Código: SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PROTOCOLO DE SEGURIDAD COVID-19 DISTRIBUIDORA DON PALUSTRE Versión: SG-SST PR01 01 Fecha Mayo 2020 Elaboración: PROTOCOLO DE SEGURIDAD COVID-19 Distribuidora Don Palustre 4 De Mayo de 2020 Código: SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PROTOCOLO DE SEGURIDAD COVID-19 DISTRIBUIDORA DON PALUSTRE Versión: SG-SST PR01 01 Fecha Mayo 2020 Elaboración: 1. OBJETIVO: Establecer las medidas de prevención y mitigación para reducir la exposición y contagio por infección respiratoria aguda causada por COVID-19; las cuales serán implementadas durante la ejecución de todas las actividades establecidas en los clientes de DISTRIBUIDORA DON PALUSTRE S.A.S., dando así cumplimiento a la normatividad legal vigente en la resolución 666 de 2020). 2. ALCANCE: El presente protocolo aplica para todos los trabajadores dependientes e independientes, practicantes, clientes que laboran o visiten nuestras sedes o los centros de trabajo en DISTRIBUIDORA DON PALUSTRE S.A.S. 3. RESPONSABLES Gerencia Dirección Administrativa Encargado SST Trabajadores Clientes y proveedores. Código: SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PROTOCOLO DE SEGURIDAD COVID-19 DISTRIBUIDORA DON PALUSTRE Versión: SG-SST PR01 01 Fecha Mayo 2020 Elaboración: 4. DEFINICIONES: Aislamiento: Separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se cree que están infectadas con una enfermedad transmisible y potencialmente infecciosa de aquellos que no están infectados, para prevenir la propagación de COVID-19. El aislamiento para fines de salud pública puede ser voluntario u obligado por orden de la autoridad sanitaria. Aislamiento respiratorio: Se aplica cuando se prevé la presencia de gotas de origen respiratorio con bajo rango de difusión (hasta 1 metro). Aislamiento por gotas: Se refiere a las medidas para controlar las infecciones por virus respiratorios y otros agentes transmitidos por gotas (> 5 micras) impulsadas a corta distancia a través del aire y que pueden ingresar a través de los ojos, la mucosa nasal, la boca o la piel no intacta de la persona que está en contacto con el paciente. Aislamiento por contacto: Se refiere a las medidas para controlar el contacto directo cuando se produce en el traspaso de sangre o fluidos corporales desde un paciente hacia otro individuo susceptible. El contacto puede hacerse en piel, mucosas o lesiones; así mismo por inóculos directos a torrente sanguíneo y el indirecto: se produce cuando el huésped susceptible entra en contacto con el microorganismo infectante a través de un intermediario inanimado (ropas, fómites, superficies de la habitación) o animado (personal de salud, otro paciente) que estuvo inicialmente en contacto con ese microorganismo. En este caso se utiliza bata desechable anti fluidos o traje de polietileno, este último para alto riesgo biológico. Asepsia: Ausencia de microorganismos que pueden causar enfermedad. Este concepto incluye la preparación del equipo, la instrumentación y el cambio de operaciones mediante los mecanismos de esterilización y desinfección. Bioseguridad: Conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto eliminar o minimizar el factor de riesgo biológico que pueda llegar a afectar la salud, el medio ambiente o la vida de las personas, asegurando que el desarrollo o producto final de dichos procedimientos no atenten contra la salud y seguridad de los trabajadores. Cohorte de pacientes: Agrupación de los pacientes que están colonizados o infectados con un mismo microorganismo, para limitar su atención a un área única y evitar el contacto con otros pacientes. Las cohortes se crean de acuerdo con la confirmación diagnóstica (clínica o microbiológica), criterios epidemiológicos y el modo de transmisión del agente infeccioso. Se prefiere evitar colocar pacientes severamente inmunodeprimidos en habitaciones con otros pacientes. Los estudios de modelado matemático soportan la fuerza de las cohortes en el control de brotes. Contacto estrecho: Es el contacto entre personas en un espacio de 2 metros o menos de distancia, en una habitación o en el área de atención de un caso de COVID-2019 confirmado o probable, durante un tiempo mayor a 15 minutos, o contacto directo con secreciones de un caso probable o confirmado mientras el paciente es considerado infeccioso. Código: SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PROTOCOLO DE SEGURIDAD COVID-19 DISTRIBUIDORA DON PALUSTRE Versión: SG-SST PR01 01 Fecha Mayo 2020 Elaboración: COVID-19: Es una nueva enfermedad, causada por un nuevo coronavirus que no se había visto antes en seres humanos. El nombre de la enfermedad se escogió siguiendo las mejores prácticas establecidas por la Organización Mundial de la Salud (OMS) para asignar nombres a nuevas enfermedades infecciosas en seres humanos. Desinfección: Es la destrucción de microorganismos de una superficie por medio de agentes químicos o físicos. Desinfectante: Es un germicida que inactiva prácticamente todos los microorganismos patógenos reconocidos, pero no necesariamente todas las formas de vida microbiana. Hipoclorito: Es un grupo de desinfectantes que se encuentra entre los más comúnmente utilizados. Este grupo de desinfectantes tienen un efecto rápido sobre una gran variedad de microorganismos. Son los más apropiados para la desinfección general. Como este grupo de desinfectantes corroe los metales y produce además efectos decolorantes, es necesario enjuagar lo antes posible las superficies desinfectadas con dicho producto. Mascarilla Quirúrgica: Elemento de protección personal para la vía respiratoria que ayuda a bloquear las gotitas más grandes de partículas, derrames, aerosoles o salpicaduras, que podrían contener microbios, virus y bacterias, para que no lleguen a la nariz o la boca. Material Contaminado: Es aquel que ha estado en contacto con microorganismos o es sospechoso de estar contaminado. NIOSH: Instituto Nacional para la Salud y Seguridad Ocupacional de los Estados Unidos de Norteamérica. Prestadores de servicios de salud: Hace referencia a las instituciones prestadoras de servicios de salud – IPS, profesionales independientes de salud, transporte asistencial de pacientes y entidades de objeto social diferente que prestan servicios de salud. Residuo Biosanitario: Son todos aquellos elementos o instrumentos utilizados durante la ejecución de un procedimiento que tiene contacto con materia orgánica, sangre o fluidos corporales del usuario. Residuos Peligrosos: Es cualquier objeto, material, sustancia, elemento o producto que se encuentra en estado sólido o semisólido, o es un líquido o gas contenido en recipientes o depósitos, cuyo generador descarta, rechaza o entrega porque sus propiedades no permiten usarlo nuevamente en la actividad que lo generó o porque la legislación o la normatividad vigente así lo estipula. SARS: síndrome respiratorio agudo severo, por sus siglas en inglés (Severe acute respiratory syndrome). Código: SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PROTOCOLO DE SEGURIDAD COVID-19 DISTRIBUIDORA DON PALUSTRE Versión: SG-SST PR01 01 Fecha Mayo 2020 Elaboración: SARS-Coll-2: versión acortada del nombre del nuevo coronavirus “Coronavirus 2 del Síndrome Respiratorio Agudo Grave” (identificado por primera vez en Wuhan, China) asignado por El Comité Internacional de Taxonomía de Virus, encargado de asignar nombres a los nuevos virus. 5. RESPONSABILIDES 5.1. Responsabilidades del gerente: Mantener informados permanentemente a todos los trabajadores de la empresa con relación a las medidas preventivas recomendadas para evitar contagios. Seguir los lineamientos establecidos en el presente protocolo y el Plan de Aplicación del Protocolo Sanitario. Designar personal de la empresa a que monitoreen el cumplimiento de los protocolos expuestos en el presente documento. Sancionar a los trabajadores de la empresa que incumplan medidas de control expuestos en el presente documento. El cumplimiento de este protocolo exige a los trabajadores de la empresa a ejercer un liderazgo permanente tanto con los equipos de trabajo, como tambien con las personas que ingresen a las instalaciones ajenas a la empresa para así asegurar que se produzcan rápida y efectivamente los cambios de conducta. Por consiguiente es el gerente el directamente responsable ante cualquier incumplimiento de las medidas propuestas en el presente protocolo. 5.2. Responsabilidades del seguridad y salud en el trabajo. Desarrollar protocolos complementarios al presente para monitorear el estado de salud de los trabajadores y para actuar ante la sospecha de un posible contagio. Supervisar que los trabajadores de la empresa aseguren el cumplimiento de los protocolos expuestos en el presente documento. Asegurar que se cumplan todas las medidas de higiene y de distanciamiento que sean necesarias al inicio, durante y al término de la jornada, incluyendo los traslados. Documentar diariamente las medidas sanitarias implementadas en las diferentes instalaciones de la empresa. 5.3. Responsabilidades de los trabajadores: Cumplir las medidas estipuladas en el presente protocolo directo. Conocer y atender Plan de Aplicación del Protocolo Sanitario para las actividades realizadas en la empresa. Sancionar a sus trabajadores de la empresa que incumplan los protocolos expuestos en el presente documento. Asistir al profesional de salud y seguridad en el trabajo en la documentación que requiera. Los trabajadores deberán llevar consigo Elementos de Protección Personal propios; en caso de que se les suministren, los tapabocas deben estar nuevos y los demás elementos lavados y desinfectados cada que sean utilizados. Código: SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PROTOCOLO DE SEGURIDAD COVID-19 DISTRIBUIDORA DON PALUSTRE Versión: SG-SST PR01 01 Fecha Mayo 2020 Elaboración: 5.4. Responsabilidades de los clientes y proveedores Atender las indicaciones de los trabajadores encargados de asegurar el cumplimiento de los protocolos expuestos en el presente documento. Acatar las medidas expuestas en el presente protocolo relacionadas con sus actividades. 6. MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD 6.1. Medidas de Bioseguridad Generales • El acceso estará restringido al personal que presente factores de riesgo como lo son la edad superior a 60 años, o con patologías respiratorias o cualquier otra patología (Diabetes, hipertensión, asma) que puedan agravar la situación en caso de contagio. • Cuando se presente un posible caso de contagio se debe reportar a la coordinación SST, dirección administrativa de la empresa para el respectivo reporte e instrucciones a seguir con el trabajador; teniendo en cuenta que se debe seguir el protocolo para la atención y prevención dado por el ministerio de salud frente al manejo del COVID -19. • La información relacionada con la prevención, propagación y atención del COVID -19 se realizará mediante los canales oficiales del ministerio de salud y ARL COLMENA SEGUROS; las cuales se comunicarán a todo el personal en las charlas de seguridad y carteleras presentes en cada centro de trabajo. • Todos los trabajadores contaran con el acompañamiento de la empresa, quien se encargara de implementar actividades de prevención y sensibilización para la mitigación del contagio del COVID-19. • Se Intensificaran las acciones de información, educación y comunicación para el desarrollo de todas las actividades que eviten el contagio. • Para evitar el contacto con superficies que todos tocan, el sistema de ingreso con registro de huella queda cancelado. 6.2. Medidas de bioseguridad para los trabajadores Además se aplicaran las siguientes medidas que han demostrado mayor evidencia para la contención de la transmisión del virus; Lavado de manos Distanciamiento social Uso de tapabocas Código: SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PROTOCOLO DE SEGURIDAD COVID-19 DISTRIBUIDORA DON PALUSTRE Versión: SG-SST PR01 01 Fecha Mayo 2020 Elaboración: A continuación, se describen de manera puntual las medidas que han demostrado mayor evidencia para la contención de la transmisión del virus. 6.2.1 Lavado de manos. • Disponemos de gel antibacterial para realizar la higiene de manos con agua limpia, jabón y toallas desechables, en los baños, en las entradas de las puertas principales a las oficinas y almacén, bodega, para el uso frecuente por parte de nuestros trabajadores, clientes, proveedores, entre otros. Además disponemos de áreas comunes para el lavado frecuente de manos según las recomendaciones del Ministerio de Salud y Protección Social. Todos los trabajadores tanto en trabajo remoto, centros de operación o en actividades externas, deben realizar y aplicar el protocolo de lavado de manos a fondo con una periodicidad por lo menos de 3 horas en donde el contacto con agua y jabón o con alcohol debe durar mínimo 20 – 30 segundos. Después de entrar en contacto con superficies que hayan podido ser contaminadas por otra persona (manijas, pasamanos, cerraduras, transporte), después de ir al baño, manipular dinero y antes y después de comer. La empresa dispondrá de un mecanismos de seguimiento y monitoreo y autocontrol de esta actividad en todos los sitios y sedes de trabajo. Lavarse las manos a menudo con agua y jabón durante al menos 20 a 30 segundos, especialmente al momento de ingresar al trabajo, después de usar el baño, previo a entrar en contacto con alimentos, previo y posterior a entrar en contacto con elementos u objetos y al tener contacto con cualquier cliente o proveedor y mínimo cada 3 horas. La atención al público se debe hacer de la siguiente manera: en la entrada hay una persona encargada de aplicarle gel en las manos y verificar que se cumpla con los protocolos de higiene y seguridad antes de ingresar y el cliente debe estar por detrás de la cinta de seguridad. En el timbre puertas y escaleras también se debe hacer la respectiva limpieza por la persona encargada de dicha labor. 6.2.1.2. Técnica de lavado de manos El lavado de manos con agua y jabón debe realizarse cuando las manos están visiblemente sucias, antes y después de ir al baño, antes y después de comer, después de estornudar o toser, antes y después de usar tapabocas. La higiene de manos con alcohol glicerinado se debe realizar siempre y cuando las manos están visiblemente limpias. El alcohol glicerinado a utilizar debe tener una concentración entre 60% y el 95%. Para un correcto lavado de manos, debe seguir los siguientes pasos o protocolo a utilizar para el Lavado de manos con agua y jabón antiséptico será: Tiempo con jabón antiséptico: 40 - 60 segundos: 1. Mójese las manos con agua. 2. Deposite en la palma de la mano una cantidad de jabón antiséptico suficiente para cubrir todas las superficies a tratar (cantidad de acuerdo con el fabricante). Código: SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PROTOCOLO DE SEGURIDAD COVID-19 DISTRIBUIDORA DON PALUSTRE Versión: SG-SST PR01 01 Fecha Mayo 2020 Elaboración: 3. Frótese las palmas de las manos entre sí. 4. Frótese la palma de la mano derecha contra el dorso de la mano izquierda entrelazando los dedos y viceversa (la palma debe alcanzar la muñeca de la mano). 5. Frótese las palmas de las manos entre sí, con dedos entrelazados. 6. Frótese el dorso de los dedos de una mano con la palma de la mano opuesta agarrándose los dedos. 7. Frótese con movimiento de rotación el pulgar izquierdo atrapándolo con la palma de la mano derecha, y viceversa. 8. Frótese la punta de los dedos de la mano derecha contra la palma de la mano izquierda, haciendo un movimiento de rotación, y viceversa. 9. Enjuáguese las manos con agua. 10. Séquelas con una toalla de un solo uso. 11. Utilice la toalla para cerrar el grifo. 12. Sus manos son seguras. Código: SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PROTOCOLO DE SEGURIDAD COVID-19 DISTRIBUIDORA DON PALUSTRE Versión: SG-SST PR01 01 Fecha Mayo 2020 Elaboración: 6.1.2.3 Higiene de manos con alcohol gel. Tiempo con alcohol gel: 20 - 30 segundos. 1. Deposite en la palma de la mano una cantidad de solución de alcohol suficiente para cubrir toda la superficie a tratar (cantidad de acuerdo con el fabricante). 2. Frótese las palmas de las manos entre sí. 3. Frótese la palma de la mano derecha contra el dorso de la mano izquierda entrelazando los dedos y viceversa (la palma debe alcanzar la muñeca de la mano). 4. Frótese las palmas de las manos entre sí, con dedos entrelazados. 5. Frótese el dorso de los dedos de una mano con la palma de la mano opuesta agarrándose los dedos. 6. Frótese con movimiento de rotación el pulgar izquierdo atrapándolo con la palma de la mano derecha, y viceversa. 7. Frótese la punta de los dedos de la mano derecha contra la palma de la mano izquierda, haciendo un movimiento de rotación, y viceversa. 8. Una vez secas, sus manos son seguras. Código: SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PROTOCOLO DE SEGURIDAD COVID-19 DISTRIBUIDORA DON PALUSTRE Versión: SG-SST PR01 01 Fecha Mayo 2020 Elaboración: 6.3. Distanciamiento físico. El distanciamiento físico, significa mantener un espacio entre usted y las demás personas fuera de su casa. Para practicar el distanciamiento físico la empresa garantizara y aplicara: Los trabajadores deben permanecer al menos a 2 metros de distancia de otras personas y entre los puestos de trabajo evitando contacto directo. • Para los clientes, personal de aseo mantendrán las mismas distancias de protección. • La empresa mantendrá un tope máximo 50 personas por jornada. • Controle el aforo de los trabajadores en el área o recinto de trabajo. • Para las charlas con menos de 10 personas, se asegurara un distanciamiento mínimo de dos metros entre los asistentes y reforzaremos las medidas preventivas para enfrentar el COVID19, tanto en el trabajo como fuera de este, especialmente lo referido a lavado de manos, precauciones al toser y distanciamiento entre personas. Seleccione espacios con ventilación natural y realice limpieza y desinfección de todas las superficies y elementos que se utilicen, previos y posteriores a la reunión. • Suspender toda charla que requiera la participación de más de 10 personas. • Además realizaremos charlas a través de ayudas tecnológicas como videoconferencias o cursos virtuales ofrecidos por la ARL, con el fin de evitar aglomeraciones de nuestro personal. • Evitaremos el intercambio físico de documentos de trabajo, para ello se autoriza a enviar información por correo electrónico. • Además de las medidas cotidianas para prevenir el COVID-19, se deben hacer recomendaciones permanentes para mantener el distanciamiento físico tanto en el ambiente de trabajo como en todos los lugares en donde pueda tener encuentro con otras personas, es una de las mejores • En el almacene se atenderá un cliente dentro de las instalaciones, guardando por lo menos 2 metros de distancia entre cada uno de ellos con el fin de minimizar el contacto no solo entre clientes. • En las áreas del almacén o despacho se encuentran demarcadas las zonas de espera, tanto en el piso como en las vitrinas, garantizando la distancia de dos metros tal y como se evidencia en las fotos anexas. 6.4 Elementos de Protección Personal- EPP para prevención del COVID-19 La empresa entregará los EPP a cada trabajador cuando los requiera y los dejara registrado en el formato entrega de EPP Realizar inspecciones para verificar el uso correcto y estado de los mismos Garantizar un inventario con cantidades suficiente de EPP para el recambio o reposición de los mismo, siempre y cuando el trabajador entregue el EPP deteriorado o lo requiera. Se le informara a los trabajadores todas las recomendaciones de uso eficiente de EPP, mediante avisos y capacitaciones cortas. Los EPP no desechables deberán ser lavados y desinfectados antes de ser almacenados en un área limpia y seca y recordar que son de uso personal. Código: SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PROTOCOLO DE SEGURIDAD COVID-19 DISTRIBUIDORA DON PALUSTRE SG-SST PR01 Versión: 01 Fecha Mayo 2020 Elaboración: Se instalará recipientes de color rojo para el destino final de los elementos de protección personal utilizados por parte de nuestro personal Se le informara al trabajador que ninguno de ellos debe usar la dotación o EPP empleados en la actividad laboral por fuera de sus actividades laborales. Queda prohibido compartir los EPP con alguno de los compañeros de trabajo. Los EPP a utilizar por parte de los trabajadores serán los siguientes: Área Labores Almacén Administrador, asesores Jefe de bodega, Domiciliarios (Entrega de insumos Bodegas Conductor Oficinas Personal Administrativo Servicios Generales Servicios Generales EPP A Utilizar Taba Bocas Monogafas de protección Botas con puntera Taba Bocas Monogafas de protección Botas con puntera Taba Bocas Respirador con cartuchos filtros de químicos Monogafas de protección Guantes plásticos Botas con puntera Taba Bocas *Taba Bocas *Guantes de Caucho o nitrilo. *Monogafas de protección. *Botas o zapatos cerrados La empresa se acoge al lineamiento dado por el ministerio de salud en cuanto al uso del tapabocas, por eso les ha informado a los trabajadores, clientes, entre otros, que el uso del tapabocas convencional será obligatorio su uso en los siguientes lugares y en las siguientes condiciones: El uso del tapabocas obligatorio en el transporte público y en áreas con afluencia masiva de personas. Para aquellas personas que presentan sintomatología respiratoria. Aquellas personas que hacen parte de los grupos de riesgo (personas adultas mayores de 70 años, personas con enfermedades cardiovasculares, enfermedades que comprometan su sistema inmunológico, cáncer, VIH, gestantes y enfermedades respiratorias crónicas). Además la empresa ha adoptado las técnicas dada en los lineamientos generales para uso de los tapabocas convencionales, siguiendo los siguientes Pasos para colocación y retiro de tapabocas convencionales: 1. Lávese las manos antes de colocarse el tapabocas. Código: SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PROTOCOLO DE SEGURIDAD COVID-19 DISTRIBUIDORA DON PALUSTRE 2. 