Plan de Acciones de Urgencia Acciones Inmediatas FICHA TÉCNICA Nº FT – GC – 03 1. NOMBRE DE LA MEDIDA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE BANCO DE PRUEBAS PARA MEDIDORES DE AGUA POTABLE 2. DESCRIPCIÓN DE LA MEDIDA. La medida está orientada a la adquisición e instalación de un banco de pruebas para medidores de agua potable fría, de tal manera, que se pueda asegurar procesos confiables y transparentes para la contrastación de los medidores instalados en las conexiones domiciliarias de agua potable; el banco de pruebas solicitado permitirá realizar las pruebas de contrastación de medidores de DN 15mm, DN 20mm y DN 25mm, el mismo que deberá estar certificado por el Instituto Nacional de la Calidad INACAL, el cual permitirá contrastar los medidores retirados por reclamos comerciales relativos a la facturación y aquellos retirados para su mantenimiento, todo ello con la finalidad de verificar el comportamiento metrológico del medidor de los estados: OPERATIVO – SUB REGISTRANDO Y SOBRE REGISTRANDO, enmarcados dentro de la RCD Nº011-2007-SUNASS-CD y sus modificatorias – Anexo Nº 4. 3. JUSTIFICACIÓN DE LA MEDIDA. La EPS EMAPA HUARAL S.A., actualmente NO cuenta con un banco de prueba para medidores de agua potable, por lo que no se viene efectuando contrastaciones a los medidores materia de reclamo comercial relativo a la facturación, por consumo medido, lo que viene originado que algunos reclamos se tengan que declarar fundados, por falta de medios probatorios (“Acta de Contrastación de Medidor”), registrando una pérdida mensual de aproximadamente S/ 21,871.14. Como producto del Plan de Acciones de Urgencia la ficha FT-GC – 01, que contempla la instalación de 11,395 micromedidores, es de necesidad de la EPS EMAPA HUARAL S.A implementar un banco de prueba para medidores de agua potable fría con la finalidad de evaluar la confiabilidad del parque de medidores. Por lo indicado, se justifica la adquisición e instalación de un banco de prueba para medidores de agua potable fría de DN 15mm, DN 20mm y DN 25mm, para que apoye operativamente en la contrastación de medidores por reclamos comerciales relativos a la facturación por consumo medido y el monitoreo de la medición a través de los ensayos metrológicos y de control de calidad a los clientes altos consumidores. CÓDIGO VERSIÓN FECHA TIPO DE MEDIDA FT-GC-03 1 15.03.18 COMERCIAL ELABORADO POR REVISADO POR GERENCIA COMERCIAL GERENCIA GENERAL APROBADO POR Plan de Acciones de Urgencia Acciones Inmediatas 4. OBJETIVOS Disminuir el monto de las pérdidas económicas de la EPS por reclamos relativos a la facturación declarada fundada, por falta de medio probatorio “Acta de Contrastación de medidor”. Incrementar el volumen y monto facturado a través del mantenimiento preventivo del parque de medidores, para identificar el Subregistro del medidor y proceder a su cambio. Disminuir el costo asumido por la EPS por contrastación de medidor por Organismo de Inspección acreditado por INACAL – Sede Lima, por no contar con la capacidad operativa de Banco de Prueba. 5. METAS FÍSICAS. Adquirir (01) un banco de prueba para medidores de agua potable de hasta DN 25 mm, con una bancada no menor de 12 medidores de longitud 165mm, incluye su instalación y puesta en operación. Adquirir (01) certificación del banco de pruebas para agua potable por el Instituto Nacional de la Calidad – INACAL. 6. SUPUESTOS El cronograma establecido no sufrirá retraso en la adquisición e instalación del banco de pruebas para medidores de agua potable. Se cuenta con personal capacitado en contrastaciones y metrología. 7. RESTRICCIÓN Retraso en el proceso de adquisición e instalación del banco de pruebas para medidores de medidores de agua potable. 8. RIESGO DE ALTO NIVEL Riesgo Identificado Reducción de ingresos facturados : Plan de respuesta preliminar Adquirir e instalar un Banco de Pruebas 1.- Por medidores no atendidos derivados de reclamos para medidores de agua potable. relativos a la facturación, declarándoles fundados por falta de prueba de contrastación. CÓDIGO VERSIÓN FECHA TIPO DE MEDIDA FT-GC-03 1 15.03.18 COMERCIAL ELABORADO POR REVISADO POR GERENCIA COMERCIAL GERENCIA GENERAL APROBADO POR Plan de Acciones de Urgencia Acciones Inmediatas 2.