PLAN DE NEGOCIOS Candy Shop “El Detalle Perfecto” Elaborados por: Kenya Scarlett Rivera López. Víctor Alfonso Arévalo Mena. Yaser Antonio Cerda Sánchez. Luis Alberto Serrano Castilla. Plan de Negocio Candy Shop “El Detalle Perfecto” I. INDICE I. INDICE ....................................................................................................................................................................... 2 II. RESUMEN EJECUTIVO ............................................................................................................................................... 3 III. PERFIL ESTRATEGICO ............................................................................................................................................... 4 3.1 NOMBRE DE LA EMPRESA ..................................................................................................................................4 3.2 PERFIL DE LOS EMPRENDEDORES ......................................................................................................................4 3.3 MISIÓN, VISIÓN Y VALORES DE LA EMPRESA ......................................................................................................5 3.4 ANÁLISIS DEL ENTORNO INMEDIATO AL NEGOCIO................................................................................................5 IV. PLAN DE MERCADO................................................................................................................................................... 6 4.1 DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO/SERVICIO Y LÍNEAS A OFERTAR ...........................................................................6 4.2 UBICACIÓN DE LA EMPRESA Y FACTORES RELEVANTES DE LA UBICACIÓN ..........................................................7 4.3 ZONA COMERCIAL Y PRINCIPALES CLIENTES.......................................................................................................7 4.4 ANÁLISIS COMPARATIVO DEL PRODUCTO O SERVICIO DE LA COMPETENCIA (MATRIZ)..........................................8 4.5 ESTABLECIMIENTO DE PRECIOS DE LOS PRODUCTOS / SERVICIOS A OFERTAR ..................................................10 4.6 DETERMINACIÓN DE LA DEMANDA Y PARTICIPACIÓN DEL MERCADO ..................................................................10 4.7 PROYECCIÓN O ESTIMACIONES DE VENTAS ......................................................................................................11 4.8 MEDIDAS DE PROMOCIÓN Y PUBLICIDAD DE LA EMPRESA .................................................................................13 4.9 ESTRATEGIAS DE MERCADO ............................................................................................................................13 Estrategias De Cobertura ...............................................................................................................................14 4.10 PRESUPUESTO DE MARKETING ......................................................................................................................14 V. PLAN DE PRODUCCIÓN ........................................................................................................................................... 15 5.1 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE PRODUCCIÓN/SERVICIO (FLUJO DE PROCESO)................................................15 5.2 DESCRIPCIÓN DE LA MAQUINARIA, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS, PROPÓSITO, CANTIDAD, PRECIO, VIDA ÚTIL Y PROVEEDORES ......................................................................................................................................................16 5.3 MANTENIMIENTO Y REPARACIONES (QUIEN LO REALIZARÁ, CADA CUANTO SE REALIZARÁ Y CUANTO COSTARÁ) 17 5.4 MATERIA PRIMA NECESARIA: DISPONIBILIDAD DE MATERIA PRIMA, DONDE PUEDEN OBTENERLOS, CANTIDAD NECESARIA Y COSTO UNITARIO .............................................................................................................................17 5.5 DISPONIBILIDAD DE LA MANO DE OBRA DIRECTA E INDIRECTA: CANTIDAD Y SALARIO ........................................19 5.6 GASTOS GENERALES DE LA EMPRESA: AGUA, LUZ, TELÉFONO, ALQUILER DE LOCAL, MANTENIMIENTO Y REPARACIONES, TRANSPORTE, INTERNET Y OTROS SEGÚN NECESIDAD DEL NEGOCIO. ...........................................20 VI. PLAN DE MEDIO AMBIENTE .................................................................................................................................... 20 6.1 IMPLICANCIA DE LAS ACCIONES DE LA EMPRESA CON EL MEDIO AMBIENTE. .....................................................20 6.2 ACCIONES PARA MITIGAR DIFICULTADES AMBIENTALES. ....................................................................................21 VII. PLAN DE ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN ...................................................................................................................... 21 7.1 FORMA CON LA CUAL SE LEGALIZARÁ LA EMPRESA ..........................................................................................21 7.2 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA EMPRESA ..................................................................................................21 7.3 DEFINICIÓN DE CARGOS Y FUNCIONES DE LA EMPRESA ...................................................................................22 7.4 ACTIVIDADES Y GASTOS PRE OPERATIVOS DE LA EMPRESA .............................................................................23 7.4.1 Cuadro De Gantt ....................................................................................................................................23 7.4.2 Gastos Pre-Operativos ..........................................................................................................................23 VIII. PLAN FINANCIERO .............................................................................................................................................. 