3. 4. 5. Versión: SG-SST PR01 01 Fecha Mayo 2020 Elaboración: El uso de los tapabocas debe seguir las recomendaciones del fabricante. Ajusté el tapabocas lo más pegado a la cara. La cara del tapabocas con color (impermeable) debe mantenerse como cara externa. Debido a su diseño, el filtrado no tiene las mismas características en un sentido y en otro, y su colocación errónea puede ser causante de una menor protección del profesional: La colocación con la parte impermeable (de color) hacia dentro puede dificultar la respiración del profesional y acumulo de humedad en la cara. Por otro lado, dejar la cara absorbente de humedad hacia el exterior favorecerá la contaminación del tapabocas por agentes externos. 6. Sujete las cintas o coloque las gomas de forma que quede firmemente. 7. Moldee la banda metálica alrededor del tabique nasal. 8. No toque el tapabocas durante su uso. Si debiera hacerlo, lávese las manos antes y después de su manipulación. 9. El tapabocas se puede usar durante un día de manera continua, siempre y cuando no esté roto, sucio o húmedo, en cualquiera de esas condiciones debe retirarse y eliminarse. 10. Cuando se retire el tapabocas, hágalo desde las cintas o las gomas, nunca toque la parte externa de la mascarilla. 11. Una vez retirada, doble el tapabocas con la cara externa hacia dentro y deposítela en una bolsa de papel o basura. 12. No reutilice la mascarilla. 13. Inmediatamente después del retiro del tapabocas realice lavado de manos con agua y jabón. 14. El tapabocas se debe mantener en su empaque original si no se va a utilizar o en bolsas selladas, no se recomienda guardarlos sin empaque en el bolso, o bolsillos sin la protección porque se pueden contaminar, romper o dañar. 15. Los tapabocas no se deben dejar sin protección encima de cualquier superficie (ej. Mesas, repisas, entre otros) por el riesgo de contaminarse. Código: SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PROTOCOLO DE SEGURIDAD COVID-19 DISTRIBUIDORA DON PALUSTRE Versión: SG-SST PR01 01 Fecha Mayo 2020 Elaboración: El uso correcto de los tapabocas es fundamental para evitar el contagio; igualmente importante el retiro de estos para evitar el contacto con zonas contaminadas y/o dispersión del agente infeccioso. Los conductores para realizar la desinfección de los vehículos, utilizarán un respirado con filtros para gases y vapores. Se puede usar tapabocas de tela, siempre y cuando cumplan con las indicaciones del Ministerio de Salud y Protección Social, los cuales los consultaremos en https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/Institucional/Procesos%20y%20procedimientos/G IPS18.pdf. GIPS18. Lineamientos generales para el uso de tapabocas convencional y máscaras de alta eficiencia. Ministerio de Salud y Protección Social. Quien tome la temperatura debe hacer uso de tapabocas desechable. El uso de guantes se recomienda si se van a realizar actividades de aseo o si se van a manipular elementos como residuos, para las demás actividades se recomienda el lavado de manos con agua, jabón y toallas desechables. Por último al ingresar todo trabajador debe lavar el casco con un paño limpio húmedo y con jabón o lavarlo con jabón suave y agua tibia, al igual que el resto de los elementos de trabajo, como las monogafas, guantes (de carnaza, de hilo con pvc o de caucho) al igual que las botas de trabajo. Estos también se pueden desinfectar con alcohol en concentración mayor al 60%. Adicional a estas medidas y teniendo en cuenta los mecanismos de diseminación del virus (gotas y contacto), en nuestra empresa se fortalecerán los procesos de limpieza y desinfección de elementos e insumos de uso habitual, superficies, equipos de uso frecuente, el manejo de residuos producto de la actividad o sector, adecuado uso de Elementos de Protección PersonalEPP y optimizar la ventilación del lugar y el cumplimiento de condiciones higiénicos sanitarias 7. LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN. La limpieza de los lugares para la desinfección se realizara con jabón líquido, hipoclorito y alcohol al 70%. Los procesos de limpieza y desinfección se realizaran de forma permanente y de la siguiente manera Insumos a Áreas Frecuencias Responsable EPP a utilizar utilizar Pisos, paredes, puertas, Monogafas Dos veces al Alcohol al 70% Servicios ventanas, Tapabocas día y/o Hipoclorito Generales divisiones, Guantes muebles, sillas, Aceite de Puestos de Dos veces al cocina o de Cada Tapabocas trabajo de día oliva con trabajador Guantes madera vinagre Código: SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PROTOCOLO DE SEGURIDAD COVID-19 DISTRIBUIDORA DON PALUSTRE Vehículos Dos veces al día Alcohol al 70% y/o Hipoclorito Conductor Termómetro Cada que se utilice Alcohol al 70% y/o Hipoclorito l Encargado del termometro Dos veces al día Alcohol al 70% y/o Hipoclorito Cada trabajador EPP; cascos, guantes, Gafas, entre otros. SG-SST PR01 Versión: 01 Fecha Mayo 2020 Elaboración: Monogafas Respirador Guantes Monogafas Tapabocas Guantes Guantes Procedimiento de la limpieza y desinfección según el tipo de material del cubículo del área de trabajo u otros implementos a utilizar: Muebles elaborados con material sintético; Para la limpieza y desinfección de sofás, comedores, juegos de sala, mesas, sillas, poltronas, camas, mesas de noche, juegos de comedor, etc., elaborados en materiales sintéticos, fibra trenzada o PVC, se recomienda utilizar jabón en polvo o líquido de uso doméstico o un jabón desinfectante para uso doméstico y hacer una solución con agua fría, luego humedecer un paño o un cepillo de cerda blanda en la solución y limpiar junto con esta solución los muebles, haciendo énfasis en todas las uniones. Posteriormente se debe proceder a la desinfección. Para la desinfección, se debe elaborar una solución en agua fría con cualquier producto de uso doméstico que contenga hipoclorito de sodio entre el 5 y el 6 % de hipoclorito, colocando cien (100) mililitros del producto clorado, sobre novecientos (900) mililitros de agua fría, y desinfectar utilizando un paño limpio humedecido en esta solución, pasándolo por todas las superficies de los muebles limpios. Nota 1: Si para la limpieza de los muebles se utiliza un jabón desinfectante de uso doméstico, no se requiere sanitizar con una solución de hipoclorito de sodio. Si no hay disponibilidad de un producto desinfectante de uso doméstico, se puede utilizar cualquier detergente o jabón y posteriormente desinfectar con un gel antibacterial. Nota 2: Los muebles y puertas elaborados en acero, aluminio, hierro colado o cuero se deben limpiar y desinfectar con un jabón antibacterial de uso doméstico o con un gel antibacterial. Muebles y objetos elaborados en madera; Para limpiar y desinfectar los muebles y objetos de madera se puede utilizar una mezcla a partes iguales de aceite de cocina o de oliva con vinagre, e introducir un paño de algodón en la mezcla y pasarlo por todas las superficies de los muebles y objetos de madera, de esta forma quedaran limpios y desinfectados. Código: SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PROTOCOLO DE SEGURIDAD COVID-19 DISTRIBUIDORA DON PALUSTRE Versión: SG-SST PR01 01 Fecha Mayo 2020 Elaboración: Limpieza y desinfección de pisos; Para la limpieza de los pisos primero se debe realizar una limpieza a seco, barriendo o pasando la escoba para quitar toda suciedad o polvo. Posteriormente en un balde con agua adicionar un chorro de detergente líquido suave, como por ejemplo un jabón para limpiar, enjuagando con abundante agua limpia, con el fin de eliminar los residuos del detergente. Para la desinfección de este tipo de pisos se recomienda utilizar una solución al 0.5% de hipoclorito de sodio en agua tibia, utilizando un producto a base de hipoclorito de sodio de uso doméstico que declare en su etiqueta que la concentración se encuentre entre el 5 y el 6% de hipoclorito, humedecer un paño o un trapero en esta solución y pasarlo por todo el piso. Desinfectar el celular y otros dispositivos con los que estamos continuamente en contacto; Es importante aplicar unas medidas básicas para mantener limpias y desinfectadas las superficies con las que más estamos en contacto como celulares y otros dispositivos: Los celulares y otros dispositivos (teclados, mouse, materiales didácticos, juguetes) y cualquier superficie con la que se tenga contacto permanente, por norma general, resulta imprescindible limpiarlas con soluciones desinfectantes utilizadas en los hogares, o con solución de hipoclorito de sodio al 0,5% o con detergente desinfectante, a fin de evitar la propagación de virus y bacterias. Se recomida limpiar a seco los celulares y otros dispositivos utilizando un lienzo suave y sin pelusa, y evitar paños asperoso estropajos, no usar aerosoles, aire comprimido o productos de limpieza blanqueadores o abrasivos, y no rociar limpiadores directamente sobre el artículo. Se sugiere limpiar la superficie