Escuela de Administración y Negocio técnico en Administración Gestión de Contratistas y Subcontratos EVALUACION SUMATIVA Nº2 PARTE 1 – VERSION B PARTE Nº1 – A continuación, se presentan 15 preguntas de desarrollo de las cuales elija 12 y proceda a responderlas: 1. Mencionar y explicar 3 puntos claves que debe tener un contrato. 1. Las contraprestaciones de pago. 2. Las limitaciones de o responsabilidades del trabajo. 3. La privacidad o seguridad de los datos de entidades. 2. ¿Porque es importante la función que cumple la carta Gantt en la gestión de los contratos? Porque es una herramienta que se emplea para planificar y programar tareas a lo largo de un periodo determinado y en este se detallan y desglosan todas las actividades pendientes, este documento sirve para establecer una estrategia, coordinar acciones, fijar pautas de trabajo y permitir pronósticos. ¿Cuáles son las etapas del proceso de contratación? Explicar 2 Planificación- Selección de contratistas-Documentación Asociada-La licitación-Recepción de ofertas-Apertura de ofertas-Revisión y homologación de ofertas-La adjudicación. 3. Planificación: Se establecen los objetivos del proyecto los presupuestos de la fecha de inicio y termino de la obra, también se establece la estrategia de contratar y la modalidad que tiene esta contratación. Selección de contratistas: Es el procedimiento de administrativo por el cual la entidad estatal contrata directamente con una persona natural o jurídica, la prestación de servicios profesionales, la prestación de servicio de apoyo a la gestión de adquisición de un bien o servicio. 4. Explicar que se entiende por empresa contratista según lo estipulado en la Ley 20.123. Según la ley 20.123 se entiende que la empresa contratista junto a sus trabajadores externaliza las labores de la empresa principal. 5. Explicar el siguiente concepto respecto a un contrato “Las partes deben estar debidamente empoderadas” y cuál es su importancia en la actualidad. 6. Puede existir un contrato de trabajo celebrado entre una empresa principal y una empresa contratista sin que exista “la compensación de pago” fundamente su respuesta. 7. Explicar en qué consiste un contrato por Suma Alzada y mencionar 3 características que tiene este tipo de vínculo laboral. El contrato a suma alzada es un contrato basado en el acuerdo de un precio total fijo, invariable y obligatorio para las partes, determinado para el oferente bajo su total responsabilidad, y que corresponde a la contraprestación única y total que éste recibirá por ejecutar el conjunto completo de las obras materiales, trabajos o servicios tal como están definidos, acotados y especificados en las bases técnicas, los planos y demás documentos del contrato. 1. Todas las ofertas tienen la misma base, es decir, se oferta lo mismo por cada uno de los licitadores, por tanto, son comparables. El Mandante se asegura un costo más o menos cierto o al menos con muy pequeño porcentaje de variación, ya que los riesgos de posibles variaciones son asumidos por el constructor e incluidos en el precio ofertado. El constructor asume la responsabilidad de la medición; por lo tanto puede valorar algo que el mismo ha medido, lo que le exime de posibles errores ajenos a la hora de evaluar sus propios costos. 2. 3. Explicar en qué consiste un contrato por Precios Unitarios y mencionar 3 características que tiene este tipo de vínculo laboral. Consiste en que es un sistema de contratación mediante el cual el constructor, por cuenta y riesgos propios, ejecuta una obra para el propietario de acuerdo con las especificaciones técnicas y los precios pactados para cada uno de los ítems de esta. 8. 1. 2. 3. El importe de la remuneración o pago total que debe cubrirse al contratista es por unidad de concepto terminado y ejecutado conforme al proyecto, especificaciones de construcción y normas de calidad. Los componentes del precio unitario no pueden disgregarse con el fin de pagarse por separado, pues estas acciones irían en contra de lo pactado por voluntad de las partes. Se paga por avances de obra, pactados por las partes en un programa calendarizado de trabajos, en el cual, la propia contratista señala cuales conceptos de trabajo y monto de volúmenes que pretende ejecutar en un periodo determinado. Definir concepto de contrato de trabajo y la importancia que tiene en la actualidad haciendo énfasis en la Ley 20.123 El contrato de trabajo supone la existencia de un acuerdo entre empleador y trabajador, prestación de servicios personales del trabajador, pago de una remuneración por el empleador, relación de subordinación o dependencia, bajo la cual se prestan los servicios y es importante esto porque para el empleado, el contrato aporta la seguridad de trabajar en un negocio profesional que ha definido claramente sus obligaciones y el acuerdo respecto a todos los términos del empleo y para la empresa, permite tener la seguridad de que el empleado es totalmente consciente de sus obligaciones y que ha acordado cumplir los términos establecidos. 9. 10. Mencionar y explicar 3 motivos por los cuales se recomienda celebrar un contrato por suma Alzada. 