Subido por Vladimir Ramirez

AUD. OPERATIVA DE LA FARMACIA AMERICA

Anuncio
AUDITORIA OPERACIONAL DE LA FARMACIA AMÉRICA
DEL 2 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2018.
I.- INFORMACION DE LA ORGANIZACION
La Farmacia “AMÉRICA” tiene su origen con la idea de la señora Elizabeth Mier Chinche,
de buscar superación personal y tener independencia económica en un negocio, con una
actividad que conoce y le gusta desempeñar. Esta aspiración se materializa al formar la
Farmacia, aprovechando las fortalezas con que cuenta su familia, como la experiencia de
trabajar 15 años como vendedora de productos farmacéuticos y medicinales en otras
farmacias. A esto se suma el contar con otros recursos como capital y talento humano, con
lo que el negocio toma cuerpo. Dentro de la determinación de la Farmacia, se buscaba que
la denominación del nombre comercial tenga características que impacte en el mercado
Farmacéutico, que sea de fácil pronunciamiento, identificación y recordación. Con estos
antecedentes, y con la finalidad de cumplir todas las formalidades legales, como es el
cumplimiento de la Ley y de Régimen Tributario, se conformó la Farmacia que es de tipo
familiar, se establece la ubicación en un lugar estratégico y céntrico de la ciudad de Oruro
Ubicad en la calle Bolívar Nº 92 Soria Galvarro y 6 de Octubre, y tiene por objeto la
comercialización , de medicamentos y artículos varios; en general productos que se
encuentran dentro del comercio lícito, enfocando hacia un desarrollo del negocio. Esta
compañía, tiene dentro de sus objetivos, el ofrecer un trato justo y flexible al cliente, que
constituye una gran fortaleza frente a la competencia, debido a la experiencia de sus
miembros que se constituiría en una ventaja para atraer a los clientes.
Con la misión, visión se quiere lograr el qué y cómo hacer las cosas en el largo plazo, el
énfasis en la búsqueda de permanencia de la institución en el tiempo, grandes lineamientos
u objetivos misionales definiendo la visión hacia el futuro, lo cual influye positivamente en
el desempeño de la institución. Por tanto estos mecanismos permiten pensar en el futuro,
visualizar nuevas oportunidades y amenazas, fortalezas y debilidades, enfocar la misión y
orientar de manera efectiva el rumbo de una Farmacia facilitando la acción innovativa de
dirección y liderazgo.
1
La misión es “Comercializar productos Farmacéuticos de calidad con un servicio eficiente,
de esta manera llegar oportunamente con nuestros productos al consumidor final para
satisfacer las necesidades de nuestros clientes”.
La visión es “Hacer de la Farmacia “AMÉRICA”, una Institución grande y de prestigio con
planificación, disciplina, eficiencia, respeto y esfuerzo, comprometidos con nuestra gente y
su desarrollo integral, en permanente búsqueda de la satisfacción de las necesidades de
nuestros clientes, basando su proceder en principios de calidad y trasparencia, orientado al
cumplimiento de objetivos y resultados.
Los objetivos son:
• Lograr una fidelidad de nuestros clientes
• Posicionarnos en el mercado
• Ser reconocidos por nuestros clientes y la competencia.
• Lograr una buena rentabilidad, aprovechando las oportunidades del entorno con
innovación.
Los valores institucionales son:
• Respeto al ser humano
• Integridad y lealtad
• Humildad, perseverancia y disciplina
• Trabajo en equipo
• Filosofía corporativa de servicio.
2
II.- MARCO TEORICO DE REFERENCIA
2.1. AUDITORIA
En su más amplio sentido, puede ser definida como una investigación critica para llegar a
conclusiones ciertas sobre la contabilidad de los aspectos financieros y de operaciones de
una organización económica. Una investigación crítica implica la interpretación de la
evidencia acumulada por un auditor competente. Las conclusiones de auditoria deberán ser
presentadas, para su mejor uso, en un informe escrito. (Paiva W., 2001).
Según Jamzes A. Cashin, Paul D. Neuwirth y John F. Levy "La auditoría es un examen
sistemático de los estados financieros, registros y transacciones relacionadas para
determinar la adherencia a los principios de contabilidad generalmente aceptados, a las
políticas de dirección o a los requerimientos establecidos"
Los autores Alvin A. Arens, James K. Loebbecke en su texto Auditoria un enfoque Integral
enfatizan que "Una Auditoria es la recopilación y evaluación de Datos sobre información
cuantificable de una entidad económica para determinar e informar sobre el grado de
correspondencia entre la información v los criterios establecidos".
2.2. CLASES DE AUDITORIA
Las clases de auditoria son:
•
Auditoria Externa o Independiente
•
Auditoria Interna
2.2.1. AUDITORIA EXTERNA O INDEPENDIENTE
Es la que se efectúa de la totalidad o parte de los sistemas de una entidad, de sus estados
financieros o de alguno de sus procedimientos aplicando principios contables y normas de
auditoria generalmente aceptadas por un auditor individual o firma profesional de auditores
no vinculados al cliente, ofreciendo una opinión imparcial y experta acerca de los
resultados de auditoria y valorando críticamente la veracidad de las exposiciones,
declaraciones e información ofrecida por el cliente. (Paiva W., 2001).
3
2.2.2. AUDITORIA INTERNA
Es una función de control posterior de la organización que se realiza a través de una unidad
especializada, cuyos integrantes no participan en las operaciones y actividades
administrativas. Su propósito es contribuir al logro de los objetivos institucionales mediante
la evaluación periódica de los sistemas de gestión y administrativos incluyendo los
controles internos.
La auditoría interna es un acto de evaluación independiente dentro de una organización
para la revisión de las operaciones contables, financieras y otras, como base de un servicio
constructivo y protector para la gerencia. Es un tipo de control que funciona midiendo y
"evaluando la efectividad de otros tipos de control. (Paiva W., 2001).
2.3. TIPOS DE AUDITORIA
Son varios los tipos de auditoria que se realizan en la actualidad de los cuales citaremos
alguna de ellas entre las más importantes:
2.3.1. AUDITORIA ESPECIAL
Es el examen objetivo u sistemático de una parte de las operaciones y transacciones
financieras y administrativas. Con la finalidad de expresar una opinión sobre el
cumplimiento del ordenamiento jurídico. (Paiva W.2004).
Es el examen objetivo sistemático de una parte de las operaciones y transacciones
financieras o administrativas, efectuado con posterioridad a su ejecución con la finalidad de
evaluar y elaborar el correspondiente informe que contenga, comentarios, conclusiones y
recomendaciones. Las auditorias especiales tienen objetivos específicos y el contenido de
los papeles de trabajo varia de conformidad a sus objetivos y tipo de análisis
realizado.(Zuazo L. 2003).
2.3.2 AUDITORIA FINANCIERA
Es un examen independiente de los estados financieras con el objeto de permitir una
opinión sobre dicho estado están elaborados de conformidad de principios. (Walter
4
Paiva;2004).
La auditoría financiera, que es la auditoria tradicional consiste en el examen independiente
de los estados financieros o de la información financiera a fin de una entidad, tenga o no
esta fines d lucro, y sin importar su dimensión o forma legal, siempre que dicho examen se
practique con el fin de expresar una opinión sobre los estados o información mencionados.
El objeto de la auditoria de estados financieros es el de permitir que el auditor
independiente exprese una opinión sobre si dichos estados financieros, están elaborados de
conformidad a principios y prácticas contables reconocidos. Hoy en día son una obligación
legal. (Zuazo L 2003).
2.3.3. AUDITORIA OPERACIONAL
La auditoría operacional es un examen objetivo sistemático de evidencia es expresar una
opinión independiente sobre el desempeño de una entidad, programa, actividad, área
función, con el propósito de suministrar información útil para la rendición de cuentas por la
función pública y la toma de decisiones. (NAG, 2002).