suavemente con un paño limpio y suave, y solo si es necesario humedecer la esquina de un paño con una pequeña cantidad de agua limpia y pasarlo suavemente por la pantalla. Los diferentes fabricantes de teléfonos móviles y otros dispositivos han publicado en su página de soporte algunas medidas a seguir para limpiar el celular. Se recomienda consultar estas páginas para mantener el dispositivo limpio y desinfectado. Puertas y perillas; En los hogares se debe reforzar la limpieza, sobre todo en elementos que se tocan con frecuencia como los pomos de puertas, cerraduras y barandas, Las puertas tienden a acumular polvo por lo tanto se deben limpiar con agua tibia iniciando con los marcos de abajo hacia arriba y seguidamente toda la puerta igualmente de abajo hacia arriba, Posteriormente sanitice con un producto desinfectante de uso doméstico o universal, tanto la puerta como los pomos, cerraduras y barandas, Limpie las perillas de las puertas con una toalla de papel y un limpiador de uso doméstico o universal como el alcohol antiséptico, con un gel antibacterial o con una solución de hipoclorito de sodio al 0.5% (cuando el material no es metálico) al menos una vez al día, Todas las perillas de las puertas, manillas de los lavamos, inodoros e instrumentos y equipos de trabajo con la que se tenga contacto permanente, se deben limpiar y desinfectar diariamente o cuando se considere pertinente, Los trabajadores deben realizar diariamente la desinfección, aseo y limpieza de las instalaciones y los puestos de trabajo mínimo dos al día. Código: SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PROTOCOLO DE SEGURIDAD COVID-19 DISTRIBUIDORA DON PALUSTRE Versión: SG-SST PR01 01 Fecha Mayo 2020 Elaboración: • Realizar control de roedores e insectos para evitar la contaminación, teniendo en cuenta las recomendaciones sanitarias del Ministerio de Salud y Protección Social y Programa de Manejo Integrado de Plagas que establezca medidas preventivas y de control. • Elaboración de fichas técnicas e instructivos (idealmente digitales) sobre los procesos de limpieza y desinfección. • Garantizar que el proceso de limpieza y desinfección se realice de manera segura y con los elementos necesarios dependiendo de las áreas o de las zonas de desplazamiento y trabajo. Si se desplazan en vehículos limpiar las manillas de las puertas, el volante o timón con desinfectante (alcohol y/o hipoclorito). En los vehículos o motos, desinfectar con regularidad superficies con las que tiene contacto frecuente como son las manijas, volante, palanca de cambios, hebillas del cinturón de seguridad, radio, comandos del vehículo, etc. con alcohol o pañitos desinfectantes. El personal de la bodega, debe desinfectar los elementos de seguridad, como cascos, guantes, gafas, rodilleras, entre otros. Las áreas como pisos, baños, cocinas se deben lavar con un detergente común, para luego desinfectar con productos entre los que se recomienda el hipoclorito de uso doméstico y dejarlo en contacto con las superficies de 5 a 10 minutos y después retirar con un paño húmedo y limpio, o también se puede utilizar dicloroisocianurato de sodio diluyéndolo de acuerdo con lo recomendado por el fabricante, entre otros. Para la Disposición de los desinfectantes y detergentes en el sitio de uso, se ubicaran en anaqueles, estantes o su equivalente, Verificar que no se encuentren mezclados con otros productos, Almacenar en áreas limpias, secas, ventiladas y protegidas de la luz y Mantener los recipientes herméticamente cerrados y limpios y asegurar que se encuentren limpios y sea el indicado de acuerdo al tipo de insumo. Las herramientas, o las cabinas de los vehículos que deban ser usadas por diferentes personas deberán ser limpiadas con solución liquida desinfectante antes de ser usada y después de terminada la jornada. Así mismo revise las recomendaciones de cada fabricante para realizar el adecuado proceso de limpieza. Consulte el listado de desinfectantes en el siguiente enlace: https://www.epa.gov/sites/production/files/2020-03/documents/sars-cov-2-list_03-03-2020.pdf. Cuando la empresa contrate con empresa especializada la desinfección, esta deberá contar con concepto sanitario expedido por la Direcciones Territoriales. Limpieza y desinfección en baños, vestidores y duchas Asegurar la disponibilidad permanente de jabón, toallas desechables y canecas de pedal con bolsas de un único uso para disposición de residuos. Reforzar las rutinas de limpieza previas al ingreso de los trabajadores a los espacios destinados a cambio de ropa, duchas y baños como mínimo dos veces al día. Antes del término de la jornada, aplicar nuevamente limpieza y sanitización. Según protocolo del Ministerio de Salud, se recomienda para sanitización el uso de hipoclorito de sodio al 0,1% (dilución 1:50 si se usa cloro doméstico a una concentración inicial de 5%. Lo anterior equivale a que por cada litro de agua se deben agregar 20cc de cloro a una concentración de un 5%. 8. MANIPULACIÓN DE INSUMOS Y PRODUCTOS EN EL ALMACÉN: Código: SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PROTOCOLO DE SEGURIDAD COVID-19 DISTRIBUIDORA DON PALUSTRE Versión: SG-SST PR01 01 Fecha Mayo 2020 Elaboración: Para Asegurar que el proveedor de insumos y productos se ajuste con los protocolos establecidos por el Ministerio de Salud y Protección Social, la empresa estableció las siguientes normas para la recepción de insumos y productos. En el almacén. 8.1 Entrega, carga y descarga de materiales • Para manipulación de documentos tales como; Certificaciones, facturas, palancas, botones o cualquier artefacto con el que haya que interactuar en el contacto con proveedores y clientes, se utilizara tapabocas desechable si va a estar a menos de dos metros de personas. • Evitar tocar la cara entre la recepción del paquete y el lavado de manos. Es importante realizar lavado de manos adecuado posterior a la manipulación de cualquier material externo. • Disponemos de un lugar seguro para la recepción de lo recibido. Estos materiales se pueden mantener en un lugar seguro entre 24 y 72 horas permitiendo la inactivación del virus, o pueden ser desinfectados con alcohol. 8.2 Entrega de productos • Contamos con demarcación de zonas de espera. • Implementar las medidas preventivas de higiene de manos al ingresar y salir de las bodegas o almacén. • Los vehículos se les realizara desinfección al menos 2 veces al día. • Se está promoviendo la entrega digital y electrónica de documentos. • Garantizar distancia mínima de 2 metros entre personas o usar tapabocas si no se mantiene la distancia. • Garantizar que el transporte se lleve a cabo con vehículos sanitizados, y el personal a cargo cuente con Elementos de Protección Personal. • Mantener gel antibacterial disponible para las personas que entren en contacto con el vehículo. • Realizar desinfección de los vehículos de transporte de personal o de operaciones antes de ser usado y cuando termine su turno o vaya a ser operado por otro(a) diferente. Se deben usar soluciones desinfectantes aprobadas y hace énfasis en superficies de mayor contacto como timón, chapas de puertas, manijas o botones de ventanas, barra de cambios, pedales y lavado de las llantas. • El conductor del vehículo debe permanecer dentro de la cabina del vehículo sin contacto con el personal de la planta salvo que exista alguna exigencia para descender del vehículo. • Mantener Ventilado el carro de manera natural, es decir con el vidrio abajo 8.3 Normas durante la recepción de pedidos en el área de descargue • Se tiene definido un espacio donde va a recibir los equipos, insumos o material para la empresa. • Posterior al descargue, el personal de limpieza con las medidas de protección adecuadas debe desinfectar la caja o embalaje utilizando alcohol al 60%. • Después debe destapar la caja o el embalaje para los casos que apliquen y retirar los insumos y utilizar el mismo procedimiento. Cada insumo que es desinfectado es ubicado en la zona amarilla o de transición. Código: SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PROTOCOLO DE SEGURIDAD COVID-19 DISTRIBUIDORA DON PALUSTRE Versión: SG-SST PR01 01 Fecha Mayo 2020 Elaboración: • El personal del almacén que recibe habitualmente los insumos, y que no ha tenido contacto con el personal de la zona sucia, debe tomar los insumos recibidos y ubicarlos en los estantes correspondientes. • El personal del almacén debe desinfectar sus manos con gel antibacterial antes y después de recibir los insumos. • Las facturas o soportes de entrega deberán ser radicados en el área de correspondencia. 9. MANEJO DE RESIDUOS. Para el manejo de los residuos se dispondrá de los siguientes residuos dependientes el residuo generados en el área de trabajo. Ubicar contenedores y bolsas suficientes para la separación de residuos, los tapabocas y guantes deben ir separados en doble bolsa de color negra que no debe ser abierta por el personal que realiza el reciclaje de oficio. Además, deben estar separados de los residuos aprovechables tales corno papel, cartón, vidrio, plástico y metal desocupados y secos, que van en bolsa blanca. Área Bodega y Almacén Almacén, oficina Tipo de Residuo Color del recipiente EPP; Guantes, tapabocas, Negra gafas, papel higiénico Papel o residuos reciclable Blanca empresa le Informara a los clientes cual es el proceso para la correcta separación de residuos. Se realizara la recolección de residuos permanente y almacenamiento de residuos. El almacenamiento intermedio de los residuos se realizara en xxx, Mientras el carro recolector recoge los residuos, El horario de recolección del carro es; Lunes y martes de 6am a 9am Una vez el carro recolector de los residuos haga la recolección se realizara la limpieza y desinfección de los contenedores con hipoclorito Realizar la presentación de residuos al servicio de recolección externa de acuerdo con las frecuencias de recolección. Cuando se vaya a realizar la recolección de los residuos, colocarse los elementos de protección al personal que realiza esta actividad, tales como guantes, monogafas, tapabocas. Una vez la persona encargada de las labores de limpieza y desinfección termine sus labores, deberá realizar lavado de manos, de acuerdo a la técnica utilizada por la empresa. La 10. PREVENCIÓN Y MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO DE CONTAGIO. La empresa