Localización de la Empresa Localización 1. Elección de la zona A la hora de seleccionar dónde situar nuestro negocio, hay que observar numerosas condiciones, pero, no sólo por las circunstancias del local, sino también por la ubicación de la competencia, la normativa municipal, el establecimiento del local… Tras observar a la competencia, para situar el local, lo más acertado sería que estuviera situado en una planta baja o primera planta, y el cual se pueda acceder a poner vados de aparcamiento. Además, debe estar en un lugar céntrico, de fácil acceso para los clientes y que el precio por alquiler no sea excesivo. Según la normativa municipal, las únicas condiciones que exigen, a la hora de abrir una autoescuela, son unas dependencias mínimas: 1. Un aula de, al menos, 20 metros cuadrados. 2. Una zona de recepción e información. 3. Un despacho para el director. 4. Los elementos sanitarios exigidos (baños, botiquín, etc.). Por lo que, a parte de los condicionantes anteriores, el lugar donde esté el negocio no tiene restricciones. Tras haber obtenido información, con relación a las características que buscamos y que impone la normativa, las zonas prioritarias para situar la autoescuela son: – – – Mesa y López Guanarteme 7 Palmas Las distintas zonas seleccionadas se ajustan perfectamente a determinadas circunstancias como pueden ser; buenas comunicaciones, cercanía de paradas de transporte público, suficiente población, posibilidad de establecer vados, etc. Aunque, debido a la gran instalación de autoescuelas de la competencia situadas en las dos primeras zonas, hemos decidido descartarlas y optar por la colocación en el barrio capitalino de 7 Palmas. Es un distrito que ha sufrido en los últimos años un enorme desarrollo, tanto en comercios como en viviendas, por lo que su población ha aumentado considerablemente y la demanda podrá ser significativa. Además, los precios de los alquileres son razonables debido a las características que ofrece la zona. El inconveniente que puede ofrecer es que, aunque no exista tanta competencia como en los otros dos barrios excluidos, sigue existiendo, y ello puede influir en la hora de acceder a un mercado de clientes. 2. Condiciones del establecimiento Tras haber definido la zona donde queríamos implantar nuestro negocio, observar en la normativa municipal que no existen restricciones en la zona y confirmar que los requisitos que queríamos que tuviera el local (expuesto en el tema anterior) no contradicen a la ley. Para hacer un breve recordatorio, las características que esperábamos del local eran: 1 Localización de la Empresa – Que dispusiera de 2 o 3 habitaciones – Un baño como mínimo – Estuviera situado en planta baja o primera Con toda la información iniciado la búsqueda a través de los diferentes medios (inmobiliarias, prensa, internet…) para observar los distintos locales en alquiler de la zona. Tras seleccionar varios locales, nos hemos decidido por el que se observa a continuación; Exterior: Interior (tras la realización de la obra que se detallará posteriormente): 2 Localización de la Empresa Los trámites Licencia de apertura Según la legislación general, para el inicio de un negocio se debe realizar la autorización de apertura por parte de la entidad competente a través del modelo 16_02. Ver documento 1 Hay que tener en cuenta que, para la apertura de una autoescuela, la licencia de apertura se realizará por medio del modelo 2.10 que se obtendrá de la Jefatura Provincial de Tráfico de Las Palmas de Gran Canaria y el cual se expondrá en los temas siguientes. Solicitud del vado Debido a la disposición para el desarrollo de la actividad de dos vehículos, y la comodidad de no tener que buscar aparcamiento, a demás de por la vigilancia de dichos inmuebles, hemos decidido solicitar un vado horario para dicho fin. La legislación municipal, según por la cual se establece la autorización del vado horario, exige que, para los establecimientos industriales o comerciales, y en general de toda clase de locales de negocios: a) Que se encuentran legalmente instalados, y que disponen de la correspondiente Licencia Municipal de Apertura. b) Que la índole de los mismos exija necesariamente la entrada y salida de vehículos. c) Que dispongan, a la vez, de espacio libre suficiente, con carácter permanente y sin otro destino, de