PROCESO ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL CÓDIGO APPD04 PROCEDIMIENTO BONOS PENSIONALES VERSIÓN 1 ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: Profesional Grupo de Talento Humano Coordinador Grupo de Talento Humano Profesional Oficina Asesora de Planeación Jefe Oficina Asesora de Planeación Secretario General FECHA: FECHA: FECHA: 17/10/2014 24/10/2014 10/12/2014 Expedir la información que requieren los funcionarios o ex funcionarios prepensionados, la cual reposa en las hojas de vida desde el momento que ingresa hasta la fecha de la OBJETIVO solicitud para contribuir al reconocimiento de la pensión. Inicia con recibir la solicitud de bono pensional continua con la búsqueda de la información en las historias laborales y termina con la respuesta al peticionario dentro de los ALCANCE términos legales AMBITO DE APLICACIÓN Aplica a todos los procesos del Sistema Integrado de Gestión DEFINICIONES Bono Pensional: Los bonos pensionales constituyen aportes destinados a contribuir a la conformación del capital necesario para financiar las pensiones de los afiliados al Sistema General de Pensiones. Bonos Tipo A: Es la designación dada a los bonos regulados por el Decreto Ley 1299 de 1994 que se expiden a aquellas personas que se trasladen al Régimen de Ahorro Individual con Solidaridad Bonos Tipo B: Designación dada a los bonos regulados por el Decreto Ley 1314 de 1994, que se expiden a servidores públicos que se trasladen al ISS en o después de la fecha de entrada en vigencia del Sistema General de Pensiones. Constancia Laboral: Documento escrito debidamente firmado por el Coordinador del Grupo de Talento Humano, donde se registra la información sobre vinculación, extremos laborales, cargos desempeñados, funciones desempeñadas, dependencias y emolumentos percibidos, el cual se expide por solicitud del interesado o a instancia de alguna entidad que lo requiera para trámites oficiales, de conformidad con lo previsto en las normas que regulan la materia. Cuota Parte Pensional: Son los períodos de tiempo cotizado o servido sucesiva o alternativamente a distintas entidades de Derecho Público del Orden Nacional o Territorial, descentralizadas territorialmente o por servicios, que se acumulan para el cómputo del tiempo requerido para la pensión que le corresponda. Emisión de Bono: Momento en que se confirma o certifica la información contenida en la liquidación provisional, en el caso de emisores privados, o el momento en que queda en firme el acto administrativo que reconoce el derecho al bono pensional, en el caso de emisores públicos Pág. 1 de 13 PROCESO ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL CÓDIGO APPD04 PROCEDIMIENTO BONOS PENSIONALES VERSIÓN 1 NORMAS REQUISITO LEGAL DIRECTRIZ DE CUMPLIMIENTO ARTÍCULO 2: VERIFICACIÓN DE CERTIFICACIONES: Para efectos de la verificación a que se refiere el artículo 48 del Decreto 1748 de 1995, modificado por el artículo 20 Decreto 1513 de 1998, las entidades administradoras deberán constatar que las certificaciones cumplan los requisitos formales indicados por dicha disposición, y que su contenido sea congruente con la información que posee la administradora. Para este efecto las administradoras podrán solicitar además de lo señalado por el literal c) del artículo Decreto 13 de 2001 "Por el cual se reglamentan parcialmente los artículos 115, 117 y 48 del Decreto 1748 de 1995 modificado por el artículo 20 del Decreto 1513 de 1998, el facsímil de la 128 de la Ley 100 de 1993, el Decreto-Ley 1314 de 1994 y el artículo 20 del Decreto- firma autorizada. Ley 656 de 1994". ARTÍCULO 3: CERTIFICADO DE INFORMACIÓN LABORAL: Las certificaciones de tiempo laborado o cotizado con destino a la emisión de bonos pensionales o para el reconocimiento de pensiones que se expidan a partir de la fecha de entrada en vigencia del presente decreto, deberán