FECHA: PLAN DE FATIGA Y SOMNOLENCIA CONTRATO: INDICE 1.- OBJETIVO 2.- ALCANCE 3.- RESPONSABILIDADES 4.- MARCO LEGAL 5.- DEFINICIONES 6.- DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD 7.- CAUSAS Y MANIFECTACIONES DE LA FATIGA 8.- PROCESO DE DIAGNOSTICO: EVALUACION DEL SUEÑO 9.- PROCESO DE DIAGNOSTICO: “MANO ALZADA” 10.-CONTROL DEL SUEÑO 12.- ANEXOS REALIZADO POR: CARGO ASESOR PREVENCION DE RIESGOS REVISADO POR: CARGO ADMINISTRADOR DE CONTRATO PROBADO POR: CARGO GERENTE NOMBRE FECHA FIRMA NOMBRE FECHA FIRMA NOMBRE FECHA FIRMA JUAN CORTES TAPIA 1.- OBJETIVO - Disminuir y minimizar la accidentabilidad laboral a causa de la fatiga y la somnolencia - Implementar un programa integral bajo un enfoque preventivo que permita minimizar y evitar los efectos e impactos en la salud y calidad de vida de los trabajadores, relacionados con accidentes originados por fatiga y somnolencia. - Prevenir accidentes y lesiones, ocasionados por somnolencia en el ámbito de la conducción y operación de vehículos motorizados - Informar y concientizar a los trabajadores acerca de los riesgos de la fatiga y la somnolencia - Realizar diagnósticos mensuales acerca de la salud, calidad del sueño y vida de los trabajadores de la empresa - Establecer un programa de vigilancia para trastornos del sueño y factores asociados - Resguardar la seguridad para todo el personal que maneje vehículos y maquinaria con un dispositivo llamado VIGILANTE Y ALERTOR DEL SUEÑO 2.- ALCANCE A todos los trabajadores que pertenezcan a empresa ooooxxxxoooo y especialmente aplicable a todos los conductores para el contrato Nº 0000000000000 llamado “xxxxxxxoooooxxxxxxxxxxxxxxoooooooooxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx” 3.- RESPONSABILIDADES Para el cumplimiento de las metas y objetivos propuestos por la empresa, es fundamental el compromiso de cada uno de los gerentes, mandos medios y trabajadores para con este programa de fatiga y somnolencia. - GERENTE DE OPERACIONES. Autorizar el presente programa de fatiga y somnolencia de empresa XXXXOOOOO y facilitar los recursos necesarios para el cumplimiento de este programa. - ADMNISTRADOR DE CONTRATO. Asumir un rol activo dentro del programa de fatiga y somnolencia de la empresa, además de dar las facilidades necesarias y vigilar que el programa se cumpla. - ASESOR EN PREVENCION DE RIESGOS. Administrar el programa, velar por el cumplimiento de los procedimientos existentes, difundir el programa a todos los trabajadores y ordenar la entrega de las cartas de evaluaciones. - SUPERVISOR. Tomar medidas inmediatas cuando el personal utilice el concepto de: “MANO ALZADA”, cuando este por iniciar el trabajo y el trabajador presente señales de agotamiento, fatiga y somnolencia. - TRABAJADOR. Debe cumplir de forma permanente lo indicado en el programa de fatiga y somnolencia, el conductor deberá, reportar a su jefatura con el procedimiento: “MANO ALZADA” cuando no se encuentre en condiciones óptimas de alerta y atención al entrar al turno. Presentarse a trabajar en condiciones óptimas para el trabajo tratando de garantizar el descanso adecuado y sus horas de sueño necesarias. Informar de algún problema médico que pudiese afectar su comportamiento físico y mental, comprometiendo su seguridad y la de sus compañeros de trabajo. 4.