Lectura 2. Direccionamiento estrat-gico de la fundaci-n FES (1)

Direccionamiento Estratégico de la Fundación
FES
Plan de Desarrollo 2012-2015
Octubre 2012
Documento elaborado por el Comité de Técnico Ampliado1
Tabla de contenidos
1
INTRODUCCIÓN ...................................................................................... 5
2
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO ....................................................... 5
2.1
2.2
2.3
2.4
3
MISIÓN ............................................................................................ 6
VISIÓN ............................................................................................ 6
QUIÉNES SOMOS .............................................................................. 6
QUÉ HACEMOS .................................................................................. 6
MÉTODO PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA PLANEACIÓN 2012-2015 ....... 7
3.1 PERSPECTIVA HISTÓRICA .................................................................. 7
3.1.1 Planeación del 2000 poscrisis .......................................................... 7
3.1.2 Compartamos en el 2005 ................................................................ 7
3.1.3 Ricardo Matamala en el 2010 .......................................................... 8
3.2 CONCEPTUALIZACIÓN Y MARCO TEÓRICO DE LA PLANEACIÓN 2012-2015 9
3.2.1 Fases de la planeación .................................................................. 10
3.2.2 Definición de la estructura y de los conflictos................................... 11
3.2.3 Estructuración del plan de acción ................................................... 12
4
RESULTADOS DE LA PLANEACIÓN ........................................................ 13
4.1 RESULTADOS ORGANIZACIONALES ...................................................
4.1.1 Valores .......................................................................................
4.1.2 Equipos ......................................................................................
4.1.3 Procedimiento de trabajo ..............................................................
4.1.4 Mapa de procesos ........................................................................
4.1.5 Organigrama ...............................................................................
4.1.6 Comités que garantizan el cumplimiento del plan de desarrollo ..........
13
13
14
15
16
16
17
4.1.6.1
Comité de planeación y evaluación de la gestión .................................. 17
4.1.6.3
Comité de difusión de resultados y de posicionamiento ..¡Error! Marcador
no definido.
4.1.6.4
Comité técnico y de proyectos.................. ¡Error! Marcador no definido.
4.1.6.5
Comisión de la mesa ......................................................................... 19
4.2 DIAGNÓSTICO SITUACIONAL ............................................................ 19
4.2.1 Situación financiera ...................................................................... 19
4.2.1.1
4.2.1.2
4.2.1.3
Recomendaciones financieras y económicas ......................................... 20
Recomendaciones organizacionales ..................................................... 20
Recomendaciones de posicionamiento ................................................. 20
4.2.2 Diagnóstico organizacional ............................................................ 21
4.2.2.1
4.2.2.2
4.2.2.3
4.2.2.4
4.2.2.5
Comunicación y escucha .................................................................... 21
Concentración .................................................................................. 21
Planeación ....................................................................................... 22
Líderes positivos y negativos ............................................................. 22
Recomendaciones ............................................................................. 22
4.2.3 Resultados del análisis de las categorías evaluadas en los talleres de
planeación ............................................................................................ 23
4.2.3.1 Misión ................................................................................................. 23
4.2.3.2
Visión ............................................................................................. 23
4.2.3.3
Objetivos de los equipos.................................................................... 24
4.2.3.4
¿Qué se espera de los resultados? ...................................................... 24
4.2.3.5
¿Cuáles son las fortalezas del equipo? ................................................. 24
4.2.3.6
Debilidades del equipo ...................................................................... 24
4.2.3.7
¿Qué se espera de la Dirección Ejecutiva y del Consejo Superior de
Directores? ..................................................................................................... 24
4.3 RESULTADOS DE LOS IMPERATIVOS ESTRATÉGICOS ........................... 24
4.3.1 Perspectiva de lo que hay que hacer .............................................. 24
4.3.2 Fortalecer y proyectar económica y financieramente la FES ............... 25
4.3.2.1
4.3.2.2
Fortalecer y proyectar organizacionalmente la FES ............................... 25
Fortalecer y posicionar nacional e internacionalmente la FES ................. 25
4.4 RESULTADOS DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA ................................. 26
4.4.1 Fortalecer y posicionar nacional e internacionalmente a la FES ............ 26
4.4.2 Fortalecer y proyectar organizacionalmente la FES ............................ 27
4.4.3 Fortalecer y proyectar económica y financieramente la FES................. 29
4.5 RESULTADOS DE LA PLANEACIÓN OPERATIVA ..................................... 30
4.5.1 Equipo de salud ........................................................................... 30
4.5.1.1
Fortalecer y posicionar nacional e internacionalmente el equipo de salud de
la FES................ ............................................................................................ 30
4.5.1.2
Fortalecer y proyectar organizacionalmente el equipo de salud de la FES . 34
4.5.1.3
Fortalecer y proyectar económica y financieramente el equipo de salud de
la FES
38
4.5.2 Equipo de Educación .................................................................... 40
4.5.2.1
Fortalecer y posicionar nacional e internacionalmente el equipo de
Educación de la FES……… .................................................................................. 40
4.5.2.2
Fortalecer y proyectar organizacionalmente el equipo de Educación de la
FES
44
4.5.2.3
Fortalecer y proyectar económica y financieramente el equipo de Educación
de la FES……… ................................................................................................. 47
4.5.3 Equipo de Cultura Ciudadana y Proyectos especiales ........................ 49
4.5.3.1
Fortalecer y posicionar nacional e internacionalmente el equipo de Cultura
Ciudadana y Proyectos Especiales de la FES ....................................................... 49
4.5.3.2
Fortalecer y proyectar organizacionalmente el equipo de Cultura Ciudadana
y Proyectos Especiales de la FES ...................................................................... 52
4.5.3.3
Fortalecer y proyectar económica y financieramente el equipo de Cultura
Ciudadana y Proyectos Especiales de la FES ....................................................... 55
4.5.4 Equipo Administrativo y Financiero ................................................. 57
4.5.4.1
4.5.4.2
4.5.4.3
Fortalecer y posicionar nacional e internacionalmente a la FES .............. 57
Fortalecer y proyectar organizacionalmente a la FES ............................. 58
Fortalecer y proyectar económica y financieramentea la FES ................. 62
4.5.5 Equipo del Consejo Superior de Directores ...................................... 63
4.5.5.1
4.5.5.2
4.5.5.3
4.6
4.7
4.8
Fortalecer y posicionar nacional e internacionalmente a la FES .............. 63
Fortalecer y proyectar organizacionalmente a la FES ............................. 64
Fortalecer y proyectar económica y financieramente a la FES ................ 64
SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN........................................................... 65
CONCLUSIONES .............................................................................. 65
METAS ........................................................................................... 65
1
INTRODUCCIÓN
Este plan de desarrollo surge del trabajo de los equipos de la Fundación FES
(en adelante FES), la planeación que se ha elaborado durante los periodos
2000, 2005 y 2010, ha sido estudiada, revisada y tenida en cuenta en este
documento marco.
Este plan de Direccionamiento Estratégico tiene presente para su
construcción una serie de actividades en las que han participado
activamente los colaboradores (teniendo en cuenta todo tipo de
vinculaciones), el Consejo Superior de Directores (CSD), antiguos directivos,
aliados y amigos de la FES. Es importante mencionar que además de los
documentos de planeación, se elaboraron una serie de talleres de
diagnóstico situacional con funcionarios, con miembros del Consejo Superior
de Directores (CSD) y con directivos de otras organizaciones similares en la
ciudad y en el país; y también se estructuró un estudio financiero de la FES
del año 2000 al 2010, que permite revisar tendencias de la situación
financiera y definir metas para las próximas vigencias, con el fin de lograr
cambiar las situaciones encontradas.
Este Plan de Desarrollo 2012-2015 le ofrece a la FES un marco de referencia
y de trabajo, que obviamente debe ser complementado por cada equipo con
un plan operativo detallado de actividades y resultados esperados, con
indicadores de seguimiento y con un modelo de gerencia de la rutina diaria.
Este plan pretende generar un sistema de gestión de calidad que direccione
a la FES hacia una organización liderada y orientada por procesos, por lo
tanto, este documento se convierte en una herramienta de uso cotidiano
para los equipos y de revisión permanente en los comités y en el Consejo
Superior de Directores (CSD)..
2
MODIFICACIONES AL DOCUMENTO
Los procesos de direccionamiento estratégico que llevan a establecer planes
de desarrollo son dinámicos y deben de ser evaluados y revisados
periódicamente. Este documento fue presentado al Consejo Superior de
Directores en diciembre de 2011 y a partir de ese momento ha tenido
múltiples evaluaciones no solo del cambio de las condiciones sino también
de las interacciones entre los actores involucrados.
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
2.1 MISIÓN
Promover la equidad social de la población colombiana a través de la
incidencia en el desarrollo de políticas públicas y la generación y uso
adecuado del conocimiento.
2.2 VISIÓN
Ser una institución líder en el desarrollo de iniciativas efectivas para la
solución de problemáticas sociales, con énfasis en el mejoramiento de las
condiciones de educación y salud de la población colombiana.
2.3 QUIÉNES SOMOS
Somos una organización no gubernamental sin ánimo de lucro fundada en
Cali en el año de 1964, que trabaja en pro del desarrollo social y el
mejoramiento de las condiciones de vida de los colombianos, mediante la
investigación y formulación de programas que aportan a la construcción de
una Colombia más equitativa2. La acción social de la FUNDACIÓN deberá
contribuir a fortalecer el marco institucional, democrático y representativo
que rige en el país y las libertades que nuestra constitución garantiza. Para
ello, fomentará la participación de los sectores privado y público en la
solución de los problemas nacionales. La FES es una ONG no empresarial y
por tanto sus ingresos dependen de los recursos que se obtengan para
ejecutar proyectos.