implementara las acciones preventivas aquí previstas conforme a las condiciones y necesidades de cada uno de los clientes; garantizando la continuidad de las actividades y la integridad de los trabajadores; tener una comunicación asertiva con el cliente de manera que se Código: SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PROTOCOLO DE SEGURIDAD COVID-19 DISTRIBUIDORA DON PALUSTRE Versión: SG-SST PR01 01 Fecha Mayo 2020 Elaboración: puedan realizar actividades de prevención en conjunto y cumplir con los protocolos, observaciones y sugerencias dadas por el mismo. Cuando se presente un posible caso de contagio se debe reportar a la coordinación SST, dirección administrativa de la empresa para el respectivo reporte e instrucciones a seguir con el trabajador; teniendo en cuenta que se debe seguir el protocolo para la atención y prevención dado por el ministerio de salud frente al manejo del COVID -19. La información relacionada con la prevención, propagación y atención del COVID -19 se realizará mediante los canales oficiales del ministerio de salud y ARL COLMENA SEGUROS; las cuales se comunicarán a todo el personal en las charlas de seguridad y carteleras presentes en cada centro de trabajo. Los trabajadores contaran con el acompañamiento de la empresa, quien es el encargado de implementar actividades de prevención y sensibilización para la mitigación del contagio del COVID-19 Además Cumplir con los horarios, y turnos de trabajo de acuerdo al área de trabajo; establecido en el reglamento interno de trabajo y en cumplimiento con la jornada laboral máxima legal permitida: lunes a Sábado 8:00 am a 4: 0 pm. 10.1. Medidas de control para el ingreso a las instalaciones de la empresa. • Al momento del acceso a la empresa, el inspector de seguridad evaluara, síntomas o posibles riesgos de contagio entre los trabajadores incluyendo presencia de tos, dificultad para respirar, malestar general, debilidad, dolor de garganta, síntomas relacionados con gripa o posibles contactos. • Se realizará toma temperatura a todos los trabajadores, para lo cual deberán utilizar termómetros infrarrojos y evitar todo tipo de contacto directo con los trabajadores. En caso de presentarse una temperatura mayor a 37.3 grados, esperar 15 minutos y realizar una nueva toma para confirmar. Quien tome la temperatura debe hacer uso de tapabocas desechable. • Aquellas personas que presenten o reporten temperatura mayor a 37.3 grados centígrados, así como las personas que en el ingreso se detecten con sintomatología o que refieran tenerla, deben ser reportadas al responsable de SST, para la toma de las medidas pertinentes y la activación del protocolo de respuesta frente a un caso. • Si es posible, el tener un mismo orden de ingreso de manera que se limite el número de contactos. • Todas las medidas de control al interior de los centros de trabajo aplicarán de igual manera para clientes y proveedores que deban permanecer dentro de las obras o lugares conexos. 10.2. Medidas preventivas ANTES DE INCIAR LABORES • Antes de iniciar el turno de trabajo, deberá informar al inspector de seguridad, sobre las condiciones de salud si observa que tiene algún síntoma de Covid-19 y la temperatura que registra, en caso de presencia de síntomas no se presentara a laborar y quedara en observación. • La empresa suministrara los epp de bioseguridad para que sean usados durante la jornada Código: SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PROTOCOLO DE SEGURIDAD COVID-19 DISTRIBUIDORA DON PALUSTRE Versión: SG-SST PR01 01 Fecha Mayo 2020 Elaboración: laboral, estos serán adicionales a los elementos de protección personal acostumbrado. • Al iniciar y finalizar la jornada laboral realice la limpieza y desinfección de las herramientas que serán usadas 10.3 Medidas preventivas DURANTE LA JORNADA LABORAL • Evite tocarse los ojos, la nariz y la boca. Mantener una buena higiene de las vías respiratorias. Eso significa cubrirse la boca y la nariz con el codo doblado o con un pañuelo de papel al toser o estornudar. El pañuelo usado debe desecharse de inmediato. Recordamos que el uso de mascarillas durante la jornada laboral es OBLIGATORIA. • Después de la hora de almuerzo se volverá a realizar la verificación de los síntomas y de registrar la temperatura de cada trabajador y se registrara en el formato de condiciones de salud. • Manténgase informado sobre las últimas novedades en relación con la COVID-19. Siga los consejos de su dispensador de atención de salud, de las autoridades sanitarias pertinentes a nivel nacional y local o de su empleador sobre la forma de protegerse a sí mismo y a los demás ante la COVID-19 • Evite el consumo de productos animales crudos o poco cocinados. • Estar atentos a las comunicaciones dadas por el responsable de seguridad. Evita compartir rumores o noticias que no hayan sido confirmada. • Supervisar que cada trabajador utilice sus herramientas propias o entregadas por la empresa, prohibiendo el traspaso o préstamo de estas entre las personas. • Se harán extremas las precauciones de limpieza de herramientas y maquinaria e instalaciones de las diferentes sedes de la empresa, sobre todo si la utilizan varias personas. De tener que compartirlas, desinfectarlos con alcohol de manera previa y posterior. 10.4 Medidas preventivas DESPUES DE LA JORNADA LABORAL • Cuando ingrese a la vivienda quítese los zapatos y lave la suela con agua y jabón. • Antes de tener contacto con los miembros de su familia, cámbiese de ropa, y evite saludarlos con beso, abrazo y darles la mano. • Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales. • Debe lavar la ropa utilizada de forma inmediata con el fin de minimizar el riesgo. • Bañarse con abundante agua y jabón. 10.5 Medidas preventivas PARA LOS CONDUCTORES Para el caso de conductores, realizar limpieza exhaustiva a base de agua, hipoclorito de sodio en la concentración conocida de uso doméstico o comercial al 5%, o productos desinfectantes en el interior de los vehículos, con mayor atención en cerraduras de las ventanas, barras de sujeción, timbres, asientos, manijas, cinturones de seguridad, seguros, puertas, descansabrazos y cabeceras. La limpieza se deberá contemplar por lo menos al finalizar cada viaje, por lo que será necesario contar con instrumentos básicos y productos de limpieza. Al realizar las labores de limpieza e higiene deberá protegerse con guantes. Una vez que termine deberá desechar los guantes de forma segura en un contenedor de residuos y aplicar el protocolo de lavado de manos. En el Sistema de transporte público las ventanillas deben estar completamente abiertas, para Código: SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PROTOCOLO DE SEGURIDAD COVID-19 DISTRIBUIDORA DON PALUSTRE Versión: SG-SST PR01 01 Fecha Mayo 2020 Elaboración: favorecer la circulación de aire. Se sugiere colocar avisos para los pasajeros, que informen sobre sobre el protocolo de lavado de manos, protocolo higiene adecuada de las manos, el protocolo de estornudo, no tocarse la cara y otras formas de saludar. Dicha información deberá ser consultada en la página web del Ministerio de Salud y Protección Social. En caso de tener aire acondicionado, deberá tener revisión y mantenimiento adecuado. 10.6. Medidas preventivas PARA EL TRANSPORTE En transporte particular en carros, motocicletas y bicicletas Incentivar la movilidad en transportes alternativos de uso individual como bicicleta y motocicleta (sin parrillero), con elementos de protección y seguridad de uso exclusivamente personal. En trayectos de desplazamiento cortos, promover la llegada y salida a pie. En la media de lo posible, mantener ventilado el vehículo y ventanas abiertas durante los recorridos. En la medida de lo posible, mantener la distancia mínima entre personas dentro del vehículo recomendada (por ejemplo, el pasajero puede ir en la parte de atrás). En motos y bicicletas, evite transitar con más de una persona en el vehículo (no parrilleros). 11. TRABAJO REMOTO O TRABAJO A DISTANCIA La empresa en este momento no tiene personal laborando de manera remota o con trabajo en casa o teletrabajo, pero en caso tal que se llega a utilizar garantizaremos la capacitación continua a través del área de gestión Humana, con las herramientas tecnológicas disponibles, permitiendo estar en comunicación con ellos. A la fecha no tenemos personal mayor de 60 años y trabajadores que presenten morbilidades preexistentes identificadas como factores de riesgos para COVID-19. 12. TRABAJO DE FORMA PRESENCIAL. Para el desarrollo de actividades laborales de manera presencial la empresa realizara capacitaciones a todos los trabajadores en aspectos relacionados con la forma de transmisión del COVID- 19 y las maneras de prevenirlo, siguiendo los lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Protección Social, que como mínimo debe contener: Información general relacionada con los lugares de la empresa en los que puede haber riesgo de exposición. Factores de riesgo del hogar y la comunidad. Factores de riesgo individuales. Signos y síntomas. Importancia del reporte de condiciones de salud. Protocolo de actuación frente a síntomas. Código: SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PROTOCOLO DE SEGURIDAD COVID-19 DISTRIBUIDORA DON PALUSTRE Versión: SG-SST PR01 01 Fecha Mayo 2020 Elaboración: Protocolo de etiqueta respiratoria, que incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con un pañuelo de papel desechable y deshacerse de él inmediatamente tras usarlo, lavarse inmediatamente las manos, y abstenerse de tocarse la boca, la nariz y los ojos. Todos los trabajadores tanto en trabajo remoto, centros de operación o en actividades externas, debe realizar el protocolo de lavado de manos con una periodicidad mínima de 3 horas en donde el contacto con el jabón debe durar mínimo 20 – segundos de acuerdo a los lineamientos de la OMS, y después de entrar en contacto con superficies que hayan podido ser contaminadas por otra persona (manijas, pasamanos, cerraduras, transporte), después de ir al baño, manipular dinero y antes y después de comer. Los trabajadores ingresan al turno con su ropa, deben pasar luego hacia un espacio dispuesto para dejar su ropa en un casillero. Allí también deben retirar sus joyas, relojes y accesorios de cualquier tipo, que puedan convertirse en riesgo para la trasmisión