UNIVERSIDAD DE COSTA RICA OFICINA DE SUMINISTROS UNIDAD DE ADQUISICIONES

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA
OFICINA DE SUMINISTROS
UNIDAD DE ADQUISICIONES
DECISION INICIAL
LICITACIÓN ABREVIADA No. 2008LA-000095-UADQ
"COMPRA DE MOBILIARIO PARA OFICINA"
En cumplimiento de lo dispuesto en los artículos Nº 7, 8 y 9 de la Ley de Contratación Administrativa y en los artículos Nº 8,
9, 10, 11 y 12 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
RESULTANDO QUE,
1.
La Unidad de Adquisiciones de la Oficina de Suministros el día 30 de octubre del 2008, recibe varias solicitudes y
las respectivas decisiones iniciales, para iniciar el trámite de la compra indicada.
2.
De conformidad con lo que establecen los artículos 7 de la Ley de Contratación Administrativa y 8 del Reglamento
de Contratación Administrativa, las Unidades Solitantes emiten las solicitudes indicadas con la Decisión Inicial.
CONSIDERANDO QUE,
1.
Se estima esta contratación en la suma de ¢22.735.397,00.
2.
Se dispone de contenido presupuestario aprobado por un monto de ¢22.735.397,00.
3.
Que el requerimiento de la Unidad solicitante, resulta congruente con el Programa de Adquisiciones de la
Institución, publicado por la Universidad de Costa Rica en la Gaceta No.22 el día jueves 31de enero del año 2008.
4.
Se cuenta con el recurso humano y la infraestructura administrativa suficiente para verificar el fiel cumplimiento del
objeto de la contratación.
POR TANTO
Esta oficina dispone iniciar los trámites utilizando la modalidad de Licitación Abreviada, de conformidad con lo que establece
el artículo 44 de la Ley de Contratación Administrativa y el artículo 97 del Reglamento de la Ley de Contratación
Administrativa y a los límites de contratación establecidos por la Contraloría General de la República, publicados en el Diario
Oficial La Gaceta No.44 del lunes 03 de marzo del 2008.
Sabanilla de Montes de Oca, a los 13 días del mes de noviembre del 2008.
M.B.A. Vanessa Jaubert Pazzani
Jefa, Unidad de Licitaciones
r. white.-
UNIVERSIDAD DE COSTA RICA
OFICINA DE SUMINISTROS
UNIDAD DE ADQUISICIONES
LICITACIÓN ABREVIADA No. 2008LA-000095-UADQ
"COMPRA DE MOBILIARIO PARA OFICINA"
La Oficina de Suministros recibirá propuestas por escrito hasta las 10:30 horas del 24 de noviembre del 2008, para la
contratación citada.
Los interesados deberán retirar el cartel en la Oficina de Suministros de la Universidad de Costa Rica, ubicada en Sabanilla de
Montes de Oca, de las Instalaciones Deportivas 250 metros al Este y 400 metros al Norte. El cartel estará disponible en la
siguiente página de internet http://www.vra.ucr.ac.cr, cejilla OSUM, publicación de documentos.
Los interesados en participar, deberán enviar al fax: 2207-5975 los datos de la empresa, número telefónico, fax y el nombre de
la persona a quien contactar en caso necesario, el incumplimiento de este requisito exonera a la Unidad de Licitaciones la no
comunicación de prórrogas, modificaciones o aclaraciones al concurso.
Sabanilla de Montes de Oca, a los trece días del mes de noviembre del 2008. M.B.A. Vanessa Jaubert Pazanni, Jefa Unidad de
Adquisiciones.
r. white.-
UNIVERSIDAD DE COSTA RICA
OFICINA DE SUMINISTROS
UNIDAD DE ADQUISICIONES
LICITACIÓN ABREVIADA No. 2008LA-000095-UADQ
"COMPRA DE MOBILIARIO PARA OFICINA"
La Oficina de Suministros recibirá propuestas por escrito hasta las 10:30 horas del 24 de noviembre del 2008, para la
contratación citada.
RENGLÓN NO.1
5 Pizarras acrílicas, con las siguientes características mínimas:



1
.
En marco de aluminio.
Para pared.
Medidas aproximadas 1.20 x 2.40 cms.

