EVIDENCIA 1 BITACORA
DOCUMENTACION DE LA
OPERACIÓN DE COMERCIO
TECNOLOGO EN NEGOCIACION INTERNACIONAL
APRENDIZ: LUZ NELLY HERNANDEZ
FICHA: 2104850
SENA REGIONAL QUINDIO
MODALIDAD VIRTUAL
DOCENTE: JUAN SEBASTIAN CORREA
TABLA DE CONTENIDO
PAG
1 INTRODUCCION____________________________________________________2
2 PROCESO DE EXPORTACION_________________________________________3
3 EMBALAJE_________________________________________________________3
4 DOCUMENTACION__________________________________________________3
5 INSCRIPCION RUT___________________________________________________4
6 DOCUMENTOS DIAN________________________________________________4
7 CERTIFICADO DE ORIGEN___________________________________________5
8 CLASIFICACION ARANCELARIA______________________________________5
9 VISTO BUENO_______________________________________________________6
10 INCONTERMS______________________________________________________6
11 SELECCIÓN DE MERCADOS_________________________________________6
12 REGISTRÓ ANTE LA VENTANILLA UNICA DE COMERCIO EXTERIOR____7
13 DOCUMENTOS PARA EXPORTACION_________________________________7
REFERENCIAS________________________________________________________8
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INTRODUCCION
Toda empresa que quiere llevar productos o bienes y
servicios al exterior debe cumplir con requisitos que exigen
entidades encargadas de que dichos procesos sean hechos
de forma transparente y legal, todo ente de control
encargado de esta área deben llenar los siguientes requisitos
para lograr colocar un producto como el aguacate hass en el
mercado internacional como el de estados unidos, este
mercado es bastante exigente en cuanto al novel de calidad
de este producto.
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PROCESO DE EXPORTACION
Para la comercialización de nuestro producto la empresa AVOCADO EXPORT
COMPANY deben llenar los siguientes requisitos.
Para el producto debe presentar las siguientes características:
Caracterización del diámetro del producto
Se basa en la medida unitaria del producto
Peso en gramos
781 a 1220
360 a 460
266 a 305
236 a 265
211 a 235
191 a 210
156 a 170
146 a 155
125 a 135
Código de calibre
o diámetro
4
10
14
16
18
20
24
26
30
Características del producto
Para determinar el momento adecuado para la comercialización de la fruta debe estar en
un estado de madurez de 3 a 4 semanas con al menos 10% de aceite
Color verde o morado
Peso promedio de 150 a 400 gramos
Semilla pequeña a mediana
Forma alargada
Cascara verde o rugosa
Embalaje
Embalaje de cartón nuevo sin estar usado con rótulo, número de registro de empaque,
marcado identificando el calibre y la categoría de la fruta contenida, mínimo de fruta por
caja de 20 libras de peso, cada fruto debe estar marcado con el sticker de la empresa
productora
Los envases deben estar libres de materiales extraños, o partículas que puedan afectar la
composición física y química de la fruta.
Documentación
REGISTRO UNICO
Es el único documento que permite identificar la persona, o los socios que hacen parte de
la organización y conocer la actividad y la ubicación de las empresas que se encuentran
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registradas en Colombia, a través del registro de la empresa en la Dirección de Impuestos
y Aduanas Nacionales.
Entidad que asigna un código denominado número de identificación tributaria que
permite conocer la clasificación empresarial y donde los contribuyentes declaran
ingresos, patrimonio, e impuestos, la individualización plena de la empresa y quienes la
conforman.
Para obtener el registro de exportador de productos, bienes y servicios se debe diligenciar
la casilla como exportador, la empresa debe estar registrada en régimen común y para
poder desarrollar trámites de exportación la empresa AVOCADO EXPORT COMPANY
debe tener registro específico en esa actividad ante la: ver ejemplo DIAN
En caso de realizar el registro de la Rut de forma personalizada se debe tener los siguientes
Documentos para el RUT
Copia del documento de identidad de los participantes de la organización
Copia de un recibo público donde residen los titulares o el titular.
https://www.dian.gov.co/tramitesservicios/Tramites_Impuestos/RUT/Paginas/inscripcio
n_rut.aspx
Aquí nos enseña los pasos a seguir si es persona jurídica, persona, natural, cámara de
comercio o régimen simple de tributación.