elaborarse en los formatos de certificado de información laboral, que serán adoptados conjuntamente por los ministerios de Hacienda y Crédito Público y de Trabajo y Seguridad Social, como únicos válidos para tales efectos. ARTICULO 3: VINCULACIONES LABORALES VALIDAS. Las Vinculaciones Laborales Válidas para efectos del presente Decreto son: 1. Para el cálculo de los bonos tipo A, todas las vinculaciones laborales que el trabajador haya tenido con anterioridad a la fecha del traslado de régimen pensional, con excepción de: Decreto 1748 de 1995 “Por el cual se dictan normas para la emisión, cálculo, redención y demás condiciones de los bonos pensionales y se reglamentan los Decretos leyes 656, 1299 y 1314 de 1994, y los artículos 115, siguientes y concordantes de la Ley 100 de 1993.” a) Las vinculaciones con empleadores del sector privado que tenían a su cargo las pensiones y con los cuales el vínculo laboral no estaba vigente el 23 de diciembre de 1993, ni se inició con posterioridad a dicha fecha. b) Las vinculaciones con afiliación al ISS en épocas en las que no se cotizó a ese Instituto para los riesgos de Invalidez, Vejez y Muerte -IVM- sea porque el ISS no había asumido aún este riesgo o por mora del empleador. c) Las vinculaciones con cotización al ISS o a cualesquiera cajas o fondos del sector público, que en total no lleguen a 150 semanas cotizadas, o sea 1.050 días, continuos o discontinuos. Pág. 2 de 13 PROCESO ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL CÓDIGO APPD04 PROCEDIMIENTO BONOS PENSIONALES VERSIÓN 1 ARTICULO 23 CERTIFICACIONES LABORALES DE EMPLEADORES. Cuando un empleador deba certificar información laboral con destino a la expedición de un bono tipo A, especificará lo siguiente: a) Modificado por el art. 11, Decreto Nacional 1513 de 1998. Nombre del trabajador, fecha de nacimiento, sexo, tipo y número de su documento de identidad. b) Número o números de afiliación ante el ISS, si es el caso. c) Razón social del empleador, NIT, y número patronal ante el ISS, si es el caso. d) Nombre y NIT de la caja o fondo de previsión a la cual aporta o aportaba, si es el caso. Si hubo más de una, especificar fechas. e) Fecha en la cual entró en vigencia el Sistema General de Pensiones para el empleador. f) Fechas de ingreso y retiro. g) Número total de días de interrupción por suspensión o licencia no remunerada; opcionalmente, fechas de iniciación y terminación de las interrupciones. h) Salario a 30 de junio de 1992, si estaba activo a esa fecha. i) Salario a la fecha de desvinculación, si ésta fue anterior al 30 de junio de 1992. j) Salario a la víspera de la fecha de iniciación de la licencia no remunerada o suspensión, y cuál fue esta fecha, si el 30 de junio de 1992 se hallaba suspendido o en licencia no remunerada. k) Salarios devengados y número de días laborados, mes por mes, si la vinculación ocurrió después del 30 de junio de 1992. Pág. 3 de 13 PROCESO ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL CÓDIGO APPD04 PROCEDIMIENTO BONOS PENSIONALES VERSIÓN 1 Los siguientes literales fueron adicionados por el art. 11, del Decreto Nacional 1513 de 1998: "k) Fecha de expedición de la certificación y su número consecutivo; "l) Nombre y documento de identificación de la persona que expide la certificación". ARTICULO 35 CERTIFICACIONES LABORALES DE EMPLEADORES: Modificado por el art. 9, Decreto Nacional 1474 de 1998. Siempre que un empleador deba certificar información laboral con destino a la expedición de un bono tipo B, especificará lo siguiente: a) Modificado por el art. 14, Decreto Nacional 1513 de 1998. Nombre del trabajador, fecha de nacimiento, sexo, tipo y número de su documento de identidad. b) Nombre del empleador y su NIT. c) Nombre y NIT de la caja o fondo de previsión a la cual aporta o aportaba, si es el caso. Si hubo más de una, especificar fechas. d) Fecha