2.4 QUÉ HACEMOS
a.
b.
c.
d.
e.
Asesoría
Investigación
Gestión de Proyectos
Comunicación y Difusión
Administración de recursos
3
MÉTODO PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA PLANEACIÓN
2012-2015
3.1 PERSPECTIVA HISTÓRICA
Se realizó una revisión de los procesos de planeación que se realizaron en el
año 2000 poscrisis, en el 2005 con la Fundacion Compartamos, y en el 2010
con Ricardo Matamala. De estos procesos se concluye que el proceso de
planeación es tan importante como su documentación, y que este proceso
nunca se acaba, es continuo, de sucesivas aproximaciones y hace parte del
proceso de gerencia.
De los direccionamientos estratégicos trabajados por FES en los últimos 10
años se retoman aspectos importantes como:
3.1.1 Planeación del 2000 poscrisis
Este proceso se gestó por los integrantes de cada una de las áreas con la
participación de todos los empleados. Se trabajaron los conceptos de misión,
visión, valores y principios, y se definieron los roles de las áreas.
3.1.2 Compartamos en el 2005
Vale la pena destacar que FES contrató a Compartamos con Colombia en
Febrero de 2005 para que facilitara el proceso de direccionamiento
estratégico de la Fundación. En la documentación soporte se muestra un
resumen del resultado de las reuniones con el Consejo Superior de
Directores, con el Equipo Directivo de FES, con los Grupos Gestores de Ideas
a través de los talleres, de las Fases 1 y 2 del proyecto, y en particular se
visibilizan parte de los resultados de la reunión con el Consejo Superior de
Directores el 28 de febrero de 2006, en la cual se presentó este plan y se
tomaron decisiones importantes para ajustar su alcance.
Elementos de un Plan Estratégico para una Entidad sin Ánimo de Lucro
–
–
Misión – ¿Cuál es la razón de ser de FES?
–
Estrategia – ¿Cómo lograremos estas
metas?
–
Visión, Aspiraciones y Metas - ¿Qué
queremos lograr y ser? ¿Qué significa éxito
para FES?
•
•
•
•
¿Con cuáles participantes?
¿Con cuál modelo de servicio o de oferta de valor?
¿Con cuáles aliados?
¿Bajo cuál modelo económico?
Proyectos Estratégicos - ¿Cuáles son los
pasos más importantes para llevar la
estrategia a la acción?
• Divisiones programáticas
• Indicadores de gestión
• Mecanismos de financiación
• Alianzas
• Estructura organizacional
• Equipo directivo
FUENTE: Adaptado de “Developing a Strategic Plan for•a Nonprofit
Organization” – McKinsey, 2002
Junta Directiva
–
3.1.3 Ricardo Matamala en el
Plan de Acción– ¿Qué acciones específicas
deben realizarse, por quien, cuando y con
2010
qué recursos?
Posteriormente se realizó un proceso de planeación con Ricardo Matamala,
en el que se pretendió adelantar un ejercicio de revisión de la estrategia con
el Consejo Superior y con el Equipo Directivo de la organización. Se definió
una etapa inicial para revisión de la información, procesamiento de
respuestas a preguntas resueltas por los líderes con sus equipos y
preparación del reporte con las conclusiones.
Luego se desarrolló una etapa de seguimiento la cual fue opcional (pero
sugerida), también se realizaron dos talleres uno con el Consejo Superior de
Directores (CSD) y otro con el Equipo Directivo. Dentro de los productos
que resultaron de este proceso, se destaca la reformulación de los conceptos
de Misión y Visión, los cuales están vigentes y resumen el sentido de FES.
3.2 CONCEPTUALIZACIÓN Y MARCO TEÓRICO DE LA PLANEACIÓN
2012-2015
La planeación estratégica es un proceso que habilita una serie de
herramientas que permiten definir el curso de acciones para el desarrollo de
una organización de acuerdo con el futuro deseado. Es una hoja de ruta que
lleva a la organización a donde quiere llegar en un tiempo deseado.
La discusión permitió concluir la necesidad de generar una serie de cambios
en los resultados finales de la organización y para ello se invocaron las
siguientes frases: “Si continúas haciendo siempre lo mismo, obtendrás
siempre los mismos resultados. Para conseguir algo nuevo, debes hacer algo
diferente” (Albert Einstein), “En los momentos de crisis, sólo la imaginación
es más importante que el conocimiento” y “Lo importante es no dejar de
hacerse preguntas”.
El proceso de planeación 2012-2015 fue totalmente participativo y tuvo en
cuenta las opiniones y percepciones de todos los involucrados
(colaboradores, Consejo Superior de Directores, amigos y aliados de la FES).
El Director Ejecutivo fue facilitador de todas las reuniones y el encargado de
consolidar el proceso en este documento.
El objetivo de la planeación 2012-2015 incluyó: a) Hacer un diagnóstico
situacional desde la visión de los involucrados; b) Definir una estructura
organizacional que facilite el funcionamiento de la organización; c) Socializar
el marco general de la planeación aprobada por el Consejo Superior de
Directores (CSD); d) Establecer un modelo de funcionamiento y de
operación de la FES; e) Empoderar y comprometer a los funcionarios de
acuerdo con los valores, la misión y visión establecidas; f) Establecer unos
imperativos estratégicos que respondan a las expectativas del CSD y de los
colaboradores; y g) Estructurar una planeación operativa por equipo de
acuerdo con esos imperativos estratégicos.
Teniendo en cuenta estos objetivos, los talleres y las dinámicas grupales
abordaron las siguientes preguntas.
1. ¿Quiénes somos?
2. ¿A qué nos dedicamos?
3. ¿En qué nos diferenciamos?
4. ¿Por qué y para qué hacemos lo que hacemos?
5. ¿Para quién lo hacemos?
6. ¿Cómo lo hacemos?
7. ¿Qué valores respetamos?
8. ¿Dónde estamos ahora? (diagnóstico)
9. ¿Qué hicimos para llegar donde estamos? (Momentum)
10.¿A dónde vamos? (Dirección)
11.¿Hacia dónde deberíamos de estar yendo? (direccionamiento)
12.¿Qué tendremos que hacer para llegar allá?(Plan estratégico)
3.2.1 Fases de la planeación
En todo el proceso de planeación se partió de lo construido, se realizaron
reuniones con todo el personal y se hizo la presentación general del equipo:
Qué hacen y quiénes son, porqué son importantes y qué valor le agregan a
la organización. Se realizó un taller inicial por equipos en el cual se solicitó
a cada miembro escribir en tarjetas respuesta a las siguientes 7 preguntas:
¿Cuál es la misión de FES?,¿Cuál es la visión de FES?, ¿Cuáles son los
objetivos del equipo?, ¿Cuáles son los resultados esperados?, ¿Cuáles son
las mayores fortalezas?, ¿Cuáles son las mayores debilidades?, ¿Qué
esperan, cuáles expectativas tienen de la Dirección Ejecutiva y del Consejo
Superior de Directores?
De acuerdo con las respuestas se definieron categorías para los imperativos
estratégicos (apuestas y retos), objetivos, metas e indicadores por cada uno
de los equipos. Posteriormente, se realizó un segundo taller con todo el
personal en el cual se definieron valores, estrategias de alineamiento,
actividades, resultados esperados, metas e indicadores.
Se le pidió al auditorio que a través de lluvia de ideas contestaran las
siguientes preguntas: ¿Cuáles comportamientos son deseables en la FES?,
¿Cuáles comportamientos son reprochables en la FES?, ¿Cuáles valores nos
caracterizan a quienes trabajamos en la FES?, Cuáles principios nos
caracterizan a quienes somos parte del equipo de la FES?
El propósito de este método es favorecer la resolución de problemas
mediante el hallazgo de nuevas e insólitas soluciones, lo que se busca en
una sesión de lluvia de ideas es justamente una multiplicación de ideas. Las
reglas son las siguientes: No criticar ninguna idea, mientras más extremas
sean éstas, mejor; alentarla cantidad de ideas producidas y estimular el
progresivo mejoramiento de las mismas. Fruto de esta dinámica y del
establecimiento de categorías de análisis en la discusión, se identificaron
como imperativos estratégicos: 1). Fortalecer y proyectar económica y
financieramente la FES; 2). Fortalecer y proyectar organizacionalmente la
FES; y 3) Fortalecer y posicionar nacional e internacionalmente la FES.
Estas categorías son lugares comunes en el desarrollo de cualquier
organización y más aún en la FES.
3.2.2 Definición de la estructura y de los conflictos
Para definir la organización se discutieron las siguientes preguntas:
1. ¿Hasta qué grado las tareas están subdivididas en puestos
separados?
2. ¿Sobre cuál base se agruparán los puestos?
3. ¿A quiénes reportan los individuos y los grupos?
4. ¿Cuántos individuos puede dirigir un administrador con
eficiencia y eficacia?
5. ¿Dónde esta la autoridad para la toma de decisiones?
6. ¿Hasta qué grado habrá reglas y reglamentos para dirigir a
empleados y administradores?
Como en cualquier otra organización se presentan conflictos internos.
Hay quienes consideran que los conflictos intergrupales son divisivos y
disfuncionales, porque impiden el logro de los objetivos
organizacionales; otros consideran que son benéficos para la
productividad y el progreso.
Algunas de las causas más importantes de los conflictos son las
siguientes:
1. Tareas mutuamente dependientes: Cuando dos o más grupos
no se consideran iguales en términos de esfuerzo o
contribución,
pueden
experimentar
un
serio
conflicto
precisamente debido a su dependencia.
2. Desequilibrio en la dependencia de tareas: Se presenta cuando
un grupo depende de otro, pero este último, a su vez, no
depende del primero.
