EVIDENCIA 1 BITACORA DOCUMENTACION DE LA OPERACIÓN DE COMERCIO TECNOLOGO EN NEGOCIACION INTERNACIONAL APRENDIZ: LUZ NELLY HERNANDEZ FICHA: 2104850 SENA REGIONAL QUINDIO MODALIDAD VIRTUAL DOCENTE: JUAN SEBASTIAN CORREA TABLA DE CONTENIDO PAG 1 INTRODUCCION____________________________________________________2 2 PROCESO DE EXPORTACION_________________________________________3 3 EMBALAJE_________________________________________________________3 4 DOCUMENTACION__________________________________________________3 5 INSCRIPCION RUT___________________________________________________4 6 DOCUMENTOS DIAN________________________________________________4 7 CERTIFICADO DE ORIGEN___________________________________________5 8 CLASIFICACION ARANCELARIA______________________________________5 9 VISTO BUENO_______________________________________________________6 10 INCONTERMS______________________________________________________6 11 SELECCIÓN DE MERCADOS_________________________________________6 12 REGISTRÓ ANTE LA VENTANILLA UNICA DE COMERCIO EXTERIOR____7 13 DOCUMENTOS PARA EXPORTACION_________________________________7 REFERENCIAS________________________________________________________8 1 INTRODUCCION Toda empresa que quiere llevar productos o bienes y servicios al exterior debe cumplir con requisitos que exigen entidades encargadas de que dichos procesos sean hechos de forma transparente y legal, todo ente de control encargado de esta área deben llenar los siguientes requisitos para lograr colocar un producto como el aguacate hass en el mercado internacional como el de estados unidos, este mercado es bastante exigente en cuanto al novel de calidad de este producto. 2 PROCESO DE EXPORTACION Para la comercialización de nuestro producto la empresa AVOCADO EXPORT COMPANY deben llenar los siguientes requisitos. Para el producto debe presentar las siguientes características: Caracterización del diámetro del producto Se basa en la medida unitaria del producto Peso en gramos 781 a 1220 360 a 460 266 a 305 236 a 265 211 a 235 191 a 210 156 a 170 146 a 155 125 a 135 Código de calibre o diámetro 4 10 14 16 18 20 24 26 30 Características del producto Para determinar el momento adecuado para la comercialización de la fruta debe estar en un estado de madurez de 3 a 4 semanas con al menos 10% de aceite Color verde o morado Peso promedio de 150 a 400 gramos Semilla pequeña a mediana Forma alargada Cascara verde o rugosa Embalaje Embalaje de cartón nuevo sin estar usado con rótulo, número de registro de empaque, marcado identificando el calibre y la categoría de la fruta contenida, mínimo de fruta por caja de 20 libras de peso, cada fruto debe estar marcado con el sticker de la empresa productora Los envases deben estar libres de materiales extraños, o partículas que puedan afectar la composición física y química de la fruta. Documentación REGISTRO UNICO Es el único documento que permite identificar la persona, o los socios que hacen parte de la organización y conocer la actividad y la ubicación de las empresas que se encuentran 3 registradas en Colombia, a través del registro de la empresa en la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. Entidad que asigna un código denominado número de identificación tributaria que permite conocer la clasificación empresarial y donde los contribuyentes declaran ingresos, patrimonio, e impuestos, la individualización plena de la empresa y quienes la conforman. Para obtener el registro de exportador de productos, bienes y servicios se debe diligenciar la casilla como exportador, la empresa debe estar registrada en régimen común y para poder desarrollar trámites de exportación la empresa AVOCADO EXPORT COMPANY debe tener registro específico en esa actividad ante la: ver ejemplo DIAN En caso de realizar el registro de la Rut de forma personalizada se debe tener los siguientes Documentos para el RUT Copia del documento de identidad de los participantes de la organización Copia de un recibo público donde residen los titulares o el titular. https://www.dian.gov.co/tramitesservicios/Tramites_Impuestos/RUT/Paginas/inscripcio n_rut.aspx Aquí nos enseña los pasos a seguir si es persona jurídica, persona, natural, cámara de comercio o régimen simple de tributación. PASOS PARA LA DIAN Ingrese al portal de la DIAN 4 Seleccione la opción "solicitud inscripción RUT" En la ventana de "tipo inscripción" seleccione "Cámara de Comercio", luego haga clic en continuar. En el espacio en el que solicitan el número del formulario, (deberá diligenciarlo si ingresó previamente a diligenciar un borrador del formulario. De lo contrario, no digite ninguna información), haga clic en continuar y diligencie el formulario RUT. Imprima el formulario RUT que saldrá con la leyenda "para trámite en Cámara" el cual contiene el número de formulario (casilla ) que debe ser registrado en el "Formulario Adicional de Registro con otras entidades" en las casillas correspondientes al "Número de Formulario DIAN". Fotocopia de un recibo de servicio público domiciliario (agua, luz, gas y los demás cuya prestación se encuentre sujeta a vigilancia por la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios) con exhibición del original Si la persona natural es responsable del Impuesto sobre las Ventas del Régimen Común, es importador o exportador (salvo que se trate de un importador ocasional), debe adjuntar adicionalmente constancia de titularidad de cuenta corriente o de ahorros activa con fecha de expedición no mayor a un (1) mes en una entidad vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia o último extracto de la misma. CERTIFICADO DE ORIGEN Certificado de origen permite identificar cuáles son los acuerdos comerciales específicos y establecer los criterios arancelarios desde el país de origen como en el de destino. CLASIFICACION ARANCELARIA Se debe identificar cuál es la categoría internacional a la que pertenece el producto a exportar, dentro de la clasificación arancelaria. El código cuyo primeros seis dígitos corresponden a la su partida arancelaria que identifica el producto en cualquier país y se agregan 4 dígitos para completar 10 dígitos, a través de la su partida arancelaria se conoce los impuestos o los derechos de aduana aplicados sobre el productos aguacate Has, en estos códigos también incluyen información sobre el acceso que tiene la mercancía a los mercados. 