Manual de Técnicas para el Diseño Participativo de Interfaces de Usuario de Sistemas basados en Software y Hardware Alejandro Floría Cortés 2.3 Aproximación al Individuo La aproximación al individuo recoge un obvio interés por las actitudes, percepciones y motivaciones individuales de los usuarios. Se pretende ahora profundizar en matices y particularidades. La confrontación y generación de ideas que se buscaban con anterioridad han podido limitar la expresividad de algunos usuarios. Mediante una aproximación al individuo se busca un mejor entendimiento del modelo mental de los usuarios y los implicados en general que con las aproximaciones anteriores ya se había comenzado a perfilar. - Son tres las técnicas fundamentales para afrontar esta nueva perspectiva: Encuestas (surveys) Cuestionarios (questionnaires) Entrevistas (interviews) Las encuestas consisten en entrevistas con los usuarios en las que se formulan un conjunto de preguntas y se registran las respuestas. Las encuestas, por otra parte, difieren de los cuestionarios en el carácter interactivo de las primeras, aunque no son estructuradas de la forma que los son las indagaciones en el contexto ni formalmente establecidas ni organizadas como lo pueden ser los Grupos Orientados. En las entrevistas (one-to-one interviews) de forma similar a los Grupos Orientados, rige la filosofía de estímulo y respuesta (Stimulus & Response). De hecho es frecuente ver unidas ambas técnicas en algunas recopilaciones de técnicas de usabilidad y diseño centrado en el usuario. Además los procedimientos de los entrevistadores son bien similares a los empleados por los moderadores en las aproximaciones a los grupos, por lo que no se profundizará en esta línea Los cuestionarios, por otra parte, son listas escritas de preguntas que se distribuyen entre los usuarios. Los cuestionarios difieren de las encuestas en que se tratan de listas escritas y no de entrevistas como tales, de modo que requieren un esfuerzo adicional por parte de los usuarios, quienes habrán de rellenarlo y enviarlo de vuelta. Cuestionarios y encuestas, entonces: se llevarían a cabo de la misma forma Se comienza formulando preguntas acerca del producto basadas en el tipo de información que se quiere conocer. Entonces, tan sólo hay que solicitar a los usuarios que respondan estas preguntas. se utilizarían entonces con un mismo propósito: Estas técnicas pueden ser utilizadas en cualquier etapa del proceso de desarrollo, dependiendo lógicamente, de las preguntas que se formulen. A menudo, cuestionarios y encuestas son utilizados una vez que el producto ha sido lanzado con el objetivo de mejorar la satisfacción el cliente respecto del mismo e identificarán a menudo determinadas cuestiones de usabilidad que deberían haber sido captadas con antelación antes de que el producto fuera lanzado al mercado. 2.3.1 Los cuestionarios Los cuestionarios son esencialmente resúmenes de lo que los individuos han dicho, hecho o pensado. Con mayor rigor, podríamos decir también que: un cuestionario es un conjunto formalizado de preguntas para la obtención de información de quien responde al mismo. Son, entonces, tres los objetivos básicos: Traducir la información que se necesita en un conjunto de preguntas que los participantes pueden contestar y van a contestar. Motivar y animar a los participantes para que se involucren, cooperen y completen la entrevista. Minimizar los errores de respuesta Un cuestionario proporciona un mecanismo estructurado para la reunión de información. Es posible hacer la misma pregunta de la misma forma a un número de informantes. Esto va a permitir el uso de análisis estadístico de los datos, lo que permite una organización y resumen conveniente de grandes cantidades de información. Un cuestionario puede ser construido para investigar la experiencia de un usuario con un producto, su necesidad de un nuevo producto, la relación del