La auditoría operativa es el examen objetivo, constructivo, sistemático y profesional de las
actividades relativas al proceso de la gestión de una organización , con el propósito de
determinar el grado de eficiencia económica, equidad excelencia y valorización con los que
son manejados los recursos de la adecuación y confiabilidad de los sistemas de información
y control del flujo de transacciones, llevadas a cabo en una o varias áreas funcionales que
constituyen la estructura de una entidad, con el propósito de incrementar la eficiencia y la
eficacia a través de proponer esas recomendaciones que se consideren necesarias.(Zuazo L.
2013).
Que la eficiencia es la relación entre los recursos invertidos y los resultados obtenidos,
debe aproximarse a un índice de eficiencia que es establecido para la entidad con un
indicador externo aplicable. La eficiencia en una actividad s el grado que sus resultados
coinciden con sus objetivos.
Que la eficacia es la capacidad que tiene un sistema de asegurar razonablemente la
consecución de objetos en términos generales, el índice de eficacia es la relación entre los
5
resultados logrados y el objetivo previsto.
Que la economía es la habilidad de minimizar el costo unitario de los recursos empleados
en consecución de objetivos, sin comprometer estos últimos. Es la relación entre resultados
obtenidos y el costo de los mismos. (Contraloría general del estado 2016)
2.3.3.1. FASES DE LA AUDITORIA OPERACIONAL
La ejecución de una auditoria operacional implica el desarrollo de un proceso que se
cumple en cinco fases o etapas enmarcadas en las tres grandes partes citadas Dichas fases
son:
FASE 1 ESTUDIO PRELIMINAR
El objeto de esta fase del proceso de auditoria operacional, es obtener información sobre la
entidad, organismo o empresa pública, la cual deberá servir como instrumento para
desarrollo de las siguientes etapas del examen para la ilustración general del personal de
auditoria que sea agregado a la ejecución del trabajo. (Paiva W., 2016).
FASE II COMPRENSIÓN DE LA ENTIDAD AUDITADA
En esta fase el auditor debe examinar la información recopilada en la etapa anterior con la
finalidad de determinar y analizar los objetivos, políticos y normas de la entidad, organismo
o empresa pública, es de importancia en esta fase determinar los objetivos principales de
un ente auditado y la magnitud de los mismos. (Paiva W., 2016).
FASE III SELECCIÓN DE LAS AREAS DÉBILES O CRÍTICAS
El propósito de esta fase es la de identificar las áreas débiles o críticas de la entidad
mediante la evaluación del control interno contable financiero y operacional o gerencial,
obteniendo evidencia sobre la efectividad, y seleccionar las más importantes para orientar
hacia ellas los esfuerzos de auditoria.
Las limitaciones de tiempo y de recursos puede limitar el alcance de la auditoria
operacional a una sola área, en cuyo caso se seleccionara las operaciones o actividades más
6
importantes que de acuerdo a la disponibilidad de recursos puedan ser examinadas a
profundidad. (Paiva W., 2016).
FASE IV REALIZACIÓN DE PRUEBAS Y OBTENCIÓN DE EVIDENCIAS.
Esta fase es la más extensa de un proceso de auditoria operacional. Tiene por objetivo
evaluar los posibles hallazgos que puedan existir en el área o áreas críticas seleccionadas
para determinar el grado de eficacia o efectividad, economía y eficiencia de las operaciones
y para formular recomendaciones para mejorar dicho grado. Sin embargo cuando
los recursos humanos de auditoria son limitados para examinar en detalle todas las
operaciones del área o existe limitaciones de tiempo para la ejecución del examen
detallado, el alcance del trabajo se podrá limitar alguna de las operaciones más
significativas, de tal forma que se puedan obtener resultados en el tiempo prudencial.
A1 terminar el examen detallado de las áreas críticas, el auditor operacional tendrá
identificados plenamente los hallazgos de auditoria que sean significativos y tendrá
competentemente fundamentadas las conclusiones y recomendaciones que va a proponer en
su informe. (Paiva W., 2016).
FASE V INFORME DE AUDITORIA
La comunicación oficial y formal de los resultados de la auditoria operacional, se efectúan
un informa escrito en el cual el auditor presenta debidamente documentados dichos
resultados, teniendo cuidado de que las expresiones sean efectivamente convincentes al
lector de la importancia de los hallazgos, la razonabilidad de las conclusiones y la
conveniencia de aceptar las recomendaciones.
Así mismo, la comunicación oficial de los resultados debe incluir los puntos de vista de los
funcionarios de las empresas o entidades, cuando sean diferentes o contrarios al criterio del
auditor. La presentación equitativa de los distintos puntos de vista contribuye notablemente
a aumentar la posibilidad de que las recomendaciones sean acogidas y aceptadas.
El auditor operacional debe tener en cuenta al redactar los resultados del trabajo, los
principios para redacción de los informes y si es el caso consultar bibliografía al respecto
7
para asegurarse de la adecuada presentación del informe final. (Paiva W., 2016).
2.3.4. ANÁLISIS DE AUDITORIA OPERATIVA
Es un examen porque incluye evaluaciones, estudios, revisiones, diagnósticos, e
investigaciones, considerados necesarios.
Es sistemático, porque todo el trabajo de auditoria debe ser planteado. Ejecutado y
supervisado adecuadamente.
Es profesional porque el examen debe ser realizado por un Contador Público Autorizado.
Es objetivo porque las evidencias obtenidas se basan en hechos reales que son respaldados
adecuada y objetivamente. (Paiva W., 2016).
2.3.5. GENERALIDADES
La auditoría operativa nació por la necesidad que de ella tenía la dirección y por la
habilidad del auditor interno para satisfacer dicha necesidad.
La declaración de 1947 decía que la auditoria interna se ocupaba principalmente de asuntos
contables y financieros pero también que sería apropiado que tratara con asuntos de
naturaleza operativa. (Paiva W., 2016).
2.3.6. IMPORTANCIA DE LA AUDITORIA OPERATIVA
La auditoría operativa es importante porque es el instrumento de control posterior sobre las
administraciones en general. Tiene un significado más importante para el sector público ya
que normalmente el sector privado tiene un instrumento automático que determine su
eficiencia y efectividad.
En el sector público los intereses de una entidad normalmente vienen del sector público y
no son producidos en relación de sus gastos de operación. Por este motivo la auditoria
operativa es importante en el gobierno y creciente interés en su aplicación, por los del
organismo superior de control.
8
La auditoría operativa con la finalidad de prestar un- servicio de carácter gerencial, ya no
cantándose de obtener una opinión sobre la razonabilidad de los estados financieros y la
eficacia del control interno tuvo la necesidad de conocer las deficiencias e irregularidades
existentes que atentaban contra la eficiencia, economía y efectividad.
Lograr la prosperidad razonable de la empresa o entidad. La prosperidad razonable de una
empresa pública de carácter mercantil se observa en la mejora de los beneficios económicos
(Rentabilidad), y en una entidad pública (sin ánimo de lucro en la mejora de la prestación
del servicio de la comunidad (valor a cambio de dinero). (Paiva W., 2016).
2.3.7. CARACTERÍSTICAS
Es un examen objetivo que evalúa la administración integral de la empresa en la aplicación
del control y logro de la misión políticas objetivos y metas.
Proceso sistemático de evaluaciones que concluye y formula recomendaciones
constructivas
•
Requiere personal profesional experimentado con criterio gerencial
Presenta un informe formal que contiene recomendaciones para lograr mayor eficiencia
efectividad y economía. (Paiva W., 2016).
2.3.8. DENOMINACIONES
Se han utilizado diversos términos para describir esta nueva concepción de auditoria que
busca las oportunidades de lograr un incremento en la eficiencia, eficacia y economía de
una institución, la auditoria operativa es cono ciada también como:

Auditoria de desempeño

Auditoria operacional u operativa

Auditoria administrativa

Auditoria de rendimiento

Auditoria de gerencia
9

Auditoria de gestión

Auditoria de eficiencia
(Paiva W., 2016).
2.3.9. ALCANCE DE LA AUDITORIA OPERATIVA
El alcance de la auditoria operativa es ilimitado. Todas las operaciones o actividades de una
entidad pueden ser auditadas sin considerar que sea una operación maniera o no y en cada
hallazgo la auditoria operacional cubre todos los aspectos internos o externos que los
interrelaciona.
Es ilimitado y la diversidad de hallazgos que pueden encontrarse implica que, una auditoria
operacional específica puede requerir profesionales de diferentes disciplinas.
Generalmente es un trabajo interdisciplinario pero normalmente su conducción o dirección
debe con fiarse a contadores públicos por su estructura e independencia profesional en
auditoria. (Paiva W., 2016).
2.3.10. DIAGNOSTICO DE AUDITORIA OPERATIVA
La auditoría operacional es una clase de auditoria con propósitos claramente definidos y
diferentes a los de la auditoria tradicional es de aquí que se desprende que el desarrollo de
la misma implica diagnosticar sobre las operaciones o actividades que se examinan y
evalúan en medida se alcanzan las metas propuestas (eficacia) con qué nivel de costo
(economía) y con qué grado de eficiencia. (Paiva W., 2016).
2.3.11. PRONOSTICO DE AUDITORIA OPERATIVA
Una vez establecido el diagnóstico sobre la eficacia economía y eficiencia la auditoria
operacional permite determinar las causas de los hallazgos que estén afectando dichos
criterios y consecuencialmente, formular las recomendaciones a la máxima autoridad
ejecutiva respecto a las acciones que se deben tomar para mejorar en el fututo, el logro de
las metas el costos invertido para lograrlas y finalmente la eficiencia con las que se están
realizando. (Paiva W., 2016).
10
2.3.12. UTILIDAD Y BENEFICIO DE LA AUDITORIA OPERATIVA
Para el mayor rendimiento de una auditoria operacional la evaluación debe efectuarse de
manera secuencial. Se debe iniciar por la comprobación y análisis de la eficacia o
efectividad, para continuar con la economía y terminar comprobando y evaluando la
eficiencia, asi como la utilidad y beneficios que se derivan de su aplicación práctica.
Los beneficios de la auditoria operativa son los que se pueden determinar en qué medida se
han alcanzado las metas u objetivos, también para determinar el nivel de los recursos
invertidos y formular consideraciones razonables para reducir los costos y poder determinar
la relación de la productividad y un estándar de desempeño. (Paiva W., 2016).
2.3.13. HALLAZGOS DE LA AUDITORIA OPERATIVA
En el enfoque inicial de una auditoria operacional está dirigido hacia hallar operaciones o
actividades inefectivas, antieconómicas o ineficientes. Encontrarlas constituye el "hallazgo
de la auditoria operacional" que se puede definir como la operación o actividad que esta
afecta negativamente o en la eficacia, economía o eficiencia. (Paiva W., 2016).
2.3.14.
CARACTERÍSTICAS
DE
EL
HALLAZGO
DE
LA
AUDITORIA
OPERATIVA
Las operaciones o actividades que se encuentran afectas en la efectividad, economía o
eficiencia, constituyen los denominados hallazgos de la auditoria operacional.
En cumplimiento del examen detallado de las áreas críticas o débiles, el auditor debe
evaluar dichos hallazgos lo cual consiste en desarrollar e identificar con claridad cada una
de sus características.
Las características del hallazgo de auditoria operacional son cuatro:
LA CONDICIÓN: Esta característica está dada por la situación actual encontrada por el
auditor
EL CRITERIO: Esta dado por las unidades de medida, las disposiciones legales o normas
aplicables, los indicadores o índices y en general por lo parámetro que el auditor utiliza
11
parta comparar o medir la situación actual. Puede decirse que "el criterio" es "lo que debe
ser", es decir la situación ideal
EL EFECTO: Es el resultado adverso de la comparación de la condición contra el criterio.
Hay efectos que se pueden rescatar en el futuro, pero también hay efectos rescatables.
LA CAUSA: Es el motivo o razón de las evaluaciones o efectos al comparar la condición
contra el criterio; es el porqué del efecto o de la condición.
Una vez que se haya desarrollado las características de un hallazgo se estar en condiciones
de concluir sobre el mismo y proceder a identificar la mejor solución para formular
finalmente las recomendaciones, propósito del trabajo. (Paiva W., 2011).
2.3.15. PROGRAMA DE AUDITORIA OPERATIVA
Los programas de auditoria operacional describen específicamente como se deben llevar a
cabo la ejecución de una auditoria. Contienen la relación ordenada de forma secuencial y
lógica las diferentes actividades para desarrollar los procedimientos. Los programas de
auditoria tienen suma importancia pues son los medios que relacionan los objetivos
propuestos parta una auditoria específica para la ejecución del trabajo.
Generalmente los programas de auditoria presentan inicialmente una relación directa con
los motivos y objetivos de la auditoria respectiva e identifican la información que debe
reunirse y los pasos más importantes para la evaluación ya sea de la eficacia, economía o de
la eficiencia.
Es necesario destacar que los programas de trabajo deben de conducir a desarrollar las
evidencias que se obtengan, de tal forma que se puedan formular válidas y pertinentes.
(Paiva W., 2011).
2.3.16. INDICADORES
El uso de indicadores en la Auditoria Operativa obedece a la necesidad de disponer de un
marco de referendo para evaluar los resultados de la gestión de una organización
12
En este sentido aporta elementos sustanciales para promover el mejoramiento continuo de
los procesos, productos y servicios; el empleo puntual de sus recursos, a la vez que abre la
posibilidad de instrumentar para lograr el efectivo cumplimiento de su objeto. (Paiva W.,
2011).
2.3.17. CONCEPTO
Un indicador es un punto en una estadística simple o compuesta que refleja algún rasgo
importante de un sistema dentro de un contexto de interpretación.
Establece una relación cuantitativa entre dos cantidades que corresponden a un mismo
proceso o a procesos diferentes. Por si solos no son relevantes, adquieren importancia
cuando se les compara con otros de la misma naturaleza.
A través de un indicador se pretende caracterizar el éxito o la efectividad de un sistema,
programa u organización, sirviendo como una medida aproximada de algún componente o
de la relación entre componentes. . (Paiva W., 2011).
2.3.18. CARACTERÍSTICAS QUE DEBE REUNIR UN INDICADOR
•
Ser relevante o útil para la toma de decisiones.
•
Factible de medir.
•
Conducir fácilmente información de una parte a otra.
•
Ser altamente discriminativo.
•
Verificable.
•
Libre de sesgo estadístico o personal.
•
Aceptado por la organización justificable en relación a su costo beneficio
•
Fácil de interpretar.
•
Utilizable con otros indicadores.
•
Tener precisión matemática en los indicadores cuantitativos.
•
Precisión conceptual en los indicadores cuantitativos y cualitativos
13
2.3.19. CONTROL OPERATIVO
Es el conjunto de métodos y procedimientos que opta la institución para que exista un
adecuado
plan de organización. Que la eficiencia, efectividad y economía será cumplida
todas las operaciones con el grado más alto de eficiencia operacional. (Paiva W., 2011).
2.4. RIESGOS DE AUDITORIA
El riesgo de auditoria se reduce en la medida en que obtenga evidencia, que respalde las
afirmaciones contenidas en los estados contables, los riesgos se clasifican en:
Riesgo de Control: Es el riesgo de que los sistemas de control estén incapacitados para
detectar errores o irregularidades significativas en forma oportuna.
Riesgo de detección: Este riesgo está relacionado mismamente con el auditor, ya que es la
posibilidad de que los procedimientos de auditoria fallen en detectar errores o
irregularidades que afectan los estados financieros.
Riesgo inherente: El proceso de formulación de los documentos contables es susceptible
de errores involuntarios y voluntarios antes de considerar la efectividad de los sistemas de
control. Este riesgo está dado por la naturaleza de la entidad, el tipo de operaciones, riesgo
propio de esas operaciones de estilo gerencial, la calidad de los recursos humanos y la
integridad de la gerencia. (Paiva W., 2011).
2.5. TIPOS DE EVIDENCIA
La evidencia sirve parar hacer patente, clara y manifiesta la certeza de una cosa Hace que
los objetos planteados se demuestren y se haga comprensible.
Sirve para demostrar la prueba que se aduce en contra de una determinada cuestión
planteada a lo largo de un examen determinado haciendo que este se muestre patente, clara
y manifieste la certeza de una conclusión.