24 8.1 PLAN DE INVERSIÓN CON FUENTES DE FINANCIAMIENTO......................................................................................24 8.2 ESTADOS FINANCIEROS: ESTADOS DE RESULTADOS Y FLUJO DE CAJA A CINCO AÑOS ............................................25 8.3 PUNTO DE EQUILIBRIO ......................................................................................................................................26 8.4 ANÁLISIS FINANCIERO (RENTABILIDAD SOBRE VENTAS, VAN, TIR, PERIODO DE RECUPERACIÓN DE LA INVERSIÓN, RELACIÓN BENEFICIO COSTO. .................................................................................................................................26 2 Plan de Negocio Candy Shop “El Detalle Perfecto” II. RESUMEN EJECUTIVO Candy Shop “El Detalle Perfecto” es pequeña empresa creadora, diseñadora y comercializadora de paquetes de dulces personalizados y catálogos que pretende fundarse en diciembre de 2012 bajo la figura de persona natural. La cual tendrá tres líneas de producción como: Paquetes Personalizados, Paquetes Por Catálogos, Ventas de Dulces y un servicio adicional de Delivery, en la cual estará destinada para eventos y días especiales como cumpleaños, San Valentín, Día de las Madres, Navidad; y así agradar, consentir y hacer sentir especial con detalles a todos nuestros clientes. Se encontrará localizado en el sector de Bello horizonte exactamente de la iglesia Pio X 1 ½ cuadra abajo. Al segmento que estaremos dirigidos será para consumidores de clase alto, mayores de 16 años. Nuestros principales competencia están “SWEET SPOT” ubicada en el centro comercial Metro centro, “Lolli Pop” ubicada en el centro comercial Galerías Santo Domingo y “Bouquet de Caramelos” situada en Residencial Bolonia, lo cual no aprovechamos ese sector que actualmente no cuenta con este servicio y además que nuestras estrategias de mercado están relativamente muy provechosa que las demás competencia. Las herramientas, equipos, mobiliario y equipos de oficinas que el negocio necesitará, facilitarán a que nuestro servicio sea óptimo, en un ambiente agradable y cómodamente atendido. También se contará con mano de obra calificada y con mucha experiencia en el ramo de las manualidades cuidando siempre nuestro recurso humano y ambiental. La empresa está estructura principalmente de la junta directiva, seguidamente administrada por la persona responsable del negocio, el responsable de producción cuyas funciones es velar por el departamento de la producción de los paquetes y suministro de materiales y por último se encuentra la persona que brindará el servicio y atención del cliente. Las inversiones que se necesitan para comenzar operaciones debido a que los socios del negocio aún no han aportado el capital para arrancar el negocio, se realizará préstamos para la compra de maquinarias y pago de capital de trabajo con una tasa de interés del 15%, estimaciones que se analizaron con base a los registros estadísticos del banco central para la fecha que se hará el préstamo. En nuestro plan financiero se reflejan varias herramientas que miden las proyecciones y demás cálculos para saber si es viable invertir en este negocio. Entre uno de ellos se encuentra el estado de resultado y además el VAN, TIR y la relación de costo y beneficios. 3 Plan de Negocio Candy Shop “El Detalle Perfecto” III. PERFIL ESTRATEGICO 3.1 Nombre de la empresa Nuestra microempresa tendrá como Nombre: Candy Shop traducido en español significa tienda de dulce y lo utilizamos ya que es muy fácil de recordar y de pronunciar, también porque es llamativo y así las personas podrán conocernos fácilmente. Nuestro slogan “El Detalle Perfecto “porque nos inspira que las familias nicaragüenses recuerden y hagan felices a sus seres queridos con detalles el cual demuestre el dulce cariño y lo especial que significa para él/ella. 3.2 Perfil de los emprendedores Mi nombre es Yaser Antonio Cerda Sánchez actualmente soy egresado de la carrera de Técnico Medio en Administración de Empresas con énfasis en Mercadeo y Ventas en Fundación Victoria, tiempo atrás de ingresar a esta organización estudié varios cursos de informática y una carrera técnica en programación lo cual me permitió profundizarme más en el manejo de software, posteriormente me ayudó usar programas en poco tiempo y gracias a mi interés de aprender y curiosear me ha ayudado en la actualidad tener varias habilidades. Nunca en mi vida he tenido una experiencia laboral en una empresa; es por eso que me induje a estudiar y por medio de esto ser una persona que haga prosperar Nicaragua. Con mis conocimientos y habilidades estoy dispuesto a crear y diseñar los diferentes productos que ofertaremos, hacer spot publicitarios, registrar las operaciones contables y dar la atención personalizada a nuestros clientes. Mi nombre es Víctor Alfonso Arévalo Mena, soy egresado de Técnico Medio en Administración de Empresas con énfasis en Mercadeo y Ventas de Fundación Victoria en la cual he adquirido conocimientos teóricos que me ayudarán ser un buen emprendedor e igualmente crear mi propio negocio ya que hemos sido formados con los mejores maestros de alta calidad y prestigio. Soy una persona proactiva, flexible, disciplinada, honrada, integra y capaz de adaptarme ante cualquier situación; también he mejorado mi habilidad de encontrara soluciones a problemas en el ámbito profesional y empresarial. Mi nombre es Kenya Scarlett Rivera López, soy una persona alegre, cordial y muy buena compañera; estas características permite que trabaje en un clima laboral agradable. Tengo muchos conocimientos en Mercadeo, Ventas y Atención al Cliente, gracias a esto he desarrollado cualidades como la creatividad, he aprendido ser proactiva, también poseo técnicas para la redacción y desarrollo de análisis detallado; además agrego que he tenido experiencia relacionada con atención al cliente con la que aprendí a tratar con toda clase de persona, asimismo adquirí conocimientos sobre manualidades con las que aporto ideas creativa a mi idea de negocio. Mi nombre Luis Alberto Serrano Castilla tengo la edad de 23 años, curso actualmente soy egresado de la carrera de Técnico Medio en Administración con énfasis en Mercadeo y Ventas, tengo las habilidades en la área contable y Mercadeo. Tengo la facilidad de adaptarme a los cambios y trabajar en equipo. 4 Plan de Negocio Candy Shop “El Detalle Perfecto” 3.3 Misión, Visión y Valores de la empresa Misión Candy Shop “EL Detalle Perfecto” es una pequeña empresa encargada de crear, diseñar y distribuir dulces empacados de forma personalizada y única. Capaz de satisfacer a nuestros clientes esos momentos mágicos y alegres con la originalidad de nuestros productos, haciendo posible el compromiso y la costumbre de cumplir los detalles más valiosos a nuestros seres queridos. Visión Candy Shop “EL Detalle Perfecto” desea ser una empresa líder en la elaboración, diseño y venta de dulces empacados, brindando servicios de calidad de la mano, con la atención personalizada, ya que nuestro compromiso es satisfacer a nuestros clientes. Valores Integridad: Porque nuestra personalidad no cambia en cualquier parte que estemos. Honestidad: Somos sinceros y justos con el servicio que ofrecemos. Responsabilidad: Comprometido y cumplido en tiempo y forma en nuestras labores e igualmente en la atención al cliente. Compromiso: En que realizaremos nuestras labores de la mejor manera, con la finalidad de satisfacer a cada uno de nuestros clientes. 