSUBDJØOZFYQPSUBDJØO
EFEPDVNFOUPT
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3
)PKBTEFDÈMDVMP
1. Primer vistazo a Microsoft Excel
Vocabulario
6OBhoja de cálculoFTVOQSPHSB
NBRVFQFSNJUFBMNBDFOBSEBUPT UBOUP OVNÏSJDPT DPNP UFYUP FO
GPSNB EF UBCMB CJEJNFOTJPOBM
6OBWF[JOUSPEVDJEPTMPTEBUPT TF
QVFEFOSFBMJ[BSPQFSBDJPOFTBSJU
NÏUJDBT JODMVJS GØSNVMBT DPNQMF
KBTZPCUFOFSHSÈGJDPTJMVTUSBUJWPT
-BWFOUBOBQSJODJQBMEF&YDFMTFFTUSVDUVSBEFMBTJHVJFOUFGPSNB
Ficha Insertar
Incluye los grupos de opciones que nos permiten añadir imágenes, gráficos, etc., a la hoja.
Ficha Diseño de página
Importante
-BIPKBEFDÈMDVMPFTVOBIFSSB
NJFOUB WFSTÈUJM MP RVF EFTEF
FM QVOUP EF WJTUB FNQSFTBSJBM OPTQFSNJUFVUJMJ[BSMBFOEJTUJOUPT
ÈNCJUPT
tContabilidad:GBDJMJUBMBHFTUJØO
EFMFTUBEPEFGMVKPEFFGFDUJWP FMCBMBODFEFJOHSFTPTHBTUPT
tPlanificación: QPEFNPT EJTF
×BSQMBOFTEFTFHVJNJFOUPEF
UBSFBT UVSOPT EF USBCBKP IP
SBSJPT FUD
tSeguimiento:QBSUJFOEPEFMQMBO
BOUFSJPS QPEFNPT DSFBS VOB
IPKBRVFOPTQFSNJUBWFSJGJDBSTJ
TF DPOTJHVFO MPT PCKFUJWPT QSP
QVFTUPT %F IFDIP FT TFODJMMP
BHSFHBS VO DBMFOEBSJP MP RVF
OPT GBDJMJUB BEBQUBSMP BM QSP
QØTJUP DPODSFUP QBSB FM RVF MP
EJTF×BNPT
tGeneración de presupuestos:
QBSB MBT FNQSFTBT FT GVOEB
NFOUBMQSPQPSDJPOBSBMDMJFOUF
MB JOGPSNBDJØO BDFSDB EF TVT
QSPEVDUPTPTFSWJDJPT ZMBIP
KBEFDÈMDVMPOPTQFSNJUFDSFBS
EFGPSNBSÈQJEBZTFODJMMBVO
QSFTVQVFTUP
tFacturación: QPEFNPT HFTUJP
OBS GÈDJMNFOUF MPT BMCBSBOFT GBDUVSBT FUD RVFTFHFOFSBO
FOFMEÓBBEÓBEFMBPSHBOJ[B
DJØO MPRVFTVQPOFVOBIPSSP
FGFDUJWPEFDPTUFTFOUÏSNJOPT
UFNQPSBMFT
82
Permite configurar la presentación y el formato del documento para su edición o impresión.
Ficha Fórmulas
Usaremos los botones para introducir y editar las ecuaciones y funciones que utilicemos.
El Cuadro de nombres indica qué celda está
«activa», es decir, qué celda estamos editando.
El botón Seleccionar todo nos permite escoger
todas las celdas de la hoja en un solo clic.
El controlador de relleno permite completar
el contenido de varias filas o columnas contiguas
con valores consecutivos en una serie.
Podemos seleccionar una fila entera pulsando
sobre el número en la cabecera.
Las solapas en la ficha de hojas nos permiten
acceder a las distintas hojas de cálculo que
componen el libro.
Fig. 3.1. Ventana principal de Excel.
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)PKBTEFDÈMDVMP
3
Vocabulario
Ficha Datos
Reúne los grupos de opciones relacionados con la edición del documento.
Ficha Revisar
Incluye los controles para la revisión ortográfica, la traducción y la protección del documento.
Ficha Vista
Facilita la configuración del área de trabajo y la gestión de macros.
-PT EPDVNFOUPT RVF WBNPT B
DSFBS TF NBOFKBO DPNP libros,
RVF TF DPNQPOFO EF hojas de
cálculo. 6O EPDVNFOUP OVFWP
DPOUJFOFUSFTIPKBTEFDÈMDVMP
%FOUSP EF VO MJCSP DBEB IPKB
TFJEFOUJGJDBEFGPSNBÞOJDBQPS
TV OPNCSF &TUF JEFOUJGJDBEPS MP
QPEFNPT WFS FO MB TPMBQB RVF
BQBSFDF FO MB QBSUF JOGFSJPS B
USBWÏTEFMBDVBMQPEFNPTBDDF
EFSBDBEBIPKBEFMMJCSP
6OBIPKBEFDÈMDVMPTFSFQSFTFO
UBDPNPVOBUBCMBEJTUSJCVJEBFO
GJMBT Z DPMVNOBT &O MB JOUFSTFD
DJØO EF BNCBT FODPOUSBNPT MB
celda. " MB IPSB EF JOUSPEVDJS
EBUPT P SFBMJ[BS PQFSBDJPOFT
TPCSF FTUBT MP QPEFNPT IBDFS
EF GPSNB JOEJWJEVBM TPCSF MB
DFMEB BDUJWB P CJFO TPCSF VO
CMPRVF EF DFMEBT MP RVF EFOP
NJOBNPTrangoEFDFMEBT
-BT fórmulas OPT QFSNJUFO SFBMJ
[BS DÈMDVMPT B QBSUJS EFM DPOUF
OJEP EF MB IPKB DPO MB WFOUBKB
EFOPUFOFSRVFWPMWFSBFTDSJCJS
MBPQFSBDJØOTJTFNPEJGJDBOMPT
EBUPTEFMBTDFMEBT
-BTfuncionesTPOGØSNVMBTRVF
MBT IFSSBNJFOUBT OPT QSPQPS
DJPOBO QBSB MB SFBMJ[BDJØO EF
EFUFSNJOBEBTPQFSBDJPOFTDPN
QMFKBTDÈMDVMPTFTUBEÓTUJDPT GJ
OBODJFSPT DPOWFSTJPOFT FUD
Ficha Inicio
Incluye los grupos de opciones de formato de texto,
de formato de celda y los controles adecuados para
insertar o eliminar conjuntos de celdas.
La barra de fórmulas es un elemento fundamental,
dado que la utilizaremos para introducir las
operaciones o funciones sobre los datos.
Podemos seleccionar una columna completa
pulsando sobre la letra en la cabecera.
La celda es la intersección de una fila y una columna.
En este caso, de la columna G y la fila 2, por lo que su
identificador es G2.
Las opciones más comunes del grupo Vista se
incluyen junto a la herramienta de Zoom.
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Actividades
1. #VTDB FM OPNCSF EF MB
QSJNFSB IPKB EF DÈMDVMP
DPNFSDJBM
2. &MBCPSB VO MJTUBEP DPN
QBSBUJWP EFM OÞNFSP NÈ
YJNPEFGJMBTZDPMVNOBT
RVFBENJUFOMBTIPKBTEF
DÈMDVMPEFMPTEJTUJOUPTGB
CSJDBOUFT
83
3
)PKBTEFDÈMDVMP
2. Operaciones básicas y referencias
¿Sabías que…?
5BNCJÏO QVFEFT TFMFDDJPOBS VO
SBOHP NBOUFOJFOEP QVMTBEB MB
UFDMB Mayús Z IBDJFOEP DMJD FO
MBQSJNFSBZÞMUJNBEFMBTDFMEBT
RVFGPSNBOFMDPOKVOUP
$PNPTFNVFTUSBFOMB'JHVSB DBEBVOBEFMBTIPKBTRVFDPNQPOFOOVFTUSPEPDVNFO
UPTFEJWJEFFODFMEBT RVFTFJEFOUJGJDBOBQBSUJSEFMBMFUSB PMFUSBT EFMBDPMVNOBZFM
OÞNFSPEFGJMBFODVZBJOUFSTFDDJØOTFFODVFOUSBO&TUBDPNCJOBDJØOTFEFOPNJOBreferenciaPdirecciónEFMBDFMEB
2.1. Selección de celdas
&OMBDFMEBQPEFNPTFTDSJCJSOÞNFSPT UFYUPPGØSNVMBT"DUJWBNPTVOBDFMEBIBDJFOEP
DMJDTPCSFFMMB PCJFOFTDSJCJFOEPMBSFGFSFODJBFOFMDVBESPEFOPNCSFT UBMZDPNPTF
NVFTUSBFOMB'JHVSB
Fig. 3.2. Selección de la celda activa.
Recuerda
$PNP TF FYQMJDB FO FM UFYUP QVFEFT TFMFDDJPOBS VOB DFMEB
FTDSJCJFOEP MB SFGFSFODJB FO FM
DVBESP EF OPNCSFT 4J RVJFSFT
JODMVJS VO SBOHP EF DFMEBT DPO
UJHVBT EFCFT JODMVJS FM DBSÈDUFS
EPT QVOUPTø FOUSF BNCBT QPS
FKFNQMP %%4JOPFTUÈODPO
UJHVBTEFCFTTFQBSBSMBTSFGFSFO
DJBTVUJMJ[BOEPFMDBSÈDUFSQVOUP
ZDPNB QPSFKFNQMP QBSBFM
DBTP RVF NVFTUSB MB 'JHVSB IBCSÓBRVFJOUSPEVDJS"#%
&OPDBTJPOFTQVFEFTFSOFDFTBSJPTFMFDDJPOBSNÈTEFVOBDFMEB 4JFTUÈODPOUJHVBT TFQVFEFTFMFDDJPOBSIBDJFOEPDMJDFOMBQSJNFSBDFMEBZBSSBTUSBOEPFMSBUØOIBTUBMB
ÞMUJNBTJOMJCFSBSFMCPUØOQSJODJQBM
-BSFGFSFODJBBVOSBOHPTFFTUBCMFDFFTDSJCJFOEPMBTDFMEBTJOJDJBMZGJOBMTFQBSBEBT
QPSFMTJHOPEFEPTQVOUPT1PSFKFNQMP %&FTVOSBOHPGPSNBEPQPSTFJTDFMEBT
4J MBT DFMEBT OP TPO DPOUJHVBT TF QVMTB MB UFDMBCtrl Z TF TFMFDDJPOBO VOB B VOB MBT
DFMEBTEFMSBOHP UBMZDPNPNVFTUSBMB'JHVSB&TUFNÏUPEPUBNCJÏOOPTQFSNJUF
TFMFDDJPOBSWBSJPTSBOHPT
Fig. 3.3. Selección de celdas no contiguas.
&ODVBMRVJFSBEFMPTDBTPT QVFEFTPCTFSWBSDØNPMBTDFMEBTBQBSFDFOTPNCSFBEBT DPOVODPMPSEFGPOEPEJTUJOUPBMEFMSFTUPEFMBTDFMEBTEFMBUBCMB
&TUFNÏUPEPSFTVMUBSÓBNVZJODØNPEPTJUVWJÏTFNPTRVFFTDPHFSUPEBTMBTDFMEBTRVF
GPSNBO VOB GJMB P VOB DPMVNOB 1PS FTP QBSB SFBMJ[BS FTUB PQFSBDJØO TJNQMFNFOUF
IBDFNPT DMJD TPCSF MB DBCFDFSB FO FM OÞNFSP EF MB GJMB P FO MB MFUSB EF MB DPMVNOB
DPSSFTQPOEJFOUF&MSFTVMUBEPEFTFMFDDJPOBSMBDPMVNOB%TFNVFTUSBFOMB'JHVSB
$PNPQVFEFTPCTFSWBS FMDVSTPSDBNCJBBVOBGMFDIBHSVFTBRVFBQVOUBIBDJBBCBKP
Fig. 3.4. Selección de una columna.
1BSBTFMFDDJPOBSWBSJBTGJMBTPDPMVNOBTDPOUJHVBTIBDFNPTDMJDFOMBDBCFDFSBEFMB
QSJNFSBZBSSBTUSBNPTFMSBUØOIBTUBMBÞMUJNBTJOMJCFSBSFMCPUØOQSJODJQBM
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)PKBTEFDÈMDVMP
4JMBTGJMBTPDPMVNOBTOPTPODPOUJHVBT TFQVMTBMBUFDMBCtrlZTFTFMFDDJPOBOVOBBVOB
MBTDBCFDFSBTEFMSBOHP
1PSÞMUJNP QVFEFTTFMFDDJPOBSUPEBTMBTDFMEBTEFMBIPKBEFDÈMDVMPQVMTBOEPFMCPUØO
Seleccionar todoFOMBFTRVJOBTVQFSJPSJ[RVJFSEBEFMÈSFBEFUSBCBKP4JEFKBTQVMTBEP
FMCPUØOQSJODJQBMEFMSBUØOTPCSFFMCPUØOSeleccionar todoQVFEFTWFSFMOÞNFSPEF
GJMBTZDPMVNOBTEFMBIPKB DPNPNVFTUSBMB'JHVSB
3
¿Sabías que…?
" EJGFSFODJB EF &YDFM FO $BMD TJ EFKBT QVMTBEP FM CPUØO QSJO
DJQBM EFM SBUØO TPCSF FM CPUØO
Seleccionar todo QVFEFT WFS FM
SBOHP UPUBM EF DFMEBT RVF DPO
UJFOFMBIPKB
Fig. 3.5. Selección de todas las celdas de la hoja.
2.2. Inserción de datos, dibujos e imágenes
6OBWF[TFMFDDJPOBEBMBDFMEB QPEFNPTJOUSPEVDJSVOOÞNFSP VOUFYUPPFMSFTVMUBEP
EFVOBPQFSBDJØO
Caso práctico 1
Introducir datos en una hoja de cálculo
&MEFQBSUBNFOUPEFFYUSBFTDPMBSFTIBEFDJEJEPFMBCPSBSVOBMJTUBEFMBTBDUJWJEBEFT
RVFPGFSUBFMDFOUSP JODMVZFOEPFMOPNCSFEFMBBDUJWJEBEZFMOÞNFSPEFBDUJWJEB
EFT1BSBFMMP DSFBVOOVFWPEPDVNFOUPEF&YDFMFJOUSPEVDFMPTTJHVJFOUFTEBUPT
FOMBHoja1:
t &OMBDFMEB"FTDSJCFj/ÞNFSPEFBDUJWJEBEFTx ZFOMBDFMEB$JOUSPEVDFFM
OÞNFSPjx
t 3FMMFOBMBTDFMEBT#B'DPOMPTWBMPSFTj- . 9 +Z7x
t 3FMMFOBMBTDFMEBT" "Z"DPOMPTWBMPSFTj Zx
t &TDSJCFj1JOUVSBxFOMBTDFMEBT# # %Z'
t &TDSJCFj5FBUSPxFOMBTDFMEBT$Z&
t &TDSJCFj"KFESF[xFOMBTDFMEBT$Z'
t &TDSJCFj1BUJOBKFxFOMBTDFMEBT% % &Z&
&MSFTVMUBEPTFSÈTJNJMBSBMRVFTFNVFTUSBFOMB'JHVSB
Fig. 3.6. Resultado del caso práctico 1.
$PNPQVFEFTPCTFSWBS MBBQMJDBDJØOSFDPOPDFMBOBUVSBMF[BEFMPTEBUPTZ FOGVO
DJØOEFMBNJTNB TFNVFTUSBOEFGPSNBEJTUJOUB
t &MUFYUPTFBMJOFBBMBJ[RVJFSEB
t -PTOÞNFSPT RVFTPODVBMRVJFSDPNCJOBDJØOEFDJGSBTRVFOPJODMVZBDBSBDUFSFT
BMGBOVNÏSJDPT TFBMJOFBOBMBEFSFDIB
t -BTGFDIBTZMBTIPSBTTFBMJOFBOBMBEFSFDIB1VFEFTDPNQSPCBSMPIBDJFOEPDMJD
FOMBDFMEB"WFSÈTDØNPFOMBCBSSBEFGØSNVMBTBQBSFDFMBIPSBFOGPSNBUP
jx BVORVFFOMBIPKBTFNVFTUSFEFNPEPSFTVNJEP
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3
)PKBTEFDÈMDVMP
A. Manejo de filas y columnas
"NFEJEBRVFIFNPTFTDSJUPMPTEBUPTFOMBIPKB IFNPTB×BEJEPOVFWBTGJMBTEFEBUPT
IBDJFOEP DMJD FO MB DFMEB DPSSFTQPOEJFOUF P EFTQMB[ÈOEPOPT DPO MPT DVSTPSFT EFM UF
DMBEP&ODBTPEFRVFTFBOFDFTBSJPJODMVJSEBUPTFOQPTJDJPOFTJOUFSNFEJBT QPEFNPT
BHSFHBSOVFWBTGJMBTPDPMVNOBTEFUSFTGPSNBT
t 4FMFDDJPOBOEPMBPQDJØOInsertar filas de hoja PInsertar columnas de hoja%FTQMFHBOEP
FMNFOÞInsertarEFMHSVQPEFPQDJPOFTCeldas UBMZDPNPQVFEFTWFSFOMB'JHVSB
t 4FMFDDJPOBOEPMBPQDJØOInsertar celdas,EFTQMFHBOEPFMNFOÞInsertarEFMHSVQPEFPQ
DJPOFTCeldas"QBSFDFFMDVBESPEFEJÈMPHPInsertar celdasRVFNVFTUSBMB'JHVSBø FOFMRVFQPEFNPTTFMFDDJPOBSMBPQDJØOInsertar toda una filaPInsertar toda una columnaZQVMTBSAceptar
Fig. 3.7. Menú desplegable *OTFSUBS
Fig. 3.8. Cuadro de diálogo*OTFSUBSDFMEBT
t )BDJFOEPDMJDDPOFMCPUØOTFDVOEBSJPTPCSFMBDBCFDFSBEFMBGJMBPMBDPMVNOB Z
FMJHJFOEPMBPQDJØOInsertarFOFMNFOÞDPOUFYUVBMRVFNVFTUSBMB'JHVSB
5FOFODVFOUBRVFMBOVFWBGJMBPDPMVNOBTFB×BEFBOUFTEFMBRVFIBTTFMFDDJPOBEP EFGPSNBRVFMBTSFTUBOUFTTFEFTQMB[BOIBDJBBCBKPPIBDJBMBEFSFDIB&ODBTPEF
RVF EFTQMJFHVFT FM NFOÞ DPOUFYUVBM TPCSF FM ÈSFB EF USBCBKP MB PQDJØO JOTFSUB QPS
EFGFDUPVOBOVFWBGJMB
Fig. 3.9. Opción *OTFSUBS en el menú
contextual.
Caso práctico 2
Introducir nuevas filas y columnas
7BNPTBBNQMJBSMBJOGPSNBDJØOEFMDBTPQSÈDUJDPBOUFSJPS JODMVZFOEPBRVÏTF
DPSSFTQPOEFOMPTEBUPTZFMUÓUVMPEFVOBDPMVNOBRVFDPOUFOESÈMBIPSBEFGJOBMJ[B
DJØOEFMBTBDUJWJEBEFT MPRVFIBSFNPTNÈTBEFMBOUF
1. "DUJWBVOBDFMEBEFMBGJMBZFMJHFMBPQDJØOInsertar filas de hojaFOFMCPUØO
Insertar7FSÈTDØNPTFEFTQMB[BOUPEBTMBTGJMBTIBDJBBCBKP&TDSJCFFOMBDFMEB
"FMUFYUPj"$5*7*%"%&4&953"&4$0-"3&4o1-"/*'*$"$*»/4&."/"-x
2. "DUJWBVOBDFMEBEFMBDPMVNOB#ZFMJHFMBPQDJØOInsertarFOFMNFOÞDPOUFYUVBM
RVFTFEFTQMJFHBBMIBDFSDMJDDPOFMCPUØOTFDVOEBSJP7FSÈTDØNPTFEFTQMB[BO
UPEBTMBTDPMVNOBT BFYDFQDJØOEFMB" RVFTFFODPOUSBCBBMBJ[RVJFSEB*OUSP
EVDFFMUFYUPj)PSBJOJDJPxFOMBDFMEB"Zj)PSBGJOxFOMBDFMEB#&MSFTVMUBEP
EFCFTFSTJNJMBSBMEFMB'JHVSB
Fig. 3.10. Resultado del caso práctico 2.
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)PKBTEFDÈMDVMP
4JOFDFTJUBTFMJNJOBSGJMBTPDPMVNOBTQVFEFTTFHVJSQBTPTNVZTJNJMBSFTBMPTRVFIBT
SFBMJ[BEPFOFMDBTPQSÈDUJDP TFMFDDJPOBOEPMBBDDJØODPSSFTQPOEJFOUFFOFMNFOÞ
EFTQMFHBCMFEliminarEFMHSVQPCeldasPFMJHJFOEPMBPQDJØOEliminarFOFMNFOÞDPO
UFYUVBMRVFTFEFTQMJFHBTPCSFMBTDBCFDFSBTEFMBTGJMBTPMBTDPMVNOBT
Caso práctico 3
Eliminar un hueco entre celdas
"MJOUSPEVDJSMPTWBMPSFTEFMDBTPQSÈDUJDP IBBQBSFDJEPVOBDFMEBEFTFQBSBDJØO
FOUSFFMUFYUPj/ÞNFSPEFBDUJWJEBEFTxZFMWBMPS1BSBRVFWVFMWBBUFOFSMBBQB
SJFODJBJOJDJBM QVFEFTFMJNJOBSFMWBMPSEFMBDFMEB%ZFTDSJCJSMPEFOVFWPFOMB
DFMEB$ PCJFOIBDFSDMJDDPOFMCPUØOTFDVOEBSJPTPCSFMBDFMEB$ZTFMFDDJPOBS
FMTJHVJFOUFSFDPSSJEPEliminar celdas > Desplazar las celdas hacia la izquierda >
Eliminar.%FFTUFNPEP IFNPTSFEVDJEPFMIVFDPFOUSFBNCPTWBMPSFT
3
¿Sabías que…?
-B OFDFTJEBE EF PDVMUBS VO DPO
KVOUPEFGJMBTPDPMVNOBTTVFMFTFS
UFNQPSBM QPSMPRVF TJVUJMJ[BTIB
CJUVBMNFOUF FTUF NFDBOJTNP UF
SFTVMUBSÈ EF VUJMJEBE DPOPDFS MPT
TJHVJFOUFTBUBKPTEFUFDMBEP
t0DVMUBSGJMBT<$USM >
t.PTUSBSGJMBTPDVMUBT
<$USM .BZÞT >
t0DVMUBSDPMVNOBT
<$USM >
t.PTUSBSGJMBTPDVMUBT
<$USM .BZÞT >
1PSÞMUJNP IBZRVFDPOTJEFSBSMBQPTJCJMJEBEEFRVFOFDFTJUFNPTRVFOPTFWJTVBMJDFVO
DPOKVOUPEFGJMBTPDPMVNOBT1BSBUFOFSÞOJDBNFOUFEJTQPOJCMFTBRVFMMBTDPOMBTRVF
WBZBNPTBUSBCBKBS QPEFNPTBDDFEFSBMNFOÞDPOUFYUVBMTPCSFMBDBCFDFSBEFMBGJMB
PDPMVNOBZQVMTBSOcultar
" QBSUJS EF FTF NPNFOUP OPUBSÈT RVF OP BQBSFDF FM JEFOUJGJDBEPS FO FM DPOKVOUP EF
DBCFDFSBT DPNPQVFEFTWFSFOMB'JHVSB1BSBWPMWFSBUFOFSBDDFTPBMPTEBUPT TJNQMFNFOUFEFCFTTFMFDDJPOBSMBTGJMBTBEZBDFOUFT IBDFSDMJDDPOFMCPUØOTFDVOEBSJP
ZFMFHJSMBPQDJØOMostrar
Fig. 3.11. Fila 13 oculta.
B. Filtros
&MVTPEFGJMUSPTEFEBUPTOPTQFSNJUFPDVMUBSEFGPSNBBVUPNÈUJDBMBTGJMBTRVFDVNQMFOVO
EFUFSNJOBEPDSJUFSJPFOVOBDFMEB%FFTUFNPEP QPEFNPTNBOJQVMBSMPTEBUPT TVGPSNB
UP FYUSBFSHSÈGJDPTPJNQSJNJSMPTEBUPTEFEJDIBTGJMBTTJOOFDFTJEBEEFPDVMUBSNBOVBMNFO
UFBRVFMMBTRVFOPRVFSFNPTJODMVJSFOMBTPQFSBDJPOFT&YDFMOPTQFSNJUFGJMUSBSGJMBT
t 1PSFMUFYUPRVFDPOUJFOFO
t 1PSWBMPSFTOVNÏSJDPT
t 1PSGFDIBTVIPSBT
t 1PSWBMPSFTTVQFSJPSFTPJOGFSJPSFT
t 1PSWBMPSFTQPSFODJNBPQPSEFCBKPEFMQSPNFEJP
t 4JUJFOFODFMEBTWBDÓBTPOP
t 1PSGPSNBUPEFDFMEB
t 5PNBOEPDPNPSFGFSFODJBFMWBMPSEFMBDFMEBBDUJWB
Caso práctico 4
Utilizar filtros para mostrar un conjunto específico de datos
-PTGJMUSPTOPTGBDJMJUBOMBDPOTVMUBEFEBUPTRVFDVNQMFOVO
EFUFSNJOBEPDSJUFSJP QPSMPRVFOPTSFTVMUBONVZÞUJMFTBMB
IPSBEFFYUSBFSJOGPSNBDJØOEFMBIPKBEFDÈMDVMP&OFTUF
DBTP QBSUJNPTEFMPTEBUPTEFNBUSJDVMBDJØOEFMBGBNJ
MJBQSPGFTJPOBMEF*OGPSNÈUJDBZ$PNVOJDBDJPOFT BMBRVF
WBNPTBBQMJDBSVODPOKVOUPEFGJMUSPT
1. $SFBVOOVFWPEPDVNFOUPEF&YDFMFJOUSPEVDFMPTEBUPT
EFMB5BCMBFOMBIPKBEFDÈMDVMP FNQF[BOEPFOMB
DFMEB"
Ciclo
4.3
4.3
4.3
4.3
%"8
%"8
%".
%".
"4*3
"4*3
Curso
1SJNFSP
4FHVOEP
1SJNFSP
4FHVOEP
1SJNFSP
4FHVOEP
1SJNFSP
4FHVOEP
1SJNFSP
4FHVOEP
Turno
%JVSOP
%JVSOP
7FTQFSUJOP
7FTQFSUJOP
%JVSOP
%JVSOP
7FTQFSUJOP
7FTQFSUJOP
%JVSOP
%JVSOP
Matriculados
Tabla 3.1. Datos del caso práctico 4.
(Continúa)
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3
)PKBTEFDÈMDVMP
Caso práctico 4
(Continuación)
2. 7BNPT B NPTUSBS ÞOJDBNFOUF MPT HSVQPT EFM UVSOP
EFNB×BOB1BSBFMMP TFMFDDJPOBMBGJMBZQVMTBFM
CPUØOFiltro EFMHSVQPEFPQDJPOFTOrdenar y filtrarFO
MBGJDIBDatos7FSÈTDØNP EFGPSNBBVUPNÈUJDB TF
JODMVZFFOMBTDFMEBT"B%VODPOUSPMEFTQMFHBCMF DPOFMJDPOPEFVOBGMFDIBBQVOUBOEPIBDJBBCBKP
3. %FTQMJFHBFMNFOÞBTPDJBEP
BMBDFMEB"Z UBMZDPNP
TFNVFTUSBFOMB'JHVSBø IB[ DMJD FO FM DVBESP EF
TFMFDDJØOEFMPTWBMPSFT%".
Z %"8 EF GPSNB RVF ÞOJ
DBNFOUF BQBSF[DBO NBSDB
EPTFOMBMJTUBMPTDJDMPT4.3
Z "4*3 "M QVMTBS Aceptar WFSÈT DØNP TF PDVMUBO EF
GPSNBBVUPNÈUJDBMBTGJMBTB
"QBSUJSEFFTUFNPNFOUP DVBMRVJFSCÞTRVFEBPDBNCJP
RVFSFBMJDFTTPCSFMPTEBUPT
EF MB UBCMB TF BQMJDBSÈ ÞOJ Fig. 3.12. Menú desplegable
DBNFOUF B BRVFMMPT RVF TF del control 0SEFOBSZmMUSBS
NVFTUSBOUSBTBQMJDBSFMGJMUSP
4. 1BSBWPMWFSBNPTUSBSUPEPTMPTEBUPTEFCFTFMJNJOBS
FMGJMUSP&TUBPQFSBDJØOTFSFBMJ[BQVMTBOEPFMCPUØO
BorrarEFMHSVQPOrdenar y filtrar"MIBDFSMP PCTFS
WBSÈTDØNPWVFMWFTBUFOFSEJTQPOJCMFTUPEPTMPTEBUPT
RVFJOUSPEVKJTUFBMQSJODJQJP
5. 6OBDBSBDUFSÓTUJDBJOUFSFTBOUFFTRVFMPTGJMUSPTTPOBEJ
UJWPT øFTEFDJS DBEBGJMUSPRVFB×BEJNPTTFCBTBFOFM
BOUFSJPS&TUPJNQMJDBRVF BNFEJEBRVFJOUSPEVDJNPT
GJMUSPT WBNPTSFEVDJFOEPFMTVCDPOKVOUPEFEBUPTNPT
USBEPT1BSBDPNQSPCBSFTUP EFTQMJFHBøEFøOVFWPFM
NFOÞEFMB'JHVSB QVMTBFiltros de textoZTFMFD
DJPOBComienza por…&OFMDVBESPEFøEJÈMPHPAutofiltro personalizadoFTDSJCF%"FOFMDVBESPTVQFSJPS
"MQVMTBSAceptarQPESÈTDPNQSPCBSRVFBIPSBTPMP
TF NVFTUSBO MBT GJMBT RVF DVNQMFO EJDIB DPOEJDJØO
"IPSBB×BEFVOGJMUSPBMBDPMVNOBj5VSOPx EFGPSNB
RVF TPMP TF NVFTUSFO MPT HSVQPT EFM UVSOP j7FTQFS
UJOPx&MSFTVMUBEPEFFTUBPQFSBDJØONPTUSBSÈÞOJDB
NFOUFEPTGJMBT RVFTPOBRVFMMBTFORVFMPTWBMPSFT
EFMBTDFMEBTDVNQMFOUPEPTMPTDSJUFSJPTRVFIFNPT
JNQVFTUP
6. 1PSÞMUJNP WBNPTBBQMJDBSVOGJMUSPTPCSFMPTEBUPT
OVNÏSJDPTEFMBDPMVNOBj.BUSJDVMBEPTx1BSBFMMP FOQSJNFSMVHBSQVMTBBorrarFOFMHSVQPEFPQDJPOFT
Ordenar y filtrar"DPOUJOVBDJØO EFTQMJFHBFMDPOUSPM
BTPDJBEPBMBDFMEB% TFMFDDJPOBFiltros de número
Z FOFMTVCNFOÞ MBPQDJØOInferior al promedio&M
SFTVMUBEPEFFTUBPQFSBDJØONVFTUSBMPTEBUPTEFMB
'JHVSB
Fig. 3.13. Resultado del caso práctico 4.
C. Validación de datos
¿Sabías que…?
&OBMHVOPTDBTPTQVFEFTFSÞUJM
BTFHVSBSTF EF RVF FM VTVBSJP
TPMP JOUSPEVDF DBSBDUFSFT FO
VOB DFMEB FO FM FKFNQMP MB
" 1VFEFTSFBMJ[BSFTUBDPN
QSPCBDJØO BQMJDBOEP FM NFDB
OJTNP EF WBMJEBDJØO Z VUJMJ[BO
EP MB GØSNVMB &45&950 " -BWBMJEBDJØOEFEBUPTFTVONFDBOJTNPRVFOPTQFSNJUFWFSJGJDBSFMUJQPEFEBUPTPMPT
WBMPSFTRVFMPTVTVBSJPTQVFEFOJOUSPEVDJSFOVOBDFMEB%FFTUFNPEP QPEFNPT
t 3FTUSJOHJSMPTWBMPSFTJOUSPEVDJEPTBVOJOUFSWBMPEFUFSNJOBEP TFBOOÞNFSPT GFDIBT
PUFYUPT
t &OFMDBTPEFMBTDFMEBTRVFBMNBDFOBOUFYUP TFQVFEFMJNJUBSMBMPOHJUVENÈYJNB
EFMNJTNP
t -JNJUBSMBTPQDJPOFTVUJMJ[BOEPVOBMJTUBEFTQMFHBCMF
t *OEJDBSBMVTVBSJPRVÏUJQPEFWBMPSFTEFCFJOUSPEVDJS PFYQMJDBSMFDØNPDPSSFHJSFM
FSSPSDPNFUJEP
Actividades
3. #PSSBUPEPTMPTGJMUSPTRVFIBZBTBQMJDBEPBMPTEBUPTEFM
DBTPQSÈDUJDP.PEJGJDBFMDPMPSEFUPEPTMPTDJDMPTRVF
UJFOFOBMVNOPTPNFOPT BTJHOBOEPFMDPMPSSPKPB
88
EJDIBTGJMBTEFEBUPT"DPOUJOVBDJØO EFTDSJCFMPTQBTPT
OFDFTBSJPTQBSBNPTUSBSÞOJDBNFOUFFTUBTGJMBTTJOVUJMJ[BS
MBTPQDJPOFTEFMEFTQMFHBCMFMatriculados
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)PKBTEFDÈMDVMP
3
Caso práctico 5
Aplicar el mecanismo de validación de datos a una hoja de
cálculo que edita el usuario
&MJOTUJUVUPIBEFDJEJEPDPNQMFUBSMPTEBUPTEFMB5BCMB
JODMVZFOEP MB JOGPSNBDJØO DPSSFTQPOEJFOUF BM SFTUP EF MPT
HSVQPTEFMDFOUSP/PTIBOQSPQVFTUPRVFOPTBTFHVSFNPT
EFRVFMPTEBUPTRVFTFJOUSPEVDFOTPODPSSFDUPT1BSBFMMP UFOFNPTRVFWFSJGJDBSRVFFMOPNCSFEFMDJDMPFTUÈDPNQVFTUP
QPSUSFTPDVBUSPMFUSBT RVFFMWBMPSEFMDVSTPTPMPQVFEFTFS
j1SJNFSPxPj4FHVOEPx ZFMUVSOPTPMPQVFEFUPNBSWBMPS
j%JVSOPx j7FTQFSUJOPxPj/PDUVSOPx"EFNÈT FMOÞNFSPEF
BMVNOPTNBUSJDVMBEPTOPQVFEFTFSOFHBUJWPOJNBZPSEF
1BSBFMMP DPNQMFUBMPTTJHVJFOUFTQBTPT
1. 4FMFDDJPOB MBT DFMEBT ""
"DDFEF Bø MB GJDIB Datos Z QVMTB
Validación de datosFOFMHSVQPEF
PQDJPOFTHerramientas de datos UBMZDPNPNVFTUSBMB'JHVSBø
Fig. 3.17. Mensaje de error para el usuario.
