PROYECTO
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Carta Acta de
Constitución
FECHA APROBADO:
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
PATROCINADOR (SPONSOR)
{Planteamiento del problema a resolver, en otras palabras la OPORTUNIDAD}
{nombre}
LÍDER DEL PROYECTO
JUSTIFICACIÓN
{Planteamiento del problema a resolver, en otras palabras la
OPORTUNIDAD}
BENEFICIOS
{Caso de Negocio}
OBJETIVOS
•
{Metas Generales, basado en SMART}
FUERA:
{lo que está fuera del Alcance general}
{Aprobará Fase y Docs}
{Función o Grupo}
{que hará}
{Caso de Negocio}
{Presupuesto General}
{NPV, IRR, ROI}
INICIACIÓN
PLANIFICACIÓN
EJECUCIÓN
CIERRE
{lista de riesgos críticos que se logra visualizar}
1
{X}
{Gerente de Calidad}
FINANZAS
ID
FIRMA
ROLE EN PROYECTO
* CORNOGRAMA GENERAL CON HITOS
RIESGOS Y/O RESTRICCIONES/LIMITACIONES
{X}
GRUPO DE INTERESADOS
CRONOGRAMA DEL PROYECTO
ID
FIRMA
{nombre}
ALCANCE
DENTRO:
{lo que está dentro del Alcance general}
{dd/mmm/yyyy}
SUPOSICIONES
{lista de lo que se cree que se tiene o sucederás, supuestos}
EJERCIO 1 – Project Carter y Stakeholders
Para la empresa Horizonte identificar oportunidades que ayuda en optimizar la utilización de sus recursos es parte de sus iniciativas estratégicas.
Horizonte promueve como cultura laboral que cada colaborador proponga ideas para lograr este objetivo. Para lograr esto, Horizonte lleva acabo un
evento formal cada año, donde permite a equipos formado por sus colaboradores presentar sus iniciativas
durante una semana de innovación armando sus “stands” y presentando su iniciativa (idea) y Caso de
Negocio. Hay porras, celebraciones y comida durante toda la semana, bautizado como “la idea más genial”,
y es abierto a todo los colaboradores de Horizonte.
Durante esta semana, distintos stakeholders (gerentes y directores) de la empresa revisan cada proyecto y
toman sus notas, identificando la idea, haciendo preguntas técnicas y de costos para la legitimidad de los
datos y detalles del análisis financiero. El objetivo es premiar al Equipo con la mejor idea y aprobar la idea
para convertirse en un proyecto liderado por el equipo.
Al final de la semana el premio de la idea más genial se otorgó al Equipo Cohetes, quienes propusieron
una nueva forma de lanzar su producto en un mercado nuevo con un ligero cambio en uso y presentación.
Para esto, lograron presentar el costo del nuevo diseño, costo relacionado a las actividades de publicidad
y lanzamiento, el público basado un análisis del entorno interna y externa.
El negocio para este nuevo producto pertenece al Edificio Rosa, donde el director del negocio es Pánfilo Lavaderosucio. A su vez, el gerente de
operaciones es María Juana del Sueñoligero, el de mercadotecnia es Tiburcio Perfectomal, el de ingeniería de desarrollo de productos es Gertuncio
Plátanoverde, el de Finanzas es Fraustino Gordopesa y el de calidad es Martika de Jesús Tomashoy.
La idea del equipo Cohétes es optimizar el producto actual a través de una mejora con una inversión capital de $153.3K y gastos de $198K en un
desarrollo del proyecto en 1 año con Inicio y Planificación los primeros 3 meses, Ejecución los siguientes 8 meses y Cierre en el último mes. Aparte el
cálculo financiero dió un NPV de $139.4K, IRR del 24% en un periodo de 5 años proyectado y un ROI de 2.98 años. El equipo asumía que el producto
sería de gran éxito porque no había un producto similar en la región propuesta basado en su análisis del entorno, aparte contaban con personal
calificado y disponible para realizar el trabajo además de influencias políticas como empresa para colocar en venta el producto de forma rápida.
Pánfilo quiso indagar más con el Equipo Cohetes y se dirigió con Delfina Delmar el líder del proyecto. Entre Delfina y Pánfilo lograron identificar
algunos riesgos, siendo tres de ellos relacionados a la funcionalidad del diseño nuevo del producto, importación del nuevo producto en la región
nueva de lanzamiento en conjunto con impuestos desconocidos a pagar.