3.4 Análisis del entorno inmediato al negocio Hemos identificado en nuestro entorno inmediato el cual es Bello Horizonte y barrios aledaños, que no hay competencia alguna que brinde los servicios que nuestra empresa Candy Shop desea implementar. Por lo cual, aprovecharemos el potencial de clientes que existen en dicha zona con este tipo de servicio; sin embargo existe una gran variedad de negocios tales como tiendas de ropas, casas comerciales, bares, restaurantes, ventas de comida rápida entre otros. También se aprovechará la ubicación de nuestro negocio, el cual es muy transitado por medios de transporte colectivo, selectivo y particulares en la calle principal de Bello Horizonte y además de abundante personas. Es una zona segura lo cual permite que nuestro negocio Candy Shop “El Detalle Perfecto” tenga un gran potencial para su apertura en el mercado. 5 Plan de Negocio Candy Shop “El Detalle Perfecto” IV. PLAN DE MERCADO Objetivo del Plan de mercado: Investigar la demanda a futuro de los servicios y/o productos, determinar la competitividad dentro del sector, establecer la cantidad anual que puede vender, hacer un estimado de los precios de venta a futuro y diseñar un programa de mercado para el producto. 4.1 Descripción del Producto/Servicio y líneas a ofertar Candy Shop “El Detalle Perfecto” pretende facilitar el proceso de la búsqueda de el regalo perfecto para la persona especial, brindando servicios de paquetes personalizados para eventos y días especiales como cumpleaños, San Valentín, Día de las Madres, Navidad; y así agradar, consentir y hacer sentir especial con detalles a todos nuestros clientes. Teniendo en cuenta que nuestros proveedores nos brindarán la mejor materia prima para la elaboración de los paquetes, en el cual agregaremos servicios especiales como el Delivery para la entrega de los regalos. Nuestros proveedores juegan un papel importante dentro de la ejecución de los servicios que brindaremos en nuestra empresa. Cuadro # 1 Descripción de proveedores y productos a ofertar. Proveedores Arcor Snickers Hershey´s M&M Nestlé Kellog Twix Alpes Colombina Ferrero Marínela Angelito Descripción de Productos Chocolates, goma de mascar y caramelos chocolates chocolate chocolate chocolate Gomitas Chocolate Chocolate Bombón Chocolate Paleta Payaso Malvavisco 6 Plan de Negocio Candy Shop “El Detalle Perfecto” 4.2 Ubicación de la empresa y factores relevantes de la ubicación Candy Shop “El detalle perfecto” se encontrará localizado en el sector de Bello horizonte exactamente de la iglesia Pio X 1 ½ cuadra abajo, donde nos rige el distrito 6, en el departamento de Managua capital de Nicaragua; lo cual nos permitiría ofertar los servicios que brindaremos ya que tendríamos una ventaja muy significativa por lo que no existe competencia cercana que pueda perjudicarnos, teniendo en cuenta que explotaremos esa oportunidad que nos brinda la posición geográfica porque la competencia potencial y más cercana se encuentra en el centro comercial “Metro-Centro ”. También otra de las oportunidades que nos brinda la ubicación es la de tener uno de nuestros proveedores ya que nos brindará la materia prima para la elaboración de los paquetes que nosotros elaboraremos y que los clientes realicen con sus ideas; dándonos ventajas para poder crear canales de distribución de nuestros para nuestros servicio en todo el distrito seis de Managua. Candy Shop estará ubicado en una de las calles más transitadas de Bello horizonte lo cual nos permitirá captar la atención de posibles clientes, que transiten por la calle ya sea por transporte público, particulares o selectivo. Una de las posibles contrataciones que hagamos será de los barrios aledaños lo cual será beneficioso y rentable para la persona ya que le quedaría cercano a su trabajo resaltando la prioridad que les damos a nuestros clientes. En el sector de bello horizonte donde nuestro negocio pretende estar ubicado cuenta con servicios de comunicación necesarios para poder tener todo lo necesario y así llevar un mejor control mediante servicios de comunicación mediante teléfonos, correos, etc. 4.3 Zona comercial y principales clientes Candy Shop “El detalle perfecto” tiene una zona comercial muy importante ya que existen varios tipos de negocios tales como casas comerciales: El Gallo mas Gallo, Almacenes Tropigas, entre otros; también tiendas de ropa, restaurantes, bares, fritangas, librerías, e iglesias. 7 Plan de Negocio Candy Shop “El Detalle Perfecto” Teniendo en cuenta que es una de las calles más transitadas del sector, esto nos permite que nuestros potenciales clientes nos puedan visitar y comprar alguno de nuestros servicios; también nos beneficia el área ya que la zona es de alto consumo y la variedad de negocios ha ido creciendo en los últimos años siendo estos del sector comercio y servicio, lo que permite a nuestra iniciativa de negocio tener una gran demanda potencial. Además de bello horizonte Candy Shop pretende cubrir a barrios aledaños que podrían ser quienes visiten nuestro negocio, tales como el barrio Georgino Andrade, Villa Libia, Villa Progreso, lo cual los vuelve posibles clientes de nuestra tienda.Con base a nuestra investigación de mercado en la zona y la demanda de nuestros posibles clientes esta zona es atendida por jóvenes mayores de 16 años Dentro del sector de ubicación de nuestro negocio los clientes son de posición Alta, donde se proyecta un supuesto de ingresos económicos de 6 mil a 10 mil córdobas aproximadamente con un estilo de vida económicamente estable; mientras que en el sector de los barrios aledaños son de clase media baja obteniendo ingresos económicos de 4 mil a 8 mil aproximadamente llevando un estilo de vida cómoda. Todo esto anteriormente mencionado damos importancia las edades y posición social de nuestros posibles clientes. La mayoría de los potenciales clientes cuentan con la iniciativa de buscar detalles con los cuales puedan hacer sentir bien a las personas que ellos quieren. Cubriendo a través de nuestro negocio la necesidad que nuestros clientes tienen, también tendremos clientes que tengan exigencias en la petición de los servicios, para los cuales realizaremos técnicas para lograr la satisfacción de los mismos. Lo que los clientes necesitan es comprar productos en fechas y en ocasiones especiales de acuerdo a sus ingresos económicos ya que nuestros servicios varían según su tamaño y estilo, de acuerdo a esto se valorarán y se pondrán un precio. 