=BASES CARRERA TOUR XCO AFONDOPRO 2015 VALLE DE

=BASES CARRERA TOUR XCO AFONDOPRO 2015 VALLE DE COLCHAGUA
Afondopro tiene el agrado de invitarte a participar del TOUR XCO VALLE DE COLCHAGUA .
Esta Carrera se realizará el día Domingo 23 de Agosto a las 10:30 horas, teniendo como lugar de largada y
meta los predios de la Viña, en la localidad de Quilapan, carretera 5 sur km 125 San Fernando, Sexta Región.
En esta oportunidad se realizaran 3 desafíos 15 km, 30 km y 1 km para categoría kids, circuito definido y
resguardados por monitores . El circuito de adultos se define con una dificultad media , incluyen senderos,
subidas y bajadas técnicas, caminos forestales y rurales, todo rodeado de abundante vegetación y variedad
de paisajes.
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30 kilómetros
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15 kilómetros recreativa.
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1kilómetro categoría Kids (circuito que se desarrollara en el contorno del parque cerrado).
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Con el fin de que todos disfrutemos al máximo de esta fiesta, nos hemos orientado a cubrir todos los
requerimientos de prevención que resguarden la práctica de ciclismo extremo, para esto hemos contratado
ambulancia con personal médico habilitado, 2 cuadrimotos que recorrerán el circuito, 2 vehículos de arrastre y
dos puestos de abastecimiento con agua y frutas, baños para hombres y mujeres en parque cerrado y parque
de asistencia, reconocimiento de circuito (solo para inscritos). Contaremos con medallas de participación
para todos los corredores debidamente inscritos para el registros de tiempos, número de competencia y chip
computacional para una mayor transparencia. Para el público y acompañantes habrá un escenario, sonido
line array . En cuanto a la premiación, se premiarán los cinco primeros lugares de todas las categorías.
Ademas tendremos hamburguesas de regalo para todos los participantes inscritos
En cuanto a los tiempos, la organización contará con los correspondientes a los 5 primeros lugares de todas
las categorías (hombres y mujeres), con el fin de agilizar la ceremonia de premiación los restantes se darán a
conocer dentro de las 48 horas posteriores al término de la competencia en la página oficial del evento
www.afondopro.cl.
Sin desmedro a lo anterior, todos los corredores de todas las categorías podrán solicitar su tiempo no oficial
en la carpa de cronometristas al terminar la carrera, para lo cual deberán informar su número de corredor y/o
nombre completo.
Debido a que la competencia se desarrolla dentro de predios particulares, lo que significa un impacto
ambiental a diferentes escalas, es que se debe ser regular y controlar la masa de participantes, dado lo
anterior hemos considerado que el cupo máximo de corredores será de 300 personas debidamente inscritas y
pagadas, considerando la suma de inscritos en todas las distancias.
El valor de la competencia es de $10.000 (diez mil pesos hasta el 31 de Julio, desde el 1 de Julio al 15 de
Agosto $15.000 días posteriores $20.000 veinte mil pesos).
Las inscripciones serán vía depósito o transferencia electrónica únicamente en la cuenta bancaria:
Cuanta corriente: N° 67-96981-2
Banco: Santander
A nombre de: Eventos Deportivos Afondopro
Rut: 76305719-4
Las inscripciones estarán disponibles en la página www.afondopro.cl. La validación de la inscripción se dará
cuando se reciba en el e-mail [email protected] el pago y la ficha de inscripción correcta, luego de lo
cual se enviará un correo de confirmación el cual debe ser impreso como respaldo. Una vez que haz realizado
el pago de la inscripción no se efectuará devolución alguna de dinero, se entiende que mediante esto aceptas
nuestros términos y estás de acuerdo. En caso de no poder asistir por razones de urgencia justificada
previamente a la carrera la inscripción se transfiere a la siguiente fecha.