usuario con la tecnología que utiliza etc. un cuestionario típico consiste en un número limitado de preguntas con categorías de respuestas predefinidas enfocadas en el asunto de interés. También puede constar de algunas preguntas abiertas, donde los participantes contestan con sus propias palabras. los cuestionarios son habitualmente distribuidos entre una muestra de la población objetivo y las respuestas son reunidas y resumidas mediante análisis estadístico. Los cuestionarios también pueden ser utilizados en entrevistas, donde un entrevistador lee las preguntas y completa las respuestas por el sujeto participante Los cuestionarios pueden variar en la medida en que están estructurados, resultando probablemente los cuestionarios estructurados a utilizar por correo postal los que pueden aportar una mayor cantidad de información útil en una fase de indagación. Los cuestionarios estructurados son útiles para la obtención de información simple, más que para captar opiniones complejas, pues a los participantes se les solicita que respondan de forma sencilla a las preguntas o bien elijan entre un conjunto de posibles respuestas. Hay tres tipos básicos de cuestionarios: Cuestionarios de hecho Estos cuestionarios preguntan por información pública y observable que resultaría de captación larga y tediosa mediante cualquier otro mecanismo. Por ejemplo, el tiempo, en años, que el participante ha estado trabajando con un determinado sistema, el tipo de educación que recibió, cuántas veces falla el sistema en una sesión de trabajo de dos horas o cuán rápido completa un usuario una determinada tarea. Se trata, pues, de simples registros del comportamiento. Cuestionarios de opinión Se trata de preguntar a los participantes qué es lo que piensan de algo o alguien. No hay , pues, respuestas correctas ni incorrectas, todo lo que ha de hacer el usuario es plasmar su sentir ¿me gusta o no?, ¿qué prefiero?, ¿votaré pos A o por B?. Una encuesta de opinión no busca sutilezas en los pensamientos del participante: lo que importa es la popularidad de alguien o algo. Cuestionarios de actitud Los cuestionarios de actitud manejan aspectos complejos a los que no hay habitualmente respuestas directas. Hay, por lo general, diversos condicionantes en torno a los cuales el pensamiento de las personas varía. Por ejemplo, en el estudio sobre un sistema particular de computadoras, podrían detectarse diversas actitudes en el usuario en relación : al sentimiento del usuario de sentirse eficiente al grado en el que al usuario le gusta el sistema las posibilidades de asistencia que el sistema le ofrece al usuario al sentimiento de control de la situación a las posibilidades de aprendizaje que ofrece el sistema Los cuestionarios en general se enfocan en los pensamientos de los participantes acerca de un aspecto en particular (un producto, un concepto, una idea,...) y constituyen al mismo tiempo un mecanismo de aproximación al mismo. ¿Cómo se puede llevar a cabo esta técnica? Podemos distinguir una serie de pasos básicos para la implementación de un proceso de desarrollo de cuestionarios: 1. Determinar los objetivos, recursos y limitaciones de la encuesta Son consideraciones preliminares básicas: ¿Qué información se requiere? ¿Qué contenidos van a ser cubiertos por el cuestionario? Hay que plantearse ¿por qué quiero saber esto?, pero no sirve decir "sería interesante conocer..." ¿Quiénes son los usuarios/participantes objetivo? ¿Qué método de reunión de datos será utilizado para encuestar a los participantes? 