4.4 Análisis comparativo del producto o servicio de la competencia (Matriz) Matriz comparativa de la competencia Precio Calidad Cercanía Atención al cliente Agilidad en el servicio Variedad de servicios Higiene y seguridad TOTAL RESULTADO SWEET SPOT LolliPops Bouquet de Caramelos 3 4 1 5 5 5 2 1 1 3 4 5 3 4 4 4 5 25 5 5 28 3 5 24 Nota: En esta matriz reflejamos los puntos que nos interesan conocer de nuestra competencia lo cuales fueron obtenidos mediante un estudio de mercado, y seguido la grafica que nos muestra los resultados de nuestro estudio de mercado realizado. 8 Plan de Negocio Candy Shop “El Detalle Perfecto” SWEET SPOT Lolli pops Precio Bouquet de caramelos 5 Higiene y seguridad 4 Calidad 3 2 1 0 Variedad de servicios Agilidad en el servicio 7 Cercanía Ateción al cliente En la tabla y gráfico antes presentado encontramos a nuestros 3 competidores con sus principales características, el cual con la investigación y los datos recopilados obtuvimos el siguiente análisis: primeramente tenemos a “SWEET SPOT” ubicada en el centro comercial Metro centro, los precios de su servicio es bastante elevado el cual nos permite que nuestro mercado no aspire comprar ahí, aunque la calidad del servicio es excelente, con respecto a la atención no es muy buena porque no hay suficiente personal como para atender a varios clientes de una sola vez es por eso que tarda mucho la atención y obliga al cliente esperar mucho tiempo para comprar. La variedad del servicio no es muy variado comparado a que Candy Shop ofertará, lo más relevante de este negocio es que es muy seguro y además la higiene y el aseo es impecable. Continuamos con la competencia “Lolli Pop” ubicada en el centro comercial Galerías Santo Domingo, esta tienda de dulce es la mayor competencia entre las 3 porque los precios de su servicio se acercan a los que nosotros ofreceremos (accesibles), la atención es muy amena y servicial con espíritu de satisfacer la necesidad del cliente y además el servicio es bastante variado y muy personalizado un ejemplo claro es el Delivery; las instalaciones es muy aseada, ordenada y muy segura ya que aprovechan la vigilancia del centro comercial; la calidad de su materia prima es muy buena y no dejemos atrás la agilidad en el servicio ya que aunque está una persona para facturar puede atender cada detalle que el cliente desea pero la única desventaja es que está muy alejada a nuestro negocio porque se encuentra en el km. 7, carretera a Masaya. Y finalmente tenemos a “Bouquet de Caramelos” situada en Residencial Bolonia; los precios que ofrece son bastante elevado y esto nos beneficia ya que nuestro mercado meta no compraría ese servicio muy costoso pero es de muy buena calidad e igualmente en la higiene porque deja una buena impresión; la desventaja que tiene este negocio son varias tales como: la cercanía a nuestro establecimiento, la agilidad en el servicio porque no lo hacen de forma correcta y se aligeran mucho en atender rápido al cliente que llegue y por último es la variedad del servicio ya que la mayor línea de mayor peso no lo ofrecen ellos. 9 Plan de Negocio Candy Shop “El Detalle Perfecto” 4.5 Establecimiento de precios de los productos / servicios a ofertar El método que implementaremos en nuestra idea de negocio es el “Costo más valor agregado” ya que este método nos permite agregar un margen de utilidad razonable, para que nuestros clientes perciban que los productos ofertados tienen un precio económicamente accesible para que ambas partes (Clientes-Negocio) obtengamos beneficios. Unos de los valores agregados que brindaremos es el servicio delivery, siempre y cuando ellos lo reserven; este servicio se tomará como valor agregado que beneficiará a ambas partes. Servicios de Candy Shop Precio de venta C$ Candy Shop “EL Detalle Perfecto” Precio de los competidores Paquetes Personalizados Ventas de paquetes de catálogo Venta de dulces 293.75 No tiene 300 Bouquet de Caramelos No tiene 400 600 350 800 40 50 50 No tiene Delivery 30 - 60 No tiene 80 50 SWEET SPOT LolliPops 4.6 Determinación de la Demanda y Participación del Mercado Para determinar nuestra demanda hemos realizado un estudio de mercado en donde el instrumento de investigación utilizado fueron: encuestas a los clientes, entrevista a dueños de negocios y el método de observación; para conocer su demandas, gustos y preferencias, por lo que de esta manera conocimos el comportamiento del mercado llegando a una estimación promedio del la demanda que reflejaremos en el siguiente cuadro. Cuadro 1.1 PRODUCTOS/SERVICIOS A OFERTAR Elaboración de paquetes personalizados Ventas de paquetes de catálogo Venta de dulces Total TOTAL X DÍA 3 6 17 26 7 4 12 TOTAL SEMANALES 21 42 119 182 TOTAL MENSUALES 84 168 476 728 DEMANDA ACTUAL ANUAL 1,008 2,016 5,712 8,736 Candy shop se especializará en tres líneas específicas donde se muestra claramente la demanda total por día, mensual y anual que existe en la zona de intervención, diferenciando los volúmenes de ventas de las tres líneas como lo son las ventas de paquete por catálogos, dulces y elaboración de paquetes personalizados teniendo 26 productos por día resultado de demanda potencial por semana de servicios 182 mensuales 728, para 8,736 servicios anuales. 10 Plan de Negocio Candy Shop “El Detalle Perfecto” A continuación presentamos el porcentaje de participación que Candy Shop desea captar según mercado meta atender: Porcentaje de Participación por Línea Producto/Servicios a captar % Elaboración de paquetes personalizados 45% ventas de paquetes de catálogo Venta de dulces 50% 70% En la tabla anterior se muestra el porcentaje que se pretendemos captar de acuerdo al nivel de participación por cada línea ofertada tomando en cuenta que el nivel que se quiere atraer en la venta de paquetes personalizados es del 45%, la venta de paquetes de catálogos del 50% y la venta de dulce es de 70% del total de demanda existente. 4.7 Proyección o Estimaciones de ventas Para llegar a las proyecciones de ventas se tomo en cuenta la demanda existente en la zona por línea de productos a ofertar y de ahí se tomo el porcentaje de participación que Candy Shop “El Detalle Perfecto” desea captar, con precios competitivos y no siendo tan ambiciosos en las proyecciones sino realistas. AÑO AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5 VENTAS PROYECTADAS TOTAL POR AÑO Ventas de Elaboración de paquetes TOTAL paquetes de Venta de TOTAL MENSUAL personalizados catalogo dulces ANUAL U$ U$ $8,709.12 $17,388.00 $4,798.08 $30,895.20 $2,574.60 $13,109.04 $24,192.00 $8,496.60 $45,797.64 $3,816.47 $17,014.54 $36,036.00 $11,995.20 $65,045.74 $5,420.48 $20,073.16 $42,844.03 $17,592.96 $80,510.15 $6,709.18 $23,890.20 $50,033.49 $26,439.42 $100,363.12 $8,363.59 TOTAL ANUAL C$ C$ 712,903.65 C$ 1056,775.96 C$ 1500,923.85 C$ 1857,763.72 C$ 2315,868.87 TOTAL MENSUAL C$ C$ 59,408.64 C$ 88,064.66 C$ 125,076.99 C$ 154,813.64 C$ 192,989.07 En esta tabla se muestra la proyección de venta que obtendremos de cada línea en los próximos tres años según