JORIC- 2021 (2)

I.1. SUB-COORDINACIÓN LOGÍSTICA:
I.1.1. Responsable: Prof. Juan Pedro Huamán
I.1.2.
Actividades:
1. comisión de diseño gráfico
Coordinadora: Maria Alfaro Bardales
Integrantes:
Gelsi Espino Caballero
Yedzel Izquierdo Oyarce
Keyla Siccha
a) Diseño del logo del evento científico
b) Creación del afiche del evento científico
c) Diseño de los certificados
d) Entrega de certificado en vivo y/o reconocimiento a
expositores orales invitados
e) Encargarse del visado y firmas de los mismos
2. Comisión de redes sociales
Coordinadora: Nataly Vela
Maria Llaja Salinas
Fatima Arias Cabrejos
Kassandra Muñoz Guerra
a) Crear el evento en Facebook
b) Publicar el afiche del evento científico
c) Coordinar la emisión en vivo a través de Facebook Live y
Youtube del evento
d) Proyectar material (si el ponente lo considera necesario)
e) Elaborar medidas de contingencia frente a una pierda de
conectividad de un ponente
f) Establecer una música de fondo e imagen para colocar en
los recesos y/o tiempos de espera durante el desarrollo del
evento
3. Comisión de inscripciones
Coordinadora: Karol Marilu Alayo Vasquez
Cristhian J. Tejada Grados
Jean Marco Portal Reyes
Aleyda Rodriguez Acuña
Cristina Rebaza Calderon
a) Crear en Google forms la inscripción del evento
b) Remitir vía correo electrónico el enlace de inscripción
c) Remitir cartas de invitación a colegas de renombre para
conformar mesa de honor para apertura y cierre del evento.
d) Atención de información y consultas de los participantes
sobre la inscripción y participación en el evento
e) Mantener comunicación con los ponentes para coordinar los
detalles relacionados con sus presentaciones
f) Control de Asistencia
4. Comisión de protocolo
Coordinadora: Daiana Rodriguez Pesantes
Christian Escalante Neyra
Carmen Rodriguez Seminario
Karen Tafur Trujillo
Zully Tisnado Lopez
a) Dar el paso al siguiente expositor entre otros
b) Dar la presentación de los expositores orales
c) Controlar el tiempo de las exposiciones y rondas de
preguntas
d) Silenciar audio y bloquear video de participantes
e) Moderar el chat, recibir y manejar las preguntas