3. Criterios de desempeño: Las diferencias en la velocidad,
cantidad, calidad o uniformidad del desempeño entre dos
grupos pueden provocar fuertes conflictos.
4. Variaciones en el ambiente: Cuando diferentes grupos tienen
que ver con distintos clientes, religiones o procesos, es posible
que crean que los demás tiene ventajas injustas.
5. Dependencia de recursos: Los conflictos son más comunes ante
el uso de recursos compartidos.
Desde esta perspectiva no solo este plan de desarrollo establecerá
la estructura de funcionamiento, sino también reglamentará y
estandarizará los procesos y procedimiento de la organización. De
acuerdo con Porter el al. (1975), las normas tienen tres
características fundamentales:
1. Básicamente se relacionan con comportamientos observables y
menos con sentimientos o pensamientos. Las personas tienen
ideas y sentimientos claros acerca de las normas en cuento a
comportamientos que son importantes para el grupo.
2. Se establecen normas en cuanto a comportamientos que son
importantes para el grupo.
3. Especifican una gama de comportamientos aceptables, más que
uno solo.
Desde este punto de vista y en el marco general de la planeación,
se espera que este proceso de normalización y estandarización
cumpla con uno de estos propósitos de acuerdo con Feldman
(1987):
1. Expresen los valores centrales del grupo y al hacerlo se puedan
inspirar a los miembros y proyectar a otros la naturaleza del
grupo.
2. Simplifiquen y hagan más predecible el comportamiento
esperado de los miembros del grupo, de tal forma que se pueda
predecir su comportamiento.
3. Las normas ayuden al grupo a evitar situaciones vergonzosas
cuando por ejemplo, los miembros quizá dejen de hablar de
determinados asuntos que pueden lastimar los sentimientos de
algún miembro en especial.
4. Ayuden al grupo a sobrevivir.
3.2.3 Estructuración del plan de acción
Se definió que para la estructuración del plan de acción se seguiría la matriz
del marco lógico y la de 5W 2H
El planeamiento de la solución debe ser elaborado como respuesta a las
siguientes preguntas:
1. Qué: ¿Qué acción va a ser desarrollada?
2. Cuándo: ¿Cuándo será realizada la acción?
3. Quién: ¿Quién será el responsable de la implantación?
4. Por qué: ¿Por qué fue definida esta solución (resultado esperado)?
5. Dónde: ¿Dónde será implementada la acción (alcance)?
6. Cómo: ¿Cómo va ser implementada (pasos de la acción)?
4
RESULTADOS DE LA PLANEACIÓN
A continuación se relacionan los resultados del proceso de planeación
4.1 RESULTADOS ORGANIZACIONALES
4.1.1 Valores
1. Respeto: Nos esforzamos por conocer, respetar y hacer valer la
libertad de pensamiento y los derechos y deberes de las personas.
2. Lealtad: Tenemos un gran sentimiento de apego, fidelidad y respeto
por las ideas con las que nos identificamos.
3. Excelencia: Revisamos permanentemente los procesos para generar
un mejoramiento continuo que vaya en pro de la satisfacción de los
grupos de interés identificados.
4. Equidad: Propiciamos escenarios en los cuales nuestros grupos
objetivo alcancen de la sociedad respuesta a sus necesidades con
inclusión y respeto por la diversidad.
5. Solidaridad: Cooperamos permanente y continuamente en el
desarrollo de los procesos de la organización y en las relaciones
interpersonales con clientes y usuarios.
6. Pasión: En la búsqueda de cumplir nuestra misión, buscamos
apasionadamente alternativas para promover la equidad, cuyas
opciones no sólo tengan gran creatividad e ingenio, sino también
coherencia entre nuestro pensar y actuar.
4.1.2 Equipos
Se definieron 4 equipos: Salud, educación, cultura ciudadana y proyectos
especiales, dirección y administración.
4.1.3 Procedimiento de trabajo
4.1.4 Mapa de procesos
En el proceso se decidió simplificar el mapa de proceso, como se muestra a
continuación.
4.1.5 Organigrama
En el proceso se decidió simplificar el mapa de proceso, como se muestra a
continuación.
Una vez revisado los contenidos, se deciden conformar los comités que se
encargaran de hacer seguimiento y control de todo lo planeado:
4.1.6 Comités que garantizan el cumplimiento del plan de
desarrollo
Participaran como miembros en cada comité un representante de cada
equipo operativo, el director administrativo y financiero, el director ejecutivo
y a quienes éste convoque y la asistente de la dirección en cada comité será
la secretaria técnica.
4.1.6.1
Comité técnico
Se definieron como objetivos los siguientes: a) Evaluar la situación
financiera y económica, organizacional y de posicionamiento de la FES; b)
Definir estrategias de crecimiento en cada uno de los imperativos
estratégicos de la FES; c) Identificar posibilidades de proyectos,
convocatorias, aprendizajes horizontales, ahorro y eficiencia de la FES; d)
Revisar y evaluar el aporte de cada uno de los proyectos a la misión y a la
visión de la FES y e) Difundir la información de manera que todos los
colaboradores conozcan de primera mano la situación de FES. Se definieron
como entregables de este comité: a) Circulares con las políticas y con los
procesos y procedimientos; y b) Evaluación de los proyectos por área. Este
equipo se reunirá cada mes o antes si así se requiere.
4.1.6.2
Comité de ética de la investigación y del buen gobierno
Se definieron como objetivos de este comité: a) Estructurar el código de
buen gobierno y de ética; b) Articular las acciones para poner en
funcionamiento el comité; y c) Hacerle seguimiento al cumplimiento del
código: d) Revisar y aprobar las practicas éticas relacionadas con los
proyectos de investigación
Se definieron como entregables de este comité: a) Código de buen gobierno
y de ética; y b) Estatutos del comité de ética de la investigación. Este
equipo se reunirá cada cuatro meses o antes si así se requiere.
4.1.6.3
Comité de gestión documental
Se definieron como objetivos del Comité Institucional de Archivo los
siguientes: a). Evaluar y avalar, bajo criterios técnicos, administrativos,
jurídicos, legales e históricos, las Tablas de Retención Documental de las
Unidades Administrativas de la Fundación, determinar la disposición final de
la documentación y emitir las recomendaciones y observaciones necesarias;
b). Aprobar o improbar las solicitudes de eliminación de documentos que
sean presentados por la dirección de Archivo Institucional, c). Asesorar y
recomendar a la dirección de Archivo institucional, políticas, planes,
programas, proyectos y normas en materia de archivo; d). Establecer las
condiciones idóneas que deban reunir las instalaciones necesarias para su
utilización y seguridad de los documentos; e). Recomendar, apoyar y
participar en programas de sensibilización, difusión sobre la importancia,
uso y alcance del patrimonio documental de la Fundación en apoyo a la
misión institucional; f). Propender por la capacitación y actualización del
personal involucrado en el proceso de gestión documental; g). Vigilar el
cumplimiento de las normas establecidas en el reglamento.
Se definieron como productos del Comité Institucional de Archivo los
siguientes :a). Tablas de Retención Documental aprobadas por el Consejo
Municipal y Departamental de Archivo; b). Actas de Eliminación o
Conservación; c). Planes, Normas, Políticas, Proyectos y Programas para la
Administración Archivística; d). Programación de capacitaciones a los
funcionarios de FES respecto al manejo del Archivo de Gestión, nuevas
disposiciones archivísticas y nuevas leyes expedidas por el Archivo General
de la Nación.
Este Comité se reunirá cada tres (3) meses o antes sí fuese necesario. Las
decisiones o recomendaciones del Comité de Archivo, se adoptarán por
consenso y se harán constar en actas suscritas por sus miembros.
4.1.6.4
Comisión de la mesa
Se definieron como objetivos los siguientes: a) Evaluar la situación
financiera y económica de la FES; b) Definir el orden del día de las reuniones
del Consejo Superior de Directores (CSD); y c) las demás que el presidente
del Consejo Superior de Directores (CSD) defina.
Se definieron como entregables de este comité: a) Citaciones y órdenes del
día de las reuniones del CSD. En este comité participarán como miembros el
presidente, el vicepresidente, el director ejecutivo y a quienes el presidente
convoque. Este equipo se reunirá cada mes o antes si así se requiere.
4.2 DIAGNÓSTICO SITUACIONAL
4.2.1 Situación financiera3
De acuerdo el análisis financiero desde el año 2000 al 2011 se puede
concluir que la Fundación FES viene produciendo pérdidas durante los años
anteriores (excepto 2 años) que han venido afectando su patrimonio. La
pérdida de patrimonio hace prever en el mediano y largo plazo la
inestabilidad y supervivencia de la organización.
Las pérdidas se han traducido en el empeoramiento del patrimonio y de no
tomarse las medidas del caso se afectaría irremediablemente la
supervivencia de esta organización. Su estructura de costos y gastos no
corresponde a la de sus ingresos y no existen mecanismos de control
efectivos que alerten esta situación.
La misma historia y los hechos que han acontecido dan muestra que a pesar
de las adversidades, esta organización ha logrado mantenerse.
Sin
embargo, es necesario replantear la estructura financiera de manera que se
garantice revertir las situaciones negativas y proyectar las positivas.
3
Por estas razones, el equipo administrativo y financiero ha decidido revisar
exhaustivamente todos los costos y gastos, así como la operación mensual y
anual de la organización, y la estructuración de mecanismos para proteger y
aumentar el patrimonio de la Fundación FES. De acuerdo con el análisis se
ha considerado como recomendación estructurar en 3 áreas: Financiera y
económica, organizacional y de posicionamiento.
4.2.1.1
Recomendaciones financieras y económicas
1) Control de costos y gastos, racionalizando los primeros y optimizando
los segundos.