Fig. 3.14. Botón
7BMJEBDJØOEFEBUPT
2. &O FM DVBESP EF EJÈMPHP
Validación de datos TFMFD
DJPOB MB QFTUB×B Configuración FMJHF Longitud del
texto FO Permitir BTJHOB FM
WBMPS jFOUSFx QBSB Datos F
JOUSPEVDFMPTWBMPSFTQBSB
Mínimo Z QBSB Máximo Fig. 3.15. Verificación que
DPNPNVFTUSBMB'JHVSBø se aplica a los datos.
3. 3FMMFOB Título Z Mensaje de
entrada FO MB QFTUB×B EFM
NJTNPOPNCSFUPNBOEPDPNP
SFGFSFODJBMB'JHVSBø&TUF
NFOTBKFTFNVFTUSBBMVTVBSJP
BMTFMFDDJPOBSMBDFMEBTPCSFMB
RVFJOUSPEVDJNPTMBWFSJGJDBDJØO
4. 4JFMVTVBSJPIBDFDBTPPNJTPBMBBEWFSUFODJBRVFIFNPT
JOUSPEVDJEPFOFMQBTPBOUFSJPS TFNPTUSBSÈFMUFYUPRVF
JOEJDBSFNPTFOMBQFTUB×BMensaje de error&OFTUFDBTP WBNPTBVUJMJ[BSFMFTUJMPAdvertencia FTUBCMFDJFOEPFM
UÓUVMPZFMNFOTBKFRVFNVFTUSBMB'JHVSB
5. 1VMTBAceptarZDPNQSVFCBRVFBIPSB BMFEJUBSVOB
DFMEBEFMSBOHP NVFTUSBVOBFUJRVFUBDPOFMNFOTBKF
EFFOUSBEBZ TJFMEBUPJOUSPEVDJEPOPDVNQMFMPJOEJ
DBEP BQBSFDFVODVBESPEFEJÈMPHPRVFOPTQFSNJUF
DPSSFHJSMPPDPOTFSWBSFMWBMPSFTDSJUP
6. 4FMFDDJPOBFMSBOHP##ZFOFMDVBESPEFValidación
de datosJOEJDBFOMBDPOGJHVSBDJØORVFTFQFSNJUFVOB
j-JTUBx DVZPTEBUPTTFSFMMFOBOFOOrigen TFQBSBEPTQPS
QVOUPZDPNBj1SJNFSPxj4FHVOEPx"×BEFVONFOTBKF
EFFOUSBEBEFGPSNBBQSPQJBEBFJODMVZFVONFOTBKFøEF
FSSPSEFFTUJMP j&SSPSx FYQMJDBOEPRVFTPMPTFQVFEFFTDSJ
CJSj1SJNFSPxPj4FHVOEPx4JEFKBTNBSDBEPCelda con
lista desplegable BMTFMFDDJPOBSMBDFMEBJODMVZFVODPOUSPM
QBSBFMFHJSFMWBMPSEFVOBMJTUB
7. 3FQJUFFMQBTPBOUFSJPSQBSBFMDBTPEFMj5VSOPx FOFM
SBOHP$$
Fig. 3.16. Mensaje
indicativo al usuario.
8. &OMPRVFSFTQFDUBBMOÞNFSPEFNBUSJDVMBEPT TFMFDDJPOB
FODPOGJHVSBDJØORVFFMWBMPSTFBVOOÞNFSPFOUFSPFOUSF
Z$PNQMFUBUBNCJÏOFMNFOTBKFEFFOUSBEBEFGPSNB
BQSPQJBEBFJODMVZFVONFOTBKFEFFSSPSEFFTUJMPj&SSPSx
Actividades
4. 3B[POBFMSFTVMUBEPEFJOUSPEVDJSMBTTJHVJFOUFTGJMBTEF
WBMPSFT 5BCMB FOMBIPKBEFDÈMDVMPEFMDBTPQSÈD
UJDPBOUFSJPS
Ciclo
%"8#
%"8
%"8#7
%"8
%"8
Curso
1SJNFSP
Tercero
1SJNFSP
4FHVOEP
1SJNFSP
$PNQSVFCBBIPSBTJTFDVNQMFMPRVFIBTFTDSJUP B×B
EJFOEPMPTEBUPTBMEPDVNFOUPEFMDBTPQSÈDUJDP
Turno
7FTQFSUJOP
7FTQFSUJOP
%JVSOP
7FTQFSUJOP
5BSEF
Matriculados
Resultado
Tabla 3.2.
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89
3
)PKBTEFDÈMDVMP
D. Ordenación
Recuerda
&OFMBQBSUBEPBQSFOEFSÈTMP
OFDFTBSJPQBSBEBSGPSNBUPBMBT
DFMEBTEFMBIPKBEFDÈMDVMP RVF
QPESÈTPSEFOBSQPSDPMPS GVFOUF
P JDPOP TJHVJFOEP MPT QBTPT EFM
DBTPQSÈDUJDPZFMJHJFOEPFMDSJ
UFSJP RVF OFDFTJUFT FO FM EFTQMF
HBCMFOrdenar según.
$VBOEPRVFSFNPTMPDBMJ[BSVODPOKVOUPEFEBUPTFOVOBIPKBEFDÈMDVMPQVFEFSFTVMUBS
ÞUJMPSEFOBSFMDPOUFOJEPEFVOSBOHPEFDFMEBT FOPSEFOBTDFOEFOUFPEFTDFOEFOUF FO
GVODJØOEFMDPOUFOJEPEFMBTNJTNBT
t /ÞNFSPT
t 'FDIBT
t 5FYUP
t $PMPSEFDFMEB
t 'VFOUF
t *DPOP
Caso práctico 6
Ordenar los datos de una hoja de cálculo
$POFMGJOEFGBDJMJUBSMBDPNQSFOTJØOEFMMJTUBEPEFBMVN
OPTNBUSJDVMBEPT WBNPTBNPTUSBSFMDPOKVOUPEFEBUPTEFM
DBTPQSÈDUJDPFOPSEFOBMGBCÏUJDP1BSBDPNQMFUBSFTUF
QSPDFTP TJHVFFTUPTQBTPT
1. 4FMFDDJPOBMBDFMEB#
2. "DDFEFBMBGJDIBDatosZQVMTBFMCPUØOOrdenar de A
a ZFOFMHSVQPEFPQDJPOFTOrdenar y filtrar UBMDPNP
NVFTUSBMB'JHVSB
"QSFDJBSÈTBMJOTUBOUFRVFTFIBOPSEFOBEPMPTHSVQPT
QPSOÞNFSPEFBMVNOPTNBUSJDVMBEPT EFMNÈTBMUPBM
NÈTCBKP
5. 4FMFDDJPOBBIPSBMBDFMEB"
6. 1BSBPSEFOBSQPSNÈTEFVODSJUFSJP IBZRVFVUJMJ[BSFM
CPUØOOrdenar RVFNVFTUSBFMDVBESPEFEJÈMPHPEFM
NJTNPOPNCSF
7. &OMBMJTUBEFTQMFHBCMFOrdenar porTFMFDDJPOBj$JDMPx
ZDPNPCriterio de ordenaciónFMJHFA a Z
8. 1VMTBAgregar nivelQBSBRVFBQBSF[DBVOBOVFWBGJMB
EFDSJUFSJPT
9. &OMBMJTUBEFTQMFHBCMFOrdenar porTFMFDDJPOBj5VSOPx
ZDPNPCriterio de ordenaciónFMJHFA a Z
Fig. 3.18. Botón 0SEFOBSEF"B;
&OFTFNPNFOUPWFSÈTDØNP EFGPSNBBVUPNÈUJDB MPT
EBUPTEFMPTDJDMPTBQBSFDFOQPSPSEFOBMGBCÏUJDPEF
DVSTP FTEFDJS UPEPTMPTHSVQPTEFj1SJNFSPxTFHVJEPT
EFMPTEFj4FHVOEPx
3. 4FMFDDJPOBMBDFMEB%
4. 1VMTBFMCPUØOOrdenar de Z a A UBMDPNPNVFTUSBMB
'JHVSB
Fig. 3.19. Botón 0SEFOBSEF;B"
90
10. 3FQJUF MPT QBTPT BOUFSJPSFT QBSB JODMVJS UBNCJÏO MB
DPMVNOBj$VSTPxZPSEFOBSBMGBCÏUJDBNFOUFFOTFOUJEP
BTDFOEFOUF&MSFTVMUBEPTFSÈJHVBMBMRVFNVFTUSBMB
'JHVSB
"MQVMTBSAceptarQPESÈTPCTFSWBSDØNPMPTEBUPTTF
IBOBEBQUBEPBMPTDSJUFSJPTEFPSEFOBDJØOFTUBCMFDJ
EPT
Fig. 3.20. Criterios de ordenación del caso práctico 6.
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)PKBTEFDÈMDVMP
3
E. Relleno de un rango de celdas
"MBIPSBEFJOUSPEVDJSEBUPTFOVOBIPKBEFDÈMDVMPSFTVMUBÞUJMFMControlador de relleno RVFTFFODVFOUSBFOMBFTRVJOBJOGFSJPSEFSFDIBZTFBDUJWBBMIBDFSDMJDDVBOEP
FMDVSTPSDBNCJBBMBGPSNBEFVOBDSV[&TUFFMFNFOUPQFSNJUFSFBMJ[BSMBTTJHVJFOUFT
UBSFBTTPCSFVOSBOHP
t $PQJBSFMWBMPSEFMBDFMEBPSJHJOBMFOMBTSFTUBOUFT
t $PQJBSFMGPSNBUPEFMBDFMEBPSJHJOBMFOMBTSFTUBOUFT
t *ODMVJSVOBTFSJFEFWBMPSFTDPOTFDVUJWPTFOVOSBOHPEFDFMEBT
1BSBFMMP TFMFDDJPOBMBDFMEBJOJDJBM IB[DMJDFOFMDPOUSPMBEPSEFSFMMFOPZBSSÈTUSBMP
IBTUBMBDFMEBGJOBMEFMNJTNP
1PSÞMUJNP TJMBPQFSBDJØOFTEJTUJOUBBMBDPQJB EFCFTTFMFDDJPOBSMBPQDJØODPSSFTQPO
EJFOUFFOFMNFOÞEFTQMFHBCMFEFMBTFSJF DPNPNVFTUSBMB'JHVSB&OGVODJØOEF
MBEJSFDDJØOEFMNPWJNJFOUPFMUJQPEFTFDVFODJBWBSÓB
t 4JSFBMJ[BTFMNPWJNJFOUPIBDJBBCBKPPIBDJBMBEFSFDIB SFMMFOBFOTFOUJEPBTDFOEFOUF
t 4JSFBMJ[BTFMNPWJNJFOUPIBDJBBSSJCBPIBDJBMBJ[RVJFSEB SFMMFOBFOTFOUJEPEFTDFOEFOUF
5PEBTFTUBTPQFSBDJPOFTTFQVFEFOSFBMJ[BSUBNCJÏOVUJMJ[BOEPMBTPQDJPOFTRVFQSPQPS
DJPOBFMCPUØORellenarFOFMHSVQPModificar
Fig. 3.21. Opciones del controlador de
relleno para una serie.
Caso práctico 7
Utilizar el controlador de relleno para incluir valores consecutivos
$PO MB JOUFODJØO EF GBDJMJUBS MB HFTUJØO EF MPT QFSJPEPT
FOMPTRVFTFSFBMJ[BOMBTEJTUJOUBTBDUJWJEBEFT FMEFQBS
UBNFOUPIBEFDJEJEPOVNFSBSMBTTFTJPOFTZDPNQMFUBSFM
IPSBSJPDPOMPTOPNCSFTEFMPTEÓBTEFMBTFNBOB
1. "×BEF VOB OVFWB DPMVNOB B MB J[RVJFSEB EF MB
DPMVNOB"&TDSJCFFMUFYUPj4FTJØOxFOMBDFMEB"
*OUSPEVDFFMWBMPSFOMBDFMEB" IB[DMJDTPCSFFM
DPOUSPMBEPSEFSFMMFOPZBSSÈTUSBMPIBTUBMBDFMEB"
&OFMNFOÞEFTQMFHBCMF TFMFDDJPOBSerie de relleno EF
GPSNBRVFBQBSF[DBOMPTWBMPSFTZFOMBTDFMEBT
DPSSFTQPOEJFOUFT
2. *OUSPEVDF FM UFYUP j-VOFTx FO MB DFMEB % )B[ DMJD
TPCSF FM DPOUSPMBEPS EF SFMMFOP Z BSSÈTUSBMP IBTUB MB
DFMEB)7FSÈTDØNPTFJOUSPEVDFOMPTOPNCSFTEFMPT
EÓBTEFMBTFNBOBFOMBTDFMEBTBEZBDFOUFT4JFOFTUF
DBTP BDDFEFT BM NFOÞ EFTQMFHBCMF EF PQDJPOFT EFM
DPOUSPMBEPSEFSFMMFOP WFSÈTRVFTFJODMVZFOPQDJPOFT
FTQFDÓGJDBTQBSBSFMMFOBSDPOMPTWBMPSFTEFMPTEÓBT
F. Inclusión de fórmulas
Actividades
&OMBIPKBEFDÈMDVMPUSBCBKBNPTIBCJUVBMNFOUFDPOGØSNVMBTPGVODJPOFTRVFVUJMJ[BO
EBUPTFTUÈUJDPTPRVFQSPWJFOFOEFMBTDFMEBTSFTUBOUFT$VBOEPFEJUBNPTMBDFMEB MBT
GØSNVMBTTFFTDSJCFOQSFDFEJEBTEFMTÓNCPMPJHVBM "MGJOBMJ[BSMBFEJDJØO MBDFMEB
NPTUSBSÈFMSFTVMUBEPEFMBFKFDVDJØOEFMBPQFSBDJØO-BTPQDJPOFTEFGPSNBUPRVFMF
BTJHOFNPTTFBQMJDBSÈOBEJDIPSFTVMUBEP
G. Inserción de dibujos e imágenes
-PTEPDVNFOUPTEFIPKBEFDÈMDVMPOPTFDPNQPOFOÞOJDBNFOUFEFUFYUPZDJGSBT QPS
MPHFOFSBMTFDPNQMFUBODPOEJCVKPT FTRVFNBTPJNÈHFOFTRVFJMVTUSFOFMDPOUFOJEP
EFøMBIPKB
1BSBJOUSPEVDJSMPTFO&YDFM QVFEFTVUJMJ[BSMPTFMFNFOUPTEFMHSVQPIlustracionesFOMB
GJDIBInsertar BMJHVBMRVFIBTIFDIPDPOMPTEPDVNFOUPTEFUFYUPEF8PSE
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5. -BT TFTJPOFT EF MBT BDUJWJ
EBEFTTPOEFNJOVUPT
%FTDSJCF MPT QBTPT RVF
EFCFTTFHVJSQBSBSFMMF
OBSMBIPSBEFGJOBMJ[BDJØO
DPSSFTQPOEJFOUFBDBEBTF
TJØOFOMBDPMVNOBø$
6. "×BEFBMIPSBSJPEFBDUJWJ
EBEFT FYUSBFTDPMBSFT VOB
JNBHFO RVF SFQSFTFOUF BM
NFOPTVOPEFMPTUBMMFSFTB
MPTRVFTFQVFEFBDVEJS
91
3
)PKBTEFDÈMDVMP
2.3. Formato de los datos
¿Sabías que…?
&MNFOÞDPOUFYUVBMEFDFMEB UBM
Z DPNP TF NVFTUSB FO MB 'JHV
SBø UFQSPQPSDJPOBBDDFTP
JONFEJBUP B MBT PQDJPOFT NÈT
DPNVOFT EF MPT HSVQPT Fuente PárrafoZEstilos
Fig. 3.22. 0QDJPOFTEFGPSNBUP
del menú contextual.
-BQSFTFOUBDJØOEFMPTEBUPTFOMPTEPDVNFOUPTPGJNÈUJDPTFTNVZJNQPSUBOUFOPTPMPB
OJWFMFTUÏUJDP TJOPUBNCJÏOBOJWFMQSÈDUJDP QPSRVFOPTGBDJMJUBJOUFSQSFUBSFMVTPEFMPT
EBUPTPMBTSFMBDJPOFTFOUSFMPTNJTNPT
6OBWF[TFMFDDJPOBEPFMSBOHPEFDFMEBTBMRVFWBNPTBBQMJDBSFMGPSNBUP QVMTBNPT
FMCPUØODPSSFTQPOEJFOUFFOMPTHSVQPTFuente PárrafoPEstilos EFMBGJDIBInicio FO
MBDJOUBEFPQDJPOFT%FCFTUFOFSFODVFOUBRVFFMGPSNBUPBQMJDBEPBVOBDFMEBTJHVF
BDUJWPBVORVFOPDPOUFOHBOJOHÞOWBMPS4JRVJFSFTFMJNJOBSMP EFCFTBTJHOBSMFFMGPS
NBUPGeneral
&O MBT DFMEBT EF MB IPKB EF DÈMDVMP TF QVFEF BQMJDBS FM GPSNBUP QSPQJP EF UPEBT MBT
IFSSBNJFOUBTPGJNÈUJDBTUJQPZUBNB×PEFGVFOUF SFTBMUBEP OFHSJUB DVSTJWB TVCSBZB
EPy DPMPSFT FUD RVFQVFEFTVUJMJ[BSEFMBNJTNBGPSNBRVFIBTIFDIPFO8PSE
"EFNÈTEFMBTBOUFSJPSFT FYJTUFVODPOKVOUPEFPQDJPOFTQSPQJBTEFMBTIPKBTEFDÈMDV
MPRVFOPTGBDJMJUBONPTUSBSBMVTVBSJPMPTEBUPTDPOMPTRVFUSBCBKBNPT)BZRVFUFOFS
FODVFOUBRVFFMNPEPFORVFTFQSFTFOUBFMWBMPSFTJOEFQFOEJFOUFEFMEBUPFOTÓ&TUF
ÞMUJNPTFBMNBDFOBEFGPSNBJOUFSOBFOVOBSFQSFTFOUBDJØOFTQFDÓGJDBQBSBTVNBOFKP
NFEJBOUFMBTPQFSBDJPOFTDPSSFTQPOEJFOUFT
&MHSVQPNúmeroOPTQFSNJUFFMFHJSDØNPWBNPTBNPTUSBSMPTEBUPTOVNÏSJDPT FOGVO
DJØOEFMQSPQØTJUPEFMWBMPS*ODMVZFMPTCPUPOFTSFDPHJEPTFOMB5BCMB
Nombre
Elementos
Uso
'PSNBUPEFOÞNFSP
%FTQMJFHBVODPOKVOUPEFPQDJPOFTDPNVOFTQBSBMB
BTJHOBDJØOEFGPSNBUPBMPTEBUPT DPNPTFNVFTUSBFO
MB'JHVSB
'PSNBUPEFOÞNFSPEF
DPOUBCJMJEBE
1SPQPSDJPOBVOGPSNBUPFTUBOEBSJ[BEPFOGVODJØOEFM
UJQPEFNPOFEBFMFHJEPFVSP MJCSB ZFO FUD
&TUJMPQPSDFOUVBM
&TUBCMFDFMBSFQSFTFOUBDJØOEFMQPSDFOUBKF
&TUJMPNJMMBSFT
&TUBCMFDFFMGPSNBUPEFMTFQBSBEPSEFNJMFT
/ÞNFSPEFEFDJNBMFT
"VNFOUBPSFEVDFFMOÞNFSPEFDJGSBTEFDJNBMFT
Tabla 3.3. Botones del grupo /ÞNFSP
&M HSVQP Alineación DPOUJFOF MPT CPUPOFT SFMBDJPOBEPT DPO MB QPTJDJØO EF MPT EBUPT
EFOUSPEFMBTDFMEBTZMPTNÏUPEPTQBSBBKVTUBSUFYUPDVBOEPFYDFEFMPTMÓNJUFTEFMBT
NJTNBT DPNPTFSFDPHFFOMB5BCMB
Fig. 3.23. Opciones del desplegable
'PSNBUPEFOÞNFSP
Laboratorio
4JOFDFTJUBTEBSGPSNBUPSÈQJEP
B VO SBOHP EF DFMEBT QVFEFT
VUJMJ[BS BMHVOB EF MBTø DPNCJOB
DJPOFT QSFEFGJOJEBT EJTQPOJCMFT
FOFMNFOÞEFTQMFHBCMFEFEstilos de celda FOFMHSVQPEstilos
EFMBGJDIBInicio
92
Nombre
Elementos
Uso
"MJOFBDJØOWFSUJDBM
$PMPDBFMEBUPFOMBQBSUFTVQFSJPS DFOUSBMPJOGFSJPSEFMB
DFMEB
"MJOFBDJØOIPSJ[POUBM
$PMPDBFMEBUPBMBJ[RVJFSEB FOFMDFOUSPPBMBEFSFDIB
4BOHSÓB
&TUBCMFDFMBTFQBSBDJØOSFTQFDUPBMNBSHFO
"KVTUBSUFYUP
"NQMÓBFMUBNB×PEFMBDFMEBQBSBIBDFSWJTJCMFQPS
DPNQMFUPTVDPOUFOJEP
$PNCJOBSZDFOUSBS
6OFFMSBOHPEFDFMEBTTFMFDDJPOBEBTFOVOBTPMB PWJDFWFSTB
0SJFOUBDJØO
3PUBFMUFYUPNPTUSÈOEPMPFOWFSUJDBMPVOÈOHVMPEFUFSNJOBEP
Tabla 3.4. Botones del grupo "MJOFBDJØO
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)PKBTEFDÈMDVMP
3
Caso práctico 8
Representar números con formato monetario
$POMBJOUFODJØOEFQVCMJDBSMBJOGPSNBDJØOEFMEFQBSUB
NFOUPEFFYUSBFTDPMBSFTFOFMUBCMØOEFBOVODJPTEFMJOTUJ
UVUP OPTIBOFODPNFOEBEPMBUBSFBEFJODMVJSMBTUBSJGBTEF
MBTEJTUJOUBTBDUJWJEBEFTZQSPQPSDJPOBSVOGPSNBUPBUSBDUJWP
QBSBQSPNPWFSMBQBSUJDJQBDJØOEFMPTBMVNOPT
1. &O QSJNFS MVHBS TFMFDDJPOB FM SBOHP #) Z QVMTB
Combinar celdas. $PNQSPCBSÈT RVF FM SBOHP TF IB
GVTJPOBEP FO VOB ÞOJDB DFMEB RVF PDVQB FM NJTNP
FTQBDJPRVFMBTPSJHJOBMFT QFSPRVFTFNBOFKBDPNPøTJ
GVFSB VOB TPMB "TÓHOBMF VO UBNB×P EF GVFOUF Z
DPMPSB[VM BIPSBBQBSFDFSÈDFOUSBEPFOMBQBSUFTVQF
SJPSEFMBIPKB
2. " DPOUJOVBDJØO TFMFDDJPOB MB GJMB BTJHOÈOEPMF FM
DPMPS CMBODP B MB GVFOUF Z GPOEP B[VM 3FQJUF FTUPT
QBTPTTFMFDDJPOBOEPMBDPMVNOB"
TFBMJOFBOBMBEFSFDIB1BSBGBDJMJUBSMBMFDUVSB WBNPT
BBQSPYJNBSMBTBTVBDUJWJEBE TFMFDDJPOBOEPFMSBOHP
$$ZQVMTBOEPFMCPUØOAlinear a la izquierda.
4. 1BSB RVF UPEBT MBT UBSJGBT UFOHBO VOB BQBSJFODJB
DPNÞO QPEFNPTTFMFDDJPOBSMBTDFMEBTRVFDPOUJFOFO
MBTDJGSBTZ
t 1VMTBSFMCPUØOAumentar decimalesEPTWFDFT EF
GPSNBRVFGJHVSFMBDJGSBDPOEPTEFDJNBMFTQBSBMPT
DÏOUJNPTEFFVSP
t 4FMFDDJPOBSMBPQDJØOMonedaFOFMCPUØOEFTQMF
HBCMFFormato de número"VUPNÈUJDBNFOUF MBIPKB
EF DÈMDVMP B×BEF FM TÓNCPMP DPSSFTQPOEJFOUF B MB
NPOFEB FOFTUFDBTPFMTÓNCPMPEFMFVSP
6OBWF[SFBMJ[BEPTFTUPTQBTPT MBBQBSJFODJBEFUVEPDV
NFOUPEFCFTFSTJNJMBSBMBRVFNVFTUSBMB'JHVSB
3. "×BEFFMUFYUPj5BSJGBTxFOMBDFMEB" ZSFMMFOBMBT
DFMEBT#B#DPOMPTOPNCSFTEFMBTBDUJWJEBEFT
j"KFESF[x j5FBUSPx j1JOUVSBxZj1BUJOBKFx&OMBTDFM
EBT$B$JODMVZFMBTUBSJGBTjx jx jx jxZ
j x SFTQFDUJWBNFOUF5FOFODVFOUBRVFFO&YDFMFM
TFQBSBEPSEFDJGSBTEFDJNBMFTFTMBDPNBZFMTFQBSB
EPSEFNJMFTFTFMQVOUPZRVF QPSEFGFDUP MPTOÞNFSPT
Fig. 3.24. Resultado del caso práctico 8.
Fig. 3.25. Características configurables de la categoría $POUBCJMJEBE
4JOFDFTJUBTBQMJDBSPQDJPOFTDPOVONBZPSHSBEPEFSFGJOBNJFOUP QVFEFTIBDFSDMJDFO
MBPQDJØOFormato de celdasEFMNFOÞDPOUFYUVBMRVFBQBSFDFTPCSFFMÈSFBEFUSBCBKP
&MDVBESPEFEJÈMPHPJODMVZFWBSJBTQFTUB×BTRVFEBOBDDFTPBVOBNQMJPDPOKVOUPEF
PQDJPOFTEFGPSNBUPBBQMJDBSBMBTDFMEBTTFMFDDJPOBEBT FOUSFFMMBTMBTDPSSFTQPOEJFO
UFTBFuente AlineaciónZNúmero"FTUPTÞMUJNPTQVFEFTBDDFEFSUBNCJÏOQVMTBOEPFM
TFMFDUPSEFDVBESPEFEJÈMPHPEFMHSVQPDPSSFTQPOEJFOUF
1PSFKFNQMP QVFEFTDPOGJHVSBSFMOÞNFSPEFEFDJNBMFTZFMTÓNCPMPNPOFUBSJPQVMTBOEP
FMTFMFDUPSEFDVBESPEFEJÈMPHPEFMHSVQPNúmeroPFMJHJFOEPMBPQDJØOFormato de
celdasEFMNFOÞDPOUFYUVBMZTFMFDDJPOBOEPMBDBUFHPSÓBMonedaFOMBQFTUB×BNúmero UBMZDPNPBQBSFDFFOMB'JHVSB%FFTUFNPEP QVFEFTFMFHJSRVÏBQBSJFODJB
WBOBUFOFSUPEBTMBTDBOUJEBEFTNPOFUBSJBTQFSUFOFDJFOUFTBVOSBOHP
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93
3
)PKBTEFDÈMDVMP
A. Formato condicional
&M GPSNBUP DPOEJDJPOBM FT VOB IFSSBNJFOUB EF MB IPKB EF DÈMDVMP RVF QFSNJUF RVF FM
GPSNBUPEFVOSBOHPEFDFMEBTTFBEBQUFBTVDPOUFOJEP1BSBFTUP FTUBCMFDFNPTVO
DPOKVOUPEFSFHMBTDPOSFMBDJØOBMWBMPSRVFQVFEFBMNBDFOBSMBDFMEB&OFMNPNFOUP
FOFMRVFJOUSPEVDJNPTVOWBMPS MBIPKBEFDÈMDVMPDPUFKBTJTFDPSSFTQPOEFDPOBMHVOB
EFMBTSFHMBTZ FODBTPBGJSNBUJWP BQMJDBFMGPSNBUPDPSSFTQPOEJFOUF
Caso práctico 9
Mostrar un formato distinto para los datos en función del
contenido de la celda
&M EFQBSUBNFOUP EF FYUSBFTDPMBSFT FTUÈ FMBCPSBOEP FM
CBMBODFEFDVFOUBTEFMDVSTPQBTBEP/PTIBOFOUSFHBEP
FMDPOKVOUPEFEBUPTRVFQVFEFTWFSFOMB5BCMBZOPT
IBOQFEJEPRVFGBDJMJUFNPTMBDPOTVMUBEFMPTNFTFTFORVF
IVCPNFOPTZNÈTHBTUPT
Ajedrez
Teatro
Pintura
Patinaje
Octubre
Noviembre
Diciembre
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
4. 7BNPTBEFGJOJSSFHMBTTJNQMFTQBSBSFTBMUBSMPTEBUPT
1BSBFMMP TFMFDDJPOBFMSBOHPDPNQMFUPEFEBUPTOVNÏ
SJDPTZFMJHFFOFMHSVQPEstilosMBPQDJØOFormato condicional > Resaltar reglas de celdas > Es mayor que…
'JH FJOUSPEVDFFOFMDVBESPEFEJÈMPHPFMWBMPS
jxZFOFMEFTQMFHBCMFconFMJHFTexto rojo
1VFEFTDPNQSPCBSDØNP EFGPSNBBVUPNÈUJDB BQB
SFDFOSFTBMUBEPTUPEPTMPTWBMPSFTRVFTVQFSBOEJDIP
WBMPS FODPODSFUP
t -PTNFTFTEFj0DUVCSFxZj'FCSFSPxFOj5FBUSPx
t -PT NFTFT EF j0DUVCSFx j'FCSFSPx Z j.BZPx FO
j1JOUVSBx
&TUFGPSNBUPTFBQMJDBBUPEPFMSBOHPEFDFMEBTEF
IFDIP TJNPEJGJDBTFMHBTUPEFVOPEFMPTNFTFTTVQF
SBOEPFMWBMPSEFFVSPT WFSÈTDØNPTFNPEJGJDBFM
DPMPSEFMBGVFOUFZTFDPOWJFSUFFOSPKP
Tabla 3.5. Datos del caso práctico 9.
1. $SFB VOB OVFWB IPKB EF DÈMDVMP FO FM EPDVNFOUP
"×BEFFOMBDFMEB"FMUÓUVMPj$6"%30%&("4504x
2. $PQJB FM DPOUFOJEP EF MB UBCMB BEKVOUB /P PMWJEFT
RVFFMTFQBSBEPSEFMBTDJGSBTEFDJNBMFTFO&YDFMFTMB
DPNB NJFOUSBTRVFFMQVOUPPSUPHSÈGJDPTFVUJMJ[BDPNP
TFQBSBEPSEFNJMMBSFT
3. 1SPQPSDJPOBGPSNBUPBMPTEBUPTBTJHOBOEPMBGVFOUF
FODPMPSWFSEFZSFTBMUBEBFOOFHSJUBQBSBMPTOPNCSFT
EFMPTNFTFT&OFMDBTPEFMBTBDUJWJEBEFT BTJHOBFM
GPOEPWFSEFZFMDPMPSEFMBGVFOUFFOCMBODP UBNCJÏO
SFTBMUBEPFOOFHSJUB"TFHÞSBUFEFRVFUPEBTMBTDJGSBT
TFNVFTUSBODPOEPTEFDJNBMFT QFSPOPDPOFMTÓNCPMP
EFMBNPOFEB
Fig. 3.26. Despliegue de la opción &TUJMPT
Actividades
7. %FGJOFVOBSFHMBEFGPSNBUPDPOEJDJPOBMQBSBRVFMPTNFTFTFOMPTRVFFMHBTUP
IBTJEPNFOPSEFFVSPTBQBSF[DBOFOGVFOUFEFDPMPSWFSEFZSFMMFOPWFSEF
DMBSP{2VÏNFTFTEFRVÏBDUJWJEBEFTBQBSFDFOSFTBMUBEPTFOFTUFDBTP
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)PKBTEFDÈMDVMP
3
Caso práctico 10
Representar la relación entre los datos mediante barras de
relleno de las celdas
&OFMDBTPQSÈDUJDPBOUFSJPSVUJMJ[BNPTFMGPSNBUPDPOEJDJPOBM
QBSBGBDJMJUBSMBMPDBMJ[BDJØOEFMPTWBMPSFTFYUSFNPTBMNB
DFOBEPT4FQVFEFJOUSPEVDJSVOBQFRVF×BNFKPSB TJNPT
USBNPTFMWBMPSEFMBDFMEBFOSFMBDJØODPOMBTEFNÈT1BSB
FMMP &YDFMQSPQPSDJPOBVOGPSNBUPEFOPNJOBEPCBSSBTEF
EBUPT RVFOPTWBBQFSNJUJSEFGPSNBTFODJMMBNPTUSBSBM
VTVBSJPFMOJWFMEFHBTUPEFDBEBBDUJWJEBEQPSDBEBNFT
1. &MJNJOBMBTSFHMBTEFGPSNBUPDPOEJDJPOBMFTUBCMFDJEBT
FO FM DBTP QSÈDUJDP BOUFSJPS 1BSB FMMP TFMFDDJPOB FM
SBOHPEFDFMEBTRVFDPOUJFOFOMPTEBUPTOVNÏSJDPTZ
BDDFEFFOFMHSVQPEstilos BMNFOÞFormato condicional
> Borrar reglas > Borrar reglas de las celdas seleccionadas1PESÈTDPNQSPCBSDØNPTFFMJNJOBFMGPSNBUP
BOUFSJPSEFMBTDFMEBTRVFBQBSFDÓBOSFTBMUBEBT
2. 4FMFDDJPOBEFOVFWPFMSBOHPEFDFMEBTZMBPQDJØOFormato condicional > Barras de datos > Relleno sólidoFO
FMHSVQPEstilo&MJHFBarra de datos naranja
&OFTUFDBTP MBBQBSJFODJBEFMBUBCMBTFSÈTJNJMBSBMBEF
MB'JHVSB$PNPQVFEFTPCTFSWBS MBTDFMEBTDPOWBMP
SFTNÈTBMUPTBQBSFDFOSFMMFOBTDBTJQPSDPNQMFUP NJFO
USBTRVFMBTRVFUJFOFOWBMPSFTNÈTCBKPTTFNVFTUSBODBTJ
WBDÓBT&TUFNFDBOJTNPGBDJMJUB BMJHVBMRVFFMBOUFSJPS MB
MPDBMJ[BDJØOEFMPTWBMPSFTFYUSFNPT MPRVFQFSNJUF BEF
NÈT DPNQBSBSMPEFGPSNBNÈTTFODJMMBDPOBRVFMMPTRVF
DPOUJFOFOMBTDFMEBTBEZBDFOUFT
Fig. 3.27. Resultado del caso práctico 10.