de ingreso y de retiro, si es el caso. e) Número total de días de interrupción por suspensión o licencia no remunerada; opcionalmente, fechas de iniciación y terminación de las interrupciones. f) Edad y tiempo de servicios requeridos para la pensión, y monto porcentual de la misma, según el régimen pensional legal aplicable a este trabajador, si estaba vinculado en la fecha en que entró en vigencia el Sistema General de Pensiones. g) Fecha en la cual entró en vigencia para el empleador el Sistema General de Pensiones. Los siguientes literales fueron adicionados por el art. 14, del Decreto Nacional 1513 de 1998: Pág. 4 de 13 PROCESO ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL CÓDIGO APPD04 PROCEDIMIENTO BONOS PENSIONALES VERSIÓN 1 "j) fecha de expedición de la certificación y su número consecutivo; "k) nombre y documento de identificación de la persona que expide la certificación". ARTICULO 50: RESPONSABILIDADES DEL EMISOR Y DE TERCEROS. El emisor de cualquier bono responde por la correcta aplicación de todas las fórmulas matemáticas contenidas en el presente decreto. Por la veracidad de la información sobre la cual se basó el cálculo, responden, civil, fiscal y administrativamente, sin perjuicio de las acciones penales a que haya lugar, los empleadores, entidades administradoras, afiliados y, en general, cualquier tercero que haya certificado información que incida en el cálculo del bono. Decreto 1513 de 1998 “Por el cual se modifican y/o adicionan algunos artículos de los ARTICULO 3: El numeral 2o. y los parágrafos del artículo 3o. del Decreto 1748 de 1995 quedarán así: Decretos Reglamentarios 1748 de 1995 y 1474 de 1997 y se dictan otras disposiciones” "2. Para establecer la fecha de referencia de los bonos tipo B se tendrán por válidas las vinculaciones con empleadores del sector público que no cotizaban al ISS, las vinculaciones con cotización al ISS y las vinculaciones con el sector privado convalidadas mediante un título pensional a favor del ISS". "Parágrafo 1o. En ningún caso se considerarán válidas aquellas vinculaciones laborales que sirvieron de base para el reconocimiento de una pensión, indemnización sustitutiva o para la expedición de un bono pensional vigente. Tampoco se tendrá en cuenta para el cálculo de un bono tipo A, el tiempo de cotizaciones al Instituto de Seguros Sociales efectuadas por un empleador con miras a compartir la pensión con dicho Instituto." "Parágrafo 2o. Para efectos de este decreto siempre que se hable de afiliaciones, cotizaciones o aportes al ISS, se entenderá que son únicamente los relacionados con el seguro de invalidez, vejez y muerte o con el Sistema General de Pensiones de que trata la Ley 100 de 1993. En ningún caso se podrán dejar de utilizar las vinculaciones con cotización al ISS anteriores a la fecha de corte, para realizar el cálculo del bono tipo B." "Parágrafo 3o. Para efectos de este decreto, se tiene como caja o fondo de previsión aquella entidad a la cual el trabajador o el empleador aportaban, tuviera o no personería jurídica diferente a la del empleador." Pág. 5 de 13 PROCESO ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL CÓDIGO APPD04 PROCEDIMIENTO BONOS PENSIONALES VERSIÓN 1 "Parágrafo 3o. Para efectos de este decreto, se tiene como caja o fondo de previsión aquella entidad a la cual el trabajador o el empleador aportaban, tuviera o no personería jurídica diferente a la del empleador." ARTÍCULO 11: El literal a) del artículo 23 del Decreto 1748 de 1995, quedará así: "a) Nombre del trabajador, tipo y número de su documento de identidad". Adiciónense los siguientes literales al artículo 23 del Decreto 1748 de 1995: "k) Fecha de expedición de la certificación y su número consecutivo; "l) Nombre y documento de identificación de la persona que expide la certificación". Adiciónense el siguiente parágrafo al artículo 23 del