2) Evaluación minuciosa de cada proyecto para garantizar la generación
de excedentes.
3) Establecer metas anuales de ingresos y de control de egresos.
4) Definir la mezcla entre la firma de convenios y contratos, de manera
que compense y garantice la viabilidad financiera de la Fundación
5) Aumentar los ingresos y establecer un sistema público de distribución
de los gastos administrativos.
4.2.1.2
Recomendaciones organizacionales
1) Comprometer a los directores de equipos con el análisis financiero de
la organización y con el desempeño de éste.
2) Establecer un plan de trabajo del Consejo Superior de Directores
(CSD) para mejorar los ingresos de la Fundación FES.
3) Evaluar las posibilidades de eficiencias y de ahorros en todas las
áreas.
4) Establecer el personal mínimo que hace parte de los costos fijos.
4.2.1.3
Recomendaciones de posicionamiento
1) Aumentar el número de proyectos financiados.
2) Obtener reconocimientos nacionales e internacionales que faciliten y
promuevan la realización de proyectos.
3) Diversificar la financiación de proyectos de manera que se reduzca la
dependencia a entidades públicas.
4) Generar confianza entre las diferentes fuentes de financiamiento, a
través del cumplimiento de los compromisos.
5) Estimular a los funcionarios que han contribuido al desarrollo de la
Fundación FES, para que así se incentive el sentido de pertenencia.
4.2.2 Diagnóstico organizacional
4.2.2.1
Comunicación y escucha
Es importante que el equipo comprenda que uno de los primeros pasos para
la consecución de objetivos, es que todos los integrantes conozcan hacia
dónde va su organización, cuáles son las estrategias a aplicar, qué se quiere
lograr; y esto solamente se puede hacer cuando los mensajes a transmitir
son claros al resto de la organización, pero de igual forma depende de que
el equipo escuche realmente las intenciones desde las áreas directivas, ya
que de nada sirve que la dirección tenga un plan estratégico muy bien
diseñado, que las instrucciones sean claras y concisas, cuando la
transmisión de las mismas no están llegando de la mejor forma, o peor aún,
que el equipo no esté atento dichas instrucciones u otros mensajes.
Otro inconveniente evidenciado, es que la inadecuada interpretación de los
mensajes transmitidos, puede generar ciertos malentendidos, crear
confusiones, manejar la información de manera errónea (chisme) y esto va
deteriorando poco a poco las relaciones entre los colaboradores. Es
importante que cada uno de los integrantes comprenda la importancia de
escuchar e interpretar los mensajes claves que se dan, pues de eso depende
que los procesos tengan continuidad y funcionalidad, y así se logren evitar
problemas interpersonales.
4.2.2.2
Concentración
En esta organización, se observan inconvenientes en los niveles de
concentración requeridos para la ejecución de las tareas, hay dispersión en
el momento de realizar las actividades. La falta de concentración puede
ocasionar que en esta organización no se tomen las precauciones necesarias
para la realización de las labores, y que no se logren alcanzar los objetivos
de cada tarea, este aspecto está muy relacionado con la comunicación, pues
la falta de concentración incide directamente con los mensajes que se
trasmiten, y la forma en que son percibidos y entendidos.
Es necesario que como organización se pregunten si se están
comprendiendo los mensajes realmente o si la desconcentración hace que se
escuchen mensajes diferentes que no van acordes con la realidad, y que al
ejecutar las actividades se cometan errores que generen improductividad.
4.2.2.3
Planeación
En la organización se evidencia la existencia de una planeación pero esta se
da por áreas y no de forma integral, lo cual afecta la consecución de los
objetivos. En las actividades realizadas se notó la falta de planeación del
equipo, todos actuaban impulsivamente respecto a lo que deberían hacer y
cómo deberían hacerlo, sin detenerse a pensar cómo lograrían alcanzar el
objetivo, cuando observaron que se dificultaba alcanzarlo comprendieron la
necesidad de planear y de estructurar para así minimizar los errores en los
que se venía incurriendo.
Finalmente, lograron comprender que al decidir de antemano qué tipo de
esfuerzos de planeación debían hacerse, cuándo y cómo debían realizarse,
quién los llevaría a cabo y qué se haría con los resultados, se lograba con
mayor efectividad la meta.
4.2.2.4
Líderes positivos y negativos
En el equipo se identificaron características de líderes positivos y negativos.
Los positivos contribuyeron al logro de los objetivos, motivando
constantemente a sus compañeros y no dejándolos que se derrotaran. Sin
embargo, los líderes negativos mostraron dificultad en el seguimiento de las
directrices que se habían determinado para la consecución de los objetivos
de cada actividad, ya que no pensaban en grupo si no que estaban siendo
individualistas, tratando de imponer su propio punto de vista y dándose a
notar, en ocasiones sin importar el bienestar del equipo.
4.2.2.5
Recomendaciones
Es muy importante lograr el trabajo conjunto de las áreas, pues actualmente
y de acuerdo a lo expresado por los mismos colaboradores, están trabajando
como islas independientes. No se observa una intercomunicación ni una
interdependencia, por lo que se asume que cada área pretende alcanzar
objetivos individuales, sin seguir un derrotero general que los involucre a
todos como equipo y miembros de una organización.
En este sentido, ocupan un papel importante los directores de área, pues
desde allí se visualiza la capacidad que tienen las áreas y sus miembros, de
conectarse entre sí y trabajar por objetivos conjuntos. Son ellos quienes
están llamados a generar acciones que se repliquen al interior de sus áreas,
así como crear conciencia en que todos trabajan para una misma
organización y no son áreas o mini organizaciones independientes, aunque
cada una tenga sus funciones y su autonomía en el desempeño de las
mismas.
Es necesario que se perciba un mayor apoyo del área administrativa en la
ejecución de actividades de interés para todos, si bien es un indicador
positivo lograr la asistencia de una cantidad considerable del personal al
taller, se expresa que muchas personas que deberían estar allí no asistieron,
por lo que es importante que cada jefe de área refuerce a sus colaboradores
la necesidad de participar en cada actividad programada, ya sea desde el
área de Gestión Humana o cualquier otra en particular, pues en este aspecto
se mide el nivel de pertenencia que sienten por la organización.
También es importante replicar las acciones positivas y novedosas que se
hacen en las áreas y extenderlas para el resto de la organización, por esta
razón es necesario que en los comités directivos que se realicen, se puedan
compartir las experiencias propias de cada área, las actividades, las tareas,
las suficientes ideas para determinar cuáles de ellas se pueden difundir y
contribuir al mejoramiento de la organización y a la consecución de los
objetivos.
Los comités regulares contribuyen a un fortalecimiento en la comunicación,
pues se hace indispensable escuchar a los diferentes miembros de la
organización sobre las necesidades de sus áreas, sobre sus proyectos y los
avances en sus actividades. De igual forma, los comités permiten realizar
una planeación semanal, mensual o semestral de las acciones a
implementar en las áreas para poder alcanzar los objetivos, así como revisar
con regularidad que se esté cumpliendo con los indicadores propuestos
inicialmente.
4.2.3 Resultados del análisis de las categorías evaluadas en
los talleres de planeación
4.2.3.1
Misión
Se establecieron las siguientes categorías: Soluciones a los problemas
sociales, contribuir al desarrollo social con equidad, y la influencia a través
de la información y el conocimiento para incidir en las políticas públicas.
4.2.3.2
Visión
Se establecieron las siguientes categorías: Ser una organización líder en la
generación de propuestas a nivel nacional e internacional, reconocida por su
contribución al desarrollo social y por aportar para una Colombia más
igualitaria
4.2.3.3
Objetivos de los equipos
Se establecieron las siguientes categorías: Mejoramiento continuo,
garantizar sinergias y trabajo en equipo, influenciar en la toma de decisiones
políticas,
contribuir a la evaluación de intervenciones, brindar apoyo
oportuno y optimizar los recursos de la Institución.
4.2.3.4
¿Qué se espera de los resultados?
Se establecieron las siguientes categorías: Que sirvan para generar equidad,
que sirvan para la generación de tecnología de intervención social y que
permitan influir en el desarrollo de políticas públicas eficaces y de calidad.
4.2.3.5
¿Cuáles son las fortalezas del equipo?
Se establecieron las siguientes categorías: Solidaridad, disponibilidad,
dedicación, perseverancia, compromiso, respeto y calidad en el trabajo.
4.2.3.6
Debilidades del equipo
Se establecieron las siguientes categorías: Falta de comunicación,
inestabilidad laboral a mediano y largo plazo, falta de actualización y
capacitación, así como falta de espacios para compartir experiencias.
4.2.3.7
¿Qué se espera de la Dirección Ejecutiva y del Consejo
Superior de Directores?
Se establecieron las siguientes categorías: Una dirección de puertas
abiertas, un verdadero compromiso para abrir puertas de potenciales
financiadores, una verdadera gestión en coordinación y planeación de las
actividades inter áreas en la FES, una proyección a otros mercados de
financiación como la empresa privada y el deseo de iniciar un proyecto de
internacionalización de la FES.
4.3 RESULTADOS DE LOS IMPERATIVOS ESTRATÉGICOS
Se establecieron como imperativos estratégicos: Fortalecer y proyectar
económica
y
financieramente
la
FES,
fortalecer
y
proyectar
organizacionalmente la FES, y Fortalecer y posicionar nacional e
internacionalmente la FES.
4.3.1 Perspectiva de lo que hay que hacer
En el análisis de los discursos siguiendo el método del marco lógico, se tuvo
en cuenta para la estructuración de los imperativos estratégicos la
descomposición de las oraciones de la misión y la visión, de la siguiente
manera: 1) Promover la equidad social; 2) Influencia en políticas públicas;
3) Generación y transferencia de conocimiento; 4) Ser líder; y 5) Desarrollar
iniciativas exitosas. Posteriormente se tuvo en cuenta que FES tiene que
seguir siendo un buen sitio de trabajo y obviamente que hay que reducir la
incertidumbre financiera.