Actividades
8. $PNQBSBFMSFTVMUBEPEFMDBTPQSÈDUJDPDPOFMVTPEFFTDBMBTEFDPMPSZDPO
KVOUPTEFJDPOPT EJTQPOJCMFTFOEstilos > Formato condicional{2VÏTJNJMJUVEFTZ
EJGFSFODJBTFODVFOUSBTSFTQFDUPBMBTPMVDJØOBOUFSJPS 3B[POBMBSFTQVFTUB
B. Opciones de formato de tamaño
&MUBNB×PQSFEFGJOJEPEFMBTGJMBTZMBTDPMVNOBTEFMBIPKBEFDÈMDVMPFTTVGJDJFOUF
QBSBBMNBDFOBSOÞNFSPT GFDIBTZUFYUPTCSFWFT QFSPFOPDBTJPOFTOFDFTJUBNPTNPEJ
GJDBSFMBMUPPFMBODIPEFVOBGJMBQBSBBEBQUBSMPBTVDPOUFOJEPPNFKPSBSMBQSFTFO
UBDJØOEFMBJOGPSNBDJØO
%FCFTUFOFSFODVFOUBRVF TJMBMPOHJUVEEFMEBUPFYDFEFFMUBNB×PEFMBDFMEB TF
QVFEFOEBSEPTDBTPT
t 4JFTUFYUP TPMPTFNVFTUSBFMGSBHNFOUPRVFTFFODVFOUSFEFOUSPEFMBDFMEB
t 4JFTUBNPTUSBCBKBOEPDPOGFDIBTPOÞNFSPT MBDFMEBBQBSFDFSFMMFOBEFTÓNCPMPT
EFTPTUFOJEP
1VFEFTWFSVOFKFNQMPEFBNCPTDBTPTFOMB'JHVSB
&MBODIPZFMBMUPEFVOBDFMEBTFQVFEFONPEJGJDBSEFGPSNBNBOVBMIBDJFOEPDMJDFO
FMFYUSFNPEFMBDBCFDFSBZBSSBTUSBOEPFMCPSEFIBTUBMBQPTJDJØOEFTFBEBDVBOEPFM
DVSTPSDBNCJBBMBGPSNBEFVOBDSV[ DPNPQVFEFTWFSFOMB'JHVSB
Fig. 3.28. Presentación de los datos en
función del ajuste.
5BNCJÏOQVFEFTIBDFSRVFTFBKVTUFMBGJMBPDPMVNOBBMDPOUFOJEPEFNBZPSMPOHJUVE
1BSBFMMP DPMPDBFMDVSTPSFOFMFYUSFNPEFMBDBCFDFSBZ DVBOEPDBNCJBBMBGPSNB
EFDSV[ IB[EPCMFDMJD%FFTUFNPEP TFSFEVDFFMBODIPEFMBDPMVNOBTJFMUFYUPP
MPTOÞNFSPTTPOEFMPOHJUVENFOPS PBVNFOUBIBTUBFMOÞNFSPEFQÓYFMFTRVFQFSNJUB
WFSUPEPFMDPOUFOJEP
Fig. 3.29. Cursor de ajuste de tamaño
de columna.
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3
)PKBTEFDÈMDVMP
&OFMDBTPDPOUSBSJP FTEFDJS TJOPRVJFSFTNPEJGJDBSFMUBNB×PEFMBDFMEB QVFEFT
SFEVDJSFMUBNB×PEFMBGVFOUFIBTUBRVFTFBEBQUFBMFTQBDJPEJTQPOJCMF1BSBFTUP BD
DFEFBMDVBESPEFEJÈMPHPFormato de celdas > AlineaciónControl del textoReducir
hasta ajustar DPNPNVFTUSBMB'JHVSB
Fig. 3.30. Opción 3FEVDJSIBTUBBKVTUBS para el tamaño de la fuente en una celda.
1PSÞMUJNP TJFMUFYUPFTUÈDPNQVFTUPQPSWBSJBTQBMBCSBTZFTNBZPSRVFFMBODIPEF
MBDFMEB QVFEFTNPTUSBSMPFOWBSJBTMÓOFBT1BSBFMMP EFCFTBDDFEFSBMBQFTUB×BAlineaciónFormato de celdasAjustar texto&OFTUFDBTP WFSÈTDØNPTFEFTIBCJMJUBEF
GPSNBBVUPNÈUJDBMBPQDJØOReducir hasta ajustar
Actividades
9. &EJUB MB IPKB EF DÈMDVMP EF HBTUPT EFM
EFQBSUBNFOUPEFBDUJWJEBEFTFYUSBFTDPMB
SFTNPEJGJDBFMGPSNBUPEFMBTDPMVNOBT
#&EFGPSNBRVFTFBKVTUFOQFSGFDUBNFOUF
BMBODIPEFMPTEBUPTRVFBMNBDFOBO%FT
QVÏTNPEJGJDBMBDFMEB"QBSBRVFNVFT
USFj$6"%30%&("4504xTJOBMUFSBSFM
BODIP EF MB DPMVNOB &M SFTVMUBEP GJOBM
EFCFTFSFMRVFNVFTUSBMB'JHVSB
Fig. 3.31. Resultado de la actividad 9.
C. Bordes
1PSEFGFDUP MBTDFMEBTEFMBIPKBEFDÈMDVMPTFEF
MJNJUBOQPSVOBMÓOFBGJOBEFDPMPSDMBSP%FDBSBB
MBQSFTFOUBDJØOEFMPTEBUPT QVFEFSFTVMUBSOPTÞUJM
EFGJOJSFMDPMPSPFMHSPTPSEFMPTCPSEFTEFVOBP
NÈTDFMEBT
1BSBFMMP VOBWF[TFMFDDJPOBEPFMSBOHPEFDFMEBT
BMRVFTFMPWBNPTBBQMJDBS QPEFNPTBDDFEFSB
MBQFTUB×BBordesFOFMDVBESPEFEJÈMPHPFormato
de celdas UBMZDPNPBQBSFDFFOMB'JHVSB P
CJFOEFTQMFHBSFOFMHSVQPEFPQDJPOFTFuenteFM
CPUØOBordes RVFNVFTUSBFMNFOÞRVFQVFEFTWFS Fig. 3.32. Menú desplegable #PSEFT
FOMB'JHVSB
del grupo 'VFOUF
Fig. 3.33. Pestaña #PSEFT del cuadro
de diálogo 'PSNBUPEFDFMEBT
96
%FFTUFNPEP QBSBVODPOKVOUPEFDFMEBT QPEF
NPTEFGJOJSEFGPSNBQSFDJTBFMUJQPZDPMPSEFMBT
MÓOFBTRVFMPEFMJNJUBOPRVFTFQBSBOMBTDFMEBT
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)PKBTEFDÈMDVMP
3
Caso práctico 11
Delimitar los datos con bordes
1BSBGBDJMJUBSMBMFDUVSBEFMPTEBUPTOVNÏSJDPT BDDFEFBMB
IPKBEFDÈMDVMPZTJHVFMPTTJHVJFOUFTQBTPT
1. 4FMFDDJPOBMBTDFMEBT#&
2. 1VMTBFMCPUØOBordes EFMHSVQPEFPQDJPOFTFuente,Z
FMJHFMBPQDJØOTodos los bordes7FSÈTRVFMBTDFMEBT
UJFOFOBIPSBVOCPSEFGJOPEFDPMPSOFHSP
3. &MJHFBIPSBMBPQDJØOBorde de cuadro grueso"QSFDJB
SÈTDØNPMBTDFMEBTBQBSFDFOSPEFBEBTEFVOCPSEF
NÈTHSVFTP
4. "IPSBTFMFDDJPOBMBTDFMEBT#&ZBDDFEFBMBQFT
UB×BBordesEFMDVBESPEFEJÈMPHPFormato de celdas
4JHVFBIPSBFMPSEFOFTUBCMFDJEPFOMB'JHVSB
Fig. 3.34. Asignación de borde inferior grueso verde a un
rango de celdas.
a) 4FMFDDJPOBVOTFHNFOUPDPOUJOVPHSVFTP
b) %FTQMJFHBFMDVBESPEFEJÈMPHPEFDPMPSZTFMFDDJPOB
FM WFSEF RVF IBT VUJMJ[BEP FO MB IPKB EF DÈMDVMP
7FSÈTDØNPDBNCJBFMDPMPSEFMBTMÓOFBTRVFNVFT
USBFMFKFNQMPEFEstilo
c) 1VMTBFMCPUØODPSSFTQPOEJFOUFBMCPSEFJOGFSJPS
d) &M CPSEF JOGFSJPS EFM SFDVBESP RVF SFQSFTFOUB FM
SBOHPEFDFMEBTBQBSFDFBIPSBDPOFMHSPTPSZDPMPS
RVFIBTFMFHJEP
%FFTUFNPEP BMQVMTBSAceptar BQSFDJBSÈTDØNPFMCPSEF
RVFIBTDSFBEPTFQBSBMPTEBUPTEFMPTNFTFTEFEJDJFNCSF
ZFOFSP UBMZDPNPTFNVFTUSBFOMB'JHVSB
Fig. 3.35. Resultado del caso práctico 11.
Actividades
10. $PNQMFUBFMDVBESPEFHBTUPTJODMVZFOEPMPTTJHVJFOUFT
CPSEFT
t 'JOP FODPMPSCMBODPFOUSFMBTDFMEBTEFMPTOPNCSFT
EFMBTBDUJWJEBEFT
t (SVFTP FODPMPSOFHSPBMSFEFEPSEFMBTDFMEBTEF
MPTOPNCSFTEFMPTNFTFTZEFMBTBDUJWJEBEFT
t 'JOP FODPMPSOFHSPFOUSFMBTDFMEBTRVFDPOUJFOFO
MPTOPNCSFTEFMPTNFTFT
t (SVFTP FODPMPSWFSEF FOUSFMPTNFTFTEFEJDJFNCSF
ZFOFSP
&MSFTVMUBEPGJOBMTFNVFTUSBFOMB'JHVSB
Fig. 3.36. Resultado de la actividad 10.
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3
)PKBTEFDÈMDVMP
2.4. Formularios
)BTUB BIPSB IFNPT JOUSPEVDJEP EBUPT EJSFDUBNFOUF FO MBT DFMEBT RVF MFT DPSSFTQPO
EFOøIBDJFOEPDMJDFODBEBVOBEFFMMBT PCJFODPOFMUFDMBEP BMQVMTBSEnterQBSBQBTBS
BMBDFMEBJOGFSJPSPEFTQMB[ÈOEPOPTDPOMPTDVSTPSFT
4JOFDFTJUBNPTJOUSPEVDJSVOHSBOWPMVNFOEFEBUPTTVFMFTFSSFOUBCMFVUJMJ[BSVONFDBOJT
NPEFMBIPKBEFDÈMDVMPRVFQSPWJFOFEFMÈNCJUPEFMBTCBTFTEFEBUPTMPTGPSNVMBSJPT
6OGPSNVMBSJPEFEBUPTPGSFDFVOBNBOFSBDØNPEBEFFTDSJCJSPNPTUSBSVOBGJMBDPN
QMFUBEFJOGPSNBDJØOFOVOSBOHPPVOBUBCMBTJOUFOFSRVFSFDPSSFSMBGJMBFOTFOUJEP
IPSJ[POUBM%FFTUFNPEP MBJOTFSDJØOEFEBUPTFTNÈTTFODJMMB EBEPRVFOPUFOFNPT
RVFEFTQMB[BSOPTEFDPMVNOBFODPMVNOB
Caso práctico 12
Introducir un conjunto de datos utilizando un formulario
&MEFQBSUBNFOUPEFFYUSBFTDPMBSFTIBEFDJEJEPSFHJTUSBSMB
JOGPSNBDJØO EF MBT BDUJWJEBEFT EF GPSNB QPSNFOPSJ[BEB
QBSBQPEFSSFBMJ[BSDPOTVMUBTNÈTDPNQMFUBTZSÈQJEBT
1. $SFB VOB OVFWB IPKB EF DÈMDVMP )B[ DMJD TPCSF MB
QFTUB×BEFMBQBSUFJOGFSJPSDPOFMCPUØOTFDVOEBSJP
&TDPHFMBPQDJØOCambiar nombreFJOUSPEVDFFMUFYUP
j&YUSBFTDPMBSFTx
2. *OUSPEVDF FO MB DFMEB " FM UFYUP j"$5*7*%"%&4
&953"&4$0-"3&4o%&5"--&%&"$5*7*%"%&4x
3. 3FMMFOBMBTDFMEBT#B'DPOMPTWBMPSFTj/PNCSFx j3FTQPOTBCMFx j"MVNOPTQPSHSVQPx j/ÞNFSPEFHSV
QPTxZj.BUSJDVMBEPTx SFTQFDUJWBNFOUF
4. "DDFEFBMBQFTUB×BInsertarZFOFMHSVQPEFPQDJPOFT
TablasQVMTBFMCPUØOTabla&OFMDVBESPEFEJÈMPHP
Crear tablaJOUSPEVDFFMSBOHPEFDFMEBTRVFIBTSFMMF
OBEPFOFMQBTPBOUFSJPSZNBSDBMBPQDJØOLa tabla
tiene encabezados UBMZDPNPNVFTUSBMB'JHVSB
"MQVMTBSAceptar WFSÈTDØNPTFIBNPEJGJDBEPFMGPS
NBUPEFMBUBCMB JODMVZFOEPKVOUPBMJEFOUJGJDBEPSEF
DBEB DPMVNOB VO DPOUSPM EFTQMFHBCMF QBSB SFBMJ[BS
UBSFBTEFPSEFOBDJØO GJMUSP CÞTRVFEB FUD TPCSFMPT
WBMPSFTEFMBNJTNB
Fig. 3.38. Formulario %FUBMMFBDUJWJEBEFT
6. 3FMMFOBDBEBVOPEFMPTDBNQPTDPOMPTTJHVJFOUFTDPO
KVOUPT EF WBMPSFT 1BSB QBTBS B SFMMFOBS FM TJHVJFOUF QVMTBMBUFDMBEnterPFMCPUØONuevo
+1ÏSF[
Teatro
.(BSDÓB
Pintura
+1ÏSF[
Patinaje
3)FSOÈOEF[
$.BSUÓOF[
.(BSDÓB
Ajedrez
Macramé
Canto
Tabla 3.6. Valores a introducir en el paso 6.
Fig. 3.37. Cuadro de diálogo $SFBSUBCMB
5. "IPSB TFMFDDJPOB MB DFMEB # BDDFEF B MB QFTUB×B
DatosZQVMTBFMCPUØOFormularioFOFMHSVQPEFPQDJP
OFTEFMNJTNPOPNCSF"QBSFDFSÈFOQBOUBMMBVODVB
ESPEFEJÈMPHPDPOMPTDBNQPTWBDÓPT DPNPFMRVF
QVFEFTWFSFOMB'JHVSB
98
7. 6OB WF[ JOUSPEVDJEPT MPT WBMPSFT QVFEFT SFDPSSFSMPT
NFEJBOUF FM DPOUSPM EFTMJ[BOUF P MPT CPUPOFT Buscar
anteriorZBuscar siguiente$VBOEPIBZBTUFSNJOBEP
EFJOUSPEVDJSMPTEBUPT QVMTBCerrar
1VFEFTWFSBIPSBMBUBCMBDPNQMFUBDPOUPEPTMPTWBMP
SFTRVFIBTJOUSPEVDJEP4JUFIBTDPOGVOEJEPFOBMHVOP WVFMWFBDBSHBSFMGPSNVMBSJPDPNPFOFMQBTP BDDFEF
BMBGJMBDPODSFUBZSFDUJGÓDBMP
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)PKBTEFDÈMDVMP
3
2.5. Operadores
&O&YDFMEJTQPOFNPTEFMPTTJHVJFOUFTPQFSBEPSFTBSJUNÏUJDPT 5BCMB Operación
Operador
4VNB
Símbolo
Ejemplo
4JHOPNÈT
3FTUB
o
4JHOPNFOPT
o
/FHBDJØO
o
4JHOPNFOPT
o
1SPEVDUP
*
"TUFSJTDP
%JWJTJØO
#BSSBPCMJDVB
1PUFODJB
^
"DFOUPDJSDVOnFKP
?
1PSDFOUBKF
%
4JHOPEFQPSDFOUBKF
Importante
3FDVFSEB RVF QBSB RVF TF SFB
MJDFVODÈMDVMPRVFIFNPTFTDSJ
UP FO VOB DFMEB FT OFDFTBSJP
JODMVJS FM PQFSBEPS EF BTJHOB
DJØO FM TÓNCPMP JHVBM BOUFT EF
MB PQFSBDJØO %F FTUF NPEP MF
JOEJDBNPT B &YDFM RVF MP RVF
QSFUFOEFNPT FT BMNBDFOBS FO
EJDIB DFMEB FM SFTVMUBEP EFM
DÈMDVMP EFTDSJUP FO MB GØSNVMB OP FM UFYUP DPNQVFTUP QPS MPT
OÞNFSPTZMPTPQFSBEPSFT
Tabla 3.7. Operadores aritméticos en Excel.
&OMB'JHVSBQVFEFTDPNQSPCBSFMSFTVMUBEPEFTFMFDDJPOBSMBDFMEB%ZFTDSJCJS
MBPQFSBDJØOEFTVNBEFEPTWBMPSFTOVNÏSJDPTFOMBCBSSBEFGØSNVMBT
Fig. 3.39. Operación suma de dos números.
Operador
Ejemplo
4JOFDFTJUBNPTEFDJEJSRVÏSFMBDJØOFYJTUFFOUSFEPTWBMPSFT QPSFKFNQMPTJTPOJHVBMFT
PVOPFTNBZPSRVFPUSP EFCFNPTVUJMJ[BSMPTPQFSBEPSFTEFDPNQBSBDJØO RVFTFSF
DPQJMBOFOMB5BCMB
*HVBMB
Comparación
%JTUJOUPEF
.BZPSRVF
&OFTUFDBTP FTJNQPSUBOUFRVFUFOHBTFODVFOUBRVFFMTÓNCPMPJHVBM UJFOFVOTJHOJ
GJDBEPEJTUJOUPFOGVODJØOEFMBQPTJDJØO
.FOPSRVF
<
.BZPSP
JHVBMRVF
.FOPSP
JHVBMRVF
t &OMBQSJNFSBQPTJDJØOJOEJDBRVFFTVOBGØSNVMB
t &OVOBQPTJDJØOJOUFSNFEJBSFQSFTFOUBBMPQFSBEPSEFDPNQBSBDJØO
&MSFTVMUBEPEFVOBDPNQBSBDJØOFTVOWBMPSMØHJDPj7&3%"%&30x TJTFDVNQMFMPRVF
JOEJDBMBFYQSFTJØO Pj'"-40x FODBTPDPOUSBSJP
Tabla 3.8. Operadores de comparación
en Excel.
Actividades
11. $PQJBMBTGJMBTDPSSFTQPOEJFOUFTBMBTVNB MBSFTUBZFM
QSPEVDUPEFMB5BCMBøFOVOBOVFWBIPKBEFDÈMDVMP BTJHOBOEPFMGPSNBUPBEFDVBEPBMPTEBUPTRVFMBDPNQP
OFOZUFOJFOEPFODVFOUBRVFMPTPQFSBEPSFT MPTFKFNQMPT
ZFMSFTVMUBEPVUJMJ[BOMBGVFOUF$PVSJFS/FX"DPOUJOVB
DJØO DPNQMFUBMBUBCMBBMJODMVJSBMBEFSFDIBVOBDPMVNOB
DPOFMSFTVMUBEPEFMBTPQFSBDJPOFTDPSSFTQPOEJFOUFT&M
SFTVMUBEPEFCFTFSJHVBMBMRVFNVFTUSBMB'JHVSB
Fig. 3.40. Resultado de la actividad 11.
12. 5PNBOEPDPNPSFGFSFODJBMB5BCMB SB[POBFMSFTVM
UBEPEFMBTPQFSBDJPOFTRVFTFNVFTUSBOFOMB'JHV
SBø"DPOUJOVBDJØO DPQJBMBUBCMBFOVOBIPKBEF
DÈMDVMPZFTDSJCFMBTPQFSBDJPOFTRVFUFQFSNJUBODPSSF
HJSUVTPMVDJØO
Fig. 3.41. Referencia para la solución de la actividad 12.
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3
)PKBTEFDÈMDVMP
¿Sabías que…?
-BTSFGFSFODJBTTPOMBCBTFQBSB
FMNBOFKPEFMBTIPKBTEFDÈMDV
MPBOJWFMQSPGFTJPOBM EBEPRVF
OPTQFSNJUFO
t&TQFDJGJDBSMBTPQFSBDJPOFTJO
EFQFOEJFOUFNFOUFEFMPTEBUPT
RVFDPOUJFOFOMBTDFMEBTTPCSF
MBTRVFPQFSBNPT
t6UJMJ[BS FM WBMPS EF VOB DFMEB
FOEJTUJOUBTPQFSBDJPOFT
%FFTUFNPEP TFSFEVDFFOHSBO
NFEJEB FM UJFNQP RVF OFDFTJUB
NPTQBSBSFBMJ[BSDÈMDVMPTDPN
QMFKPT
2.6. Referencias
-PTFKFNQMPTEFMBQBSUBEPBOUFSJPSTPOÞUJMFTQBSBSFBMJ[BSVODPOKVOUPEFPQFSBDJPOFT
TJNQMFT QFSPDVBOEPOFDFTJUBNPTUSBCBKBSDPOEBUPTRVFQVFEFODBNCJBSBMPMBSHP
EFMUJFNQP FTOFDFTBSJPVUJMJ[BSMBTSFGFSFODJBT RVFOPTQFSNJUFOEFGJOJSVOBPQFSBDJØO
JOEFQFOEJFOUFNFOUFEFMPTEBUPTRVFTFVUJMJ[BOQBSBQSPQPSDJPOBSFMSFTVMUBEPGJOBM
6OBSFGFSFODJBOPTQFSNJUFJEFOUJGJDBSVOBDFMEBPVOSBOHPEFDFMEBTFOVOBIPKBEF
DÈMDVMP%FFTUBGPSNB JOEJDBNPTEØOEFTFFODVFOUSBOMPTEBUPTRVFVUJMJ[BNPTFOVOB
GØSNVMB-PTWBMPSFTQVFEFOFODPOUSBSTFFOMBQSPQJBIPKBEFDÈMDVMP FOPUSBIPKBEFM
NJTNPMJCSPF JODMVTP FOVOBIPKBEFPUSPMJCSP&OFTUFÞMUJNPDBTP IBCMBNPTEFSFGF
SFODJBTFYUFSOBTPWÓODVMPT
-BTSFGFSFODJBTCÈTJDBTTFFTUBCMFDFO DPNPIFNPTWJTUPBOUFT VUJMJ[BOEPFMFODBCF[BEP
EFDPMVNOBZFMFODBCF[BEPEFGJMB&O&YDFM FMFODBCF[BEPEFDPMVNOBTFDPSSFTQPOEF
DPOMBTDPNCJOBDJPOFTEFMFUSBTEFMB"B9'% EBEPRVFVOBIPKBEFDÈMDVMPQVFEFUFOFS
IBTUBDPMVNOBT ZFMFODBCF[BEPEFGJMBDPOOÞNFSPTEFB$PNP
IFNPTWJTUPBOUFT MBDPNCJOBDJØOEFBNCPTJEFOUJGJDBEPSFTFOFTFPSEFOQFSNJUFIBDFS
SFGFSFODJBBTVJOUFSTFDDJØOP MPRVFFTMPNJTNP BVOBDFMEB
Caso práctico 13
Crear una hoja de cálculo con referencias básicas
&MEFQBSUBNFOUPEFFYUSBFTDPMBSFTIBEFDJEJEPSFDPQJMBSMPT
EBUPTEFMPTHSVQPTEFBMVNOPTRVFBDVEFOBMDFOUSPZQBSUJDJ
QBOFOMBTBDUJWJEBEFTRVFFTUFPGFSUB$POFMGJOEFDPOPDFSMB
FWPMVDJØOEFMOÞNFSPEFBTJTUFOUFTBMHSVQPEFUSBCBKP FMSFT
QPOTBCMFIBSFDPQJMBEPMPTEBUPTEFMBTBDUJWJEBEFTPGFSUBEBT
ZOPTIBQFEJEPRVFFMBCPSFNPTVOSFTVNFODPOMPTNJTNPT
1. *OUSPEVDFMPTTJHVJFOUFTEBUPT
t &OMBDFMEB"FTDSJCFj"DUJWJEBEx3FMMFOBMBTDFM
EBT # B & DPO MPT WBMPSFT j"KFESF[x j5FBUSPx j1JOUVSBxZj1BUJOBKFx
t &OMBDFMEB"FTDSJCFj/ÞNFSPEFHSVQPTx3FMMFOB
MBTDFMEBT#B&DPOMPTWBMPSFT Z
t &OMBDFMEB"FTDSJCFj"MVNOPTQPSHSVQPx3FMMFOB
MBTDFMEBT#B&DPOMPTWBMPSFT Z
t &OMBDFMEB"FTDSJCFj.BUSJDVMBEPTx3FMMFOBMBT
DFMEBT#B&DPOMPTWBMPSFT Z
2. 1SPQPSDJPOBGPSNBUPBMPTEBUPT EFGPSNBRVFFMSFTVM
UBEPTFBMPNÈTQBSFDJEPQPTJCMFBMRVFTFNVFTUSBFO
MB'JHVSB
Fig. 3.42. Datos del caso práctico 13.
3. "DPOUJOVBDJØO FTDSJCFFOMBDFMEB"FMUFYUPj1MB[BT
MJCSFTx1BSBDBMDVMBSFMOÞNFSPEFQMB[BTMJCSFTEFVOB
BDUJWJEBEWBNPTBNVMUJQMJDBSFMOÞNFSPEFHSVQPTQPS
FMOÞNFSPEFBMVNOPTQPSHSVQP ZSFTUBNPTFMOÞNFSP
EFNBUSJDVMBEPT5FOFNPTEPTPQDJPOFT
a) 4FMFDDJPOBMBDFMEB# FOMBRVFWBNPTBBMNBDFOBS
FMSFTVMUBEP&TDSJCFFMTÓNCPMPJHVBM FMQBSÏOUFTJTEF
BQFSUVSBZ BDPOUJOVBDJØO IB[DMJDFOMBDFMEBDPSSFT
QPOEJFOUFBMOÞNFSPEFHSVQPTEFj"KFESF[x%FFTUB
GPSNB WFSÈTRVFBQBSFDFFOMBGØSNVMBMBSFGFSFODJB
EFEJDIBDFMEB&TDSJCFFMTÓNCPMPEFMBPQFSBDJØOEF
NVMUJQMJDBDJØOZIB[DMJDFOFMOÞNFSPøEFBMVNOPTQPS
HSVQP DFSSBOEPFMQBSÏOUFTJTBCJFSUPBOUFSJPSNFOUF
1PSÞMUJNP FTDSJCFFMTÓNCPMPEFSFTUBZIB[DMJDFOMB
DFMEBEFMOÞNFSPEFNBUSJDVMBEPTFOj"KFESF[x
b) 4FMFDDJPOB MB DFMEB # Z FTDSJCF MB PQFSBDJØO EJ
SFDUBNFOUFFOMBCBSSBEFGØSNVMBTj # # #x
$
PNQMFUB VUJMJ[BOEPDVBMRVJFSBEFMPTNÏUPEPTBOUF
SJPSFT MPTWBMPSFTEFMBTDFMEBT$ %Z&
4. &TDSJCFFOMBDFMEB"FMUFYUPj5PUBMEFNBUSJDVMBEPTx
1BSBDBMDVMBSMP JODMVZFFOMBDFMEB$FMSFTVMUBEPEF
MBTVNBEFMBTDFMEBT# $ %Z&
5. &TDSJCF FO MB DFMEB " FM UFYUP j.FEJB EF QMB[BT
MJCSFTx1BSBDBMDVMBSMP JODMVZFFOMBDFMEB$FOUSF
QBSÏOUFTJTFMSFTVMUBEPEFMBTVNBEFMBTDFMEBT# $ %Z& EJWJEJEPFOUSFDVBUSP0CUFOESÈT DPNPWBMPS
EFMBPQFSBDJØO Actividades
13. 4JOSFBMJ[BSDBNCJPTTPCSFFMDBTPQSÈDUJDP SB[POBMB
SFTQVFTUBTJNPEJGJDBTMPTEBUPTEFNBUSÓDVMBEFMBBDUJ
WJEBEj1BUJOBKFx JODMVZFOEPFMWBMPS EPTBMVNOPT
100
NÈT {RVÏDFMEBTTFWFSÈOBGFDUBEBT .PEJGJDBBIPSB
FMWBMPSZDPNQSVFCBUVSFTQVFTUB
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)PKBTEFDÈMDVMP
3
A. Referencias relativas
-BTSFGFSFODJBTRVFIFNPTVUJMJ[BEPFOFMDBTPQSÈDUJDPBOUFSJPSTFEFOPNJOBOreferencias relativas&TUPRVJFSFEFDJSRVFUBOUPMBQPTJDJØOEFMBDFMEBRVFDPOUJFOFMBGØSNVMB
DPNPMBEFBRVFMMBBMBRVFIBDFSFGFSFODJBQVFEFODBNCJBSFOMBIPKBEFDÈMDVMPTJO
RVFBGFDUFBMBTPQFSBDJPOFTRVFSFBMJ[BO
Caso práctico 14
Comprobar el funcionamiento de las referencias relativas
4JSFWJTBTEFOVFWPFMUSBCBKPEFMDBTPQSÈDUJDPBOUFSJPS WFSÈTRVFOPIFNPTJODMVJEPNÈTJOGPSNBDJØORVFMBUBCMB
EFEBUPT7BNPTBJODMVJSVOUÓUVMPEFTDSJQUJWPFOMBQSJNFSB
GJMB)B[DMJDFOMBDFMEB"ZFTDSJCFFMUFYUPj"$5*7*%"
%&4&953"&4$0-"3&4%"504%&."53*$6-"$*»/x
$PNPQVFEFTPCTFSWBS FMSFTUPEFMPTEBUPTEFMBUBCMBOP
IBODBNCJBEP OJMPTWBMPSFTOVNÏSJDPT OJMPTSFTVMUBEPT
EFMBTPQFSBDJPOFT&TUPFTBTÓQPSRVFMBTSFGFSFODJBTTF
IBOBEBQUBEPBMDBNCJPRVFTFIBQSPEVDJEPFOMBIPKB
BMJODMVJSVOBOVFWBGJMBTFIBOBKVTUBEPMPTOÞNFSPTEFGJMB
EFMBTGØSNVMBTZTFIBNBOUFOJEPDPOTUBOUFFMJEFOUJGJDB
EPSEFMBDPMVNOB DPNPQVFEFTWFSFOMB'JHVSB
Fig. 3.43. Ajuste de las referencias relativas al introducir una nueva fila.
$PNPIFNPTWJTUP MBTGØSNVMBTVUJMJ[BOSFGFSFODJBTSFMBUJWBTQPSEFGFDUP&TUPJNQMJDB
RVF TJTFDPQJBPSFMMFOBMBGØSNVMBFOGJMBTPDPMVNOBT MBSFGFSFODJBTFBKVTUBEFGPSNB
BVUPNÈUJDB
Caso práctico 15
Comprobar el funcionamiento de las referencias relativas y
el relleno de serie con una fórmula
$POFMGJOEFGBDJMJUBSMBSFWJTJØOEFMBTDVFOUBT FMEFQBSUB
NFOUPEFBDUJWJEBEFTFYUSBFTDPMBSFTRVJFSFJODMVJSUBNCJÏO
FMUPUBMEFHBTUPTQPSBDUJWJEBE1BSBFMMP SFDVQFSBMBIPKB
EFDÈMDVMPEFMDBTPQSÈDUJDPZTJHVFMPTQBTPT
DPSSFTQPOEFDPOMBTDFMEBTEFMBDPMVNOB DPNPNVFTUSB
MB'JHVSB
1. 4FMFDDJPOBMBDFMEB" FTDSJCFFMUFYUPj5PUBMxZBMJ
OÏBMPBMBEFSFDIB
2. 4FMFDDJPOBMBDFMEB#ZFTDSJCFMBGØSNVMBj# #
# # # # # #x$PNQSPCBSÈTRVFBQBSFDFMB
DBOUJEBEDPSSFTQPOEJFOUFBMBTVNBEFMBTDBOUJEBEFT
EFMSBOHP
3. )B[DMJDFOFMDPOUSPMBEPSEFSFMMFOPEFMBDFMEB#
ZBSSÈTUSBMPIBTUBMBDFMEB&7FSÈTDØNPBQBSFDF
FODBEBVOBEFMBTDFMEBTMBTVNBDPSSFTQPOEJFOUFB
DBEBBDUJWJEBE4JFTOFDFTBSJP BKVTUBFMBODIPEFMBT
DPMVNOBTQBSBRVFBQBSF[DBOMPTEBUPTDPNQMFUPT
1VFEFT DPNQSPCBS RVF TF IBO BKVTUBEP EF GPSNB BVUP
NÈUJDBMBTSFGFSFODJBTSFMBUJWBTTJTFMFDDJPOBTDVBMRVJFSB
EF MBT DFMEBT 1PS FKFNQMP FO MB DFMEB % MB TVNB TF
Fig. 3.44. Ajuste de las referencias relativas al rellenar una
serie de fórmulas.