del virus. Es fundamental evitar tocar cualquier elemento que no sea indispensable de tocar y desinfectar los casilleros, llaves, maletas, entre otros. Si la persona llega a presentar síntomas respiratorios en el trabajo se le debe proveer un tapabocas convencional, ubicarlo en una zona que permita su aislamiento y evaluar su estado de salud teniendo en cuenta los canales de notificación instaurados dentro de la empresa para definir la conducta a seguir. La empresa buscará la asesoría y acompañamiento de su ARL para atender las necesidades de salud mental de los trabajadores o colaboradores, incluidos los casos de aislamiento social o trabajo en casa. Fomentaremos los hábitos de vida saludable con los trabajadores, como la hidratación frecuente, pausas activas y la disminución del consumo de tabaco como medida de prevención. Realizar las pausas activas, de conformidad con lo establecido en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa. Para la ejecución de dichas pausas no es necesario retirarse los elementos de protección personal como los tapabocas, es necesario garantizar la distancia de mínimo 2 metros entre cada uno de los trabajadores, Al finalizar las pausas activas, es necesario realizar el protocolo de lavado de manos antes de volver a la realización de las actividades laborales. Promover e implementar el uso de herramientas tecnológicas que reduzcan los contactos personales dentro de la empresa (por ejemplo: reuniones virtuales). Los trabajadores deben abstenerse de ir al lugar de trabajo en caso de presentar síntomas de gripa o un cuadro de fiebre mayor a 38°C. Todas estas actividades están descritas en anteriores parágrafos, pero además fortaleceremos nuestros mecanismos de: 13. ALTERNATIVAS DE ORGANIZACIÓN LABORAL La empresa adoptara la jornada flexible para la entrada y salida a lo largo del día, el cual serán lunes a sábado de 8 am a 4 pm, con el fin de evitar aglomeraciones de los trabajadores en el ingreso y salida, en las sedes y puestos de trabajo y en los medios de transporte masivos. Código: SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PROTOCOLO DE SEGURIDAD COVID-19 DISTRIBUIDORA DON PALUSTRE Versión: SG-SST PR01 01 Fecha Mayo 2020 Elaboración: El número máximo de trabajadores por área de trabajo será en el Almacén 3; Bodega 1, Domiciliarios 2, cada uno ubicado con una distancia de 2 metros. El transporte para la movilización del personal desde su casa al trabajo se realizara a través de vehículos propios del personal, tales como Motocicletas, bicicletas. Sin embargo en caso de utilizar el EN TRANSPORTE PÚBLICO, se les recomienda, utilizar gel antibacterial después de entrar en contacto con objetos o superficies, y se debe utilizar tapabocas. Es importante evitar llevarse las manos a la cara e intentar mantener distancia de más de 2 metros entre personas. 14. INTERACCIÓN EN TIEMPOS DE ALIMENTACIÓN. • En los tiempos de alimentación y se requiere utilizar las áreas donde se consumen los alimentos, es decir la cocineta, se tiene un horario establecido para evitar las aglomeraciones del personal y que se cruce mucho personal en las áreas comunes. Almacén; 11am a 12.30am, 12:30am a 2:0pm, 2:0pm a 3;30pm Oficina: 12:0pm a 1:30pm. • Solo se dispone de un sitio de descanso para los empleados que es la cocineta y se utilizara de acuerdo al ítem anterior. En caso tal que el trabajador que requieran calentar su comida en el horno microondas, se dispondrá disponer de paños y alcohol glicerinado para que queaseeel panel de control de este entre cada persona que lo utiliza, Realizar limpieza y desinfección antes de después de hacer uso de los espacios para alimentación. Antes de tomar los alimentos, es necesario realizar el siguiente protocolo: Lavar las manos con agua, jabón y toallas desechables. Retirar el tapabocas Lavar nuevamente las manos con agua y jabón. Disponer las mesas con una distancia entre las mismas de 2 metros y colocar solamente el número de sillas que permita asegurar una distancia mínima entre los trabajadores de 2 metros a la hora de la alimentación y entre cada turno realizar los procesos de desinfección. Al finalizar el consumo de alimentos es necesario realizar el lavado de manos con agua y jabón y utilizar un nuevo tapabocas para retomar las labores. No compartir los utensilios de comida con los demás trabajadores. 15. MEDIDAS LOCATIVAS La empresa dispone en la entrada de la ferretera, en las áreas comunes y zonas de trabajo con suficientes puntos de aseo para el lavado frecuente de manos, tanto para los trabajadores como para los clientes. Al ingresar a las instalaciones de la ferretería se garantizara que una persona realicen el proceso de desinfección y habrá existencia de estos productos cerca de las zonas de desplazamiento y trabajo. Código: SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PROTOCOLO DE SEGURIDAD COVID-19 DISTRIBUIDORA DON PALUSTRE Versión: SG-SST PR01 01 Fecha Mayo 2020 Elaboración: Las instalaciones del almacén y bodegas se garantizara la correcta circulación del aire y por lo que las puertas mantendrá abiertas, además se evitara el uso de aire acondicionado o ventiladores en las instalaciones. Se revisara la opción de colocar extractores u otras medidas que favorezcan la circulación y recambio de aire en espacios cerrados o con escasa ventilación, 16. REALIZAR EL MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS Y SISTEMAS DE VENTILACIÓN. Disponemos de agua limpia, jabón líquido y toallas desechables o de un solo uso en los baños. Se cuenta con lavamanos para evitar aglomeraciones a la hora de realizar el lavado de manos. Disponer de canecas con tapa para la disposición final de los elementos de bioseguridad utilizados por los trabajadores que son de un solo uso o desechables. Se elimina el sistema de control de ingreso por huella, pero en caso tan que se llegue a utilizar se establece un mecanismo de desinfección frecuente del dispositivo y de desinfección de manos luego del registro, por ejemplo, con alcohol glicerinado. Se dispondrá de un espacio para que los trabajadores guarden sus elementos personales y ropa de diario en el caso en que se requiera. Igualmente, de bolsas para guardar la ropa de trabajo y posterior lavado (tener cuidado con las prendas personales). Además se dispondrá de áreas de trabajo despejadas de elementos ajenos a la labor, para que los trabajadores puedan guarden maletas, chaquetas, cascos de motocicleta o bicicleta y otros elementos 17. HERRAMIENTAS DE TRABAJO Y ELEMENTOS DE DOTACIÓN Una vez terminadas las labores, se deben retirar y disponer los elementos de protección personal para COVID-19. Si es posible que éstos sean lavados y desinfectados, se harán las recomendaciones necesarias para el manejo dentro de los hogares. En el hogar, éstos deben ser lavados al terminar la jornada y no ser combinados o mezclados con la ropa de la familia. Una vez se haya cambiado de ropa, realizar el proceso de higiene de manos. Para el personal operativo y áreas administrativas, comercial, servicio técnico o mantenimiento, servicio al cliente, entre otros, la empresa aplicara los procedimientos de higiene y seguridad por parte del personal, asi mismo la limpieza y desinfección de sus elementos de trabajo (equipos, maquinaria, elementos o herramientas necesarias para la realización de las labores), de los elementos de protección personal y ropa de trabajo, en los casos que aplique, al iniciar y al finalizar la jornada de trabajo. Como se ha descrito en anteriores parágrafos. Las herramientas, o las cabinas de los vehículos que deban ser usadas por diferentes personas deberán ser limpiadas con solución liquida desinfectante antes de ser usada y después de terminada la jornada. Al iniciar y finalizar la jornada laboral realice la limpieza y desinfección de las herramientas que serán usadas, Código: SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PROTOCOLO DE SEGURIDAD COVID-19 DISTRIBUIDORA DON PALUSTRE Versión: SG-SST PR01 01 Fecha Mayo 2020 Elaboración: Se harán extremas las precauciones de limpieza de herramientas y maquinaria e instalaciones de las diferentes sedes de la empresa, sobre todo si la utilizan varias personas. De tener que compartirlas, desinfectarlos con alcohol de manera previa y posterior. 18. INTERACCIÓN CON TERCEROS (PROVEEDORES, CLIENTES) Atender las indicaciones de los trabajadores encargados de asegurar el cumplimiento de los protocolos expuestos en el presente documento. Acatar las medidas expuestas en el presente protocolo relacionadas con sus actividades Disponemos de gel antibacterial para realizar la higiene de manos con agua limpia, jabón y toallas desechables, en los baños, en las entradas de las puertas principales a las oficinas y almacén, bodega, para el uso frecuente por parte de nuestros trabajadores, clientes, proveedores, entre otros. Los Clientes y proveedores deberán llevar consigo los Elementos de Protección Personal que su actividad requiera incluyendo overoles o ropa de trabajo, guantes y tapabocas en buen estado y debidamente desinfectados en caso de proveedores; y los clientes deben usar tapabocas. Para manipulación de documentos tales como; Certificaciones, facturas, palancas, botones o cualquier artefacto con el que haya que interactuar en el contacto con proveedores y clientes, se utilizara tapabocas desechable si va a estar a menos de dos metros de personas. Evitar tocar la cara entre la recepción del paquete y el lavado de manos. Es importante realizar lavado de manos adecuado posterior a la manipulación de cualquier material externo. Disponemos de un lugar seguro para la recepción de lo recibido. Estos materiales se pueden mantener en un lugar seguro entre 24 y 72 horas permitiendo la inactivación del virus, o pueden ser desinfectados con alcohol. El horario de atención para los proveedores será los miércoles de 8:0am a 3:pm Para el pago a nuestros proveedores se realizara a través de tarjeta y otras plataformas digitales, para reducir el uso de dinero en efectivo. En caso que no sea posible realicemos el pago del monto exacto de la compra y para la firma se utiliza lapicero el cual luego será desinfectado 19. DESPLAZAMIENTO DESDE Y HACIA EL LUGAR DE TRABAJO Se realizara capacitación en el cumplimiento de los protocolos para los traslados, especialmente los de uso de transporte público, establecidos