Actividad 3 Estudio de Casos de Empresas Colombiana Parte 1 Juan Carlos Castiblanco Rojas ID:643372 Diego David Camero ID: 625826 VANEGAS ACOSTA, Jhosimar Duban ID:601941 Integrantes Corporación Universitaria Minuto de Dios NCR 5566 Docente: Diego Alejandro López Ordonez Administración de Empresas INTRODUCCION La planeación estratégica es una actividad administrativa y un proceso organización en la cual se define la dirección y el objetivo de una organización en un largo plazo, esta planeación es importante en las empresas porque nos ayuda a determinar la dirección de una organización , enfocando los esfuerzos y asegurando que todos en el negocio trabajen hacia un objetivo común, es por eso que el desarrollo de un plan ayuda a los directivos a retroceder y examinar donde están, a donde quieren ir como llegar allí. En el presente trabajo hablaremos sobre la empresa Ultracem dedicada en la producción y comercialización de cemento, conoceremos como está conformada cuál es su misión, visión, su sistema organizacional y los tipos de planeación estratégicas que ejerce. ULTRACEM Empresa multilatina especializada en la producción y comercialización de cementos, atiende los mercados de Colombia, Guatemala, Honduras y Panamá., fundada en 02 de noviembre de 2012, pero inició operaciones en el segundo semestre de 2013, gracias al emprendimiento del empresario Juan Manuel Ruiseco Vieira. La familia Ruiseco cumple ya tres generaciones vinculadas con este negocio, Ultracem realizó una inversión inicial que superó los US$70 millones en una planta de producción ubicada en el municipio de Galapa, Atlántico. La primera misión corporativa fue vencer brotes de escepticismo que surgieron de una parte de los clientes. Y, a juicio de las cifras que reporta esta empresa a las entidades de control, lo ha logrado a la fecha. En los meses de operación que logró en 2013 las ventas de la compañía alcanzaron los $22.459 millones, ya en plena operación en 2014 este mismo indicador llegó a los $210.000 millones Fueron pioneros al construir el primer domo para el almacenamiento de materias primas. Esta estructura, le ha permitido a Ultracem mantener altos estándares de calidad de sus materias primas y de sus productos finales. Actualmente emplea a 371 (2019) personas. Los productos que ofrece son: ● Cemento: producto elaborado con materias primas de alta calidad y con última tecnología, este tipo de producto también lo podemos encontrar en cemento gris uso general, cemento gris uso mampostería, cemento gris uso estructural, cemento blanco usos general, cemento blanco usos estructural. ● Concreto: ofrece a los proyectos componentes altamente innovadores y desarrollo de alta tecnología. ● Mortero seco: es una mezcla de cemento, agregados y aditivos lista para usar, de excelente calidad, rendimiento y resistencias mecánicas. ● Ecoslag: es un material cementante suplementario (MCS) de carácter hidráulico compuesto por escoria siderúrgica de alto horno. Contamos con una tecnología de última generación lo que nos permite desarrollar operaciones amigables con el medio ambiente y productos de excelente calidad. Nuestra empresa cuenta con la certificación en la norma BASC y con la certificación en Sistema Integrado de Gestión HSEQ, bajo las normas ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001, lo cual respalda nuestro alto compromiso con la calidad y seguridad en nuestros procesos y con la satisfacción de nuestros clientes. Contamos con Sello de Calidad de Producto para el Cemento Gris UG y ART en cumplimiento a los requisitos establecidos en la Norma Técnica Colombiana NTC 121, lo que avala nuestro compromiso con la calidad de productos. Estamos presente en los grandes proyectos de infraestructura como la construcción del estadio de Fútbol Romelio Martínez, el estadio de Beisbol Edgar Rentería, Coliseo Elias Chegwin, estadio de Fútbol de Santa Marta, el puente Pumarejo, considerado el más ancho de Latinoamérica, entre otros. Ultracem recibió en el 2017 el premio merito empresarial que la reconoce como una de las mejores compañías del sector industrial del país, otorgado por la Universidad Simón Bolivar, además fue reconocida por FENALCO por sus programas de responsabilidad social empresarial, que han permito el desarrollo de las comunidades donde opera la compañía, beneficiando a más 13 mil personas. Actualmente nuestros productos son preferidos por constructores, concreteros, prefabricadores, ferreteros, maestros de obra. Su Misión es ofrecer soluciones integrales para la industria de la construcción que superen las expectativas de sus clientes, garantizando una adecuada rentabilidad para sus accionistas, el éxito de la organización y el bienestar de sus colaboradores y grupos de interés. Su Visión para el 2023 es ser una empresa multilatina de la industria de la construcción, preferida y reconocida como un aliado estratégico de sus clientes, por sus soluciones innovadoras, la calidad de sus productos y su compromiso con el desarrollo sostenible. La política de ULTRACEM SAS es trabajar bajo los principios de gestión orientados a la satisfacción de las necesidades y expectativas de sus partes interesadas, la seguridad y salud en el trabajo; el compromiso con la protección del medio ambiente, la prevención de actividades ilícitas y la seguridad de las operaciones. Sus Valores son la innovación y mejora continua, compromiso con el cliente, iniciativa y pro actividad, respeto y confianza, ética y honradez, seguridad, salud y bienestar, desarrollo integral del individuo, responsabilidad social y medio ambiente, liderazgo, participación, comunicación y trabajo en equipo. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA ULTRACEM TIPOS DE PLANES PLANEACION ESTRATEGICA: Son diseñados por los miembros de mayor jerarquía de la empresa y su función consiste en regir la obtención, uso y disposición de los medios necesarios para alcanzar los objetivos. Son a largo plazo y comprenden a toda la empresa. Variables de la planeación estratégica que aplica Ultracem: a. Analizar factores de cambio (sociales, económicos, políticos, ambientales, legales, etc.) que son las tendencias que pudieren impactar en la organización, ya sea en forma positiva o negativa. b. Investigar las rupturas de las tendencias para obtener ventajas competitivas en su adaptación temprana. c. Investigar los hechos portadores del futuro en cuyo germen se encuentra la posibilidad de descubrir la semilla de la Innovación. d. Analizar el comportamiento sistémico y matemático de todas las variables para poder crear las hipótesis estratégicas a partir de las cuales se definirá el futuro deseado para la empresa o institución. e. Una vez que se conoce la hipótesis dentro de la cual la organización espera encontrarse dentro de unos años es cuando se está en condiciones estratégicas de crear la Visión y los objetivos estratégicos que la lleven a ese futuro. PLANES TACTICOS: Son establecidos y coordinados por los directivos de nivel medio con el fin de poner en práctica los recursos de la empresa, se dan a mediano plazo y abarcan un área de actividad específica. Variables que interviene en los planes tácticos de Ultracem: En función del tiempo que se considere para alcanzar los objetivos y metas de la planeación existen tres tipos de planeación: 1) Corto plazo, 2) mediano plazo y 3) largo plazo. En general, se dice que la planeación de corto plazo es a un año, la de mediano plazo es a dos o tres años y la de largo plazo es a cinco a más años. 2) Sin embargo, es necesario advertir que dependiendo las políticas de cada empresa para Ultracem un año puede ser un corto plazo, mientras que para otra organización, un año puede ser un mediano plazo, o bien cinco años puede ser un corto plazo para una organización pero para otra puede ser un mediano plazo. 3) No existe una regla universal para determinar los distintos plazos, por lo que cada empresa en este caso Ultracem está obligada a cuantificar la duración de un periodo corto, mediano y largo, de acuerdo con el tiempo que tardan los fenómenos de interés de la organización en observar cambios significativos. PLANES OPERATIVOS: Son desarrollados por los últimos niveles jerárquicos de la empresa, son a corto plazo y se refieren a cada una de las unidades en que se divide un área de actividad. En términos generales pretende orientar la dinámica de los procesos y el uso de los recursos disponibles, convirtiendo los propósitos institucionales en objetivos claros y evaluables a corto plazo. Esto se traduce en: • Dirigir “el cambio anual” hacia la Visión que tiene el equipo directivo • Comunicar los objetivos prioritarios, conectando la gestión diaria con la Estrategia • Asignar recursos en función del coste-beneficio y aportación de valor • Implicar y coordinar esfuerzos de los líderes y sus equipos • Reducir la improvisación y prevenir riesgos • Medir y transmitir credibilidad y confianza en la gestión de la organización • Optimizar los resultados con recursos limitados CONCLUSION Tomando como base la estructura organizacional que desarrollamos, observamos que sin una planeación estratégica no se puede lograr los objetivos, más si estamos en la acelerada globalización, las empresas hoy en día se esfuerzan por mantenerse en el mercado, su mayor reto es avanzar y expandirse. Cabe destacar que es muy de cada organización hacerla, ella conoce profundamente su historia, su direccionamiento, debilidades y fortalezas, no se puede generalizar ya que va basado en un estudio, un manejo acorde a su actividad como tal. Según el análisis que se hizo a la empresa ULTRACEM, su planificación estratégica, táctica y operativa está bien estructurada, porque lo demuestran el crecimiento que ha venido teniendo en los últimos años. El desarrollo de planes estratégicos es una parte necesaria de un negocio. BIBLIOGRAFIA (s.f.). Obtenido de DOCS y Análisis Funcional, un Diagnóstico Integral del ITQ. CHIAVENATO. (2001). PLANEACION ESTRATEGICA. chiavenato. (2011). planeacion estrategica . En chiavenato. macgrawhill. https://www.ultracem.co/?gclid=CjwKCAjwkqPrBRA3EiwAKdtwk0MZEPizg0qk2snuXGlLLq4y9fI b0KIoPCEjWa0AXI3TPe3XmUEDnxoCnl8QAvD_BwE. (s.f.).