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101
3
)PKBTEFDÈMDVMP
B. Referencias absolutas
&OFMDBTPQSÈDUJDPBOUFSJPS MBTSFGFSFODJBTTFBKVTUBOEFGPSNBBVUPNÈUJDBTFHÞOFMJEFOUJGJ
DBEPSEFMBDPMVNOBFOMBRVFTFWBOSFMMFOBOEP"EJGFSFODJBEFMBTSFMBUJWBT MBTSFGFSFO
DJBTBCTPMVUBTFTUBCMFDFOMBDPSSFTQPOEFODJBDPOVOBDFMEBFOVOBVCJDBDJØOFTQFDÓGJDB4J
TFNPEJGJDBMBQPTJDJØOEFMBDFMEBRVFDPOUJFOFMBGØSNVMB MBSFGFSFODJBBCTPMVUBOPWBSÓB
-BSFGFSFODJBBCTPMVUBTFFTUBCMFDFJODMVZFOEPFMTÓNCPMPEFEØMBS BOUFTEFMJEFOUJGJ
DBEPSEFMBGJMBPMBDPMVNOB
Caso práctico 16
Comprobar el funcionamiento de las referencias absolutas
y el relleno de serie con una fórmula
1BSBDPNQSPCBSMBGMVDUVBDJØOEFMPTHBTUPTBMPMBSHPEFM
DVSTP WBNPTBJODMVJSMBNFEJBEFDBEBNFTFOFMDVBESP
EFHBTUPT NFEJBOUFFMTJHVJFOUFQSPDFEJNJFOUP
1. &OQSFWJTJØOEFB×BEJSNÈTEBUPTBMDVBESP TFMFDDJPOB
MB DFMEB " Z FTDSJCF FM UFYUP j"DUJWJEBEFTx &O MB
DFMEB#FTDSJCFFMWBMPS
NJFOUSBTRVFMBSFGFSFODJBBCTPMVUBOPTFIBNPEJGJDBEP1PS
FKFNQMP FOMBDFMEB'MBNFEJBTFDPSSFTQPOEFDPOMBTVNB
EFMBTDBOUJEBEFTEFMBTDFMEBTEFMBGJMBEJWJEJEBFOUSFFMWBMPS
BMNBDFOBEPFOMBDFMEB# DPNPNVFTUSBMB'JHVSB
2. 4FMFDDJPOBMBDFMEB'ZFTDSJCFFMUFYUPj.FEJBx
3. 4FMFDDJPOBMBDFMEB'ZFTDSJCFMBGØSNVMBj # $
% & #x $PNQSPCBSÈT RVF BQBSFDF MB DBO
UJEBE DPSSFTQPOEJFOUF B MB NFEJB EF MPT WBMPSFT EFM
SBOHP&OFTUFDBTP MBTSFGFSFODJBTEFMBTDFMEBTEF
MBGJMBTPOSFMBUJWBT NJFOUSBTRVFMBSFGFSFODJBBMB
DFMEB#FTBCTPMVUB
4. )B[DMJDFOFMDPOUSPMBEPSEFSFMMFOPEFMBDFMEB'
ZBSSÈTUSBMPIBTUBMBDFMEB'7FSÈTDØNPBQBSFDF
FODBEBVOBEFMBTDFMEBTMBNFEJBDPSSFTQPOEJFOUFB
DBEBNFT
1VFEFTDPNQSPCBSRVFTFIBOBKVTUBEPEFGPSNBBVUPNÈUJDB
MBTSFGFSFODJBTSFMBUJWBTTJTFMFDDJPOBTDVBMRVJFSBEFMBTDFMEBT ¿Sabías que…?
1VFEFTDPNCJOBSVOBSFGFSFODJB
SFMBUJWB B MB DPMVNOB DPO VOB
BCTPMVUBBMBGJMB PWJDFWFSTB Z
TF HFOFSBSÈ BTÓ VOB SFGFSFODJB
NJYUB1PSFKFNQMPTJSFMMFOBNPT
VO SBOHP B QBSUJS EF VOB DFMEB
RVFDPOUJFOFMBGØSNVMBj(x TFNPEJGJDBSÈFMJEFOUJGJDBEPSEF
DPMVNOB QFSPOPFMEFGJMB
Fig. 3.45. La referencia absoluta no varía al
rellenar una serie de fórmulas.
Actividades
14. 4JOSFBMJ[BSDBNCJPTTPCSFFMDBTPQSÈDUJDP SB[POBMBSFTQVFTUBTJFOMVHBS
EFVUJMJ[BSVOBSFGFSFODJBBCTPMVUBIVCJFTFTVUJMJ[BEPMBSFGFSFODJBSFMBUJWBBMB
DFMEB#ZMVFHPIVCJFTFTSFMMFOBEPFMSBOHP''VUJMJ[BOEPFMDPOUSPMBEPS
EFSFMMFOP {DØNPBGFDUBSÓBBMSFTVMUBEP "OPUBMBGØSNVMBRVFDPOUFOESÓBMBDFMEB'ZDPNQSVFCBUVSFTQVFTUBNPEJGJDBOEP
MBGØSNVMBFOMBDFMEB'ZBSSBTUSBOEPFMDPOUSPMBEPSEFSFMMFOPIBTUBDPNQMFUBSMB
DPMVNOBEFWBMPSFTNFEJPT
C. Referencias externas o vínculos
Fig. 3.46. Referencia externa.
102
&OFMDBTPEFRVFMPTEBUPTBMPTRVFRVFSFNPTIBDFSSFGFSFODJBTFFODVFOUSFOFOVOB
VCJDBDJØOEJTUJOUBBMBIPKBEFDÈMDVMPFOMBRVFFTUBNPTUSBCBKBOEP EFCFNPTVUJMJ[BSSFGF
SFODJBTFYUFSOBT PWÓODVMPT1BSBFMMP TFJODMVZFFMOPNCSFEFMBIPKBTFHVJEPEFVOTJHOP
EFFYDMBNBDJØOBOUFTEFMBDFMEBPDPOKVOUPEFDFMEBTEFEJDIBIPKB DPNPTFNVFTUSB
FOMB'JHVSB-BSFGFSFODJBj"HFOEB$xTF×BMBMBDFMEB$EFMBIPKBj"HFOEBx
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)PKBTEFDÈMDVMP
3
3. Fórmulas y funciones
&MQSPQØTJUPGVOEBNFOUBMEFMBIPKBEFDÈMDVMPFTGBDJMJUBSMBHFTUJØOEFMPTEBUPTZBVUP
NBUJ[BSMPTDÈMDVMPTRVFSFBMJ[BOTPCSFMPTNJTNPT&TUPTÞMUJNPTTFDPODSFUBONFEJBOUF
MBTGØSNVMBT RVFOPTQFSNJUFOEFTDSJCJSPQFSBDJPOFTNBUFNÈUJDBTEFUPEPUJQP UBOUP
TJNQMFTDPNPDPNQMFKBT
3.1. Fórmulas
-BT GØSNVMBT TPO FDVBDJPOFT RVF SFBMJ[BO DÈMDVMPT TPCSF MPT WBMPSFT EF VOB IPKB EF
DÈMDVMP&OEJDIPTDÈMDVMPTTFDPNCJOBOWBMPSFTDPOTUBOUFT SFGFSFODJBTBDFMEBTPGVO
DJPOFTFOFYQSFTJPOFTNBUFNÈUJDBTZMØHJDBT
Importante
"MBIPSBEFQSPQPSDJPOBSFM
SFTVMUBEP TJFOVOBGØSNVMB
IBDFT SFGFSFODJB B VOB DFM
EBWBDÓBPRVFDPOUJFOFUFY
UP MBIPKBEFDÈMDVMPPQFSB
DPO MB SFGFSFODJB DPNP TJ
GVFSBVODFSP
$VBOEP JODMVJNPT VOB GVODJØO FO FM DÈMDVMP EFDJNPT RVF FTUB ÞMUJNB FT VOB GVODJØO
BOJEBEB1PEFNPTBOJEBSGVODJPOFTIBTUBFMOJWFMRVFOFDFTJUFNPT QFSPEFCFTUFOFSFO
DVFOUBRVFFTUPQVFEFEJGJDVMUBSMBJOUFSQSFUBDJØOEFMBPQFSBDJØORVFTFSFBMJ[B
Caso práctico 17
Combinar referencias relativas, absolutas y vínculos
&OVOBQSÈDUJDBBOUFSJPSVUJMJ[BNPTVOGPSNVMBSJPQBSBJOUSP
EVDJSVODPOKVOUPEFEBUPTRVFIFNPTVTBEPFOPUSPTFKFN
QMPT DPQJBOEPMPTEBUPTFOMBIPKBEFEFTUJOP&TUFQSP
DFTPOPSFTVMUBBQSPQJBEPQBSBBTFHVSBSMBDPOTJTUFODJBEF
MBJOGPSNBDJØO EBEPRVFOPTPCMJHBBNPEJGJDBSNBOVBM
NFOUFMBTDFMEBTSFMBDJPOBEBTDPOMBIPKBEFPSJHFO1BSB
FMMP TJHVFFTUPTQBTPT
Estilo porcentual RVFQVFEFTWFSFOMB'JHVSBø)B[
DMJDFOFMDPOUSPMBEPSEFSFMMFOPEFMBøDFMEBZBSSÈTUSBMP
IBTUBMBDFMEB%7FSÈTDØNPBQBSFDFFODBEBVOBEF
MBTDFMEBTFMQPSDFOUBKFRVFSFQSFTFOUBFMOÞNFSPEFøQMB
[BTPDVQBEBTSFTQFDUPøBMBTPGFSUBEBT
1. $SFBVOBOVFWBIPKBEFDÈMDVMP4FMFDDJPOBMBDFMEB
"ZFTDSJCFFMUFYUPj"$5*7*%"%&4&953"&4$0-"3&4
%"504%&."53*$6-"$*»/x
2. 4FMFDDJPOB MB DFMEB " Z FTDSJCF FM UFYUP j"DUJWJ
EBEx 4FMFDDJPOB MB DFMEB " Z FTDSJCF MB GØSNVMB
j&YUSBFTDPMBSFT#x RVF DPOUJFOF VOB SFGFSFODJB
FYUFSOBBMBIPKBDSFBEBFOFMDBTPQSÈDUJDP"DPO
UJOVBDJØO BSSBTUSBFMDPOUSPMBEPSEFSFMMFOPIBTUBMB
DFMEB" EFGPSNBRVFBQBSF[DBOUPEBTMBTBDUJWJEB
EFTEFMBIPKBj&YUSBFTDPMBSFTx
Fig. 3.47. Botón de formato &TUJMPQPSDFOUVBM
"×BEFFMGPSNBUPBEFDVBEPQBSBRVFMBUBCMBUFOHBMB
BQBSJFODJBRVFNVFTUSBMB'JHVSB
3. 4FMFDDJPOBMBDFMEB#ZFTDSJCFj1MB[BTPGFSUBEBTx
1BSB DBMDVMBSMBT FTDSJCF FO MB DFMEB # MB GØSNVMB
j&YUSBFTDPMBSFT% &YUSBFTDPMBSFT&x)B[DMJDFOFM
DPOUSPMBEPSEFSFMMFOPEFMBDFMEB#ZBSSÈTUSBMPIBTUB
MBDFMEB#7FSÈTDØNPBQBSFDFFODBEBVOBEFMBT
DFMEBTFMOÞNFSPEFBMVNOPTRVFQVFEFBENJUJSDBEB
BDUJWJEBEDPNPNÈYJNP
4. 4FMFDDJPOB MB DFMEB $ Z FTDSJCF j1MB[BT PDVQB
EBTx 4FMFDDJPOB MB DFMEB $ Z FTDSJCF MB GØSNVMB
j&YUSBFTDPMBSFT'x "M BSSBTUSBS FM DPOUSPMBEPS EF
SFMMFOPIBTUBMBDFMEB$ TFNVFTUSBOUPEPTMPTWBMPSFT
EFMBDPMVNOBj.BUSJDVMBEPTxFOMBUBCMBEFMBIPKBEF
DÈMDVMPj&YUSBFTDPMBSFTx
5. 4FMFDDJPOBMBDFMEB%ZFTDSJCFj0DVQBDJØOx1BSBDBMDV
MBSMP FTDSJCFFOMBDFMEB%MBGØSNVMBj$#xZQVMTB
FOFMHSVQPEFPQDJPOFTNúmeroFMCPUØOEFGPSNBUPEF
Fig. 3.48. Resultado del caso práctico 17.
1VFEFTDPNQSPCBSDØNPMPTWBMPSFTTFBDUVBMJ[BOEFGPSNB
BVUPNÈUJDBTFMFDDJPOBOEPMBDFMEB'EFMBIPKBEFDÈMDVMP
j&YUSBFTDPMBSFTxFJOUSPEVDJFOEPFMWBMPS4JBDDFEFTEF
OVFWPBMBIPKBEFDÈMDVMPFOMBRVFIFNPTFTUBEPUSBCB
KBOEPFOFTUFDBTPQSÈDUJDP QVFEFTWFSDØNPTFIBONPEJ
GJDBEPUBOUPFMWBMPSEFMBDFMEB$DPNPFMQPSDFOUBKF
DPSSFTQPOEJFOUFFOMB%
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103
3
)PKBTEFDÈMDVMP
A. Identificadores de celdas
¿Sabías que…?
1PS EFGFDUP TJ NPEJGJDBNPT FM
WBMPS EF VOB DFMEB UPEBT MBT
GØSNVMBT RVF IBDFO SFGFSFODJB
B MB NJTNB TF BDUVBMJ[BO BVUP
NÈUJDBNFOUF 4F QVFEF BKVTUBS
FTUF DPNQPSUBNJFOUP EFTQMF
HBOEP MBT PQDJPOFT EFM CPUØO
Opciones para el cálculo FOFM
HSVQPEFPQDJPOFTCálculo
4JVUJMJ[BNPTVODPOKVOUPEFDFMEBTDPOVOQSPQØTJUPEFGJOJEPZRVFSFNPTUSBCBKBSDPO
EJDIPSBOHPFOEJTUJOUBTGØSNVMBT SFTVMUBÞUJMBTJHOBSMFTVOOPNCSF%FFTUFNPEP QPO
ESFNPTFTUFOPNCSFFOMVHBSEFVUJMJ[BSMBSFGFSFODJBEFMBDFMEBPDPOKVOUPEFDFMEBT
-PTOPNCSFTTFNBOFKBOVUJMJ[BOEPMPTCPUPOFTJODMVJEPTFOFMHSVQPEFPQDJPOFTNombres definidos EFMBQFTUB×BFórmulas ZOPTQFSNJUFOEFDJEJSFMJEFOUJGJDBEPSVUJMJ[BOEP
FMCPUØOAsignar nombre PCJFORVFMBIFSSBNJFOUBVUJMJDFVOUFYUPEFMBGJMBPMBDPMVN
OBEFMBDFMEB NFEJBOUFFMCPUØOCrear desde la selección
Caso práctico 18
Asignar nombres a celdas y rangos
6OBBMUFSOBUJWBBMBTPMVDJØOEFMDBTPQSÈDUJDPFTVUJMJ[BSVOOPNCSFQBSBEFTJH
OBSFMDPOUFOJEPEFVOBDFMEBDPODSFUB1BSBFMMP SFDVQFSBMBIPKBEFDÈMDVMPEFM
DVBESPEFHBTUPTZTJHVFFTUPTQBTPT
1. 4FMFDDJPOBMBDFMEB#ZQVMTBFMCPUØO
Asignar nombreFOFMHSVQPEFPQDJPOFT
Nombres definidos "QBSFDFSÈ FM DVB
ESPEFEJÈMPHPNombre nuevo UBMDPNP
NVFTUSBMB'JHVSB
*OUSPEVDF FM WBMPS j/VNFSP"DUJWJEBEFTx
FOFMDVBESPEFUFYUPNombre: EFKBTFMFD
DJPOBEPDPNPÁmbito:FMMJCSP FTEFDJS FM
EPDVNFOUP&YDFMRVFDPOUJFOFMBIPKBEF
DÈMDVMP FJODMVZFDPNPDPNFOUBSJPj"DUJWJ Fig. 3.49. Cuadro de diálogo para crear
EBEFTSFDPHJEBTFOFMDVBESPEFHBTUPTx un nuevo nombre.
2. 4FMFDDJPOBFMSBOHP#&ZQVMTBEFOVFWPFMCPUØOAsignar nombre&OFM
DVBESPEFEJÈMPHPNombre nuevo JOUSPEVDFFMWBMPSj5PUBM(BTUPTxFOFMDVBESP
EFUFYUPNombre:FJODMVZFDPNPDPNFOUBSJPj(BTUPTEFUPEBTMBTBDUJWJEBEFT
FOMPTNFTFTEFPDUVCSFBNBZPx
%FFTUFNPEP FODVBMRVJFSQPTJDJØOEFMMJCSPRVFFTDSJCBTVOPEFMPTEPTJEFOUJGJ
DBEPSFT FTUBSÈTJOUSPEVDJFOEPVOBSFGFSFODJBBCTPMVUBBMBDFMEB#PBMSBOHP
#& UBMDPNPBQBSFDFFOHace referencia a
B. Auditoría de fórmulas
" NFEJEB RVF JOUSPEVDJNPT EBUPT Z GØSNVMBT FO MPT EPDVNFOUPT FM WPMVNFO EF EBUPT
EFMBTIPKBTEFDÈMDVMPDSFDFZ MØHJDBNFOUF TFDPNQMJDBMBEFQVSBDJØOEFMBTGØSNVMBT
JOUSPEVDJEBT1BSBGBDJMJUBSFTUBUBSFB &YDFMJODPSQPSBFOMBQFTUB×BFórmulasFMHSVQPEF
PQDJPOFT Auditoría de fórmulas RVF JODMVZF MPT CPUPOFT RVF NVFTUSB MB 'JHVSB El botón Rastrear precedentes
indica mediante flechas a qué celdas
referencia la fórmula de la celda activa.
Si queremos ver la expresión en lugar
del valor obtenido por la fórmula,
debemos activar Mostrar fórmulas.
En caso de que queramos revisar si alguna de las fórmulas de
la hoja contiene errores, se activa la Comprobación de errores
para que la herramienta verifique la validez de las mismas.
La Ventana Inspección permite realizar el
seguimiento continuo del valor de una o más
fórmulas, en una ventana que permanece abierta
actualizándose al mismo tiempo que los datos.
El botón Rastrear
dependientes indica mediante
flechas qué celdas contienen
valores relacionados con la
celda activa.
El control Quitar flechas elimina los trazos incluidos en las opciones de rastreo anteriores.
Fig. 3.50. Grupo de opciones "VEJUPSÓBEFGØSNVMBT
104
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El botón Evaluar fórmula despliega un cuadro de
diálogo que nos permite seguir paso a paso las
operaciones que realiza la ecuación definida en una
celda.
)PKBTEFDÈMDVMP
3
Caso práctico 19
Utilizar funciones de auditoría para verificar el funcionamiento de las fórmulas
7BNPTBDPNQMFUBSMBJOGPSNBDJØOEFMDVBESPEFHBTUPT
JODMVZFOEPMBNFEJBEFHBTUPEFUPEBTMBTBDUJWJEBEFTBMP
MBSHPEFMPTNFTFTFORVFIBOUFOJEPMVHBS
1. &OMBIPKBEFDÈMDVMPj$VBESPEFHBTUPTxBDUJWBMBPQDJØO
Mostrar fórmulasEFMHSVQPEFPQDJPOFTAuditoría de fórmulaFOMBQFTUB×BFórmulas.1PESÈTDPNQSPCBSDØNP
DBNCJBFMDPOUFOJEPEFMBTDFMEBTEFMBGJMBZEFMB
DPMVNOB' FOMBTRVFTFNVFTUSBOMBTFDVBDJPOFTFOMVHBS
EFMPTSFTVMUBEPTDBMDVMBEPT DPNPTFWFFOMB'JHVSB
Fig. 3.53. Dependientes del valor de la celda B12.
4. 1BSBDBMDVMBSMBNFEJBEFMHBTUPEFUPEBTMBTBDUJWJEB
EFTBMGJOBMJ[BSMPTPDIPNFTFT WBNPTBJOUSPEVDJSFM
DÈMDVMPFOMBDFMEB'&TDSJCJNPTj5PUBM(BTUPTxZ QBSBDPNQMFUBSMBGØSNVMB QVMTBNPTFMCPUØOUtilizar
FOMBGØSNVMBZFMFHJNPTFMOPNCSFj/VNFSP"DUJWJEB
EFTx DPNPNVFTUSBMB'JHVSB
Fig. 3.54. Uso del nombre de una celda.
Fig. 3.51. Hoja de cálculo con la opción .PTUSBSGØSNVMBT
activada.
2. 1BSBDPNQSPCBSRVÏDFMEBTTFVUJMJ[BOFOFMDÈMDVMPEF
MBNFEJBEFMNFTEFBCSJM BDUJWBMBDFMEB'ZQVMTB
FMCPUØORastrear precedentes.&MSFTVMUBEPTFNVFTUSB
FOMB'JHVSBEFMBDFMEB# ZEFMBTDFMEBTEFM
SBOHP#&QBSUFVOBGMFDIBRVFGJOBMJ[BFOMBDFMEB
' SFTBMUBOEPDBEBVOBEFMBTDFMEBTFOVODPMPSEJT
UJOUP1VFEFTPDVMUBSMBTGMFDIBTQBSBWPMWFSBMFTUBEP
JOJDJBMQVMTBOEPQuitar flechas.
Fig. 3.52. Precedentes de la fórmula de la celda F9.
3. 4JRVJFSFTTBCFSFORVÏGØSNVMBTTFVUJMJ[BFMWBMPSEFMB
DFMEB# TFMFDDJØOBMBZQVMTBRastrear dependientes.
7FSÈTDØNPBQBSFDFVODPOKVOUPEFGMFDIBTRVFQBSUFEF
MBDFMEB#BDBEBVOBEFMBTDFMEBTEFMSBOHP'' DPNPNVFTUSBMB'JHVSB6OBWF[RVFIBZBTDPN
QSPCBEPFMGVODJPOBNJFOUP PDVMUBMBTGMFDIBT
5. &OFTUFQVOUP IBCSÈTDPNQSPCBEPRVF BEJGFSFODJBEF
MPTDBTPTBOUFSJPSFT OPBQBSFDFFMSFTVMUBEPOVNÏSJDP
EFMBPQFSBDJØOFOMBDFMEB'&TUPFTBTÓQPSRVFMB
GØSNVMBRVFIFNPTFTDSJUPDPOUJFOFVOFSSPS1BSBDPO
TVMUBSFMNPUJWPQVFEFTVUJMJ[BSEPTNÏUPEPT
t 4FMFDDJPOBSMBDFMEBZDPMPDBSFMQVOUFSPEFMSBUØO
TPCSF FM TÓNCPMP EF FYDMBNBDJØO RVF BQBSFDF BM
MBEPJ[RVJFSEP
t )BDFSDMJDFOFMCPUØOComprobación de errores RVF
NPTUSBSÈFMDVBESPEFEJÈMPHPEFMB'JHVSB DPO
MBFYQMJDBDJØOEFMFSSPSFOFMDVBESPError en valor
Fig. 3.55. Cuadro de diálogo $PNQSPCBDJØOEFFSSPSFT
6UJMJ[BOEPFTUFDVBESPEFEJÈMPHPQPEFNPTPCUFOFSJOGPSNB
DJØOBEJDJPOBMFOGPSNBEFBZVEB WFSQBTPBQBTPDØNPTF
SFBMJ[BFMDÈMDVMP PNJUJSFMFSSPS FTEFDJS JOEJDBSBMBIPKB
EFDÈMDVMPRVFMPJHOPSFTJMPWBNPTBTPMVDJPOBSNÈTBEF
MBOUF PDPSSFHJSMBFDVBDJØOFOMBCBSSBEFGØSNVMBT QBTP
RVFSFBMJ[BSFNPTFOFMTJHVJFOUFDBTPQSÈDUJDPQBSBTVCTB
OBSOVFTUSBFRVJWPDBDJØO
CEO
4JFOBMHVOBPDBTJØOUJFOFTEJGJDVMUBEFTQBSBDPNQSFOEFSQPSRVÏOPPCUJFOFTFMSFTVMUBEP
FTQFSBEPFOVODÈMDVMP FOFM$&0QVFEFTBQSFOEFSDØNPTFFWBMÞBVOBGØSNVMBQBTP
BQBTP
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105
3
)PKBTEFDÈMDVMP
3.2. Funciones
Importante
1VFEFTBDDFEFSBMDBUÈMPHPDPN
QMFUPEFGVODJPOFTEF&YDFMFOFM
DVBESP EF EJÈMPHP Insertar función RVF QVFEFT WFS FO MB 'JHV
SBø FMJHJFOEP FO FM DVBESP
EFTFMFDDJØOEFDBUFHPSÓBj5PEPx
-BTGVODJPOFTTPOGØSNVMBTRVFMBTIFSSBNJFOUBTEFIPKBEFDÈMDVMPJODPSQPSBODPOFMGJO
EFEBSTPQPSUFBMVTVBSJPZGBDJMJUBSOPTMBFTDSJUVSBEFPQFSBDJPOFTEFUPEPUJQPZOJWFMEF
DPNQMFKJEBE
-BTGVODJPOFTTFDMBTJGJDBOFOEJTUJOUPTUJQPTTFHÞOFMQSPQØTJUPQBSBFMRVFTFIBOEFGJ
OJEP&O&YDFMTFPSHBOJ[BOFOMBTDBUFHPSÓBTRVFQVFEFTWFSFOMB'JHVSB
Las funciones de manejo del tiempo se agrupan en el botón Fecha y hora.
Recientes nos proporciona acceso
a las últimas funciones utilizadas.
El botón Lógicas nos permite utilizar funciones que operan
con los valores «VERDADERO», «FALSO» y «ERROR».
Las funciones Matemáticas y trigonométricas
son la base para realizar cálculos muy complejos.
Las funciones de
estadística, ingeniería, etc.,
se agrupan en el botón Más
funciones, que despliega
distintos submenús para
acceder a las mismas.
El botón Insertar
función permite editar
la ecuación de la celda
activa, mediante el
cuadro de diálogo del
mismo nombre.
El botón Autosuma incluye el conjunto de funciones
matemáticas más utilizadas, como las de suma y promedio.
Si el volumen de datos es muy grande, podemos utilizar las funciones
de Búsqueda y referencia para localizar valores o patrones concretos.
Las funciones de Texto nos facilitan realizar tareas sobre celdas que
contienen cadenas de caracteres; por ejemplo, mostrarlas en mayúsculas.
Las fórmulas propias de labores de contabilidad y gestión
empresarial se agrupan bajo el botón de opciones Financieras.
Fig. 3.56. Grupo de opciones #JCMJPUFDBEFGVODJPOFT
$BEBGVODJØOTFJEFOUJGJDBQPSVOOPNCSFDPODSFUPZBDUÞBTPCSFVOPPNÈTWBMPSFTPEB
UPT RVFTFEFOPNJOBOBSHVNFOUPT1BSBJOWPDBSMB QPSMPUBOUP TFFTDSJCFFMJEFOUJGJDBEPS
EFMBGVODJØOZVOPPNÈTWBMPSFTFOUSFQBSÏOUFTJT&MSFTVMUBEPEFSFBMJ[BSMBPQFSBDJØO
DPSSFTQPOEJFOUFTPCSFEJDIPTWBMPSFTFTMPRVFEFWVFMWFDPNPSFTVMUBEPMBGVODJØO
Caso práctico 20
Incluir fórmulas en una hoja de cálculo
&OMBIPKBEFDÈMDVMPj$VBESPEFHBTUPTxIFNPTSFBMJ[BEP
VODPOKVOUPEFDÈMDVMPTFTDSJCJFOEPMBTPQFSBDJPOFTQPSNF
OPSJ[BEBT7BNPTBVUJMJ[BSMBTGVODJPOFTRVFOPTQSPQPS
DJPOBMBIPKBEFDÈMDVMPQBSBTJNQMJGJDBSMBTFYQSFTJPOFT
1. 4FMFDDJPOBMBDFMEB$ FMJNJOBMBGØSNVMBRVFDPO
UJFOFZQVMTBFMCPUØOInsertar función&OFMDVBESPEF
EJÈMPHPInsertar funciónSUMASeleccionar una funciónAceptar$PNPBSHVNFOUPTEFMBGVODJØO FTDSJCF
j$$$$$$$$x'ÓKBUFFORVFFMTFQBSB
EPSEFMPTBSHVNFOUPTFTFMTJHOPEFQVOUPZDPNB
$PNPQVFEFTWFSFOMB'JHVSB IFNPTEFTDSJUPEPTGPS
NBTEJTUJOUBTEFVUJMJ[BSVOBGVODJØOQBSBTVNBSOÞNFSPT
1PSÞMUJNP WBNPTBTPMWFOUBSFMFSSPSEFMBDFMEB'VUJMJ
[BOEPFTUFSFDVSTP1BSBFMMP FMJNJOBNPTMBFYQSFTJØOFSSØ
OFBZFTDSJCJNPTj46." 5PUBM(BTUPT /VNFSP"DUJWJEB
EFTx%BEPRVFFMOPNCSFj5PUBM(BTUPTxTFSFGJFSFBVO
SBOHP MBGØSNVMBBIPSBFTDPSSFDUB
2. 4FMFDDJPOBMBDFMEB% FMJNJOBMBGØSNVMBRVFDPOUJFOF
ZFTDSJCFj46." %% x$PNPWFT TFQVFEFVUJMJ
[BSDPNPBSHVNFOUPVOSBOHPEFDFMEBT
3. &MJNJOBBIPSBMBGØSNVMBEFMBDFMEB&)B[DMJDDPO
FMCPUØOQSJODJQBMFOMBDFMEB&ZBSSÈTUSBMPTJOTPMUBS
IBTUBMBDFMEB&"DPOUJOVBDJØOQVMTBFMCPUØOAutosumaZWFSÈTDØNP BVUPNÈUJDBNFOUF BQBSFDFFMSFTVM
UBEPEFMBPQFSBDJØOFOMBDFMEB&
106
Fig. 3.57. Fórmulas de suma de las celdas B11 a E11.
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)PKBTEFDÈMDVMP
3
Caso práctico 21
Combinar distintos tipos de fórmulas
-BDPOWPDBUPSJBEFCFDBT-FPOBSEPEFMDVSTPQBTBEPUVWP
VOBNQMJPTFHVJNJFOUPQPSQBSUFEFMBTGBNJMJBTQSPGFTJPOB
MFTEFMDFOUSP-PTEBUPTSFDPQJMBEPTQPSKFGBUVSBEFFTUV
EJPTTFJODMVZFOFOMB5BCMB
/VFTUSPPCKFUJWPFTDPNQMFUBSMBUBCMBRVFTFNVFTUSBFO
MB'JHVSB QBSUJFOEPEFMPTEBUPTBMNBDFOBEPTFOMB
UBCMBBOUFSJPS
1BSBFMMP DPQJBMBUBCMBBOUFSJPSFOVOBOVFWBIPKBEFDÈM
DVMPBQBSUJSEFMBDFMEB"ZTJHVFFTUPTQBTPT
4. 1BSBSFMMFOBSMBDFMEB.WBNPTBVUJMJ[BSMBGVODJØO
130.&%*0 QFSUFOFDJFOUFBMBDBUFHPSÓBAutosuma
7BNPTBJODMVJSDPNPBSHVNFOUP EFOVFWP FMSBOHP
EF DFMEBT EF MB DPMVNOB j/ÞNFSP EF TPMJDJUVEFTx
j130.&%*0 $$ x1VFEFTDPNQSPCBSRVFDPJO
DJEFDPOFMSFTVMUBEPEFEJWJEJSFMWBMPSEFMBDFMEB.
QPSFMWBMPSEFMBDFMEB. FTEFDJS FMOÞNFSPEFTPMJ
DJUVEFTEJWJEJEPQPSFMOÞNFSPEFGBNJMJBTQSPGFTJPOBMFT
EFMDFOUSP
1. 4FMFDDJPOBMBDFMEB.ZFTDSJCFj$0/5"3" "" x
&TUBGVODJØOQFSUFOFDFBMBDBUFHPSÓBEFEstadísticaZQSP
QPSDJPOBFMOÞNFSPEFDFMEBTEFMSBOHPRVFOPFTUÈO
WBDÓBT%FCFTVUJMJ[BSFTUBGVODJØODVBOEPUFOHBTRVFSFB
MJ[BSVOSFDVFOUPEFVOSBOHPRVFOPDPOUJFOFOÞNFSPT
4JFOMVHBSEFVUJMJ[BSDPNPSFGFSFODJBMBDPMVNOBj'BNJ
MJBQSPGFTJPOBMx IJDJÏTFNPTFMSFDVFOUPTPCSFj"MVNOPT
NBUSJDVMBEPTx TFSÓBQPTJCMFVUJMJ[BSj$0/5"3 ## x ZBRVFMBGVODJØO$0/5"3 EFWVFMWFDPNPSFTVMUBEPFM
OÞNFSPEFDFMEBTRVFOPFTUÈOWBDÓBT
2. &OMBDFMEB.JODMVZFMBTVNBEFUPEPTMPTWBMPSFTEF
MBDPMVNOBj"MVNOPTNBUSJDVMBEPTx
3. 3FQJUFFMQBTPBOUFSJPSFOMBDFMEB. FTUBWF[DPOMPT
WBMPSFTEFMBDPMVNOBj/ÞNFSPEFTPMJDJUVEFTx
Familia profesional
Alumnos
matriculados
"DUJWJEBEFT'ÓTJDBTZ%FQPSUJWBT
"ENJOJTUSBDJØOZ(FTUJØO
"SUFT(SÈmDBT
"SUFTZ"SUFTBOÓBT
$PNFSDJPZ.BSLFUJOH
&EJmDBDJØOZ0CSB$JWJM
&MFDUSJDJEBEZ&MFDUSØOJDB
&OFSHÓBZ"HVB
'BCSJDBDJØO.FDÈOJDB
)PTUFMFSÓBZ5VSJTNP
*NBHFOZ4POJEP
*OEVTUSJBT"MJNFOUBSJBT
*OGPSNÈUJDBZ$PNVOJDBDJPOFT
.BEFSB .VFCMFZ$PSDIP
2VÓNJDB
4BOJEBE
4FHVSJEBEZ.FEJP"NCJFOUF
4FSWJDJPT4PDJPDVMUVSBMFTZBMB$PNVOJEBE
5SBOTQPSUFZ.BOUFOJNJFOUPEF7FIÓDVMPT
7JESJPZ$FSÈNJDB
Número
de
solicitudes
Fig. 3.58. Resultado del caso práctico 21.
Nivel de
inglés de
los alumnos
.FEJPBMUP
"MUP
.VZBMUP
"MUP
.VZBMUP
"MUP
"MUP
"MUP
"MUP
"MUP
"MUP
.FEJPBMUP
.VZBMUP
.FEJPBMUP
"MUP
"MUP
"MUP
.VZBMUP
.FEJPBMUP
"MUP
Tabla 3.9. Datos del caso práctico 21.