- Por medidores no reinstalados oportunamente por demora en la contrastación de los medidores derivados a un tercero acreditado, se facturará el 50% del promedio histórico de consumo, según normativa-SUNASS) 9. INDICADOR DE IMPACTO. Situación Entrada ( 2018) Indicador Costo asumido por la EPS por contrastación de medidor por Organismo de Inspección acreditado por INACAL – Sede Lima, por no contar con la capacidad operativa de Banco de Prueba. Incremento de facturación a través del mantenimiento preventivo del parque de medidores, para identificar el Subregistro del medidor. Situación Salida ( 2019) S/ 73.10 S/ 36.90 (costo de contrastación S/ 53.10 + costo de envío y regreso S/20 = S/ 73.10 por medidor) (costo de personal S/ 26.83 + costo retir./reinst S/ 10.06 = S/ 36.90 por medidor) 0.00% 100.00% (pérdida de 2m3 x tarifa media 1.35 S/ / m3 = (S/ 2.70) por medidor) (recupero de 2m3 para nivelar + recupero 1.93m3 x tarifa media 1.35 S/ / m3 = S/ 5.21 por medidor) 10. MODALIDAD DE EJECUCIÓN. Por contrata. 11. RESUMEN DEL CRONOGRAMA DE HITOS. Fecha programada Hito e evento significativo 1. 2. 3. 4. 5. Elaboración de Especificaciones Técnicas para la adquisición e instalación del Banco de Pruebas para medidores de agua potable Proceso de selección para la adquisición e instalación del Banco de Pruebas para medidores de agua potable Inicio de la Adquisición e Instalación del Banco de Pruebas para medidores de agua potable Fin de la Adquisición e Instalación del Banco de Pruebas para medidores de agua potable Liquidación y conformidad CÓDIGO VERSIÓN FECHA TIPO DE MEDIDA FT-GC-03 1 15.03.18 COMERCIAL ELABORADO POR MES1 MES 2 Y MES 3 MES 4 MES 6 MES 7 REVISADO POR GERENCIA COMERCIAL GERENCIA GENERAL APROBADO POR Plan de Acciones de Urgencia Acciones Inmediatas MESES ITEM DESCRIPCIÓN MES 1 A ELABORACIÓN DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DEL BANCO DE PRUEBAS PARA MEDIDORES DE AGUA POTABLE. B PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DEL BANCO DE PRUEBAS PARA MEDIDORES DE AGUA POTABLE. C EJECUCIÓN DEL SERVICIO PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DEL BANCO DE PRUEBAS PARA MEDIDORES DE AGUA POTABLE D LIQUIDACIÓN Y CONFORMIDAD MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 12. RESUMEN DEL PRESUPUESTO. Ítem 1 2 Descripción Banco de pruebas para medidores de agua potable DN 15mm-DN 20mmDN25mm Certificación del banco de pruebas para medidores de agua potable DN 15mm-DN 20mm-DN25mm ante el Instituto Nacional de la Calidad INACAL (incluye trámite y costos de certificación, calibración de equipos, medidores volumétricos, manómetros, termómetros, medidores de caudal, personal y/u otros conceptos que conlleven a la certificación del banco de pruebas para medidores de agua potable) PRESUPUESTO TOTAL S/ Unidad Metrado Precio Unitario (S/.) Parcial (S/.) 01 Und. 216,000.00 216,000.00 01 Glb. 24,000.00 24,000.00 CÓDIGO VERSIÓN FECHA TIPO DE MEDIDA FT-GC-03 1 15.03.18 COMERCIAL 240,000.00 ELABORADO POR REVISADO POR GERENCIA COMERCIAL GERENCIA GENERAL APROBADO POR Plan de Acciones de Urgencia Acciones Inmediatas 13. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN FINANCIERA. Ítem PERIODO MENSUAL MES MES MES JULIO AGOSTO SETIEMBRE Metas Banco de pruebas para medidores de 1.00 agua potable DN 15mm-DN 20mm- 108,000.00 108,000.00 DN25mm Certificación del banco de pruebas para medidores de agua potable DN 15mm-DN 20mm-DN25mm ante el Instituto Nacional de la Calidad – INACAL (incluye trámite y costos de certificación, calibración de 2.00 equipos, medidores volumétricos, manómetros, termómetros, medidores de caudal, personal y/u otros conceptos que conlleven a la certificación del banco de pruebas para medidores de agua potable) 216,000.00 24,000.00 PRESUPUESTO TOTAL S/ CÓDIGO VERSIÓN FECHA TIPO DE MEDIDA FT-GC-03 1 15.03.18 COMERCIAL Total por Meta 24,000.00 240,000.00 ELABORADO POR REVISADO POR GERENCIA COMERCIAL GERENCIA GENERAL APROBADO POR