Argollas para colgar.
Unidad usuaria: Recinto de Golfito
Solicitud No. 10763-2008
Renglón No.2
5 Pizarras de corcho grueso, con las siguientes características mínimas:




En marco de aluminio.
Para pared.
Medidas aproximadas 1.20 x 2.40 cms.
Argollas para colgar.
(Similar a la marca Tauro)
Unidad usuaria: Recinto de Golfito
Solicitud No. 10763-2008
Renglón No.3
240 Pupitres, con las siguientes características mínimas:




Pupitre unipersonal anatómico con estructura metálica construida en tubo redondo de 22 mm de diámetro pintado
y secado al horno.
Con tapones de hule en sus cuatro patas.
Respaldo, sentadera y madera en plywood barnizado altura del piso a la sentadera 45 cm alto.
Debe incluir bandeja para cuadernos u objetos, debajo de la sentadera.
Unidad usuaria: Recinto de Golfito (40)
Solicitud No. 10763-2008
Unidad usuaria: Escuela de Estudios Generales (200)
Solicitud No. 9951-2008
Los proveedores interesados en cotizar este renglón, deben coordinar una visita a la Escuela de Estudios Generales antes de la
fecha de la apertura de las ofertas con el Lic. Minor Agüero Álvarez al teléfono 2207-4439 o al correo:
[email protected]
Renglón No.4
1 Mesa para computadora, con las siguientes características:




2
.
Con sobre de vidrio para protección.
Madera Guanacaste, cedro ó laurel tipo artesanal.
Acabado en cenízaro 25% diluido en madera cedro satinado.
Medidas: 79 cm de alto, 100 cm de largo y 60 cm de ancho.
Unidad usuaria: OFICINA DE CONTRALORÍA UNIVERSITARIA
Solicitud No. 10338-2008
Renglón No.5
3 Mesas para computadoras, con las siguientes características:





90 cm de frente x 55 cm de fondo y 77 cm de alto.
Teclado en rieles.
No lleva tubo, porque está construida con base de tapas fabricado en melamina.
Color a escoger
Igual o similar a imagen adjunta.
Unidad usuaria: ESCUELA DE ORIENTACIÓN Y EDUCACIÓN ESPECIAL
Solicitud No. 9651-2008
Renglón No.6
3
.
7 Mesas para computadoras, con las siguientes características:










Frente 160 cm
Largo 160 cm
Fondo 60 cm
Alto 77 cm
Bandeja porta teclado esquinero
Base Móvil para el CPU
Un Mueble tipo arturito de tres gavetas
Fabricado completamente en melamina de 17 mm de espesor (sobre y base)
Color a escoger
Escuadra modular con frente cerrado
Unidad usuaria: ESCUELA DE INGENIERÍA CIVIL
Solicitud No.10050-2008
Renglón No.7
1 Archivo móvil metálico, según las siguientes características










Fabricados con láminas de hierro tipo zincora.
Tamaño legal.
Construido en hierro No. 22.
Rieles telescópicos cromados.
Con cuatro cojinetes de acero para cada gaveta, tarjeteros y tiradores en cada gaveta.
Esmaltados, secados al horno y recubiertos con anticorrosivo.
Cerraduras cromadas para todas las gavetas.
Cierre metálico central.
Color beige.
Medidas: 1.27 de alto x 85.5 de fondo x 45.7 de frente.
Unidad usuaria: ESCUELA DE ORIENTACIÓN Y EDUCACIÓN ESPECIAL
Solicitud No.10317-2008
Renglón No.8
2 Escritorios tipo Estación de Trabajo, con las siguientes características:










Frente 160 cm
Largo 160 cm
Fondo 60 cm
Alto 77 cm
Bandeja porta teclado esquinero
Base Móvil para el CPU
Un mueble tipo arturito de tres gavetas
Fabricado completamente en melamina de 17 mm de espesor (sobre y base)
Color a escoger
Escuadra modular con frente cerrado
Unidad usuaria: ESCUELA DE INGENIERÍA CIVIL (1)
Solicitud No.10146-2008
Unidad usuaria: PROGAI/CICA
Solicitud No.10328-2008 (1)
La empresa oferente debe realizar visita al sitio con el fin de elaborar y presentar el diseño que maximice el uso de espacio
asignado. Para ello debe coordinar con el Programa de Gestión Ambiental Integral PROGAI-CICA al teléfono No. 2207-4361
con la M. Sc. Yamileth Astorga E.
Renglón No.9
4
.
5 Estantes tipo librero, con las siguientes características:









Tipo librero para ampos
Altura de 200 cm
Frente de 80 cm
Fondo de 40 cm
Sin puertas
Cinco estantes internos
Respaldo en cartón melaminado
Fabricado en melamina de 25 mm de espesor
Color a escoger
Unidad usuaria: ESCUELA DE INGENIERÍA CIVIL (4)
Solicitud No.10139-2008
Unidad usuaria: ESCUELA DE INGENIERÍA AGRICOLA (1)
Solicitud No.10540-2008
Renglón No.10
1 Juego de muebles para sala de recepción con las siguientes características:





Con 2 butacas con sentadero y respaldo tapizado, con brazos y un sillón estilo butaca tapizado con brazos para 2
personas y una mesita de centro.
Madera Guanacaste, cedro ó laurel tipo artesanal, acabado en cenízaro 25% diluído en madera cedro satinado.
Medidas sugeridas: para la mesita del centro: 45 cm. de alto, 50 cm. de fondo y 70 cm. de frente.
Para las dos butacas individuales: 85 cms. de alto 45 cm de fondo y de ancho 50 cms.
Para el sillón butaca: 85 cms. de alto, 45 cm. de fondo y aproximadamente 95 a 1 metro de ancho.
Unidad usuaria: OFICINA DE CONTRALORÍA UNIVERSITARIA
Solicitud No.10337-2008
Renglón No.11
2 Mesas de sesiones para 12 personas, con las siguientes características:


Con canal en el centro para cable, con base de pedestal, con sobre de vidrio para protección, madera Guanacaste,
cedro ó laurel tipo artesanal, acabado en cenízaro 25% diluído en madera cedro satinado.
Medidas sugeridas: 80 cm de alto, 5 mts. de fondo, 1.40 mts. de frente.
Unidad usuaria: OFICINA DE CONTRALORÍA UNIVERSITARIA (1)
Solicitud No.10337-2008
Unidad usuaria: ESCUELA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL (1)
Solicitud No.10667-2008
Renglón No.12
1 Mesa de sesiones para 4 personas con sobre de vidrio, con las siguientes características:


Con sobre de vidrio para protección, madera Guanacaste, cedro ó laurel tipo artesanal, acabado en cenízaro 25%
diluído en madera cedro satinado, de 1 metro de circunferencia.
Medidas sugeridas: 1 metro de circunferencia, 80 cms. de alto.
Unidad usuaria: OFICINA DE CONTRALORÍA UNIVERSITARIA
Solicitud No.10337-2008
Renglón No.13
1 Mesa de sesiones para 6 personas con sobre de vidrio, con las siguientes características:

5
.
Con sobre de vidrio para protección, madera Guanacaste, cedro ó laurel tipo artesanal, acabado en cenízaro 25%
diluído en madera cedro satinado, de 1 metro de circunferencia.

Medidas sugeridas: 1.30 de circunferencia y 80 cm. de alto.
Unidad usuaria: OFICINA DE CONTRALORÍA UNIVERSITARIA
Solicitud No.10337-2008
Renglón No.14
22 Sillas estilo butaca, con las siguientes características:


Silla estilo butaca con sentadero y respaldo tapizado con brazos, madera Guanacaste, cedro ó laurel tipo artesanal,
acabado en cenízaro 25% diluído en madera cedro satinado.
Medidas sugeridas: 85 cm. de alto, 45 cm. de fondo y 50 cms. de ancho.
Unidad usuaria: OFICINA DE CONTRALORÍA UNIVERSITARIA
Solicitud No.10337-2008
Renglón No.15
1 Mesa para café mobil, con las siguientes características:






Estructura con base metálica.
Sobre en melamina con dos estantes.
Agarradera.
Rodines.
Medidas: 70 cm de largo x 90 cm de alto x 50 mts de ancho.
Color a escoger.
Unidad usuaria: ESCUELA DE ORIENTACIÓN Y EDUCACIÓN ESPECIAL
Solicitud No.10536-2008
Renglón No.16
14 Sillas ergonómicas, con las siguientes características:









Color Negro
Tapiz Damasco
Acolchada con espuma de uretano
Altura ajustable mediante gas
Con descansabrazos ajustables
Con rodines
Cinco aspas
Giratoria
Con respaldar ajustable
Unidad usuaria: ESCUELA DE ARTES PLÁSTICAS (2)
Solicitud No.10083-2008
Unidad usuaria: ESCUELA DE ORIENTACIÓN Y EDUCACIÓN ESPECIAL (1)
Solicitud No.10407-2008
Unidad usuaria: ESCUELA DE MATEMÁTICAS (4)
Solicitud No.10758-2008
Unidad usuaria: ESCUELA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL (2)
Solicitud No.10667-2008
Unidad usuaria: SEMANARIO UNIVERSIDAD (5)
Solicitud No.10004-2008
Renglón No.17
2 Butacas para sala de espera, con las siguientes características:
6
.