Registros y documentos preparados por la empresa.

Inspección y observación personal efectuada por el auditor.
14

Calculas financieros efectuados por el auditor.

Verificación efectuada por el auditor a los sistemas de control interno de la empresa.

Interrelación de las informaciones examinadas.

Declaraciones formales e informales hechas por funcionarios y empleados de la
empresa.

Confirmaciones orales o escritas de terceras personas no dependientes de la
empresa.

Documentos fehacientes originados fuera de la empresa a examinar.
2.6. CONTROL INTERNO
"El control interno incluye el plan de organización; y todos los métodos y medidas de
coordinación adoptados dentro de una empresa para salvaguardar sus activos, verificar la
corrección y confiabilidad de sus datos contables, promover la eficacia operacional y la
adhesión a las políticas gerenciales establecidas. Un sistema de control interno se extiende
más allá de aquellos asuntos que se relacionan directamente con las funciones de los
departamentos de contabilidad y finanzas". (Paiva W., 2011).
"Sistema de Control Interno es la serie de políticas y procedimientos (Controles Internos),
adoptados por la administración para ayudar al cumplimiento del objetivo administrativo de
asegurar en la medida de lo posible, la ejecución ordenada y eficiente de las actividades.
incluyendo la sujeción de las políticas administrativas, las salvaguarda de los Activos, la
prevención y detección de fraudes y errores, la exactitud e integridad de los registros
contables, y la prevención oportuna de información financiera contable" (Instituto
Interamericano de Auditoria y Contabilidad).
El Control Interno según las SAS N° 78 nos dice que es un proceso por el consejo de
directores de la entidad, gerencia y demás personal, designado para proporcionar una
razonable seguridad en relación con el logro de los objetivos de las siguientes categorías:
(a) Seguridad de la información financiera, (b) efectividad y eficiencia de las operaciones, y
(c) cumplimiento con las leyes y regulaciones aplicadas.
15
2.6.1. OBJETIVOS DE CONTROL INTERNO
Los objetivos del control interno son:
•
Garantizar la eficacia, eficiencia y economía en todas las operaciones de la
organización, promoviendo y facilitando la correcta ejecución de las funciones y
actividades establecidas.
•
Velar porque todas las actividades y recursos de la organización estén dirigidos
al cumplimiento de los objetivos previstos.
•
Confiabilidad en la información de los reportes financieros.
•
Garantizar el cumplimiento de leyes y regulaciones establecidas.
2.6.2. PRINCIPIOS DEL CONTROL INTERNO
Los principios Básicos de Control Interno, son parámetros de los sistemas de Control
Interno, se encuentran aprobados por el sector público en el Pals, ya que para el sector
privado no existen predeterminados, por este motivo vamos adecuar estos principios en el
presente trabajo y son los siguientes:
1.- Responsabilidad Delimitada
En toda entidad, se debe establecer y divulgar a los funcionarios de cada cargo, la
autoridad, atributos y responsabilidades, que le corresponde desarrollar en la entidad.
2.- Segregación de Funciones
Se debe separar las funciones relacionadas con la iniciación, autorización, registro de
transacciones y custodia de activo, para evitar se produzcan errores u omisiones en forma
constante, la segregación nos permite la identificación de los mismos de manera inmediata.
3.- Ninguna Persona debe ser Responsable por una Transacción Completa
No conviene que una sola persona sea la encargada de un ciclo completo de operaciones,
por ejemplo: cotizar, contabilizar, embodegar, distribuir para las adquisiciones.
16
4.- Instrucciones por Escrito.Toda instrucción a los funcionarios se debe establecer por escrito, para cada cargo (que
hacer), así como los procedimientos e instrucciones sobre los flujos de procesos y
documentos (como hacer), y de este modo prevenir las malas interpretaciones de las
instrucciones impartidas de forma verbal.
5.- Selección de Servidores Hábiles y Capacitados.La entidad debe efectuar la selección del personal altamente calificado, hábil y capacitado,
de empleados y funcionarios, para obtener un mayor rendimiento y productividad de las
funciones encomendadas.
6.- Rotación y Vacaciones
Se debe rotar periódicamente al personal, (empleados y funcionarios), exigiendo el uso
obligatorio de vacaciones anuales, en especial aquellas personas que desempeñan cargos
administrativos de recursos materiales y financieros. Lo que ayudara a desechar la idea de
empleados indispensables.
7.- Fianzas.El personal que tiene a su cargo la administración de recursos financieros o materiales,
debe contar con fianza a fin de asegurarse de cualquier pérdida o fraude.
8.- Aplicación de Pruebas Continuas de Exactitud
Se deben aplicar procedimientos de verificación sorpresivos y periódicos en determinadas
operaciones, con el fin de establecer la exactitud y la adecuada administración.
9.- Control y Uso de formularios pre numerados
Cuando se utilicen formularios, estos deben ser pre numerado e impresos, para todos los
documentos relacionados con la recepción y control, de recursos materiales y financieros,
asegurando el control físico sobre el uso de las existencias.
17
10.- Evitar el Uso de Dinero en Efectivo
Las entidades deben evitar el uso de dinero en efectivo, excepto en los pagos por compras
menores efectuadas única y exclusivamente a través del fondo de caja chica.
11.- Contabilidad por Doble Partida.Debe utilizarse un adecuado sistema de contabilidad que permita el uso de la "Partida
Doble", es decir que cada transacción se registre utilizando tanto el débito como el crédito.
12.- Utilización de Cuentas de Control.Se debe utilizar en lo posible cuentas de control, que permitan efectuar comparaciones y
análisis de los. Saldos de las principales cuentas del mayor general.
13.-Depósitos Inmediatos Intactos se debe depositar en las cuentas bancarias de la entidad
todos los ingresos percibidos en el día, dentro las 24 horas después de su recepción.
14.- Limitar la Apertura de Cuentas Bancarias.Cada entidad debe limitar la apertura de cuentas bancarias al mínimo. Con el simplificar la
administración financiera y la contabilidad.
15.- Uso de Dispositivos de Seguridad.El uso de equipos mecánicos y electrónicos debe incluir necesariamente dispositivos de
seguridad efectivos a disposición de la entidad.
2.6.3. COMPONENTES DE CONTROL INTERNO
