Actividad 6 Evidencia 4 Historieta

Ana Milena Ramos Ramos
Evidencia 4:
Historieta
“Documento
correcto, momento
oportuno”
TECNÓLOGO EN NEGOCIACIÓN INTERNACIONAL
SENA
11/05/2021
Actividad De Aprendizaje 6
Evidencia 4: Historieta “Documento Correcto, Momento Oportuno”
En el comercio internacional la documentación es de vital importancia ya que
confiere la titularidad de la mercancía, demuestra que está asegurada ante
posibles riesgos y atestigua la cantidad y la calidad de las mismas, por lo que
es importante que conozca cada uno de los documentos requeridos para
realizar una exportación e importación y con ello evitar retrasos y sobrecostos
en el desarrollo de la operacióninternacional.
Para desarrollar esta evidencia tenga en cuenta leer el material de formación
correspondiente a esta actividad de aprendizaje, específicamente en el tema
Documentación para intercambio comercial, además consulte una carpeta
en el material complementario que lleva el nombre de Documentos anexos,
donde encontrará lo siguiente:

Certificado deorigen.

Bill oflading.

Contrato de compraventa1.

Contrato de compraventa2.

Declaración deimportación.

Declaración deexportación.

Negotiable fiata multimodal transporte bill of lading.

Commercialinvoice.

Carta de porteaéreo.

Lista deempaque.

Carta de porteCIM.