Butacas de tres puestos de asientos y respaldar de esponja moldeada firme soporte, tapizada en tela damasco de alta
resistencia y retardante al fuego.
La estructura de su base metálica, de una barra en el centro y dos soportes en los extremos.
La butaca debe poseer a un lado una mesa estructura de madera aglomerada y revestida en lámina plastificada de
color Blanco de 50x50 cm, la cual se atornilla a la estructura metálica, redonda con 0.5 cm de diámetro.
El ancho total de la butaca con mesita debe ser 1.98 mts.
Unidad usuaria: ESCUELA DE ARTES MUSICALES
Solicitud No.10408-2008 (FAVOR NO COTIZAR ESTA LÍNEA)
Renglón No.18
7 Estaciones de trabajo, con las siguientes características:





Medidas: 80 cm ancho x 50 cm fondo x 1.50 cm alto de la separación existente entre un módulo y otro; 80 cm de
separación interna entre cada módulo.
Construido en plywood de 18 mm con enchape laminado o con acabado natural café claro o beige.
Fácil limpieza.
Requiere ser instalado.
Igual o similar a imagen adjunta.
Unidad usuaria: ESCUELA DE EDUCACIÓN FÍSICA Y DEPORTES
Solicitud No.10275-2008
Los proveedores interesados en cotizar este renglón, deben coordinar una visita a la Escuela de Educación Física y Deportes
antes de la fecha de la apertura de las ofertas con el Licda. Marlenne Rodríguez Campos al teléfono 2207-3016.
Renglón No.19
1 Módulo aéreo de 3 espacios, con las siguientes características:






Módulo Aéreo de 3 espacios de 40 cm c/u, con puerta y llavín cada uno.
Medidas: 1.20cm largo x 30cm ancho x 40cm altura.
Construido en plywood de 18 mm con enchape laminado o con acabado natural color café claro o beige.
Fácil limpieza.
Requiere instalación.
Igual o similar a imagen adjunta.
Unidad usuaria: ESCUELA DE EDUCACIÓN FÍSICA Y DEPORTES
Solicitud No.10275-2008
Los proveedores interesados en cotizar este renglón, deben coordinar una visita a la Escuela de Educación Física y Deportes
antes de la fecha de la apertura de las ofertas con el Licda. Marlenne Rodríguez Campos al teléfono 2207-3016.
Renglón No.20
1 Módulo aéreo de 4 espacios, con las siguientes características:






Módulo Aéreo de 4 espacios de 40 cm c/u, con puerta y llavín cada uno.
Medidas: 1.80cm largo x 30cm ancho x 40com altura.
construído en plywood de 18 mm con enchape laminado o con acabado natural color café claro o beige.
Fácil limpieza.
Requiere instalación.
Igual o similar a imagen adjunta.
Unidad usuaria: ESCUELA DE EDUCACIÓN FÍSICA Y DEPORTES
Solicitud No.10275-2008
Los proveedores interesados en cotizar este renglón, deben coordinar una visita a la Escuela de Educación Física y Deportes
antes de la fecha de la apertura de las ofertas con el Licda. Marlenne Rodríguez Campos al teléfono 2207-3016.
7
.
Renglón No.21
2 Archivos metálicos, con las siguientes características:












Archivero 4 cajones oficio comercial.
Lámina de acero reforzada.
Chapa de seguridad.
2 llaves.
Suspensión progresiva.
Botón de seguridad.
Cajón alto
Para folders colgantes.
4 cajones oficio.
63.50 cm (25") de profundidad.
Color almendra.
Medidas: Alto 132 x ancho 45 x profundidad 63 cm.
Unidad usuaria: ESCUELA DE INGENIERÍA AGRICOLA
Solicitud No.10540-2008
Renglón No.22
19 sillas metálicas, con las siguientes características:
 Silla metálica plegable.
 Medida de 76 centímetros x 40 centímetros.
 Color negro.
 Asiento y respaldo en lámina de hierro zincore electrogalvanizado.
 Estructura en tubo redondo metálico de 2.23 cm (7/8") en 1.25 mm de espesor.
 Patas con tacos de hule en sus extremos.
 Estructura esmaltada al horno.
(Similar al modelo 590-1 de la marca LEOGAR)
Unidad usuaria: ESCUELA DE ARTES DRAMÁTICAS
Solicitud No.10724-2008
Renglón No.23
15 Camarotes, con las siguientes características:







De madera
Para alto transito
De alta calidad
Medidas internas: 1.93 cm de largo por 97 cm de ancho (esta es el área donde dormirá la persona)
Medidas externas: 1.70 cm de largo por 2 metros de largo
Otras medidas: entre piso y primer aposento o cama 38 cm.
Entre aposentos o camas 81 cm.
Unidad usuaria: RECINTO DE GOLFITO
Solicitud No.10762-2008
Renglón No.24
6 Sillas de espera, con las siguientes características:






8
.
Línea económica sin descansa brazos
Estilo apilable
Estructura metálica de tubo rectangular pintada al horno en color negro.
Asiento y respaldo acojinados.
Re-tapizada en vinil
Colores a escoger
Unidad usuaria: SEMANARIO UNIVERSIDAD
Solicitud No.10004-2008
Renglón No.25
1 Modular para oficina, con las siguientes características:






Tipo estación de trabajo: para ubicarse en un área de 5,25 x 4,5 m con el fin de ubicar a 10 funcionarios con su
respectiva computadora.
Fabricados en melanina 17 mm de espesor (sobre y base).
Debe de incluir separadores, con bandeja portateclados y orificios para pasacables de 62,5 mm de diámetro en
ambos lados de las tapas laterales y en el fondo del gabinete inferior para interconectarse con el mueble adyacente o
la pared.
Niveladores para el piso.
Muebles tipo arturito de tres gavetas, con cerradura.
Color a escoger.
La empresa oferente de realizar visita al sitio con el fin de elaborar y presentar el diseño que maximice el uso de espacio
asignado. Para ello debe coordinar con el Programa de Gestión Ambiental Integral PROGAI-CICA al teléfono No. 2207-4361
con la M. Sc. Yamileth Astorga E.
Unidad usuaria: PROGAI/CICA
Solicitud No.10328-2008
Renglón No.26
10 Mesas para tránsito pesado de uso interior, con las siguientes características:



Transportable por su moderado peso, apilable y especialmente diseñada para 2 usuarios.
Construída en tablero de 25 mm.
Acabado en melamina de alta resistencia, de 120x X 40x 72 cm, con bisel en PVC. Estructura metálica en tubo
redondo de 22 mm calibre 14, acabado en aposipolvo electrostático, con botas terminales que se asjutan al ángulo
del piso y el ensamble del aplilamiento
(Similar a Mesa modelo HI-2P )
Unidad usuaria: OFICINA DE CONTRALORÍA UNIVERSITARIA
Solicitud No.10970-2008
Renglón No.27
20 Sillas con brazos regulares, con las siguientes características:
-
Mobiliario para interiores
Tapizado en paño, microfibra, sintético ó chenille
Con apoyo lumbar
Asiento interno en madera moldeada
Asiento basculante con regulación por palanca
Respaldar con sistema multibloqueo por medio de palanca
Respaldar con regulación de altura por sistema de cremallera
cobertores en polipropileno de asiento y respaldo
Regulación de altura por cilindro neumático
Base en nylon reforzada
Rodachinas o patines para apoyo al piso
Brazos regulables en poliuretano semirrigido
Opcionalmente rodachinas para piso duro
Mecanismo de contacto permanente, con bloqueo en cualquier posición
Respaldar interno en polipropileno con tuercas metálicas, remachadas para fijación.
Cojines moldeados por inyección totalmente indeformables densidad del asiento 60 Kg., y densidad del respaldo 30
Kg.
Dimensiones: ancho del respaldo 420 mm, ancho del asiento 420 mm, Altura del respaldo 505 mm, Fondo del
asiento 460 mm, altura del piso al asiento 435-560 mm, fondo 460 mm, base 640 mm.
(Similar a modelo FRODO Alta)
9
.
Unidad usuaria: OFICINA DE CONTRALORÍA UNIVERSITARIA
Solicitud No.10970-2008
UNIVERSIDAD DE COSTA RICA
OFICINA DE SUMINISTROS
UNIDAD DE ADQUISICIONES
LICITACIÓN ABREVIADA No. 2008LA-000095-UADQ
"COMPRA DE MOBILIARIO PARA OFICINA"
CONDICIONES ESPECIALES
1. Vigencia de las ofertas:
Las ofertas deberán tener una vigencia no menor de 40 días hábiles.
2. Monto y plazo de la garantía de cumplimiento:
Se requiere un 5% sobre el valor total adjudicado, con una vigencia de 60 días naturales, a partir de la fecha probable de
aceptación del equipo a satisfacción de la Universidad de Costa Rica.
3. Plazo de máximo de entrega:
El oferente indicará el plazo de entrega de los bienes, si no se indica se entenderá entrega inmediata.
4. Plazo para adjudicar:
La Universidad emitirá el acto de adjudicación a más tardar días 14 días hábiles, después de la apertura de las ofertas.
5. Garantía del mobiliario:
La garantía mínima de los mobiliarios deberán ser 24 meses contra defectos de fabricación, todos contados a partir del
recibido conforme por parte de la Unidad Solicitante.
10
.
6. Demostración del Equipo:
Demostración del bien ofrecido en caso requerido, previa solicitud con 5 días hábiles de anticipación.
7. Multas:
Por cada día natural de atraso en el plazo de entrega ofrecido se les multará con un 0,1% del valor de lo entregado
tardíamente.
8. Instalación:
Se requiere instalar el mueble del renglón 18, 19 y 20. Indicar el costo de la instalación por separado. En caso de no indicarse
por separado, se considerará gratuita.
9. EVALUACION DE LAS OFERTAS:
Factor
Porcentaje
90%
10%
100%
1. Precio
2. Garantía adicional
TOTAL
1. Precio: 90%
PP= MinP/p x 90
Donde:
PP
Puntaje de precio
Min P Precio de la oferta más baja
P
Precio de la oferta en estudio
2. Garantía adicional: 10%
Se otorgará el puntaje porcentualmente de la siguiente manera:
De 13 a 24 meses 10%
9. Criterio de desempate:
En caso de empate se tomará el menor plazo de entrega. De persistir el empate decidirá por medio de una rifa.
11
.
UNIVERSIDAD DE COSTA RICA
OFICINA DE SUMINISTROS
UNIDAD DE ADQUISICIONES
LICITACIÓN ABREVIADA No. 2008LA-000095-UADQ
"COMPRA DE MOBILIARIO PARA OFICINA"
CONDICIONES GENERALES
1. Presentación de la oferta:
La recepción de ofertas será en la Oficina de Suministros, ubicada en Sabanilla de Montes de Oca, de las Instalaciones
Deportivas, 250 metros este y 400 metros norte, en la fecha y hora que indique la invitación.
La oferta deberá presentarse por escrito, en sobre cerrado rotulado con el número y el objeto de la Licitación. Toda oferta deberá
presentarse en papel corriente, en original y tres copias idénticas, con la firma del oferente o de su representante legal, sin
tachaduras ni borrones. Cualquier corrección debe ser hecha mediante nota.
Igualmente se acompañaran fotocopias de los documentos complementarios de la oferta.
2. Debe adherir a la oferta un timbre de la Ciudad de las Niñas de ¢20,00 y un timbre de ¢200,00 del Colegio de
Profesionales en Ciencias Económicas.
3. Documentos que deben entregarse:
3.1 Certificación sobre la personería jurídica de la sociedad mercantil o copia de la cédula de identidad en caso de persona
física.
3.2 Cuando el oferente fuere una sociedad mercantil costarricense, deberá acompañar con su propuesta una certificación
pública con la naturaleza y propiedad de sus cuotas y acciones. Si las cuotas o acciones fueran nominativas y estas