promedios obtenidos en un estudio de mercado, para el final del primer año de operaciones, Candy Shop “El Detalle Perfecto” se proyecta un total de US$ 30,895.20 en ventas obedeciendo a las metas para el primer año de operaciones. Se puede observar que en el primer año los productos que generan más ingresos son los paquetes de catálogos. Con respecto a los años dos, tres, cuatro y cinco las proyecciones de ventas se incrementan anualmente para tener US$ 45,797.64, US$ 65,045.74, US$ 80,510.15 y US$ 100,363.12 en ventas respectivamente. Además se puede 11 Plan de Negocio Candy Shop “El Detalle Perfecto” observar que en estos años el producto que se mantiene generando mayor ingreso es la línea de es la de los paquetes de catálogos. COMPORTAMIENTO DE LAS VENTAS MENSUAL AÑO AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5 -10.00% JULIO $2,317.14 $3,434.82 $4,878.43 $6,038.26 $7,527.23 -20.00% ENERO $2,059.68 $3,053.18 $4,336.38 $5,367.34 $6,690.87 15.00% FEBRERO $2,960.79 $4,388.94 $6,233.55 $7,715.56 $9,618.13 0.00% MARZO $2,574.60 $3,816.47 $5,420.48 $6,709.18 $8,363.59 -10.00% ABRIL $2,317.14 $3,434.82 $4,878.43 $6,038.26 $7,527.23 15.00% MAYO $2,960.79 $4,388.94 $6,233.55 $7,715.56 $9,618.13 5.00% JUNIO $2,703.33 $4,007.29 $5,691.50 $7,044.64 $8,781.77 0.00% -10.00% 0.00% 0.00% 15.00% 0.00% AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL ANUAL $2,574.60 $2,317.14 $2,574.60 $2,574.60 $2,960.79 $30,895.20 $3,816.47 $3,434.82 $3,816.47 $3,816.47 $4,388.94 $45,797.64 $5,420.48 $4,878.43 $5,420.48 $5,420.48 $6,233.55 $65,045.74 $6,709.18 $6,038.26 $6,709.18 $6,709.18 $7,715.56 $80,510.15 $8,363.59 $7,527.23 $8,363.59 $8,363.59 $9,618.13 $100,363.12 Lo que pretendemos captar en estas tablas es el porcentaje obtener por mes según las temporadas y las festividades puestos que nuestros meses estratégicos son los meses donde se celebra san Valentín, Día de las Madres y Navidad, pero esto no quiere decir que los demás meses nos irá mal, al contrario se mantendrán las ventas o bajarán un poco ya que con la investigación de mercado nos refleja que a nuestro clientes potenciales prefieren dar regalo en cualquier mes del año; para ser mas real reflejamos la siguiente gráfica: 12 Plan de Negocio Candy Shop “El Detalle Perfecto” 4.8 Medidas de Promoción y Publicidad de la empresa Puesto que ya existen tres tiendas que ofrezcan nuestros servicios y se cuenta con bastante demanda de estos tipos de servicios, debemos introducirnos en la mente del cliente de una manera distintiva lanzando las características que nos harán diferente de los demás. El objetivo de este aspecto es el de retener a la mayor cantidad posible de personas que hayan sido inducidas por cualquiera de las promociones. Es fundamental no abandonar el espíritu de servicio a los clientes durante ni después de la promoción. Se utilizaran distintas formas de acercar las características de Candy Shop a potenciales clientes a través de: Perifoneo/Barata: Esto se realizará con el objetivo de darnos a conocer y llamar la atención a nuestros clientes. Distribución de volantes publicitario: Esto se hará para inauguración de local también cuando hagamos promociones y siempre con el objetivo de darnos a conocer. Rótulos: se hará con el objetivo de que el cliente conozca exactamente donde estará ubicado Candy Shop y así mismo ir teniendo una imagen positiva y posicionarnos en la mente del consumidor. Tarjetas de Presentación: Esta se tendrá para ser más formales ya que pretendemos darnos a conocer y poder tener contactos en un futuro con personas habitantes de bello horizonte y barrios aledaños, entre otros. Mantas publicitarias: con esto se pretende captar la atención de clientes potenciales que transiten en el sector que estaremos ubicados. Promociones: Estas promociones se harán con el objetivo de incentivar a nuestros clientes para que se sientan parte de nuestro negocio (agradables, cómodos y que son tomados en cuenta) estas serán algunas promociones que se estarán realizando en nuestro negocio como obsequios: por la compra de paquetes o dulces mayores de 100 córdobas se le dará un obsequio exclusivos; y para los días festivos como navidad se elaborarán paquetes de nuestro catalogo que serán rifados entre nuestros clientes que mas visitan nuestras local. 4.9 Estrategias de Mercado Estrategia de precio: los precios estarán iguales o un poco más económicos que los de nuestra competencia ya que nuestro mercado meta no permite que nosotros podamos penetrar al mercado con precios tan bajos, para lo cual haremos que nuestro mercado sea fiel con los precios de nuestros servicios y si es posible en un futuro subir nuestro margen de calidad y así poder subir nuestro precio en el servicio. Estrategias de posicionamiento: la atacaremos por posicionamiento porque nosotros ofreceremos servicios que no todas las tiendas que son nuestras competencia las brindan como: personalizar las 13 Plan de Negocio Candy Shop “El Detalle Perfecto” ideas que nuestros clientes quieren ver en su regalo, también en que ellos escojan los dulces y adornos que sus paquetes llevarán, servicios delivery, etc. Estrategias de cobertura Marketing diferenciado: Candy Shop pretende que cada fecha especial sea mucho más especial con nuestros regalos, lo cual nos adataremos a cualquier fecha ya sea los cumpleaños, navidad, San Valentín y todas las fechas que tú quieras ya que con las ideas que nuestros clientes tengan podemos adaptar el regalo a esa fecha o momento especial. Nota: Estas estrategias se retoman de las observaciones y sugerencias recopiladas en las encuestas de campo y del análisis de mapeo del servicio brindado por la competencia, en función de brindar un servicio eficiente de acuerdo a las demandas de los clientes. 4.10 Presupuesto de Marketing 3. PRESUPUESTO DE MERCADO ANUAL DESCRIPCIÓN CANTIDAD COSTO UNITARIO PUBLICIDAD / PROMOCIÓN Volantes 1500 0.08 Carteles 1000 0.17 Tarjetas de presentación 100 0.15 Manta Publicitaria 4 20.92 Regalo por Compra 3 62.76 Perifoneo 4 20.92 TOTAL ANUAL TOTAL MENSUAL TOTAL U$ 112.50 170.00 15.00 83.68 188.28 83.68 $653.14 $54.43 TOTAL C$ 2,595.93 3,922.73 346.12 1,930.91 4,344.54 1,930.91 15,071.14 C$ 1,255.93 En la presente tabla presentamos nuestro presupuesto de Marketing, describiendo en cada fila los diferentes medios de publicidad y promoción, los que son volantes, carteles, mantas publicitarias y perifoneo las publicaremos en cuatros temporadas planificadas como son: El día de apertura de nuestro negocio, día de san Valentín, día de las madres y navidad cuyo costo total es de C$ 15,071.14 córdobas, posteriormente tenemos lo que es tarjeta de presentación que la repartiremos en nuestro negocio durante todo el año y por último la promoción de regalo de compra que consiste en incentivar a nuestro cliente por comprar nuestro servicio en los tres épocas especiales: día de san Valentín, día de las madres y navidad. 