2009 AUDITORÍA DE GESTIÓN Elaborado Por: Diana Carolina Tipán Masaquiza AUDITORÍA DE GESTIÓN 1. ¿Qué es Auditoría de Gestión? 2 Es un exámen objetivo de evidencia • Con el fin de proporcionar una evaluación independiente del desempeño de una organización Facilitar el proceso de toma de decisiones. 2.- Marque con una x que otros nombres tiene la auditoría de gestión Auditoría Integral Auditoría Operativa Auditoría Administrativa Auditoría Gerencial 3.- ¿La similitud que existe entre la Auditoria de Gestión y la Auditoria Financiera es que estudian y evalúan el control interno? Diana Carolina Tipán Masaquiza AUDITORÍA DE GESTIÓN 4.- ¿Los Controles Internos se implantan con el fin de detectar en el plazo deseado, cualquier desviación respecto a los objetivos de rentabilidad establecidos en la empresa y de eliminar sorpresas? Cumplir con los objetivos de la empresa El control interno permite y su misión. SI 5.- El Control Interno contempla 5 componentes relacionados entre sí ¿Cuáles son? Entorno de Control Supervisión Información y comunicación Diana Carolina Tipán Masaquiza Evaluación de Riesgos Actividades de Control 3 AUDITORÍA DE GESTIÓN 6.- “Lograr la utilización más productiva de bienes materiales y de recursos humanos y financieros.” ¿Es el concepto de? utilización mas productiva EFICIENCIA bienes materiales y de recursos humanos y financieros 7.- “El grado en que los programas están consiguiendo los objetivos propuestos” ¿Es el concepto de? grado en que los programas EFICACIA consiguiendo los objetivos propuestos Diana Carolina Tipán Masaquiza 4 AUDITORÍA DE GESTIÓN 8.- Señale el concepto de economía - dentro de la auditoría de gestión? uso oportuno de los recursos idóneos con relación a los programas de la organización. cantidad y calidad correctas 9.- ¿El sistema del COSO contempla el sistema de ética? Fiabilidad Cumplimiento de leyes Cumplimiento de normas SI Diana Carolina Tipán Masaquiza 5 ECONOMÍA AUDITORÍA DE GESTIÓN 10.- ¿Pude ser inherente a la Auditoría de Gestión al concepto de ecología? relativas de los requisitos ambientales y su impacto son las condiciones, operaciones y prácticas Si porque, 11.- ¿Cite el concepto de un hallazgo de auditoría y el significado de cada uno de sus atributos? •Parámetro de comparación por ser la situación ideal, el estándar, y conveniente. •Lo que sucede o se dé en la realidad dentro de la entidad. Condición: Criterio: Causa: Efecto: •Motivo, razón por la que se dio la desviación o se produjo el área critica Diana Carolina Tipán Masaquiza •Daño, desperdicio, perdida. 6 AUDITORÍA DE GESTIÓN 12.- ¿Qué es una muestra? 7 MUESTRA Es un proceso de selección de una muestra entre un grupo más grande que utiliza las características de la muestra para llegar a deducciones acerca de las características del campo completo de partidas. 13.- ¿Qué es una prueba analítica? Las pruebas analíticas se utilizan haciendo comparaciones entre dos o más estados para observar su comportamiento. Diana Carolina Tipán Masaquiza AUDITORÍA DE GESTIÓN 14.- ¿Qué son las conformaciones? Es cerciorarse de la autenticidad del activo, pasivo, operaciones 8 Mediante la afirmación escrita de una persona 15.- ¿Qué es el riesgo en auditoría? existentes en un componente Aquel que corre el auditor de no detectar errores importantes Diana Carolina Tipán Masaquiza De una determinada operación. AUDITORÍA DE GESTIÓN 16.- ¿Qué es el riesgo inherente? fuera de control del auditor 9 por parte del auditor y dificilmente se pueden tomar deciciones. 17.- ¿Qué es el riesgo control? • Posibilidad de que los controles inernos en forma oportuna • importantes o no ayuden a detectarlos no eviten errores • Puede evitarse a través de la implentación de sus recomendaciones 18.- ¿Qué es el riesgo de detección? Posibilidad de que el auditor no sea capaz de detectar Diana Carolina Tipán Masaquiza errores iportantes. AUDITORÍA DE GESTIÓN 19.- ¿Qué es ambiente de control? 10 Conjunto de circunstancias que enmarcan el accionar de una entidad desde la perspectiva del control interno y que son determinantes del grado en que los proncipios de este último imperan sobre las coductas y procedimientos organizacionales 20.- ¿Para qué se hace en auditoría una evolución de riesgo? para detectar posibles Diana Carolina Tipán Masaquiza errores en los componentes Matriz de riesgos AUDITORÍA DE GESTIÓN 21.- ¿Establezca 5 diferencias principales entre la auditoría de gestión y la financiera? Auditoría Financiera Auditoría Gestión se dirige hacia la recolección de evidencias que permitan la emisión de un dictamen sobre los estados financieros utiliza los estados financieros como un medio. El alcance de una auditoría financiera se relaciona con los estados financieros la auditoría de gestión es variable y puede aplicarse a toda la organización o solo a algunas de sus áreas o actividades. utiliza un grupo de personal entrenado en contabilidad y auditoria financiera, y algunos especialistas en materia tributaria y de sistemas. El alcance de la auditoría de gestión es variable y puede aplicarse a toda la organización o solo a algunas de sus áreas o actividades. la norma se extrae de los principios de contabilidad generalmente aceptadas. Su trabajo se efectua de forma detallada fija su alcance a un año calendario. promueve la eficiencia de la operación Diana Carolina Tipán Masaquiza 11 AUDITORÍA DE GESTIÓN 22.