Certificado fitosanitario paranacionalización.
Posterior a estas consultas, diseñe una historieta o cómic, donde se visualice
un proceso de exportación o importación de un producto y que cumpla con lo
siguiente:
Definir los personajes que desempeñaran los roles de importador, exportador,
agente de carga, transportista yotros.
Identificar cada uno de los momentos en los que se utilizan los documentos
mencionados anteriormente y que son necesarios para importar oexportar.
Describir la función de cada uno de esos documentos y la información que
contienen.
DESARROLLO
PROCESO DE EXPORTACIÓN
Para Que Exportar:
Es importante saber para que se va a llevar a cabo una exportación, es por eso que al
realizar una exportación se obtiene lo siguiente:
Aprovechar las oportunidades de mercados ampliados Alianzas estratégicas.
Aprovechar la capacidad productiva de la empresa
Asegurar la supervivencia de la empresa
Aumento de la competitividad
Identificación Del Producto.
Es importante conocer todas las características del producto como marca, modelo, usos,
materiales entre otros. Verificar si el producto a importar está sujeto a vistos buenos e
inscripciones previas ICA, INVIMA, Ministerio de Minas, de Medio Ambiente,
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, Superintendencia de Industria y
Comercio o INCODER
Identificar Los Acuerdos Internacionales Relevantes Para Su Exportación
Estos tratados contienen reglas para prevenir la doble tributación, por lo que se refiere a los
impuestos directos (Renta y Patrimonio) que se generan para personas que son residentes
fiscales de cualquiera de los países signatarios
Identifique Los Impuestos Que Debe Pagar En Colombia
Si usted es un exportador con residencia/nacionalidad fiscal en Colombia, está sujeto al
impuesto sobre la renta y complementarios respecto a sus rentas y ganancias ocasionales
de fuente nacional y extranjera
NEGOCIAR: La negociación es
un esfuerzo de interacción que
se realiza a fin de generar
beneficios para las partes.
Hacemos llegar a nuestro
cliente el CONTRATO DE
COMPRAVENTA
INTERNACIONAL
Al superar los
controles
nuestra
Mercancía
podrá ser
llevada a su
destino
Nuestro
comprador
verifica que la
mercancía este
en buen estado
Y acorde con el
pedido
que
realizo
para
poder
trasladarla a sus
bodegas
o
almacenes
la DIAN revisa y verifica
la Mercancía y la
documentación a
presentar DECLARACION DE
EXPORTACION - COMMERCIAL
INVOICE- LISTA DE EMPAQUE DECLARACION DE
IMPORTACION - CERTIFICADO
FITOSANITARIO - NEGOTIABLE
FIATA MULTIMODAL
TRANSPORTE BILL OF LADING:
Verificar con el
cliente que la
mercancía este
en su poder y
terminar de
recordarle si es
el caso el plazo
para el pago.
Dejar
una
buena
impresión y decirle que
estamos
disponibles
cuando nos necesite
La empresa prepara, alista,
empaca y entrega la
mercancía al transportista
DOCUMENTOS PARA EXPORTAR O IMPORTAR.
CERTIFICADO DE ORIGEN: Este documento se utiliza normalmente en el momento de
la exportación o importación de vegetales, Incluye el país donde se manufactura el
producto y puede ser solicitado por las autoridades correspondientes para efecto de
control o por un exportador para corroborar el lugar de fabricación. Este documento
contiene la información de la mercancía a exportar o importar y los países de donde sale
y adónde va.
BILL OF LADING: Este documento se utiliza para demostrar que hay un contrato de
transporte y otorga derechos sobre la mercancia. Se utiliza especialmente en el momento
de recoger la mercancia, porque quien tenga el BL (BILL OF LADING). Es quien esta
acreditado para tener posesión sobre la mercancía. Este documento se utiliza solamente
para transporte marítimo. El cual contiene la información de la mercancía a transportar,
del buque y del consignatario de carga, del transportista y la hora y fecha que sale la
mercancía del territorio aduanero nacional.
CONTRATO DE COMPRAVENTA: Este documento se utiliza en el momento que las dos
partes, el vendedor y el comprador se ponen de acuerdo para acordar. La forma, la fecha
y todo lo relacionado con el pago, la mercancia, etc.
DECLARACION DE EXPORTACION: Este formulario es un documento que es
presentadoala aduana antes de la exportación de la mercancía.en Colombia debe
tramitarse en la DIAN, incluye los datos relevantes de la transacción de exportación,
como el medio o modos de transporte, los participantes de la operación Y la descripción
del producto que esta siendo exportado. En muchas ocasiones la declaración de
exportación es utilizada para determinar las exportaciones oficiales de un país. Este
documento es utilizado por la aduana para cobrar Cualquier impuesto y tasa, también es
utilizado para proporcionar datos estadísticos al gobierno. La empresa que llene un
formulario de declaración de exportación tiene que suministrar datos tales como: Detalles
de la mercancía, cantidad, precio y origen, pais de destino y entidad que recibe la
mercancía, detalles del exportador y declaración firmada por el exportador.
DECLARACION DE IMPORTACION: Este formulario es un documento que es
presentado antes de ingresar mercancia al territorio nacional aduanero. Este documento
es emitido por una entidad oficial, en el caso de Colombia lo hace la Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), Este debe ser presentado por el declarante,
bien sea por el importador o agencia de aduanas en el momento de nacionalizar las
mercancías. Este documento suministra una información variada, se describe la
naturaleza de la mercancía como clasificación arancelaria, el valor de estas en los
INCOTERMS FOB Y CIF, la liquidación de tributos aduaneros y aranceles e impuestos.