por las autoridades competentes. Para el personal que requiera realizar desplazamientos en medios de transporte masivo, se deberá hacer uso del tapabocas y en la medida de lo posible guantes no estériles, nitrilo o caucho, procurando mantener distancia mínima de un metro (1 m) entre las personas al interior del vehículo. Código: SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PROTOCOLO DE SEGURIDAD COVID-19 DISTRIBUIDORA DON PALUSTRE Versión: SG-SST PR01 01 Fecha Mayo 2020 Elaboración: Mantener en lo posible gel antibacterial para aplicación a la subida y bajada del transporte y se debe mantener una ventilación constante durante el recorrido. Los medios de transporte utilizados por parte de nuestros trabajadores será; bicicleta, motocicleta, entre otros y realizar la limpieza de los elementos como cascos, guantes, gafas, etc. 20. CAPACITACIONES PARA A LOS TRABAJADORES La empresa con el fin de prevenir el contagio del COVID incluirá en su plan de capacitación alguno temas donde se profundicen sobre algunos en aspectos básicos relacionados con la forma en que se transmite el COVID -19 y las maneras de prevenirlo, para ello nos apoyaremos de los curso brindados por nuestra AR. Algunos de los temas a capacitar serán: Factores de riesgo del hogar y la comunidad Factores de riesgo individuales Signos y síntomas Importancia del reporte de condiciones de salud Uso adecuado de los EPP Lavado de manos. Limpieza y desinfección 21. MEDIDAS CON LA ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES — ARL Se le solicitara la ARL Colmena la asesoría en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riegos el factor de riesgo biológico por contagio de coronavirus COVID-19 para identificar las actividades de mayor exposición y de este modo determinar los controles a implementar, entre ellos la distribución de espacios de trabajo y ubicación del personal para el distanciamiento físico de los trabajadores, en concordancia con lo indicado en este documento. Se cuenta con lista de chequeo para identificar potenciales riesgos y establecer los controles operacionales necesarios antes del inicio de la actividad laboral, dadas por la ARL Colmena, La ARL Colmena nos brinda la asesoría por parte de una asesora en prevención y promoción, disponible para la empresa por vía celular o video conferencia, esta es la responsable de orientarnos en la gestión del riesgo laboral por exposición a COVID-19. La ARL Colmena, atreves de correo electrónico de la asesora y el portal Web de colmena seguros en el Minisitio de Gestión del Conocimiento allí esta publicada toda la información suministrada sobre los protocolos, procedimientos y lineamientos adoptados por el Ministerio de Salud y Protección Social. portal web: www.colmenaseguros.com Las ARL deberán suministrar asistencia técnica para la vigilancia de la salud de los trabajadores expuestos al riesgo laboral de COVID -19. Código: SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PROTOCOLO DE SEGURIDAD COVID-19 DISTRIBUIDORA DON PALUSTRE Versión: SG-SST PR01 01 Fecha Mayo 2020 Elaboración: Las ARL Colmena nos ha orientado a través de correo electrónico y capacitación por videoconferencia cual es la gestión del riesgo laboral de los trabajadores vulnerables a la infección con COVID- 19. Además la ARL Colmena ha suministrado información sobre la postura, uso, porte adecuado, retiro, manipulación, disposición y eliminación de los elementos de protección personal, según las instrucciones de las autoridades sanitarias, establecidas por el Ministerio de Salud y Protección Social. 22. RECOMENDACIONES EN LA VIVIENDA 22.1 Al salir de la vivienda El trabador debe estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones a la movilidad y acceso a lugares públicos. Visitar solamente aquellos lugares estrictamente necesarios y evitar conglomeraciones de personas. Asignar un adulto para hacer las compras, que no pertenezca a ningún grupo de alto riesgo. Restringir las visitas a familiares y amigos si alguno presenta cuadro respiratorio. No saludar con besos, ni abrazos, ni dar la mano y mantener el aislamiento. Utilizar tapabocas en el transporte público, supermercados, bancos, y demás sitios. En casa debe usar tapabocas en caso de presentar síntomas respiratorios o si convive con personas que perteneces al grupo de riesgo de contagio. 22.2 Al regresar a la vivienda Retirar los zapatos a la entrada y lavar la suela con agua y jabón. Lavar las manos de acuerdo con los protocolos del Ministerio de Salud y Protección Evitar saludar con beso, abrazo y dar la mano y buscar mantener siempre la distancia de más de dos metros entre personas. Antes de tener contacto con los miembros de familia, cambiarse de ropa. Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales. La ropa debe lavarse en la lavadora o a mano con agua caliente que no queme las manos y jabón y secar por completo. No reutilizar ropa sin antes lavarla. No sacudir las prendas de ropa antes de lavarlas para minimizar el riesgo de dispersión de virus a través del aire. Dejar que se sequen completamente. Bañarse con abundante agua y jabón. Mantener la casa ventilada, limpiar y desinfectar áreas, superficies y objetos de manera regular. Si hay alguna persona con síntomas de gripa en la casa, tanto la persona con síntomas de gripa como quienes cuidan de ella deben utilizar tapabocas de manera constante en el hogar. 23. CONVIVENCIA CON UNA PERSONA DE ALTO RIESGO Código: SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PROTOCOLO DE SEGURIDAD COVID-19 DISTRIBUIDORA DON PALUSTRE Versión: SG-SST PR01 01 Fecha Mayo 2020 Elaboración: Si el trabajador convive con personas mayores de 60 años, o con personas con enfermedades preexistentes de alto riesgo para el COVID-19, (Diabetes, Enfermedad cardiovascular Hipertensión Arterial- HTA, Accidente Cerebrovascular — ACV), VIH, Cáncer, Uso de corticoides o inmunosupresores, Enfermedad Pulmonar Obstructiva Crónica -EPOC, mal nutrición (obesidad y desnutrición), Fumadores o con personal de servicios de salud, debe extremar medidas de precaución tales como: Mantener la distancia al menos de dos metros. Utilizar tapabocas en casa, especialmente al encontrarse en un mismo espacio que la persona a riesgo y al cocinar y servir la comida. Aumentar la ventilación del hogar. Si es posible, asignar un baño y habitación individual para la persona a riesgo. Si no es posible, aumentar ventilación y limpieza y desinfección de superficies de todas las áreas del hogar. Cumplir a cabalidad con las recomendaciones de lavado de manos e higiene respiratoria impartidas por el Ministerio de Salud y Protección Social. Lavar y desinfectar en forma regular pisos, paredes, puertas y ventanas, e incrementar estas actividades en las superficies de los closets, roperos, armarios, barandas, pasamanos, picaportes, interruptores de luz, puertas, gavetas, topes de puertas, muebles, juguetes, bicicletas, y todos aquellos elementos con los cuales las personas de la familia tienen contacto constante y directo. La limpieza y desinfección debe realizarse procurando seguir los pasos’ i) retiro de polvo, ii) lavado con agua y jabón, iii) enjuague con agua limpia y iv) desinfección con productos de uso doméstico. Limpiar y desinfectar todo aquello que haya estado en el exterior de la vivienda o que es de manipulación diaria, como: computadores, mouse, teclados, celulares, teléfonos fijos, control remoto, otros equipos electrónicos de uso frecuente, que se limpian empleando un paño limpio impregnado de alcohol al 70% o con agua y jabón, teniendo precaución para no averiarlos. Lavar con regularidad fundas, sabanas, toallas, etc. Utilizar guantes para manipular la ropa, evitar sacudir la ropa y no permitir el contacto de esa ropa con el cuerpo 24. PREVENCIÓN Y MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO DE CONTAGIO. En caso de que un empleado presente síntomas asociados al COVID-19 (tos, fiebre sobre 37.3°C, dolor muscular y dificultad respiratoria, entre otros síntomas de resfriado): El trabajador debe suspender sus actividades y ser trasladado lo más pronto posible a una institución de salud lo más pronto posible. Para ello la empresa verificara de la siguiente manera 24.1 Al dar inicio a la Ejecución Actividades Operativas Al inicio de las actividades el Director comercial deberá verificar que todos los trabajadores se encuentren en buenas condiciones de salud, realizando toma de temperatura y chequeo de síntomas asociados al COVID-19 (tos, dificultan para respirar, fiebre de 38°C) los cuales serán Código: SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PROTOCOLO DE SEGURIDAD COVID-19 DISTRIBUIDORA DON PALUSTRE Versión: SG-SST PR01 01 Fecha Mayo 2020 Elaboración: registrados en el formato F-SST-74 (reporte diario de condiciones de salud); Ante la presencia de temperatura igual o mayor de 38°C o síntomas respiratorios como tos, dolor de garganta, dolores musculares, malestar general, secreción nasal o cefalea, se procederá así: Trasladar el trabajador a su vivienda por un tiempo de 3 días, implementando medidas preventivas para interrumpir la cadena de contagio (cumplimiento del protocolo ministerio de salud). Pasados los tres días y si los signos disminuyeron o desaparecieron se reintegrará a laborar, previa comunicación telefónica con el área de seguridad y salud en el trabajo quienes le darán el direccionamiento. Si durante los dos días presenta síntomas de alerta como fiebre 38°C que no mejora, dolor en el pecho o dificultad para respirar, debe contactar con las líneas telefónicas habilitadas por el ministerio de salud (018000955590, 123) ARL, EPS del trabajador o líneas habilitadas por la secretaria de salud municipales, para informar el caso y recibir el respectivo direccionamiento, informar a la coordinación SST y dirección administrativa para su respectivo reporte. La empresa debe asegurar el cumplimiento de las siguientes actividades: 24.2. Vigilancia de la salud de los trabajadores en el contexto del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST: Las Medidas frente a la persona serán: Paso 1: Recordar que esta persona probablemente va a estar asustada y vulnerable. Evite exponerlo frente a sus colegas o vulnerarlo de otras maneras. Asegure un trato humanizado. Mantenga en todo momento la confidencialidad del caso, recordando a protección de datos