Decreto 1748 de 1995: Parágrafo 5º. En todo caso, el empleador que certifique información deberá indicar cuál es la entidad o fondo que contribuirá con la cuota parte derivada de esta vinculación o por la emisión del bono, si le llega a corresponder. Si el contribuyente es distinto del empleador, este último deberá informar a aquél sobre el contenido de la certificación, para que pueda dar cumplimiento a lo establecido el artículo 65 de este decreto. Si existieren varios responsables, el empleador discriminará por épocas de vinculación y aplicará respecto de cada uno el procedimiento mencionado. En ausencia de información al respecto, se presumirá que el responsable es el propio empleador." ARTÍCULO 20: El artículo 48 del Decreto 1748 de 1995, quedará así: "Artículo 48. Entidades Administradoras a) El ISS respecto de los bonos tipo B; b) La AFP a la cual esté afiliado el trabajador, respecto a los bonos tipo A, y; c) Las compañías de seguros, en el caso de los planes alternativos de pensiones. Pág. 6 de 13 PROCESO ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL CÓDIGO APPD04 PROCEDIMIENTO BONOS PENSIONALES VERSIÓN 1 Corresponde a las entidades administradoras adelantar por cuenta del afiliado pero sin ningún costo para éste, las acciones y procesos de solicitud de bonos pensionales y de pago de los mismos cuando se cumplan los requisitos establecidos para su redención. Las administradoras estarán obligadas a verificar las certificaciones que expidan las entidades empleadoras o cajas, de tal manera que cuando sean recibidas por el emisor, sólo sea necesario proceder a la liquidación provisional del bono y a la solicitud de reconocimiento de las cuotas partes, de acuerdo con lo previsto en el artículo 52. Así mismo, el afiliado también podrá solicitar directamente las certificaciones, las cuales deberán ser previamente verificadas por la administradora. Las entidades administradoras quedan eximidas de allegar certificaciones, y el empleador de suministrarlas individualmente, cuando el bono vaya a ser calculado por la OBP, siempre que la información esté incluida en el último archivo laboral masivo que se haya entregado a esta oficina, salvo cuando el trabajador solicite expresamente una certificación individual más amplia. Las entidades empleadoras deberán establecer un procedimiento interno de emisión de certificaciones que permita su verificación y garantice su seguridad. El procedimiento deberá contener al menos los siguientes aspectos: a) La entidad deberá numerar las certificaciones expedidas; b) Las certificaciones expedidas deberán registrarse en un archivo interno de la entidad; c) El representante legal de la entidad deberá designar, bajo su responsabilidad, un funcionario competente para la emisión de certificaciones. Así mismo, los destinatarios de la información podrán solicitar al representante legal el nombre y documento de identidad de los funcionarios que hubieran estado facultados para expedir las certificaciones ya recibidas. Las Administradoras deberán mantener en sus archivos, utilizando los medios idóneos que garanticen su conservación, las diferentes certificaciones que sirvieron de base para las solicitudes de bono pensional que realizaron a los emisores. El emisor podrá solicitarlas en cualquier momento. Dichos Pág. 7 de 13 PROCESO ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL CÓDIGO APPD04 PROCEDIMIENTO BONOS PENSIONALES VERSIÓN 1 documentos deberán conservarse por lo menos durante veinte (20) años contados a partir de la expedición del bono pensional." Parágrafo. Dentro del plazo establecido para la liquidación provisional y expedición del bono, el emisor podrá, si lo considera conveniente, solicitar directamente a los empleadores la confirmación de información o recibir directamente certificaciones. En caso de que no reciba la confirmación certificada en el