2. Determinar el método de reunión de datos En general se van a distinguir: Cuestionarios escritos (por correo y autocumplimentable) Entrevista Personal Entrevista Telefónica A modo de ilustración, se comparan estos métodos sobre la siguiente tabla Aspecto a considerar Coste Cuestionario escrito Bajo Entrevista personal Alto Entrevista telefónica Moderado Calidad de los datos Bajo Alto Moderado/Alto Tasa de respuestas Bajo Alto Moderado/Alto Motivación participante Bajo Alto Alto Influencia del entrevistador Ninguno Moderado Bajo Calidad de la muestra Bajo Alto Moderado/Alto Longitud de la entrevista Corta Muy larga Larga Posibilidad de aclaraciones Ninguna Alta Alto Posibilidad de ayudas visuales Alguna Alta Ninguno Velocidad Baja Baja Alto Supervisión del entrevistador Ninguna Baja Alto Anonimato Alto Bajo Bajo Asistencia por ordenador Ninguno Posible Alto Depende capacidad participante Alta Ninguno Ninguno Control del contexto y respuestas Ninguno Alto Alto 3. Determinar el formato de las respuestas: Abiertas: el participante puede responder de una forma relativamente ilimitada, bien escribiendo una respuesta, en el caso de un cuestionario escrito o hablándole al entrevistador, a quien se instruye para registrar la respuesta con la mayor precisión posible. (indagar o no) Cerradas: las respuestas presentan dos o mas alternativas y los participantes optan por la posibilidad más próxima a su posición. (dicotómicas frente a opción múltiple) Escaladas: el investigador establece una escala para la medición de determinados aspectos bajo estudio (etiquetadas y sin etiquetar) Abierta no indagatoria Permite a los participantes Difícil de interpretar y codificar expresarse con sus propias Los participantes podrían no palabras dar respuestas completas Ejemplo: "¿Cuál fue su reacción ante el último anuncio televisivo de Josta?" Abierta indagatoria Obtención de respuestas completas Difícil de interpretar y codificar Ejemplo: "¿Tuvo algún otro tipo de reacción o pensamiento en relación al anuncio?" Cerrada dicotómica Sencilla de gestionar y Puede simplificar en exceso codificar las opciones de respuesta Ejemplo: ¿Está de acuerdo o en desacuerdo con la frase "Josta sabe mejor que Fruitopía"? Cerrada elección múltiple Admite un amplio rango de Los participantes ven una posibles respuestas variedad de opciones que los Desconcierta Sencilla de gestionar y Hay que distinguir entre codificar "escoger una" y "escoger las que correspondan" Ejemplo: Si fuera hoy a comprar un refresco, ¿qué marca le gustaría más adquirir?. Sería (1) Fruitopía (2) Snapple (3) Josta (4) Surge (5) Otro Respuesta escalada Permite la expresión de Los participantes podrían no no etiquetada intensidades y sensaciones acomodarse a la escala según una graduación apropiadamente Sencilla de gestionar y codificar Ejemplo: En escala del 1 al 7 ¿cómo calificaría el sabor de Josta? Respuesta escalada Permite la expresión de intensidad La escala puede resultar Etiquetada y sensaciones según una graduación forzada o exageradamente Sencilla de gestionar y codificar detallada Los participantes se acomodan a la escala Ejemplo: ¿Está en completo desacuerdo, en desacuerdo, de acuerdo o completamente de acuerdo con la afirmación : "Josta sabe mejor que Fruitopía"? 4. Determinar el planteamiento y formulación de las preguntas Es conveniente plantearse En cuanto al contenido de las preguntas: ¿Es la pregunta útil y necesaria? ¿Se requieren varias cuestiones? ¿Tienen los que responden la información requerida? ¿Debe ser la pregunta más específica? ¿Es la pregunta lo suficientemente general? ¿Está la pregunta polarizada? ¿Se obtendrá una respuesta sincera? En cuanto a la redacción de las preguntas: ¿Puede ser la pregunta mal interpretada? ¿Hace la pregunta alguna suposición? ¿Se especifica el marco temporal en la pregunta? ¿Hasta qué punto puede resultar intrusiva la pregunta? ¿Es demasiado directa la formulación de la pregunta? 