14 Plan de Negocio Candy Shop “El Detalle Perfecto” V. PLAN DE PRODUCCIÓN Objetivo del Plan de Producción Definir el proceso del servicio, la capacidad del diseño, maquinas y equipos, ubicación de la empresa y como esta dispuesta, especificaciones de la estructura y requerimientos para la operación (que incluye materiales, servicios, mano de obra, etc.) 5.1 Descripción del proceso de producción/servicio (flujo de proceso) Bienvenida del Cliente Atención al Cliente Recepción del pedido del paquete o dulce Facturación Despedida del Cliente Bienvenida del Cliente: Buenos días, Bienvenido a Candy Shop “El Detalle Perfecto”. Atención al Cliente: ¿En qué le puedo ayudar? Dependiendo de lo que diga el cliente; les ofrecemos nuestro servicio en las siguientes líneas: Personalizado: 1) ¿Qué idea tiene para su paquete? 2) ¿Cuáles son los dulces? 3) ¿Qué tipo de materiales? Catalogo: Le mostramos el catalogo y le preguntamos ¿Qué modelo desea comprar?, y si no está realizado al instante se le realiza. Dulce: ¿Qué tipo de dulce prefiere? Y posteriormente le decimos el precio. Proceso del pedido: Personalizado: 1) Se le ofrece la variedad de dulces y sus precios. 2) Tomamos nota del pedido. 3) Se le informa en cuanto tiempo estará elaborado. 4) Se hace entrega del pedido. Dulce: 1) Se muestran los dulces y sus precios. 2) Se le hace entrega de los dulces en una bolsa de Candy Shop después del pago. Facturación: 1) Pago del cliente por el servicio que adquirió. 2) Se le entrega la factura. Despedida del Cliente: “Gracias por visitar nuestra tienda, lo esperemos nuevamente” 15 Plan de Negocio Candy Shop “El Detalle Perfecto” 5.2 Descripción de la Maquinaria, Herramientas y Equipos, Propósito, Cantidad, Precio, Vida Útil y Proveedores PLAN DE INVERSIÓN 1. ACTIVO FIJO T/C: 23.0749 Vida útil Maquinarias, Herramientas, Equipos Cantidad Precio Unit. U$ Computadora 5 1 345.00 5 Aire Acondicionado 1 320.00 SUB -TOTAL MAQUINARIAS, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS Costo Total 345.00 320.00 $665.00 Vida útil Costo Total Mobiliario y Equipo de Oficina Cantidad Precio Unit. U$ 5 5 5 Caja Registradora 1 200 Estantes 2 340 Sillas de Esperas 5 50 SUB -TOTAL MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA Vida útil Edificio Cantidad Precio Unit. U$ Vida útil Terreno SUB -TOTAL EDIFICIO Cantidad Precio Unit. U$ SUB -TOTAL TERRENO TOTAL ACTIVO FIJO CORDOBAS TOTAL ACTIVO FIJO DOLARES 200 680 250 $1,130.00 Costo Total $0.00 Costo Total $0.00 $ 1,795.00 C$ 41,419.45 En estos cuadros anteriores podemos observar las herramientas, equipos, mobiliario y equipos de oficinas; los cuales serán utilizados con el propósito del desarrollo más eficiente y eficaz de nuestro negocio; esto sin dejar afuera cualquier posibilidad de necesitar de otras herramientas que en futuro conforme la avance del negocio serán necesarias. El mobiliario del negocio se utilizarán para que en el negocio se ubiquen sillas donde el cliente pueda esperar su pedido, si es de los personalizados, esto permite que los clientes no se sientan sofocados y que mientras se elabora el pedido el espere a que la persona que estará realizando el pedido; la caja se utilizará para que se pueda llevar un control más claros de los servicios que se vendan por el día. Se necesitará un aire acondicionado para mantener un clima en el que los dulces como el chocolate que son más factibles a sufrir daños en derretirse no les suceda nada; esto nos brindará más higiene para nuestros clientes y así también nos ayuda a conservar nuestra materia prima en buen estado. 16 Plan de Negocio Candy Shop “El Detalle Perfecto” 2.2 Total de Depreciación por Rubro Depreciación Concepto Anual Mensual Edificio Maquinaria 133.00 11.08 Mobiliario/Equipo de Oficina 226.00 18.83 Total Depreciación U$ $359.00 $29.92 Total Depreciación C$ 8,283.89 690.32 5.3 Mantenimiento y Reparaciones (quien lo realizará, cada cuanto se realizará y cuanto costará) El mantenimiento y reparación de las maquinas y herramientas de trabajo lo realizarán las empresas en las que compraremos las maquinas que necesitaremos para llevar a cabo los servicios, esto lo que hará es facilitar la buena organización y llevar un mejor control de la empresa. Las empresas se encargaran de los mantenimientos; con un costo de $20 por la computadora que lo realizará “Etech” quien es la empresa a la cual compraremos la computadora y el Aire acondicionado la reparación y el mantenimiento costará $25 todo esto cada 6 meses. Mientras que las sillas, estantes lo realizará un carpintero que se encuentra cercano a nuestro negocio quien se encargará de la reparación del mobiliario, esto se realizará cada 8 meses con un costo de $21.6. Y la caja registradora se le realizará mantenimiento cada 6 meses con un costo de $15 por un especialista en ese ramo 5.4 Materia Prima Necesaria: Disponibilidad de Materia prima, donde pueden obtenerlos, cantidad necesaria y costo unitario 1. MATERIA PRIMA E INSUMOS TOTAL U$ POR MES Ventas Mensuales Materia Prima/ Insumos por Línea Elaboración de paquetes personalizados 76 Hershey´s Hershey´s Nuguet Ferrero Snickers P. Payaso M&M Nestlé Angelito Twix Cantidad Necesarias 76 12 6 24 36 30 18 24 30 12 Costo Unitario por Línea Total Mensual U$ Total por Producto U$ 0.28 0.19 0.52 0.65 0.34 0.69 0.62 0.08 0.75 3.36 1.14 12.48 23.40 10.20 12.42 14.88 2.40 9.00 0.04 0.02 0.17 0.31 0.13 0.16 0.20 0.03 0.12 17 Plan de Negocio Candy Shop “El Detalle Perfecto” 12 12 12 18 30 18 18 12 12 18 6 6 6 6 6 0.03 1.49 0.06 0.25 0.44 0.61 0.22 0.72 0.17 0.48 0.22 0.12 0.37 0.06 0.71 0.36 17.88 0.72 4.50 13.20 10.98 3.96 8.64 2.04 8.64 1.32 0.72 2.22 0.36 4.26 169.08 0.00 0.24 0.01 0.06 0.17 0.15 0.05 0.11 0.03 0.11 0.02 0.01 0.03 0.00 0.06 2.24 Ventas de paquetes de catalogo 67 Hershey´s Hershey´s Nuguet Ferrero Snickers P. Payaso M&M Nestlé Angelito Twix Gelatina Arcor Alpes Papel Celofán Corazón Mariposa Moño Foamy Escarchado Foamy Texturizado Letras Vasitos Papel Crepe Papel Lustrillo Ojos Locos Corazón Escarchado Sub - Total Línea 2 67 28 14 56 84 70 42 56 70 28 28 28 28 42 70 42 42 28 28 14 14 14 14 14 14 0.28 0.19 0.52 0.65 0.34 0.69 0.62 0.08 0.75 0.03 1.49 0.06 0.25 0.44 0.61 0.22 0.72 0.17 0.48 0.22 0.12 0.37 0.06 0.71 7.84 2.66 29.12 54.60 23.80 28.98 34.72 5.60 21.00 0.84 41.72 1.68 10.50 30.80 25.62 9.24 20.16 4.76 6.72 3.08 1.68 5.18 0.84 9.94 381.08 0.12 0.04 0.43 0.81 0.35 0.43 0.52 0.08 0.31 0.01 0.62 0.03 0.16 0.46 0.38 0.14 0.30 0.07 0.10 0.05 0.03 0.08 0.01 0.15 5.67 Venta de Dulces Alpes Paleta Angelito 588 90 45 150 0.06 0.34 0.80 5.40 15.30 120.00 0.01 0.03 0.20 Gelatina