Por tanto se establecieron las siguientes
categorías de imperativos estratégicos.
4.3.1.1
Fortalecer y proyectar económica y financieramente la FES
De acuerdo a los costos fijos y las tendencias de la organización se
establecieron metas de contratación para cada equipo, de manera que no
sólo se logre el equilibrio presupuestal, sino que se generen excedentes en
la organización. Por lo tanto, la suma en las convocatorias que obtendrá
cada equipo va a equivaler al presupuesto esperado por vigencia.
4.3.1.2
Fortalecer y proyectar organizacionalmente la FES
De acuerdo con los talleres y el diagnóstico situacional, se identificó que
cada equipo debería crecer en número y en formación académica de sus
miembros, así como en competencias de liderazgo, trabajo en equipo y
técnicas de cada área.
4.3.1.3
Fortalecer y posicionar nacional e internacionalmente la
FES
En los análisis que se realizaron se encontró la necesidad de tener una
mayor exposición mediática como mecanismo para: Influir en las políticas
públicas, transferir conocimiento y ser líderes. Posteriormente, se
desarrollaron las perspectivas de los equipos y las personales, las cuales
serán incluidas en los resultados.
4.4 RESULTADOS DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Los objetivos, las metas y los indicadores se construyeron a la luz de la misión y la visión y buscan responder a
4 de estas premisas: 1) Lograr incidencia en el desarrollo de políticas públicas; 2) Generar y usar de manera
adecuada el conocimiento; 3) Ser una institución líder; y 4) Desarrollar iniciativas efectivas para la solución de
problemáticas sociales.
4.4.1 Fortalecer y posicionar nacional e internacionalmente a la FES
Objetivo
Referente
nacional
Meta
Publicaciones
Indicadores
# de documentos publicados
# de libros publicados
Presencia
# de programas de TV en que
mediática
nos mencionan y participamos
# de programas de radio en que
nos mencionan y participamos
# de entrevistas o notas en
prensa en que nos mencionan y
participamos
Influir
en
el Implementació
# de reuniones realizadas en las
establecimiento
n
de que
se
presenten
los
de
políticas documentos
documentos técnicos
públicas
técnicos
# de políticas públicas las que
Línea
de
base
2012
Cuanto
2013
2014
2015
12
1
8
16
1
11
20
1
14
24
1
18
8
11
14
18
8
11
14
18
18
36
54
72
3
6
9
12
Participar
programas
posiciones
liderazgo
presentados
sé
que haya influido con
por FES
ponencias presentadas por FES
Generación
y # de artículos publicados
transferencia
# tesis de maestría y doctorado
de
dirigidas por FES
conocimiento
# de congresos en los que se
presentan ponencias de FES
en Ganar
y # de programas o de posiciones
y obtener
de liderazgo
de reconocimiento # de postulaciones a concursos,
reconocimientos y a premios
# de concursos ganados
# de reconocimientos obtenidos
# de premios ganados
10
8
13
12
16
16
20
20
10
12
16
22
2
3
4
6
4
8
8
12
1
3
1
2
6
2
3
6
3
4
10
4
4.4.2 Fortalecer y proyectar organizacionalmente la FES
Objetivo
Crecer
equipos
Meta
los Crecer
el
numero
de
miembros
de
los equipos
Tener mejores
con
mejores
Indicadores
Línea
de
base
# de miembros del más alto 11
nivel
(coordinadores,
investigadores
o
coinvestigadores)
# de miembros con PhD
0
# de miembros con Maestría
6
2012
Cuanto
2013
2014
2015
17
28
47
60
3
7
5
14
11
21
16
28
competencias
Tenerlos
con % de cumplimiento de las 0%
mejores
competencias de la evaluación
competencias
de desempeño
5
Ejecutar
Lograr
Número
de
proyectos
proyectos en red aprendizajes
financiados y en ejecución con
o en alianza con horizontales
aliados.
otros
Implementar un Estandarizar
% implementación del sistema 40%
sistema
de procesos
y de gestión de calidad
gestión de calidad procedimientos % de respuesta oportuna a los 50%
requerimientos
Implementar
% de los problemas trabajados
un
programa con plan de mejoramiento
de evaluación
el
clima
organizacional
Implementació
%
de
los
desempeños 50%
n
de
un evaluados como regular y bajo
programa
de trabajados
con
plan
de
evaluación de mejoramiento
desempeño
programa
de
desempeño del
personal
Ganar
el % de implentación del modelo 10%
70
80
90
95
7
9
11
13
60
70
80
90
70%
80%
90%
80%
85%
90%
100
%
95%
85%
90%
95%
98%
75%
80%
85%
90%
premio
colombiano a la
calidad
a
la
gestión
del premio colombiano
calidad en la gestión
a
la
4.4.3 Fortalecer y proyectar económica y financieramente la FES
Objetivo
Ganar
convocatorias
Meta
Indicadores
Línea
de
base
Lograr
una Valor de la suma de todos los 2.032
contratación
contratos
de
asesoría
y/o
que
genere consultoria
excedentes
Valor de la suma de todos los 2.944
convenios
Costos fijos / Valor de la 14%
contratación
Total de gastos administrativos 20%
/ Valor de la contratación
Margen operacional
Neg
Margen neto
Neg
% de reducción de costos y
gastos
%
de
incremento
en
la
contratación
2012
Cuanto
2013
2014
2015
4.69
4.544
6.075
6
6.006
9.14
14.01
3.236
8.185
4
4
12%
10%
9%
8%
14%
12%
10%
8%
300
400
2%
500
600
5%
1000
1200
7%
1200
1400
10%
0,65
0,49
0,59
4.5 RESULTADOS DE LA PLANEACIÓN OPERATIVA
4.5.1 Equipo de salud
4.5.1.1
Fortalecer y posicionar nacional e internacionalmente el equipo de salud de la FES
Qué
Referente
nacional
problemas
salud pública
Para qué
Cómo
Quién
Cumplir
la Publicaciones
en misión
y internacionales
de desarrollar la
misión.
Presentación en
congresos
Ruedas
de
prensa
Programas
televisión
Investigado
res
Investigado
res
Investigado
res
y
Director de
Área
y
Ejecutivo
de Investigado
res y
Director de
Cuándo
Anual
201
2
6
Cuánto
201 201
2015
3
4
8
10
12
4
5
6
8
2
3
4
5
2
3
4
5
Referente
académico
salud pública
La
en comunidad
académica
Área y
Ejecutivo
programas de Investigado
radio
res y
Director de
Área y
Ejecutivo
Entrevistas
Investigado
para prensa
res y
Director de
Área y
Ejecutivo
Participación en Investigado
premios
res
nacionales
Participación en Investigado
premios
res
internacionales
Publicar
un Investigado En marzo 2012 y
libro
de res
y en
marzo
2014
vigilancia
en Director de segunda edición.
salud publica
Área
Desarrollar,
Investigado
sistematizar,
res
y
patentar
y Director de
difundir
Área
tecnologías de
2
3
4
5
2
3
4
5
1
2
2
3
1
2
2
3
1
1
1
2
2
3
intervención en
salud pública
Incluir
Promotor de
estudiantes
de formación
posgrados en los del
recurso
proyectos
de humano
investigación
especializado
y
poder
incrementar
el equipo de
salud
Influir
en
el Para cumplir
establecimiento
la
misión,
de
políticas para mejorar
publicas
la salud y la
calidad
de
vida.
Incluir en los
proyectos
a
estudiantes
para
que
realicen la tesis
de maestría
Investigado
res
y
Director de
Área
El 2012 y 2013 se 4
refiere
a
estudiantes
en
proyectos y 2014 y
2015 graduados.
6
8
10
Reuniones
técnicas con los
equipos
con
documentos
estratégicos
sobre
qué
hacer
Reuniones con
tomadores de
decisiones
al
más alto nivel
Investigado
r
Reuniones
2
específicamente
convocadas,
con
documento técnico
que se entrega con
copia al Ministerio
de Salud
Reuniones
2
específicamente
convocadas,
con
documento técnico
que se entrega con
copia al Ministerio
de Salud
Reuniones
2
4
6
8
4
6
8
4
6
8
Reuniones
Investigado
r
con Investigado
grupos
de r
interés
como
sociedades
científicas,
gremios y ONG
Participar
en Investigado
foros y talleres r
para formular
leyes, decretos
o lineamientos
de políticas en
salud pública
Generación
transferencia
conocimiento
y Influir en la
de modificación
de políticas
públicas.
Establecer
convenios con
la Universidad
del Valle
Establecer
convenios con
la Universidad
ICESI
Establecer
convenios con
la
Fundación
Valle del Lili
Director
Ejecutivo
Director
Ejecutivo
Director
Ejecutivo
específicamente
convocadas,
con
documento técnico
que se entrega con
copia al Ministerio
de Salud
Acta
de 3
participación en 2
talleres y foros en
los que miembros
del equipo de Salud
participen.
Documentos
de
avance sobre los
lineamientos.