- MARCO LEGAL - D.S. 170 REGLAMENTO PARA OTORGAMIENTO DE LICENCIAS DE CONDUCIR. - LEY 18.290 LEY DE TRANSITO, MODIFICADA POR LEY 19.495. - D.S. 594 REGLAMENTO SOBRE CONDICIONES SANITARIAS Y AMBIENTALES BASICAS EN LOS LUGARES DE TRABAJO. 5.- DEFINICIONES - APNEA DEL SUEÑO: Trastorno del sueño caracterizado por interrupción de la respiración durante breves instantes durante la noche. - DESCANSO REPARADOR: Es una necesidad del cuerpo humano para recuperar las funciones fisiológicas del organismo, que se logra al dormir en forma continua, el tiempo necesario. - FATIGA: Es la respuesta natural del organismo frente al esfuerzo físico y mental sostenido en el tiempo, donde el cuerpo presenta un estado de lasitud a consecuencia de esfuerzos prolongados y falta de descanso. - HIPOAPNEA: Reducción mayor del 30% y menor del 90% de la amplitud del registro de la respiración, por más de 10 segundos de duración, que se acompaña a una desaturaciòn de oxigeno de más de 3% registrado en el electroencefalograma. - HIPOXIA: Disminución de la disponibilidad de oxigeno inspirado, que en altura geográfica es provocada por la baja presión atmosférica. - RITMO CIRCADIANO: de tiempo. - RELOJ BIOLOGICO: Oscilación de un parámetro biológico dependiendo de un reloj endógeno y de sincronizadores ambientales. - SINDROME DE APNEA: Trastorno obstructivo del sueño que se manifiesta por la ausencia de más del 90% del registro de la respiración por más de 10 segundos. Oscilaciones de las variables biológicas en intervalos regulares 6.- DESCIPCION DE LA ACTIVIDAD 1ª ETAPA: Entrevista Medica y encuesta Psicosocial: obteniendo valiosa información respecto de variables, psicológicas y sociales de las personas, ya que los trastornos del sueño son considerados un fenómeno multidimensional. - Presencia de fatiga Índice de sedentarismo Automedicación Sobrepeso 2ª ETAPA: PROGRAMA DE VIGILANCIA: Seguimiento sistemático de trabajadores a través del test de Epworth que se realiza en conjunto con el examen Psicosensometrico y la encuesta de rendimiento del trabajador que se realizara una vez al mes de acuerdo a la planificación. 7.- CAUSAS Y MANIFECTACIONES DE LA FATIGA CAUSAS DE LA FATIGA POR SOMNOLENCIA 1.- Insomnio 2.- Apnea Obstructiva 3.- Narcolepsia 4.- Alcoholismo EFECTOS INMEDIATOS MEDIDAS DE CONTROL 1.1.- Irritabilidad 1.1.1.- Sacar del grupo de trabajo 1.2.- Poca atención al ambiente de trabajo 1.1.2.- cambiar tarea donde no se exponga al riesgo 2.1.- Ahogamiento 2.1.1.- Sacar de ambiente saturado 2.2.- Falta de oxigeno 2.2.1.- Derivar al medico 3.1.- Hiperactividad 3.1.1.- Realizar narcotest 3.2.- Exceso de confianza 3.2.1.- Retirar del grupo de trabajo 4.1.- Poco control del cuerpo 4.1.1.- Realizar alcohotest 4.2.- Actitud temeraria 4.2.1.- No permitir trabajar 4.2.2.- Enviar a su domicilio 5.- Depresión 5.1.- Poca concentración 5.1.1.- No exponer al riesgo 5.2.- Animo bajo 5.2.1.- Citar al psicólogo laboral 6.1.1.- Retirar de labores 6.- Dolor crónico 6.1.- Poco control del cuerpo 7.- Sobrecarga de trabajo 7.1.- Cansancio notorio 8.- Problemas económicos 7.2.- Falta de coordinación 8.1.- Falta de concentración 7.2.1.- Reevaluar la actividad 8.1.1.- Reunión con administrador 8.2.- Ausentismo laboral 8.2.1.- Gestionar solución con recursos humanos 6.1.2.- Enviar al policlínico 7.1.1.- Pausar las labores entre tareas o cada tiempo 8.