5. Establecer el flujo y disposición del cuestionario En cuanto a la apariencia del cuestionario conviene: Evitar un aspecto desordenado Utilizar un tipo de letra la suficientemente grande y claro para que no hay que hacer ningún esfuerzo en la lectura Proporcionar suficiente espacio para las respuestas abiertas Considerar una codificación por colores La fecha, título del estudio, y el nombre de la organización que lleva el estudio debe aparecer en la primera página del cuestionario Las instrucciones impresas en el cuestionario deben ir en letras mayúsculas Cada pregunta debe ir numerada y cada parte (en caso de haberla) de cada pregunta debe ir identificada mediante una letra para evitar la omisión de las correspondientes contestaciones No es recomendable cortar las preguntas o las categorías de respuestas de una página a la siguiente 6. Evaluar el cuestionario 7. Obtener la aprobación de todas las partes implicadas 8. Efectuar un test previo del mismo Será de utilidad plantearse: ¿Es necesaria esta pregunta? ¿Por qué estoy haciendo esta pregunta? ¿Son necesarias varias cuestiones en lugar de una sola? ¿Es la pregunta demasiado larga? ¿Proporcionarán las preguntas la información deseada para los objetivos de la investigación? ¿Es preciso algún tipo de consideración sobre la capacidad del participante para responder a las preguntas? ¿Es preciso algún tipo de consideración sobre la voluntad del participante para responder las preguntas? 9. Efectuar un revisión en la medida en que se requiera 10. Preparar una copia del cuestionario final 11. Administrar el cuestionario 12. Registrar y codificar los datos para su análisis ¿Cuándo debería usarse esta técnica? Los cuestionarios se suelen utilizar cuando hay un elevado número de usuarios potenciales y un desarrollador quiere obtener información de una muestra poblacional lo más grande posible. Los cuestionarios pueden ser una forma efectiva de obtener información de fondo (los cuestionarios por correo no requieren el despliegue de recursos que exige organizar un gran número de entrevistas personales) y resulta especialmente útil cuando los usuarios participantes viven lejos unos de otros. Los cuestionarios por correo postal pueden ser utilizados para reunir una amplia variedad de información, acerca de las propias personas, por ejemplo, y sobre sus opiniones acerca del producto, opciones futuras de diseño. Una ventaja de los cuestionarios es que el participante puede emplear todo el tiempo que desee en completarlo sin ningún tipo de presión externa. para usuarios con discapacidades, esto puede suponer obtener respuestas que no se obtendrían en una entrevista o en un grupo de debate. Los cuestionarios que no requieren la identificación de quien contesta pueden igualmente facilitar la contestación de preguntas y cuestiones personales prácticamente inaccesibles por cualquier otro método. Ejemplo: Cuestionario para la evaluación de un sitio web como un conjunto software Reacciones globales al software Terrible 0 1 2 3 4 Difícil 0 1 2 3 4 Frustrante 0 1 2 3 4 Potencia Inadecuada 0 1 2 3 4 Aburrido 0 1 2 3 4 Rígido 0 1 2 3 4 Maravilloso 5 6 7 8 9 5 6 7 8 9 5 6 7 8 9 5 6 7 8 9 5 6 7 8 9 5 6 7 8 9 7 8 9 7 8 9 7 8 9 Fácil Satisfactorio Potencia Adecuada Estimulante Flexible Caracteres en la pantalla de la computadora Difícil de leer 0 1 2 3 4 5 6 Los realces en los detalles simplifican la tarea En absoluto 0 1 2 3 4 5 6 Organización de la información en la pantalla Confuso 0 1 2 3 4 5 6 Fácil de leer Totalmente Muy Claro Secuencia de Pantallas Confuso 0 1 2 3 Muy Claro 4 5 6 7 8 9 Terminología e información en el sistema Uso de terminología por el sistema Inconsistente Consistente 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 La terminología utilizada se relaciona con la tarea Nunca En todo momento 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Posición de los mensajes en la pantalla Inconsistente Consistente 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Mensajes en pantalla que indican al usuario que introduzcan datos Confuso Muy Claro 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 El sistema mantiene informado al usuario de lo que está sucediendo Nunca En todo momento 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Mensajes