La entrega de kit del corredor que incluye el número de la competencia y el chip computacional, se realizará
en el reconocimiento de circuito el día Domingo 2 de Agosto desde las 10:00 y hasta las 13:00 hrs, para lo
cual deberás presentar tu cédula de identidad (para confirmación de categoría) y en caso de ser necesario,
copia del correo de confirmación de inscripción. Como última instancia, el Domingo 23 de Agosto en el
Parque cerrado ubicado en el cerro podrás hacer retiro desde las 08:00 y hasta las 10:00 hrs, en las mesas
dispuestas por la organización. Insistimos en la importancia del reconocimiento de circuito, para agilizar los
tiempos tanto como para herramientas al momento de competir.
Programación
Inscripciones desde el viernes 17 de Julio al sábado 22 de Agosto 2014, hasta las 23:59 hrs.
inscripciones el día de competencia.
No habrá
Domingo 23 de Agosto del 2015
- 08:00 a 10:00 hrs.: Entrega de Kit.
- 10:00 hrs. Inicio competencia categorías Kids.
- 10:20 hrs. Charla técnica para corredores
- 10:30 hrs. en punto: Largada de la competencia (destaca la importancia de la puntualidad dado las
temperaturas en esta época del año).
- 12:30 hrs. Arribo de los primeros ciclistas al sector de meta.
- 13:30 hrs.: Se inicia la premiación con las categorías que hayan cumplido con los tiempos de competencia
- 14:00 hrs.: Fin de la Competencia.
Bases
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La competencia estará regida por el reglamento interno de la producción, será controlada y
cronometrada por chips computacionales y controlado por el personal de la organización..
La competencia tendrá una duración de 3:00 desde el momento de la largada, cualquier corredor que
llegue fuera del tiempo de competencia quedará registrado como DFN en los registros de inscripción
de tiempos, (sin derecho a apelación o reclamaciones a la organización y a la empresa que registrará
los tiempos de competencias).
La organización dispondrá de un vehículo de arrastre el que tendrán la facultad de recoger a los
corredores que hayan cumplido con los tiempos máximos de la competencia (3:00 horas desde la
hora de largada) y que se encuentren en cualquier punto del circuito.
Los corredores una vez cumplido el tiempo de competencia, estarán obligados a subirse a los
vehículos de arrastre dispuestos por la organización, para ser trasladados al lugar de la meta.
La organización dispondrá de dos puestos de abastecimientos . Los puntos de abastecimientos e
hidratación dispondrán fruta, agua, y jugo hidratante estratégicamente distribuidos a lo largo de los
circuitos.
Se dispondrá de baños, para hombres y mujeres en la zona de meta.
Todos los corredores debidamente inscritos y pagados recibirán al momento de cruzar la meta la
medalla de participación del evento diseñada por la organización.
La organización dispondrá de todos los medios de seguridad orientados a la protección y cuidado de
cada corredor, paramédicos, conexión radial en todo el circuito y personal de la organización que
estarán orientados a dar facilidades y apoyo en caso que sea necesario.
La organización dispondrá de vehículos de apoyo en caso de accidentes para traslados al sector de
ambulancias y atención medica.
Para el cumplimiento de las reglas de la competencia la organización dispondrá de un Director de
Carrera, quien velará por el fiel cumplimiento de la competencia. El Director de Carrera tendrá la
facultad de descalificar a los corredores que no cumplan con las pautas de seguridad,
comportamiento deportivo de los corredores o faltas que signifiquen peligro para el o el resto de los
competidores.
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Toda consulta técnica de la carrera, como información general de esta serán respondidas por el
Director de Carrera o por algún integrante de la organización designado.
Los participantes están obligados a cuidar del entorno natural a lo largo de toda la competencia,
incluyendo partida y llegada, quedando prohibido arrojar basura, ensuciar, destruir o contaminar, bajo
pena de expulsión inmediata de la actividad por parte de los jueces, director de carrera o de algún
integrante de la organización de la competencia.
Los corredores están obligados a usar los implementos de seguridad básicos para poder cumplir con
el circuito, casco, guantes, gafas etc.
El deportista que se inscriba, acepta que durante la competencia pueda ser grabado o fotografiado,
ya sea para fines periodísticos, de difusión o publicitarios, siempre relacionados con la competencia
tour Afondopro 2015 Circuito Viña Quilapan.