NEGOTIABLE FIATA MULTIMODAL TRANSPORTE BILL OF LADING: Este
documento se utiliza en el momento de ejecutar el transporte, ya que se utiliza para el
transporte multimodal. Con la emisión de este documento el transitorio actúa como
operador de transporte multimodal, haciéndose responsable de la mercancía y de La
ejecución del transporte. Este documento actúa como un contrato de transporte y
contiene la siguiente información; Partes contratantes, mercancía a transportar, itinerario
de transporte y precio de transporte.
COMMERCIAL INVOICE:Se utiliza en el momento de hacer un despacho aduanero, A
falta de un contrato de compraventa, la factura, aunque no constituye por si misma un
contrato, es el documento que recoge en cierta forma las condiciones acordadas entre las
partes. Esta debe elaborarse de conformidad con las normas estipuladas por la DIAN,
sirve para calcular los impuestos y aranceles y contiene la siguiente información; En
forma pre impresa, la denominación factura de venta, el nombre o la razón social del
exportador, el NIT con dirección, teléfono ciudad y país del exportador o vendedor, la
numeración consecutiva autorizada por la DIAN, la identificación del impresor, nombre o
razón social del importador, con dirección, teléfono, ciudad y país del comprador o
importador, fecha de expedición, descripción del producto, valor unitario, valor total de la
exportación, información que se pactó en la factura proforma o cotización y el exportador
debe elaborar la factura comercial en el Incoterms acordado.
CARTA DE PORTE AEREO:Es un documento que se utiliza en el momento que llega
una carga, como un recibo de mercancia por parte del transportista.no es un documento
que de derecho sobre la mercancía, si no que da derecho a reclamar la mercancía con
simple identificación. Este documento es emitido por la aerolínea o su representante,
cuando se entrega la carga para embarque aéreo y sirve como recibo de la carga,.
Contiene, El número de identificación de la compañía de transporte aéreo (de 3 dígitos),
El código de envío (de 8 dígitos), el aeropuerto de expedición, la identificación del
transportista y la ruta de transporte, datos completos de la parte contratante, del
destinatario y de la compañía de transporte aéreo, código y datos del agente de la IATA
encargado del transporte, si se da el caso (a solicitud del contratante) el seguro de
transporte y la prima aplicada, los datos detallados del transporte, costos, carga, fecha de
entrega y facturación, etc.
LISTA DE EMPAQUE: La lista de empaque es un documento que se utiliza en el
momento que se va a enviar la carga o antes, se le entrega al transportista. : Este
documento es acompañado generalmente por la factura comercial, la emite el vendedor
cuando despacha la mercancía y suministra la siguiente información; Los datos del
comprador, la razón social, la dirección y el país de origen de la mercancía, el embalaje,
la cantidad, el contenido. carga, peso y medidas, así como las condiciones de manejo y
transporte de las mismas.
CARTA DE PORTE CIM:Es un documento que se utiliza al momento que se regula un
contrato de transporte ferroviario internacional. Este documento acredita como contrato
de transporte y sirve como título de propiedad de la mercancía, el expedidor cumplimenta
el CIM en el idioma del pais de origen y con traducción al idioma del país destino. El
contrato de transporte quedara concluido en el momento que el ferrocarril expedidor
acepte la mercancía para transportarla y venga acompañada de la carta CIM. La
mercancía que aparezca en una misma carta de porte, deberá ser exportada en un
mismo vagón. Esta es la información que ofrece este documento; Fecha, nombre de la
primera estación, nombre de la estación de destino, ruta a seguir, en el caso de que el
expedidor desee alguna en especial, nombre y dirección del expedidor, nombre y
dirección del destinatario, descripción de la mercancía, peligrosidad en caso de ser
necesario, peso bruto de la mercancía, numero de bultos y tipos de embalaje, numero de
vagón, relación de documentos suplementarios (certificados de peso, calidad,
fitosanitarios, aduaneros, etc.), detalle de gastos incurridos con motivo de transporte.
CERTIFICADO FITOSANITARIO PARA LA NACIONALIZACION: Este documento se
utiliza principalmente para embarque de alimentos y para certificar que son higiénicos.
Posee la siguiente información: Lugar, fecha y numero presentación, nombre el
importador, numero de NIT, dirección, ciudad y teléfono del importador, nombre del
exportador, dirección, país origen de la mercancía, producto, cantidad, unidad, empaque,
peso, valor, transporte y ubicación de la mercancía, nombre de transporte, medio,
identificación del transporte, fecha de llegada, ubicación, certificado fitosanitario,
certificado fitosanitario del país de origen, país de expedición.
CONCLUSION
Mantener toda la documentación, es decir, recibos de pago, contratos, formularios de
informes, toda la correspondencia entre nuestra empresa y el comprador o vendedor, y
cualquier otro documento que tenga que ver con su trámite, ya que en el momento que
sea necesario nos servirá de gran ayuda, también es recomendable y se debe
mantener toda la documentación durante CINCO años después de la fecha en que se
realice la negociación.
Fuentes bibliográficas
http://www.dian.gov.co/descargas/DianVirtual/Origen/Manual_Origen.pdf http://www.ica.gov.c
o/CEF/guia_importacion_exportacion_vegetales.aspxhttps://www.invima.gov.cohttp://www.ban
coldex.com/documentoshttp://www.banrep.gov.cohttp://www.procolombia.com
http://bancosantander.com.co