El Control Interno está formado de cinco componentes relacionados entre sí:
Estos se derivan del estilo de dirección de la entidad y están integrados en el proceso de
gestión, los componentes son los siguientes.
a) Ambiente de Control
El ambiente de control tiene una incidencia generalizada en la estructura de las actividades
18
empresariales, en el establecimiento de los objetivos y evaluación de los riesgos. Asimismo
influye en las actividades de control, los 'sistemas de información y comunicación y las
actividades de supervisión.
Esta influencia se extiende no solo sobre el diseño de los sistemas sino también sobre su
funcionamiento diario. Tanto los antecedentes como la cultura de la organización inciden
sobre al Ambiente de Control. Ambos inciden en el nivel de concienciación del personal
respecto al control
Las entidades sometidas a un control eficaz se esfuerzan por tener personal competente,
inculcan en toda la organización un sentido de integridad y conciencia sobre el control y
establecen una actitud positiva al más alto grado de la organización. En este sentido
establecen políticas y procedimientos adecuados, a menudo con un código de conducta
escrito, haciendo hincapié en los valores compartidos y el trabajo en equipo para conseguir
los objetivos de la entidad.
b) Evaluación de Riesgos
Todas las entidades independientes de su tamaño, estructura, naturaleza o sector al que
pertenecen, se encuentran con riesgos en todos los niveles de organización. Los riesgos
afectan la habilidad de cada entidad para sobrevivir, competir con éxitos dentro su sector,
mantener una posición financiera fuerte y una imagen pública positiva así como la calidad
global de sus productos, servicios y empleados.
No existe ninguna práctica de reducir el riesgo a ceros. De hecho, el riesgo es inherente a
los negocios. La dirección debe determinar cuál es el nivel de riesgo que se considera
aceptable y esforzarse para mantenerlo dentro de los límites marcados.
El establecimiento de objetivos es una condición previa a la evaluación de los riesgos. La
dirección debe fijar primero los objetivos antes de identificar los riesgos que pueden tener
un impacto sobre su consecución y tomar las medidas oportunas. Por tanto, el
establecimiento de unos objetivos es una fase clave de los procesos de gestión. Si bien no
constituye un componente del control interno, es un requisito previo que permite garantizar
el funcionamiento del mismo.
19
c) Actividades de Control
Las actividades de control son las normas y procedimientos que constituyen las acciones
necesarias para implementar las políticas que pretenden asegurar que se cumplen las
directrices que la dirección ha establecido con el fin de controlar los riesgos.
Las actividades de control pueden dividirse en tres categorías según el tipo de objetivos de
la entidad con el que están relacionadas
1. Las operaciones
f
2. La fiabilidad de la información financiera
3. El cumplimiento de la legislación aplicable
Aunque las categorías anteriormente mencionadas son útiles a la hora de analizar el control
interno, la categoría a la que pertenece un tipo de control, no es tan importante como la
función que desempeña dicho control en Ia consecución de los objetivos de una actividad
determinada.
d) Información y Comunicación
Todas las entidades han de obtener información relevante, tanto financiera como de otro
tipo, relacionado con las actividades y acontecimientos internos y externos. La información
a recoger debe ser de la naturaleza que la dirección haya estimado relevante para la gestión
del negocio y debe llegar a las personas que la necesiten en la forma y el plazo que
permitan la realización de sus responsabilidades de control y de sus otras funciones.
e) Información
La gestión de la empresa y en progreso hacia los objetivos que se ha fijado (sean relativas a
las operaciones, a la información financiera o a la de cumplimiento de las leyes y normas
aplicables) implican que la información es necesaria en todos los, niveles de la empresa.
Los sistemas de información a veces funcionan como herramientas de supervisión
recogiendo un determinado tipo de datos de forma rutinaria con otras ocasiones se realizan
acciones puntuales para obtener la información necesaria.
20
Existen sistemas de información formales e informales, pues las conversaciones con. la
sociedad, proveedores, contratistas, organismos de control y empleados que proporcionan
parte de la información más vital para poder identificar riesgos y oportunidades.
f) Comunicación
La comunicación es inherente a los sistemas de información, Según se ha comentado
anteriormente, los sistemas de información deben proporcionar información a las personas
adecuadas, de forma que estas puedan cumplir con sus responsabilidades operacionales.
g) Supervisión
Los sistemas de Control Interno y, en ocasiones, la forma en que los controles se aplican,
evolucionan con el tiempo, por lo que procedimientos que eran eficaces en un momento
dado, pueden perder su eficiencia o dejar de aplicarse. Las causas pueden ser la
incorporación de nuevos empleados, defectos en la formación y supervisión, restricciones
de tiempo y recursos, y presiones adicionales.
Asimismo, las circunstancias en base a las cuales se configuro el sistema de control interno
es un principio también puede cambiar, reduciendo su capacidad de advertir los riesgos
originados por las nuevas circunstancias. En consecuencia, la dirección tendrá que
determinar si los sistemas de control interno son en todo momento adecuados y su
capacidad de asimilar los nuevos riesgos.
El control interno consta de cinco componentes interrelacionados, que se derivan de la
forma como la administración maneja el negocio y están integrados a los procesos
administrativos. Los componentes son: 1) Ambiente de control, 2) Evaluación de riesgos,
3) Actividades de control, 4) Información y comunicación y 5) Supervisión y seguimiento
(monitoreo). (Guía del Control interno).
21
III.- PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Hoy en día la eficiencia constituye un elemento clave para el desenseño de cualquier
organización como son las Instituciones con crecimiento rápido, en este contexto la
Farmacia “AMÉRICA” Evoluciona cada vez más en su modernización en desarrollo y
mejora de sus medios.
En la ciudad de Oruro, la Farmacia “AMÉRICA” Ofrece servicios de venta de
medicamentos y otros productos.
SÍNTOMAS