término de un (1) mes, se entenderá que la información anteriormente certificada es correcta. Circular conjunta 013 del 2007 “Formatos únicos de información laboral” 12345- 6789- ARTÍCULO 21: Adiciónese el siguiente inciso al artículo 50 del Decreto 1748 de 1995: Se adopta de manera conjunta los tres (3) formatos de certificación, de información laboral y de salario, válidos para la emisión de bonos pensionales y/o para el reconocimiento de pensiones, los cuales fueron debidamente revisados por funcionarios de los Ministerios. Estos formatos serán de utilización obligatoria por parte de todas las entidades públicas que deban certificar tiempo y/o salario para bonos pensionales o pensiones. POLÍTICAS DE OPERACIÓN El Grupo de Talento Humano deberá dar respuesta al fondo de pensión dentro de los quince (15) días hábiles al recibo de la solicitud del bono pensional. Las solicitudes de bono pensional radicadas en medio físico en la Entidad antes de las 12 M, deberán ser entregadas por el Grupo de Correspondencia, en las horas de la tarde del mismo día al Grupo de Talento Humano, en medio físico y digitalizado. Las solicitudes de bono pensional radicadas en medio físico en la Entidad después de las 12 deberán ser entregadas por el Grupo de Correspondencia en las horas de la tarde del día siguiente al Grupo de Talento Humano, en medio físico y digitalizado El Grupo de Archivo de Gestión Documental, tendrá plazo de hasta cinco (5) días hábiles para dar respuesta a la solicitud de enviar la historia laboral al Grupo de Talento Humano El Grupo de Tesorería debe allegar al Grupo de Talento Humano, dentro de los 10 días hábiles, siguientes a la solicitud, el formato Número 3B Certificación de Salarios mes a mes del Ministerio de Hacienda Código APDE05, debidamente diligenciado. De no ser posible el cumplimiento del plazo en mención, se debe realizar solicitud de prórroga al usuario y con copia al Grupo de Talento Humano. La Entidad, debe expedir obligatoriamente la certificación laboral de acuerdo con el formato que aparece publicado en la página web del Ministerio de Hacienda. La entidad deberá numerar las certificaciones expedidas, de acuerdo con un consecutivo Las certificaciones laborales expedidas deberán registrarse en un archivo interno de la entidad Cuando se realice un requerimiento por parte de una administradora de pensiones relacionada con la confirmación de información laboral enviada, éste debe ser respondido en un plazo máximo de treinta (30) días hábiles, contados a partir de la fecha de radicado en la entidad, los cuales podrán ser prorrogados por el mismo término por la administradora cuando haya una solicitud debidamente justificada. Pág. 8 de 13 ID 1 PROCESO ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL CÓDIGO APPD04 PROCEDIMIENTO BONOS PENSIONALES VERSIÓN 1 ACTIVIDAD / TAREA DESCRIPCIÓN ÁREA ¿QUÉ? ¿CÓMO? RESPONSABLE Recibir la solicitud de bono La solicitud de bono pensional ingresa de dos formas; así: 1) por Grupo de Talento pensional correo certificado al Grupo de Correspondencia, 2) por correo Humano electrónico institucional al Grupo de Talento Humano. Grupo de Cuando la solicitud se recibe por correo certificado el funcionario del Correspondencia Grupo de Correspondencia genera el estado de radicación para realizar el traslado al Grupo de Talento Humano y se ciñe a las políticas de operación referente a los tiempos de traslado señaladas en el presente procedimiento. CARGO Técnico Administrativo ÁREA PARTICIPANTE REGISTRO Solicitud de Bono Pensional Secretario Auxiliar Cuando la solicitud se recibe por correo electrónico y/ o memorando al Grupo de Talento Humano continua en la actividad 2. 