- PROCESO DE DIAGNOSTICO: EVALUACION DEL SUEÑO - Averiguar por medio de evaluaciones diagnosticas (mensuales) la presencia de alteraciones asociadas a la calidad del sueño (Test del sueño, Escala Epworth) a fin de evitar y/o disminuir los accidentes del trabajo por esta causa. - Identificar en forma específica, a través de la encuesta psicosocial del entorno del trabajador, las reales causas que impactan en la calidad de vida y sueño de los trabajadores de la empresa, evidenciando la existencia de otro tipo de trastornos y problemáticas. - La encuesta debe ser aplicada en las instalaciones de la empresa o dependencias habilitadas para el efecto. - La encuesta está dirigida para los turnos de día y de noche y posteriormente para los contraturnos. - Una vez recolectadas las encuestas por los supervisores, se ingresaran a una planilla digital, incorporando cada uno de los datos cualitativos y cuantitativos, estos arrojaran un puntaje por cada respuesta, determinando algún grado de alteración del sueño. - Al establecer el resultado de alteración de los trabajadores, se determinaran las siguientes acciones ALTERADOS: Se emitirá una carta individualizada, incorporando el nombre del personal y su área de trabajo, explicando que se encontraron algunos datos y resultados alterados en la calidad del sueño y por lo tanto se le indica su participación en las etapas siguientes, lo cual será coordinado por Asesor en Prevencion de Riesgos de la empresa, archivando copia de los resultados de la encuesta. 9.- PROCESO DE DIAGNOSTICO: “MANO ALZADA” OBJETIVO: Atender a trabajadores que soliciten atención espontánea con el procedimiento: “Mano alzada” por la jefatura a causa de la manifestación de sintomatología relacionada con la fatiga y somnolencia. ALCANCE: TODO PERSONAL DEL CONTRATO TIENE DERECHO A SOLICITARLO DESCRIPCION: - - - - Se entienden como la instancia en que el trabajador al desempeñar sus labores percibe sintomatología e indicadores de fatiga y somnolencia que impactan en el desarrollo de sus actividades diarias, frente a lo cual decide informar a su superior, a fin de recibir algún apoyo que permita mejorar su estado. El Supervisor debe comunicarse con el Prevencionista de Riesgos para gestionar la participación del trabajador en el programa de fatiga y somnolencia. Se debe confeccionar un informe de detección de fatiga y somnolencia para explicar las causas del porque el trabajador utilizo el procedimiento “Mano Alzada”. El trabajador debe firmar un registro de compromiso “Mano Alzada” (Reg-P-FS-001), donde asuma un compromiso orientado al autocuidado frente a la aparición de cualquier indicador de fatiga y somnolencia existente a futuro. El trabajador será derivado al policlínico de la empresa mandante para que sea evaluado por el médico de turno. En áreas lejanas de trabajo de la empresa, se realizara una pausa en la jornada de trabajo para que el trabajador pueda distenderse y servirse una colación si así lo amerita la situación. El trabajador deberá informar inmediatamente a su supervisor, cuando consuma por prescripción médica de medicamentos que nublen sus funciones y le produzcan fatiga y somnolencia, a lo que el supervisor inmediatamente derivara al trabajador al policlínico de faena y de ser necesario será derivado a su casa habitación. 10.