- ¿Qué información debe incluirse en el archivo permanente? 12 Descripción de manuales o procedimientos y flujogramas Breve historia de la compañía Organigramas Escritura de constitución y/o modificaciones Participación de los accionistas certificados de Constitución y Gerencia Obligaciones a largo plazo Otros que considere el autor Diana Carolina Tipán Masaquiza AUDITORÍA DE GESTIÓN 23.- ¿Qué información debe incluirse en el archivo corriente? Archivo de los estados financieros. 13 Archivo general. Cartas a gerencia ARCHIVO CORRIENTE 24.- ¿Quiénes son los usuarios de los papeles de trabajo? Senior Junior 25.- ¿La auditoría de gestión es siempre llevada por el auditor externo? No, se necesita de un equipo multidisciplinario que podría estar integrado por especialistas en otras disciplinas. Diana Carolina Tipán Masaquiza Usuarios AUDITORÍA DE GESTIÓN 26.- ¿El propósito de la Auditoría de Gestión es formular y expresar una opinión sobre la razonabilidad de los estados financieros de una entidad? NO Porque la Auditoria de gestión no tiene como propósito Expresar una opinión sobre la razonabilidad de los Estado financieros. 27.- ¿El alcance de la auditoría de gestión son las operaciones financieras de un año? No Diana Carolina Tipán Masaquiza no solo es numérico. 14 AUDITORÍA DE GESTIÓN 15 28.- ¿Para aplicar la Auditoría que normas se utiliza? Objetivos Capacidad Profesional e Idoneidad Cuidado y Diligencia Profesional Campo de aplicación Entrenamiento Técnico. Normas relativas al trabajo. Normas personales. Independencia Mental. Planeación y supervisión. 29.- ¿se aplican principios de administración en la auditoria de gestión? Si Diana Carolina Tipán Masaquiza Porque estos le permiten manejar los recursos de manera eficiente y eficaz. AUDITORÍA DE GESTIÓN 30.- ¿Es imprescindible la evaluación del control interno en la Auditoria de gestión (por cualquier método de la Auditoria financiera, mejo si es por el sistema COSO)? Es una solución SI Previene pérdida de recursos Garantiza exito empresarial. 31.- ¿La orientación de la auditoría de Gestión está dada sobre las operaciones de la entidad el presente con una proyección hacia el futuro y retrospección del pasado cercano? Dedinitivamente SI Diana Carolina Tipán Masaquiza Esta orientada sobre las iperaciones de la entidad en el presente con una proyección al futuro. 16 AUDITORÍA DE GESTIÓN 32.- ¿la orientación de la Auditoria de Gestión está dada hacia la situación financiera, resultados, cambios en el patrimonio y flujo de efectivo en la entidad desde el punto de vista retrospectivo? El objetivo primordial de la auditoría de gestión consiste en descubrir deficiencias o irregularidades en algunas de las partes de la empresa y apuntar sus probables remedios. NO 33.- ¿El informe de Auditoría de gestión contienen el dictamen del auditor y los estados financieros y todo su contenido está relacionado con ellos. Además de la carta de gerencia (recomendaciones de control interno financiero)? Puede o no presentar estados financieros FALSO su contenido esta relacionado con la gestión de la empresa. Diana Carolina Tipán Masaquiza 17 AUDITORÍA DE GESTIÓN 34.- ¿El informe de Auditoría de Gestión puede o no presentar los estados financieros. Su contenido esta reaccionado con cualquier aspecto significativo de la gestión de la entidad? aspecto significativo de la gestión de la entidad puede o no presentar los estados financieros VERDADERO 35.- ¿La medición de la auditoria de gestión se realiza mediante la aplicación de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados? SE BASA EN Diana Carolina Tipán Masaquiza PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN NO 18 AUDITORÍA DE GESTIÓN 36.- ¿Las técnicas de de auditoría de gestión son establecidas por la profesion del contador público? Usa tecnicas de auditoría establecidas SI por la profesión del Contador Público. 37.- ¿En la auditoría de gestión es opcioal y según las circunstancias ? NO El sistema dfe control interno no puede separarse de las operaciones administrativas y financieras Diana Carolina Tipán Masaquiza el objetivo es evaluar el sistema de control interno. 19 AUDITORÍA DE GESTIÓN 38.- ¿El informe de auditoría de gestión puede o no presentar los estados financieros. Su contenido esta relacionado con cualqier aspecto sinificativo de a gestion de la entidad? SI puede o no presentar los estados financieros 39.- ¿En la auditoría de gestión las recomendaciones del auditor se refieren a mejoras en todos los sisemas administrativos, el sistema de control interno gerencial, y cualquier aspecto de administración y operación de la entidad? los sisemas administrativos SI el sistema de control interno gerencial Diana Carolina Tipán Masaquiza cualquier aspecto de administración y operación de la entidad 20 AUDITORÍA DE GESTIÓN 40.- ¿En la Auditoría de Gestión la independencia del Auditor es imprescindible? SI Ya que este es un pricipio fundamental del auditor. Diana Carolina Tipán Masaquiza 21