2 2.1 2.2 2.3 Tramitar la solicitud de bono pensional Solicitar historias laborales El funcionario del Grupo de Talento Humano solicita mediante Grupo de Talento Técnico memorando la historia laboral del funcionario prepensionado o ex Humano Administrativo funcionario prepensionado al Grupo de Gestión Documental Este trámite se realiza exclusivamente cuando la hoja de vida no está digitalizada (hojas de vida anteriores a 1995). Suministrar las hojas de vida El funcionario del Grupo de Gestión Documental suministra la hoja de vida al Grupo de Talento Humano mediante memorando, acorde a los plazos de envío citados en las políticas de operación del presente procedimiento, para continuar con el trámite de bono pensional Solicitar la elaboración del El funcionario del Grupo de Talento Humano solicita al Grupo de formato certificación de salarios Tesorería por medio de memorando interno, el diligenciamiento del mes a mes formato Número 3B Certificación de Salarios mes a mes del Ministerio de Hacienda Código APDE05. Remitiendo el correo y/o Grupo de Archivo Auxiliar de Gestión Administrativo Documental Grupo de Archivo Memorando de Gestión Documental Grupo de Talento Historias Humano laborales Memorando Grupo de Talento Auxiliar Humano Administrativo Grupo de Tesorería Memorando Pág. 9 de 13 2.4 2.5 PROCESO ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL CÓDIGO APPD04 PROCEDIMIENTO BONOS PENSIONALES VERSIÓN 1 radicado digitalizado, con las fechas de ingreso y de retiro de la entidad del solicitante. Diligenciar y enviar certificación El grupo de Tesorería diligencia el formato Número 3B Certificación Grupo de Tesorería de salarios mes a mes de Salarios mes a mes del Ministerio de Hacienda Código APDE05 y da respuesta al Grupo de Talento Humano por memorando interno, cumpliendo con los plazos de envío estipulados en las políticas del presente procedimiento Diligenciar los formatos únicos de El funcionario del Grupo de Talento Humano diligencia los formatos información laboral. que exige el Ministerio de Hacienda para el trámite de pensión con las aprobaciones pertinentes del coordinador del Grupo de Talento Humano. Los formatos a diligenciar son: Formato Número 1 Certificación de periodos de vinculación laboral para Bonos Pensionales y Pensiones. Código APDE03, se registra la información de la entidad, datos personales del peticionario, vinculaciones laborales (cargos desempeñados) con sus correspondientes periodos y aportes de pensión. 3 Expedir el certificado laboral Profesional Grupo de Talento Memorando Humano Certificación de Salarios mes a mes Código APDE05 Grupo de Talento Coordinador Certificación de Humano Grupo de Talento periodos de Humano vinculación laboral para Técnico Bonos Administrativo Pensionales y Pensiones Código APDE03 Formato Número 2 Para calcular los Bonos Pensionales de las personas incorporadas al Sistema General de Pensiones Código APDE04 se diligencia si el peticionario se encontraba vinculado a 30 de junio de 1992, ingresando los datos de la entidad y la información personal del usuario, información correspondiente a lo devengado a los 10 años anteriores al 30 de junio de 1992 Calculo de los Bonos Pensionales de las personas incorporadas al Sistema General de Pensiones Código APDE04 Para el diligenciamiento de los formatos ver guía para el diligenciamiento de las certificaciones de información laboral del Ministerio de Hacienda Código APDE07 El profesional del Grupo de Talento Humano expide la certificación Grupo de Talento Secretario laboral Código APFL01 teniendo en cuenta las normas vigentes Humano (remítase al instructivo No 9 del Ministerio de Hacienda y Crédito Certificación laboral Código APFL01 Pág. 10 de 13 PROCESO ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL CÓDIGO APPD04 PROCEDIMIENTO BONOS PENSIONALES VERSIÓN 1 Publico Código APDE06, Subtitulo 1.3 RESPONSABILIDAD DE LOS EMPLEADORES PUBLICOS) y lo remite al coordinador del Grupo de Talento Humano para su firma. 