de error No ayudan Son de gran ayuda 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Aprendiendo a operar con el sistema Difícil Fácil 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Exploración de nuevos aspectos por ensayo y error Difícil Fácil 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Memorización de nombres y uso de comandos Difícil Fácil 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Tareas que pueden realizarse de forma directa Nunca Siempre 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Mensajes de ayuda en la pantalla No ayudan Son de gran ayuda 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Materiales de referencia suplementarios Confuso Claro 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Capacidades del sistema Velocidad del sistema Demasiado lento 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Fiabilidad del sistema No es fiable 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Tendencias del sistema Ruidoso 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Corrección de errores propios Difícil 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Medida en que se tiene en cuenta a los usuarios con o sin experiencia Nunca 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Ejemplo: Cuestionario WAMMI WAMMI Muy rápido Muy fiable Silencioso Fácil Siempre Cuestionario de Usabilidad para la Web Sitio Web: CID, Centre for User Oriented IT Design Gracias por su ayuda en la evaluación de este sitio Si aún no ha utilizado este sitio, vuelva, por favor, al mismo haciendo uso de la función BACK de su navegador y haga uso del mismo antes de contestar este cuestionario. La parte principal de este cuestionario consiste en 20 puntos. Considérelos, por favor, de forma cuidadosa y evalúe su acuerdo con cada uno de los mismos haciendo uso de la escala de cinco puntos desde completamente de acuerdo hasta en completo desacuerdo. Tras completar el cuestionario, pulse el botón ENVIAR que se encuentra al final de esta página, para hacernos llegar sus respuestas. La información que usted nos proporciona se mantiene de forma completamente confidencial. Primero, ¿cuáles fueron sus principales razones para hacer uso de este sitio web?: Puntos 1 - 10 de 20 Completamente de acuerdo En completo desacuerdo Completamente de acuerdo En completo desacuerdo Este sitio web tiene muchas cosas de interés para mí Es difícil moverse por este sitio web Puede encontrar rápidamente lo que quiero en este sitio web Este sitio web me parece bastante lógico Este sitio web necesita más explicaciones introductorias Las páginas de este sitio web son muy atractivas Tengo el control cuando me muevo por este sitio web Este sitio web es demasiado lento Este sitio web me ayuda a encontrar lo que busco Situarme en este sitio web es un auténtico problema Puntos 11 - 20 de 20 No me gusta utilizar este sitio web Es fácil contactar con la gente que quiero en este sitio web Me siento eficiente al utilizar este sitio web Es difícil decir si este sitio web tiene lo que quiero Es fácil utilizar este sitio web por primera vez Este sitio web tiene algunas características molestas Es difícil tratar de recordar donde estoy en este sitio web Es una pérdida de tiempo usar este sitio web Sale lo que espero cuando sigo los vínculos en este sitio web En este sitio web, todo es fácil de entender Por favor, compruebe que ha dado una respuesta a cada punto. Caso de no estar seguro acerca de la evaluación de alguno de los mismos, elija, por favor, la columna intermedia ¿Tiene algún comentario adicional acerca de la facilidad de uso de este sitio web? Si ha terminado, pulse, por favor, el botón ENVIAR, para hacernos llegar sus respuestas WAMMI - Q - 2.5 EN (c) Copyright HFRG Ireland & Nomos Management AB Sweden, 1998. Ejemplo: Cuestionario para la Evaluación de la Usabilidad (Shneiderman, 98) Número de Identificación: __________ Edad: ____ Sexo: ____ Mujer ____ Hombre Parte 1. Tipo de sistema a evaluar 1.1. Nombre del hardware 1.2. Nombre del software 1.3. ¿Durante cuánto tiempo ha trabajado con este sistema? Menos de 1 hora Entre 1 hora y menos de 1 día Entre 1 día y menos de 1 semana Entre 1 día y menos de 1 mes Entre 1 mes y menos de 6 meses Entre 6 meses y menos de 1 año Entre 1 año y menos de 2 años Entre 2 años y menos de 3 años Tres años o más 1.4. En promedio, ¿cuánto tiempo emplea semanalmente con este sistema? Menos de 1 hora Entre 1 y 4 horas Entre 4 y 10 horas Más de 10 horas Parte 2. Experiencia previa 2.1. ¿Con cuántos tipos distintos de sistemas de computadoras ha trabajado? Ninguno 1 2 3-4 5-6 Más de 6 2.2. De los siguientes dispositivos, software y sistemas, señalar los que haya utilizado y aquellos con los que esté familiarizado. Teclado Teclado numérico Ratón Lápiz óptico Pantalla táctil Track ball Joy Stick Editor de texto Procesador de texto Gestor de ficheros Hoja de cálculo Correo electrónico Software para gráficos Juegos de ordenador Monitor en color Sistemas de tiempo compartido Estaciones de trabajo Ordenador personal Diskettes Discos duros Discos compactos Parte 3. Reacciones globales del usuario Rodee, por favor, los números que reflejan de forma más apropiada sus impresiones sobre el uso de este sistema. NA= No Aplicable. Hay espacio disponible en la última página para sus comentarios escritos. 3.1 Reacciones globales al sistema Terrible Maravilloso 1 2 3 4 5 6 7 8 9 NA Frustrante Satisfactorio 1 2 3 4 5 6 7 8 9 NA Aburrido Estimulante 1 2 3 4 5 6 7 8 9 NA Difícil Fácil 1 2 3 4 5 6 7 8 9 NA Potencia inadecuada Potencia adecuada 1 2 3 4 5 6 7 8 9 NA Rígido Flexible 1 2 3 4 5 6 7 8 9 NA Parte 4. Pantalla 4.1. Caracteres sobre la pantalla Difícil de leer Fácil de leer 1 2 3 4 5 6 7 8 9 4.2. ¿Resultaron de ayuda los aspectos que se destacaban sobre la pantalla? En absoluto Mucho 1 2 3 4 5 6 7 8 9 4.3. ¿Resultó de ayuda la disposición de las pantallas? En absoluto Mucho 1 2 3 4 5 6 7 8 9 4.4. Secuencia de pantallas Confuso Claro 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Parte 5. Terminología e Información del Sistema 5.1. Uso de términos a través del sistema Inconsistente Consistente 1 2 3 4 5 6 7 8 9 5.2. ¿Se relaciona la terminología de forma apropiada con el trabajo que se realiza? No relacionado Muy bien relacionado 1 2 3 4 5 6 7 8 9 5.3. Mensajes que aparecen en pantalla Inconsistente Consistente 1 2 3 4 5 6 7 8 9 5.4. Mensajes que aparecen en pantalla Confuso Claro 1 2 3 4 5 6 7 8 9 5.5 ¿Le mantiene informado el sistema sobre lo que está ocurriendo? NA NA NA NA NA NA NA NA Nunca 1 2 3 5.6 Mensajes de error No son de ayuda 1 2 3 Siempre 4 5 6 7 4 5 6 7 8 9 NA Son de ayuda 8 9 NA Parte 6. Aprendizaje 6.1 Uso de términos a través del sistema Difícil Sencillo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 6.2. ¿Se relaciona la terminología de forma apropiada con el trabajo que se realiza? De forma desalentadora De forma alentadora 1 2 3 4 5 6 7 8 9 6.3. Mensajes que aparecen en pantalla Difícil Sencillo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 6.4. Mensajes que aparecen en pantalla Nunca Siempre 1 2 3 4 5 6 7 8 9 6.5 ¿Le mantiene informado el sistema sobre lo que está ocurriendo? Confuso Claro 1 2 3 4 5 6 7 8 9 6.6 Mensajes de error Confuso Claro 1 2 3 4 5 6 7 8 9 NA NA NA NA NA NA Parte 7. Capacidad del sistema 7.1. Velocidad del sistema Demasiado lento Demasiado rápido 1 2 3 4 5 6 7 8 9 NA 7.2 ¿En qué medida es fiable el sistema? Nada fiable Muy fiable 1 2 3 4 5 6 7 8 9 NA 7.3. El sistema tiende a ser Ruidoso Silencioso 1 2 3 4 5 6 7 8 9 NA 7.4. Corrección de errores Difícil Sencillo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 NA 7.5. ¿Se tienen en cuenta las necesidades tanto de usuario experimentados como inexperimentados? Nunca Siempre 1 2 3 4 5 6 7 8 9 NA Parte 8. Comentarios de los usuarios