ESCUELA DE SALUD SUR COLOMBIANA CARTA DESCRIPTIVA DEL CARGO COORDINADOR ACADEMICO Versión: 0.1 1. Página: 1 de 5 Código: DO-THA-002 IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO: COORDINADOR ACADÉMICO SUBORDINADO A: DIRECCIÓN LOCALIZACIÓN: COORDINACIÓN ACADÉMICA 2. OBJETIVO DEL CARGO Garantizar el proceso de formación y desarrollo de las competencias que respondan a las necesidades y expectativas de los estudiantes, padres de familia, sector laboral y comunidad en general. 3. ALCANCES DEL CARGO Este proceso tendrá un alcance hasta la certificación laboral de los estudiantes. 4. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES La atención a los Estudiantes en aspectos académicos, de valoración y de promoción. La orientación en el desempeño de los docentes de acuerdo con el plan de estudios. Integración y participación de la comunidad educativa para conseguir el bienestar colectivo de la misma. Orientar y fortalecer las acciones de la ESCUELA DE SALUD SURCOLOMBIANA pensando siempre en la formación Laboral y ética de todo su estudiantado y de esta manera garantizar la efectividad del accionar de sus egresados y de la buena imagen Institucional. Proyectar hacia un futuro promisorio, a la institución como una organización forjadora de potenciales útiles a la sociedad. Definir las fechas de Inscripciones y matrículas en conjunto con la Dirección. Radicar notas y calificaciones en las fechas programadas. Buscar centros de prácticas. Detectar y solucionar problemas académicos. Velar por cumplimiento del cronograma académico de cada uno de los Docentes y del programa en general. Control de asistencia de los Docentes. Informar a la Dirección, las inconsistencias académicas de su instancia para que presupuestamente se tomen las determinaciones necesarias. Informar al Director los cambios en el diseño original del cronograma de actividades. Ejecutar las decisiones académicas de las Directivas de la Institución. Organizar, controlar y evaluar el funcionamiento académico del programa. Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el proceso educativo institucional, y que la Dirección General Considere conveniente. ESCUELA DE SALUD SUR COLOMBIANA CARTA DESCRIPTIVA DEL CARGO COORDINADOR ACADEMICO Versión: 0.1 Página: 2 de 5 Código: DO-THA-002 2. ANÁLISIS DEL CARGO PERFIL REQUERIDO PARA EL CARGO 1. FORMACION ACADEMICA Elija la instrucción formal requerida para desempeñar el cargo. Bachillerato general Licenciatura X Bachillerato técnico Ingeniería o profesional Técnico superior Post grado Tecnología Maestría Especialidad: Especialidad en educación Auditoria Interna CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS Describa los conocimientos básicos indispensables para el desempeño de este cargo. Relaciones interpersonales Gestión de calidad BAJO (Conocimiento superficial) MEDIO (Nivel de experiencia aceptable) X AVANZADO (Dominio y expertis en el tema) X X Plataforma Q10 2. EXPERIENCIA PREVIA Describa la experiencia previa en actividades concretas, que se necesitan en el cargo. Tiempo Experiencia haciendo (meses o años) Actividades Administrativas. 1 año 3. INDICADORES DE RESPONSABILIDAD Señale el tipo de responsabilidades que involucran la ejecución de funciones de este cargo. ECONÓMICAS (Presupuesto a cargo, custodia de activos, dinero, documentos valores, etc.) Concepto Valor estimado No tiene responsabilidad de dinero Bienes (equipos, materiales que son responsabilidad del ocupante del cargo). Computador Impresora Escritorio Útiles de oficina Información académica Responsabilidad por funcionarios: Docentes Autonomía del cargo: Decisiones que se toman con aprobación del jefe inmediato Contrato de docentes Asignación de carga académica Permiso para ausentarse Decisiones que se toman con autonomía Permiso a docentes y estudiantes ESCUELA DE SALUD SUR COLOMBIANA CARTA DESCRIPTIVA DEL CARGO COORDINADOR ACADEMICO Versión: 0.1 Código: DO-THA-002 Página: 3 de 5 Permiso para utilizar implementos y equipos fuera de los de su oficina. 4. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS DEL CARGO: De acuerdo a las relaciones de trabajo Relaciones internas Propósito de la relación Lineamientos, autorizaciones, contratación docente. Horario, presentación personal, control académico, permisos, control asistencia, control de valoraciones. Control académico, control de asistencia, control de valoraciones. Material didáctico, papelería, materiales Contacto Dirección Docentes Estudiantes Secretaria Contacto Asesores capacitadores Secretaria Educación y de Relaciones externas Propósito de la relación Recibir capacitaciones y cumplimiento de los compromisos Proyecto Educativo, Documentación legal, 5. ERRORES (Indique la importancia de errores que se pueden cometer) Probabilidad Tipo de error Consecuencia Alta Media Inadecuado Información incompleta y diligenciamiento de errada de los estudiantes. información a la plataforma. Baja X 6. CONDICIONES DE TRABAJO Condiciones en que se desarrolla la actividad del cargo analizado HORARIO DE TRABAJO UNA JORNADA (X) TURNO ROTATIVO ( ) OTRO __________________________ RIESGOS FISICOS RUIDO ILUMINACIÓN Intolerable Moderado Trivial X Adecuada Inadecuada X SI NO ELECTRICIDAD X ESFUERZO FISICO (Indique el porcentaje del tiempo que permanece en las siguientes posturas, tomando como referencia las 8 horas de trabajo). % del tiempo Sentado 70% Parado 20% Sobreesfuerzos, posturas inadecuadas o movimientos repetitivos 10% ESCUELA DE SALUD SUR COLOMBIANA CARTA DESCRIPTIVA DEL CARGO COORDINADOR ACADEMICO Versión: 0.1 Página: 4 de 5 Código: DO-THA-002 7. COMPETENCIAS Competencias básicas generales. (Meta habilidades) Sensibilidad interpersonal: Conocimiento de los otros, del ambiente y de la influencia personal que se ejerce sobre ellos. Las acciones indican la consideración por los sentimientos y necesidades de los otros. Competencias Corporativas Beta Habilidades Liderazgo de personas Dirigir y asesorar a los miembros de su equipo en el desempeño de su trabajo. Juicio/Justicia: Planificación y organización: Decisiones estratégicas, visión organizacional. Establecer metas, plazos y recursos para el beneficio de la comunidad estudiantil. 5 Considerar factores y seguir criterios relevantes para llegar a juicios realistas en beneficio de la comunidad académica. 5 Habilidades Operativas Comunicación oral: Canalizar clara y comprensiblemente ideas y opiniones hacia los demás en forma oral. Habilidades Interpersonales Atención al cliente Exceder las expectativas del cliente demostrando un compromiso total en la identificación de cualquier problema y proporcionando las soluciones más idóneas para satisfacer sus necesidades. Atención al detalle Manejo eficaz y prolongado de información detallada. 5 5 Agradecemos su colaboración con los objetivos de la institución: OMAR JIMMY TOBAR CHINGUAL DIRECTOR 1. HISTORIAL DE CAMBIOS FECHA VERSION CAMBIOS ESCUELA DE SALUD SUR COLOMBIANA CARTA DESCRIPTIVA DEL CARGO COORDINADOR ACADEMICO Versión: 0.1 Elaboró: JAIME ORLANDO JOJOA Coordinador Administrativo y financiero Fecha: 01/11/2013 Página: 5 de 5 Revisó: OMAR JIMMY TOBAR CHINGUAL Director General Fecha: 01/11/20136 Código: DO-THA-002 Aprobó: Comité de Calidad Fecha: 10/11/2013