ACTIVIDAD Nº 2 Reporte trabajo de campo ESTUDIANTE Carlos Arturo Martínez García ID: 709357 TUTORA: ELISA MARIA SUAREZ RAMIREZ ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS –UNIMINUTO OCAÑA - N. De S. 2019 FORMULACIÓN DE PREGUNTAS 1. Cuál es la razón social de su empresa 2. Cuál es el Nit de la empresa y que tipo de régimen es: 3. Qué tipo de establecimiento es: 4. Qué tipo de actividad económica realiza: 5. Está inscrita su empresa en la cámara de comercio de su ciudad: 6. Su empresa cuenta con RUT y Resolución de facturación. 7. Para desarrollar su objeto social, ¿tiene empleados a cargo? De ser así esta su empresa inscrita en el sistema de seguridad social. 8. ¿Según el tamaño de su empresa, sabe en qué categoría se encuentra clasificada? Indique cual. 9. Según la ley 1314 del 2009, sabe a qué grupo pertenece su empresa para la aplicación de la NIIF. 10. La empresa lleva su contabilidad de acuerdo a la pregunta anterior.? ¿Cuál cree que ha sido lo más difícil para poder hacerlo? CUESTIONARIO 1. Cuál es la razón social de su empresa SERVICIOS FARMACEUTICOS KIRON 2. Cuál es el Nit de la empresa y que tipo de régimen es: NIT: 88201059-7 Régimen Simple 3. Qué tipo de establecimiento es: La empresa se constituyó como un establecimiento de comercio con persona natural, es decir una empresa Unipersonal con responsabilidad ilimitada. 4. que tipo de actividad económica realiza: según lo registrado en la cámara de comercio de Bogotá, las actividades económicas son: 4773 comercio al por menor de productos farmacéuticos y medicinales, cosméticos y artículos de tocador en establecimientos personalizados 4711 comercio al por menor en establecimientos no especializados con surtido compuesto principalmente por alimentos, bebidas o tabaco 4761 comercio al por menor de libros, periódicos, materiales y artículos de papelería y escritorio en establecimientos especializados 5. Esta inscrita su empresa en la cámara de comercio de su ciudad: la empresa fue inscrita en la cámara de comercio de Bogotá mediante MATRICULA N°:02478423 del 23 de julio de 2014. 6. Su empresa cuenta con RUT y Resolución de facturación. Si, la empresa está inscrita en la DIAN. 7. Para desarrollar su objeto social, ¿tiene empleados a cargo? De ser asi esta su empresa inscrita en el sistema de seguridad social. La empresa solo cuenta con una persona que la administra y gerencia, y la cotización al sistema de seguridad social se hace de manera particular. 8. ¿Según el tamaño de su empresa, sabe en qué categoría se encuentra clasificada? Indique cual. Servicios farmacéuticos Kiron es una microempresa porque posee menos de 10 trabajadores. Es una empresa del sector terciario con un capital privado y su rango de acción es local limitada a la ciudad de Bogotá D.C 9. Según la ley 1314 del 2009, sabe a que grupo pertenece su empresa para la aplicación de la NIIF. Servicios farmacéuticos Kiron al ser una microempresa, pertenece al grupo 3 NIFF microempresas. Por lo cual se cumplen los criterios establecidos en el art. 499 del Estatuto Tributario (ET) y normas posteriores que lo modifiquen. 10. La empresa lleva su contabilidad de acuerdo a la pregunta anterior.? ¿Cuál cree que ha sido lo más difícil para poder hacerlo? al ser una empresa pequeña y relativamente nueva, ha sido traumático adquirir un software contable debido a los costos de este tipo de programas. Retroalimentación hecha al comerciante: Una vez terminado el proceso de aplicación de la encuesta al propietario de SERVICIOS FARMACEUTICOS KIRON, se procedió a hacer un análisis detallado de cada una de las respuestas dadas por el comerciante con el fin de localizar sus fortalezas y carencias dentro del ámbito contable y financiero. Se resalta el hecho de que pese a ser una microempresa relativamente nueva en el mercado, esta ha logrado ganar una gran clientela debido al personal humano que lidera los procesos dentro de la empresa. Ya que esto ha permitido una mayor coordinación y registro de cada proceso realizado en el local. La falla más significativa es la ausencia de un software contable, debido a lo útil de estos programas, la aplicabilidad de cada ítem y el puntual y dinámico acceso a la información contable y financiera que permita la toma de decisiones de manera más acertada y eficiente. Se le recomienda al propietario de SERVICIOS FARMACEUTICOS KIRON, investigar sobe la utilidad de los softwares contables y se le motiva a consultar ingenieros de sistemas con experiencia en el ámbito contable, de esta manera logra escoger e implementar un sistema contable que se ajuste a las necesidades de la empresa. Evidencias Conclusión y reflexión En el ámbito de las empresas farmacéuticas, de las cuales hay muchas en la localidad y cada día se crean nuevas en distintos barrios. se logró mediante la implementación de la actividad conocer a grandes rasgos cada una de las droguerías que integran el comercio municipal. Se pudo constatar que la variable más utilizada a nivel contable es la aplicación de software financieros que permiten conocer en tiempo real el estado contable y financiero de la droguería. Este modelo es replicado generalmente en las droguerías de cadena como Éticos Serrano y Gómez, droguerías alemanas, drogas la rebaja entre otros; debido a que la información suministrada por cada una de las sucursales es procesada en una estación o sede principal. Sin embargo se noto que muchas de las droguerías pequeñas que funcionan con microempresas no llevan un sistema contable automatizado, sino que por falta de presupuesto utilizan un Kardex manual que restringe y cohíbe el potencial de expansión y crecimiento del establecimiento farmacéutico, puesto que el método manual de control de gastos e ingresos muestra solo una porción de toda la contabilidad de cualquier empresa y al no haber la posibilidad de hacer un empalme comparativo con las otras dependencias se crea un corto en el suministro de la información. Con el desarrollo de esta actividad me sentí motivado, pues pesé tener una profesión más enfocada al ámbito asistencial como lo es el regente de farmacia, es satisfactorio ver como todo en la economía de grandes, medianas y microempresas se sustentan gracias al apoyo de softwares contables. Y es ahí donde me gustaría reforzar y poder ampliar mis conocimientos como alumno y persona. No fue fácil buscar quien te pueda servir como modelo para aplicar la encuesta, pues muchos de los propietarios y administradores de droguerías se abstuvieron de contestar las preguntas de mi encuesta, en parte por el nerviosismo y la desconfianza que genera mostrar o hablar de la información contable de un establecimiento comercial.
