Objetivo: Desarrollar e implementar un sistema de inventario de material no codificado, préstamo de activos, y accesorios, para llevar un control total de cada uno de ellos, generando reportes que faciliten el análisis de los datos y complementen en la toma de decisiones para el área. Descripción: Para el área de Sistemas es importante tener el control de sus activos (Laptops) y accesorios (Tipos de cables de video, mouse, teclados, adaptadores, unidades de lectura y escritura extraíbles, bocinas, micrófonos, candados para PC, unidades de almacenamiento) de préstamo, y stock actual de sus consumibles (Tóner). Actualmente para brindar el servicio de préstamo de activos, se lleva el control en una bitácora de manera física, posteriormente se captura en una hoja de Excel. La bitácora recauda la siguiente información: Fecha de préstamo. Nombre del Solicitante. Descripción del activo. Firma del solicitante. Nombre de quien Autoriza el préstamo. Nombre de quien recibe (cuando se devuelve). Fecha de entrega (cuando se devuelve). Firma del solicitante (confirmar que entrego). Para brindar el servicio de consumibles, se lleva una bitácora similar, en la cual se capturan los siguientes datos: Cantidad Fecha de pedido Descripción Nombre del solicitante Departamento Firma del solicitante El proceso para solicitar uno de estos servicios funciona de la siguiente manera: 1. 2. 3. 4. 5. La persona interesada acude al área de Sistemas. Llena la bitácora, con los datos que se le solicitan. La persona que autoriza el servicio revisa que los datos sean correctos. Firma de conformidad Si el servicio fue de consumibles solo queda registrado, pero si fue de un préstamo, la persona que solicito el activo acude al término de su jornada, a el área de Sistemas, para entregar el activo, la persona que recibe firma de conformidad que todo está bien. 6. En el caso de que el solicitante no regrese el activo el mismo día del préstamo al término de su jornada, al día siguiente la persona que autorizo el préstamo tiene todo el derecho de bloquear el equipo, desde el servidos IEQSAAD. Para Obligar al Solicitante que renueve el servicio de préstamo, o en su caso regresar el equipo. Alcances: El sistema se ejecutará en cualquiera de las PC’s del personal del área de Sistemas, donde el solicitante ingresará únicamente su nombre o número de empleado y seleccionará el servicio a solicitar, para que su registro exitoso. Funcionalidad del Sistema: Préstamo: El usuario ingresará su número de empleado o nombre, en la interfaz del sistema aparecerán sus datos, al solicitante solo le quedara seleccionar el número de activo disponible en un menú desplegable. Posteriormente el personal de sistemas elegirá su nombre, como autorizador del servicio y guardará el registro exitosamente. Y para recibir el activo nuevamente ingresaran al sistema, donde solo buscaran en una interfaz el número de activo y cambiaran el estado del activo ha recibido, y listo el activo quedara disponible para un nuevo préstamo. Consumibles: El usuario ingresará su número de empleado o nombre, en la interfaz del sistema aparecerán sus datos, al solicitante solo le quedara seleccionar el modelo de tóner que desea remplazar, posteriormente el encargado del área de sistemas autorizara el servicio y entregara el tóner solicitado. Beneficios: Para mejorar y ser más efectivos. Toma de decisiones respecto a datos. Para tomar mejores decisiones y en un tiempo menor. Control de stock de toner’s, para hacer pedidos en un menor tiempo. Comunicar el inventario de activos de la empresa. Generar reportes de manera ágil y flexible a las necesidades de quien lo solicite. Información completa. Información legible. Tener un mayor conocimiento de los servicios. Generar cultura sobre el uso de procesos de innovación, con el ejemplo. Garantías de cada equipo, equipos dañados, equipos en archivo muerto, dados de baja Materiales no decodificados: Toner para proveedor: Diseño de la Base de Datos: Dimensiones: Empleados (vista a delsip). Activos Toners Accesorios PersonalTI Fechas Tabla de hechos: Servicios Análisis de Fuente de Datos: Nombre Atributo Fecha de servicio Tipo de Dato Date Nivel de Información Fecha actual del sistema (Año, mes, día, hh:mm:ss) Fecha de entrega Date Fecha actual del sistema (Año, mes, día, hh:mm:ss) Nombre solicitante alfanumérico Nombre completo (nombres, apellido materno, apellido paterno) Numérico Numero de entero empleado Numero de empleado Departamento alfanumérico Nombre corto departamento Autorizó alfanumérico Nombre de usuario (primera letra del nombre, primer apellido) alfanumérico Nombre de usuario (primera letra del nombre, primer apellido) alfanumérico Numero de activo, descripción de Recibió Descripción servicio Obligatorio Descripción si Fecha de registro. Se toma por defecto la del sistema, este dato nos dice la hora, día, mes y año que se solicitó el servicio si Fecha de registro de entrega, Se toma por defecto la del sistema, este dato nos dice la hora, día, mes y año que se hace entrega de lo solicitado. Si Nombre completo del solicitante, Dato para identificar a la persona por nombre completo. Si Dato para identificar al solicitante por su número de empleado no Departamento, nombre corto, dato que indica el departamento al que pertenece el solicitante. Si Dato para identificar a la persona que autorizo el préstamo en el área de TI Si Dato para identificar a la persona que recibió el préstamo en el área de TI Si Datos que nos ayudan a identificar mejor el servicio Status Booleano Cantidad Numero entero accesorio o modelo de tóner. Falso o verdadero (1 o 0) 1=uso, 0=libre Cantidad de productos solicitados prestado.(Características del producto) Datos que indica el estado temporal de los activos o productos.(Disponibilidad) Dato que indica la cantidad de activos o productos solicitados. Si Si Análisis Funcional No 1 2 3 4 5 6 7 Requerimiento No permitir datos nulos activos disponibles, nombre de solicitante, departamento, autorizo, status. Extraer y validar información más importante de la fuente de datos. Se creara una fuente de almacenamiento que permita guardar los datos. Se cargaran los datos a la fuente de almacenamiento (ETL) Se creara un modelo OLAP para el análisis de los datos Se crearan vista OLAP para analizar cada examen por periodos. Se generaran reportes visuales del análisis de la información Prioridad 1 Exigible/Deseable E 1 E 1 E 1 E 2 2 D D 3 D Diseño Conceptual: Tabla de Hechos: Tabla de Hechos TF_Servicios Descripción Recoge y almacena, los datos de cada servicio brindado en el área de TI Tablas Dimensiones: Dimensiones TD_Fecha TD_PersonalTI TD_Activos TD_Toners TD_Accesorios TD_Proveedores TD_Empleados TD_Servicios Descripción almacena el padecimiento de los resultados de audiometría (catalogo) almacena el padecimiento de los resultados de Enfermedades Crónicas (catalogo) almacena el padecimiento de los resultados de Espirómetro (catalogo) almacena nivel de cansancio emocional mediante el examen de Burnout (Catalogo). Almacena nivel de Despersonalización mediante el examen de Burnout (Catalogo). Diseño Lógico: Las tablas Hechos y Dimensiones anteriores tienen los siguientes atributos: Hechos TF_Servicios Dimensiones TD_Audiometria TD_Enfermecronicas TD_Espirometria TD_EstresCansancio TD_EstresDespr TD_EtresIMSS TD_EstresRealizacionP TD_HallazgosExam TD_Laboratorio TD_PerfilEpi TD_Users Atributos Idregist, id_mes, id_year, id_dia, Atributos PK_audiom, descripción PK_enfercroni, descripción PK_espiro, descripción PK_cansancio, descripción, valor PK_estresdesper, descripción, valor PK_estresimss, descripción, valor PK_realizacionp, descripción, valor PK_hallasgos , descripción PK_LAB, descripción cvedepto, cveperfil, descperfil, nivelruido, exposiciona, usomascarilla PK_user, usuario, password, status Modelo entidad-relación (E/R):