No realiza el archivo de documentos y facturas ya que están mezclados y
desordenados.

No se procede a depositar en la cuenta bancaria de la farmacia “AMÉRICA”, los
ingresos percibidos en la farmacia.

Los documentos que maneja la Institución para las diferentes actividades carecen de
formularios pre numerados.

El personal de la Institución no se encarga periódicamente de la verificación de la
calidad y fechas de caducidad de los productos farmacéuticos.
CAUSAS

Esta situación se debe a la falta de control y desconocimiento por parte de la
Gerente propietaria del archivo de documentos de la Institución.

Esta situación se debe por la falta de conocimiento de normas y reglamentos por
parte de la propietaria.

Esta situación se debe porque la encargada es nueva en su cargo y desconoce
algunos aspectos.

Esta situación se debe por falta de control del personal por parte de la propietaria de
la institución.
22
PRONOSTICO

La falta de control y desconocimiento las normas provoca el incumplimiento del
principio de Control Interno de Archivo de la documentación de respaldo, lo que
constituye una falta reglamentaria que al llegar a conocer la Administración
Tributaria puede sancionar a la Farmacia con una multa.

La falta de conocimiento de conocimientos por parte de la propietaria, ocasiona que
no exista un efectivo control de la parte financiera de la propietaria, no cumpliendo
con el principio de control interno que menciona que los depósitos deben ser
inmediatos e intactos y el de evitar el uso de dinero en efectivo.

La falta de documentos pre numerados, no permite un apropiado control de los
procesos, el cruce de información y referenciación para fines contables.

La falta de control del encargado puede ocasionar la inconformidad de los clientes y
reclamos lo que puede ocasionar multas y clausuras de la Farmacia.
CONTROL DE PRONÓSTICO
Se identificara observaciones y deficiencias para posteriormente emitir conclusiones y
recomendaciones, que se plasmara en el informe de Auditoria que permitirá a la máxima
autoridad Ejecutiva de la Institución, para contar con un instrumento que le sirva para
lograr y mejorar el Control interno de la Farmacia “América”.
A todo esto damos a conocer nuestro control de pronóstico.

Realizar una reunión con el personal de la Institución para dar a conocer y tratar de
solucionar los problemas de archivo de documentos.

La gerente propietaria debe tratar de informarse sobre los controles internos que
debe realizar en su institución como el depósito bancario que debe realizar en la
mañana del día siguiente después de realizar sus ventas.

La gerente propietaria debe revisar sus documentos que estén pre numerados para su
respectivo orden de sus documentos.

La gerente propietaria debe instruir al personal, revisar los productos farmacéuticos
23
que se tiene en los mostradores y depósitos de la institución estos productos tienen
que estar vigentes y no vencidos también controlar que no estén deteriodados en sus
envases.
3.1. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
Considerando las debilidades identificadas y expuestas anteriormente en el presente trabajo
dirigido, se plantea el siguiente problema de investigación:
¿EXISTIRÁ EFICACIA, EFICIENCIA Y ECONOMÍA EN LA FARMACIA
AMÉRICA, EN LA COMPRA Y VENTA DE PRODUCTOS FARMACÉUTICOS
EN LA GESTIÓN 2018?
24
IV.- JUSTIFICACIÓN

CONVENIENCIA
La investigación es conveniente ya que permitirá la evaluación de eficiencia, eficacia,
efectividad y economicidad de la Farmacia “AMÉRICA”.
Los resultados que obtuvimos del trabajo en conjunto, planificado y responsable de un
grupo humano técnico y profesional hará posible el alcance de los objetivos planteados y
las metas previstas para poder superar los parámetros de calidad y expansión establecidos
por la Ley de medicamentos.

RELEVANCIA SOCIAL
La relevancia social más importante del presente trabajo de investigación, consiste en
determinar la eficacia, eficiencia y economía de la Compra y venta de productos
farmacéuticos de la Farmacia “AMÉRICA”.
Lo que se espera
La investigación del presente trabajo beneficiara a la sociedad con una mejor y oportuna
atención del servicio por parte de un personal de la Farmacia cuya información le ayudara a
la gerente propietaria tomar decisiones pertinentes.
Lo que cambiara
De acuerdo a los resultados obtenidos en el presente trabajo se formularan
recomendaciones tendientes a mejorar el proceso que ofrecerá el servicio a los usuarios,
con el propósito de construir al logro de los objetivos de la Farmacia “AMÉRICA”.

IMPLICACIONES PRÁCTICAS
Representan un aporte en el conocimiento de los procesos y políticas en que se basa la
Farmacia para poder, realizar un buen servicio a los clientes de la Farmacia “AMÉRICA”.
25

VALOR TEÓRICO
Mediante la aplicación de los conocimientos adquiridos durante la formación universitaria
y la recopilación de material bibliográfico sobre Auditoria, Control Interno, Normas de
Auditoria, mismos que serán utilizados en el presente trabajo.