PASOS PARA LA DIAN
Ingrese al portal de la DIAN
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Seleccione la opción "solicitud inscripción RUT"
En la ventana de "tipo inscripción" seleccione "Cámara de Comercio", luego haga clic en
continuar.
En el espacio en el que solicitan el número del formulario, (deberá diligenciarlo si ingresó
previamente a diligenciar un borrador del formulario. De lo contrario, no digite ninguna
información), haga clic en continuar y diligencie el formulario RUT. Imprima el
formulario RUT que saldrá con la leyenda "para trámite en Cámara" el cual contiene el
número de formulario (casilla ) que debe ser registrado en el "Formulario Adicional de
Registro con otras entidades" en las casillas correspondientes al "Número de Formulario
DIAN".
Fotocopia de un recibo de servicio público domiciliario (agua, luz, gas y los demás cuya
prestación se encuentre sujeta a vigilancia por la Superintendencia de Servicios Públicos
Domiciliarios) con exhibición del original
Si la persona natural es responsable del Impuesto sobre las Ventas del Régimen Común,
es importador o exportador (salvo que se trate de un importador ocasional), debe adjuntar
adicionalmente constancia de titularidad de cuenta corriente o de ahorros activa con fecha
de expedición no mayor a un (1) mes en una entidad vigilada por la Superintendencia
Financiera de Colombia o último extracto de la misma.
CERTIFICADO DE ORIGEN
Certificado de origen permite identificar cuáles son los acuerdos comerciales específicos
y establecer los criterios arancelarios desde el país de origen como en el de destino.
CLASIFICACION ARANCELARIA
Se debe identificar cuál es la categoría internacional a la que pertenece el producto a
exportar, dentro de la clasificación arancelaria.
El código cuyo primeros seis dígitos corresponden a la su partida arancelaria que
identifica el producto en cualquier país y se agregan 4 dígitos para completar 10 dígitos,
a través de la su partida arancelaria se conoce los impuestos o los derechos de aduana
aplicados sobre el productos aguacate Has, en estos códigos también incluyen
información sobre el acceso que tiene la mercancía a los mercados.
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VISTO BUENO
Estos documentos con aprobación exigidos en algunos producto, estos certificados se
deben tramitar con antelación ante las entidades autorizadas que los emiten para poder
exportar o importar de acuerdo a lo estipulado con la normatividad legal vigente, para el
caso puntual del aguacate Hass se tramita.
INVIMA
ICA
MINISTERIO DE AGRICULTURA
Certificado fitosanitario para la exportación
Este requisito se debe solicitar ante el ICA en el portal
www.ica.gov.co/servicios_linea/sispap_principal.aspx.
El certificado fitosanitario para la exportación se expide para dar fe de que las plantas
vivas, los productos vegetales sin procesar u otros artículos reglamentados cumplen los
requisitos fitosanitarios de importación de los países importadores y son conformes a la
declaración de certificación (Res. 1558 de 2010 del ICA)
INCONTERMS
Antes de realizar el procedimiento aduanero, es necesario firmar un contrato de compra
venta entre las partes donde precisan las condiciones y los términos para el comprador
como para el vendedor, en los que se deben mencionar el punto de entrega, costes,
documentación, riesgos para la distribución física del producto, para las dos partes
involucradas, esto se determina teniendo en cuenta el tipo de producto, el medio de
trasporte, el operador logístico del comprador y del vendedor.
SELECCIÓN DE MERCADOS
Planeación para investigación de mercadeo
El mercado estadounidense es exigente, Estados Unidos es el importador más grande el
mundo, tiene más de 313 millones de habitantes y por altos índices de migración es
considerado el país con la mayor diversidad cultural y étnica en el mundo. El principal
grupo étnico es el hispano que ocupa alrededor del 15,1% de la población, este mercado
no debe considerarse como uno solo, sino como 50 diferentes, cada uno con normas,
reglas y requisitos comerciales que varían, el país se divide en cuatro regiones y nueve
subregiones, con patrones de consumo particulares, por su tamaño, este mercado hace
más compleja la distribución del producto.