Empresas
participantes
Alumnos que
obtienen
la beca
3
3
3
3
Fecha
inicio
Fecha fin
BCSJM
KVOJP
NBS[P
KVOJP
NBS[P
NBS[P
NBS[P
NBS[P
NBS[P
KVOJP
KVOJP
KVOJP
NBZP
KVOJP
NBS[P
NBS[P
NBS[P
NBZP
KVOJP
KVOJP
NBS[P
BCSJM
NBZP
KVOJP
BCSJM
NBS[P
NBS[P
KVOJP
KVOJP
KVOJP
(Continúa)
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107
3
)PKBTEFDÈMDVMP
Caso práctico 21
(Continuación)
5. &MNÈYJNPEFTPMJDJUVEFTQSFTFOUBEPQPSGBNJMJBTFPC
UJFOF VUJMJ[BOEP MB GVODJØO ."9 RVF QSPQPSDJPOB FM
NÈYJNPEFMPTWBMPSFTRVFSFDJCFDPNPBSHVNFOUP JHOP
SBOEPUFYUPTPGFDIBT1VFEFTTFMFDDJPOBSMPEFTQMFHBOEP
FMCPUØOAutosumaPFTDSJCJSEJSFDUBNFOUFMBGØSNVMBFO
MBDFMEB.j."9 $$ x"MFWBMVBSøMBGØSNVMB øMB
IPKBEFDÈMDVMPBMNBDFOBFMWBMPSFOMBøDFMEB DPSSFT
QPOEJFOUFBMOÞNFSPEFTPMJDJUVEFTEFj"DUJWJEBEFT'ÓTJDBT
Z%FQPSUJWBTxZj4FSWJDJPT4PDJPDVMUVSBMFTZBMB$PNVOJ
EBEx1BSBDBMDVMBSFMNÓOJNPBQMJDBBMNJTNPSBOHPMB
GVODJØO.*/ RVFEFWPMWFSÈFMWBMPSø DPSSFTQPOEJFOUF
BMBGBNJMJBEFj4FHVSJEBEZ.FEJP"NCJFOUFx RVFOPIB
QSFTFOUBEPOJOHVOBTPMJDJUVE
6. &MOÞNFSPEFGBNJMJBTQPSOJWFMEFJOHMÏTTFPCUJFOFNF
EJBOUF MB GVODJØO $0/5"34* RVF UJFOF DPNP BSHV
NFOUPTVOSBOHPEFDFMEBTZFMDSJUFSJPEFCÞTRVFEB&O
FTUFDBTP FMSBOHPEFDFMEBTFTFMDPSSFTQPOEJFOUFBMB
DPMVNOBj/JWFMEFJOHMÏTEFMPTBMVNOPTx FTEFDJS FMDPO
KVOUP%%$PNPDSJUFSJP WBNPTBVUJMJ[BSFMUFYUPEF
DBEBVOBEFMBTDBUFHPSÓBT
t 1BSBFMOJWFMj.VZBMUPx IB[DMJDFOMBDFMEB.
Z FTDSJCF MB GØSNVMB j$0/5"34* %%i.VZ
BMUPw x"MQVMTBSEnter,WFSÈTRVFBQBSFDFFOMBDFMEB
FMWBMPS RVFDPJODJEFDPOFMOÞNFSPEFWFDFTRVF
BQBSFDFj.VZBMUPxFOMBDPMVNOBj/JWFMEFJOHMÏT
EFMPTBMVNOPTx
t 1BSBMPTSFTUBOUFTOJWFMFT WBNPTBDPNCJOBSMBGØSNVMB
DPOSFGFSFODJBT1BSBFMMP SFMMFOBMBDFMEB.DPOMB
TJHVJFOUFFYQSFTJØOj$0/5"34* %%- x
%FFTUBGPSNBMFJOEJDBNPTRVFVUJMJDFDPNPSFGFSFO
DJBQBSBFMSFDVFOUPFMSBOHP%%NFEJBOUFSFGF
SFODJBTBCTPMVUBTZDPNPDSJUFSJPEFDPNQBSBDJØOMB
DPJODJEFODJBDPOFMWBMPSRVFDPOUJFOFMBDFMEB- FO
FTUFDBTPj"MUPx4JIBDFNPTDMJDFOFMDPOUSPMBEPSEF
SFMMFOPEFMBDFMEB.ZMPBSSBTUSBNPTIBTUBMBDFMEB
. TFBKVTUBFMWBMPSEFMBFYQSFTJØONPEJGJDBOEP
ÞOJDBNFOUFMBSFGFSFODJBBMBDFMEBEFMBRVFUPNBFM
WBMPSZ BVUPNÈUJDBNFOUF WFSÈTFMSFDVFOUPEFGBNJMJBT
RVFUJFOFODPNPSFTVMUBEPFOMBTQSVFCBTEFJEJPNBFM
WBMPSj.FEJPBMUPx
$PNPQVFEFTDPNQSPCBS FMSFTVMUBEPEFMBDMBTJGJDB
DJØOFTDPSSFDUP EBEPRVFMBTVNBEFMPTWBMPSFTEF
MBTDFMEBT..TFDPSSFTQPOEFDPOFMOÞNFSP
UPUBMEFGBNJMJBTQSPGFTJPOBMFTZFMOÞNFSPEFWBMPSFT
EFDBEBDBUFHPSÓBFTDPSSFDUP-BGVODJØO$0/5"3
4* TFFODVFOUSBFOMBDBUFHPSÓBEstadística
7. 1BSBSFBMJ[BSFMSFDVFOUPEFBMVNOPTCFDBEPT WBNPTB
VUJMJ[BSEFOVFWPMBGVODJØO$0/5"34* t &O MB DFMEB . FTDSJCF MB GØSNVMB j$0/5"3
4* '' x
t &OMBDFMEB.FTDSJCFMBGØSNVMBj$0/5"34*$
0/+6/50 ''ww''ww x'ÓKBUFRVF 108
B EJGFSFODJB EF MPT DBTPT BOUFSJPSFT UFOFNPT RVF
VUJMJ[BS MB GVODJØO $0/5"34*$0/+6/50 QBSB
QPEFSJODMVJSEPTDPOEJDJPOFT FOMVHBSEFVOB
t &O MB DFMEB . FTDSJCF MB GØSNVMB j$0/5"3
4* '' $0/5"34* '' x&OFTUFDBTP DPNPUSBCBKBNPTDPOEPTWBMPSFTDPODSFUPTFOMVHBS
EFVOJOUFSWBMP DPOTUSVJNPTVOBFYQSFTJØOTVNBOEP
BNCBTDBOUJEBEFT
t &O MB DFMEB . FTDSJCF MB GØSNVMB j$0/5"3
4* ''ww x5FOFODVFOUBRVF DVBOEPJODMVJ
NPTVOPQFSBEPSEFDPNQBSBDJØO EFCFNPTFTDSJCJS
MBFYQSFTJØOFOUSFDPNJMMBTEPCMFT
8. 1BSBPCUFOFSFMÞMUJNPWBMPS B×BEJNPTFOQSJNFSMVHBSVO
DPOKVOUPEFEBUPTBEJDJPOBM DPSSFTQPOEJFOUFBMOÞNFSP
EFTFNBOBTEFFTUBODJBQPSGBNJMJBQSPGFTJPOBM&TDSJ
CJNPTFMUFYUPj4FNBOBTEFFTUBODJBxFOMBDFMEB*Z
IBDFNPTDMJDFOMBDFMEB* JOUSPEVDJFOEPMBFYQSFTJØO
j/6.%&4&."/" ) /6.%&4&."/" ( x
-BGVODJØO/6.%&4&."/" QFSUFOFDFBMBDBUF
HPSÓBFecha y horaZQSPQPSDJPOBMBTFNBOBEFMB×P
DPSSFTQPOEJFOUFBVOBGFDIB"DPOUJOVBDJØO SFMMFOB
FMSBOHP*B*BSSBTUSBOEPFMDPOUSPMBEPSEFSFMMFOP
"IPSB IB[DMJDFOMBDFMEB.FJOUSPEVDFMBGØSNVMB
j130.&%*04* **ww x%FFTUFNPEP SFBMJ
[BNPTFMDÈMDVMPTJJODMVJSBRVFMMBTGBNJMJBTDVZPTBMVN
OPTOPIBOSFBMJ[BEPFTUBODJB
%BEP RVF BQBSFDF VOB DJGSB DPO JOGJOJUPT EFDJNB
MFT WBNPT B BOJEBS MB GVODJØO BOUFSJPS DPO FM GJO
EF PCUFOFS VO SFTVMUBEP NÈT TFODJMMP EF MFFS 1BSB
FTUP FEJUBNPTEFOVFWPMBDFMEB.FJOUSPEVDJNPT
j3&%0/%&"3 130.&%*04* **ww x-BGVO
DJØO 3&%0/%&"3 QFSUFOFDF B MB DBUFHPSÓB EF MBT
GVODJPOFT NBUFNÈUJDBT Z EFWVFMWF MB DBOUJEBE RVF TF
PCUJFOF BM BQSPYJNBS FM WBMPS RVF SFDJCF DPNP QSJNFS
BSHVNFOUP FOFTUFDBTP y DPOFMOÞNFSPEF
EFDJNBMFTEFMTFHVOEPBSHVNFOUP FOFTUFDBTP 4JIBTTFHVJEPUPEPTMPTQBTPTBOUFSJPSFT FMSFTVMUBEPGJOBM
DPJODJEJSÈDPOFMRVFNVFTUSBMB'JHVSB
Fig. 3.59. Ficha resumen del caso práctico 21.
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)PKBTEFDÈMDVMP
3
&MSFTVMUBEPRVFNVFTUSBVOBDFMEBRVFDPOUJFOFVOBGØSNVMBTFDBMDVMBEFNPEPBVUP
NÈUJDPBQBSUJSEFMPTWBMPSFTRVFGPSNBOMBFYQSFTJØO ZBTFBODPOTUBOUFTPWBMPSFT
DPOUFOJEPTFOPUSBTDFMEBT
6OBPQFSBDJØORVFOPTQVFEFSFTVMUBSNÈTEJGÓDJMFTDBMDVMBSVOWBMPSRVFIBHBRVF
MBGØSNVMBQSPQPSDJPOFVOEFUFSNJOBEPSFTVMUBEP4JMPIJDJÏTFNPTEFGPSNBNBOVBM EFCFSÓBNPTSFGPSNVMBSMBFDVBDJØOQBSBEFTQFKBSVOBJODØHOJUBEJGFSFOUF PJOUSPEVDJS
WBMPSFTRVFOPTEJFTFOVOWBMPSDBEBWF[NÈTBQSPYJNBEPBMSFTVMUBEPFTQFSBEP&TUBT
PQDJPOFTTPOUFEJPTBTZQSPQFOTBTBMFSSPS
1BSBTPMVDJPOBSFTUP VUJMJ[BNPTMBQPUFOUFIFSSBNJFOUB Buscar objetivo,EJTQPOJCMFFO
FMNFOÞEFTQMFHBCMFAnálisis Y si EFMHSVQPEFPQDJPOFTHerramientas de datosEFMB
QFTUB×BDatos DPNPQVFEFTWFSFOMB'JHVSB
Fig. 3.60. Despliegue de la opción "OÈMJTJT:TJ
Caso práctico 22
Utilizar la herramienta Buscar objetivo
-PTBMVNOPTEFMBGBNJMJBQSPGFTJPOBMEF*OGPSNÈUJDBZ$PNV
OJDBDJPOFTTFIBOQSPQVFTUPBDVEJSBVOFWFOUPSFMBDJPOBEP
DPOMBTUFDOPMPHÓBTEFNØWJMFTEFÞMUJNBHFOFSBDJØO RVF
UJFOFMVHBSFTUFB×PFO5BMMJO DBQJUBMEF&TUPOJB-PTHBTUPT
EFMWJBKF RVFBTDJFOEFOBéDPOUBOEPDPOBTJTUFO
UFT QSFUFOEFODVCSJSTFDPOVOBDVPUBNÈYJNBQPSBMVNOP
PQSPGFTPSEFé FMSFTUPTFPCUFOESÈDPOMBWFOUBEF
GVOEBTQBSBNØWJMFTQFSTPOBMJ[BEBT SFBMJ[BEBTQPSMPTQSP
QJPTBMVNOPT7BNPTBDBMDVMBSDVÈOUBTVOJEBEFTIBCSÓBRVF
WFOEFSBéQBSBDVCSJSFMQSFTVQVFTUP UFOJFOEPFODVFOUB
RVFFMDPTUFJOJDJBMEFDBEBVOBFTEF éZRVF QPSNPUJ
WPTEFUJFNQP OPTFQVFEFOjUVOFBSxNÈTEFGVOEBT
1. $PQJBMPTEBUPTEFMB'JHVSBFOVOBOVFWBIPKBEF
DÈMDVMP JODMVZFOEPFMGPSNBUPBEFDVBEP
Fig. 3.61. Datos del caso práctico 22.
2. *OUSPEVDF FO MB DFMEB $ MB GØSNVMB j $ $ $
$ $ $ $ x DPSSFTQPOEJFOUF BM DÈMDVMP EF MB
TVNBEFJOHSFTPTNFOPTMBTVNBEFHBTUPT&OMBTVNBEF
JOHSFTPT DPNPQVFEFTBQSFDJBS TFNVMUJQMJDBFMOÞNFSP
EFBTJTUFOUFTQPSMBDVPUBZTFTVNBFMOÞNFSPEFVOJEB
EFTWFOEJEBTNVMUJQMJDBEPQPSFMCFOFGJDJPRVFTFPCUJFOF
QPSVOJEBE7FSÈTRVFTFPCUJFOFVOCBMBODFQPTJUJWP FT
EFDJS WFOEJFOEPMBTGVOEBT TFDVCSFOMPTHBTUPT
3. 1BSBUSBUBSEFBKVTUBSFMQSFDJPEFWFOUBEFMBTGVOEBTQBSB
BMDBO[BSVOWBMPSEFFRVJMJCSJPFOFMCBMBODF TFMFDDJPOB
NPTMBDFMEB$ZBDDFEFNPTBMBPQDJØOBuscar objetivoFOFMEFTQMFHBCMFAnálisis Y siEFMHSVQPHerramientas
de Datos&OFMDVBESPEFEJÈMPHPSFMMFOBNPTFMDVBESP
EFUFYUPCon el valor:DPOVOFJOEJDBNPTPara cambiar
la celda:MBDPSSFTQPOEJFOUF
BMQSFDJPEFWFOUB MB$ DPNPQVFEFTWFSFOMB'J
HVSB"MQVMTBSAceptar BQBSFDFSÈ FM DVBESP
Estado de la búsqueda de
objetivo Z DVBOEP MP FO
DVFOUSF WFSÈTDØNPTFNP Fig. 3.62. Ajuste del contenido
EJGJDBFMQSFDJPEFWFOUBZ de la celda C7 para obtener el
TFSFEVDFB é
valor 0 en la C13.
4. $PNPOPQPEFNPTBTFHVSBSRVFTFWFOEBOMBTGVO
EBT VOBBMUFSOBUJWBFTNBOUFOFSFMQSFDJPZCVTDBSFM
OÞNFSPEFVOJEBEFTNÓOJNBTRVFIBZRVFWFOEFS1BSB
FMMP BTJHOBEFOVFWPFMWBMPSBMBDFMEB$ TFMFD
DJPOBMBDFMEB$ZBDDFEFEFOVFWPBMDVBESPEF
EJÈMPHPBuscar objetivo&OFTUBPDBTJØO WVFMWFBFTDSJ
CJSFMWBMPSDPNPPCKFUJWPFJOEJDBRVFTFNPEJGJRVF
MBDFMEB$"MQVMTBS AceptarDPNQSPCBSÈT RVFTF
EFCFOWFOEFSGVOEBTQBSBRVFMPTCFOFGJDJPTDPN
QFOTFOMPTHBTUPTZQPEFSSFBMJ[BSFMWJBKF
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109
3
)PKBTEFDÈMDVMP
¿Sabías que…?
"EFNÈTEFMBDBOUJEBEEFUJQPT
EJTQPOJCMFT MPT HSÈGJDPT QSPQPS
DJPOBONÞMUJQMFTPQDJPOFTEFQFS
TPOBMJ[BDJØO DPO FM GJO EF RVF
QVFEBTBEBQUBSMPTBMPCKFUJWPEF
UVFNQSFTBVPSHBOJ[BDJØO
4. Gráficos
-PTHSÈGJDPTDPOTUJUVZFOVOFMFNFOUPCÈTJDPFOMBIPKBEFDÈMDVMP QVFTGBDJMJUBOMBDPN
QSFOTJØOEFMBTDBSBDUFSÓTUJDBTEFVOBTFSJFEFWBMPSFT1PSFTUBSB[ØO OPTQSPQPSDJPOBO
VOBBNQMJBWBSJFEBEEFNPEFMPTRVFOPTQFSNJUFOBEBQUBSMBSFQSFTFOUBDJØOBOVFTUSBT
OFDFTJEBEFT
&ODPODSFUP FMHSVQPGráficoEFMBQFTUB×BInsertarEF&YDFMOPTPGSFDF
Gráficos de líneas
Representan la tendencia de varias series de datos a intervalos
regulares sobre una escala común.
Podemos clasificarlos teniendo en cuenta:
r 4VSFMBDJÓODPOMPTFMFNFOUPTEFMBDBUFHPSÎB
– Normal: evolución de los valores.
– Apilada: contribución de cada valor en el tiempo.
– Apilados 100 %: tendencia del porcentaje con que cada
valor contribuye.
r 4FQVFEFOJOEJDBSWBMPSFTJOEJWJEVBMFTJODMVZFOEP
marcadores.
r 4VSFQSFTFOUBDJÓOFTQBDJBMFO% MÎOFBT FO% DJOUBT Se incluyen las categorías en el eje horizontal, y en el vertical se
distribuyen los valores de forma uniforme.
Gráficos de columna
Representan la relación entre series de
datos que evolucionan en el tiempo.
Los clasificamos por:
r 4VGPSNBDPMVNOBT DJMJOESPT DPOPT
o pirámides.
r 4VSFMBDJÓODPOMPTFMFNFOUPTEFMB
categoría:
– Agrupados: comparan el elemento
con el resto de los valores.
– Apilados: comparan el valor
manteniendo la proporción
respecto al conjunto.
– Apilados 100 %: muestran la
influencia del valor sobre el total.
Gráficos circulares
Representan la proporción de cada valor de la serie respecto
al total.
Se clasifican en:
r 4VSFQSFTFOUBDJÓOFTQBDJBMFO%
PQMBOPT FO%
r /PSNBM
Por lo general, incluiremos las
categorías en el eje horizontal y los
valores en el eje vertical.
r $POTVCHSÃGJDPTFFYUSBFVOWBMPSEFMHSÃGJDPDJSDVMBS
principal y se genera un gráfico circular o de barras.
r 4FDDJPOBEPEFTUBDBMPTWBMPSFTJOEJWJEVBMFT
r 4VSFQSFTFOUBDJÓOFTQBDJBMFO% PQMBOPT FO%
Fig. 3.63. Grupos de opciones (SÈmDPT
110
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)PKBTEFDÈMDVMP
3
Gráficos de área
Destacan la magnitud relativa de los valores en el transcurso del tiempo.
Se clasifican según:
r 4VSFMBDJÓODPOMPTFMFNFOUPTEFMBDBUFHPSÎB
– Normal: evolución de los valores en el tiempo. Algunos valores pueden quedar ocultos.
– Apilada: contribución de cada valor que varía en el tiempo.
r "
QJMBEPTUFOEFODJBEFMQPSDFOUBKFDPORVFDBEBWBMPSDPOUSJCVZFFOFMUJFNQP
r 4JTFJOEJDBOWBMPSFTJOEJWJEVBMFT
– Sin marcadores.
m $PONBSDBEPSFT
4VSFQSFTFOUBDJÓOFTQBDJBMFO%P%
Gráficos de dispersión
Representan la proporción de cada
valor de la serie respecto al total.
Se utilizan si solo hay una única
serie de datos o un número alto de
etiquetas.
Se pueden incluir marcadores y
líneas rectas o suavizadas.
Otros
Existen otros tipos disponibles:
r %
FDPUJ[BDJÓOVUJMJ[BEPTFO
el ámbito financiero, permiten
representar varias series concretas
de valores, como máximos y
mínimos.
r %
FTVQFSGJDJFBQPSUBOVOFGFDUP
tridimensional a los gráficos de área.
r %
FBOJMMPFWPMVDJÓOEFMPTDJSDVMBSFT
Se pueden incluir varias series a la
vez, representando la proporción de
cada dato respecto al total.
r %FCVSCVKBTFSFQSFTFOUBOUSFT
series de datos a la vez. Dos de ellas
x e y EFUFSNJOBOMBQPTJDJÓOZMB
tercera su tamaño.
r 3
BEJBMTFVUJMJ[BOQBSBSFQSFTFOUBS
cómo varían múltiples series de datos
entre sí y respecto a un punto central.
Gráficos de barra
Análogos a los gráficos de columna, con la diferencia de que
se incluyen las categorías en el eje vertical y los valores
en el eje horizontal.
Se utilizan para comparar elementos individuales, cuando las
etiquetas de los valores son largas o los valores se corresponden
con magnitudes distintas al tiempo.
Su forma puede ser de barra, cilindro, cono o pirámide.
Se pueden representar agrupados, apilados o apilados al 100 %,
UBOUPFO%DPNPFO%
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111
3
)PKBTEFDÈMDVMP
&OMBIPKBEFDÈMDVMP VOBTFSJFFTDBEBDPOKVOUPEFEBUPTEFMBNJTNBOBUVSBMF[B FT
EFDJS DBEB DPOKVOUP EF WBMPSFT RVF UPNB VO EFUFSNJOBEP DPODFQUP &O MPT HSÈGJDPT
USBCBKBSFNPTDPOWBSJBTTFSJFTMBQSJNFSBEFFMMBTTFBTJHOBSÈBMFKFIPSJ[POUBMZMBT
SFTUBOUFT BMFKFWFSUJDBM
Caso práctico 23
Crear un gráfico simple
7BNPTBUPNBSDPNPSFGFSFODJBMPTEBUPTEFMDBTPQSÈD
UJDPQBSBDSFBSVOHSÈGJDPEFDPMVNOBTRVFSFQSFTFOUF
FMOÞNFSPEFTPMJDJUVEFTQPSGBNJMJBQSPGFTJPOBM1BSBFMMP EFCFTSFBMJ[BSMPTTJHVJFOUFTQBTPT
1. 4FMFDDJPOBMBTDFMEBT"" RVFDPOUJFOFOMBTFSJF
EFOPNCSFTEFMBTGBNJMJBTQSPGFTJPOBMFT1VMTBMBUFDMB
Ctrl ZTFMFDDJPOBMBTFSJFEFWBMPSFTDPSSFTQPOEJFOUFT
BMOÞNFSPEFTPMJDJUVEFTFOMBDPMVNOBQFSUJOFOUF FT
EFDJS MBTDFMEBT$$
2. "DDFEFBMBQFTUB×B InsertarZ
TFMFDDJPOB Columna agrupada
FOMBTFDDJØOColumna 2-DEFM
EFTQMFHBCMF Columna UBM Z
DPNPNVFTUSBMB'JHVSB%F
FTUFNPEP WBNPTBQPEFSDPN
QBSBSBTJNQMFWJTUBFMOÞNFSPEF
TPMJDJUVEFTSFBMJ[BEBTQPSDBEB
GBNJMJBQSPGFTJPOBM
Fig. 3.64. Selección del tipo de gráfico $PMVNOBBHSVQBEB.
3. &OMBIPKBEFDÈMDVMPBQBSFDFSÈFMHSÈGJDPEFMB'JHV
SBø RVFTFEJWJEFFOFMDPOKVOUPEFFMFNFOUPTRVF
TFTF×BMBO
Líneas de división
Área del gráfico
Permiten interpretar de forma más fácil los
valores representados en el eje vertical.
Se delimita por una
línea continua.
Eje vertical (eje y)
Representa los
EBUPT WBMPSFT de las series.
En algunos
gráficos se incluirá
un segundo eje
vertical.
Eje horizontal (eje x)
Leyenda
*ODMVZFMPTEBUPT DBUFHPSÎBT de la serie representada.
Indica el significado de las series de
valores representadas en el gráfico.
EFOBMBDJOUBEFPQDJPOFTCBKPFMJOEJDBEPSHerramientas de gráficos DPNPNVFTUSBMB
'JHVSBø-BQFTUB×BDiseño,
QPS FKFNQMP QFSNJUF BTJHOBS
VOBDPOGJHVSBDJØOQSFEFUFSNJOB Fig. 3.66. Pestañas de
EBNFEJBOUFMPTCPUPOFTDiseño los grupos )FSSBNJFOUBT
EFHSÈmDPT
rápidoPEstilos rápidos
4. 1BSBQFSTPOBMJ[BSFMHSÈGJDPBOUFSJPS TFMFDDJPOBMBQFT
UB×BPresentación QVMTBFMCPUØOTítulo del gráficoZFMJHF
MBPQDJØOEncima del gráficoEFMHSVQPEFPQDJPOFTEtiquetas"QBSFDFSÈFOMBQBSUFTVQFSJPSEFMÈSFBEFMHSÈ
GJDPVODVBESPEFUFYUP FOFMRVFEFCFTIBDFSDMJDFJOUSP
EVDJSFMUFYUPj4PMJDJUVEFTQPS'BNJMJB1SPGFTJPOBMx
5. "IPSBTFMFDDJPOBFMCPUØORótulos del eje MBPQDJØO
Título del eje horizontal primarioZTítulo bajo el eje
*OUSPEVDF FM UFYUP j'BNJMJB QSPGFTJPOBMx 3FQJUF MPT
QBTPTBOUFSJPSFT JOUSPEVDJFOEPDPNPTítulo del eje vertical primarioFMWBMPSj/ÞNFSPEFTPMJDJUVEFTxZVUJMJ
[BOEPFMGPSNBUPEFSØUVMPTítulo girado
6. 1BSBDPNQMFUBSMBJOGPSNBDJØORVFNVFTUSBFMHSÈGJDP WBNPTBB×BEJSFMWBMPSEFDBEBVOBEFMBTDPMVNOBT
1BSBFMMP EFTQMJFHBFMCPUØOEtiquetas de DatosZTFMFD
DJPOBExtremo externo7FSÈTDØNPBQBSFDFFMWBMPS
BTPDJBEPBMBDPMVNOBKVTUPFODJNBEFMBNJTNB
7. "DPOUJOVBDJØO WBNPTBGBDJMJUBSMBMFDUVSBFMJNJOBOEP
MBTMÓOFBTEFEJWJTJØOIPSJ[POUBMFT1BSBFMMP EFTQMJFHBFM
CPUØOLíneas de la cuadrícula TFMFDDJPOBLíneas horizontales de la cuadrícula primariasZFMJHFMBPQDJØONinguna
8. 1PSÞMUJNP WBNPTBNPEJGJDBSMBMFZFOEB)B[DMJDDPO
FMCPUØOTFDVOEBSJPTPCSFFMÈSFBEFMHSÈGJDPZFOFM
DVBESP EF EJÈMPHP Seleccionar datos… TFMFDDJPOB
FMøOPNCSFBDUVBM 4FSJFT ZQVMTBFMCPUØOEditar JOUSP
EVDFFMUFYUPj"MVNOPTRVFPQUBOBMBCFDBx
&MSFTVMUBEPGJOBMTFSÈTJNJMBSBMRVFNVFTUSBMB'JHVSB
$PNPQVFEFTPCTFSWBS FMHSÈGJDPOPTGBDJMJUBMPDBMJ[BS QPS
FKFNQMP RVÏGBNJMJBTIBOSFBMJ[BEPNÈTTPMJDJUVEFT
Fig. 3.65. Gráfico obtenido a partir de los datos del caso práctico 21.
$PNPQVFEFTWFS MPTFMFNFOUPTGVOEBNFOUBMFTTPOMPT
FKFTWFSUJDBMZIPSJ[POUBM1PEFNPTDPNQMFUBSFMHSÈGJDP
JODMVZFOEPVOUÓUVMPZEBUPTBEJDJPOBMFTBTPDJBEPTBMBT
DPMVNOBT1BSBFMMP WBNPTBVUJMJ[BSMPTFMFNFOUPTEF
MBTøQFTUB×BTDiseño PresentaciónZFormato RVFTFB×B
112
Fig. 3.67. Resultado del caso práctico 23.
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)PKBTEFDÈMDVMP
3
Actividades
15. 1BSUJFOEPEFMPTTJHVJFOUFTEBUPT JOEJDBMPTQBTPTRVF
TFEFCFOSFBMJ[BSQBSBDPNQMFUBSMBJOGPSNBDJØOEFMBT
DFMEBTTPNCSFBEBT
Fig. 3.68. Datos base de la actividad 15.
-PTBTJTUFOUFTQVFEFOTFSJOWJUBEPT IBTUBVOøEFM
BGPSP PEFQBHP FOGVODJØOEFMQSFDJPRVFTFFTUB
CMF[DBQBSBFMFWFOUP
1VFEFRVFOFDFTJUFTVUJMJ[BSBMHVOBTEFMBTTJHVJFOUFT
GVODJPOFT
46."
46."130%6$50
46."34*
130%6$50
130.&%*0
130.&%*04*
."9
.*/
$0/5"3
$0/5"3"
$0/5"34*
$0/5"34*$0/+6/50
.":64$
.*/64$
&-&(*3
3&%0/%&"3
3&%0/%&"3."4
3&%0/%&"3.&/04
Tabla 3.10.
4JUJFOFTEVEBTBDFSDBEFTVTBSHVNFOUPT DPOTVMUBMB
EPDVNFOUBDJØORVFUFQSPQPSDJPOBMBBZVEB
16. &EJUB VOB OVFWB IPKB EF DÈMDVMP QBSB JOUSPEVDJS FM
OÞNFSPEFQSPGFTPSFTZDBMDVMBSFMOÞNFSPEFBMVN
OPTRVFQVFEFOBDVEJSBVOBFYDVSTJØO TBCJFOEPRVF
BMVNOPTEFCFOJSBDPNQB×BEPTQPS QSPGFTPSFT
$POUFTUBBMBTQSFHVOUBT
t {$ØNPDBMDVMBSÓBTDVÈOUPTQSPGFTPSFTTFOFDFTJUBO
QBSBVOBFYDVSTJØOEFBMVNOPT t {:TJTFBHSFHBVOHSVQPEFBMVNOPTNÈT t 4JTPMPDPOUBNPTDPOTFJTQSPGFTPSFT {DVÈOUPTBMVN
OPTQVFEFOJS
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113
3
)PKBTEFDÈMDVMP
Caso práctico 24
Crear un gráfico utilizando dos series de datos
$PO FM GJO EF DPNQMFUBS MB FTUBEÓTUJDB TPCSF MPT BMVN
OPT RVF QBSUJDJQBO FO FM QSPHSBNB -FPOBSEP OPT IBO
QFEJEPøRVFHFOFSFNPTVOHSÈGJDPRVFNVFTUSFFMOÞNFSP
EFBMVNOPTRVFIBODPOTFHVJEPMBCFDBGSFOUFBMOÞNF
SPøEFBRVFMMPTRVFøMBTPMJDJUBSPO%FCFNPTJODMVJSÞOJDB
NFOUFBRVFMMBTGBNJMJBTQSPGFTJPOBMFTRVFUJFOFONÈTEF
DJFOBMVNOPTNBUSJDVMBEPT
GSFOUFBMBTQSFTFOUBEBTZDPNQBSBSMBTDPOFMOÞNFSP
UPUBMEFBMVNOPT DPNPNVFTUSBMB'JHVSB
1. .BOUÏOQVMTBEBMBUFDMBCtrlNJFOUSBTTFMFDDJPOBTMPT
SBOHPT "$ "$ "$ "$ "$ "$ ''Z'' ZMBTDFMEBT' ' '
Z'
2. "DDFEFBMBQFTUB×BInsertarZTFMFDDJPOBFOFMHSVQP
EFPQDJPOFTEFHSÈGJDPTFMUJQPBarra 3D agrupada
$PNPQVFEFTWFS FTUFFTVOHSÈGJDPRVFTFBKVTUBNVZ
CJFOBFTUFDBTP EBEPRVFOPTQFSNJUFDPNQBSBSB
TJNQMF WJTUB MB QSPQPSDJØO EF TPMJDJUVEFT BDFQUBEBT
Fig. 3.69. Diagrama de barras del caso práctico 24.
Actividades
17. 1BSUJFOEPEFMPTEBUPTEFMDBTPQSÈDUJDP HFOFSBVO
HSÈGJDPFOCBSSBTDJMÓOESJDBTBHSVQBEBTFO% JODMV
ZFOEPFMOÞNFSPEFFNQSFTBTQBSUJDJQBOUFTQPSGBNJMJB
QSPGFTJPOBM"×BEFVOUÓUVMPEFTDSJQUJWPQBSBFMHSÈGJDP
19. $SFBVOBOVFWBIPKBEFDÈMDVMPZDPQJBMPTEBUPTEF
MB5BCMBBQBSUJSEFMBDFMEB""DPOUJOVBDJØO FYQMJDBMPTQBTPTBTFHVJSQBSBDSFBSVOHSÈGJDPRVF
QFSNJUBWJTVBMJ[BSEFGPSNBTFODJMMB
18. 4FHÞOMPTEBUPTEFMDBTPQSÈDUJDP HFOFSBVOHSÈ
GJDPDJSDVMBSRVFNVFTUSFFMQFTPEFDBEBUJQPEFHBTUP
TPCSFFMUPUBMEFEJOFSPRVFIBZRVFøPCUFOFS6UJMJ[BMBT
PQDJPOFTEFDiseño rápidoZEstilo rápidoBEFDVBEBT
QBSBRVFFMSFTVMUBEPGJOBMTFBMPNÈTQBSFDJEPQPTJCMF
BMRVFNVFTUSBMB'JHVSBø
a) &ORVÏQPSDFOUBKFIBJOGMVJEPMPRVFTFIBHBTUBEP
FODBEBQBSUJEBFOFMNFTEFFOFSP
b) -BFWPMVDJØOEFMHBTUPFOQBQFMZGPUPDPQJBTBMP
MBSHPEFMDVSTP
c) 5PEPTMPTHBTUPTEFMDVSTPBHSVQBEPTQPSNFT EF
GPSNBRVFTFQVFEBBQSFDJBSFORVÏTFIBHBTUBEP
NÈT
d) 6OBDPNQBSBUJWBEFHBTUPEFMPTNFTFTEFPDUVCSFZ
NBZP FODBEBVOBEFMBTQBSUJEBT
+VTUJGJDBQPSRVÏIBTFMFHJEPDBEBUJQPEFHSÈGJDPFO
DBEBVOPEFMPTDBTPT
Fig. 3.70. Resultado de la actividad 18.
Octubre
Noviembre
Diciembre
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
7FTUVBSJP
%FDPSBEP
"USF[P
&GFDUPTFTQFDJBMFT
1BQFM
'PUPDPQJBT
5PUBM
Tabla 3.11. Datos de la actividad 19.