UTILIDAD METODOLÓGICA
En la realización del presente trabajo se utilizara métodos, técnicas y procedimientos que
nos ayudó a obtener evidencia competente, suficiente y pertinente respecto adquisición y
venta de productos farmacéuticos, para efectuar la evaluación correspondiente.
Y a la finalización del examen, mediante los resultados obtenidos en el presente trabajo se
formulara recomendaciones para mejorar adquisición y venta de productos farmacéuticos,
existirá una mejora en la atención a los clientes o socio si se aplican las recomendaciones
que se emitirá en el informe de Auditoria y posteriormente en un futuro logrando medidas
correctivas necesarias, con el fin de realizar una buena atención a la población Orureña en
su conjunto.
26
V. OBJETIVOS
5.1. OBJETIVO GENERAL
En consideración a las debilidades identificadas y el problema formulado en el trabajo
dirigido presentamos el siguiente Objetivo General:
“REALIZAR UNA AUDITORIA OPERACIONAL EN LA FARMACIA AMÉRICA,
PARA DETERMINAR LA EFICACIA, EFICIENCIA, Y ECONOMÍA EN LA
COMPRA Y VENTA DE PRODUCTOS FARMACÉUTICOS, DE LA GESTIÓN
2018”
5.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Para el logro del Objetivo General del Trabajo Dirigido, se plantea los siguientes objetivos
específicos:
 Recopilar y exponer los aspectos teóricos conceptuales y normativos relacionados
con la auditoria, de la adquisición y venta de productos farmacéuticos y otros
relacionados con el trabajo dirigido.
 Planificar la auditoria, evaluar el control interno y riesgos de auditoria relacionados
con el objeto de la auditoria, identificando áreas críticas administrativas y operativas
que nos permitan predeterminar la naturaleza, alcance y oportunidad de los
procedimientos.
 Efectuar procedimientos de cumplimiento y en su caso sustantivo si corresponde
que nos permita obtener evidencia competente y suficiente sobre la eficacia,
eficiencia y economía de las operaciones objeto de la auditoria que sustente el
trabajo realizado de la Farmacia América.
 Emitir un informe de auditoría operacional que exponga los hallazgos significativos
conclusiones con sus recomendaciones, así mismo exponer los logros significativos
del servicio al usuario si correspondiera, además de los comentarios de la Farmacia
América.
27
VI. OPERACIÓNALIZACION DE VARIABLES
VARIABLE 1
Realizar una Auditoria Operacional en la Farmacia “AMÉRICA”.
VARIABLE 2
Eficacia, Eficiencia y Economía de la adquisición y venta de productos farmacéuticos.
28
VARIABLE 1
VARIABLE
V1: AUDITORIA
OPERACIONAL
DE LA
FARMACIA
AMÉRICA
DEFINICIÓN
CONCEPTUAL
La Auditoría
Operacional es la
acumulación
y examen
sistemático y
objetivo de
evidencia con el
propósito de
expresar una
opinión
independiente
de forma
individual o en
conjunto, sobre
la eficacia,
eficiencia,
efectividad y
economía de las
operaciones
DIMENSIÓN
PLANIFICACIÓN
EJECUCIÓN
COMUNICACIÓN
DE RESULTADOS
INDICADOR
Memorando de
Planificación
de
Auditoria
(M.P.A.)
Procedimientos de
Auditoria
Informe de
Auditoria
Operacional.
VALOR DE ACCIÓN
 Términos de referencia.
 Información sobre antecedentes, operaciones de la institución y sus riesgos inherentes.
 Ambiente del sistema de información.
 Ambiente de control.
 Enfoque de auditoria esperado
 Consideraciones sobre significatividad
 Trabajos realizados por la unidad de auditoria interna o firmas de auditoría externa
 Apoyo de especialistas
 Administración del trabajo
 Programas de trabajo
 F.O.D.A. (Fortalezas, Oportunidad, Debilidad y Amenazas).
 Cuestionarios del Control Interno.
 Planilla de respuestas positivas.
 Planilla de deficiencias.
 Flujogramas.
 Programa de Auditoria





Pruebas de cumplimiento
Desarrollar el programa de Auditoria.
Realizar indicadores de Eficacia, Eficiencia y Economía.
Evidencia
Hallazgos.
 Objetivo.
 Objeto.
 Alcance.
 Metodología.
 Resultados.
 Conclusiones y Recomendaciones.
29
VARIABLE 2
VARIABLE
V2: EFICACIA,
EFICIENCIA Y
ECONOMÍA
DEFINICIÓN
CONCEPTUAL
Proporcionar un
mejor control en
los
diferentes
procesos de la
farmacia
AMÉRICA para
dar un mejor
servicio
a
la
ciudadanía
de
Oruro.
DIMENSIÓN INDICADOR
ACTIVIDADES
Eficacia
Logro
de
objetivos en
un
periodo
determinado,
independiente
de los costos
invertidos.
 Proceso de compra de medicamentos
 Proceso de recepción de
medicamentos
 Proceso de almacenamiento de
medicamentos
 Proceso de venta de medicamentos de
consumo controlado
 Proceso de venta de medicamentos
Eficiencia
Lograr
los
objetivos con
los
recursos
adecuados
necesarios con
oportunidad y
calidad.
 Proceso de compra de medicamentos
 Proceso de recepción de
medicamentos
 Proceso de almacenamiento de
medicamentos
 Proceso de venta de medicamentos de
consumo controlado
 Proceso de venta de medicamentos
Economía
Minimización
de
costos
empleados en
los procesos
operativos,
para lograr los
objetivos con
menores
recursos con
mayor criterio,
costo
y
beneficio.
 Proceso de compra de medicamentos
 Proceso de recepción de
medicamentos
 Proceso de almacenamiento de
medicamentos
 Proceso de venta de medicamentos de
consumo controlado
 Proceso de venta de medicamentos
VALOR DE ACCIÓN
EFICACIA =
Objetivos logrados
x 100
Objetivos programadas
Recursos utilizados
Objetivos alcanzados
EFICIENCIA =
x 100
Recursos programados
Objetivos programados
ECONOMIA =
Costo Real
x 100
Costo Programado
30
VII.- MÉTODOS, TÉCNICAS Y PROCEDIMIENTOS
7.1. MÉTODOS
La aplicación de métodos nos conducirá a obtener resultado confiable, valido y preciso,
consecuentemente, nuestro trabajo estará sustentado a través de los siguientes métodos:

DEDUCTIVO
Parte de datos generales aceptados, como válidos y por medio de razonamiento lógico,
pueden deducirse varias suposiciones. Se entiende por deducción a toda inferencia. Lo que
está presente en lo general también está presente en lo particular, lo que es válido para todo
el universo también es válido para cada uno de los componentes. (Montes, N. 2011).
En el siguiente Trabajo Dirigido se partirá de situaciones generales como es el Reglamento
Interno de la farmacia, se pretende a explicar una realidad concreta del sujeto de la
investigación que es la Farmacia América.