El entrenamiento oficial de la carrera es el día Domingo 2 de Agosto a las 10:00 horas en punto con
guía oficial de la organización, este se impartirá solo para corredores debidamente inscritos por lo
mismo ese día se encontrarán abiertas las inscripciones en caso de ser necesario y se podrán retirar
kits de competición.
El tour considera 4 fechas en las principales ciudades de la sexta región, sin acumulación de puntaje,
es decir fechas independiente con premiación en cada carrera
Los corredores deberán firmar una carta de responsabilidad, donde liberan a los organizadores
Productora Eventos deportivos Afondopro Ltda, y sus auspiciadores . Ante cualquier hecho de toda
índole, naturaleza, circunstancia o imprevisto que ocasione un accidente leve o fatal, dentro del
recinto o en transito hacia el lugar, ya sea del corredor o sus acompañantes.
- XCO Viñas de Colchagua, ésta competencia de Mountain Bike se rige por los reglamentos de la producción,
en relación a categorías hombres y mujeres, se premiara a los cinco primeros lugares de cada categoría con
medallas del evento. Esta carrera tendra una dificultad media, se desarrollara por el cerro y caminos interiores
y exteriores de la viña. Hora de largada 10:30 hrs .desde el Parque cerrado ubicado en la Viña Quilapan en
la ciudad de San Fernando.
Los corredores menores de edad (15 a 17 años) que participen deberán presentar un permiso notarial donde
uno de los padres o tutor autoriza la participación de su hijo o pupilo, en la competencia descrita, liberando a
la organización, patrocinadores y auspiciadores de los daños que se puedan ocasionar por la práctica de este
deporte extremo, la autorización deberá ser presentada el día de retiro del Kit de corredor. Si el corredor
menor de edad participa sin informar a la organización será de exclusiva responsabilidad de sus padres y/o
tutor correspondiente.
1.- CATEGORIAS OFICIALES DESAFIO 30 km.
Categoría Edad referencial año de Nacimiento
Sub 25 y Elite
Master A1
Master A2
Master B1
Master B2
Master C1
Master C2
Master C3
Damas
Junior Sub 17
1989 – 1995
1985 – 1988
1980 – 1984
1975 – 1979
1970 – 1974
1965 – 1969
1960 – 1964
1959 y menos
1985 y mas - 1984 y menos
1996 – 1999 (con autorización)
2.- CATEGORIAS OFICIALES DESAFIO 15 Km. Recreativo.
Damas y varones categoría única.
Se premiaran los cinco primeros lugares de la categoria general.
3.- CATEGORIA KIDS 1 Km Parque Cerrado
Esta competencia está diseñada para los niños y niñas que puedan desarrollar la competencia en bicicleta, y
que se encuentren en las siguientes categorías.
2 a 4 años
5 a 7 años
8 a 10 años
11 a 13 años
Los padres pueden apoyar al competidor si pierde el equilibrio pero nunca podrá empujar a este para mejorar
la ventaja sobre los demás corredores, el padre y/o apoderado que no cumpla con esta disposición provocará
la descalificación automática de su pupilo, sin derecho a reclamaciones. Esta competencia estará supervisada
por el Director de Carrera del evento junto con el personal de la organización.
Se premiara con medallas a los 5 primeros lugares de cada categoría en competencia.
El valor de la inscripción es de $5.000, incluye abastecimiento, medallas de participación, medalla de
premiación y numero de competencia.
Todos los corredores están obligados a correr con los implementos básicos de seguridad, que son casco y
guantes, pueden usar a su vez (coderas y rodilleras) si lo estiman necesario.
Los corredores se deben inscribir llenando la ficha de inscripción dispuesta en la página web al igual que
cualquier otra categoría.
La premiación de las categorías en competencia será a partir de las 13:00 hrs del 23 de Agosto en el
escenario dispuesto en el frontis del parque cerrado.
Consultas e informaciones en [email protected]
Publicación de tiempos y resultados en www.afondopro.cl
Contacto:
Juan Manuel Núñez Urrutia 81565486
Francisco Javier Núñez Urrutia 51582562
Consultas en: [email protected]
www.afondopro.cl