114
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)PKBTEFDÈMDVMP
3
4.1. Minigráficos
-PTNJOJHSÈGJDPTTPOHSÈGJDPTEFUBNB×PSFEVDJEPRVFTFBKVTUBOEFOUSPEFVOBDFMEB
QBSBSFTVNJSWJTVBMNFOUFMBTUFOEFODJBTKVOUPBMPTEBUPT
Caso práctico 25
Incluir minigráficos en una hoja de cálculo
1BSB DPNQMFUBS FM DVBESP EF HBTUPT EF MB BDUJWJEBE WBNPTBJODMVJSVONJOJHSÈGJDPRVFNVFTUSFMBFWPMVDJØOEFM
HBTUPBMPMBSHPEFMPTNFTFT
1. 4FMFDDJPOBMBTDFMEBT##&OMBGJDIBInsertarQVMTB
FM CPUØO Línea EFM HSVQP Minigráficos, UBM DPNP TF
NVFTUSBFOMB'JHVSB
Fig. 3.72. Cuadro de diálogo $SFBSHSVQP.JOJHSÈmDP
Fig. 3.71. Minigráfico de tipo -ÓOFB
2. &O FM DVBESP EF EJÈMPHP Crear grupo Minigráfico
'JHø JOUSPEVDFFOUbicaciónFMWBMPS# RVFFT
MBDFMEBFORVFTFWBBEJCVKBSFMHSÈGJDP
4. 6UJMJ[BFMDPOUSPMBEPSEFSFMMFOPQBSBJODMVJSFMNJOJHSÈ
GJDPUBNCJÏOFOMBTDFMEBT$B&&MSFTVMUBEPGJOBM
TFSÈTJNJMBSBMEFMB'JHVSB
3. "MQVMTBSAceptarWFSÈTDØNPQVFEFTBQSFDJBSFOMBDFMEB
#MBFWPMVDJØOEFHBTUPTEFMBBDUJWJEBEj"KFESF[x
Fig. 3.73. Resultado del caso práctico 25.
4.2. Tablas y gráficos dinámicos
Recuerda
-PTHSÈGJDPTRVFIFNPTDSFBEPIBTUBBIPSBTPOFTUÈUJDPT FTEFDJS TFHFOFSBOBQBSUJS
EF VO DPOKVOUP EF WBMPSFT Z OP TF QVFEFO NPEJGJDBS &TUP JNQMJDB RVF TJ DBNCJB FM
WBMPSøEFBMHVOBEFMBTDFMEBTEFMSBOHP IBZRVFHFOFSBSEFOVFWPMPTHSÈGJDPTSFMBDJP
OBEPTDPOMBNJTNB&OVOHSÈGJDPEJOÈNJDP DVBMRVJFSDBNCJPRVFTFSFBMJDFTPCSFFM
DPOUFOJEPEFMBUBCMBTFSFGMFKBSÈEFGPSNBBVUPNÈUJDBFOFMNJTNP
&MVTPEFHSÈGJDPTEJOÈNJDPTFTUÈWJODVMBEPBUBCMBTEJOÈNJDBT MPRVFJNQMJDBRVFIBZ
RVFDSFBSFOQSJNFSMVHBSMBUBCMBZ BDPOUJOVBDJØO FMHSÈGJDP
" QBSUJS EF VOB UBCMB EJOÈNJDB
QVFEFTDSFBSVOinforme de tabla
dinámica, RVF TF VUJMJ[B QBSB
BOBMJ[BS NPEFMPT P UFOEFODJBT
SFMBDJPOBEPT DPO MPT EBUPT EF
MB UBCMB &O MPT FOUPSOPT FNQSF
TBSJBMFT FTUFUJQPEFJOGPSNFTTF
VUJMJ[BOFOMBUPNBEFEFDJTJPOFT
DPOSFMBDJØOBMOFHPDJP
Caso práctico 26
Comprobar el funcionamiento de las tablas y gráficos dinámicos
&MEFQBSUBNFOUPEFBDUJWJEBEFTFYUSBFTDPMBSFTIBEFDJEJEP
SFTVNJS MPT EBUPT EF NBUSJDVMBDJØO EF RVF EJTQPOF FO VO
JOGPSNFGJOBM-BTPMVDJØOQFSGFDUBFTDSFBSVOBUBCMBZVOHSÈ
GJDPEJOÈNJDPTBQBSUJSEFMPTEBUPTRVFIBOSFDPQJMBEP DPN
QMFUBOEPMPTTJHVJFOUFTQBTPT
2. 4FMFDDJPOBMBDFMEB'ZEFTQMJFHB
MBTPQDJPOFTEFMDPOUSPMInsertar
TablasTabla dinámicaGráfico
dinámico FO FM TVCNFOÞ DPNP
NVFTUSBMB'JHVSB
1. $PQJBMBIPKBEFDÈMDVMPRVFDSFBTUFFOFMDBTPQSÈD
UJDPø"TÓHOBMFDPNPOPNCSFj&YUSBFTDPMBSFT*OGPSNFx
Fig. 3.74. Botón *OTFSUBSHSÈmDPEJOÈNJDP
(Continúa)
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115
3
)PKBTEFDÈMDVMP
Caso práctico 26
(Continuación)
3. &OFMDVBESPEFEJÈMPHPCrear tabla dinámicaJODMVZFFM
SBOHP"%FOMBPQDJØOSeleccione una tabla o rango
FJOEJDBDPNPVCJDBDJØOEFJOJDJPEFMBUBCMBEJOÈNJDB
MBDFMEB' DPNPQVFEFTWFSFOMB'JHVSB
Fig. 3.78. Ajuste para mostrar el promedio en el eje horizontal.
&M SFTVMUBEP TFSÈ TJNJMBS BM
RVFNVFTUSBMB'JHVSB
Fig. 3.75. Cuadro de diálogo $SFBSUBCMBEJOÈNJDB
4. "MQVMTBSAceptarWFSÈTDØNPBQBSFDFOEPTFTQBDJPT
DPSSFTQPOEJFOUFTBMBOVFWBUBCMBZBMHSÈGJDP ZVO
NFOÞMBUFSBMRVFVUJMJ[BSFNPTQBSBDPOGJHVSBSMPT$PNP
QVFEFTBQSFDJBSFOMB'JHVSB EFCFTTFMFDDJPOBS
MBTDPMVNOBTRVFWBOBGPSNBSQBSUFEFMBUBCMB&O
FTUFDBTP JODMVZFUPEBT
$PNP QVFEFT PCTFSWBS B
TJNQMF WJTUB OP EJGJFSF FO
FYDFTP EF MPT HSÈGJDPT EF
CBSSBTRVFIBTDSFBEPIBT
UBFMNPNFOUP QFSPMBTEJGF Fig. 3.79. Resultado del caso
práctico 26.
SFODJBTTPOOPUBCMFT
1BSBDPNQSPCBSMP FOQSJNFSMVHBSWBNPTBPDVMUBSBRVF
MMBTBDUJWJEBEFTRVFOPBENJUFOBMVNOPT EBEPRVFTFIBO
DVCJFSUPMBTQMB[BTPGFSUBEBT&TUPTFSFBMJ[BFMJNJOBOEPMB
NBSDBEFFOFMGJMUSPEFMBMJTUBEFTQMFHBCMFOcupación,DPNPQVFEFTWFSFOMB'JHVSB"DPOUJOVBDJØO QVMTBAceptar.
Fig. 3.76. Selección de campos para el informe.
5. 7FSÈTRVF BNFEJEBRVFIBDFTDMJDFODBEBVOBEFMBT
PQDJPOFTEFTFMFDDJØO TFWBDSFBOEPMBUBCMBZFMHSÈ
GJDPDPSSFTQPOEJFOUF"TJHOBFMGPSNBUPEFEstilo porcentualBMPTWBMPSFTEFMSBOHP** DPOFMGJOEFGBDJMJ
UBSTVDPNQSFOTJØO
6. &O&YDFM QPSEFGFDUP MBDSFBDJØOEFUBCMBTZHSÈGJDPT
EJOÈNJDPTBQMJDBMBPQFSBDJØOEFTVNBBMPTWBMPSFT DPNP QVFEFT WFS FO MB DFMEB * FO RVF BQBSFDF MB
TVNBEFMSBOHP**1BSBDPSSFHJSFTUP IB[DMJDDPOFM
CPUØOTFDVOEBSJPTPCSFMBDPMVNOBZTFMFDDJPOBPromedioFOFMTVCNFOÞResumir valores por
Fig. 3.77. Menú desplegable de la tabla dinámica.
7. 1PSÞMUJNP WBNPTBBKVTUBSMBBQBSJFODJBEFMHSÈGJDP
%BEPRVFFMQSPNFEJPEFPDVQBDJØOOPBQPSUBJOGPS
NBDJØO WBNPTBJODMVJSMPBTPDJBEPBMBTFUJRVFUBTEF
GJMB1BSBFMMP TFMFDDJØOBMPFOFMDVBESPValoresEFMB
CBSSBMBUFSBMZBSSÈTUSBMPBCampos de eje DBUFHPSÓBT DPNPNVFTUSBMB'JHVSB
116
Fig. 3.80. Selección de actividades visibles.
"EFNÈT QVFEFTNPEJGJDBSFMEJTF×PP
FMGPSNBUPBUVHVTUP UBMZDPNPIBT
IFDIPDPOHSÈGJDPTBOUFSJPSFT1BSBFMMP QPSFKFNQMP NPEJGJDBMBBMUVSBZøFMJHF
FMFTUJMPEFEJTF×PFOMBGJDIBDiseño,
EFOUSPEFMHSVQPHerramientas del gráfico dinámico.&MSFTVMUBEPTFSÈTJNJMBS
BMRVFNVFTUSBMB'JHVSB
Fig. 3.81. Ajustes de
formato del gráfico
del caso práctico 26.
1PSÞMUJNP WBNPTBNPEJGJDBSFMOÞNFSPEFBMVNOPTNBUSJDV
MBEPTFOj1BUJOBKFx B×BEJFOEPVOBMVNOP Zj$BOUPx B×B
EJFOEPEPTBMVNOPT FOMBUBCMBRVFDSFBTUFFOFMQBTP
7FSÈTDØNP BMBDUVBMJ[BSMBIPKBEFDÈMDVMP QVMTBOEPAltZ
'PQVMTBOEPFMCPUØOActualizarFOHerramientas de tabla
dinámicaOpcionesDatos),UBNCJÏOTFNPEJGJDBFMHSÈ
GJDP EBEPRVFBVNFOUBFMUBNB×PEFMOÞNFSPEFBMVNOPT
NBUSJDVMBEPTFOj1BUJOBKFxZMBDPMVNOBj$BOUPxEFTBQB
SFDF BMUFOFSFMEFQMB[BTPGFSUBEBTPDVQBEBT
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)PKBTEFDÈMDVMP
3
5. Creación y uso de plantillas
-BT QMBOUJMMBT GBDJMJUBO MB DSFBDJØO SÈQJEB EF EPDVNFOUPT RVF TF BKVTUBO B VO QBUSØO
DPNÞO DPNPMBTGBDUVSBT1BSUJFOEPEFMBQMBOUJMMBHFOFSBNPTEFGPSNBTFODJMMBVOEP
DVNFOUPFOFMRVFQPEFNPTFNQF[BSBUSBCBKBSJONFEJBUBNFOUF
6OBEFMBTWFOUBKBTGVOEBNFOUBMFTEFMBTQMBOUJMMBTFTRVFQPEFNPTDSFBSVOBQSPQJB QFSTPOBMJ[BEBQBSBOVFTUSPQSPQØTJUP EFGPSNBRVFHFOFSBSFNPTOVFWPTEPDVNFOUPTB
QBSUJSEFMBNJTNBEFGPSNBTFODJMMBZFGJDJFOUF
Actividades
Importante
&OMBVOJEBEBOUFSJPSIBTBQSFO
EJEPBVUJMJ[BSMBTQMBOUJMMBTQSFEF
GJOJEBT FO 8PSE &O &YDFM UBNCJÏO UJFOFT EJTQPOJCMF VOB
BNQMJB WBSJFEBE EF MBT NJTNBT RVF UF GBDJMJUBSÈO MB DSFBDJØO EF
IPKBT EF DÈMDVMP QBSB HFTUJPOBS
BHFOEBTZDBMFOEBSJPT DSFBSIP
SBSJPT FMBCPSBSQSFTVQVFTUPT øFUD
20. 3FWJTBMBTQMBOUJMMBTEJTQPOJCMFTFO&YDFMZTFMFDDJPOBMBNÈTBEFDVBEBQBSB
DSFBSVOOVFWPEPDVNFOUPRVFUFQFSNJUBFMBCPSBSFOVOPTNJOVUPTFMIPSBSJP
MFDUJWPEFUVHSVQPEFDMBTF
Caso práctico 27
Crear una plantilla para documentos de hoja de cálculo
-PTQSPGFTPSFTRVFJNQBSUFO'PSNBDJØOZ0SJFOUBDJØO-BCP
SBMFWBMÞBOBTVTBMVNOPTNFEJBOUFFYÈNFOFTEFQSFHVOUBT
DPSUBT RVFSFBMJ[BOBMJOJDJPEFMBFWBMVBDJØO DBEBNFTZ
BMGJOBMEFMBFWBMVBDJØO-BOPUBGJOBMEFMBMVNOPTFDBMDVMB
NFEJBOUF VOB NFEJB BSJUNÏUJDB QPOEFSBEB FO MB RVF TF
BTJHOBVOøøEFMBOPUBBMFYBNFOEFMBFWBMVBDJØOZFM
SFTUPTFSFQBSUFEFGPSNBIPNPHÏOFBFOUSFMPTEFNÈT$PO
FMøGJOEFGBDJMJUBSMBUBSFBEFFTUPTQSPGFTPSFT WBNPTBDSFBS
VOBQMBOUJMMBRVFMFTQFSNJUBHFOFSBSEFGPSNBSÈQJEBVOMJT
UBEPEFBMVNOPTQPSHSVQPZBTJHOBSMFTTVOPUB
1. $SFBVOOVFWPEPDVNFOUPEFIPKBEFDÈMDVMPRVFTPMP
UFOHBEPTIPKBT1BSBFMMP IB[DMJDDPOFMCPUØOTFDVO
EBSJPTPCSFMBTPMBQBEFj)PKBxZFMJHFEliminar
2. .PEJGJDB FM OPNCSF EF MB j)PKBx EFOPNJOÈOEPMB
j-JTUBx&TUPTFSFBMJ[BIBDJFOEPDMJDDPOFMCPUØOTFDVO
EBSJP TPCSF MB TPMBQB Z FMJHJFOEP Cambiar nombre
4FMFDDJPOBMBDFMEB"ZFTDSJCFFMUFYUPj-*45"%0%&
(3610x &O MB DFMEB " FTDSJCF j1SPGFTPSx FO "
FTDSJCFj(SVQPx FO$JODMVZFj/ÞNFSPEFBMVNOPTx
ZDPNQMFUBMBTDFMEBT"%DPOMPTWBMPSFTj"QFMMJEPx j"QFMMJEPx j/PNCSFxZj$PSSFPFMFDUSØOJDPx*OUSPEVDF
FO MB DFMEB % MB FYQSFTJØO j$0/5"3" "" x QBSBUFOFSFOUPEPNPNFOUPBDUVBMJ[BEPFMOÞNFSPEF
BMVNOPTEFMHSVQP"TJHOBGPSNBUPFJODMVZFCPSEFTQBSB
MBTDFMEBT"% DPNPNVFTUSBMB'JHVSB
3. .PEJGJDBFMOPNCSFEFMBj)PKBxEFOPNJOÈOEPMBj&WB
MVBDJØO x 4FMFDDJPOB MB DFMEB " Z FTDSJCF FM UFYUP
j$"-*'*$"$*0/&4x&OMBTDFMEBT"Z#JODMVZFVOB
SFGFSFODJBBMBDFMEBDPSSFTQPOEJFOUFFOMBIPKBj-JTUBx
*ODMVZFFOMBTDFMEBT"(MPTWBMPSFTj"MVNOPx j*OJ
DJBMx j5FTUx j5FTUx j5FTUx j&WBMVBDJØOxZj/PUB
GJOBMx 3FMMFOB MBT DFMEBT "% DPO MB FYQSFTJØO
j$0/$"5&/"3 -JTUB"w i-JTUB#w i-JTUB$ x
&TUBFYQSFTJØOJODMVJSÈFOMBDFMEBEFEFTUJOPMPTBQF
MMJEPTEFMBMVNOPTFQBSBEPTQPSVOFTQBDJPFOCMBODP
TFHVJEPTEFVOBDPNB VOFTQBDJPFOCMBODPZFMOPN
CSFEFMBMVNOP6UJMJ[BFMDPOUSPMBEPSEFSFMMFOPQBSB
DPNQMFUBSMBTDFMEBTIBTUBMB"3FMMFOBDPOFMWBMPS
DFSP MBTDFMEBT#'1PSÞMUJNP JODMVZFFOMBDFMEB
( MB GØSNVMB j 130.&%*0 #& ' x ZøDPNQMFUBDPOMBNJTNBMBTDFMEBT(($PQJBMB
IPKBj&WBMVBDJØOxEPTWFDFT SFOPNCSÈOEPMBTDPNP
j&WBMVBDJØOxZj&WBMVBDJØOx SFTQFDUJWBNFOUF&M
SFTVMUBEPGJOBMTFSÈTJNJMBSBMRVFNVFTUSBMB'JHVSB
Fig. 3.83. Formato de las hojas «Evaluación».
4. 1BSBGJOBMJ[BS HVBSEBFMBSDIJWPDPOOPNCSFj(SVQP
'0-x TFMFDDJPOBOEPDPNPUJQPPlantilla de Excel
Fig. 3.82. Formato de la hoja «Lista».
$SFBVOOVFWPEPDVNFOUPEF&YDFMBQBSUJSEFMBQMBO
UJMMBRVFIBTDSFBEPZDPNQSVFCBTVDPSSFDUPGVODJPOB
NJFOUP
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117
3
)PKBTEFDÈMDVMP
6. Creación y uso de macros
CEO
-B DPOGJHVSBDJØO EF TFHVSJEBE
EF MBT IFSSBNJFOUBT PGJNÈUJDBT
QVFEFJNQFEJS FOPDBTJPOFT MB
FKFDVDJØO EFM DØEJHP BTPDJBEP
BMBTNJTNBT&OFM$&0QVFEFT
DPOTVMUBS MPT QBTPT QBSB IBCJMJ
UBSTVFKFDVDJØO
-BTNBDSPTOPTQFSNJUFOBNQMJBSFMDPOKVOUPEFBDDJPOFTQSFEFUFSNJOBEBTRVFOPTGBDJ
MJUBMBIPKBEFDÈMDVMP BVUPNBUJ[BOEPEFUFSNJOBEBTUBSFBTSFQFUJUJWBT RVFFKFDVUBNPT
EFGPSNBIBCJUVBM
$VBOEPBMNBDFOBNPTVOBNBDSP MBHSBCBEPSBEFNBDSPTSFHJTUSBUPEPTMPTQBTPTOF
DFTBSJPTQBSBDPNQMFUBSMBTBDDJPOFTRVFSFBMJDFNPT BFYDFQDJØOEFMEFTQMB[BNJFOUP
QPSMBDJOUBEFPQDJPOFT
&MHSVQPEFPQDJPOFTCódigo RVFDPOUJFOFMPTDPOUSPMFTSFMBDJPOBEPTDPOMBTNBDSPT TF FODVFOUSB FO MB GJDIB Programador 4J OP MB UJFOFT EJTQPOJCMF BDDFEF B MB GJDIB
ArchivoZIB[DMJDTPCSFOpcionesFOFMNFOÞMBUFSBMEFMBJ[RVJFSEB&OFMDVBESPEF
EJÈMPHPOpciones EF&YDFMFMJHFMBPQDJØOPersonalizar cinta de opcionesZTFMFDDJPOB
ProgramadorEFMBMJTUBFichas principales
Caso práctico 28
Grabar una macro
6OBEFMBTOFDFTJEBEFTRVFIBTVSHJEPFOSFMBDJØODPO
MBFEJDJØOEFMPTEPDVNFOUPT&YDFMEFMJOTUJUVUPFTEBSGPS
NBUPBMBTDJGSBTRVFTFFTDSJCFOFOMPTMJCSPTEFDVFOUBT EFGPSNBRVFUPEBTUFOHBOVOBBQBSJFODJBDPNÞOTJFT
NBZPSRVFDFSPBQBSFDFSFTBMUBEBFOOFHSJUB TJFMWBMPS
FTDFSPBQBSFDFFODPMPSOBSBOKBZ TJUJFOFWBMPSOFHBUJWP FOSPKP"EFNÈT EFCFUFOFSDPNPNVDIPEPTEFDJNBMFT
1BSBGBDJMJUBSFTUBUBSFB WBNPTBDSFBSVOBNBDSPQBSBMB
BTJHOBDJØOEFEJDIBTDBSBDUFSÓTUJDBT
1. "DDFEF B MB GJDIB Programador Z
QVMTBFMCPUØOGrabar macroFOFM
HSVQPEFPQDJPOFTCódigo UBMDPNP
NVFTUSBMB'JHVSB
Fig. 3.84. Botón (SBCBSNBDSP
2. &OFMDVBESPEFEJÈMPHPGrabar macroFTDSJCFDPNP
OPNCSFj'PSNBUP/VNFSPx&MOPNCSFEFVOBNBDSP
TJFNQSFEFCFFNQF[BSQPSVOBMFUSBZOPQVFEFDPO
UFOFSFTQBDJPTFOCMBODP4JOFDFTJUBTTFQBSBSQBMB
CSBTQVFEFTFTDSJCJSMBQSJNFSBMFUSBFONBZÞTDVMBTJO
FTQBDJPTPVUJMJ[BSFMHVJØOTVCSBZBEP @ 1BSBFTUBCMF
DFSFMNÏUPEPBCSFWJBEPIB[DMJDFOMBDBTJMMBZQVMTB
<.BZÞTø ø/>%FFTUFNPEP WFSÈTRVFBQBSFDFDPNP
NÏUPEPBCSFWJBEPMBDPNCJOBDJØO<$USM .BZÞT /> FTEFDJS DBEBWF[RVFTFMFDDJPOFTVOBPNÈTDFMEBT
RVFDPOUFOHBOOÞNFSPTZQVMTFTFTUBDPNCJOBDJØOEF
UFDMBTTFBQMJDBSÈBVUPNÈUJDBNFOUFFMSFTVMUBEPEFMPT
QBTPT RVF WBNPT B HSB
CBS1BSBRVFFTUÏEJTQP
OJCMF FO UPEPT MPT MJCSPT FMJHFFOMBMJTUBEFTQMFHB
CMFGuardar macro en:MB
PQDJØO Libro de macros
personal Z DPNQMFUB MB
Descripción DPO VO UFYUP
DPNP FM RVF UJFOFT FO MB Fig. 3.85. Cuadro de diálogo
'JHVSB
(SBCBSNBDSP
3. "MQVMTBSAceptar TFJOJDJBMBHSBCBDJØOEFMPTQBTPT
BTPDJBEPTBMBNBDSP
t &OQSJNFSMVHBS IB[DMJDTPCSFMBDFMEBBDUJWB TFMFD
DJPOBFormato de celdas, FOFMNFOÞEFTQMFHBCMFRVF
PCUJFOFTBMQVMTBSFMCPUØOTFDVOEBSJPEFMSBUØOZFO
MBQFTUB×BNúmeroTFMFDDJPOBUBNCJÏONúmeroDPNP
Categoría FTUBCMFDJFOEPFOFMOÞNFSPEFPosiciones decimalesZFMJHFFMSFTBMUBEPFOSPKPEFøMPTOÞNF
SPTOFHBUJWPT
t 4FMFDDJPOBMBGJDIBInicioEstilos >Formato condicionalResaltar reglas de celdas Es mayor que&O
FMDVBESPEFEJÈMPHPEs mayor queFTDSJCFFMWBMPS
ZTFMFDDJPOBFormato personalizadoFOMBMJTUBEFTQMF
HBCMF&MJHFFMSFTBMUBEPFOOFHSJUBZQVMTBAceptar
QBSBDFSSBSBNCPTDVBESPTEFEJÈMPHP
t %FTQMJFHBEFOVFWPFMNFOÞFormato condicionalZ
FMJHFEs igual a FOResaltar reglas de celdas&OFM
DVBESPEFEJÈMPHPEs igual aFTDSJCFFMWBMPSZ
FMJHF Formato personalizadoFOMBMJTUBEFTQMFHBCMF
4FMFDDJPOB VO UPOP EF OBSBOKB FO MVHBS EFM WBMPS
AutomáticoZQVMTBAceptarQBSBDFSSBSMPTDVBESPT
EFEJÈMPHPBCJFSUPT
t &TUBCMFDFVOBODIPEFDPMVNOBGJKPEFQÓYFMFT
1BSBRVFOPTFBQMJRVFBMBDPMVNOBTPCSFMBRVFMP
FTUÈTHSBCBOEP TJOPBMBRVFDPOUFOESÈQPTUFSJPS
NFOUFFMEBUP EFCFTQVMTBSFMCPUØOUsar referencias
relativas FOFMHSVQPEFPQDJPOFTCódigo
4. 6OB WF[ SFBMJ[BEPT FTUPT QBTPT QVMTB FM CPUØO Detener grabación
FO FM HSVQP EF PQDJPOFT Código DPNPNVFTUSBMB'JHVSB PFO
FMFYUSFNPJ[RVJFSEPEFMBCBSSBEF
UBSFBT DPNPNVFTUSBMB'JHVSBø
Fig. 3.86. Botón
&ODVBMRVJFSBEFMPTDBTPT ZBIBCSÈT %FUFOFSNBDSP en
DPNQMFUBEPMPTQBTPTQBSBUFOFSEJT el grupo $ØEJHP.
QPOJCMFMBNBDSP
(Continúa)
118
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)PKBTEFDÈMDVMP
3
Caso práctico 28
(Continuación)
FMGPSNBUPFTUBCMFDJEPFOMPTQBTPTHSBCBEPTEVSBOUFFM
QVOUPø UBMZDPNPNVFTUSBMB'JHVSB
Fig. 3.87. Botón %FUFOFSNBDSP en la barra de tareas.
1BSBQSPCBSMP FTDSJCFFOFMSBOHPEFDFMEBT""MPT
WBMPSFT o Z 4FMFDDJPOBFMSBOHPZ
QVMTBMBDPNCJOBDJØOEFUFDMBT<$USM .BZÞT />$PN
QSPCBSÈTDØNP EFGPSNBBVUPNÈUJDB MPTWBMPSFTUPNBO
Fig. 3.88. Resultado del caso práctico 28.
6OBDBSBDUFSÓTUJDBEFMBTNBDSPTFOMBTIFSSBNJFOUBTPGJNÈUJDBTFTMBQPTJCJMJEBEEFBTP
DJBSVOBNBDSPBVONFOÞ BVOCPUØOEFVOBCBSSBEFIFSSBNJFOUBT FUD&TUPGBDJMJUBMB
FKFDVDJØOEFMBTBDDJPOFTHSBCBEBT ZBRVFOPFTOFDFTBSJPNFNPSJ[BSMBDPNCJOBDJØO
EFUFDMBTDPSSFTQPOEJFOUFBMBNBDSP
Caso práctico 29
Asociar una macro a un botón
1BSBGBDJMJUBSFMVTPEFMBNBDSPRVFIBTDSFBEPFOFMDBTP
QSÈDUJDPBOUFSJPS WBNPTBDSFBSVOCPUØORVFBQMJRVFFM
GPSNBUPBMBTDFMEBTTFMFDDJPOBEBTQSFWJBNFOUF1BSBFMMP TJHVFFTUPTQBTPT
Fig. 3.90. Dibujo del botón "QMJDBS GPSNBUP
3. 1VFEFTDBNCJBSFMNFOTBKFEFMCPUØOIBDJFOEPDMJDDPO
FMCPUØOEFSFDIPZTFMFDDJPOBOEPMBPQDJØOModificar
texto…FOFMNFOÞEFTQMFHBCMF&TDSJCFj"QMJDBSGPS
NBUPxZIB[DMJDGVFSBEFMBTVQFSGJDJFEFMCPUØO
1BSBQSPCBSMP FTDSJCFFOFMSBOHPEFDFMEBT$$MPT
WBMPSFT o Zo4FMFDDJPOBFMSBOHPZQVMTBFM
CPUØOAplicar formato.$PNQSPCBSÈTDØNP EFGPSNBBVUP
NÈUJDB MPTWBMPSFTUPNBOFMGPSNBUPBTPDJBEPBMBNBDSP BMJHVBMRVFBQBSFDFFOMB'JHVSB
1. $PNPNVFTUSBMB'JHVSB QVMTB
Programador > Controles >Insertar >
Controles de formulario > Botón.
Fig. 3.89. Control #PUØO del menú *OTFSUBS
2. )B[DMJDDPOFMCPUØOQSJODJQBMEFMSBUØOFOMBFTRVJOB
TVQFSJPSJ[RVJFSEBEFMBDFMEB"ZEJCVKBFMSFDVBESP
RVF BQBSFDF IBTUB MB FTRVJOB JOGFSJPS EFSFDIB EF MB
DFMEB# DPNPFOMB'JHVSB"MTPMUBSFMCPUØO BQB
SFDFSÈFMDVBESPAsignar macro FOFMRVFEFCFTTFMFD
DJPOBSMBNBDSPj'PSNBUP/VNFSPTxZQVMTBSAceptar
Fig. 3.91. Resultado del caso práctico 29.
Actividades
21. (SBCBVOBNBDSPRVFNPEJGJRVFMBGFDIBEFMBTDFMEBTTFMFDDJPOBEBT BTJHOÈO
EPMFFMGPSNBUPj%ÓBEFNFTEFøB×Px EJTQPOJCMFFOMBDBUFHPSÓBFechaEFMDVB
ESPøEFEJÈMPHP Formato de celdas.1BSBBDUJWBSMBNBDSPEFCFTQSPQPSDJPOBS
t -BDPNCJOBDJØOEFUFDMBT<$USM G>
t 6OCPUØOFOMBIPKBEFDÈMDVMPDPOOPNCSFAjustar fecha
%FNVFTUSBTVGVODJPOBNJFOUPJOUSPEVDJFOEPVODPOKVOUPEFGFDIBTFTDSJUPEF
EJGFSFOUFTGPSNBTZBQMJDBOEPFMSFTVMUBEPEFMBNBDSPBMBTNJTNBT
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119
3
)PKBTEFDÈMDVMP
7. Aspectos de seguridad y trabajo en equipo
¿Sabías que…?
-BTIFSSBNJFOUBTEF0GGJDFJODPS
QPSBOVONFDBOJTNPEFOPNJOB
EPVista protegidaQBSBMFFSMPT
BSDIJWPT EF QSPDFEFODJB EFTDP
OPDJEB QBSBUSBUBSEFSFEVDJSFM
SJFTHP QPUFODJBM RVF TVQPOFO ZB RVF QVFEFO DPOUFOFS WJSVT USPZBOPT FUD
&ONVDIBTPDBTJPOFT MBJOGPSNBDJØORVFSFTJEFFOMBTIPKBTEFDÈMDVMPFTWJUBMQBSBFM
DPSSFDUPGVODJPOBNJFOUPEFMBPSHBOJ[BDJØO1PSFTUBSB[ØO EFCFNPTQSPUFHFSTVDPOUF
OJEPQBSBFWJUBSDBNCJPTBDDJEFOUBMFTPNBMJOUFODJPOBEPTRVFBGFDUFOBMPTEBUPTRVF
IFNPTBMNBDFOBEPFOMPTEPDVNFOUPT
$POFMGJOEFDVCSJSOVFTUSBTOFDFTJEBEFTEFTFHVSJEBE &YDFMPGSFDFVODPOKVOUP
EFPQDJPOFTBMBTRVFQVFEFTBDDFEFSBUSBWÏTEFMBQFTUB×BArchivo TFMFDDJPOBOEP
InformaciónFOMBCBSSBMBUFSBMEFSFDIBZIBDJFOEPDMJDFOProteger libro"DDFEFSÈTBM
NFOÞRVFBQBSFDFFOMB'JHVSB
1VFEFTDPNCJOBSMPTBOUFSJPSFTDPOFMGJOEFBKVTUBSBMOJWFMRVFEFTFFTMBTFHVSJEBEEFM
EPDVNFOUP
Marcar como final
Cifrar con contraseña
Impide cualquier modificación sobre la hoja
de cálculo, deshabilitando la edición, escritura
o revisión de la misma.
Abre el cuadro de diálogo Cifrar documento.
Una vez asignada la contraseña, Excel
la solicitará cada vez que un usuario intente abrir
el documento.
Proteger hoja actual
Proteger estructura del libro
Esta opción permite detallar qué tareas
se pueden realizar, asignando una contraseña
y marcando las opciones correspondientes
en el cuadro de diálogo Proteger hoja. De este
modo, solo los usuarios que conozcan la clave
pueden aplicar formato, eliminar filas, etc.
Abre un cuadro de diálogo que impide que
el usuario agregue o elimine hojas de cálculo,
que muestre las que se encuentran ocultas o
modifique la posición o el tamaño de las ventanas
que componen el libro.
Restringir permisos por personas
Agregar una firma digital
Permite asociar o restringir los privilegios de
edición tomando como referencia una cuenta
de Windows Live o del sistema operativo. Utiliza
el servicio Information Rights Management
de Windows para autentificar al usuario.
Autentifica al usuario utilizando como fuente
de identificación la firma electrónica.
Es el método más seguro y fiable para asegurar
la confidencialidad e integridad de las hojas
de cálculo.
Fig. 3.92. Opciones de seguridad de hoja de cálculo.