INDUCTIVO
El método inductivo parte de lo particular a lo general. (Montes, N. 2014).
Este método se utilizara por que partiendo de casos particulares, nos permite llegar a
conclusiones generales, para la revisión de documentos de la Farmacia América.

ANÁLISIS - SÍNTESIS
El análisis se refiere a la descomposición de cierto fenómeno u objeto en cada una de las
partes que la constituyen y en dependencia con el objeto de investigación adquirirá formas
diferentes. (Montes, N. 2014).
El método del análisis se aplicará en las primeras cuatro fases de la auditoria en la primera
fase que es el estudio preliminar, mediante la recolección de información sobre los procesos
operativos de la Farmacia América; en la segunda fase en cuanto a la legislación ,
objetivos, políticas y normas; ya en la tercera fase de la auditoria, para la identificación de
áreas críticas y por último en la cuarta fase referida al examen detallado de áreas críticas
mediante la utilización de cuestionarios operativos para evaluar la eficiencia, eficacia y
economía de las operaciones de la Farmacia América..
31
La síntesis está unida al análisis y juega un papel muy importante en el conocimiento de los
fenómenos. La síntesis es una totalidad que contiene todo un sistema de relación. (Montes,
N. 2011).
El método de síntesis consiste en comprimir los hechos más relevantes para poder
establecer criterios sobre las áreas que son motivo de estudio, llegando a un informe de
auditoría, como un documento oficial de los resultados de un examen detallado,
cumpliendo de esta manera con la última fase de la auditoria operativa.
7.2. TÉCNICAS
Son las herramientas metodológicas de la investigación, que permiten realizar las distintas
etapas a investigar hacia el logro de los objetivos formulados. Las técnicas que se aplicaran
son:

OBSERVACIÓN
La observación consiste en el registro sistemático, valido y confiable de comportamiento o
conducta. Puede utilizarse como instrumento de medición en muy diversas circunstancias.
(Hernández, Fernández, 2011).
Se aplicara para realizar el seguimiento de las actividades desarrolladas en el servicio de
Internet. Es así que se visitara la farmacia América para observar las actividades que se
realizan diariamente y evidenciar el cumplimiento de los controles implantados.

ENTREVISTA
Tiene bastante uso en los trabajos de investigación ya que en el trabajo de campo permite
obtener una buena parte de la información y es la relación directa existente entre el
investigador y su objeto de estudio a través de individual y grupos. (Montes, N.2014).
La indicada técnica será utilizada en el momento de las diferentes entrevistas dirigidas al
personal involucrado en el área que se investiga, para recabar información.
La entrevista se efectuara por medio de formulación de preguntas, con la finalidad de
contar con datos útiles para una situación de decisión, se utilizan preguntas amplias
formuladas individualmente a los entrevistados. La entrevista se efectuara a las personas
32
que intervienen directamente en la compra y venta de medicamentos de la Farmacia
América, para determinar los posibles hallazgos de Auditoria Operacional.

CUESTIONARIOS
Este instrumento contiene aspectos esenciales del fenómeno que se investiga, reduce la
realidad a determinado número de datos fundamentales y precisa el objeto de estudio, para
la elaboración de los cuestionarios hay que tener un contacto con la realidad que se
investiga, su contenido y estructura deben ser cuidadosamente elaborados y puede incluir
preguntas abiertas, cerradas y mixtas entre otras. (Montes, N. 2014).
Los resultados que se obtendrán en los cuestionarios son importantes porque cada
funcionario colaborara con sus respuestas al diagnóstico general, información básica para la
revisión del Reglamento Interno.

INSPECCIÓN Y REVISIÓN DE DOCUMENTOS
Consiste en verificar que las transacciones, partidas y/o saldos analizados se encuentren
debidamente respaldados con la documentación de sustento pertinente. (Slosse, C.2018).
La aplicación de esta técnica permitió el análisis de toda información necesaria a través a
través de fuentes documentadas para la verificación como base de las operaciones a ser
auditadas además de documentos
que respalden sus operaciones, informes anteriores
tomando como parámetros para la revisión y obtención de información clara y suficiente.
7.3. PROCEDIMIENTOS
Son el conjunto de técnicas de investigación aplicables a una partida o a un grupo de
hechos o circunstancias examinadas, mediante los cuales el autor obtiene las bases
necesarias para fundamentar su opinión, es decir es la documentación para la recepción de
evidencia suficiente y componente (Slosse C.2018).
33
VIII.- CRONOGRAMA TENTATIVO
8.1. PLAN DE TAREAS Y ACCIONES DIAGRAMA DE GANTT
ACTIVIDAD
FEB.
MAR.
ABR.
MAY. JUN
JUL
.
.
SEMINARIO TERMINAL II (QUINTO
CURSO
VESPERTINO)
Desarrollo Seminario terminal II
EXPLICACIÓN
SOBRE
LA
-----
ESTRUCTURA DEL TRABAJO FINAL
ENTREGA DE PRIMER BORRADOR A
--
TUTORES
CORRECCIÓN
DE
PRIMER
--
BORRADOR
DEVOLUCIÓN DE LOS TRABAJOS
---
PARA CORRECCIÓN
ENTREGA
DE
TRABAJOS
PARA
---
DEFENSA
PRE DEFENSAS
ENTREGA
DE
---TRES
ANILLADOS
----
PARA DEFENSA FORMAL
DEFENSAS FORMALES
--
34
BIBLIOGRAFÍA
Montes Camacho Niver
La Tesis y el trabajo dirigido en auditoria
Editorial: Latinas editoriales
2016 Oruro- Bolivia
Montes Camacho Niver
Técnicas Procedimientos en auditoria y
Contabilidad 2014
Paiva Quinteros Walker
Auditoria Enfoque Metodológico y practico
Editorial: Educación y cultura
2014 Cochabamba- Bolivia
Paiva Quinteros Walker
Guía de Auditoria editorial Educación
Cultura Boliviana 2011
Paiva Quinteros Walker
Control Interno fraude y corrupción editorial
Educación Cultura Boliviana 2011
Alvin A. Arens y James K. Loewbbecke Auditoria enfoque teórico
Lidia Zuazo Y.
Papeles de trabajo, Auditoria externa, interna y
Gubernamental
Editorial Presencia
2013 La Paz - Bolivia
35
Dulcardo Villca Lamas
Auditoria enfoque teórico practico
Slosse Carlos A.
Auditoria un nuevo enfoque Administrativo
Editorial Machi ediciones Argentina, 2011
C.T.N.A.C.
Normas de Auditoria Generalmente
Aceptadas.
Contraloría General del Estado
Guía para la Evaluación del Proceso de Control
Interno.
Contraloría General del Estado
N.A.G. 2012 Auditoria Operacional.
Contraloría General del Estado
N.A.G. 2016 Auditoria Operacional.
Rubén Centelleas España
Auditoria Operacional ABC impresores 2003
36
Descargar