5 VISTO BUENO Estos documentos con aprobación exigidos en algunos producto, estos certificados se deben tramitar con antelación ante las entidades autorizadas que los emiten para poder exportar o importar de acuerdo a lo estipulado con la normatividad legal vigente, para el caso puntual del aguacate Hass se tramita. INVIMA ICA MINISTERIO DE AGRICULTURA Certificado fitosanitario para la exportación Este requisito se debe solicitar ante el ICA en el portal www.ica.gov.co/servicios_linea/sispap_principal.aspx. El certificado fitosanitario para la exportación se expide para dar fe de que las plantas vivas, los productos vegetales sin procesar u otros artículos reglamentados cumplen los requisitos fitosanitarios de importación de los países importadores y son conformes a la declaración de certificación (Res. 1558 de 2010 del ICA) INCONTERMS Antes de realizar el procedimiento aduanero, es necesario firmar un contrato de compra venta entre las partes donde precisan las condiciones y los términos para el comprador como para el vendedor, en los que se deben mencionar el punto de entrega, costes, documentación, riesgos para la distribución física del producto, para las dos partes involucradas, esto se determina teniendo en cuenta el tipo de producto, el medio de trasporte, el operador logístico del comprador y del vendedor. SELECCIÓN DE MERCADOS Planeación para investigación de mercadeo El mercado estadounidense es exigente, Estados Unidos es el importador más grande el mundo, tiene más de 313 millones de habitantes y por altos índices de migración es considerado el país con la mayor diversidad cultural y étnica en el mundo. El principal grupo étnico es el hispano que ocupa alrededor del 15,1% de la población, este mercado no debe considerarse como uno solo, sino como 50 diferentes, cada uno con normas, reglas y requisitos comerciales que varían, el país se divide en cuatro regiones y nueve subregiones, con patrones de consumo particulares, por su tamaño, este mercado hace más compleja la distribución del producto. 6 El empresario colombiano debe analizar con detenimiento el canal y el estado que utilizará como punto de ingreso, el mercado estadounidense ofrece oportunidades para todos los gustos y presupuestos, por eso el exportador no sólo debe pensar competir con precios, sino con calidad, tenga en cuenta las diferentes bases de datos que el gobierno de EE.UU. ofrece para el comercio exterior en general y la promoción de las exportaciones e importaciones en ese país, en estas páginas web, www.commerce.gov (Departamento de Comercio) y www.trade.gov (International Trade Administration) son excelentes herramientas de consulta para conocer a fondo el mercado estadounidense. Para exportar desde Colombia es requisito inscribirse en el registro único como exportador, actividad que debe estar especificada en el Registro Único Tributario (RUT) también debe hacerlo ante la Ventanilla Única de Comercio Exterior, para hacer los procedimientos pertinentes ante el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo (declaración juramentada, certificado de origen, para acceder a preferencias arancelarias). Esta planeación permite conocer muy bien al mercado al cual queremos llegar con nuestro producto. https://procolombia.co/actualidad-internacional/servicios/consejos-para-exportar-haciaestados-unidos REGISTRÓ ANTE LA VENTANILLA UNICA DE COMERCIO EXTERIOR La ventanilla de comercio canaliza los trámites de comercio exterior de los usuarios vinculados ante las 21 entidades del estado, a fin de eliminar los procesos extensos innecesarios, facilitando el procedimiento. El registro lo puede hacer a través de la página web y debe tener presente que es necesario hacer el trámite con la firma digital. Ventanilla única DOCUMENTOS PARA EXPORTACION Debe conservar los documentos que servirán como soporte de la actividad que se está desarrollando de exportación y para que pueda respaldar el reintegro de las divisas, este documento tiene vigencia de 5 años. Factura comercial. Lista de empaque. Visto bueno. Certificado de origen y demás documentos que utilizó para realizar la exportación. Procedimiento aduanero de exportación de bienes. Documento de transporte conocimiento de embarque, guía aérea o carta porte. Declaración de exportación –DEX- forma 600. Declaración simplificada de exportación -código 610- en caso de muestras sin valor comercial. Completen la bitácora con los comentarios sobre las dificultades que encontraron en el diligenciamiento o presentación de los documentos durante el desarrollo de cada paso y el tiempo aproximado de cada procedimiento. 7 o Es importante tener en claro las partidas y subpartidas arancelarias, con el fin de no cometer errores que puedan acarrear multas y sanciones. o El trámite toma entre 1a2 horas, ahora con las tecnologías es más fácil hacer el registro y proceso de exportación ante las entidades. o Algunos documentos están en inglés y es importante conocer el idioma. o Los vistos buenos para la industria alimentaria o de medicamentos son especialmente rigurosos por lo cual es importante lograr la mejor calidad en los productos. REFERENCIAS https://www.dian.gov.co/ https://www.dian.gov.co/impuestos/personas/RUT/Ingreso%20al%20Servicio%20en%20L%C3%ADnea%20para%2 0la%20Actualizaci%C3%B3n%20en%20el%20RUT%20de%20Personas%20Naturales%20yo%20Personas%20Jur%C3%ADdicas%20V%201.0.pdf https://muisca.dian.gov.co/WebRutMuisca/DefInscripcionRutPortal.faces http://www.deminimis.com.co/files/Certificadoespanol.pdf https://www.vuce.gov.co/ https://www.dian.gov.co/aduanas/aspectecmercancias/Documents/Pasos%20Certificados%20de%20Origen.pdf 8
