¿Qué es una Factura Electrónica?

A partir del 2013 el uso de Factura Electrónica es obligatorio. En este sentido, es
importante tener presente varios puntos clave sobre el tema de facturación electrónica, cómo
obtener las facturas, cómo emitir las facturas entre otros indicadores clave.
¿Qué es una Factura Electrónica?
Básicamente, es lo mismo que la factura en papel, únicamente que se utiliza en formato
digitalizado y no hace falta tener el elemento físico para emplearla como instrumento de
comprobación de la operación o para declarar impuestos. En función de ello, los
emprendedores, empresas o proveedores que extiendan facturas por montos superiores a
2,000 pesos, deberán utilizar un Comprobante Fiscal Digital (CFD), o bien llamado, Factura
Electrónica.
Asimismo, aquellos profesionistas independientes que trabajan bajo el régimen de honorarios y
los proveedores y emitan facturas según lo expuesto, deben acatar la conversión de su
sistema.
¿Quiénes están obligados a emitir Facturas
Electrónicas?
En el día de hoy están dentro de este esquema únicamente las personas o empresas que en
su declaración anual facturen 4 millones de pesos; este año desaparecerán los impresores
autorizados y la tendencia será facturar digitalmente. En concreto, la factura electrónica 2013
es obligatoria para todos salvo que facturen menos de la cifra mencionada, caso en la que se
vuelve opcional.
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¿Quiénes no están obligados a usar Facturas
Electrónicas?
Una vez que aclarado quénes están obligados a emitir Facturas Electrónicas, por descarte
aquellos con ingresos menores a 4 millones de pesos al año pueden expedir comprobantes
impresos con código de barras bidimensional.
Para expedir comprobantes impresos con código de barras o facturar electrónicamente es
necesario contar con Firma Electrónica Avanzada (Fiel), de acuerdo con el SAT.
¿Cuáles son los requisitos de las Facturas
Electrónicas?
Entrega del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI)
La entrega o envío del CFDI al cliente deberá realizarse una vez concluido el proceso de
certificación, pero dicho proceso no deberá de exceder de 72 horas.
Forma de pago
• Efectivo
• Transferencia electrónica de fondos
• Cheques nominativos
• Tarjetas de débito, crédito, servicio o monederos electrónicos autorizados por el SAT,
indicando los últimos cuatro dígitos del número de cuenta o de la tarjeta correspondiente.
Unidad de medida
Deberá entenderse por unidades de medida las del Sistema General de Unidades de Medida a
que se refiere la Ley Federal sobre Metrología y Normalización y las demás aceptadas por la
Secretaría de Economía.
Régimen fiscal
Los contribuyentes podrán obtener este dato de la página de internet del SAT en la sección “Mi
Portal”, de conformidad con la “Guía de Obligaciones”, misma que mostrará el régimen fiscal.
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Cuenta predial
Los contribuyentes que expidan comprobantes por la obtención de ingresos por arrendamiento
y en general por otorgar el uso o goce temporal de bienes inmuebles, deberán incluir la cuenta
predial del inmueble o, en su caso, los datos de identificación del certificado de participación
inmobiliaria no amortizable.
Comprobantes especiales por cada parcialidad
Se tendrá por cumplido el requisito de señalar el número del comprobante fiscal que se hubiese
expedido por el valor total de la operación, cuando se señale el folio fiscal asignado o
autorizado por el SAT del comprobante fiscal que se hubiese expedido por el valor total de la
operación.
Recuerde que, las facturas electrónicas deben conservarse por un periodo mínimo de cinco
años en el formato original (XML).
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¿Qué tipos de comprobantes digitales existen?
A la fecha, son varios los comprobantes que existen de forma digital, entre los que
mencionamos:
• Factura electrónica
• Recibo de honorarios
• Recibo de pago
• Recibo de arrendamiento
• Recibo de donativos
• Nota de cargo
• Nota de crédito
• Nota de devolución
• Carta de porte
¿Cómo se puede emitir Facturas Electrónicas en 2013?
Esquemas de emisión de Facturas Electrónicas autorizados por el SAT
• Emisión por medios propios: a través del software instalado en su red podrá emitir las
facturas sin autorización alguna del SAT. Sólo debe cumplir con las normas publicadas por el
SAT.
• Emisión por medio de un proveedor de servicios autorizado: este es un servicio prestado por
un tercero. Deben cumplir con un proceso para su certificación y contar con un permiso
otorgado por el SAT.
• Emisión por medio de servicios gratuitos del SAT: utilizando el portal Microe, dirigido a las
personas físicas y morales con actividad empresarial, que prestan servicios profesionales o
arriendan de inmuebles, y cuyos ingresos anuales no sean mayores a 4 millones de pesos.
Emisión gratuita
Para agrado de muchos, el SAT ha diseñado un servicio de generación de Factura Electrónica
gratuito dirigido a contribuyentes de regímenes como arrendamiento, actividad empresarial y
profesional (honorarios), que son algunos de los que presentan bajos volúmenes de emisión de
facturas.
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Claramente, para poder usar este servicio será fundamental tener la Firma Electrónica
Avanzada, y tramitar al menos un certificado de sello digital.
CPC Juan Hector Quintana Vergara es especialista en temas fiscales
[email protected]
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