11. ¿Quién tiene una mayor presión a la hora de celebrar un contrato por suma Alzada? Fundamente con un ejemplo su respuesta. 12. ¿Quién tiene el control de la cantidad de Stock en un contrato por precios Unitarios? Fundamente su respuesta. 13. ¿Explicar en un máximo de 4 líneas porque en algunos casos el monto del contrato a suscribir entre una empresa principal y empresa contratista es solo de conocimiento de algunos ejecutivos? 14. Explicar el siguiente concepto “Un contrato a suma alzada es un acuerdo legal, no una garantía” 15. Mencionar mínimo 3 integrantes que debe tener un equipo evaluador de contratistas y la importancia de cada uno. Parte Nº2 Caso Práctico: La empresa Santa Elena Ltda. es una empresa con 40 años de trayectoria dedicada a la comercialización de productos deportivos a nivel nacional, su misión es brindar calidad, atención personalizada y valor agregado a sus clientes. Para el mercado actual, la empresa cuenta con agencias en más de 10 regiones el cual contempla una amplia y atractiva oferta de productos vigentes de dicho mercado., constituida por modelos de alto rendimiento, eficientes y rentables. Dada la alta demanda que ha presentado el sector deportivo debido a la franja horaria deportiva que se estableció en todas las comunas del país producto de la pandemia y la poca oferta que hay de stock de productos Santa Elena Ltda S.A. compro 10 container de implementos deportivos los cuales llegaran al Puerto de Valparaíso la primera semana de Julio 2021 (incluso si las condiciones climáticas son favorables dicho productos podrían llegar unos días antes de lo estipulado por Capitanía de Puerto), estos productos provienen de Alemania. La situación logística actual no permite guardar todos los implementos en la casa central de Santa Elena por no contar con bodegas para su protección. Santa Elena Ltda. Solicita a su departamento de adquisiciones que gestione contratistas que le puedan construir 2 bodegas de 1.000 metros cuadrados cada una, estas bodegas se construirán en la ciudad de Santiago. Con fecha 10-05-2020 y después de todo un proceso de apertura de ofertas y cierre del proceso de subcontratación el equipo determino que el contratista ganador de dicho proyecto era Constructora Valle Noble S.A. Cabe señalar que la empresa principal para esta ocasión solicito a su equipo hacer las gestiones para que el contrato de prestación de servicio fuera bajo modalidad precios unitarios. La supervisora a cargo de la obra por el lado de la empresa principal es Angela Pérez y por el lado de la empresa contratista el Sr. Juan Martinez. Con fecha 13-05-2020 la empresa contratista empieza la obra. Escuela de Administración y Negocio técnico en Administración Gestión de Contratistas y Subcontratos Con fecha 13-06-2021 el señor Juan Martinez entrega a supervisora de la empresa principal la Sta. Angela Pérez detalle de los costos incurridos en la faena para proceder a su cobro, los cuales se detallan a continuación: • • • • • • • • • • • • • • • 11 horas de arriendo de maquina betonera para trabajos menores, el costo unitario neto es de $ 15.764 Boleta de honorario de trabajador independiente por un monto liquido de $ 75.000 Sueldo del prevencionista de riesgos por un sueldo liquido de $ 890.000 45 metros Cúbicos de mezcla de cemento a un costo unitario neto por metro de $ 65.150 30 unidades de malla ACMA de 2,60 metros de ancho por 5 de largo, el costo unitario neto de cada malla es de $ 33.490. 6 trabajadores de la plana fija por un sueldo liquido de $ 580.000 cada uno Sueldo de supervisor de obra por un monto liquido de $ 1.000.000 Colación a los trabajadores dependientes de la empresa contratista por un monto de $ 5.000 por cada trabajador, este monto es diario y se pagó por un mes. 4 días de arriendo de Excavadora por un costo diario neto de $ 153.078 Pago de imposiciones correspondiente a un 21,05% del total pagado a los trabajadores • 20 unidades de pino dimensionado 2x2x3,20 a un costo neto unitario de $ 3.190 Pago de la retención de honorarios del trabajador independiente. 4 días de arriendo de compactadora cuyo costo neto por día es de $ 27.650 18 unidades de pino cepillado 2x2x23,20 a un costo neto unitario de $ 6.190 12 días de arriendo de maquina motoniveladoras por un costo neto diario $ 85.420 10 pilares de acero a un costo unitario neto de $ 18.320 La supervisora a cargo revisa detalle de los costos incurridos por la empresa contratista y encuentra que los montos y cantidades son razonables por lo que solicita al técnico en Contratista verificar si dicho proveedor se encuentra al día en el pago de sueldos e imposiciones. Ese mismo día el técnico notifica al equipo que el contratista se encuentra al día en el cumplimento de sus obligaciones de acuerdo con la ley 20.123 por lo cual notifica al departamento de finanzas su respectivo pago. Se pide determinar el costo de la obra y su respectiva utilidad/perdida considerando lo siguiente: • • El margen para cobrar por concepto de logística de materiales y otros es de un 3,2% respecto al costo de total de los materiales. La utilidad de la obra está determinada según contrato en un 12% del total costo (incluido el margen)