1
5
7
1
1
9
Ser
reconocido Influir en la Revisar
la Todo
el
como grupo A1 modificación normatividad y equipo
de Colciencias
de políticas alcanzarla
liderados
públicas.
por
el
Director del
Area
Ejecutar
Influir
Ejecutando
proyectos
con nacional
e proyectos
en
influencia
por internacional departamentos
fuera de Cali
mente
de Colombia
Ejecutando
proyectos
en
otros países
4.5.1.2
Qué
Crecer
cantidad
equipo
1
3
6
9
12
1
2
3
4
Fortalecer y proyectar organizacionalmente el equipo de salud de la FES
Para qué
en Poder ganar
el mas
convocatoria
s
Cómo
Reclutando en
el programa de
Maestría de la
Universidad del
Valle
de
la
Escuela
de
salud publica
Reclutando en
Quién
Cuándo
Investigado trimestralmente
res
y
Director del
Area
Investigado
Semestralmente
201
2
2
Cuánto
201 201
2012
2
2
4
6
8
1
2
3
4
Crecer en calidad Poder
el programa de
Maestría de la
Universidad del
Valle
de
la
Facultad
de
ciencias
económicas
y
sociales
Reclutando en
el
programa
pregrado de la
Universidad de
la
Valle
de
Facultad
de
Salud
Reclutando en
el
programa
posgrado de la
Universidad
ICESI
Reclutando en
el
programa
posgrado
de
otras
universidades
del país
Mejorando
la
res
y
Director del
Area
Investigado Anualmente
res
y
Director del
Area
1
2
3
4
Investigado Anualmente
res
y
Director del
Área
1
2
3
4
Investigado Anualmente
res
y
Director del
Area
2
4
6
8
Director del Semestralmente
1
2
4
6
el equipo
mantener el formación
prestigio de académica con
la calidad del doctorados
equipo
Mejorando
la
formación
académica
experiencia
internacional
Implementado
un
programa
de Gestion por
competencias y
asi
ganar
convocatorias
Implementado
un
programa
de gestión por
competencias
para
trabajar
en equipo
Mejorando las
competencias
para
la
influencias en
políticas
publicas
Area
y
Director
Ejecutivo
Director del Anualmente
Area
y
Director
Ejecutivo
1
2
4
6
Director del Semestralmente
Area
y
Gestora de
RRHH
1
1
1
1
Director del Semestralmente
Area
y
Profesional
de RRHH
1
1
1
1
Director del Semestralmente
Area
y
Director
Ejecutivo
1
1
1
1
Ejecutar
proyectos
aliados
Ampliar
la
con red
y
la
influencia de
la FES
Participar
Ser parte de
activamente en la los logros de
toma
de la FES
decisiones de la
FES
Mejorando las
competencias
para generar y
transferir
el
conocimiento
Ejecutar
proyectos con
aliados
nacionales
Ejecutar
proyectos con
aliados
internacionales
Participar
activamente en
todos
los
comités
con
propuestas
y
alternativas
Liderar
el
comité
de
proyectos
Liderar
el
comité de ética
en
investigación
Liderar
el
Investigado Semestralmente
res
y
Director de
Área
1
1
1
1
Investigado Anualmente
res
y
Director de
Área
Investigado Anualmente
res
y
director de
Área
Investigado Mensualmente
res
y
Director de
Área
2
3
4
5
1
2
3
4
comité
de
posicionamient
o y difusión de
resultados
Participar
Ser parte de Participar
Todo
activamente
en la
activamente en equipo
las actividades de cotidianidad
las
reuniones
FES
de la FES
con propuestas
y alternativas
4.5.1.3
el
Fortalecer y proyectar económica y financieramente el equipo de salud de la FES
Qué
Ganar
convocatoria
s
de
Colciencias
Para qué
Lograr
cumplir
misión,
crecer
equipo
proyectar
área
Cómo
la
el
y
el
Quién
Cuándo
2012
Preparando las Investigado Trimestral
con 4
convocatorias
res
y estudiantes de la
con estudiantes Director de escuela de salud
de Maestría
Área
pública,
de
la
facultad
de
ciencias sociales y $1000
económicas y con Millón.
los posgrados del
ICESI
Establecer una Director de En
cada
segunda
Área
convocatoria
revisión
con
una lista de
chequeo
Cuánto
2013
2014
5
6
2015
8
$1.40
0
Millón.
$2.20
0
Millón
$1.80
0
Millón.
Ganar
convocatoria
s en el Valle
de la SDS y
de la SSPM
Ganar
convocatoria
s de otros
departament
os
Ganar
convocatoria
s
de
Regalías
Ganar
convocatoria
s
del
Ministerio de
Salud
Ganar
convocatoria
Participar
activamente en
reuniones
en
Colciencias
Revisando qué
es lo que se
necesita
y
aplicando a las
convocatorias
Revisando qué
es lo que se
necesita
y
aplicando a las
convocatorias
Revisando qué
es lo que se
necesita
y
aplicando a las
convocatorias
Director de Cada 4 meses
área
y
Director
Ejecutivo
Director de
área
Revisando qué
es lo que se
necesita
y
aplicando a las
convocatorias
Revisando qué
es lo que se
Director de
Área
Director de
Área
Director de
Área
Director de
Área
2
3
4
6
$100
Millón.
$150
Millón
$200
Millón
$300
Millón
1
2
3
4
$80
Millón.
$160
Millón.
$240
Millón
$320
Millón.
1
2
3
4
$400
Millón.
$800
Millón.
1
2
$1.60
0
Millón.
3
$2.40
0
Millón.
4
$400
Millón.
$400
Millón.
$300
Millón.
$400
Millón.
1
2
3
4
s
internacional
es
Ganar
convocatoria
s del sector
privado
necesita
y
aplicando a las
convocatorias
Revisando qué
es lo que se
necesita
y
aplicando a las
convocatorias
Revisando
Director de Área
qué es lo
que
se
necesita y
aplicando a
las
convocatori
as
$100
Millón.
$400
Millón.
$600
Millón
1
$100
Millón.
2
$400
Millón.
3
$600
Millón
$1.60
0
Millón.
4
$1.60
0
Millón.
4.5.2 Equipo de Educación
4.5.2.1
Qué
Referente
nacional
problemas
Educación
Fortalecer y posicionar nacional e internacionalmente el equipo de Educación de la FES
Para qué
Cómo
Cumplir
la Publicaciones
en misión
y
de desarrollar la
misión.
Presentación
en congresos
Quién
Coordinadores Anual
y Directora de
Área
Coordinadores
y Directora de
Cuándo
201
2
6
Cuánto
201 201
2015
3
4
8
10
12
4
5
6
8
Área
de Coordinadores
y Directora de
Área
Programas
Coordinadores
de televisión y Directora de
Área
Programas
Coordinadores
de radio
y Directora de
Área
Entrevistas
Coordinadores
para prensa
y Directora de
Área
Participación Coordinadores
en premios y Directora de
nacionales
Área
Participación Coordinadores
en premios y Directora de
internacional Área
es
Referente
La
Publicar
un Coordinadores
académico
en comunidad
libro de las y Directora de
educación
académica
experiencias Área
en educación
Incluir
Promotor de Incluir en los Coordinadores El 2012 y 2013 se
estudiantes
de formación
proyectos a y Directora de refiere
a
posgrados en los del
recurso estudiantes
Área
estudiantes
en
Ruedas
prensa
2
3
4
5
2
3
4
5
2
3
4
5
2
3
4
5
1
2
2
3
1
2
2
3
1
4
6
1
8
10
proyectos
asesoría
consultoría
de humano
y especializado
y
poder
incrementar
el equipo de
salud
Influir
en
el Para cumplir
establecimiento
la
misión,
de
políticas para mejorar
publicas
la educación
y la calidad
de
educación.
para
que
realicen
la
tesis
de
maestría
Reuniones
técnicas con
los equipos
con
documentos
estratégicos
de que hacer
Reuniones
con
tomadores
de decisiones
al más alto
nivel
proyectos y 2014 y
2015 graduados.
Coordinadores Reuniones
2
y Directora de específicamente
Área
convocadas,
con
documento técnico
que se entrega con
copia al Ministerio
de Educación
Investigador
Reuniones
2
específicamente
convocadas,
con
documento técnico
que se entrega con
copia al Ministerio
de Educación
Reuniones
Investigador
Reuniones
2
con
grupos
específicamente
de
interés
convocadas,
con
como
documento técnico
sociedades
que se entrega con
científicas,
copia al Ministerio
gremios
y
de Educación
4
6
8
4
6
8
4
6
8
ONG
Participar en Investigador
foros
y
talleres para
formular
leyes,
decretos
o
lineamientos
de políticas
de educación
Generación
transferencia
conocimiento
Ejecutar
proyectos
influencia
fuera de Cali
y Influir en la
de modificación
de políticas
públicas.
Establecer
convenios
con
Universidade
s
Establecer
convenios
con ONG
Influir
Ejecutando
con nacional
e proyectos en
por internacional departament
mente
os
de
Colombia
Ejecutando
proyectos en
Director
Ejecutivo
Acta
de 2
participación en 2
talleres y foros en
los que miembros
del
equipo
de
Educación
participaron.
Documentos
de
avance sobre los
lineamientos.