pertenecieran a otra sociedad deberá igualmente aportarse certificación pública respecto a esta última en cuanto a la
naturaleza de sus acciones. Las certificaciones serán emitidas: a) En cuanto a la naturaleza de las cuotas y acciones, por el
Registro Público o por un Notario Público con vista en los libros de Registro, y b) En cuanto a la propiedad de las cuotas y
acciones, con vista de los libros de la sociedad por un Notario Público o Contador Público autorizado. No obstante, si se
tratare de una sociedad inscrita dentro del año anterior al requerimiento de la certificación, o modificada a acciones
nominativas dentro del período indicado, la certificación sobre ambos extremos, podría ser extendida por el Registro Público o
por un Notario Público.
3.2.1. En tanto se declare bajo juramento, que la propiedad de las cuotas o acciones se mantiene invariable, la
certificación original o una copia certificada de la misma, serán admitidas a los indicados efectos. Si la
certificación o copia certificada hubiere sido presentada en una diligencia anterior y el oferente lo manifieste
así en su oferta, deberá indicar claramente el número de Licitación en que fue presentada o una copia del
recibido por parte de la Oficina de Suministros, así como la declaración jurada de que permanece invariable.
3.3. El oferente debe presentar una certificación indicando que se encuentra al día con las obligaciones obrero-patronales de
la CCSS, o bien, que tiene un arreglo de pago aprobado por ésta, vigente al momento de la apertura de las ofertas. (Art. 65.c)
Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa).
3.4 Declaración jurada que no le alcanzan, al oferente, las prohibiciones para contratar con la Universidad de Costa Rica, a
que se refiere el numeral 22 de la Ley de Contratación Administrativa y en los Artículos 19 y 20 de su Reglamento.
3.5 Declaración jurada que el oferente se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales de conformidad
con lo dispuesto en el art No. 65 a) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
3.6 Cualesquiera otros documentos que se considere oportuno acompañar, según la naturaleza del objeto licitado y el tipo de
licitación que se haya promovido.
12
.
Cuando los documentos originales vigentes, se encuentren en el Registro de Proveedores, deberá manifestarse expresamente,
indicar el número de proveedor y se aportará copia simple de los documentos que se indican.
4. Contenido de la oferta: Debe contener por lo menos:
4.1 Nombre y dirección del oferente, apoderado o representante legal, con indicación del nombre, cédula, dirección y
posición del firmante dentro de la empresa.
4.2 Número de cédula jurídica o de cédula de identidad en caso de persona física.
4.3 El oferente debe indicar en su oferta un número de fax, para recibir notificaciones, caso contrario, se tendrá por
notificado en el transcurso de 24 horas.
4.4 Descripción completa del bien indicando marca, modelo, garantía.
4.5 El precio total cotizado deberá presentarse en números y en letras coincidentes. En caso de divergencia entre ambas
formas prevalecerá la consignada en letras. (Art. 25 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa).
5. Precios
5.1 Oferentes Nacionales:
5.1.1 Los bienes ofertados por proveedores nacionales se entenderán puesto en Almacenes de la Universidad de Costa Rica.
Deben incluir el desalmacenaje.
5.1.2 La Universidad de Costa Rica dará solo la exoneración de impuestos.
6. Deben cotizarse separadamente, además, los costos de instalación de los equipos, si los hubiera, y el costo del contrato de
mantenimiento, cuando expresamente se solicite.
7. Impuestos:
Para efectos de exoneración, los oferentes nacionales deberán señalar por separado el monto y tipo de impuestos que los
afectan.
La Universidad está exenta de impuestos según Ley #7293, artículo #6, publicada en La Gaceta #63 del 31 de marzo de 1992;
por lo que, se tramitará la exoneración correspondiente. No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por
subcontratistas.
8. Forma de Pago:
8.1 Oferentes Nacionales:
Se pagará en colones costarricenses dentro de los treinta (30) días naturales siguientes a la presentación de las facturas en la
Oficina de Administración Financiera.
8.2 Cuando la oferta se presente en dólares, la factura se cancelará en colones costarricenses, al Tipo de Cambio promedio o
valor comercial efectivo a la fecha en que se emita el cheque. La Universidad de Costa Rica no asumirá el diferencial cambiario
por entrega tardía imputable al adjudicatario o por entrega de facturas para pago después de 5 días de entregado el bien.
8.3 La Orden de Pago (autorización de pago) la emitirá la Unidad de Desalmacenajes y Almacenamiento, dentro de los 5 días
posteriores, previo a la recepción definitiva por escrito de los usuarios o técnicos correspondientes.
9. Plazo de Entrega:
9.1 El plazo de entrega que indique el oferente en su propuesta se contará a partir del momento en que reciba la Orden de
Compra, sea en forma personal o vía fax.