Caso práctico 30
Proteger un libro mediante una contraseña
$POFMGJOEFFWJUBSDBNCJPTOPEFTFBEPTTPCSFFMEPDV
NFOUPRVFBMNBDFOBFMDVBESPEFHBTUPTEFCFNPTB×B
EJSVOBDMBWFRVFTPMPQFSNJUBBCSJSMPBMPTVTVBSJPTEF
MBøEJSFDUJWB1BSBFMMP TJHVFFTUPTQBTPT
BDDFEJFOEPEFOVFWPBMBPQDJØOCifrar con contraseñaZ
EFKBOEPFOCMBODPFMDVBESPContraseña
1. "DDFEFBMBGJDIBArchivoZTFMFDDJPOBMBPQDJØOCifrar
con contraseña EFTQMFHBOEP FM NFOÞ BTPDJBEP BM
CPUØOProteger libro
2. &OFMDVBESPEFEJÈMPHPCifrar documentoJOUSPEVDFMB
QBMBCSBj4FDSFUPxFOFMDVBESPEFUFYUPContraseña: DPNPQVFEFTWFSFOMB'JHVSB
3. $JFSSBFMEPDVNFOUP
7FSJGJDBRVF BMJOUFOUBSBCSJSEFOVFWPFMBSDIJWP OPQVF
EFTWFSTVDPOUFOJEPTJOPJOUSPEVDFTMBDMBWFDPSSFDUB4J
MBøDPOPDFT FODBTPEFRVFTFBOFDFTBSJP QVFEFTFMJNJOBSMB
120
Fig. 3.93. Cuadro de diálogo $JGSBSEPDVNFOUP
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)PKBTEFDÈMDVMP
%FNBOFSBQSFEFUFSNJOBEB BMQSPUFHFSVOBIPKBEFDÈMDVMP UPEBTTVTDFMEBTTFCMP
RVFBOZMPTVTVBSJPTOPQVFEFOSFBMJ[BSDBNCJPTFOVOBDFMEBCMPRVFBEB1PSFKFN
QMP OPQVFEFOJOTFSUBS NPEJGJDBS FMJNJOBSOJBQMJDBSGPSNBUPBMPTEBUPTEFVOBDFMEB
CMPRVFBEB4JOFNCBSHP FTQPTJCMFFTQFDJGJDBSRVÏFMFNFOUPTQVFEFONPEJGJDBSMPT
VTVBSJPTDVBOEPQSPUFKBTMBIPKBEFDÈMDVMP
4JFMEPDVNFOUPTFFEJUBQPSVOHSVQPEFQFSTPOBT SFTVMUBÞUJMBQMJDBSMBTPQDJPOFTEF
SFWJTJØO EFGPSNBRVFTFQVFEBNBOUFOFSVOSFHJTUSPEFMBTNPEJGJDBDJPOFTRVFOPTQFS
NJUBWFSJGJDBSUBOUPFMBVUPSDPNPMBTBDDJPOFTRVFIBMMFWBEPBDBCP&TUPTQSJWJMFHJPT
TFQVFEFOFTUBCMFDFSVUJMJ[BOEPMPTDPOUSPMFTEFMHSVQPEFPQDJPOFTCambiosFOMBGJDIB
Revisar DPNPTFWFFOMB'JHVSB
3
Importante
1VFEFTNPEJGJDBSFMFTUBEPEFMBT
DFMEBT CMPRVFBEBT FO FM DVBESP
EF EJÈMPHP Formato de celdas EFTBDUJWBOEPMBDBTJMMBBloqueada
FOMBQFTUB×BProteger
Proteger libro
Proteger y compartir libro
Equivalente a la opción Proteger estructura del libro
en el menú Proteger libro de la pestaña Archivo.
Además de las opciones que facilita Compartir libro, permite asignar una clave que proteja
el registro de los cambios efectuados.
Proteger hoja
Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Equivalente a la opción
Proteger hoja actual en
el menú Proteger libro
de la pestaña Archivo.
Si trabajamos dentro de un dominio de Active
Directory, y hemos aplicado la opción Proteger
hoja, podemos delimitar qué conjuntos de
celdas pueden modificar los usuarios.
Compartir libro
Control de cambios
Permite que varios usuarios trabajen simultáneamente sobre
un documento disponible a través de la red, estableciendo las reglas
de guardado y resolución de conflictos.
Permite establecer qué acciones han realizado los usuarios
sobre el archivo, asociando una etiqueta a cada celda
modificada con la descripción pertinente.
Fig. 3.94. Grupo de opciones $BNCJPT
Caso práctico 31
Proteger la hoja de cálculo
&MOJWFMEFDJGSBEPDPODPOUSBTF×BFTUBCMFDJEPFOFMDBTP
QSÈDUJDP OP SFTVMUB BEFDVBEP QBSB MPT VTVBSJPT EFM
EPDVNFOUP BTÓRVFOPTIBOFODPNFOEBEPMBUBSFBEFSFT
USJOHJSÞOJDBNFOUFFMCPSSBEPEFGJMBTEFMEPDVNFOUP1BSB
FMMP TJHVFFTUPTQBTPT
1. "CSFFMEPDVNFOUPEF&YDFMRVFDPOUJFOFMBIPKBEF
DÈMDVMPEFMDVBESPEFHBTUPT4JUJFOFBTJHOBEBVOBDPO
USBTF×BEFBDDFTP FMJNÓOBMBTJHVJFOEPMBTJOTUSVDDJPOFT
EFMDBTPQSÈDUJDPBOUFSJPS
2. 1VMTB FM CPUØO Proteger hoja EFM HSVQP EF PQDJPOFT
Cambios
3. &OFMDVBESPEFEJÈMPHPProteger hojaJOUSPEVDFDPNP
DPOUSBTF×BMBQBMBCSBj4FDSFUPx RVFUFQFSNJUJSÈ TJGVFSB
OFDFTBSJP SFUJSBSMBTSFTUSJDDJPOFT$PNPQVFEFTPCTFS
WBS UJFOFTRVFJOEJDBSRVÏUBSFBTQVFEFMMFWBSBDBCPFM
VTVBSJPFOMBIPKBEFDÈMDVMP&OFTUFDBTP BDUJWBUPEBT
MBTDBTJMMBTEFQFSNJTPT BFYDFQ
DJØOEFEliminar columnasZEliminar filas DPNP QVFEFT WFS FO MB
'JHVSB"DPOUJOVBDJØO QVMTB
Aceptar
Fig. 3.95. Cuadro de diálogo
1SPUFHFSIPKB
4. *OUSPEVDFEFOVFWPMBDPOUSBTF×BFOFMDVBESPEFEJÈ
MPHPConfirmar contraseña.
$PNQSVFCBMBSFTUSJDDJØOJOUSPEVDJEB
FOFMNFOÞDPOUFYUVBMTPCSFMBDBCF
DFSBEFMBTGJMBTPMBTDPMVNOBT FOFM
RVFBQBSFDFEFTIBCJMJUBEBMBPQDJØO Fig. 3.96. Menú
Eliminar DPNP QVFEFT WFS FO MB 'J contextual de
HVSB
gestión de filas.
Actividades
22. $SFBVOEPDVNFOUPEF&YDFMFOVOBOVFWBDBSQFUB JODMVZFOEPFOMBTDFMEBT"Z#UVOPNCSFZFEBE
$PNQBSUFFOMBSFEMPDBMEFMBVMBMBDBSQFUB
)B[ DMJD FO Proteger y compartir libro Z SFBMJ[B MPT
QBTPTOFDFTBSJPTQBSBRVFTPMPEPTEFUVTDPNQB×FSPT
QVFEBOFEJUBSUVEPDVNFOUPJODMVZFOEPTVTEBUPT
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121
3
)PKBTEFDÈMDVMP
8. Alternativa: Calc de OpenOffice
¿Sabías que…?
0QFO0GGJDFPGSFDFFOTVQBRVFUFEFPGJNÈUJDBMBBQMJDBDJØO$BMD RVFQSPQPSDJPOBVO
DPOKVOUPEFGVODJPOFTBOÈMPHBTB&YDFM BVORVFTVJOUFSGB[EJGJFSFOPUBCMFNFOUF DPNP
QVFEFTWFSFOMB'JHVSB"QFTBSEFTVTEJGFSFODJBT DPNQSPCBSÈTRVFNVDIBTEF
MBTPQDJPOFTZUÏSNJOPTEJTQPOJCMFTFO$BMDTPOJHVBMFTRVFFO&YDFM ZMPTQPESÈTFO
DPOUSBSFODVBMRVJFSBQMJDBDJØOEFIPKBEFDÈMDVMP
&O$BMDMPTNFOÞTTPOjTFOTJCMFT
BMDPOUFYUPx&TUPRVJFSFEFDJSRVF
MBT PQDJPOFT EJTQPOJCMFT EFQFO
EFOEFMFMFNFOUPRVFUJFOFTBDUJ
WP FO FM NPNFOUP EF EFTQMFHBS
FMNFOÞ
El menú
Archivo
incluye las
opciones
relacionadas
con el
documento:
crear nuevo,
abrir, guardar,
cerrar,
imprimir, etc.
"EJGFSFODJBEFMBJOUFSGB[EF&YDFM CBTBEBFOMBDJOUBEFPQDJPOFT $BMDTFEFDBOUB
QPSVONFOÞEFUJQPDMÈTJDP FOFMRVFTFBHSVQBOMBTPQDJPOFTEFMBTJHVJFOUFGPSNB
En Editar tenemos
disponibles las
opciones básicas
de manejo de texto.
Ver facilita la
configuración del
entorno de trabajo
en el documento.
El menú Insertar incluye los controles
necesarios para agregar hojas, filas,
columnas, vínculos, imágenes, etc.
Herramientas despliega un menú
con utilidades para la revisión de
fórmulas, búsqueda de valor destino,
gestión de macros, personalización…
El menú Formato contiene los controles
necesarios para asignar las características
de presentación del contenido de la hoja.
Los controles para ordenar en sentido ascendente o descendente los datos de
un rango están disponibles en la barra de herramientas principal.
A partir del menú Datos
podemos definir rangos, aplicar
filtros, establecer criterios de
validación, etc.
El menú Ventana contiene opciones
para duplicar, dividir, fijar o ver un
listado de los documentos activos.
El asistente de creación de gráficos se inicia
pulsando el botón Gráfico.
En la barra de formato se incluyen los controles específicos de formato de números: monetario, porcentaje, número de decimales, etc.
Barra de herramientas
Barra de menús
Nos da acceso a
las opciones más
utilizadas.
Incluye todas las opciones disponibles en la hoja de cálculo, agrupadas en menús.
El Cuadro de nombres
indica qué celda está
activa, es decir, qué
celda estamos editando.
El botón Seleccionar
todo nos permite
escoger todas las celdas
de la hoja en un solo clic.
El controlador de relleno permite
completar el contenido de varias
filas o columnas contiguas con
valores consecutivos en una serie.
La fórmula predeterminada se aplica a las celdas seleccionadas,
mostrando la suma, el promedio, el máximo, el mínimo, cuántas
DFMEBTDPOUJFOFOOÙNFSPT TFMFDDJPOBOEPCantidad PFMOÙNFSP
de celdas que contienen valores de cualquier tipo (Cantidad2).
Fig. 3.97. Ventana principal de OpenOffice Calc.
122
Podemos seleccionar
una columna completa
pulsando sobre la letra
en la cabecera.
La celda es la
intersección de una fila
y una columna. En este
caso, de la columna H
ZMBGJMB QPSMPRVFTV
JEFOUJGJDBEPSFT)
Podemos seleccionar
una fila entera pulsando
sobre el número en la
cabecera.
Las solapas en la ficha de hojas
nos permiten acceder a las
distintas hojas de cálculo que
componen el libro.
La barra de fórmulas
es un elemento
fundamental, dado
que la utilizaremos
para introducir las
operaciones o funciones
sobre los datos.
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La herramienta de Zoom
facilita adecuar el tamaño de
los elementos al área visible.
)PKBTEFDÈMDVMP
3
Caso práctico 32
Aplicar los conocimientos adquiridos en Excel a Calc
$POMBJOUFODJØOEFGBDJMJUBSMBEJTUSJCVDJØOEFMPTEBUPTEF
DVFOUBTEFMWJBKFB5BMMJO MPTSFTQPOTBCMFTIBOEFDJEJEPHFOF
SBSVOEPDVNFOUPFO$BMDRVFQVFEBOFEJUBSFOMPTFRVJQPT
FOMPTRVFUJFOFOJOTUBMBEBVOBEJTUSJCVDJØO(/6-JOVY1BSB
FMMP TJHVFMPTQBTPTRVFTFFYQMJDBOBDPOUJOVBDJØO
1. $PQJBMPTEBUPTEFMB'JHVSBFOMBQSJNFSBIPKBEF
VOEPDVNFOUPDSFBEPDPO0QFO0GGJDF$BMD BTJHOBOEP
FMGPSNBUPBMBJOGPSNB
DJØONFEJBOUFMPTCPUP
OFT EJTQPOJCMFT FO MB
CBSSB EF IFSSBNJFOUBT
P VUJMJ[BOEP FM DVBESP
EF EJÈMPHP Formato de
celdas BM RVF QVFEFT
BDDFEFS TFMFDDJPOBOEP
MBT DFMEBT Z QVMTBOEP
MBPQDJØOFormatear celdas… FO FM NFOÞ DPO Fig. 3.98. Datos del caso
práctico 32.
UFYUVBM
2. *OUSPEVDFFOMBDFMEB$MBGØSNVMBj $ $ $
$ $ $ $ x DPSSFTQPOEJFOUFBMDÈMDVMPEFMB
TVNBEFJOHSFTPTNFOPTMBTVNBEFHBTUPT"MJHVBMRVF
FOFMDBTPQSÈDUJDP WFSÈTRVFTFPCUJFOFVOCBMBODF
QPTJUJWP FTEFDJS QBHBOEPéEFDVPUBZWFOEJFOEP
MBTGVOEBT TFDVCSFOMPTHBTUPTEFMWJBKF
3. &O$BMD FMWBMPSEFFRVJMJCSJPFOFMCBMBODFTFDBMDVMB
TFMFDDJPOBOEPMBDFMEB$ZBDDFEJFOEPBMBPQDJØOBúsqueda del valor de destino…FOFMNFOÞHerramientas RVF
NVFTUSBFMDVBESPEFEJÈMPHPBuscar valor destino3FMMFOB
FMDVBESPEFUFYUPValor destinoDPOFMWBMPSFJOEJDB
$FOFMDVBESPCelda variable DPNPFOMB'JHVSBø
$VBOEPQVMTFTFMCPUØOAceptar BQBSFDFSÈFMDVBESPEF
EJÈMPHPRVFNVFTUSBMB'JHVSB DPOFMSFTVMUBEPEFM
DÈMDVMPZMBQPTJCJMJEBEEFJOUSPEVDJSMPFOMBDFMEB$4J
QVMTBTSíWFSÈTRVFFMQSFDJPEFWFOUBUJFOFBIPSBFMWBMPS
é JHVBMRVFPDVSSÓBFOFMDBTPQSÈDUJDP
Fig. 3.99. Ajuste del contenido de la celda C7 para obtener el
valor 0 en la C13.
Fig. 3.100. Resultado de la búsqueda del valor.
4. 1PSÞMUJNP WBNPTBQSPQPOFSVOBBMUFSOBUJWBQBSBBTF
HVSBSFMWJBKF DPOVODPTUFNFOPSQPSBTJTUFOUF1BSB
FMMP BTJHOBEFOVFWPFMWBMPSBMBDFMEB$ TFMFD
DJPOBMBDFMEB$ZBDDFEFEFOVFWPBMDVBESPEF
EJÈMPHPBuscar valor destino7BNPTBEFKBSVONBS
HFOEFéQBSBJNQSFWJTUPT BTÓRVFFTDSJCFFMWBMPS
DPNPWBMPSEFEFTUJOPFJOEJDBRVFMBDFMEBWBSJB
CMFTFBMB$"MQVMTBSAceptarDPNQSPCBSÈTRVFDPO
VOBDVPUBEF éTFDVCSFOHBTUPTQBSBSFBMJ[BS
FMWJBKFZ TJTFWFOEFOUPEBTMBTGVOEBT MPTBTJTUFOUFT
QVFEFOBIPSSBSTFBMHPNÈTEFé
8.1. Fórmulas en Calc
"MJHVBMRVF&YDFM $BMDQSPQPSDJPOBVOBNQMJPDBUÈMPHPEFGVODJPOFTRVFGBDJMJUBOMB
SFBMJ[BDJØOEFDÈMDVMPTDPNQMFKPT
Caso práctico 33
Utilizar el asistente de funciones de Calc
4JFOFMDBTPQSÈDUJDPBQMJDBTMBCÞTRVFEBEFWBMPSPCKFUJWP
BMBDFMEB$FOMVHBSEFBMB$ PCUFOESÈTDPNPSFTVMUBEP
RVFIBZRVFWFOEFS GVOEBTQBSBDPOTFHVJSFMFRVJMJ
CSJPFOUSFJOHSFTPTZHBTUPT1BSBNPTUSBSFMWBMPSDPSSFTQPO
EJFOUFBVOFOUFSPTJOEFDJNBMFT DPNQMFUBMPTTJHVJFOUFTQBTPT
1. 4FMFDDJPOBMBDFMEB%ZIB[DMJDFOFMCPUØOAsistente:
FuncionesFOMBCBSSBEFGØSNVMBT
2. &OFMDVBESPEFEJÈMPHPAsistente de funciónTFMFDDJPOB
FOCategoríaMBPQDJØO MatemáticasZMPDBMJ[BMBGVO
DJØO3&%0/%&"3."4FOMBMJTUB1VMTBSiguiente
3. *OUSPEVDFFMJEFOUJGJDBEPSEF
MB DFMEB $ FO FM DVBESP
númeroZFMWBMPSFOnúm_
decimales1VMTBAceptar
4J DBMDVMBT BIPSB MB CÞT
RVFEB EFM WBMPS EF EFTUJOP
TPCSFMBDFMEB$ WFSÈTRVF
BQBSFDFBMMBEP BDPSEF Fig. 3.101. Asistente
'VODJPOFT en Calc.
BMSFTVMUBEPFTQFSBEP
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123
3
)PKBTEFDÈMDVMP
8.2. Relleno de series
&O$BMDQPEFNPTJODMVJSWBMPSFTEFVOBTFSJFVUJMJ[BOEPFMDPOUSPMBEPSEFSFMMFOPEFMBNJT
NBGPSNBRVFFO&YDFM PCJFOFTQFDJGJDBSDPONBZPSEFUBMMFMBTDBSBDUFSÓTUJDBTEFMBTFSJF
Caso práctico 34
Crear una serie personalizada en Calc
4FQVFEFDSFBSVOBMJTUBRVFJODMVZBFMQSJNFSNFTEFDBEB
USJNFTUSFEFEPTB×PTTJHVJFOEPFTUPTQBTPT
1. &OVOBIPKBEFDÈMDVMPTFMFDDJPOBMBDFMEB#ZFTDSJCF
.PEJGJDB FM GPSNBUP BCSJFOEP FM DVBESP
EFEJÈMPHPFormato de celdas BDDFEJFOEPBMBQFTUB×B
Números TFMFDDJPOBOEPMBDBUFHPSÓBFechaZFMJHJFOEP
FOMBMJTUBDPSSFTQPOEJFOUFBFormatoFMUJQPRVFNVFTUSB
FMOPNCSFEFMNFT"MQVMTBSAceptarWFSÈTRVFMBGFDIB
EFMBDFMEBTFIBNPEJGJDBEPBQBSFDFFMWBMPSenero.
2. 4FMFDDJPOBFMSBOHPEFDFMEBT#*"DPOUJOVBDJØO BCSF FM DVBESP EF EJÈMPHP Series Z FMJHF MB PQDJØO
Series, FOFMTVCNFOÞRellenarEFMNFOÞEditar
3. &OFMDVBESPEFEJÈMPHPRellenar seriesJODMVZFMPTWBMP
SFT.FTQBSBUnidad de tiempo,QBSBValor
inicial, QBSB Valor final Z DPNP Incremento."MQVMTBSFMCPUØOAceptarWFSÈTDØNPTFNVFTUSB
FOMBTDFMEBTMBTVDFTJØOEFOPNCSFTEFNFTFTRVFJOJ
DJBOMPTUSJNFTUSFT
8.3. Generación de gráficos dinámicos
-PTUJQPTEFHSÈGJDPTEJTQPOJCMFTFO$BMDTPOFRVJWBMFOUFTBMPTEF&YDFM-BEJGFSFODJB
SFTJEF QPSVOMBEP FORVFMPTHSÈGJDPTTPO QPSEFGFDUP EJOÈNJDPTZ QPSPUSP FORVFFM
NÏUPEPEFDSFBDJØOTFSFBMJ[BNFEJBOUFVOBTJTUFOUFRVFTFBSSBODBQVMTBOEPFMCPUØO
GráficoFOMBCBSSBEFIFSSBNJFOUBTPFOFMNFOÞInsertar
Caso práctico 35
Actividades
23.1BSUF EF MB DFMEB " SFMMFOBMBDPMVNOB"DPO
MBTQPUFODJBTEFIBTUB
VUJMJ[BOEPVOBTFSJF
EFSFMMFOP
24.1BSUF EF MPT EBUPT EFM
DBTPQSÈDUJDP B×BEF
VOB DPMVNOB RVF BMNB
DFOFFMUPUBMEFMBTWFOUBT
EF DBEB DJDMP Z HFOFSB
VO HSÈGJDP DJSDVMBS RVF
NVFTUSFFMQPSDFOUBKFEF
MBTWFOUBTEFDBEBDJDMP
TPCSFFMUPUBM DPNPNVFT
USBMB'JHVSB
Incluir un gráfico de barras en una hoja Calc
-PT EBUPT EF WFOUBT EF
Semana1
Semana2
GVOEBTEFNØWJMQBSBFM
WJBKFB5BMMJOTFIBOSFDP
ASIR
HJEP FO MB 5BCMBø DAM
7BNPTBFMBCPSBSVOEJB
HSBNB EF CBSSBT RVF
DAW
SFDPQJMFMBFWPMVDJØOEF
SMR
MBT WFOUBT QPS DJDMP GPS
Tabla 3.12. Datos del caso práctico 35.
NBUJWP
Semana3
1. $PQJB MPT WBMPSFT EF MB UBCMB QBSUJFOEP EF MB DFMEB " JODMVZF FM OPNCSF
EFMDJDMPFOMBDPMVNOB"ZFMOÞNFSPEFTFNBOBFOMBGJMB"DPOUJOVBDJØO
JODMVZFMPTEBUPTOVNÏSJDPTEFWFOUBFOFMSBOHP#%
2. 1VMTBFMCPUØOGráficoFOMBCBSSBEFIFSSBNJFOUBT7FSÈTRVFBQBSFDFVOHSÈ
GJDPWBDÓP RVFWBNPTBQFSTPOBMJ[BSFOMPTTJHVJFOUFTQBTPT
3. &MJHFDPNPUJQPEFHSÈGJDPColumna ZBDUJWBMBDBTJMMBVista 3D1VMTBSiguiente
4. *OUSPEVDF"%FORango de datos"TFHÞSBUFEFRVFTFBDUJWBSerie de datos
en columnasZMBTDBTJMMBTPrimera fila como etiquetaZPrimera columna como
etiqueta"TÓ TFJODMVJSÈOEFGPSNBBVUPNÈUJDBMBTMFZFOEBT1VMTBSiguiente
5. &OSeries de datos WFSÈTRVFBQBSFDFVOBTFSJFQPSDBEBDPMVNOB FTEFDJS QPSDBEBVOBEFMBTTFNBOBT TJFOEPMBTCategoríasMPTDJDMPT1VMTBSiguiente
6. *ODMVZFDPNPUÓUVMPj7FOUBTEFGVOEBTx TFMFDDJPOBAbajoZQVMTBFinalizar
Fig. 3.102. Resultado de la
actividad 24.
124
&OFMHSÈGJDPSFTVMUBOUF QVFEFTBQSFDJBSMBFWPMVDJØOEFMBTWFOUBTQPSDJDMPBMP
MBSHPEFMBTTFNBOBTZDPNQBSBSMBTWFOUBTFODBEBVOBEFMBTTFNBOBT
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)PKBTEFDÈMDVMP
3
9. Importación, exportación e impresión
de datos
-BTFNQSFTBTUSBCBKBODPONÞMUJQMFTGVFOUFTEFEBUPTQBSBSFBMJ[BSTVTUBSFBT&TUBTGVFO
UFTTFVCJDBOFOEJTUJOUPTBSDIJWPTVPSÓHFOFT RVFTFHFTUJPOBOVUJMJ[BOEPBQMJDBDJPOFT
FTQFDÓGJDBT4JOFDFTJUBNPTSFBMJ[BSDÈMDVMPTDPOJOGPSNBDJØORVFOPTFFODVFOUSBFO
VOBIPKBEFDÈMDVMP PTJQSFUFOEFNPTRVFTFVUJMJDFOMPTEBUPTEFOVFTUSPEPDVNFOUP
&YDFMQBSBMBFMBCPSBDJØOEFPUSPT TFSÈOFDFTBSJPSFBMJ[BSPQFSBDJPOFTEFJNQPSUBDJØO
PFYQPSUBDJØOEFMDPOUFOJEPEFMPTNJTNPT
9.1. Importación/exportación utilizando archivos de texto
Importante
" EJGFSFODJB EFM VTP RVF WFSÈT
FOMBTCBTFTEFEBUPT FMUÏSNJ
OPimportar FO&YDFMTFSFGJFSFB
DSFBSVOBDPOFYJØOQFSNBOFOUF
DPOMPTEBUPT RVFTFQVFEFBD
UVBMJ[BS B QFUJDJØO EFM VTVBSJP PCJFOEFGPSNBBVUPNÈUJDB QF
SJØEJDBNFOUF
-BTBDDJPOFTQSJODJQBMFTEFMUSBCBKPDPOGVFOUFTFYUFSOBTTFJODMVZFOFOMPTHSVQPTEFPQDJP
OFTObtener datosexternos ZConexiones DVZPTDPOUSPMFTTFNVFTUSBOFOMB'JHVSB
-PTBSDIJWPTEFUFYUPQMBOPSFQSFTFOUBOVONÏUPEPEFBMNBDFOBNJFOUPEFMPTEBUPTRVF
QFSNJUFHFTUJPOBSMPTEFGPSNBTFODJMMB EFTEFMBJOUFSGB[HSÈGJDBPEFUFYUPTJNQMF FO
DVBMRVJFSTJTUFNBPQFSBUJWPRVFTPQPSUFFMDPOKVOUPEFDBSBDUFSFTFORVFTFIBFEJUBEP
Texto
Conexiones existentes
Actualizar todo
Conexiones
Arranca un asistente que
examina un archivo de texto
plano y carga el contenido en la
hoja de cálculo.
Permite abrir una conexión
reciente o que se realiza de
forma habitual.
Recupera los datos
almacenados en el origen
al que está asociado la
hoja de cálculo.
Muestra las asociaciones de la
hoja de cálculo a datos externos,
permitiendo comprobar qué celdas
están relacionadas con los mismos.
Propiedades
Access
Al seleccionar una celda que
contiene datos externos, muestra
un cuadro de diálogo que recopila
toda la información con relación al
vínculo creado y a la actualización
de los datos del mismo.
Utiliza los datos
almacenados en un archivo
de base de datos Microsoft
Access.
Web
Otras fuentes
Editar vínculos
Facilita la conexión a una página web para
extraer o mantener actualizada la hoja de
cálculo con los datos de la página.
Facilita las tareas para acceder a datos
provenientes de orígenes XML o herramientas
de Microsoft, como SQL Server, Query, etc.
Proporciona los mecanismos para
modificar o eliminar las conexiones a
archivos.
Fig. 3.103. Grupos de opciones 0CUFOFSEBUPTFYUFSOPT y $POFYJPOFT
Caso práctico 36
Exportar el contenido de una hoja de cálculo Excel a un
archivo de texto
&MSFHJTUSPEFBTJTUFOUFTEFMBGFSJBFVSPQFBEFUFMFGPOÓB
NØWJMTFSFTVNFFOMBIPKBEFDÈMDVMPRVFTFNVFTUSBFOMB
'JHVSB
1. $SFBVOOVFWPEPDVNFOUPEF&YDFMFJODMVZFFOMBQSJ
NFSBIPKBMPTEBUPTRVFNVFTUSBMBGJHVSB&MJNJOBMBT
IPKBTSFTUBOUFT
2. "DDFEFBMBGJDIBArchivoZIB[DMJDFOMBPQDJØOGuardar comoFOFMNFOÞMBUFSBMEFMBJ[RVJFSEB
Fig. 3.104. Datos del caso práctico 36.
(Continúa)
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125
3
)PKBTEFDÈMDVMP
Caso práctico 36
(Continuación)
3. &OFMDVBESPEFEJÈMPHPGuardar comoFMJHFMBVCJ
DBDJØOFOMBRVFRVJFSFTBMNBDFOBSFMBSDIJWP ZFO
FMNFOÞEFTQMFHBCMFTipoTFMFDDJPOB$47 EFMJNJUBEP
QPSDPNBT &TUFGPSNBUPHVBSEBÞOJDBNFOUFMPTEBUPT
EF MB IPKB BDUJWB FO VO BSDIJWP FO RVF MPT DBNQPT
TF EFMJNJUBO QPS FM DBSÈDUFS PSUPHSÈGJDP EF QVOUP Z
DPNB%FFTUBQBSUJDVMBSJEBEQSPWJFOFTVEFOPNJOB
DJØO EBEPRVF$47FTMBTJHMBEFj$PNNB4FQBSB
UFE7BMVFTx
4. "MQVMTBSAceptarBQBSFDFVODVBESPEFEJÈMPHPRVF
BEWJFSUFEFMBQPTJCMFQÏSEJEBEFDBSBDUFSÓTUJDBTEFMB
IPKBBMHVBSEBSMBFOGPSNBUPEFUFYUP&OFMDBTPRVF
OPTPDVQB MPRVFOPWBNPTBBMNBDFOBSFTFMGPSNBUP
EFMPTEBUPT QPSMPRVFQPEFNPTDPOTJEFSBSMPVOBQÏS
EJEBBTVNJCMF
¿Sabías que…?
"VORVF TV VTP FT NFOPT FGJ
DJFOUF RVF FM EF MPT GPSNBUPT
OBUJWPT EF MBT IFSSBNJFOUBT MBT
BQMJDBDJPOFTEFIPKBEFDÈMDVMP
GBDJMJUBO FM USBCBKP DPO BSDIJWPT
EF UFYUP QPS MB TFODJMMF[ RVF
BQPSUBO B MB IPSB EF DPNQBSUJS
JOGPSNBDJØO FOUSF EJTUJOUBT BQMJ
DBDJPOFT
1VFEFTWFSFMDPOUFOJEPEFMOVFWPBSDIJWPVUJMJ[BOEPVOFEJUPS
EFUFYUPQMBOPDPNPFMBloc de notas RVFNVFTUSBFMDPOUF
OJEPUBMZDPNPBQBSFDFFOMB'JHVSB4JMPDPNQBSBT
DPOMBGJHVSBBOUFSJPS WFSÈTRVFDBEBDFMEBTFEFMJNJUBQPS
FMøDBSÈDUFSQVOUPZDPNB ZRVFMPTEBUPTTPOMPTNJTNPT QFSPOPDPOTFSWBOMPTDPMPSFTPMBTPQDJPOFTEFSFTBMUBEP
Fig. 3.105. Ejemplo de archivo en formato CSV.
6OBWF[RVFDPOUBNPTDPOMPTEBUPTFOVOBSDIJWPEFUFYUPQMBOP QPEFNPTJNQPSUBSMP
QBSBUSBCBKBSDPOÏMFOVOBIPKBEFDÈMDVMP1BSBFMMP UJFOFTWBSJBTPQDJPOFT
t "CSJSMPEFTEFMBBQMJDBDJØO TFMFDDJPOÈOEPMPFOFMDVBESPEFEJÈMPHPAbrir EJTQPOJ
CMFFOMBGJDIBArchivo
t "CSJSMPEFTEFMBJOUFSGB[EFMTJTUFNBPQFSBUJWP BDDFEJFOEPBMBDBSQFUBDPSSFTQPO
EJFOUF IBDJFOEPDMJDDPOFMCPUØOTFDVOEBSJPTPCSFFMBSDIJWPZTFMFDDJPOBOEPMicrosoft ExcelFOFMNFOÞAbrir con
t j$POFDUBSxMBIPKBEFDÈMDVMPBMBSDIJWPEFUFYUP UBMZDPNPTFEFTDSJCFFOFMDBTP
QSÈDUJDP
Actividades
25."CSFDPO$BMDFMEPDVNFOUPDSFBEPQBSBFMDBTPQSÈDUJDPZFYQPSUBTVDPO
UFOJEPBVOBSDIJWPEFUJQP$47
Caso práctico 37
Importar el contenido de un archivo de texto a una hoja de
cálculo Excel
)FNPTSFDJCJEPVOBSDIJWPEFUFYUPQMBOPDPOFMOPNCSF
j%BUPT$JDMPTUYUx RVFUJFOFTEJTQPOJCMFFOFM$&01BSB
GBDJMJUBSMBPSEFOBDJØOEFMDPOUFOJEP FMDÈMDVMPEFMBNFEJB
EFQSPGFTPSFTQPSDJDMPZPCUFOFSVOSFTVNFOEFQSFTVQVFT
UPT WBNPTBJNQPSUBSTVDPOUFOJEPBVOBIPKBEFDÈMDVMP
TFQBSBEPTQPSFMDBSÈDUFSUBCVMBEPS RVFDPNJFODFB
JNQPSUBS EFTEF MB QSJNFSB MÓOFB Z RVF FT VO BSDIJWP
DSFBEPFO8JOEPXT1VFEFTWFSFOMBQBSUFJOGFSJPSVOB
WJTUBQSFWJBEFMDPOUFOJEPEFMBSDIJWPBOUFTEFSFBMJ[BS
OJOHVOBPQFSBDJØO1VMTBSiguiente
1. 4FMFDDJPOBMBDFMEB""DDFEFBMBGJDIBDatosZQVMTB
FMCPUØODesde textoFOFMHSVQPObtener datos externos
2. -PDBMJ[B MB VCJDBDJØO EFM BSDIJWP j%BUPT$JDMPTUYUx Z
QVMTBImportar4FJOJDJBVOBTJTUFOUFFOFMRVFWBNPTB
JOEJDBSMBTDBSBDUFSÓTUJDBTEFMBSDIJWP&OFMQBTPøJOEJ
DBNPTRVFMPTDBNQPTTPOEFMJNJUBEPT EBEPRVFFTUÈO
Fig. 3.106. Asistente para importar texto: paso 1.
(Continúa)
126
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)PKBTEFDÈMDVMP
3
Caso práctico 37
(Continuación)
3. &OFMQBTPQVFEFTWFS DPNPNVFTUSBMB'JHVSBø RVFFMBTJTUFOUFJODMVZFVOBWJTUBQSFWJBEFMPTEBUPT
PSEFOBEPTFODPMVNOBT DPSSFTQPOEJFOUFTBDBEBVOP
EFMPTDPOKVOUPTEFEBUPTQSFTFOUFTFOFMEPDVNFOUP
&TUBEJTUSJCVDJØOTFSFBMJ[BUPNBOEPDPNPTFQBSBEPSFM
DBSÈDUFSTabulador1VMTBSiguiente
'JHVSB1PEFNPTFTUBCMFDFSMBTPQDJPOFTEFøBDUVB
MJ[BDJØO GPSNBUPZEJTF×PBCSJFOEPFMDVBESPøEFEJÈ
MPHPPropiedades del rango de datos externos BMRVF
TF BDDFEF QVMTBOEP FM CPUØO Propiedades… Z FO FM
RVFøQVFEFTJOEJDBS QPSFKFNQMP RVFOPRVJFSFTRVFUF
QJEBFMOPNCSFEFMBSDIJWPBMBDUVBMJ[BSEFTNBSDBOEPMB
DFMEBSolicitar el nombre del archivo al actualizar
Fig. 3.109. Cuadro de diálogo *NQPSUBSEBUPT
Fig. 3.107. Asistente para importar texto: paso 2.