4
6
8
1
Director
Ejecutivo
1
7
11
15
17
1
2
3
4
otros países
4.5.2.2
Qué
Crecer
cantidad
equipo
Fortalecer y proyectar organizacionalmente el equipo de Educación de la FES
Para qué
Cómo
en Poder ganar Reclutando en
el mas
el programa de
convocatoria Maestrías
s
Reclutando en
el
programa
pregrado de las
Universidades
Crecer en calidad Poder
Mejorando
la
el equipo
mantener el formación
prestigio de académica con
la calidad del doctorados
equipo
Mejorando
la
formación
académica
experiencia
internacional
Implementado
un
programa
Quién
Cuándo
201
2
2
Cuánto
201 201
2012
2
2
4
6
8
2
4
6
8
1
2
4
6
Directora
Anualmente
del Area y
Director
Ejecutivo
1
2
4
6
Directora
Semestralmente
del Area y
1
1
1
1
Coordinado
ras
y
Directora
del Area
Coordinado Anualmente
ras
y
Directora
del Área
Directora
Semestralmente
del Area y
Director
Ejecutivo
Ejecutar
proyectos
aliados
de gestión por
competencias
para
ganar
convocatorias
Implementando
un
programa
de gestión por
competencias
para
trabajar
en equipo
Mejorando las
competencias
para
la
influencias en
políticas
publicas
Mejorando las
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para generar y
transferir
el
conocimiento
Ampliar
la Ejecutar
con red
y
la proyectos con
influencia de aliados
la FES
nacionales
Ejecutar
proyectos con
Profesional
de RRHH
Directora
Semestralmente
del Area y
Profesional
de RRHH
1
1
1
1
Directora
Semestralmente
del Area y
Director
ejecutivo
1
1
1
1
Coordinado Semestralmente
ras
y
Directora
del Area
1
1
1
1
Investigado Anualmente
res
y
director de
área
Investigado Anualmente
res
y
2
3
4
5
1
2
3
4
aliados
internacionales
Participar
Ser parte de Participar
activamente en la los logros de activamente en
toma
de la FES
todos
los
decisiones de la
comités
con
FES
propuestas
y
alternativas
Liderar
el
comité
de
proyectos
Liderar
el
comité
de
posicionamient
o y difusión de
resultados
Participar
Ser parte de Participar
activamente
en la
activamente en
las actividades de cotidianidad
las
reuniones
FES
de la FES
con propuestas
y alternativas
director de
área
Investigado Mensualmente
res
y
director de
área
Todo
equipo
el
4.5.2.3
Fortalecer y proyectar económica y financieramente el equipo de Educación de la FES
Qué
Para qué
Cómo
Quién
Ganar
convocatoria
s
de
Colciencias
Lograr cumplir la
misión, crecer el
equipo
y
proyectar el área
Preparando
las
convocatorias
con
estudiantes de
Maestría
Coordina
doras y
Directora
del Area
Establecer
una segunda
revisión
con
una lista de
chequeo
Participar
activamente
en reuniones
en Colciencias
Revisando qué
es lo que se
necesita
y
aplicando
a
las
Directora
de área
Ganar
convocatoria
s
en
la
Secretaria
Distrital de
Cuándo
Cuánto
2013
2014
5
6
2015
8
$2000
Millón.
$2.40
0
Millón.
$2.80
0
Millón.
$3.20
0
Millón
2
3
4
6
$500
Millón.
$1.50
0
$2.00
0
$3.00
0
2012
4
En
cada
convocatoria
Directora Cada 4 meses
de área y
Director
Ejecutivo
Directora
de área
Educación
convocatorias
Ganar
convocatoria
s
departament
os
Revisando qué
es lo que se
necesita
y
aplicando
a
las
convocatorias
Revisando qué
es lo que se
necesita
y
aplicando
a
las
convocatorias
Revisando qué
es lo que se
necesita
y
aplicando
a
las
convocatorias
Revisando qué
es lo que se
necesita
y
aplicando
a
las
convocatorias
Ganar
convocatoria
s
de
Regalías
Ganar
convocatoria
s
del
Ministerio de
educación
Ganar
convocatoria
s
internacional
es
Directora
de área
Director
de área
Director
de área
Director
de área
Millón
Millón
Millón
1
2
3
4
$800
Millón.
$1600
Millon.
$2400
Millon
$3200
Millon.
1
2
3
4
$400
Millón.
$800
Millón.
$1.60
0
Millón.
$2.40
0
Millón.
1
2
3
4
$1.40
0
Millón.
$2.40
0
Millón.
$3.30
0
Millón.
$4.40
0
Millón.
1
2
3
4
$400
Millón.
$800
Millón.
$1.60
0
Millón
$2.60
0
Millón.
Ganar
convocatoria
s del sector
privado
Revisando qué
es lo que se
necesita
y
aplicando
a
las
convocatorias
Revisand Director de área
o qué es
lo que se
necesita
y
aplicando
a
las
convocat
orias
1
$100
Millón.
2
$400
Millón.
3
$600
Millón
4
$1.60
0
Millón.
4.5.3 Equipo de Cultura Ciudadana y Proyectos especiales
4.5.3.1
Fortalecer y posicionar nacional e internacionalmente el equipo de Cultura Ciudadana y
Proyectos Especiales de la FES
Qué
Para qué
Cómo
Referente local en Cumplir
la Liderando
Cultura
misión
y conceptualment
Ciudadana
desarrollar la e el tema
misión.
Presentación en
congresos
Ruedas
de
prensa
Quién
Cuándo
Directora de Mensual
Area
Directora de
Area
Directora de
Area
201
2
12
Cuánto
201 201
2015
3
4
12
12
12
1
2
4
6
1
2
4
6
Referente
regional en
ejecución
proyectos
Cumplir
la misión y
de visión
Programas de
televisión
programas de
radio
Entrevistas
para prensa
Participación en
premios
nacionales
Participación en
premios
internacionales
la Logrando gran
la eficiencia
y
visibilizando los
resultados
Incluir
Promotor de
estudiantes
de formación
posgrados en los del
recurso
proyectos
de humano
investigación
especializado
y
poder
incrementar
el equipo de
salud
Influir
en
el Para cumplir
Directora de
Area
Directora de
Area
Directora de
Area
Investigador
es
4
5
6
8
6
8
10
12
4
6
8
10
1
2
2
3
Investigador
es
1
2
2
3
Incluir en los Directora de El 2012 y 2013 se 4
proyectos
a área
refiere
a
estudiantes
estudiantes
en
para
que
proyectos y 2014 y
realicen la tesis
2015 graduados.
de maestría
6
8
10
Reuniones
4
6
8
Directora de
2
establecimiento
la
misión,
de
políticas para mejorar
publicas
la salud y la
calidad
de
vida.
Ejecutar
proyectos
influencia
fuera de Cali
técnicas con los
equipos
con
documentos
estratégicos de
que hacer
Reuniones con
tomadores de
decisiones
al
mas alto nivel
Reuniones con
grupos
de
interés
como
sociedades
científicas,
gremios y ONG
Participar
en
foros y talleres
para formular
leyes, decretos
o lineamientos
de políticas en
salud pública
Influir
Ejecutando
con nacional
e proyectos
en
por internacional departamentos
mente
de Colombia
Ejecutando
área
Directora de
área
2
4
6
8
Directora de
área
2
4
6
8
Directora de
área
2
4
6
8
3
6
9
12
1
2
3
4
proyectos
en
otros países
4.5.3.2
Fortalecer y proyectar organizacionalmente el equipo de Cultura Ciudadana y Proyectos
Especiales de la FES
Qué
Crecer
cantidad
equipo
Para qué
Cómo
en Poder ganar
el mas
convocatoria
s
Reclutando
en
los
programas
de Maestría y
especializaciones
de
las
Universidades
Crecer en calidad Poder
Mejorando
la
el equipo
mantener el formación
prestigio de académica
con
la calidad del doctorados
equipo
Mejorando
la
formación
académica
experiencia
internacional
Implementando
Quién
201
2
6
Cuánto
201 201
2012
2
2
10
14
18
Directora
Semestralmente
del Area y
Director
Ejecutivo
1
2
4
6
Directora
Anualmente
del Area y
Director
Ejecutivo
1
2
4
6
Directora
1
1
1
1
Directora
del Area
Cuándo
Trimestralmente
Semestralmente
un programa de
gestión
por
competencias
para
ganar
convocatorias.
Implementado
un programa de
gestión
por
competencias
para trabajar en
equipo
Mejorando
las
competencias
para
la
influencias
en
políticas publicas
Mejorando
las
competencias
para generar y
transferir
el
conocimiento
Ejecutar
proyectos
aliados
Ampliar
la Ejecutar
con red
y
la proyectos
influencia de aliados
la FES
nacionales
Ejecutar
del Area y
Profesional
de RRHH
Directora
Semestralmente
del Area y
Profesional
de RRHH
1
1
1
1
Directora
Semestralmente
del Area y
Director
ejecutivo
1
1
1
1
Investigado Semestralmente
res
y
Directora
de Área
1
1
1
1
Directora
con de área
Anualmente
1
1
1
1
Directora
Anualmente
1
1
1
1
proyectos
con
aliados
internacionales
Participar
Ser parte de Participar
activamente en la los logros de activamente en
toma
de la FES
todos
los
decisiones de la
comités
con
FES
propuestas
y
alternativas
Liderar el comité
de proyectos
Liderar el comité
técnico
Liderar el comité
de
posicionamiento
y difusión de
resultados
Participar
Ser parte de Participar
activamente
en la
activamente en
las actividades de cotidianidad
las
reuniones
FES
de la FES
con propuestas y
alternativas
de área
Directora
de área
Todo
equipo
Mensualmente
el
4.5.3.3
Fortalecer y proyectar económica y financieramente el equipo de Cultura Ciudadana y Proyectos
Especiales de la FES
Qué
Ganar
convocatoria
s municipios
Para qué
Lograr
cumplir
misión,
crecer
equipo
proyectar
área
Cómo
Quién
Preparando las Directora
la convocatorias
área
con estudiantes
el de Maestría
y
el
Establecer una
segunda
revisión
con
una lista de
chequeo
Participar
activamente en
reuniones con
los
gobiernos
locales
Director
área
Director
área
Director
Ejecutivo
Cuándo
2012
de Trimestral
con 4
estudiantes de la
escuela de salud
pública, de la
facultad
de
ciencias sociales $400
y económicas y Millón.
con
los
posgrados
del
ICESI
de En
cada
convocatoria
de Cada 4 meses
y
Cuánto
2013
2014
5
6
$800
Millón.
$1.20
0
Millón.