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El empresario colombiano debe analizar con detenimiento el canal y el estado que
utilizará como punto de ingreso, el mercado estadounidense ofrece oportunidades para
todos los gustos y presupuestos, por eso el exportador no sólo debe pensar competir con
precios, sino con calidad, tenga en cuenta las diferentes bases de datos que el gobierno de
EE.UU. ofrece para el comercio exterior en general y la promoción de las exportaciones
e importaciones en ese país, en estas páginas web, www.commerce.gov (Departamento
de Comercio) y www.trade.gov (International Trade Administration) son excelentes
herramientas de consulta para conocer a fondo el mercado estadounidense.
Para exportar desde Colombia es requisito inscribirse en el registro único como
exportador, actividad que debe estar especificada en el Registro Único Tributario (RUT)
también debe hacerlo ante la Ventanilla Única de Comercio Exterior, para hacer los
procedimientos pertinentes ante el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
(declaración juramentada, certificado de origen, para acceder a preferencias arancelarias).
Esta planeación permite conocer muy bien al mercado al cual queremos llegar con nuestro
producto.
https://procolombia.co/actualidad-internacional/servicios/consejos-para-exportar-haciaestados-unidos
REGISTRÓ ANTE LA VENTANILLA UNICA DE COMERCIO EXTERIOR
La ventanilla de comercio canaliza los trámites de comercio exterior de los usuarios
vinculados ante las 21 entidades del estado, a fin de eliminar los procesos extensos
innecesarios, facilitando el procedimiento.
El registro lo puede hacer a través de la página web y debe tener presente que es necesario
hacer el trámite con la firma digital.
Ventanilla única
DOCUMENTOS PARA EXPORTACION
Debe conservar los documentos que servirán como soporte de la actividad que se está
desarrollando de exportación y para que pueda respaldar el reintegro de las divisas, este
documento tiene vigencia de 5 años.
Factura comercial.
Lista de empaque.
Visto bueno.
Certificado de origen y demás documentos que utilizó para realizar la exportación.
Procedimiento aduanero de exportación de bienes.
Documento de transporte conocimiento de embarque, guía aérea o carta porte.
Declaración de exportación –DEX- forma 600.
Declaración simplificada de exportación -código 610- en caso de muestras sin
valor comercial.
Completen la bitácora con los comentarios sobre las dificultades que encontraron en el
diligenciamiento o presentación de los documentos durante el desarrollo de cada paso y
el tiempo aproximado de cada procedimiento.
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o Es importante tener en claro las partidas y subpartidas arancelarias, con el fin de
no cometer errores que puedan acarrear multas y sanciones.
o El trámite toma entre 1a2 horas, ahora con las tecnologías es más fácil hacer el
registro y proceso de exportación ante las entidades.
o Algunos documentos están en inglés y es importante conocer el idioma.
o Los vistos buenos para la industria alimentaria o de medicamentos son
especialmente rigurosos por lo cual es importante lograr la mejor calidad en los
productos.
REFERENCIAS
https://www.dian.gov.co/
https://www.dian.gov.co/impuestos/personas/RUT/Ingreso%20al%20Servicio%20en%20L%C3%ADnea%20para%2
0la%20Actualizaci%C3%B3n%20en%20el%20RUT%20de%20Personas%20Naturales%20yo%20Personas%20Jur%C3%ADdicas%20V%201.0.pdf
https://muisca.dian.gov.co/WebRutMuisca/DefInscripcionRutPortal.faces
http://www.deminimis.com.co/files/Certificadoespanol.pdf
https://www.vuce.gov.co/
https://www.dian.gov.co/aduanas/aspectecmercancias/Documents/Pasos%20Certificados%20de%20Origen.pdf
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