9.2 El oferente indicará el plazo de entrega de los bienes. Si el oferente no indica el plazo de entrega se considerará entrega
inmediata.Cuando el oferente no indique la naturaleza de los días, se entenderán días naturales.
9.3 La entrega inmediata se considerará 1 día hábil después de recibida la Orden de Compra.
10. Aspectos Generales de la Evaluación:
10.1 En los casos en que se evalúa el plazo de entrega y el oferente indica en su oferta que el plazo de entrega se cuenta a
partir de la fecha en que reciban la nota de exoneración aprobada, se incluirán en la ponderación los siguientes plazos:
El plazo en que entregará el oferente los documentos para exonerar.
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10 días hábiles (confección y trámite ante el Ministerio de Hacienda)
Plazo en que entregarán los bienes después de recibida la exoneración.
10.2 Tipo Cambio
Para efecto de verificación presupuestaria y comparación de precios en igualdad de condiciones, se considerará el tipo de
cambio proyectado considerando el plazo para emitir la adjudicación, el plazo de entrega y plazo de pago.
11. Garantía:
11.1 Garantía de cumplimiento.
Todo adjudicatario deberá rendir una garantía
de cumplimiento con el objeto de garantizar la calidad,
confección, funcionamiento adecuado de los equipos, así como el tiempo de entrega convenido y cláusulas de la
presente licitación y de las ofertas adjudicadas, todo esto a plena satisfacción de la Universidad. La misma deberá rendirse
dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la adjudicación en firme. Su inobservancia dentro de dicho plazo dejará
sin efecto el acto de adjudicación y autorizará a la administración para readjudicar el concurso a la segunda mejor oferta
calificada, sin perjuicio de la ejecución de la garantía de participación rendida y toda otra acción tendiente a resarcir los
daños y perjuicios ocasionados a la Administración por el adjudicatario renuente.
11.2. Forma de rendir las garantía.
Las garantías deberán rendirse independientemente para cada negocio (Por concurso) mediante depósito de bono de
garantía de instituciones aseguradoras reconocidas en el país, o de uno de los bancos del Sistema Bancario Nacional o el
Banco Popular y de Desarrollo Comunal, certificados de depósitos a plazo, bonos del Estado o de sus instituciones, cheques
certificados de un banco del Sistema Bancario Nacional en forma irrevocable y a la orden de la Universidad de Costa Rica,
dinero en efectivo y en general, conforme se estipula en el artículo No.42 del Reglamento a la Ley Contratación
Administrativa.
11.3. Sitio donde se depositan las garantía.
Deberán ser depositadas directamente en la Oficina de Administración Financiera (O.A.F.); sita en el Edificio Administrativo
“A”, Ciudad Universitaria Rodrigo Facio. El respectivo recibo deberá entregarse junto con la oferta y copia del documento
depositado en la Oficina de Administración Financiera.
11.4. Devolución de las garantía.
Los interesados deberán solicitar la autorización de la devolución de la garantía mediante nota dirigida a la Unidad de
Licitaciones, en la cual indicarán el número de concurso, número de recibo, monto y tipo de garantía. Dicha solicitud debe
venir firmada por la persona que suscribió la oferta, caso contrario deberá aportar certificación de personería de quien está
firmando. Las autorizaciones serán entregadas los martes o jueves.
Nota:
Para efectos de devolución de garantías depositadas en efectivo, únicamente se devolverá con la presentación del recibo
original del comprobante de ingreso de la Oficina de Administración Financiera.
Cumplimiento:
Será devuelta dentro de los 30 días hábiles siguientes a la fecha en que a Universidad tenga por definitivamente ejecutado el
contrato a satisfacción y se haya rendido el informe correspondiente.
11.5 Garantías Vencidas:
Las garantías de participación o cumplimiento (cartas de garantías, depósito a plazo, efectivo, cheque,etc) y que se encuentren
vencidas y que no hayan sido retiradas, pasarán a poder de la administración 30 días después de su vencimiento, por lo que
no se autorizará su devolución.
12. Formalización del contrato.
12.1 El adjudicatario, en un plazo no mayor de 5 días hábiles siguientes a la firmeza de la adjudicación, deberá presentar la
garantía de cumplimiento y las demás formalidades necesarias. El adjudicatario que no compareciere dentro del término
señalado a la formalización del contrato en los términos previstos en el cartel y omite rendir la garantía de cumplimiento,
pierde la garantía de participación, a favor de la Universidad, previa audiencia por al menos tres días hábiles, conforme con lo
dispuesto en el numeral 39 inciso “e” del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
12.2 En todo lo relacionado con la formalización del contrato deberá cumplirse con lo estipulado en el artículo No.188, 189 y
190 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
r. white.-
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