2015
8
$2.00
0
Millón
Ganar
convocatoria
s
de
Regalías
Revisando que Director de
es lo que se área
necesita
y
aplicando a las
convocatorias
Ganar
convocatoria
s en otros
departament
os
Ganar
convocatoria
s a Nivel
nacional
Revisando que
es lo que se
necesita
y
aplicando a las
convocatorias
Revisando que
es lo que se
necesita
y
aplicando a las
convocatorias
Revisando que
es lo que se
necesita
y
aplicando a las
convocatorias
Directora
área
Revisando que
es lo que se
necesita
y
aplicando a las
convocatorias
Revisando que Director de área
es lo que se
necesita
y
aplicando
a
las
convocatorias
Ganar
convocatoria
s
internacional
es
Ganar
convocatoria
s del sector
privado
de
Directora de
área
Directora de
área
1
2
3
4
$400
Millón.
$800
Millón.
2
3
$1.60
0
Millón.
4
$2.40
0
Millón.
6
$200
Millón.
$250
Millón
$300
Millón
$400
Millón
1
2
3
4
$200
Millón.
$400
Millón.
$300
Millón.
$400
Millón.
1
2
3
4
$100
Millón.
$400
Millón.
$600
Millón
1
$100
Millón.
2
$400
Millón.
3
$600
Millón
$1.60
0
Millón.
4
$1.60
0
Millón.
4.5.4 Equipo Administrativo y Financiero
4.5.4.1
Fortalecer y posicionar nacional e internacionalmente a la FES
Qué
Para qué
Cómo
Quién
Cuándo
201
2
Referente
regional
eficiencia
Referente
regional en
ejecución
proyectos
Cumplir
en misión
desarrollar
misión.
Cumplir
la misión y
de visión
la Manejo eficiente Director
y de los recursos
de Area
la
la Logrando
gran Equipo de
la eficiencia
y Directores
visibilizando los
resultados
Mensual
Cuánto
201 201
3
4
201
5
Establecer
Desarrollar
alianzas
con la visión
contactos
internacionales
4.5.4.2
Creación
de Director
listado
de Ejecutivo
correos
electrónicos de
amigos y aliados
históricos de FES
50
100
120
180
201
2
6
Cuánto
201 201
2
2
10
14
201
2
18
Fortalecer y proyectar organizacionalmente a la FES
Qué
Para qué
Cómo
Garantizando
el
cumplimiento de la
misión y la visión en
nuestros
colaboradores
de Poder
Implementando
un
mantener el programa de gestión
prestigio de por
competencias
la calidad del para
ganar
equipo
convocatorias
Implementando
un
programa de gestión
por
competencias
Quién
Cuándo
Desarrollar
la Poder hacer
política de gestión de FES el
humana
mejor
sitio
para trabajar
Gestión
de
Humana
Desarrollo
competencias
Profesion Semestralment
al
de e
RRHH
1
1
1
1
Profesion Semestralment
al
de e
RRHH
1
1
1
1
para
trabajar
en
equipo
Implementando
un
programa de gestión
por
competencias
para
mejorar
las
competencias
de
liderazgo
Mejorando
las
competencias
para
solucionar conflictos
Mejorando
las
competencias
para
lograr resultados
Participar
Ser parte de Participar
activamente en la los logros de activamente en todos
toma
de la FES
los
comités
con
decisiones de la
propuestas
y
FES
alternativas
Liderar el comité de
proyectos
Liderar
el
comité
técnico
Liderar el comité de
posicionamiento
y
difusión de resultados
Participar
Ser parte de Participar
Profesion Semestralment
al
de e
RRHH
1
1
1
1
Profesion
al
de
RRHH
Profesion
al
de
RRHH
Directora
de área
Semestralment
e
1
1
1
1
Semestralment
e
1
1
1
1
Todo
el
Mensualmente
activamente
en la
las actividades de cotidianidad
FES
de la FES
Generar confianza
en
el
manejo
administrativo y
financiero de los
proyectos
Evaluaciones
clima
organizacional
de desempeño
Estructuración
sistema
incentivos y
premios
de
y
de
de
de
activamente en las
reuniones
con
propuestas
y
alternativas
Haciendo publica la
información que se
requiere por las áreas
equipo
Director
administr
ativo
y
financier
o
Acompañando
procesos
y
procedimientos para
el logro del resultado
Estructuración
y
Anualmente
unificación de cargos
y
escalas
de
remuneración
Disponer de Escala salarial.
Directore Anualmente
un marco de
s de área
referencia
y
adecuado
Profesion
para
los
al
de
procesos de
Gestión
valoración de
Humana
cargos
y
definición de
salarios.
2
2
2
2
Selección
personal se
Vinculación
de Reclutar
al
personal
para ocupar
la
vacante
ofrecida
Permitir
al
nuevo
colaborador
pertenecer a
la
organización,
por medio de
un
proceso
de afiliación
a la misma y
a
las
instituciones
prestadoras
de servicios
sociales a las
que
tiene
derecho
Sistema
de
gestión de calidad
Estudio de hojas de
vida, aplicación de
pruebas
psicotécnicas
y
entrevista.
Elaboración
de
contrato, ingreso a
nómina y vinculación
a la seguridad social
Procesos financieros
Organización
por
procesos
Profesion
al
de
Gestión
Humana
Profesion
al
de
Gestion
Humana
4.5.4.3
Qué
Fortalecer y proyectar económica y financieramente la FES
Para qué
Cómo
Quién
Cuándo
2012
Lograr
excedentes
Darle
sostenibilida
d a la FES
Cuánto
2013
2014
Aumento de las Director de Mensual
utilidades
por área
proyectos
$400
Millón.
$800
Millón.
$1.20
0
Millón.
Reducción
de
los costos de
administración
Generación de
ahorros
Mejorar
la Director
rentabilidad del ejecutivo y
patrimonio
Comisión
de la Mesa
Calcular
el
estado
de
resultados
de
resultados para
12%
10%
9%
12%
15%
17%
5%
7%
10%
20
15
$2
.0
00
Mil
lón
8
%
20
%
11
%
cada uno de los
proyectos
4.5.5 Equipo del Consejo Superior de Directores
4.5.5.1
Qué
Fortalecer y posicionar nacional e internacionalmente a la FES
Para qué
Cómo
Quién
Cuándo
201
2
Fortalecer
las Cumplir
la Hacer parte de Director
alianzas
misión
y redes
y ejecutivo
internacionales
desarrollar la participación en
misión.
eventos
Obtener
Gestión de los
reconocimiento
Miembros
del
del MEN
CSD
Obtener
Gestión de los
reconocimiento
Miembros
del
del MinSalud
CSD
Obtener
Gestión de los
reconocimiento
Miembros
del
de la presidencia
CSD
Obtener
Gestión de los
reconocimiento
Miembros
del
de la presidencia
CSD
Cuánto
201 201
3
4
Mensual
1
1
1
1
2015
Obtener
reconocimiento
de la Alcaldía
Obtener
reconocimiento
del congreso
4.5.5.2
Gestión de
Miembros
CSD
Gestión de
Miembros
CSD
los
del
1
los
del
1
Fortalecer y proyectar organizacionalmente a la FES
Qué
Para qué
Cómo
Quién
Cuándo
201
2
4.5.5.3
2012
Fortalecer y proyectar económica y financieramente a la FES
Qué
Para qué
Cómo
Quién
Cuándo
2012
Lograr
donaciones
Gestionar
recursos
proyectos
RSE
Cuánto
201 201
2
2
Garantiz
ar
sostenibil
idad
para
de
Gestión
con CSD
empresarios
Cuánto
2013
2014
2015
4.6 SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
Cada uno de los equipos desarrollará un plan operativo específico que
exponga las actividades necesarias para ejecutar cada una de las metas aquí
establecidas. De la misma manera, este plan será evaluado por el Comité
Técnico y el Consejo Superior de Directores 3 veces al año para evidenciar
logros y establecer planes de mejoramiento para los retrasos.
Una vez se han presentado las dos primeras evaluaciones del plan de
desarrollo se puede concluir que la estrategia trazada ha dado resultados
positivos, que la organización se mueve al ritmo esperado y que se espera
profundizar la estrategia para obtener mas y mejores resultados.
4.7 CONCLUSIONES
Las actividades de planeación permitieron concluir que cada uno de los
integrantes de los equipos debe: Conocer la misión y la visión, conocer los
propósitos estratégicos y sobre cada uno de ellos fijar objetivos, actividades,
indicadores y metas.
Se consideró que para desarrollar el plan de acción es necesario: A la
capacidad de trabajo alinear la capacidad de influencia, la capacidad de
conseguir recursos, la capacidad de posicionamiento, la capacidad de
visibilizar y la capacidad de comunicar lo que hacemos. Se espera que este
plan de trabajo establezca una visión general de la organización, del futuro y
de la estrategia que se requiere para llegar a ella; y de esta forma lograr
que todos los que hacemos parte de la FES conozcamos y compartamos la
apuesta, los planes y las políticas institucionales.
El CSD continuara evaluando los resultados obtenidos de manera que se
consoliden los resultados.
4.8 METAS
Una vez concluidos los talleres de direccionamiento estratégico, los equipos
consideraron que es necesario avanzar en todas las acciones que
garanticen: Ejecutar nuestra misión, consolidar nuestra visión, generar
excedentes, ser referentes nacionales e internacionales, ser influyentes y ser
generadores de equidad y de desarrollo.
De la misma manera, se consideró necesario que la fundación FES sea la
primera alternativa de: Mejores egresados de posgrados de las mejores
universidades, empresarios, ONGs internacionales, agencias de cooperación
internacional y multilaterales, gobierno nacional, departamental, distrital y
municipal.