Estimación y Plantación ADMINISTRACION DEL DESPACHO JESSICA ENTEBI HAMUI AVANCE DE LO EJECUTADO CONTRA LO PLANEADO Cuando las cosas dentro de una obra no va bien se realiza una replanificación. Se realizan cambios de recursos y de flujo de caja, fijando el inicio de esta nueva planificación. El supervisor tiene que reportar los cambios al propietario de la obra, y en el caso de que exista un subcontratista se le debe de entregar un reporte. LISTA DE INICIATIVAS QUE SE PUEDEN RELIZAR 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Aumento de personal obrero, que obtenga los mismos rendimientos. Aumentar eficiencia, con personal de control. Turnos adicionales de trabajo con nuevo personal. Abrir nuevos frentes de trabajo con nuevo personal. Corregir accesos con el objetivo de tener mayor fluidez de transito y transportes. Vigilar perdidas y desperdicios de los materiales. Cambiar procesos administrativos Cambiar procesos de suministros Cambiar procedimientos de trabajo o constructivos. Eliminar recursos excedentes Eliminar personal conflictivo Negociar interferencias y su eliminación. ESTIMACIONES El propósito de esta es determinar los costos que se requieren para terminar una obra, de acuerdo con los planes y especificaciones del contrato. El precio presupuesto se puede determinar mediante el agregado a los costos directos de los costos por gastos generales, eventualidades y utilidades, este debe de ser lo suficientemente elevado para permitir al contratista terminar el proyecto con una utilidad razonable, pero lo suficientemente bajo para estar dentro del presupuesto del popietario. ESTIMACIONES Esta tiene como objetivo determinar el costo probable real para construir un proyecto. Tiene que tener un énfasis decisivo sobre la plantación y la programación del proyecto Las estimaciones de la construcción se realizan antes de que se construya el proyecto Una estimación es una aproximación cercana de los costos reales, el verdadero valor del proyecto solo se conocerá hasta que el proyecto este finalizado y se hayan registrado todos los costos TIPOS DE ESTIMACIONES Las estimaciones aproximadas, de presupuesto, conceptuales o preliminares, en la cual el propietario del proyecto establece un presupuesto para dicho proyecto. En el caso del gobierno debe de tener un presupuesto antes de someter el proyecto a un concurso o saber el costo aproximado del proyecto para ver si se cuenta con el presupuesto correcto. En el caso de una construcción privada por lo general se tienen que realizar diferentes estudios como el de factibilidad que se efectúa durante la fase de desarrollo de un proyecto. Como parte del estudio se emprende un análisis económico para comparar el costo de construcción con las posibles ganancias que se pueden obtener al finalizar el proyecto TIPO DE ESTIMACIONES Las estimaciones detalladas se realizan mediante la determinación de los costos de materiales, mano de obra, equipo, trabajo que se subcontrata, de los gastos generales y de la utilidad Estas estimaciones las realizan en un mayoría los contratistas antes de someter la propuesta formal o anteproyecto al propietario , esta representa el precio que se propone; la cantidad de dinero que el propietario tiene que pagar la terminación del proyecto y la cantidad de dinero que el contratista recibirá de la construcción del mismo AVANCE DE LO PLANEADO CONTRA ESTIMACIONES CONTRA FLUJO DE CAJA 1. 2. 3. Con la planificación actualizada, tenemos un flujo de caja que teóricamente es el dinero que se gastara y cobrara a lo largo de la realización de la obra. Semana tras semana tenemos gastar una cantidad en la obra y otra se pagara en la oficina central a proveedores con quienes así convenga Semana a semana debemos de cobrar la producción que se logre en el sitio de la construcción, pero sabemos que una cosa es lo deseable y otra lo posible, por esto ninguna de las dos promesas se cumplen, aunque claro esta que hay excepciones, llevando un buen control y seguir un camino lo mas parecido al proyecto de planificación, entre mas cerca estamos a lo propuesto en la planificación se demuestra mejor control, mejor avance, mejores costos y la mejor calidad deseada Se toma el flujo de caja de la planificación actualizada y se comparan de la siguiente manera: La producción proyectada contra las estimaciones presentadas Los cobros proyectados contra los pagos efectuados Las remesas proyectadas contra las remesas reales. ESTIMACION POR PRECIO ALZADO La estimación se prepara con el fin de presentar una propuesta de precio alzado referente al proyecto Cuando el costo de un proyecto se estima sobre esta base, únicamente se cotiza una cantidad por el costo total final. Esta debe incluir los costos de todos los materiales, mano de obra y equipo por separado para cada operación, para obtener un subtotal de estos costos en la totalidad del proyecto Y así estimar el costo de los gastos generales, impuestos, finanzas, seguros y utilidad. ESTIMACION POR COSTO UNITARIO Gran cantidad de proyectos se presentan sobre una base de costos unitarios, dichos proyectos abarcan pavimentos, banquetas, alcantarillas, tercerías, diversos tipos de instalaciones de tuberías, limpieza y desmonte de terrenos. El costo que se presente en la propuesta, incluye el suministro de los materiales, la mano de obra, equipo, supervisión, seguros, finanzas, compuestos y utilidad que se requiere para instalación completa de la unidad Las unidades designadas incluyen metros cuadrados, cúbicos y lineales; toneladas, hectáreas, etc. Se deberá de preparar una estimación por separado para cada tipo de unidad. ESTIMACIONES Control de Costos Volumen de Obra: Ejecutada Nunca Ejecutada Pendiente por Ejecutar Adicional Extraordinaria Explosión de Insumos Desviaciones en las Estimaciones Estimaciones: Elaboradas Cobradas Pendientes de Cobro Escalatorias Acumulado de Estimaciones