- CONTROL DEL SUEÑO: EQUIPO ALERTOR DEL SUEÑO WAKE-UP Departamento de Prevencion de Riesgos facilitara a todo el personal conductor un dispositivo llamado Alertor Anti somnolencia WAKE-UP, el cual es ergonómico, pequeño que sirve para que los conductores no se duerman al volante. Su funcionamiento se basa en que al ser llevado puesto detrás de la oreja derecha e inclinar la cabeza, se rompe el equilibrio electrónico del aparato, y este automáticamente emite una fuerte señal de alarma que advierte al conductor que debe tomar una acción correctiva 11.- ANEXOS - 11.1 TOMA DE CONOCIMIENTO DEL TRABAJADOR DEL PROGRAMA 11.2 ENCUESTA PSICOSOCIAL DEL ENTORNO DEL TRABAJADOR 11.3 TEST DEL SUEÑO (ESCALA EPWORTH) 11.4 CARTA COMPROMISO PROCEDIMIENTO “MANO ALZADA” TOMA DE CONOCIMIENTO DE LOS TRABAJADORES SOBRE EL PROGRAMA DE FATIGA Y SOMNOLENCIA DE EMPRESA XXXXXXXOOOOOO Nº NOMBRE COMPLETO CARGO RUT FIRMA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Plan de Fatiga y Somnolencia diseñado y realizado por: Nombre JUAN CORTES TAPIA Cargo Asesor en Prevencion de Riesgos Fecha Firma ENCUESTA PARA EVALUAR EL DESEMPEÑO DEL TRABAJADOR REVISION DE RENDIMIENTO Nombre del Trabajador Nombre del Evaluador Fecha EVALUAR LOS SIGUIENTES PARAMETROS Características Calificación SI Trastornos Alimenticios Consume Comidas Ricas en Grasas Saturadas Antes de Dormir Consume Habitualmente Frutas y Verduras Consume Cafeína en Horario Laboral Entorno General Su Descanso es en un Ambiente Placentero y sin Ruidos Al Descansar la Iluminación es la Adecuada Duerme por un Periodo de 8 horas Aproximadamente Tiene Problemas para Conciliar el Sueño Entorno Psicosocial Tiene una Buena Convivencia Laboral Tiene Problemas Familiares Tiene Problemas Financieros Comentarios Adicionales del Trabajador Firma del Trabajador Firma del Evaluador NO TEST DEL SUEÑO (ESCALA EPWORTH) I. Durante el mes pasado, ¿cómo consideras la calidad de tu sueño ? 1. Muy buena 2. Aceptablemente buena 3. Ligeramente pobre 4. Muy pobre II. Durante el mes pasado, ¿aproximadamente cuantos minutos necesitaste usualmente para dormir una vez que decidiste ir a dormir? 1. 0-20 min 2. 21.30 min 3. 31-60 min 4. Más de 60 min III. Durante los últimos treinta días, ¿cuantas veces has despertado cada noche? 1. Ninguna 2. 1-3 3. 4-5 4. Más de 5 IV. Cada noche, durante el pasado mes, ¿cuantas horas has dormido realmente sin contar tiempo que estuviste despierto? 1. 8 horas 2. 6-7 horas 3. 5-6 horas 4. Menos de 5 horas V. Durante el pasado mes, ¿te sentiste con sueño durante el día? 1. 2. 3. 4. Nunca Un poco Bastante Todo el tiempo VI. En el pasado mes, ¿cuantas veces tuviste que tomar algún producto de venta libre (infusiones, preparados de homeopatía, extractos de hierbas en comprimidos o en gotas) para poder dormir? 1. Nunca 2. 1-7 3. 8-20 4. Más de 20 VII. En el pasado mes, ¿cuantas veces has tomado medicamentos sedantes de venta bajo receta para dormir? 1. 2. 3. 4. Nunca 1-7 8-20 Más de 20 Márgenes de Evaluación Suma los puntos que correspondan a números de la izquierda Si la puntuación total es: - 7 a 9: no padece de insomnio 9 a 14: insomnio leve 14 a 21: insomnio moderado 21 a 28: insomnio severo Reg-P-FS-001 PLAN DE FATIGA Y SOMNOLENCIA Fecha COMPROMISO DE “MANO ALZADA” YO,……………………………………………………………………………………………………………….. DECLARO ASUMIR EL COMPROMISO DE “ALZAR LA MANO”, DONDE FRENTE A CUALQUIER INDICADOR DE AGOTAMIENTO, FATIGA, SOMNOLENCIA, CANSANCIO U OTRA SITUACION, QUE ME AFECTE A MI Y A MI DESEMPEÑO, AVISARLE INMEDIATAMENTE A MI SUPERVISOR, A FIN DE TOMAR LAS MEDIDAS PARA EVITAR UN INCIDENTE POR ESTA SITUACION Firma del Trabajador Firma del Asesor en PPRR