personales y de información médica. Paso 2: No acercarse a menos de dos metros del colaborador, proveerle tapabocas, solicitarle información básica. Paso 3: Proveer un transporte privado al domicilio con todas las medidas de protección y bioseguridad tanto para quien tiene síntomas como para quien conduce el vehículo (tapabocas, ventanas abiertas, no utilización de aire acondicionado, distancia, lavado de manos y desinfección del vehículo). . Paso 4: Realizar seguimiento diario del estado de salud de la persona y solicitar que le informe a la EPS o las líneas que han dispuesto las autoridades de salud para reportar y hacer seguimiento al caso y de ser pertinente, se puedan realizar las pruebas que consideren las autoridades. Paso 5: Tener la información de cada caso debidamente documentado para su seguimiento y generar lineamientos para la recuperación de la persona trabajadora o aparición de nuevos casos positivos. Paso 6: En caso de que haya una toma de prueba y que el resultado sea positivo, el colaborador no podrá asistir a la institución hasta que reciba atención médica y posterior alta médica y debe seguir las indicaciones médicas dadas por el Ministerio de Salud o por el organismo medico a cargo de su caso, además de avisar inmediatamente el resultado a la empresa. Código: SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PROTOCOLO DE SEGURIDAD COVID-19 DISTRIBUIDORA DON PALUSTRE Versión: SG-SST PR01 01 Fecha Mayo 2020 Elaboración: Paso 7: Si el resultado es negativo, se debe Reportar inmediatamente a la empresa cliente, quien puede detener las cuarentenas en quienes se habían considerado posibles contactos. Paso 8: Realizar un interrogatorio frente a síntomas previo reingreso del personal a la empresa. 24.4 Frente a los posibles contactos Utilizar los mapas de transporte, registros, mapas de lugares de trabajo y flujos de personas, así como mapas del casino para detectar los posibles contactos con los que haya podido estar esta persona en los 14 días previos a presentar síntomas. Verificar los contactos. Contacto se define como haber estado a menos de dos metros de distancia de la persona, o haber compartido un espacio cerrado durante un período prolongado de tiempo. Así mismo, puede haber contactos indirectos al haber entrado en contacto con las mismas superficies o implementos de trabajo, si estos no estaban adecuadamente desinfectados. Elaboración de listado de personas que tuvieron contacto directo con la persona, incluyendo quienes no hayan presentado sintomatología. Los trabajadores que cumplen con la definición de contacto con la persona sospechosa deben ser contactados por la empresa para determinar acciones particulares descritas en las medidas de aislamiento preventivo. Los trabajadores que hayan estado en contacto directo con el trabajador contagiado deben permanecer en aislamiento preventivo en primera instancia y luego adoptar las medias que la autoridad de salud determine. Mientras se está en proceso de evaluación por parte de la autoridad sanitaria, estos trabajadores no deben asistir a las dependencias de la empresa/obra/centro de trabajo hasta obtener la confirmación del resultado del testeo y luego proceder conforme a lo que determine la autoridad de salud, o hasta que pasen 14 días de cuarentena. Siempre que se informe de la situación a los contactos de debe mantener la confidencialidad de la identidad de los casos. Todo contacto y derivación deberá ser no presencial (por teléfono, mensajería, mail, WhatsApp u otros). Mantener seguimiento y control de reposos/cuarentenas preventivas de trabajadores que estuvieron en contacto con la persona sospechosa de contagio y/o tienen confirmación diagnóstica por parte de la autoridad de salud. 24.4. Frente a las áreas o sedes de trabajo Cierre temporalmente todas las áreas en donde haya estado la persona en las últimas 72 horas. Incluya materiales con los que pudo haber entrado en contacto la persona. Realice un proceso de limpieza y desinfección con desinfectantes de alto nivel (amonio de cuarta o quinta generación) previo al reingreso de otras personas al área, o según lineamientos del Ministerio de Salud y Protección Social. 24.4.1 Pasos a seguir en caso de presentar una persona con síntomas compatibles con COVID-19. Si un trabajador presenta síntomas de COVID-19 como fiebre, tos, dificultad para respirar se cumplirá con el siguiente procedimiento: Código: SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PROTOCOLO DE SEGURIDAD COVID-19 DISTRIBUIDORA DON PALUSTRE Comunicar Versión: SG-SST PR01 01 Fecha Mayo 2020 Elaboración: a su jefe inmediato, verificar que está usando el tapabocas de manera adecuada y deberá ubicarlo en una zona de aislamiento identificada previamente. Conforme a los protocolos establecidos por las autoridades de salud en Colombia, deberá informar si ha viajado a zonas consideradas como focos de infección o ha estado en contacto estrecho (a menos de 2 metros por más de 15 minutos) con un caso confirmado de COVID19. La empresa debe reportar el caso a la EPS y a la secretaria de salud que corresponda para que evalúen su estado de salud, quienes determinarán si se debe trasladar a su casa con un aislamiento preventivo para síntomas leves y en el caso de dificultad para respirar, dolor en el pecho o convulsiones lo deben trasladar a un centro médico en una ambulancia de forma inmediata. Si el trabajador se encuentra en su casa y presenta síntomas de fiebre, tos, dificultad para respirar o un cuadro gripal, deberá contactarse telefónicamente con su jefe inmediato para poner en su conocimiento la situación y tanto el empleador como el trabajador deberán reportar el caso a la EPS y a la secretaria de salud que corresponda para que evalúen su estado. Realizar una lista con todas las personas que han estado en contacto estrecho (a menos de 2 metros por más de 15 minutos) con el caso confirmado en los últimos 14 días. Dicha lista se entregará a la secretaria de salud correspondiente para dar seguimiento y los contactos identificados estarán en aislamiento preventivo por 14 días. Este grupo de personas deberán reportar el cambio de su condición en la aplicación CoronApp. Se deben limpiar y desinfectar con alcohol al 70% de manera frecuente, todas las superficies, los puestos de trabajo, espacios comunes y todas las áreas del centro de como: pisos, paredes, puertas, ventanas, divisiones, muebles, sillas, y todos aquellos elementos con los cuales las personas tienen contacto constante y directo como computadores, teclados, mouse, teléfonos, auriculares, en especial las superficies con las que ha estado en contacto el paciente. Las áreas como pisos, baños, cocinas se deben lavar con un detergente común, para luego desinfectar. El personal de limpieza utilizará equipo de protección individual adecuado dependiendo del nivel de riesgo que se considere en cada situación. Identificar las áreas, superficies y objetos usados por la persona con sospecha de caso y realizar la limpieza y desinfección de manera inmediata. Se debe garantizar que el personal se pueda realizar el lavado de manos por los menos 6 veces al día, y que se cuente con los insumos agua limpia, jabón y toallas de un único uso. Asegurarse de reportar los casos sospechosos de contagio con el COVID-19 a las entidades correspondientes: secretaria de salud distrital, departamental o municipal, a la EPS del trabajador y a la ARL. 25. PLAN DE COMUNICACIONES Código: SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PROTOCOLO DE SEGURIDAD COVID-19 DISTRIBUIDORA DON PALUSTRE Versión: SG-SST PR01 01 Fecha Mayo 2020 Elaboración: Además se implementaran campañas de Comunicación Y Señalización De Medidas De Prevención, tales como: Publicación en las entradas de las diferentes sedes de la empresa, un aviso visible que señale el cumplimiento de la adopción de las medidas contempladas en el presente protocolo y así como todas las medidas complementarias orientadas a preservar la salud y seguridad en el trabajo durante la emergencia COVID-19, tales como: Evitar tocarse los ojos, la nariz y la boca con las manos sin lavar. O Al toser o estornudar: Tosa o estornude en un pañuelo o en la curva de su brazo, no en su mano, y deseche los pañuelos usados lo antes posible en un cesto de basura forrado. Lávese las manos inmediatamente. Limpiar y desinfectar objetos y superficies que se tocan con frecuencia usando un aerosol de limpieza, alcohol con una concentración mayor al 60% o jabón. No compartir artículos personales o suministros como teléfonos, bolígrafos, cuadernos, elementos de protección personal (EPP), etc. Evitar saludos comunes, como apretones de manos. Para los vehículos se realizara desinfección de llantas, escaleras, puertas y herramientas con los insumos entregados por la empresa, a cada uno se le va a hacer entrega de: una Fumigadora e hipoclorito y deben portar sus implementos de seguridad. ANEXOS FOTOGRAFIAS DE MEDIDAS TOMADAS AL INTERIOR DE LAS SEDES DE LA EMPRESA. Código: SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PROTOCOLO DE SEGURIDAD COVID-19 DISTRIBUIDORA DON PALUSTRE Versión: SG-SST PR01 01 Fecha Mayo 2020 Elaboración: Código: SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PROTOCOLO DE SEGURIDAD COVID-19 DISTRIBUIDORA DON PALUSTRE Versión: SG-SST PR01 01 Fecha Mayo 2020 Elaboración: Código: SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PROTOCOLO DE SEGURIDAD COVID-19 DISTRIBUIDORA DON PALUSTRE Versión: SG-SST PR01 01 Fecha Mayo 2020 Elaboración: Código: SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PROTOCOLO DE SEGURIDAD COVID-19 DISTRIBUIDORA DON PALUSTRE Versión: SG-SST PR01 01 Fecha Mayo 2020 Elaboración: DOCUMENTOS GUIAS RESOLUCIÓN NÚMERO 666 DE 2020(24 ABR 2020) Por medio de la cual se adopta el protocolo general de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus COVID-19. Lineamientos Para El Manejo Del Aislamiento Domiciliario, Frente A La Introducción Del Sars-Cov-2 (Covid-19) A Colombia. Lineamientos Generales Para El Uso De Tapabocas Convencional Y Máscaras De Alta Eficiencia Lineamientos Para El Transporte Asistencial De Pacientes Sospechosos O Confirmados Del Coronavirus (Sars - Cov-2) Prevención De Riesgos Ocupacionales En La Gestión De Expedición De Licencias De Seguridad Y Salud En El Trabajo Y La Gestión De Los Prestadores De Servicios. Circular 001
