Procesos de Gestión documental Un proceso es un conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan para generar valor y las cuales transforman elementos de entrada en resultados. Planeación Es el proceso a través del cual se analiza la situación actual (donde estamos), se establecen objetivos (donde queremos llegar), y se define las estrategias y cursos de acción (como vamos a llegar) y que es necesario para alcanzar dicho objetivo. Ej: diseño de formatos Producción Gestión y tramite Organización La producción es el proceso de fabricación, elaboración u obtención de productos. Económicamente, constituye la actividad a través de la cual el trabajo humano genera beneficios para el sector económico de una nación. Es un conjunto de diversos procesos a los cuales es sometida la materia prima para transformarla, con el fin de elaborar un producto destinado a la venta o un documento. Conjunto de actuación necesarias para el registro, la vinculación a un tramite, la distribución, la descripción, la disponibilidad recuperación y acceso para la consulta del documento Es una entidad social formada por dos o más personas que trabajan de manera coordinada en un ambiente externo específico apuntando a un objetivo colectivo. Consiste en la división de tareas y en la asignación de responsabilidades. Transferencia Consiste en un movimiento de traslado de documentos a un puesto con igual nivel de responsabilidad, pago y posibilidades de promoción. Ésta puede ser iniciada tanto por el trabajador o por la empresa. El proceso no implica que una persona reciba una promoción o sufra una democión. Disposición Es la forma en que las cosas están colocadas. ... Disposición también es un mandato o una orden como, por ejemplo, la disposición de la gerencia fue no trabajar más con aquella empresa. Disposición también es un mandato o una orden. Preservación a largo plazo Conjunto de acciones y estándares aplicados a los documentos durante su gestión para garantizar su preservación en el tiempo, independientemente de su medio y forma de registro o almacenamiento. Este se realiza con el fin de asegurar que el contenido informativo, la estructura lógica y el contexto no se han modificado ni se ha afectado el grado de fiabilidad ni la autenticidad del documento original. Valoración Es el proceso mediante el cual, aplicando criterios técnicos y financieros, es estimado el valor económico (o de mercado) de una compañía. ... El crecimiento de la economía o del sector económico en el que se encuentra la empresa.