una superficie mínima de 15 m 2 y que permita el realizar las operaciones de carga y descarga de un furgón en el interior del local. Ver documento 2 Licencia de obras A la hora de elegir el local que queríamos alquilar, decidimos buscar uno en el cual no se tuvieran que hacer muchas obras o cambios. Por ello, el local elegido cumple todos los requisitos exigidos por la normativa, pero, a pesar de eso, hemos decidido realizar algunas pequeñas obras de acondicionamiento para la ampliación de una habitación y división del baño en dos (como se observa a continuación). Es por ello que nos surgió la necesidad de pedir la licencia de obra en Ayuntamiento de Las Palmas de Gran Canaria. Ver documento 3 Descripción de la obra Como se puede observar en el croquis 1, las dos habitaciones situadas en la derecha de la planta, medían 20 m2 cada una. Debido a la normativa municipal, en la cual se establecía que una de las habitaciones tuviera una estancia mínima de 22 m2 para impartir las clases teóricas; se ha rodado la pared de la habitación para que cumpliera con dicha condición. Este movimiento se ha 3 Localización de la Empresa realizado tras consultar con un ingeniero y comprobar que no afectaba a la estructura del edificio. Otra de las obras de acondicionamiento realizadas fue la división del baño en dos. Antes de la obra, el servicio medía 9 m2 por lo que era un poco excesivo. La decisión fue dividirlo en dos para poder establecer un baño para cada sexo, y así cumplir con las normas de higiene de la normativa. CROQUIS 1 CROQUIS 2 Forma de uso del local: Arrendamiento Como se ha citado anteriormente, hemos decidido alquilar el local en vez de que la empresa lo adquiriera. Esta decisión ha dependido, básicamente, del gran desembolso económico que supone la compra del local. Además, el negocio está en fase inicial y no sabemos lo que puede ocurrir ya que nos encontramos en una crisis económica mundial. También, en este sector existe bastante competencia por lo que el negocio no podría ser todo lo rentable que esperamos en los primeros años y el pago de una hipoteca podría ser perjudicial. Con un alquiler, las posibilidades de cambio de negocio, son más fáciles, ya que se devolvería el local al propietario y se podría instalar en otro local más económico o, si el negocio es aceptado y su crecimiento bueno, irnos a otro local mayor para ampliar la cuota de mercado, la oferta de más permisos de conducción, implantar más tecnología… En definitiva, aumentar el negocio. Para ello se ha formulado un contrato con el arrendador, en el cual se expone las cláusulas y condiciones del acuerdo, además de los pagos, la fianza y el permiso para la realización de las obras pertinentes. Ver documento 4 4 Localización de la Empresa Datos para el Proyecto de viabilidad En forma de resumen, se puede observar en el siguiente cuadro los gastos que ha ocasionado llevar a cabo la apertura del negocio, la obra, el vado, y los demás gastos recogidos en este tema. La tasa de la Licencia de Apertura se regula en la ordenanza, donde establece que la cuota a pagar en las actividades no sujetas al “Reglamento de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas” y situada en una vía de 3º categoría, la cuantía a pagar es la indicada. Al igual que la anterior, la Solicitud de Vado, está reguladas en su ordenanza; la cual expone que al desempeñar la actividad en una vía de 3º categoría, la cuantía a pagar es la mínima. Los demás gastos han sido generados por medio de presupuestos o contratos, exceptuando el IGIC y las Retenciones. Concepto Ingresos Inversiones Financiación Gastos Cuentas 214,56 (631) 160 (622) 30,05 (622) TRAMITES: Lic. Apertura Lic. de obra Soli. Vado 2600 Obras de acondicionam. ALQUILER: Renta IGIC (5%) Retención (18%) 850 (621) 42,5 (4727) 153 (475) 87 (572) Neto Fianza 1700 (*) (*) Las fianzas no son un gasto, porque el arrendador nos lo tendrá que devolver pasado el tiempo y cumplido los requisitos estipulados en el contrato. Es por ello que se colocan en la columna de inversiones. La cantidad fue la acordada en el contrato de arrendamiento. Documentos Relación de los distintos documentos que se pueden observar en el tema: – – – – Documento 1: Licencia de apertura Documento 2: Solicitud de vado Documento 3: Licencia de obra menor Documento 4: Contrato de arrendamiento 5