Arcor Alpes Papel Celofán Corazón Mariposa Moño Foamy Escarchado Foamy Texturizado Letras Vasitos Papel Crepe Papel Lustrillo Ojos Locos Corazón Escarchado Sub - Total Línea 1 588 18 Plan de Negocio Candy Shop “El Detalle Perfecto” Nott´s Kelloyy´s Gelatinas Bon Bon Bum Mars 100 0.18 60 0.36 120 0.06 100 0.09 60 0.65 Sub - Total Línea 3 Costo Total Materia Prima / Insumos U$ 18.00 21.60 7.20 9.00 39.00 235.50 1,402.24 0.03 0.04 0.01 0.02 0.07 0.40 14.38 En estas tablas que se muestran la materia prima podemos observar como por cada línea de servicio necesitaremos un número determinado de dulces y materiales para elaborar los paquetes que necesitamos vender mensualmente; por ejemplo la línea de paquetes de catalogo se encuentra el dulce y material con su precio unitario que se necesita para la elaboración de los paquetes; mientras que en los paquetes tenemos los mismos materiales, nada más que cuando estos paquetes estén a la venta se les informará cuanto y cuantas marcas y sabores están destinados para este tipo de servicio y también se le agregará el valor agregado sobre el 15% sobre el costo de fabricación solo de los paquetes personalizados; en la línea de ventas de los caramelos o dulces se tomaron los más viables de comprar siempre tomando la proyección de venta mensual. 5.5 Disponibilidad de la mano de obra directa e indirecta: cantidad y salario Se contará con mano de obra calificada y con mucha experiencia en el ramo de las manualidades, ya que parte de la calidad del servicio a ofrecer a los clientes es contar con personal altamente calificado y consideramos que de allí parte la calidad y éxito de nuestro negocio, por lo cual contaremos con una personas que se encargarán de realizar los paquetes que ofertaremos como catálogo de nuestro negocio también estarán realizando los paquetes que sean personalizados ya que es uno de las líneas en la que tenemos abarcados, pero ellos también abarcarán un poco la venta de los paquetes ya sean personalizados o los de catalogo y la venta de los dulces que se ofertarán al detalle. Dentro de la mano de obra indirecta se encentra el responsable o encargado del negocio, que es quien llevara las cuentas del día y quien gestionará de llevar un informe por día de las ventas realizadas. Las personas que trabajen en la elaboración de los paquetes personalizados deberán haber cursado algún seminario o curso de manualidades que certifique que se encuentran en la capacidad de elaborar los paquetes que se requieren para el catalogo y la venta de paquetes personalizados. 2. MANO DE OBRA TOTAL U$ POR MES Puesto de Trabajo Responsable de Producción SUB TOTAL U$ SUB TOTAL C$ Puesto de Trabajo Administrador Servicio Delivery SUB TOTAL U$ Salario Prestaciones MANO DE OBRA DIRECTA $151.45 $64.93 $151.45 $64.93 C$ 3,494.69 C$ 1,498.25 Total Mensual Total Anual $216.38 $216.38 C$ 4,992.95 $2,596.56 $2,596.56 C$ 59,915.36 Salario Prestaciones MANO DE OBRA INDIRECTA $173.09 $74.43 $108.37 $46.60 $281.46 $121.03 Total Mensual Total Anual $247.52 $154.97 $402.49 $2,970.24 $1,859.64 $4,829.88 19 Plan de Negocio Candy Shop “El Detalle Perfecto” SUB TOTAL C$ C$ 6,494.66 C$ 2,792.76 DESCRIPCIÓN SALARIOS PRESTACIONES C$ 9,287.42 C$ 111,449.00 TOTAL MENSUAL TOTAL ANUAL COSTO TOTAL U$ (MOD DIRECTA E INDIRECTA) $432.91 $185.96 $618.87 $7,426.44 COSTO TOTAL C$ (MOD DIRECTA E INDIRECTA) C$ 9,989.35 C$ 4,291.01 C$ 14,280.36 C$ 171,364.36 5.6 Gastos generales de la empresa: agua, luz, teléfono, alquiler de local, mantenimiento y reparaciones, transporte, internet y otros según necesidad del negocio. 3. GASTOS GENERALES DEL NEGOCIO Monto Total por Mes U$ Monto Total por Año U$ Descripción Teléfono $20.33 $243.96 Alquiler $290.00 $2,900.00 Gastos de Legalización $52.16 $521.60 Combustible/ Transporte $20.64 $247.68 Publicidad $54.43 $653.16 Construcción $90.00 $180.00 Total Gastos Generales U$ $527.56 $4,746.40 Total Gastos Generales C$ C$ 12,173.39 C$ 109,522.71 % 4% 55% 10% 4% 10% 17% 100% En la tabla anterior podemos observar que se encuentran los servicios más esenciales que ayudarán al buen funcionamiento del negocio; tales como la energía eléctrica, el agua, teléfono, alquiler del edificio y el combustible que ocuparemos cuando realicemos las compras de los materiales o los dulces. Todo esto anteriormente descrito está basado en una proyección de gastos realizadas por nosotros, en los cuales tomamos aspectos que nos llevaron a ponerle un estimado de los gastos por cada servicio básico que necesite nuestro negocio, como el que necesitamos un aire acondicionado, esto con el fin de justificar cada uno de los gastos realizados por mensualmente y anualmente. VI. PLAN DE MEDIO AMBIENTE 6.1 Implicancia de las acciones de la empresa con el medio ambiente. Los impactos que nuestra microempresa afectará en su entorno social, económico y ambiental se describen de la siguiente manera: Impactos Materia Prima Dulces Energía Social Descripción Abundante basura. Vencimientos de los productos. Consumo de un aparato de congelación. Consumo del producto que afecte la salud humana. 20 Plan de Negocio Candy Shop “El Detalle Perfecto” 6.2 Acciones para mitigar dificultades ambientales. Las acciones en pro del medio ambiente por parte de Candy shop son: En nuestras instalaciones tendremos recipientes de reciclajes para separar los materiales orgánicos e inorgánicos y además elaborar paquetes “ecológicos”. Estar en constante vigilancia de la fecha de vencimiento para impulsar a venderlo de primero. Estableceremos un horario de apagado y encendido de AC cada 15 minutos en las 2 horas continua. Poner a la vista del cliente un letrero describiendo los diferentes perjuicios que causan al consumir en exceso los dulces. VII. PLAN DE ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN 7.1 Forma con la cual se legalizará la empresa Candy shop será una pequeña empresa que brindará los servicios a sus consumidores porque contará con tres trabajadores que se encargarán de la atención y administración correspondiente a sus funciones; ubicándonos en el sector terciario ya que nuestro giro de negocio es de atención y servicio según el criterio que nosotros ocuparemos somos una microempresa de tipo privado (colectivo) siendo legalizada de forma individual, será registrada como una persona natural con el nombre de Candy shop. 7.2 Estructura organizativa de la empresa Junta Directiva Administración Producción Servicio al Cliente 21 Plan de Negocio Candy Shop “El Detalle Perfecto” En este organigrama se muestra la estructura en la que estará distribuida los diferentes cargo que requiere Candy shop para comenzar a operar en el sector terciario. 