ME51N: SOLICITUD DE PEDIDO, SOLPED DEFINICIONES Tipo de imputación. - Hace referencia a que objeto de costo deberá ser asignada la compra " " = compra al stock "M" = compra imputada a pedido de venta "F" = compra imputada a orden (mantenimiento o inversión) "K" = compra imputada a centro de costo "A" = compra imputada a un activo fijo/en curso Tipo de posición. - Se utiliza un tipo de posición para definir las características del material " " = compra material al stock "F" = servicio "L" = subcontratación "V" = traslados TIPOS DE SOLICITUD DE PEDIDO Tipo de Tipo de imputación posición F Solped OC Z001 - MRP Z001- IMPORTACION Z001 - MRP Z003- LOCAL Z003 - STOCK Z001- IMPORTACION Z003 - STOCK Z003- LOCAL Comentario Z004 - MTTO Z004 - IMPUTADO Materiales imputados a orden de trabajo F F Z004 - MTTO Z005 - DESCENTRALIZADO F L Z004 - MTTO Z010- SUBCONTRATACION Maestro de servicios imputados a orden de trabajo Proceso de recuperación de piezas dañada, nace desde una orden de trabajo de mantenimiento K Z005 - SERVICIOS Z002 - SERVICIOS Material de tipo servicio contra CECO F Z005 - SERVICIOS Z002 - SERVICIOS Material de tipo servicio contra Orden de inversión K Z006 - IMPUTADAS Z004 - IMPUTADO Materiales imputados a un centro de costo A Z006 - IMPUTADAS Z004 - IMPUTADO Materiales contra tipo de imputación "A" activo F Z006 - IMPUTADAS Z004 - IMPUTADO Materiales imputados a una orden de inversión L Z007 - SUBCONTRATACION Z010- SUBCONTRATACION Proceso de maquila usuarios áreas de producción F F Z008 - PROYECTOS Z005 - DESCENTRALIZADO Servicio contra Orden de Inversión K F Z008 - PROYECTOS Z005 - DESCENTRALIZADO Servicio contra CECO Z008 - PROYECTOS Z004 - IMPUTADO Materiales imputados a un centro de costo Z009 - TRASLADO Z009 - TRASLADO Z003 - STOCK Z006 - INTERCOMPANY Z007 - TRANSFERENCIA GRATUIDA K V Compra de materias primas auxiliares a sumaq Marcar chec gratuito (muestras) para importado y nacional Z008 - DEVOLUCION F Z006 - Imputados Z011 - LEASING Material servicio con denominación Leasing F Z008 - Proyectos Z011 - LEASING Material servicio con denominación Leasing I. SOLICITUD DE PEDIDO PARA STOCK 1. Seleccionar el tipo de solicitud de pedido: Z003: SolPed – Stock 1 2. Desplegar ComboBox 3. Seleccionar el material a solicitar 4 2 3 4. Verificar: 5. Indicar cantidad 6. Indicar Centro: Lima - Central 7. Indicar grupo de compra. - Corresponde al área donde nace la SolPed 5 8. 6 7 8 Número de Solicitud de pedido: 12000046 Liberación de pedido en Fiori: Por parte de la jefatura donde nace la SolPed II. SOLICITUD DE PEDIDO PARA SERVICIO CON TIPO DE IMPUTACIÓN K 1. Seleccionar el tipo de solicitud de pedido: Z005: SolPed – Servicios 1 2. Desplegar ComboBox 3. Ingresar la palabra clave entre * * Por ejemplo: Servicio de Catering, palabra clave *catering* 4. Iniciar búsqueda 5. Selección del material 2 3 4 5 6. 7. 8. 9. Tipo de imputación K: Material de tipo servicio contra CECO Indicar cantidad Indicar Centro: Lima - Central Indicar grupo de compra: Corresponde al área donde nace la SolPed 7 8 6 9 10. Datos del material 11. Gpo Tipo de producto: Como se trata un Servicio, se lección la opción 2 10 11 12. 13. 14. 15. Imputación Centro de Costo. - Esta data proporcionará el área de Contabilidad. Iniciar búsqueda Seleccionar centro de costo. para el ejemplo usaremos el centro del costo de RRHH (1006010002) 12 13 14 15 16. Cantidades y fechas 17. Fecha de inicio 18. Fecha de fin 16 17 18 19. Valoración 20. Precio valor 21 19 20 21. Verificar: 22. 21 Número de Solicitud de pedido: 0030000060 Liberación de pedido en Fiori: Por parte de la jefatura del área donde nace la SolPed ADICIONALES A. MODIFICAR Y VISUALIZAR SOLPED 1. Modificar Solicitud de pedido: ME52N Si se tiene la necesitada de modificar cantidad, agregar nueva posición o eliminar una posición la pueden hacer con dicha transacción. 