4 Elaborar comunicación de respuesta Coordinador Grupo de Talento Humano El funcionario asignado del Grupo de Talento Humano elabora el Grupo de Talento Técnico oficio de respuesta y adicionalmente consolida los formatos Humano Administrativo debidamente diligenciados (Formato Número 1 Certificación de periodos de vinculación laboral para Bonos Pensionales y Pensiones. Código APDE03, Formato Número 2 Para calcular los Bonos Pensionales de las personas incorporadas al Sistema General de Pensiones Código APDE04, formato Número 3B Certificación de Salarios mes a mes del Ministerio de Hacienda Código APDE05, certificación laboral Código APFL01.) Luego de firma se escanea la comunicación, los soportes y se ingresa la información generando un consecutivo en el formato certificación de información laboral Código APFT07. Posteriormente se entrega la comunicación de respuesta al Grupo de Correspondencia. Certificación laboral Código APFL01 Certificación de periodos de vinculación laboral para Bonos Pensionales y Pensiones. Código APDE03 Calculo de los Bonos Pensionales de las personas incorporadas al Sistema General de Pensiones Código APDE04, Certificación de Salarios mes a mes del Ministerio de Hacienda Código APDE05 Pág. 11 de 13 PROCESO ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL CÓDIGO APPD04 PROCEDIMIENTO BONOS PENSIONALES VERSIÓN 1 5 Entregar la comunicación de El responsable del Grupo de talento Humano entrega al Grupo de Grupo de Talento Secretario respuesta Correspondencia, la comunicación con los soportes y se registra en Humano el formato planilla entrega salidas de dependencias GDFT14 ver procedimiento Administración de correspondencia GDPD02 6 Enviar radicado con el acuse El funcionario del grupo de Grupo de correspondencia envía al Grupo Grupo de recibido de Talento Humano el radicado con el acuse de recibido para su Correspondencia posterior archivo de solicitudes y respuestas. PUNTOS DE CONTROL ID NOMBRE DE LA ACTIVIDAD / TAREA MÉTODO DE CONTROL FRECUENCIA 2.2 Suministrar las hojas de vida Por medio de memorando Interno se valida el cumplimiento de la política del Trimestral presente procedimiento en cuanto a los plazos para realizar el trámite. 2.4 Diligenciar y enviar Formato certificación de salarios mes a mes Por medio de memorando Interno se Trimestral valida el cumplimiento de la política del presente procedimiento en cuanto a los plazos para realizar el trámite. 5 Entregar la comunicación de respuesta Aplicación del formato Planilla entrega salidas de dependencias GDFT14 semestral Certificación de información laboral Código APFT07 Grupo de Planilla entrega Correspondencia salidas de dependencias GDFT14 Grupo de Talento Humano RESPONSABLE REGISTRO Memorando Memorando Secretario Grupo Talento Humano Certificación de Salarios mes a mes del Ministerio de Hacienda Código APDE05 de Planilla entrega salidas de dependencias GDFT14 Pág. 12 de 13 PROCESO ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL CÓDIGO APPD04 PROCEDIMIENTO BONOS PENSIONALES VERSIÓN 1 ANÁLISIS DE TIEMPO DOCUMENTOS DE REFERENCIA Formato Número 1 Certificación de periodos de vinculación laboral para Bonos Pensionales y Pensiones. Código APDE03 Formato Número 2 Para calcular los Bonos Pensionales de las personas incorporadas al Sistema General de Pensiones Código APDE04 Formato Número 3B Certificación de Salarios mes a mes del Ministerio de Hacienda Código APDE05 Instructivo No 9 del Ministerio de Hacienda y Crédito Publico Código APDE06 Guía para el diligenciamiento de las certificaciones de información laboral del Ministerio de Hacienda Código APDE07 CONTROL DE CAMBIOS ASPECTOS QUE CAMBIARON EN DETALLES DE LOS CAMBIOS RESPONSABLE DE LA SOLICITUD DEL EL DOCUMENTO EFECTUADOS CAMBIO Adopción del documento Mediante Resolución 4086 de 2014 se adoptó el Manual de Procesos y Procedimientos de la entidad. Secretario General FECHA DEL CAMBIO DD/MM/AAAA VERSIÓN 19/12/2014 1 Pág. 13 de 13