INSTRUCCIONES Y ACLARACIONES PARA SOLICITAR FIRMA CONVENIO MARCO ÚNICO REGIONAL 1. SOBRE INGRESO DE DOCUMENTACIÓN 1.1. Deberá reunirse toda la documentación detallada en el check list respectivo, SIN INCLUIR ejemplares del Convenio Marco firmado, pues éste será llenado por la SEREMI y enviado por correo electrónico en formato digital, para su sola impresión y firma (ver procedimiento). Se realizará PRE-REVISIÓN en Depto. de Planes y Programas de esta SEREMI (Rengo 384, 3er piso) en horario de 9:00 a 13:30 hrs. • Para el caso de las EGIS que cuenten con ejecutivo, la pre-revisión será realizada con éste, y para ello se le deberá contactar antes, vía correo electrónico o teléfono. • Para los interesados que no cuenten con ejecutivo, deberán solicitar una hora a los fonos (41) 2292374 o 2292375. Los documentos deberán presentarse en un ARCHIVADOR con el nombre de la ENTIDAD en el lomo. Una vez realizada la pre-revisión, y si no existen observaciones, su ejecutivo de pre-revisión le otorgará el visto bueno para que la documentación sea ingresada por Oficina de Partes, donde tendrá que adjuntar CARTA DE INGRESO, con 2 copias. En caso de detectarse DOCUMENTOS FALTANTES O VENCIDOS en la pre-revisión, no se otorgará el visto bueno para ingresar el archivador en Oficina de Partes. NO HAY COSTOS asociados al ingreso de la documentación. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 2. SOBRE DOCUMENTOS 2.1. 2.2. Las declaraciones juradas son SIMPLES, NO es obligación que sean NOTARIALES. Los antecedentes legales, contrato de arriendo y títulos profesionales deben ser originales o copias legalizadas y sin correcciones. EL INFORME LABORAL Y PREVISIONAL debe solicitarse en INSPECCIÓN DE TRABAJO. El INFORME TRIBUTARIO debe solicitarse en TESORERÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA. El documento para acreditar que se cuenta con oficinas puede ser CONTRATO DE ARRIENDO, INSCRIPCIÓN DE DOMINIO o ALGÚN INSTRUMENTO QUE LE PERMITA ACREDITAR LA OCUPACIÓN DEL INMUEBLE, a nombre de la ENTIDAD. VIGENCIAS: • Certificados Antecedentes para fines especiales: 10 días hábiles • Informes comercial, tributario, Laboral y previsional: 10 días hábiles 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 3. SOBRE CERTIFICADOS DE EXPERIENCIA EMITIDOS POR LOS SERVIU (Of. Ord. N°857/2010) Para acreditar experiencia, los SERVIU contabilizarán los beneficiarios de aquellos proyectos que hubieren sido patrocinados por la EGIS/PSAT, cualquiera sea el programa habitacional, su modalidad o tipología, que hayan sido SELECCIONADOS. Estos certificados deberán contener, a lo menos, las siguientes menciones: • • Identificación de la EGIS (Nombre y RUT) Nombre del proyecto • • • • • Cantidad de beneficiarios del proyecto Programa al que pertenece Tipología del proyecto Número y fecha de la Resolución de selección del proyecto o de asignación directa de los subsidios. 4. SOBRE BOLETA BANCARIA DE GARANTÍA (BBG) Llenado BBG (Cláusula Primera, n°9, Convenio Marco Único Regional y Of. Ord. N°1960/2010) La boleta de garantía deberá ser extendida a favor del MINVU, pagadera A LA VISTA a su sola presentación, por el monto expresado en U.F., exigido según la categoría correspondiente, con vigencia mínima de 2 años. La glosa de la boleta de garantía debe ser la siguiente: "Garantizar el fiel cumplimiento de las obligaciones establecidas en los Convenios Marco que celebre __________________ (nombre persona natural o razón social DE LA ENTIDAD PATROCINANTE), con las SEREMI de Vivienda y Urbanismo del país, para ser habilitada/o a operar en los programas habitacionales del MINVU." Ingreso BBG a la SEREMI La boleta bancaria de garantía (BBG) debe ser ingresada en la SEREMI región del Bío Bío, utilizando CARTA TIPO DE INGRESO (que se le ha adjuntado previamente), la cual tendrá que ser llenada con los datos que se detallan en ella. En ambos casos, debe conservar el comprobante de ingreso, el que se entiende parte del legajo de documentos que completan el archivador. 5. SOBRE ANTECEDENTES LEGALES (Of. Ord. N° 390, de 05.05.2008 de Subsecretaría) Se deben ingresar todos los antecedentes constitutivos de las personas jurídicas (en originales o copias autorizadas por Notario, debiendo en este último caso, consignar la expresión “de conformidad con su original”). Los documentos que deberán acompañarse son los siguientes: Sociedades Mercantiles a. b. c. d. e. Escritura de constitución, Inscripción del extracto en el registro de Comercio y su publicación en el Diario Oficial. En la escritura de constitución, el OBJETO SOCIAL debe incluir “la prestación de servicios de asistencia técnica en materias habitacionales”, la administración y uso de la razón social, y las facultades de el (o los) representante (s) legal (es), en particular la de firmar o suscribir convenios con organismos públicos. La personería y poderes de su o sus representantes legales, inscritos en el Registro de Comercio, cuando corresponda. Debida formalización de sus modificaciones, si las hubiere. Debe acompañarse siempre una copia de la inscripción del extracto de la escritura de constitución con certificado de vigencia de la sociedad, emitido por el Conservador de Bienes Raíces, Registro de Comercio. Todos los demás documentos necesarios, de acuerdo a situaciones especiales, como por ejemplo, actas de directorio, saneamientos, etc. Corporaciones y Fundaciones a. b. Para su constitución deben cumplir con las exigencias del D.S. N°110, de 1979, del Ministerio de Justicia. Certificado de vigencia, otorgado por el Ministerio de Justicia. Entidades religiosas regidas por el código de derecho canónico a. b. c. Organizaciones religiosas regidas por la Ley N°19.638 a. b. Decreto Episcopal que contiene los estatutos y concede personalidad jurídica de derecho canónico a la entidad. Decreto Episcopal que contiene modificaciones a los estatutos, si las hubiere. Certificado de vigencia de la entidad, otorgado por el obispado respectivo. Cumplimiento de las exigencias del Capítulo III, artículos 8° y siguientes, de la citada ley y normativa de su reglamento contenido en el D.S. N°303, del Ministerio de Justicia, de 2000 (D.O. de 26/05/2000). Documento emitido por el Ministerio de Justicia que dé constancia de su inscripción en el Registro Público de Entidades Religiosas. Municipalidades Documento en que conste la designación del Alcalde Titular o Subrogante que comparece a la suscripción del Convenio