2. Visualizar Solicitud de pedido: ME53N 3. Sin embargo, desde la ME51N y sin la necesidad de salir de la SolPed se puede pasar a visualizar y modificar. Visualizar / Modificar B. SEGUIMIENTO B.1. Aprobación o liberación de la SolPed. - Para hacer seguimiento se sugiere hacerla mediante la ME53N, en el cual se puede visualizar si la SolPed esta aprobada y si la SolPed ya tiene Orden de Compra asignada. Transacción: ME53N. 1. Otra solicitud de pedido 2. Indicar el número de SolPed 1 2 3. Detalle de autorización 4. Status (SolPed sin aprobar= 0%) 5. Status (SolPed Aprobado = Completado) 3 4 5 C. Adjuntar documentos en la SolPed Desde la SolPed que se está emitiendo 1. Servicios para objetos 2. Crear 3. Crear anexo: SAP direcciona hacia las carpetas de la PC para que el usuario pueda adjuntar el documento. 1 2 3 D. Seguimiento si la SolPed tiene Orden de Compra asignada Visualizar Solicitud de pedido: ME53N 1. Status 2. Status de tratamiento. - Si el campo indica no tratado, quiere decir que aún no se ha generado la OC de dicha SolPed 3. Status de tratamiento. - Si el campo indica pedido creado, quiere decir que la SolPed tiene una OC asignada, en el ejemplo: 4100000062 4. Documento de compra: Número de OC 4100000062 asignada a la SolPed 30000060 1 2 3 4 E. Seguimiento a la aprobación o liberación de la Orden de Compra Ingresar con la transacción: ME23N 1. Otro pedido 2. Ingresar la OC, en el ejemplo: OC 4100000062 1 2 3. Workflow flexible 4. Status. - Indica si la OC esta libera o aprobada, además los 3 responsables de liberación (Recipients = Destinatario). Los 2 primeros responsables corresponde al Área de donde nace la SolPed. 3 4 5. Orden de Compra aprobada o liberada por el primer responsable. 5 6. Orden de Compra aprobada o liberada por el segundo responsable. 6 7. Orden de Compra aprobada o liberada por el tercer responsable. 6 III. SOLICITUD DE PEDIDO PARA SUBCONTRATACION CON TIPO DE POSICIÓN L Este tipo de pedido es para solicitar la maquila. Dentro de los materiales no valorados que se solicita maquilar son: scrap de cobre, residuo industrial, etc. Identificar al material no valorado que se va a maquilar. Para el ejemplo: El scrap de cobre con código: 84000817 y al alambre desnudo de cobre con código: 10000008 . Transacción ME51N 1. Seleccionar el tipo de solicitud de pedido: Z007: SolPed – Subcontrat 1 2. Indicar la posición L 3. Ingresar el código del material que se va a obtener después de la maquila, Alambre desnudo de cobre: 10000008 4. Indicar cantidad estimada que se va a obtener a partir del Scrap de cobre. 5. Ingresar el centro 6. Ingresar el grupo de compra 7. Componentes 2 3 4 5 6 7 8. Ingresar el código del material que se maquila, scrap de cobre: 84000817 9. Ingresar la cantidad de scrap que se está enviando a maquilar 8 9 10. Enter 11. Número de Solicitud de pedido: 0050000020 Liberación de pedido en Fiori: Por parte de la jefatura del área donde nace la SolPed IV. SOLICITUD DE PEDIDO PARA ACTIVO CON TIPO DE IMPUTACIÓN A y K Solicitud de pedido para la compra de activos y materiales imputados a un centro de costo. A. Imputación A: El usuario solicita la creación del activo al área de contabilidad. Para fines del ejemplo usaremos como número de activo: 336910000004 (carretilla hidráulica de 2.5 TN), además dicho activo se creará en el sistema como material no valorado para su control, para el ejemplo: 83000062 B. Imputación K: Se va a usar dos tipos de repuestos: El tipo de repuesto que se va a internar en el almacén: Se creará en el sistema como material no valorado, para el ejemplo: 84000864 (Faja pl 2300x240 tip spv8 biselada) El tipo de repuesto que no se va a internar en el almacén: No se creará el material, se solicitará como descripción (Faja trapezoidal B-84) Transacción ME51N 1. Seleccionar el tipo de solicitud de pedido: Z006: SolPed – Mat.Imputad 1 2. Ingresar la imputación A, por tratarse de un activo 3. Ingresar el material creado: 83000062 4. Ingresar la cantidad 5. Ingresar el centro 6. Ingresar el grupo de compras 7 2 7. Verificar 3 4 5 6 8. Ingresar el número de activo proporcionado por el área de contabilidad: 336910000004 8 9. Ingresar el valor del activo 9 10. En la siguiente posición (20) ingresar el tipo de imputación K: material imputado a un centro de costo 11. Ingresar el código del material no valorado: 84000864 12. Ingresar la cantidad 13. Ingresar el centro 14. Ingresar el grupo de compra 10 12 11 14 4 13 15. En la