4. " DPOUJOVBDJØO QVFEFT FTUBCMFDFS FM GPSNBUP EF MPT
EBUPTBJNQPSUBS VUJMJ[BOEPDPNPSFGFSFODJBMBTDPMVN
OBTFORVFTFIBEJTUSJCVJEPFOFMQBTPBOUFSJPS)BCJUVBM
NFOUFTFMFDDJPOBSFNPTGeneral EFGPSNBRVFTFFTUB
CMF[DBFMGPSNBUPFOGVODJØOEFMDPOUFOJEPEFMBDFMEB
&O FM DBTP RVF OPT PDVQB TFMFDDJPOBNPT MB DPMVNOB
j'FDIBEFJNQMBOUBDJØOxZBDUJWBNPTMBPQDJØOFecha
JOEJDBOEPRVFTFDPSSFTQPOEFDPOFMUJQP%." FTEFDJS Día/Mes/Año"DPOUJOVBDJØO QVMTBFinalizar
6. &OFMDVBESPImportar datosJOEJDBNPTRVFRVFSFNPT
TJUVBS MPT EBUPT FO MB IPKB EF DÈMDVMP BDUVBM B QBSUJS
EFMBDFMEBRVFIBCÓBNPTTFMFDDJPOBEPQSFWJBNFOUF
"MQVMTBSAceptarQPESÈTWFSRVFMBIPKBEFDÈMDVMPTF
IBSFMMFOBEPDPOMPTEBUPTEFMBSDIJWP EJTUSJCVJEPTQPS
DPMVNOBT UBMZDPNPIFNPTFTQFDJGJDBEPFOFMBTJTUFOUF
5BNCJÏOQPESÈTWFSRVFFOMBGJMBTFIBJODMVJEP
FMøOPNCSFSFQFUJEPEFVODJDMP&TUPFTBTÓQPSRVFFOøFM
BSDIJWPj%BUPT$JDMPTUYUxMBMÓOFBDPOUJFOFÞOJDBNFOUF
FMøOPNCSFEFMDJDMP1BSBTPMWFOUBSFTUFJODPOWFOJFOUF FEJUBFMBSDIJWPZFMJNJOBMBMÓOFBEFUFYUPRVFTPMPDPO
UJFOFMBDBEFOBj*NBHFOZ4POJEPx"DPOUJOVBDJØO HVBSEBMPTDBNCJPTZQVMTBFMCPUØOActualizar todo
EFMHSVQPConexionesFOMBGJDIBDatos RVFTFNVFT
USBFOMB'JHVSB7FSÈTDØNP BVUPNÈUJDBNFOUF EFTBQBSFDF MB GJMB EBEP RVF MB IPKB EF DÈMDVMP
RVFFTUBNPTFEJUBOEPVUJMJ[BMPTEBUPTEFMBSDIJWPRVF
IFNPTNPEJGJDBEP"QBSUJSEFFTUFQBTP QVFEFTEBS
GPSNBUPBMPTEBUPT JODMVJSCPSEFTZSFBMJ[BSDÈMDVMPTB
QBSUJSEFMPTNJTNPT DPOMBTWFOUBKBTEFVUJMJ[BSMBIPKB
EFDÈMDVMPFOWF[EFMBSDIJWPEFUFYUP
Fig. 3.108. Asistente para importar texto: paso 3.
5. 6OBWF[DPNQMFUBEPTMPTQBTPTEFMBTJTUFOUF BQBSFDF
FMDVBESPEFEJÈMPHPImportar datos,DPNPNVFTUSBMB
Fig. 3.110. Botón "DUVBMJ[BSUPEP
Actividades
26.*NQPSUBFMDPOUFOJEPEFMBSDIJWPj%BUPT$JDMPTUYUxBVOBIPKBEFDÈMDVMPEF
$BMD{2VÏEJGFSFODJBTFODVFOUSBT
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127
3
)PKBTEFDÈMDVMP
9.2. Impresión
¿Sabías que…?
&O&YDFMQVFEFTHVBSEBSFM
DPOUFOJEPEFVOBSDIJWPFOFMGPS
NBUP 1%' B USBWÏT EF MB PQDJØO
Guardar como... EF MB GJDIB Archivo&O$BMDFTUBPQFSBDJØOTF
SFBMJ[BEFTEFTVTQSJNFSBTWFSTJP
OFT QVMTBOEP FM CPUØO Exportar
directamente como PDF EJTQPOJ
CMFFOMBCBSSBEFIFSSBNJFOUBT
-BJOGPSNBDJØORVFSFTJEFFOOVFTUSBTIPKBTEFDÈMDVMPTFTVFMFQSPQPSDJPOBSEFGPSNBQF
SJØEJDBPQVOUVBMFOQBQFM IBCJUVBMNFOUFFOVOGPSNBUPSFTVNJEPRVFGBDJMJUFMBUPNBEF
EFDJTJPOFTPMBDPOTVMUBEFSFTVMUBEPTHFOFSBEPTQPSMBBQMJDBDJØO
5FOFODVFOUBRVF BEJGFSFODJBEFMPTQSPDFEJNJFOUPTEFFYQPSUBDJØO MPTEBUPTRVF
TFJNQSJNFOTFCBTBOUBOUPFOFMDPOUFOJEPEFMBTDFMEBTDPNPFOMBQSFTFOUBDJØO QPS MP RVF EFCFT BTFHVSBSUF EF RVF UPEPT MPT EBUPT TF FODVFOUSBO B MB WJTUB FO MB
QBOUBMMB3FDVFSEBRVF QPSFKFNQMP TJMPTOÞNFSPTRVFDPOUJFOFVOBDPMVNOBTPOEF
VOBODIPNBZPSRVFMBNJTNB BQBSFDFFOMVHBSEFMPTWBMPSFT QPSMPRVFEFCFT
BVNFOUBSFMUBNB×PEFMBDFMEBQBSBRVFTFBWJTJCMFUBOUPFOMBIPKBEFDÈMDVMPDPNP
FOMBTIPKBTJNQSFTBT
Caso práctico 38
Imprimir una hoja de cálculo Excel
&MSFTQPOTBCMFEFMBEPDVNFOUBDJØOEFMBTCFDBT-FPOBSEP
OFDFTJUB JNQSFTBT MBT UBCMBT EF MB IPKB EF EBUPT QBSB
BEKVOUBSMBTBMBNFNPSJBGJOBMEFMDVSTP1BSBFMMP WBNPTB
SFBMJ[BSMPTTJHVJFOUFTQBTPT
1. "CSFMBIPKBEFDÈMDVMPEFMDBTPQSÈDUJDP
2. %BEPRVFMBFYUFOTJØOEFMBUBCMBQVFEFTVQFSBSVOB
QÈHJOB WBNPTBJOEJDBSRVFSFQJUBMBQSJNFSBDPMVNOB
FOMBTQÈHJOBTRVFWBNPTBJNQSJNJS BDDFEJFOEPBMB
GJDIBDiseño de páginaZQVMTBOEPFMCPUØOImprimir títulosFOFMHSVQPEFPQDJPOFTConfigurar página%FFTUF
NPEP TFBDDFEFBMBQFTUB×BHoja FOFMDVBESPEFEJÈ
MPHPConfigurar página*OUSPEVDFFOFMDVBESPEFUFYUP
Repetir columnas a la izquierdaFMJEFOUJGJDBEPSEFMBQSJ
NFSBDPMVNOBj""x ZQVMTBAceptar%FFTUFNPEP FO UPEBT MBT QÈHJOBT GJHVSBSÈO MBT DFMEBT RVF NVFT
USBOFMOPNCSFEFMBTGBNJMJBTQSPGFTJPOBMFTFOMBQBSUF
J[RVJFSEB GBDJMJUBOEPMBMFDUVSBEFMPTEBUPTJODMVJEPT
3. "DDFEFBMBGJDIBInicioZIB[DMJDFOMBPQDJØOImprimir7FSÈTBMBEFSFDIBMBDPMVNOBEFPQDJPOFTRVF
NVFTUSBMB'JHVSBZVOBWJTUBQSFWJBEFMBQSJNFSB
QÈHJOBRVFUFOESÈFMEPDVNFOUPGJOBM
Fig. 3.111. Botón *NQSJNJSUÓUVMPT
4. )B[DMJDTPCSFMBPQDJØOConfigurar página " "DDF
EFBMBQFTUB×BEncabezado y pie de páginaZQVMTBFM
CPUØOPersonalizar encabezado... QBSBBCSJSFMDVBESP
EFEJÈMPHPEncabezado&TDSJCFFOFMDVBESPDPSSFT
QPOEJFOUFBMBTFDDJØOEFSFDIBFMOPNCSFEFMJOTUJUVUP FO OVFTUSP DBTP j*&4 $SV[ EFM 4VSx 1VMTB Aceptar
%FTQMJFHBMBMJTUBPie de páginaZTFMFDDJPOBPágina 1,
RVFBQBSFDFSÈDFOUSBEPFOMBWJTUBQSFWJBEFMBQBSUF
JOGFSJPS"MQVMTBSAceptarWFSÈTDØNPTFBDUVBMJ[BMB
WJTUBQSFWJBDPOMPTWBMPSFTJOUSPEVDJEPTFOFMDVBESP
EFEJÈMPHP
5. %BEBMBFTUSVDUVSBEFMBUBCMB QBSBGBDJMJUBSMBMFDUVSBEFMPT
EBUPT TFMFDDJPOB Orientación
horizontal # 6. 5FOJFOEPFODVFOUBRVFOPIBZ
RVFJODMVJSMPTHSÈGJDPT FOMVHBS
EFJNQSJNJSFMEPDVNFOUPDPN
QMFUP TFMFDDJPOBImprimir hojas
activasFJOUSPEVDFFMJOUFSWBMP
EFQÈHJOBTB $ 7. 1PS ÞMUJNP TFMFDDJPOB MB JN
QSFTPSBEFEFTUJOP % ZQVMTB
FMCPUØOImprimir & &T DPOWFOJFOUF SFWJTBS FM SFTVM
UBEPGJOBMBOUFTEFQVMTBSImprimir EBEPRVFUFQFSNJUFBTFHV
SBSUF EFM SFTVMUBEP GJOBM RVF WB
BNPTUSBSFMEPDVNFOUPJNQSFTP DPO FM DPOTJHVJFOUF BIPSSP EF Fig. 3.112. Opciones de
impresión.
SFDVSTPT
Actividades
27.*NQSJNFVOEPDVNFOUPRVFDPOUFOHBÞOJDBNFOUFFMSFTVNFOZMPTHSÈGJDPTEFM
DBTPQSÈDUJDP JODMVZFDPNPFODBCF[BEPFMUFYUPj#&$"4-&0/"3%0%"
7*/$*xZDPNPQJFEFQÈHJOBFMMPHPEFMj*&4$SV[EFM4VSx RVFUJFOFTEJTQP
OJCMFFOFM$&0
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)PKBTEFDÈMDVMP
3
Sínt esis
4FMFDDJØOEFDFMEBT
.BOFKPEFGJMBTZDPMVNOBT
*OTFSDJØOEFFMFNFOUPTEBUPT EJCVKPT
FJNÈHFOFT
Edición de los datos
'PSNVMBSJPT
3FMMFOPEFVOSBOHP
0QFSBEPSFT
*ODMVTJØOEFGØSNVMBT EJCVKPTFJNÈHFOFT
'JMUSPT
7BMJEBDJØOEFEBUPT
Formato de los datos
0SEFOBDJØO
3FMBUJWBT
3FGFSFODJBT
"CTPMVUBT
'PSNBUPDPOEJDJPOBM
&YUFSOBTPWÓODVMPT
'PSNBUPEFUBNB×P
#PSEFT
*EFOUJGJDBEPSFTEFDFMEBT
'ØSNVMBT
"VEJUPSÓB
Fórmulas y funciones
'VODJPOFT
(SÈGJDPT NJOJHSÈGJDPT
5BCMBTZHSÈGJDPTEJOÈNJDPT
Seguridad y trabajo
en equipo
Plantillas
Macros
.FEJBOUFBSDIJWPTEFUFYUP
Importación/exportación
*NQSFTJØO
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129
3
)PKBTEFDÈMDVMP
Test de repaso
1. Todas las celdas se ubican en una hoja de cálculo a
partir de:
a) 6ODØEJHPÞOJDPBTJHOBEPQPSFMVTVBSJP
b) &MOÞNFSPEFGJMBTFHVJEPEFMBMFUSBEFMBDPMVNOB
c) -BMFUSBEFMBDPMVNOBTFHVJEBEFMOÞNFSPEFMBGJMB
d) 5PEBTMBTBOUFSJPSFTTPODJFSUBT
9. Los formularios se utilizan cuando:
2. Un rango es:
a) 6ODPOKVOUPEFEBUPTPSEFOBEPT
b) 6ODPOKVOUPEFDFMEBTDPOUJHVBT
c) 6ODPOKVOUPEFDFMEBTOPOFDFTBSJBNFOUFDPOUJHVBT
d) -PTWBMPSFTRVFQVFEFEBSDPNPSFTVMUBEPVOBGVODJØO
10. Las referencias pueden ser:
a) "CTPMVUBT
b) 3FMBUJWBT
c) &YUFSOBT
d) 5PEBTMBTBOUFSJPSFTTPODJFSUBT
3. Los filtros permiten ocultar automáticamente…
a) -BTDFMEBTRVFDVNQMFOVOEFUFSNJOBEPDSJUFSJP
b) -BTDPMVNOBTRVFDVNQMFOVODSJUFSJPFOVOBDFMEB
c) -BTGJMBTRVFDVNQMFOVODSJUFSJPFOVOBDFMEB
d) bZcTPODJFSUBT
11. En relación con las fórmulas, indica la afirmación falsa:
a) 1PEFNPTSBTUSFBSTVTEFQFOEFODJBT
b) 1FSNJUFOVUJMJ[BSWBMPSFTDPOTUBOUFT
c) &TTJOØOJNPEFGVODJØO
d) 4POFDVBDJPOFTRVFSFBMJ[BODÈMDVMPTVUJMJ[BOEPMPT
WBMPSFTEFMBIPKBEFDÈMDVMP
a) 5FOFNPTRVFJOUSPEVDJSHSBODBOUJEBEEFEBUPT
b) 5SBCBKBNPTDPOEBUPTFOGPSNBUPEFUFYUP
c) )BZVOBHSBODBOUJEBEEFGØSNVMBTFOMBIPKBEF
DÈMDVMP
d) 4PMPc FTGBMTB
4. El mecanismo de validación se utiliza para:
a) 3FTUSJOHJSMPTWBMPSFTEFVOBDFMEBBVOJOUFSWBMP
b) -JNJUBSMBTPQDJPOFTNPTUSBOEPVOBMJTUBEFTQMFHBCMF
c) *OGPSNBSBMVTVBSJPEFRVÏUJQPEFWBMPSEFCFJOUSPEVDJS
d) 5PEBTMBTBOUFSJPSFTTPODJFSUBT
12. Los gráficos dinámicos se asocian a:
a) 3BOHPTEFEBUPT
b) 'VODJPOFT
c) 5BCMBTEJOÈNJDBT
d) /JOHVOBEFMBTBOUFSJPSFTFTDJFSUB
5. Un rango de celdas se puede ordenar de forma ascendente o descendente, según:
a) 4VDPOUFOJEPOÞNFSPT GFDIBT UFYUP FUD
b) 4VOÞNFSPEFGJMB
c) 4VGPSNBUPDPMPS GVFOUF JDPOP FUD
d) 4PMPbFTGBMTB
13. En relación con las plantillas, podemos afirmar que…
a) 1PEFNPT VUJMJ[BS VOB QSFEFUFSNJOBEB P DSFBS VOB
QSPQJB
b) 4PMPTFQVFEFOVUJMJ[BSMBTRVFQSPQPSDJPOBMBIFSSB
NJFOUB
c) /PBENJUFOJODMVJSGØSNVMBT
d) 4PMPTJSWFOQBSBEBSGPSNBUPBMPTEBUPT
6. El controlador de relleno no permite:
a) 6UJMJ[BSDPOKVOUPTEFDFMEBTOPDPOTFDVUJWPT
b) $PQJBSFMWBMPSEFVOBDFMEBFOVOSBOHP
c) *ODMVJSVOBTFSJFEFWBMPSFTFOVOSBOHP
d) $PQJBSFMGPSNBUPEFVOBDFMEBFOVOSBOHP
7. En una hoja de cálculo, las fórmulas…
a) 4PMPTFQVFEFOJODMVJSNFEJBOUFVOBTJTUFOUF
b) &NQJF[BOQPSFMTÓNCPMPJHVBM c) /PTFQVFEFODPQJBSDPOFMDPOUSPMBEPSEFSFMMFOP
d) /PQVFEFOVUJMJ[BSEBUPTEFPUSBTDFMEBT
8. El formato condicional se utiliza:
a) $VBOEPTFBMNBDFOBVOBDPOEJDJØOFOVOBDFMEB
b) 4PMPTFQVFEFBQMJDBSTJMBDFMEBDPOUJFOFVODFSP
c) $VBOEPTFQSFUFOEFRVFFMGPSNBUPEFVOBDFMEBTF
BEBQUFFOGVODJØOEFTVDPOUFOJEP
d) /PFTWÈMJEPQBSBUSBCBKBSDPOUFYUP
14. Se puede asociar una macro a:
a) 6ONFOÞ
b) 6OJEFOUJGJDBEPSEFGJMB
c) 6OCPUØO
d) 4PMPbFTGBMTB
15. Para proteger un libro de los cambios utilizamos:
a) 6OBDPOUSBTF×B
b) 1FSNJTPTEFFEJDJØO
c) 6OBDPOUSBTF×BZQFSNJTPT
d) -BGJSNBEJHJUBM
16. A la hora de exportar datos en archivos de tipo CSV,
podemos utilizar como delimitador:
a) -BDPNB b) &MQVOUPPSUPHSÈGJDP c) &MTÓNCPMPEFTPTUFOJEP d) 5PEBTMBTBOUFSJPSFTTPODJFSUBT
Soluciones: CDDEEBCDBEDDBEDE
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)PKBTEFDÈMDVMP
3
Comprueba tu aprendizaje
Elabora documentos y plantillas de cálculo, describiendo y
aplicando opciones avanzadas de hojas de cálculo.
1. $SFBVOOVFWPEPDVNFOUPEFIPKBEFDÈMDVMPFJNQPSUB
FM DPOUFOJEP EFM BSDIJWP jMJHBDTWx EJTQPOJCMF FO FM
$&0 DPOMPTEBUPTEFMPTSFTVMUBEPTEFMBMJHVJMMBEF
CBMPODFTUPRVFKVFHBOMPTFRVJQPTEFMDFOUSPFOMPT
SFDSFPT
2. 6UJMJ[B FM GPSNBUP UBM Z DPNP BQBSFDF FO MB 'JHV
SBø JODMVZFOEPFMMPHPUJQPEFMDFOUSP"TFHÞSBUF
EFRVFTFDVNQMFOMBTTJHVJFOUFTQSFNJTBT
t 4J VO FRVJQP TVQFSB MPT QVOUPT B GBWPS EFCF
BQBSFDFSFODPMPSCMBODP DPOGPOEPWFSEFZSFTBM
UBEPFOOFHSJUB
t -PTQVOUPTEFMPTUSFTFRVJQPTRVFNÈTDBOBTUBTIBO
SFDJCJEPFODPOUSB EFCFOBQBSFDFSFODPMPSSPKP SF
TBMUBEPTFOOFHSJUB
t &MOÞNFSPEFGBMUBTEFCFBQBSFDFSFOVOBFTDBMBEF
DPMPSFT TJFOEPFMWFSEFFMEFWBMPSFTNÈTCBKPTZFM
SPKPFMEFMPTFRVJQPTDPONBZPSOÞNFSPEFTBODJP
OFT%FFTUFNPEP GBDJMJUBSÈTMBUBSFBEFEFDJEJSRVÏ
FRVJQPHBOBFMUSPGFPEFMBEFQPSUJWJEBE
t 4J EPT FRVJQPT UJFOFO FM NJTNP OÞNFSP EF QVOUPT WJDUPSJBTZFNQBUFT QSFWBMFDFFMRVFUJFOFNÈTQVO
UPTBGBWPS
t 4JUBNCJÏOTFQSPEVDFVOFNQBUFFOQVOUPTBGBWPS TFDPMPDBQPSEFMBOUFBRVFMRVFUJFOFNFOPTQVOUPT
FODPOUSBZ FODBTPEFRVFDPJODJEBFTUFWBMPS QSF
WBMFDFFMRVFNFOPTGBMUBTIBDPNFUJEP
t 4JOPFTQPTJCMFEFDJEJSUFOJFOEPFODVFOUBUPEPTMPT
DSJUFSJPTBOUFSJPSFT TFJODMVZFOFOMBUBCMBFOPSEFO
BMGBCÏUJDPQPSOPNCSFEFFRVJQP
7. 4JBIPSBUFQJEFORVFNVFTUSFTÞOJDBNFOUFMPTFRVJQPT
EFMBGBNJMJBQSPGFTJPOBMEF*OGPSNÈUJDBZ$PNVOJDBDJP
OFT {DØNPMPIBSÓBT
8. &OUÏSNJOPTFTUBEÓTUJDPT MBNFEJBOBSFQSFTFOUBFMWB
MPSø DFOUSBM EF VO DPOKVOUP EF EBUPT FT EFDJS BRVFMø
WBMPSøQPSFODJNBEFMDVBMTFFODVFOUSBFMøEFMPT
WBMPSFTZQPSEFCBKPFMøSFTUBOUF*ODMVZFVOBGJMB
BEJDJPOBMFOMBIPKBEFDÈMDVMPRVFDPOUFOHBMBNFEJBOB
EFGBMUBT QVOUPTBGBWPSZFODPOUSB"MDPNQBSBSMBDPO
MBNFEJB {RVÏDPODMVTJPOFTTBDBT 1VFEFTFODPOUSBSMB
GVODJØOFOFMDBUÈMPHPEFMBIPKBEFDÈMDVMP
9. {$ØNP QVFEFT DBMDVMBS DVÈOUBT WJDUPSJBT OFDFTJUB FM
RVJOUPDMBTJGJDBEPQBSBQPOFSTFQPSEFMBOUFEFMRVFMF
QSFDFEFZFOUSBSFOMBj'JOBM'PVSx
10. {2VÏ HSÈGJDP DSFFT RVF SFTVMUB NÈT BEFDVBEP QBSB
NPTUSBSFMSFQBSUPEFGBMUBTEFMPTFRVJQPT 3B[POBMB
SFTQVFTUBFJODMÞZFMPFOMBIPKBEFDÈMDVMP
Fig. 3.113. Formato de los datos en las actividades de
«Comprueba tu aprendizaje».
3. {2VÏQBTPTEFCFTTFHVJSQBSBBTFHVSBSRVFMPTWBMPSFT
RVFTFJOUSPEVDFOFOFMOÞNFSPEFQBSUJEPTHBOBEPT FNQBUBEPTPQFSEJEPTOPQVFEBOTFSOFHBUJWPT
4. &YQMJDBDØNPQVFEFTJODMVJSVOBOVFWBDPMVNOBDPOFM
OÞNFSPEFQVOUPTDPOTFHVJEPTQPSDBEBFRVJQP TBCJFOEP
RVFVOFNQBUFWBMFVOQVOUPZVOBWJDUPSJBFMEPCMF
11. &YQMJDB MPT QBTPT RVF EFCFT TFHVJS QBSB RVF TPMP TF
FODVFOUSFOEJTQPOJCMFTMPTEBUPTEFMPTDVBUSPFRVJQPT
RVFKVFHBOMBGBTFGJOBM FOMBRVFTFEFDJEFFMDBN
QFØO$SFBVOBNBDSPRVFQFSNJUBWFSÞOJDBNFOUFB
EJDIPTFRVJQPTZPUSBRVFQFSNJUBWFSMBUBCMBDPNQMFUB
"TPDJBDBEBVOBBVOCPUØOEJTUJOUP
12. 1SPUFHFNFEJBOUFMBDPOUSBTF×Bj$SV[%FM4VSxMBIPKB
EFDÈMDVMP QBSBFWJUBSRVFVOVTVBSJPOPBVUPSJ[BEP
QVFEBNPEJGJDBSMPTEBUPTEFMEPDVNFOUP
13. *NQSJNF FM DPOUFOJEP EF MB IPKB FO VOB QÈHJOB DPO
FODBCF[BEP j-JHVJMMB JOUFSOBx B MB EFSFDIB Z QJF EF
QÈHJOBj*&4$SV[EFM4VSx DFOUSBEPFOMBQBSUFJOGFSJPS
6. 0SEFOB MB UBCMB FO GVODJØO EFM OÞNFSP EF QVOUPT
3B[POBDØNPEFCFTFTUBCMFDFSMPTDSJUFSJPT UFOJFOEP
FODVFOUBRVF
14. {2VÏQBTPTTFHVJSÓBTQBSBDSFBSVOBQMBOUJMMBRVFSFDPKB
MPTEBUPTEFMPTTFJTBPDIPKVHBEPSFTEFDBEBVOPEFøMPT
FRVJQPT *OUFSFTBBMNBDFOBS EFDBEBKVHBEPS TVEPS
TBM TV OPNCSF TVT BQFMMJEPT TV GFDIB EF OBDJNJFOUP FMQVFTUPFORVFKVFHB FMOÞNFSPEFQVOUPTNBSDBEPT
Zø FMø OÞNFSP EF GBMUBT RVF IB DPNFUJEP &TUBCMFDF MBT
PQDJPOFTEFCPSEFTZGPSNBUPRVFDPOTJEFSFTBQSPQJBEBT
t 4JEPTFRVJQPTUJFOFOMPTNJTNPTQVOUPT TFDPMPDB
QPSEFMBOUFBRVFMRVFUJFOFVOOÞNFSPNÈTBMUPEF
WJDUPSJBTZFNQBUFT
15. $SFBVOOVFWPEPDVNFOUPBQBSUJSEFMBQMBOUJMMBEFM
FKFSDJDJPZFYQMJDBDØNPTFSFMMFOBOMPTWBMPSFTEF
VOFRVJQPVUJMJ[BOEPVOGPSNVMBSJP
5. *ODMVZFFOMBGJMBJOGFSJPSMBNFEJBEFGBMUBTZQVOUPTQPS
QBSUJEPEFUPEPTMPTFRVJQPT
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3
)PKBTEFDÈMDVMP
Práctica final
-PT DPOPDJNJFOUPT BERVJSJEPT FO SFMBDJØO DPO MB IPKB EF
DÈMDVMPOPTQFSNJUFODSFBSEPDVNFOUPTRVFTJSWBOQBSBMB
HFTUJØOEFMOFHPDJP QPSFKFNQMPFOMPTTJHVJFOUFTDBTPT
Diseño de una plantilla de factura
-BTIFSSBNJFOUBTEFIPKBEFDÈMDVMPQSPQPSDJPOBOQMBOUJ
MMBT EF EJTUJOUPT UJQPT PSJFOUBEBT B TPMVDJPOBS QSPCMFNBT
DPNVOFTFOUPEPTMPTÈNCJUPTEFOFHPDJP QFSPDPOWJFOF
QFSTPOBMJ[BSBMHVOBTEFFMMBTQBSBBEBQUBSMBTBMBTOFDF
TJEBEFTDPODSFUBTEFOVFTUSBUJFOEB
6OFKFNQMPEFFTUPFTMBGBDUVSB RVFSFDPHFUPEPTMPTEB
UPTEFVOBPQFSBDJØOEFDPNQSBWFOUB&ODPODSFUP EFCFT
DSFBSVOBQMBOUJMMBEFIPKBEFDÈMDVMPQFSTPOBMJ[BEBRVF BEFNÈTEFBTFHVSBSFMDVNQMJNJFOUPEFMBOPSNBUJWBMFHBM
WJHFOUF JODMVZBMPTTJHVJFOUFTEBUPT
t &MOÞNFSPEFMBGBDUVSB
t &MMVHBSZMBGFDIBEFFNJTJØOEFMBGBDUVSB
t -BSB[ØOTPDJBMZFMOÞNFSPEFJEFOUJGJDBDJØOGJTDBM /*' EFMBUJFOEB
t &MOPNCSFZMPTBQFMMJEPTPMBSB[ØOTPDJBM KVOUPDPOFMOÞ
NFSPEFJEFOUJGJDBDJØOGJTDBMZFMUFMÏGPOPEFMDPNQSBEPS
t -BEFTDSJQDJØOEFMBWFOUBVOBMÓOFBOVNFSBEBQPSDBEB
MPUFEFQSPEVDUPT RVFJODMVZBFMOÞNFSPEFVOJEBEFT FM
DPODFQUP FMQSFDJPVOJUBSJPZFMQSFDJPUPUBM
t &MUJQPEF*7"BQMJDBEP RVFTFDPSSFTQPOEFDPOMBUBTB
OPSNBM FTEFDJS TJFNQSFFTVOø
"NPEPEFSFGFSFODJB QVFEFTQBSUJSEFMTJHVJFOUFFTRVFNB
%FCFTJODMVJS KVOUPBMPTEBUPTEFMBUJFOEB VOBDFMEBRVF
BMNBDFOFFMUFYUPj"UFOEJEPQPSx KVOUPBMBDVBMTFJODMVJ
SÈFMOPNCSFEFMEFQFOEJFOUFRVFIBHFOFSBEPMBGBDUVSB
132
5FOFODVFOUBRVFQVFEFTDBMDVMBSFMDPOUFOJEPEFBMHVOBT
DFMEBTBQBSUJSEFMPTWBMPSFTEFPUSBTPVUJMJ[BOEPGVODJP
OFT DPNPFOFMDBTPEFMBGFDIBEFMEÓB"KVTUBFMGPSNBUP
EF MPT EBUPT B TV QSPQØTJUP MB GFDIB EFCF NPTUSBSTF FO
GPSNBUPEENNBBBBZMBTDJGSBTRVFDPSSFTQPOEFOBVOJ
EBEFTNPOFUBSJBTEFCFOJODMVJSEPTEFDJNBMFT
"TFHÞSBUFEFRVFMBQMBOUJMMBTJHVFVOGPSNBUPBDPSEFBMPT
EPDVNFOUPTHFOFSBEPTQBSBMBFNQSFTB JODMVZFOEPVOFTQB
DJPBEFDVBEPQBSBDPMPDBSFMMPHPUJQPEFMBUJFOEBFOMBQBSUF
TVQFSJPSJ[RVJFSEB ZDPOUJFOFWFSJGJDBDJPOFTTPCSFMPTWBMPSFT
RVFQVFEFDPNQMFUBSFMVTVBSJPQPSFKFNQMP FMQSFDJPZFM
OÞNFSPEFVOJEBEFTTJFNQSFUJFOFORVFTFSWBMPSFTQPTJUJWPT
Elaboración del Top three de ventas
-BUJFOEBEFDJEFSFWJTBSFMstockDPNQMFUPRVFBMNBDFOBZ
SFHJTUSBSUPEBTMBTWFOUBTRVFSFBMJ[B EFGPSNBRVFQVFEB
QVCMJDBS VO DVBESP QSPNPDJPOBM TFNBOBM DPO MPT EJTDPT
NÈTWFOEJEPT
1BSB FMMP EFCFT DSFBS VO EPDVNFOUP RVF BMNBDFOF VOB
IPKBEFDÈMDVMPQPSDBEBVOPEFMPTHÏOFSPT CPTTBOPWB KB[[ SPDL GMBNFODP FUD $BEBVOBEFFTUBTIPKBTFTUÈ
DPNQVFTUBQPSMBTTJHVJFOUFTDPMVNOBT
t "SUJTUBHSVQP
t 5ÓUVMPEFMEJTDP
t "×PEFQVCMJDBDJØO
t 171
t 6OJEBEFTWFOEJEBT
%FFTUFNPEP DBEBTFNBOBTFDSFBVOOVFWPEPDVNFOUP
Z TF SFHJTUSB DBEB $% WFOEJEP "M JODMVJSMP QPS QSJNFSB
WF[ FMOÞNFSPEFVOJEBEFTWFOEJEBTTFSÈ ZTFJODSFNFO
UBSÈEFGPSNBTVDFTJWB
1BSBGBDJMJUBSMBCÞTRVFEB JODMVZFVOBNBDSPRVFPSEFOF
MPTEJTDPTQPSOPNCSFEFBSUJTUBZUÓUVMP
&TUBCMFDFVOGPSNBUPRVFGBDJMJUFMBDPOTVMUBEFEBUPT VTBOEP
DPMPSFTPCPSEFTQBSBEJGFSFODJBSMPTEJTUJOUPTFMFNFOUPT
6OBWF[RVFIBZBTDPNQMFUBEPMBIPKBEFHÏOFSP B×BEF
VOBOVFWBIPKBBMJOJDJPEFMMJCSPRVFDPOUFOHBVOSFTVNFO
EFMBTWFOUBT JODMVZFOEPMPTUSFTEJTDPTNÈTWFOEJEPTQPS
HÏOFSP&TUBIPKBEFCFBDUVBMJ[BSTFVUJMJ[BOEPVOBNBDSP
RVFPSEFOBSÈFMDPOUFOJEPEFDBEBVOBEFMBTIPKBTSFT
UBOUFTQPSOÞNFSPEFVOJEBEFTWFOEJEBT ZDPOUFOESÈSFGF
SFODJBTBMBSUJTUB UÓUVMPZVOJEBEFTEFMBTUSFTQSJNFSBTGJMBT
EFDBEBIPKBEFHÏOFSP
1PSDBEBHÏOFSP EFCFTJODMVJSVOHSÈGJDPEFCBSSBTBQJMB
EBTBMRVFQFSNJUBBQSFDJBSBTJNQMFWJTUBFMQFTP
EFDBEBEJTDPFOMBTWFOUBTEFEJDIPHÏOFSP1BSBGBDJMJUBS
MBUBSFBEFMVTVBSJP VUJMJ[BUBCMBTZHSÈGJDPTEJOÈNJDPT
&TUBCMFDFVOGPSNBUPRVFGBDJMJUFMBJNQSFTJØOQBSBNPTUSBS
FMSFTVNFOBMPTDMJFOUFTFOGPSNBUPJNQSFTP
{4FSÓBQPTJCMFDSFBSVOEPDVNFOUPBEJDJPOBMRVFBMNBDF
OFMBFWPMVDJØOEFMBTWFOUBTQPSTFNBOBTQBSBDBEBNFT {$ØNPMPIBSÓBTTJONPEJGJDBSFMEPDVNFOUPBOUFSJPS
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