7.3 Definición de cargos y funciones de la empresa Nombre del cargo: Administrador Descripción: Función: Se encargará de manejar las relaciones comerciales, como contrataciones, pago de impuestos, etc. Delegar responsabilidades a cada uno de los trabajadores de esta microempresa, velar por los intereses de la misma, llevar su contabilidad, (ingresos egresos), diseño y ejecución de planes de mercadeo. Tareas: Llevar un control detallado de todo el documento referente al negocio, pagar nomina y servicios básicos del negocio. Competencia: Técnico en administración, mercadeo y ventas, conocimiento de contabilidad. Nombre del cargo: Sexo del Funcionario (a): No aplica. Descripción: Función: Elaboración de paquetes personalizados y de catálogo. Responsable de Producción Tareas: Informar al administrador de la materia prima que necesitará para la elaboración de los paquetes, brindar información a los clientes para la elaboración de los paquetes personalizado. Competencia: Curso de manualidades, creatividad para diseños de paquetes. Nombre del cargo: Servicio Delivery Sexo del Funcionario (a): Femenino. Descripción: Función: Distribución de los paquetes en el sector de bello horizonte y barrios aledaños. Tareas: Limpiar el negocio, atender al cliente, repartir el paquete. Competencia: Licencia de categoría 3, con experiencia mínima de dos años y bachiller 22 Plan de Negocio Candy Shop “El Detalle Perfecto” Sexo del Funcionario (a): No aplica. 7.4 Actividades y gastos pre operativos de la empresa Antes del funcionamiento del negocio se tuvo la tarea de realizar diferentes actividades para la puesta en marcha del mismo, a continuación verificaremos estas actividades: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Preparación del plan de negocio. Registro de la empresa. Preparación del local. Visita a proveedores para la adquisición de los equipos a comprar. Compra de Los Equipos Y Materia Prima. Contratación del Personal. El cronograma de actividades pre-operativas estará detallado en la tabla siguiente: 7.4.1 Cuadro de Gantt Área de Actividades Generales Intervención Actividades Específicas 2012 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Elaborar el Plan de Negocios Actividades Previas a la Registro de la empresa Actividades Operación de la Acondicionar el Local PreMicroempresa Contactar a los Proveedores Operativas Contratación de personal Compra de Activos Fijos Maquinaria 7.4.2 Gastos Pre-Operativos Los gastos pre – operativos son aquellas actividades necesarias para la puesta en marcha del negocio y que representan un gasto para la empresa. A continuación se muestra una lista con los principales gastos pre – operativos: Descripción Legalización de la Empresa Plan de Negocio Investigación y Desarrollo Construcción Total gastos Pre-Operativos Costo Total U$ 52.16 147.18 10.8 180.00 $390.14 Nota: Gastos Pre-Operativos en que incurrirá el negocio en los primeros meses de ejecución. 23 Plan de Negocio Candy Shop “El Detalle Perfecto” VIII. PLAN FINANCIERO 8.1 Plan de inversión con fuentes de financiamiento SUPUESTOS DE INVERSIONES Concepto Locales: Equipo: Maquinaria Herramientas Mobiliario Vehículos: INVERSION TOTAL Monto $ - FINANCIAMIENTO Fondos Propios Préstamos $ - $ $ 1,795.00 $ $ 665.00 1,130.00 $ 1,795.00 - $ y Capital de Trabajo: $ Capital Trabajo Otros: $ Gastos Pre-operativos Totales: $ Total 665.00 1,130.00 1,800.25 1,800.25 390.14 390.14 3,985.39 - $ 1,800.25 $ 1,800.25 390.14 $ 390.14 3,985.39 $ Aporte - $ - $ - $ Finan 0% 100% En esta tabla se presenta las inversiones que se necesitan para comenzar operaciones, donde se muestra que se realizarán préstamos para la compra de maquinarias y pago de capital de trabajo; donde por ahora el 100% será financiado y nada será aportado. Cálculo Cuota Préstamo Monto: Interés Anual: Plazo en Meses: Cuota: Seguros: Cuota Total: $ 3,985.39 15% 48 ($110.92) 0% 110.92 $ El monto de préstamo será de $3,985.39 teniendo una tasa de interés del 15% con un plazo de 48 meses (4 años) con una cuota mensual de $110.92 1 Interés 545.24 Capital 785.76 En esta tabla se muestra el interés anual del primer año es de $ 545.24 y un capital de $ 785.76 al primer año. 24 Plan de Negocio Candy Shop “El Detalle Perfecto” 2 Interés 418.93 Capital 912.07 En la siguiente tabla se puede observar que al segundo año tendremos un monto de interés de $ 418.93 y un capital de $ 912.07. 3 Interés 272.31 Capital 1,058.69 En la siguiente tabla se muestra que para el tercer año el monto del interés baja un poco y será de $ 272.31 y un capital de $ 1,058.69. 4 Interés 102.12 Capital 1,228.88 Y en el cuarto año el interés es más bajo siendo en el año de $ 102.12 y un capital al año de $ 1,228.88. 8.2 Estados financieros: Estados de Resultados y flujo de Caja a cinco años CALCULO DE RENTABILIDAD PROYECTADA Ventas Costo de los bienes vendidos Utilidad Bruta Salarios Prestaciones Gastos Generales Depreciación Total Gastos de Operación Utilidad de Operación Intereses pagados Utilidad antes de impuestos Impuestos Utilidad neta Año 1 30,895.20 9,427.92 21,467.28 $ 5,194.92 2,233.82 4,746.40 359.00 12,534.14 $ Año 2 45,797.64 9,993.60 35,804.04 5,870.26 2,524.21 4,746.40 359.00 13,499.87 $ 8,933.14 $ 545.24 22,304.17 418.93 $ 39,861.37 272.31 $ 53,457.05 $ 102.12 71,242.83 $ 8,387.90 $ 2,516.37 5,871.53 $ 21,885.25 6,565.57 15,319.67 $ 39,589.06 11,876.72 27,712.34 $ 53,354.93 $ 16,006.48 37,348.45 $ 71,242.83 21,372.85 49,869.98 $ $ $ $ $ $ Año 3 65,045.74 10,593.21 54,452.53 6,633.39 2,852.36 4,746.40 359.00 14,591.15 $ $ $ Año 4 80,510.15 11,228.80 69,281.35 $ 7,495.73 3,223.17 4,746.40 359.00 15,824.30 $ 100,363.12 11,902.53 88,460.58 8,470.18 3,642.18 4,746.40 359.00 17,217.76 25 Plan de Negocio Candy Shop “El Detalle Perfecto” 8.3 Punto de Equilibrio PUNTO DE EQUILIBRIO US$ Porcentaje sobre ventas % Punto de Equilibrio US$ Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 61% 39% 27% 23% 19% 18,823.53 Ventas 17,803.80 30,895.20 45,797.64 17,755.00 65,045.74 18,507.70 80,510.15 19,534.44 100,363.12 En la presente tabla podemos analizar que nuestro para estar en nuestro punto de equilibrio, nuestro porcentaje a vender tendría que ser de 61% de las ventas del presente año y así podemos visualizar con el resto de los otros. 8.4 Análisis financiero (Rentabilidad sobre ventas, VAN, TIR, Periodo de Recuperación de la inversión, Relación Beneficio costo. ANÁLISIS FINANCIERO VAN y TIR Analisis Financiero 0 Utilidad Contable 1 5,871.53 2 3 4 5 15,319.67 27,712.34 37,348.45 49,869.98 359.00 Depreciacion 359.00 359.00 359.00 359.00 Amortizacion Valor Residual 785.76 912.07 1,058.69 1,228.88 5,444.78 14,766.60 27,012.66 36,478.57 50,228.98 1.15 1.32 1.52 1.75 2.01 4,734.59 11,165.67 17,761.26 20,856.74 24,972.68 Flujo de Fondos (3,985.39) VAN al 15% TIR TASA DE DESCUENTO 75,505.55 238% 0.15 RELACION BENEFICIO COSTO 19.95 26