siguiente posición (30) ingresar el tipo de imputación K: material imputado a un centro de costo 16. Ingresar la descripción del material 17. Ingresar la cantidad 18. Ingresar el centro 19. Ingresar el grupo de compras 16 4 15 4 17 4 20. Ingresar la cuenta mayor, lo proporciona el Área de Contabilidad 21. Centro de Costo, lo proporciona el Área de Contabilidad 20 4 21 4 18 4 19 4 22. Ingresar el valor del material 22 4 23. Ingresar a que grupo de articulo pertenece el material ingresado con texto 23 4 24 4 25 4 24. Ingresar la cuenta mayor, lo proporciona el Área de Contabilidad 25. Centro de Costo, lo proporciona el Área de Contabilidad 26. 27. Número de Solicitud de pedido: 0031000075 28. Liberación de pedido en Fiori: Por parte de la jefatura del área donde nace la SolPed V. SOLICITUD DE PEDIDO CONTRA UNA ORDEN DE INVERSIÓN Proyecto: Instalación de cámara de seguridad Para la solicitud de los materiales y servicios involucrados en un proyecto se debe de considerar los siguiente. Solicitar al área de Contabilidad el activo en curso, para el ejemplo vamos a considera el número: 339220000014. Solicitar al área de Costos la orden de inversión, para el ejemplo vamos a considerar el número: 100021 No se crean los códigos de los materiales y los servicios en el sistema, debido a que estos no se internan en el almacén. La solicitud se realiza mediante textos. Esta solicitud de materiales y servicios se realizan de la siguiente manera: A. Imputación F: Aplica a los materiales involucrados en el proyecto B. Imputación F y Posición F: Aplica a los servicios involucrados en el proyecto Transacción ME51N 1. Seleccionar el tipo de solicitud de pedido: Z008: SolPed: Proyectos 1 2. Ingreso de la imputación F para ambos materiales (cámara de seguridad y cables de alimentación) 3. Ingresar la descripción de los materiales 4. Ingresar la cantidad de los materiales 5. Ingresar el grupo de artículos de los materiales 6. Ingresar el centro de cada material 7. Ingresar el grupo de compras 3 2 4 5 6 8. Ingresar la cuenta mayor, la proporciona el área de Contabilidad: 65950001 9. Ingresar la Orden, la proporciona el área de Costos: 100021 8 9 10. Ingresar valor del material 10 7 11. Ingreso de la imputación y posición F 12. Ingresar la descripción del servicio 13. Ingresar la cantidad del servicio 14. Ingresar el grupo de articulo 15. Ingresar el centro 16. Ingresar el grupo de compras 11 12 13 14 15 17. Servicios 18. Ingresar el número de servicios desde el maestro de servicios de mantenimiento 19. Ingresar la cantidad 20. Ingresar el valor del servicio 17 19 18 21. Enter 22. Ingresar la cuenta mayor: 65950001 23. Ingresar la orden: 100021 20 16 22 23 24. Verificar 25. 26. Número de Solicitud de pedido: 0032000020 27. Liberación de pedido en Fiori: Por parte de la jefatura del área donde nace la SolPed VI. SOLICITUD DE PEDIDO CONTRA ORDEN DE INVERSIÓN – LEASING Para generar esta solicitud de pedido se debe de considerar lo siguiente: Solicitar al área de Contabilidad el activo fijo en curso para leasing, para el ejemplo vamos a considera el número: 339220000002. Solicitar al área de Costos la orden Interna para leasing, para el ejemplo vamos a considerar el número: 600021 Los códigos definidos para los materiales que están involucrado en la compra de un leasing son los siguientes: 81000000: LEASING - ACTIVO 81000001: LEASING - MANO DE OBRA 81000002: LEASING - SERVICIOS TERCEROS 81000003: LEASING - REPUESTOS El usuario puede ingresar la descripción de cada material según corresponda. Transacción ME51N 1. Ingresar el tipo de imputación F 2. Ingresar los códigos de los materiales 3. Ingresar las descripciones de los materiales 4. Ingresar la cantidad 5. Ingresar el centro 6. Ingresar el grupo de compras 1 2 3 4 5 7. Ingresar la orden interna para leasing 7 8. En la pestaña datos del material: Ingresar “2” en el grupo tipo de producto 6 8 9. En la pestaña cantidades y fechas: Ingresar fecha de inicio 10. En la pestaña cantidades y fechas: Ingresar fecha fin 11. 12. 13. Número de Solicitud de pedido: 0032000024 14. Liberación de pedido en Fiori: Por parte de la jefatura del área donde nace la SolPed
